Hotarirea Guvernului 201

HOTRRE
privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI

din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public
nr. 201 din 11.03.2009
Monitorul Oficial nr.55-56/249 din 17.03.2009
***
n scopul executrii prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2008,
nr.230-232, art.840), Guvernul
HOTRTE:
1. Se aprob:
Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, conform
anexei nr.1;
Regulamentul cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant,
conform anexei nr.2.
Structura-tip a fiei postului i Metodologia cu privire la elaborarea, coordonarea i
aprobarea fiei postului, conform anexei nr.3;
Regulile privind desfurarea muncii prin cumul a funcionarului public, conform
anexei nr.4;
Formularul-tip al statului de personal i Metodologia cu privire la completarea i
avizarea statului de personal, conform anexei nr.5;
Modul de ntocmire a angajamentului scris al funcionarului public privind activitatea n
serviciul public dup absolvirea formelor de dezvoltare profesional, conform anexei nr.6.
[Pct.1 completat prin Hot.Guv. nr.822 din 14.12.2009, n vigoare 18.12.2009]
2. Aparatul Guvernului (Direcia politica de cadre) va acorda asisten metodologic

autoritilor publice n aplicarea prevederilor cadrului normativ respectiv.
3. Se abrog Hotrrea Guvernului nr.192 din 1 martie 2004 Despre aprobarea
Regulamentului cu privire la ocuparea prin concurs a funciilor publice vacante (Monitorul
Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.42-44, art.326).
PRIM-MINISTRU
Zinaida GRECEANI
Contrasemneaz:
Ministrul administraiei publice locale
Ministrul justiiei
Valentin Guznac
Vitalie Prlog
Chiinu, 11 martie 2009.

Nr.201.
Anexa nr.1
la Hotrrea Guvernului
nr.201 din 11 martie 2009
REGULAMENT
cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs
I. DISPOZIII GENERALE
1. Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs (n
continuare Regulament) este elaborat n conformitate cu prevederile art.29 alin.(4) al Legii
nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public.
2. Prezentul Regulament stabilete:
a) procedura de organizare i desfurare a concursului pentru ocuparea funciei publice
vacante (n continuare concurs);
b) atribuiile factorilor implicai n procesul de organizare i desfurare a concursului;
c) modul de constituire i componena comisiilor de concurs.
3. Concursul se efectueaz n scopul atragerii n autoritatea public a candidailor la
ocuparea funciei publice vacante i selectrii din rndul acestora a celui mai potrivit candidat.
4. Dreptul de a participa la concurs l au persoanele care ndeplinesc condiiile de baz
prevzute de lege pentru a candida la o funcie public vacant i cerinele specifice stabilite
pentru ocuparea acesteia.
5. Concursul este organizat de autoritatea public n subordinea creia se afl funcia
public vacant prin intermediul serviciului resurse umane i este desfurat de comisia de
concurs.
6. Concursul se organizeaz i se desfoar n baza urmtoarelor principii:
competiie deschis informarea populaiei privind funciile publice vacante, asigurarea
accesului liber de participare la concurs pentru ca orice cetean -i poat realiza dreptul la
ocuparea unei funcii publice;
competen i merit profesional selectarea celor mai competente persoane n baza
unor criterii clar definite i a unei proceduri unice de evaluare;
egalitate a accesului la funcia public asigurarea accesului la funcia public a
oricrei persoane care ndeplinete condiiile stabilite de lege, fr discriminare pe motive de
sex, vrst, ras, etnie, religie, opiune politic etc.;
transparen prezentarea informaiilor referitoare la modul de organizare i
desfurare a concursului tuturor persoanelor interesate.
II. ORGANIZAREA CONCURSULUI
7. Autoritatea public organizatoare a concursului, cu cel puin 20 de zile calendaristice
nainte de data desfurrii concursului, asigur publicarea n Monitorul Oficial al Republicii
Moldova a unui anun succint privind denumirea autoritii publice, a funciei/funciilor
publice vacante i sursa de obinere a informaiei privind condiiile de desfurare a
concursului.
8. Concomitent cu publicarea anunului, autoritatea public asigur expunerea
informaiei privind condiiile de desfurare a concursului pe pagina sa web i pe panoul
informaional la sediul autoritii publice, ntr-un loc vizibil. Dac autoritatea public nu are
pagin web, informaia privind condiiile de desfurare a concursului poate fi publicat ntrun ziar de larg circulaie. n situaia n care autoritile publice consider necesar, ele asigur
diseminarea informaiei privind condiiile de desfurare a concursului i prin alte forme de
publicitate.
9. Informaia privind condiiile de desfurare a concursului conine n mod obligatoriu:
a) denumirea i sediul autoritii publice organizatoare a concursului;

b) denumirea funciei publice vacante;
c) scopul i sarcinile de baz ale funciei publice vacante, conform fiei postului;
d) condiiile de participare la concurs;
e) documentele ce urmeaz a fi prezentate;
f) bibliografia concursului;
g) data-limit de depunere a documentelor;
h) modalitatea de depunere a documentelor;
i) numrul de telefon, adresa electronic i potal, persoana responsabil de oferirea
informaiilor suplimentare i de primirea documentelor.
10. n condiiile de participare la concurs se indic condiiile de baz pentru a candida la
o funcie public vacant conform legii, precum i cerinele specifice pentru ocuparea
acesteia.
11. Candidaii, n termenul indicat n informaia privind condiiile de desfurare a
concursului, depun personal /prin pot /prin e-mail dosarul de concurs, care conine:
a) formularul de participare, specificat n anexa la prezentul Regulament;
b) copia buletinului de identitate;
c) copiile diplomelor de studii i ale certificatelor de absolvire a cursurilor de
perfecionare profesional i/sau de specializare;
d) copia carnetului de munc;
e) certificatul medical, dup caz;
f) cazierul judiciar.
12. Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezint
mpreun cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor.
13. n situaia n care dosarul de concurs se depune prin pot sau e-mail, prevederile
pct.12 se aplic la data desfurrii probei scrise a concursului, sub sanciunea respingerii
dosarului de concurs.
14. Cazierul judiciar poate fi nlocuit cu declaraia pe proprie rspundere. n acest caz,
candidatul are obligaia s completeze dosarul de concurs cu originalul documentului n
termen de maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat nvingtor, sub
sanciunea neemiterii actului administrativ de numire.
15. Bibliografia concursului include lista actelor normative i a altor surse de informare,
relevante funciei publice vacante, n baza crora se vor elabora subiectele pentru proba scris
i interviu.
16. Termenul de depunere a documentelor nu poate fi mai mic de 15 zile calendaristice
din ziua publicrii anunului.
III. DESFURAREA CONCURSULUI
17. n 3 zile lucrtoare de la expirarea termenului pentru depunerea documentelor,
comisia de concurs examineaz dosarele candidailor i ia decizia cu privire la admiterea lor
la concurs.
Secretarul comisiei de concurs plaseaz lista candidailor admii la concurs pe panoul
informaional de la sediul autoritii i pe pagina web a autoritii publice, precum i
comunic candidailor neadmii la concurs motivul respingerii dosarului.
18. Concursul include proba scris i interviul.
19. Comisia de concurs stabilete data, ora, locul desfurrii probei scrise, informaie
care, cu cel puin 3 zile lucrtoare nainte de data desfurrii probei scrise, se plaseaz pe
pagina web a autoritii publice i pe panoul informaional de la sediul acesteia. Concomitent,
candidaii snt anunai personal despre data, ora, locul desfurrii probei scrise prin e-mail
/telefon /ntiinare scris contra semntur.
20. Proba scris are drept scop testarea cunotinelor i abilitilor necesare pentru
ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor funciei publice vacante.
Comisia de concurs, n baza bibliografiei, elaboreaz cel puin trei variante de lucrri.
Fiecare variant de lucrare include:
a) un test/test-gril care conine 4-6 subiecte, dintre care 2-3 din domeniul specific
funciei publice vacante i 2-3 din domeniul cadrului normativ ce reglementeaz activitatea
administraiei publice i a funcionarilor publici;
b) 2-3 nsrcinri practice pentru funciile publice de conducere de nivel superior i
pentru cele de conducere (planificarea unei sarcini concrete, pregtirea unei edine cu un
anumit subiect, elaborarea unui proiect de decizie etc.); 2-3 nsrcinri practice pentru
funciile publice de execuie (ntocmirea i/sau redactarea diferitelor tipuri de scrisori,
indicaii, proiecte de rapoarte, de decizii etc.).
Pentru fiecare variant de lucrare se elaboreaz i grila de evaluare.
Fiecare variant de lucrare se sigileaz n plicuri separate.
21. La ora stabilit, proba scris ncepe cu extragerea unei variante de lucrri de ctre
unul dintre candidai.
Toi candidaii la ocuparea uneia i aceleiai funcii publice vacante ndeplinesc aceeai
variant de lucrare.
22. Durata probei scrise se stabilete de comisia de concurs, n funcie de gradul de
dificultate i complexitate al nsrcinrilor, dar nu poate depi trei ore astronomice.
23. Proba scris se efectueaz n prezena membrilor comisiei de concurs. Se recomand
ca unele nsrcinri practice s fie efectuate pe calculator.
24. Dup comunicarea variantei de lucrare, n ncperea unde se desfoar proba scris
este interzis accesul altor persoane, cu excepia membrilor comisiei de concurs i a
persoanelor care asigur secretariatul comisiei de concurs.
25. Pe parcursul desfurrii probei scrise candidailor le este interzis deinerea i
folosirea vreunei surse de consultare, inclusiv a telefoanelor mobile. Nerespectarea
prevederilor menionate atrage dup sine eliminarea candidatului din concurs, cu notarea
nscrierii anulat pe lucrare i consemnarea celor ntmplate n procesul-verbal.
26. Lucrrile se scriu doar pe seturile de hrtie special pregtite de autoritatea public
organizatoare a concursului. La nceputul probei scrise, n colul din dreapta pe prima fil se
nscrie numele i prenumele candidatului. Dup ce nscrierea se lipete astfel nct datele
nscrise s nu poat fi identificate, lucrrile se codific i se aplic tampila autoritii publice
organizatoare a concursului.
La expirarea timpului destinat probei scrise, candidaii prezint lucrrile secretarului
comisiei de concurs, semnnd n lista special ntocmit n acest scop.
27. Lucrrile scrise se verific codificate i se decodific numai dup evaluarea lor.
28. Evaluarea probei scrise se face prin sistemul de puncte de la 1 la 10, separat de ctre
fiecare membru al comisiei de concurs, i se consemneaz ntr-un proces-verbal. Media
aritmetic a punctelor acordate de membrii comisiei de concurs se consider nota final
pentru proba scris.
29. Candidaii care au obinut la proba scris nota final mai jos de 6, snt exclui din
concurs.
30. n cazul n care proba scris a fost promovat doar de un singur candidat, concursul
continu.
31. Interviul se susine nu mai trziu de 3 zile lucrtoare de la data susinerii probei
scrise. Lista candidailor admii la interviu, data i ora desfurrii interviului se plaseaz pe
pagina web a autoritii publice i pe panoul informaional de la sediul autoritii publice.
Concomitent, candidaii snt anunai personal despre data, ora, locul desfurrii interviului
prin e-mail /telefon/ ntiinare scris contra semntur.
32. Durata interviului i lista ntrebrilor de baz se stabilesc de comisia de concurs.

33. ntrebrile de baz servesc pentru obinerea informaiei cu privire la:
a) calitile profesionale i personale aferente funciei;
b) factorii care motiveaz i demotiveaz candidatul;
c) comportamentul n diferite situaii, inclusiv n situaii de criz etc.
34. Pentru funciile publice de conducere de nivel superior i pentru cele de conducere
ntrebrile se refer i la stilurile de conducere, motivarea subalternilor, lucrul n echip etc.
35. n cadrul interviului, membrii comisiei de concurs adreseaz unele i aceleai
ntrebri de baz fiecrui candidat la ocuparea uneia i aceleiai funcii publice vacante. Se va
asigura ca nici un candidat s nu aud ntrebrile adresate predecesorilor si.
36. Nu pot fi adresate ntrebri referitoare la opiunea politic a candidatului, religie,
etnie, stare material, origine social sau ntrebri care pot fi considerate discriminatorii pe
criterii de sex.
37. Aprecierea rspunsurilor la interviu se face prin sistemul de puncte de la 1 la 10,
separat de fiecare membru al comisiei de concurs i se consemneaz ntr-un proces-verbal.
Media aritmetic a punctelor acordate de membrii comisiei de concurs se consider nota
final pentru interviu.
Candidaii care au obinut la interviu nota final mai jos de 6, snt exclui din concurs.
38. Media aritmetic a notelor finale obinute la proba scris i la interviu se consider
nota final la concurs.
39. Comisia de concurs ntocmete lista candidailor care au promovat concursul, n
funcie de nota final obinut, n ordine descresctoare.
Candidatul care a obinut cea mai mare not final se consider nvingtor al
concursului.
n cazul obinerii unor note finale egale, comisia de concurs departajeaz candidaii
conform gradului de corespundere condiiilor de participare la concurs, n baza documentelor
din dosarul de concurs.
40. Rezultatele concursului se consemneaz ntr-un proces-verbal care, n termen de 2
zile lucrtoare dup promovarea concursului, se prezint persoanei/organului care are
competena legal de numire n funcie.
41. Membrii comisiei de concurs semneaz procesele-verbale i alte documente privind
activitatea comisiei. Fiecare membru are dreptul s anexeze la procesul-verbal opinia sa
separat.
42. edina comisiei de concurs este deliberativ dac la ea snt prezeni cel puin 2/3
din membri.
43. Rezultatele concursului, n termen de 3 zile lucrtoare de la promovarea
concursului, snt plasate pe pagina web a autoritii publice i pe panoul informaional de la
sediul autoritii publice. Concomitent, candidaii snt anunai personal despre rezultatele
concursului prin e-mail /telefon /ntiinare scris, luat la cunotin contra semntur.
44. Persoana/organul care are competena legal de numire n funcie, prin act
administrativ, numete candidatul nvingtor al concursului n funcia public pentru care s-a
organizat concursul.
45. n cazul neprezentrii candidatului nvingtor al concursului, din motive
nentemeiate, n vederea numirii n funcia public sau a refuzului n scris de a fi numit n
funcia public, persoana/organul care are competena legal de numire n funcie desemneaz
urmtorul candidat din lista candidailor care au promovat concursul.
46. Autoritatea public prelungete concursul n cazul n care:
a) nu au fost depuse dosare n termenul stabilit;
b) a depus dosarul doar un singur candidat;
c) dup examinarea dosarelor, la concurs poate fi admis doar un singur candidat;
d) nici-un candidat nu a obinut nota minim de promovare a concursului.

Prelungirea concursului se realizeaz prin modificarea datei-limit de depunere a
documentelor din informaia privind condiiile de desfurare a concursului, fr a plasa anun
repetat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
47. Dac dup prelungirea concursului, n urma examinrii dosarelor la concurs a fost
admis iari un singur candidat, concursul se desfoar conform procedurii stabilite de
prezentul Regulament.
IV. ATRIBUIILE FACTORILOR IMPLICAI N PROCESUL
DE ORGANIZARE I DESFURARE A CONCURSULUI
48. Persoana/organul care are competena legal de numire n funcie are urmtoarele
atribuii principale:
a) emite actul administrativ de constituire a comisiei de concurs, inclusiv de desemnare
a preedintelui i a secretarului acesteia;
b) aprob textul anunului i a informaiei cu privire la condiiile de desfurare a
concursului;
c) asigur disponibilitatea membrilor comisiei de concurs de a-i exercita atribuiile care
le revin;
d) asigur activitatea comisiei de concurs (birou, echipament tehnic, mijloace de
comunicare, materiale necesare, consumabile etc.);
e) emite actul administrativ cu privire la numirea candidatului nvingtor al concursului
n funcia public.
49. Atribuiile specificate n pct.48 lit.b)-d) pot fi delegate, de ctre organul care are
competena legal de numire n funcie, conductorului executiv al autoritii publice n
cauz, prin adoptarea unui act administrativ n acest sens.
50. Comisia de concurs are urmtoarele atribuii principale:
a) elaboreaz variantele lucrrilor scrise, grilele de evaluare, lista ntrebrilor de baz
pentru interviu i asigur confidenialitatea acestora;
b) examineaz dosarele candidailor i aprob lista celor admii la concurs;
c) stabilete locul, data i ora desfurrii probei scrise i a interviului;
d) realizeaz desfurarea probei scrise i a interviului;
e) apreciaz rezultatele obinute de fiecare candidat i ntocmete lista candidailor care
au promovat concursul, cu specificarea rezultatelor finale.
51. Preedintele comisiei de concurs are urmtoarele atribuii principale:
a) conduce procesul de desfurare a concursului n conformitate cu prezentul
Regulament;
b) prezideaz edinele comisiei de concurs;
c) atrage, n caz de necesitate, n activitatea comisiei experi independeni i funcionari
publici specialiti n domeniu pentru a examina probele scrise ale candidailor i a prezenta
comentarii asupra lor, care servesc drept suport pentru aprecierea acestora de ctre membrii
comisiei.
52. Secretarul comisiei de concurs are urmtoarele atribuii principale:
a) supravegheaz respectarea procedurii de organizare i desfurare a concursului;
b) pune la dispoziia candidailor formularele de participare la concurs;
c) primete de la candidai dosarele de concurs, inclusiv copiile documentelor ce
urmeaz a fi prezentate, controleaz veridicitatea copiilor prezentate i corespunderea
documentelor primite cu cele specificate n informaia cu privire la condiiile de desfurare a
concursului;
d) comunic candidailor rezultatele examinrii dosarelor, probei scrise, interviului,
precum i rezultatele finale ale concursului;
e) comunic candidailor data, locul i ora desfurrii probei scrise i a interviului;

f) codific i decodific lucrrile candidailor;
g) perfecteaz procesele-verbale i alte documente privind activitatea comisiei;
h) la finalizarea concursului, transmite serviciului resurse umane, prin act de predareprimire, toate documentele comisiei de concurs;
i) ndeplinete alte atribuii pentru asigurarea bunei desfurri a concursului.
53. Serviciul resurse umane din cadrul autoritii publice are urmtoarele atribuii
principale:
a) ntocmete anunul i informaia cu privire la condiiile de desfurare a concursului,
le prezint spre aprobare persoanei/organului care are competena legal de numire n funcie;
b) stabilete bibliografia concursului;
c) realizeaz publicitatea funciilor publice vacante;
d) primete, la finalizarea concursului, prin act de predare-primire, toate documentele
comisiei de concurs i le pstreaz timp de un an;
e) elaboreaz proiectul actului administrativ de numire n funcie a candidatului
nvingtor al concursului;
f) organizeaz procedura de integrare a funcionarului public numit n autoritatea
public.
V. CONSTITUIREA I COMPONENA COMISIILOR DE CONCURS
54. Pentru desfurarea concursurilor pentru ocuparea funciilor publice vacante, se
constituie comisii de concurs:
1) comisia de concurs pentru funciile publice de conducere de nivel superior de
conductori i adjunci ai conductorului aparatului autoritii publice (Parlamentul,
Preedintele Republicii Moldova, Consiliul Superior al Magistraturii, Curtea Constituional,
Curtea Suprem de Justiie, Procuratura General, Curtea de Conturi), instituit de autoritile
publice respective;
2) comisia de concurs pentru funciile publice de conducere de nivel superior de
conductor i adjunct al conductorului Aparatului Guvernului, viceministru, adjunct al
conductorului autoritii administrative centrale, compus din specialiti notorii n
administraia public, desemnai de Guvern;
3) comisia de concurs pentru funciile publice de conducere i de execuie din cadrul
autoritilor publice care cad sub incidena Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la
funcia public i statutul funcionarului public, instituit de conductorul autoritii
respective, n corespundere cu subordonarea funciilor publice vacante, compus, de regul,
din unul din conductorii adjunci ai autoritii publice respective, 4-6 funcionari publici din
aparat/autoritate, dintre care 2-3 funcionari publici de conducere;
autoritilor administraiei publice locale de nivelul al doilea, instituit de consiliul
raional/municipal sau de preedintele raionului /primarul general, n corespundere cu
subordonarea funciilor publice vacante, compus, de regul, din vicepreedinte al raionului
sau viceprimar general al municipiului, 2-3 consilieri ai consiliului raional sau municipal, 2-3
funcionari publici din aparat/primrie i/sau din serviciile descentralizate;
autoritilor administraiei publice locale de nivelul nti, instituit de consiliul local /primar,
n corespundere cu subordonarea funciilor publice vacante, compus, de regul, din
viceprimar, 2-3 consilieri ai consiliului local, 1-2 funcionari publici din primrie i un
reprezentant al preedintelui raionului.
55. La solicitarea serviciilor desconcentrate din subordinea ministerelor, altor autoriti
administrative centrale i autoritilor administrative autonome, la edinele comisiei de
concurs pentru selectarea candidailor la funciile publice de conducere vacante din cadrul
acestora poate fi invitat un reprezentant din cadrul aparatului preedintelui raionului
/primarului general.
56. La solicitarea autoritilor administraiei publice locale de nivelul al doilea, precum
i a serviciilor descentralizate din subordinea acestora, la edinele comisiilor de concurs
pentru selectarea candidailor la funciile publice de conducere vacante din serviciile
descentralizate poate fi invitat i un reprezentant al autoritii administraiei publice centrale
de specialitate care coordoneaz metodologic activitatea serviciului descentralizat respectiv.
57. Comisiile de concurs se constituie pe o perioad nu mai mare de 4 ani, din 5-7
membri, inclusiv preedinte i secretar, precum i din 2 membri supleani, desemnai prin
actul administrativ emis/adoptat de persoana/organul care are competena legal de numire n
funcie.
58. Secretarul comisiei de concurs, specificate n pct.54 subpct.2), este un funcionar al
serviciului resurse umane al Aparatului Guvernului. Desemnarea secretarului se face prin
ordinul efului Aparatului Guvernului. Prin derogare de la prevederile pct.57, secretarul nu
este membru al comisiei respective.
59. Secretarul comisiilor de concurs, specificate n pct.54 subpct.3)-5), este un
funcionar al serviciului resurse umane al autoritii publice respective sau, dup caz, un
funcionar public cu atribuii n acest domeniu. Secretarul este membru al comisiei respective.
60. n calitate de membru al comisiei de concurs poate fi desemnat persoana care:
a) are cunotine i experien n domeniul administraiei publice, managementului, n
alte domenii relevante;
b) are studii superioare;
c) are o nalt competen profesional.
n calitate de membru al comisiei de concurs, specificat n pct.54 subpct.2), nu poate fi
desemnat persoana care este numit sau aleas ntr-o funcie de demnitate public.
Condiiile specificate n alineatul unu nu se aplic la desemnarea consilierilor raionali i
locali n calitate de membri ai comisiilor de concurs.
61. Membrul comisiei de concurs se afl n conflict de interese dac este n una din
urmtoarele situaii:
a) este candidat la ocuparea unei funcii publice vacante, avnd calitatea de membru al
comisiei de concurs;
b) are calitatea de printe, frate, sor, fiu, fiic sau rud prin afinitate (so/soie, printe,
frate i sor a soului/soiei) cu oricare dintre candidai;
c) are relaii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidai sau cu soul/soia
acestuia.
62. n cazul existenei unui conflict de interese de tipul celui specificat n pct.61,
membrul comisiei de concurs l va informa imediat despre aceasta pe preedintele comisiei,
care i va suspenda participarea la activitatea comisiei, nlocuindu-l cu un membru supleant.
n cazul n care preedintele comisiei de concurs se afl n aceast situaie, comisia de
concurs va desemna un preedinte interimar pentru concursul respectiv.
63. Conflictul de interese poate fi sesizat de orice persoan interesat, din momentul
iniierii procesului de organizare a concursului.
64. n situaia n care membrul comisiei de concurs aflat n conflict de interese nu i-a
ndeplinit obligaia prevzut n pct.62, persoana/organul care are competena legal de
numire n funcie dispune, prin act administrativ, ncetarea calitii de membru al comisiei de
concurs.
65. n cazul n care conflictul de interese se constat ulterior desfurrii probei scrise
sau a interviului, rezultatele se recalculeaz prin excluderea notelor membrului comisiei aflat
n conflict de interese. n situaia n care nu este asigurat majoritatea simpl a numrului
membrilor comisiei de concurs, preedintele comisiei de concurs invit un membru supleant

al comisiei de concurs, care va examina dosarele candidailor, va evalua probele scrise i
rspunsurile la interviu.
66. nclcarea dispoziiilor pct.61 i pct.62 poate atrage rspunderea disciplinar,
administrativ, civil ori penal, potrivit legii.
VI. DISPOZIII FINALE
67. Cheltuielile pentru organizarea i desfurarea concursului (publicarea anunului, a
informaiei privind condiiile de desfurare a concursului, multiplicarea formularelor de
participare, serviciile potale etc.) snt suportate de autoritatea public care organizeaz
concursul.
Cheltuielile pentru participarea la concurs (deplasarea la locul de desfurare a
concursului, cazarea, utilizarea mijloacelor de comunicare, autentificarea copiilor de pe
documente etc.) snt suportate de participanii la concurs.
68. Litigiile cu privire la concurs se soluioneaz n instana de contencios administrativ
competent.
Anex
la Regulamentul cu privire la ocuparea
funciei publice vacante prin concurs
Formular
de participare la concursul pentru ocuparea funciei publice vacante
Autoritatea public _______________________________________________________________________
Funcia public solicitat__________________________________________________________________
I. Date generale
Nume
Data naterii
Cetenia (inclusiv a
altor state)
Telefon
Prenume
Domiciliu
serv.
domic.
mobil
E-mail
Adresa potal
II. Educaie
Studii de baz:
Nr.
crt.
Perioada
Instituia, localizarea, facultatea
Specialitatea obinut.
Diplom/certificat
Studii postuniversitare/universitare (ciclul II):

Nr.
crt.
Perioada
Instituia, adresa, facultatea
Specialitatea, titlul obinut.

Diplom/certificat
Cursuri de perfecionare/specializare n ultimii 4 ani:

Nr.
crt.
Perioada
Instituia, adresa
Denumirea cursului
Diplom/certificat
Titluri tiinifice
Lucrri tiinifice, brevete de invenie, publicaii etc.
III. Experiena de munc

Vechimea n serviciul public
Vechimea n domeniul aferent funciei publice solicitate
Experiena de munc aferent funciei publice solicitate (ncepnd cu cea recent)
Perioada
Organizaia, adresa. Postul deinut
Atribuiile i responsabilitile de baz
Perioada
Perioada
IV. Caliti profesionale (autoevaluare)

Caliti
Nivel de dezvoltare i manifestare

nalt
mediu
V. Caliti personale (autoevaluare)

Caliti
Nivel de dezvoltare i manifestare

nalt
mediu
VI. Nivel de cunoatere a limbilor

Denumirea limbii
Calificativ de cunoatere
cunotine
bine
de baz
foarte
bine
VII. Abiliti de operare pe calculator

Programe
Nivel de utilizare
VIII. Relaii de rudenie

Relaii de rudenie cu funcionarii
autoritilor publice organizatoare a
concursului
IX. Recomandri
Nr.
1.
2.
3.
Nume, prenume
Organizaia, postul deinut
Tel., e-mail
Declar, pe propria rspundere, c datele nscrise n acest formular snt veridice. Accept dreptul
autoritii publice de a verifica datele din formular i din documentele prezentate.
Data completrii formularului
Semntura
Anexa nr.2
REGULAMENT
cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant
1. Regulamentul cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant (n
continuare Regulament) este elaborat n conformitate cu prevederile art.31 alin.(7) al Legii
nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public.
2. Prezentul Regulament stabilete:
a) modul de organizare i desfurare a perioadei de prob pentru funcionarul public
debutant;
b) procedura de evaluare a activitii funcionarului public debutant;
c) atribuiile factorilor implicai n procesul de organizare i desfurare a perioadei de
prob.
3. Perioada de prob are drept scop integrarea funcionarului public debutant n
autoritatea public, formarea profesional practic, cunoaterea specificului i a exigenelor
administraiei publice, precum i verificarea cunotinelor, abilitilor i atitudinilor
profesionale n ndeplinirea funciei publice.
4. Perioada de prob se aplic funcionarilor publici debutani persoanelor care
exercit o funcie public pentru prima dat, cu excepia persoanelor numite n funcii publice
de conducere de nivel superior.
5. Perioada de prob este de 6 luni, cuprins ntre data numirii ca funcionar public
debutant, n urma declarrii acestuia nvingtor al concursului de ocupare a funciei publice
vacante, i data confirmrii n funcia public.
II. ORGANIZAREA I DESFURAREA PERIOADEI DE PROB
6. Perioada de prob este organizat de serviciul resurse umane mpreun cu
conductorul direct al funcionarului public debutant.
7. Perioada de prob se desfoar n baza unui program individual, elaborat de
serviciul resurse umane mpreun cu conductorul direct al funcionarului public debutant i
mentorul su i aprobat de conductorul autoritii publice. Programul de desfurare a
perioadei de prob se aprob concomitent cu actul de numire n funcie a funcionarului public
debutant.
8. Programul de desfurare a perioadei de prob a funcionarului public debutant
prevede:
a) familiarizarea cu coninutul Ghidului noului angajat;
b) examinarea fiei postului i clarificarea tuturor aspectelor aferente acesteia;
c) stabilirea obiectivelor de dezvoltare profesional, elaborarea i realizarea unui plan de
instruire intern, inclusiv la locul de munc, i de instruire extern, cu durata de cel puin 10
zile;
d) planificarea activitilor specifice postului care urmeaz s fie desfurate pe
parcursul perioadei de prob.
9. Ghidul noului angajat, de regul, conine urmtoarele informaii:
a) descrierea succint a autoritii publice, modul de organizare i funcionare a
acesteia;
b) orarul de munc, procedurile disciplinare i de soluionare a petiiilor;
c) facilitile prevzute de contractul colectiv de munc, n cazul n care un asemenea

contract a fost ncheiat;
d) procedurile de evaluare a performanelor, de promovare, de dezvoltare profesional,
de motivare (financiare i nonfinanciare) etc.
10. Pentru cunoaterea specificului activitii autoritii publice, funcionarul public
debutant are posibilitatea s asiste la procesul de realizare a sarcinilor i atribuiilor de
serviciu de ctre funcionarii publici din cadrul altor subdiviziuni interioare.
11. Pe parcursul perioadei de prob, activitatea funcionarului public debutant se
desfoar sub ndrumarea unui mentor. n calitate de mentor pentru funcionarul public
debutant n funcie de execuie este desemnat, de regul, un funcionar public din cadrul
aceleiai subdiviziuni interioare, iar pentru funcionarul public debutant n funcia de
conducere un conductor ierarhic superior.
n cazul n care nu exist posibilitatea de a desemna un mentor din cadrul subdiviziunii
interioare, n calitate de mentor se numete conductorul subdiviziunii.
12. Mentorul este numit prin actul administrativ al conductorului autoritii publice, de
regul, n ziua numirii funcionarului public debutant, la propunerea conductorului direct al
acestuia, n comun cu serviciul resurse umane.
n calitate de mentor poate fi numit persoana care manifest o nalt competen
profesional.
Nu poate fi numit mentor persoana care are calitatea de rud direct (printe, frate,
sor, fiu, fiic) sau de rud prin afinitate (so/soie, printe, frate i sor a soului/soiei).
13. Conducerea autoritii publice, serviciul resurse umane, n comun cu conductorul
direct i mentorul funcionarului public debutant, vor asigura condiii pentru desfurarea
eficient a perioadei de prob, realizarea drepturilor specifice ale acestuia:
a) s fie asistat i ndrumat n ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor de serviciu;
b) s-i fie delegate nsrcinri cu un nivel de dificultate i complexitate care s creasc
gradual;
c) s i se ofere timp necesar instruirii, inclusiv pregtirii individuale, n scopul obinerii
cunotinelor teoretice i a experienei practice necesare exercitrii funciei publice, cu
acordarea zilnic pn la dou ore din durata normal a timpului de munc;
d) s i se asigure accesul la sursele de informare necesare;
e) s participe la activitile de instruire intern i extern, organizate pentru funcionarii
publici debutani.
III. EVALUAREA ACTIVITII FUNCIONARULUI PUBLIC DEBUTANT
14. Cu cel puin 18 zile lucrtoare nainte de expirarea perioadei de prob, se iniiaz
procesul de evaluare a activitii funcionarului public debutant, care const n evaluarea
nivelului de cunoatere a specificului i exigenelor administraiei publice, a cunotinelor
teoretice i a experienei practice obinute, a comportamentului manifestat n ndeplinirea
sarcinilor i atribuiilor specificate n fia postului.
15. Evaluarea activitii se face de mentorul i conductorul direct al funcionarului
public debutant.
16. n procesul de evaluare:
a) funcionarul public debutant ntocmete raportul privind activitatea realizat n
perioada de prob, conform anexei nr.1 la prezentul Regulament;
b) mentorul ntocmete fia de referin privind activitatea funcionarului public
debutant, realizat n perioada de prob, conform anexei nr.2 la prezentul Regulament;
c) conductorul direct completeaz fia de evaluare a activitii funcionarului public
debutant, realizat n perioada de prob, conform anexei nr.3 la prezentul Regulament.
17. n cazul n care conductorul direct este i mentor, acesta ntocmete fia de
referin i completeaz fia de evaluare.
18. n cazul modificrii, suspendrii sau ncetrii raportului de serviciu al mentorului,
precum i n situaia sancionrii disciplinare a mentorului cu una dintre sanciunile prevzute
n art.58 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public, acesta ntocmete fia de referin pentru perioada de prob parcurs de
funcionarul public debutant pn n acel moment. n situaia respectiv, conductorul
autoritii publice numete un alt funcionar public n calitate de mentor pentru perioada de
prob rmas neefectuat.
19. Raportul privind activitatea realizat n perioada de prob (n continuare raport)
conine descrierea activitii funcionarului public debutant i autoevaluarea rezultatelor
obinute.
20. Fia de referin privind activitatea funcionarului public debutant realizat n
perioada de prob (n continuare fia de referin) conine aprecierea de ctre mentor a
activitii funcionarului public debutant, concluziile cu privire la desfurarea perioadei de
prob i recomandrile respective.
21. Fia de evaluare a activitii funcionarului public debutant realizat n perioada de
prob (n continuare fia de evaluare) conine aprecierea criteriilor de evaluare, calificativul
obinut i propunerile respective.
Fiecare criteriu de evaluare se apreciaz cu puncte, de la 1 la 10.
Media aritmetic a punctelor acordate pentru fiecare criteriu de evaluare se consider
nota final.
22. Calificativul de evaluare se acord n funcie de nota final obinut:
nesatisfctor ntre 1,00 i 5,00;
satisfctor ntre 5,01 i 7,00;
bine ntre 7,01 i 9,00;
foarte bine ntre 9,01 i 10,00.
n funcie de calificativul obinut, se face propunerea:
a) de confirmare n funcia public, n cazul n care funcionarul public debutant a
obinut, cel puin, calificativul satisfctor;
b) de eliberare din funcia public, n cazul n care funcionarul public debutant a
obinut calificativul nesatisfctor.
24. Coninutul fiei de referin se aduce la cunotina funcionarului public debutant,
contra semntur, n cel mult 4 zile lucrtoare de la iniierea procesului de evaluare.
n cazul n care funcionarul public debutant nu este de acord cu aprecierea activitii
sale de ctre mentor, el i expune opinia n scris n fia de referin.
25. Raportul i fia de referin se prezint conductorului direct n cel mult 5 zile
lucrtoare de la iniierea procesului de evaluare.
26. Coninutul fiei de evaluare se aduce la cunotina funcionarului public debutant,
contra semntur, n cel mult 8 zile lucrtoare de la iniierea procesului de evaluare.
n cazul n care funcionarul public debutant nu este de acord cu aprecierea activitii
sale, el i expune opinia n scris n fia de evaluare.
27. Fia de evaluare, fia de referin i raportul se prezint conductorului direct al
funcionarului public debutant, iar, n lipsa acestuia conductorului autoritii publice, nu
mai trziu de 10 zile lucrtoare pn la finalizarea perioadei de prob.
28. n caz de dezacord cu coninutul fiei de evaluare, funcionarul public debutant
poate adresa, n termen de o zi lucrtoare de la semnarea fiei de evaluare, o contestaie
conductorului autoritii publice.
29. Conductorul autoritii publice, cu implicarea serviciului resurse umane, analizeaz
fia de evaluare, fia de referin i raportul.
30. Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei motivate a conductorului

autoritii publice n situaia n care acesta constat c aprecierile consemnate nu corespund
realitii.
31. Fia de evaluare modificat sau, dup caz, meninut n forma ntocmit de
conductorul direct, este adus la cunotin funcionarului public debutant n termen de 3 zile
lucrtoare de la depunerea contestaiei.
32. Funcionarul public debutant care nu este de acord cu rezultatul contestaiei se poate
adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii.
33. Persoana/organul care are competena de numire n funcia public emite actul
administrativ cu privire la confirmarea n/sau eliberarea din funcia public a funcionarului
public debutant potrivit calificativului obinut la evaluare, n condiiile Legii cu privire la
funcia public i statutul funcionarului public.
34. Toate documentele de evaluare (raportul, fia de referin, fia de evaluare etc.) se
includ n dosarul personal al funcionarului public.
IV. ATRIBUIILE FACTORILOR IMPLICAI N ORGANIZAREA
I DESFURAREA PERIOADEI DE PROB
35. Funcionarul public debutant:
a) realizeaz activitile specifice postului deinut;
b) i perfecioneaz pregtirea teoretic i acumuleaz experiena practic necesar
exercitrii funciei publice;
c) particip la activitile de instruire intern i extern organizate pentru funcionarii
publici debutani;
d) ine evidena activitii realizate, inclusiv a activitii de instruire i a impactului
acesteia;
e) se consult cu mentorul n procesul realizrii dispoziiilor conductorului direct i/sau
ale conductorilor ierarhic superiori.
36. Mentorul:
a) ghideaz activitatea funcionarului public debutant pe parcursul perioadei de prob;
b) familiarizeaz funcionarul public debutant cu cultura organizaional a autoritii
publice;
c) ofer informaiile necesare privind exercitarea funciei deinute;
d) acord ajutor funcionarului public debutant n identificarea celor mai eficiente
modaliti de realizare a sarcinilor, precum i de soluionare a problemelor aprute;
e) supravegheaz modul de realizare a sarcinilor i atribuiilor de serviciu de ctre
funcionarul public debutant;
f) identific lacunele profesionale ale funcionarului public debutant i propune
conductorului direct i serviciului resurse umane subiectele pentru instruirea intern i
extern a acestuia.
37. Conductorul direct al funcionarului public debutant:
a) ntocmete, n comun cu serviciul resurse umane, programul de desfurare a
perioadei de prob;
b) prezint funcionarului public debutant locul de munc, l prezint colegilor i
mentorului;
c) explic n detalii fia postului funcionarului public debutant, drepturile i obligaiile
acestuia;
d) stabilete funcionarului public debutant obiectivele de dezvoltare a cunotinelor i
abilitilor necesare pentru realizarea atribuiilor de funcie;
e) coordoneaz activitatea funcionarului public debutant;
f) acord timp pentru instruirea funcionarului public, pentru oferirea informaiilor

necesare pentru realizarea sarcinilor, pentru explicarea modului n care acestea trebuie
ndeplinite;
g)monitorizeaz i evalueaz activitatea funcionarului public debutant, i recomand
modaliti de mbuntire a acesteia.
38. Serviciul resurse umane:
a) ntocmete documentaia necesar pentru a permite funcionarului public debutant
accesul n autoritatea public;
b) ntocmete, n comun cu conductorul direct, programul de desfurare a perioadei de
prob;
c) familiarizeaz funcionarul public debutant cu coninutul Ghidului noului angajat;
d) planific, n comun cu conductorul direct, participarea funcionarului public
debutant la activitile de instruire intern i extern;
e) familiarizeaz funcionarul public debutant cu structura organizatoric a autoritii
publice, locul subdiviziunii n care va activa acesta; istoricul autoritii publice, misiunea i
obiectivele strategice ale acesteia; sistemul de motivare i recompensare a personalului etc.;
f) monitorizeaz procesul de desfurare a perioadei de prob.
39. Conductorul autoritii publice:
a) aprob programul de desfurare a perioadei de prob elaborat de serviciul resurse
umane n comun cu conductorul direct al funcionarului public debutant;
b) consult, n caz de necesitate, funcionarul public debutant;
c) analizeaz fia de evaluare a activitii funcionarului public debutant realizate n
perioada de prob i examineaz contestaia funcionarului public debutant, n cazul depunerii
acesteia;
d) ia decizia cu privire la rezultatele perioadei de prob;
e) emite actul de confirmare n sau de eliberare din funcia public a funcionarului
public debutant.
V. DISPOZIII FINALE
40. Pe durata perioadei de prob, raportul de serviciu al funcionarului public debutant
poate fi modificat doar prin transfer, efectuat n condiiile legii.
41. Perioada de prob se ntrerupe n situaia suspendrii raportului de serviciu al
funcionarului public debutant, n condiiile legii. Durata suspendrii raportului de serviciu nu
se ia n considerare la calcularea perioadei de prob. Dup rencadrarea n funcia public
exercitat anterior suspendrii, funcionarul public debutant i continu activitatea pn la
atingerea integral a termenului de 6 luni.
42. Perioada de prob se ntrerupe n cazul rencadrrii funcionarului public titular al
funciei publice ocupate de funcionarul public debutant nainte de expirarea perioadei pentru
care a fost aprobat suspendarea raportului de serviciu. n cazul numirii ntr-o alt funcie
public, perioada de prob continu pn la atingerea integral a termenului prevzut de 6
luni.
43. Funcionarul public debutant poate fi sancionat n conformitate cu legislaia n
vigoare. Pentru stabilirea sanciunii disciplinare aplicabile funcionarului public debutant, va
fi audiat, n mod obligatoriu, i mentorul acestuia.
Anexa nr.1
la Regulamentul cu privire la perioada
de prob pentru funcionarul public debutant
Raport
privind activitatea realizat n perioada de prob
(se completeaz de funcionarul public debutant)

Autoritatea public
Subdiviziunea
Funcia public
Numele i prenumele funcionarului public debutant
Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la

__________________________
Activitile de instruire (intern la locul de munc, la nivel de autoritate public, cursuri de instruire extern)
i impactul acestora
Activitatea desfurat i rezultatele obinute
Dificulti ntmpinate pe parcursul perioadei de prob
Data completrii
Semntura
Anexa nr.2
Fia de referin
privind activitatea funcionarului public debutant
(se completeaz de mentor)
Autoritatea public
Subdiviziunea
Funcia public

__________________________
Numele i prenumele mentorului
Funcia deinut de mentor
Impactul activitilor de instruire la care a participat funcionarul public debutant asupra activitii acestuia
Activitatea desfurat de funcionarul public debutant i rezultatele obinute
Cunotinele, abilitile i atitudinile manifestate de funcionarul public debutant
Conduita funcionarului public debutant n timpul serviciului
Concluzii cu privire la perioada de prob
Recomandri
Data completrii
Semntura mentorului
Comentariile funcionarului public debutant
Data lurii la cunotin
Semntura funcionarului public debutant
Anexa nr.3
Fia de evaluare
a activitii funcionarului public debutant
(se completeaz de conductorul direct al funcionarului public debutant)
Autoritatea public
Subdiviziunea
Funcia public

__________________________
Numele i prenumele conductorului
Funcia deinut de conductor
Evaluarea activitii funcionarului public debutant

Criteriile
Capacitatea de realizare a sarcinilor de serviciu (conform fiei postului)
1.
2.
3.
4.
5.
Cunoaterea specificului i exigenelor administraiei publice
Capacitatea de a depi obstacole sau dificulti n activitate
Capacitatea de autoperfecionare i de valorificare a experienei acumulate
Capacitatea de comunicare (verbal i n scris)
Capacitatea de a lucra n echip
Abiliti n utilizarea calculatorului
Conduita n timpul serviciului
Nota1
Nota2
Media aritmetic
1
2
evaluarea conductorului direct

n caz de modificare
Calificativul de evaluare
Propuneri
Data completrii
Semntura conductorului
Data lurii la cunotin
Modificrile introduse n fia de evaluare (dup clarificarea divergenelor):
Calificativul
Propuneri
Numele, prenumele persoanei care a operat modificrile
Funcia
Data operrii modificrilor
Semntura
Data lurii la cunotin a modificrilor operate
Anexa nr.3
STRUCTURA-TIP
a fiei postului
APROBAT
__________________________
(semntura)
_________________________ ,
(numele, prenumele)
__________________________
(funcia conductorului autoritii)
L.. ________________ _____

Capitolul I
DISPOZIII GENERALE
1. Autoritatea public
2. Compartimentul
3. Adresa
4. Denumirea funciei
5. Nivelul funciei
6. Nivelul de salarizare
Capitolul II
DESCRIEREA FUNCIEI
7. Scopul general al funciei
8. Sarcinile de baz
9. Atribuiile de serviciu
10. Responsabilitile
11. mputernicirile
12. Ponderea ierarhic
13. Cui i raporteaz titularul funciei
14. Cine i raporteaz titularului funciei
15. Pe cine l substituie
16. Cine l substituie
17. Relaiile de colaborare:
intern
extern
18. Mijloacele de lucru / echipamentul utilizat
19. Condiiile de munc

Capitolul III
CERINELE FUNCIEI FA DE PERSOAN
20. Studii
21. Experien profesional
22. Cunotine
23. Abiliti
24. Atitudini / comportamente
ntocmit de:
Nume, prenume _________________________________________________
Funcia ________________________________________________________
Semntura _____________________________________________________
Data ntocmirii ___________________________________________________
Vizat de:
Nume, prenume _________________________________________________
Serviciul resurse umane / funcia public _______________________________
Semntura _____________________________________________________
Data __________________________________________________________
Luat la cunotin de ctre titularul funciei:
Nume, prenume _________________________________________________
Semntura _____________________________________________________
Data __________________________________________________________
METODOLOGIA
cu privire la elaborarea, coordonarea i aprobarea fiei postului
1. Fia postului este actul juridic n care se stipuleaz scopul general, sarcinile de baz,
atribuiile de serviciu, mputernicirile i responsabilitile specifice funciei publice, precum i
cerinele fa de titularul acestei funcii.
2. Fia postului reprezint instrumentul de informare a titularului funciei publice
privind sarcinile i atribuiile pe care trebuie s le realizeze, precum i un instrument de
control din partea autoritii publice angajatoare privind activitatea titularului funciei publice,
inclusiv privind executarea sarcinilor i atribuiilor stabilite.
3. Fia postului se elaboreaz pentru fiecare funcie public, poart un caracter
nonpersonal i se aduce la cunotina titularului funciei publice la data numirii n funcia
public.
4. Fia postului are urmtoarele scopuri:
a) instituirea unui sistem organizatorico-juridic pentru activitatea funcionarului public;
b) facilitarea recrutrii corecte a personalului pentru funciile publice vacante;
c) delimitarea raional a muncii n cadrul autoritii publice, inclusiv stabilirea
nivelurilor de ierarhizare n cadrul autoritii publice;
d) asigurarea obiectivitii n procesul de evaluare a performanelor profesionale ale
funcionarului public;
e) corectitudinea dezvoltrii carierei i managementului resurselor umane n autoritatea

public;
f) soluionarea eventualelor conflicte de munc.
5. n fia postului se includ sarcinile i atribuiile care conduc la realizarea obiectivelor
subdiviziunii interioare din care face parte funcia public respectiv, precum i a obiectivelor
autoritii publice.
6. Introducerea n fia postului a sarcinilor i atribuiilor care nu in de specificul
autoritii publice i/sau a subdiviziunii interioare din care face parte funcia public
respectiv este interzis.
II. STRUCTURA I CONINUTUL FIEI POSTULUI
7. Fia postului este alctuit din 3 capitole distincte:
a) Capitolul I Dispoziii generale;
b) Capitolul II Descrierea funciei;
c) Capitolul III Cerinele funciei.
8. Capitolul I Dispoziii generale conine informaia despre componentele
Autoritatea public, Compartimentul, Adresa, Denumirea funciei, Nivelul funciei
i Nivelul de salarizare.
1) Componenta Autoritatea public conine informaia privind denumirea autoritii
publice din care face parte funcia public.
2) Componenta Compartimentul cuprinde date despre subdiviziunea interioar a
autoritii publice din care face parte funcia public, indicndu-se, dup caz, direcia general,
direcia, secia, serviciul sau oricare alt subdiviziune interioar existent.
3) Componenta Adresa conine informaia privind adresa autoritii publice sau, dup
caz, a subdiviziunii interioare a autoritii publice (n cazul n care adresa autoritii publice i
cea a subdiviziunii snt diferite) din care face parte funcia public.
4) Componenta Denumirea funciei indic denumirea complet a funciei publice
conform statului de personal al autoritii publice.
5) Componenta Nivelul funciei indic categoria funciei publice respective (funcie
public de conducere de nivel superior, funcie public de conducere sau funcie public de
execuie).
6) Componenta Nivelul de salarizare indic salariul de funcie pentru funcia public
respectiv, n conformitate cu legislaia n vigoare.
9. Capitolul II Descrierea funciei conine componentele Scopul general al funciei,
Sarcinile de baz, Atribuiile de serviciu, Responsabilitile, mputernicirile,
Ponderea ierarhic, Cui i raporteaz titularul funciei publice, Cine i raporteaz
titularului funciei publice, Pe cine l substituie, Cine l substituie, Relaiile de
colaborare, Mijloacele de lucru /echipamentul utilizat i Condiiile de munc.
1) Componenta Scopul general al funciei indic direciile principale de activitate n
corespundere cu misiunea autoritii publice i direciile de activitate ale subdiviziunii
interioare din care face parte funcia public respectiv, formulate succint, de regul n 2-3
propoziii.
2) Componenta Sarcinile de baz arat domeniile principale de activitate n
corespundere cu scopul general al funciei publice, derivate din funciile subdiviziunii
interioare din care face parte funcia public respectiv.
Sarcinile de baz se stabilesc reieind din activitile care presupun exercitarea
prerogativelor de putere public, n concordan cu specificul funciei publice respective i
snt formulate ntr-un mod general, succint i clar.
Fia postului trebuie s cuprind un numr rezonabil de sarcini pentru a putea fi
realizate de titular, de regul ntre 5 i 7.
Nu se admite expunerea vag i fr sens a sarcinilor, precum i folosirea unor expresii

de tipul exercit i alte sarcini stabilite de conductorul subdiviziunii interioare sau al
autoritii publice.
3) Componenta Atribuiile de serviciu indic n mod concret activitile exercitate
pentru realizarea sarcinilor de baz ale funciei publice (cte 3-5 atribuii pentru fiecare sarcin
stabilit).
Atribuiile de serviciu trebuie s fie realizabile, rezonabile, s aib o finalitate i un
rezultat msurabil.
Pentru specificarea atribuiilor se utilizeaz urmtoarele cuvinte: efectueaz,
analizeaz, particip, exercit, stabilete, asigur, urmrete, acord,
repartizeaz, realizeaz etc.
4) Componenta Responsabilitile conine informaia cu privire la modul de exercitare
a sarcinilor i atribuiilor de serviciu.
Pentru specificarea responsabilitilor se utilizeaz urmtoarele cuvinte: rspunde de,
are obligaia de a ....
5) Componenta mputernicirile conine informaia cu privire la:
a) limitele drepturilor titularului funciei publice n procesul decizional al autoritii
publice;
b) dreptul la obinerea informaiei necesare realizrii sarcinilor i atribuiilor sale,
inclusiv a celei cu caracter secret;
c) chestiunile i aciunile pe care titularul funciei publice are dreptul s le controleze
/monitorizeze pe baza mandatului din partea conductorului sau n lipsa acestuia;
d) dreptul de a da indicaii i dispoziii, precum i de a controla realizarea acestora;
e) dreptul de a viza, coordona i aproba anumite documente.
Componenta mputernicirile specific, de asemenea, dreptul titularului funciei
publice de a nainta propuneri pentru mbuntirea activitii autoritii sau subdiviziunii
interioare n legtur cu realizarea sarcinilor i atribuiilor sale, eficientizarea realizrii
funciilor autoritii publice, precum i dreptul de a face parte din componena grupurilor de
lucru pentru elaborarea anumitor documente.
Pentru specificarea mputernicirilor se utilizeaz urmtoarele cuvinte: decide,
hotrte, dispune, face propuneri, d avize, ia msuri, expune.
6) Componenta Ponderea ierarhic conine informaia privind toate funciile publice
subordonate funciei publice respective i se completeaz numai pentru funciile publice de
conducere de nivel superior i funciile publice de conducere.
7) Componenta Cui i raporteaz titularul funciei publice prevede sub conducerea
direct a cui se afl titularul funciei publice, inclusiv sub conducerea direct a cui se va afla
titularul funciei publice n cazul absenei conductorului direct. n situaia n care titularul
funciei publice are mai muli conductori n cadrul autoritii, se specific toate aceste funcii
publice.
8) Componenta Cine i raporteaz titularului funciei publice prevede care dintre
funciile publice din cadrul autoritii sau, dup caz, din alte autoriti i instituii publice se
afl n subordinea sau coordonarea titularului funciei publice.
9) Componenta Pe cine l substituie indic pe titularul crei funcii l nlocuiete
titularul funciei publice respective n cazul absenei acestuia de la serviciu, inclusiv
mecanismul de delegare a sarcinilor i atribuiilor ntre acetia.
10) Componenta Cine l substituie indic cine l nlocuiete pe titularul funciei
publice n cazul absenei acestuia de la serviciu, inclusiv mecanismul de delegare a sarcinilor
i atribuiilor ntre acetia.
11) Componenta Relaiile de colaborare indic:
a) posturile i subdiviziunile din cadrul autoritii publice cu care titularul funciei

publice colaboreaz n procesul exercitrii sarcinilor i atribuiilor de serviciu;
b) alte autoriti i instituii publice, organizaii i instituii de drept privat, organizaii
internaionale i persoane din exteriorul autoritii publice cu care titularul funciei publice
colaboreaz n procesul exercitrii sarcinilor i atribuiilor de serviciu.
12) Componenta Mijloacele de lucru /echipamentul utilizat indic materialele de lucru
(culegeri de acte normative, literatur de specialitate etc.), precum i echipamentul necesar
titularului funciei publice pentru exercitarea sarcinilor i atribuiilor de serviciu.
13) Componenta Condiiile de munc indic condiiile n care va activa titularul
funciei publice (programul de munc, activitate static, de birou, care implic deplasri
frecvente, prin ar sau peste hotare, n alte autoriti sau instituii publice, detari,
disponibilitate pentru lucru n program prelungit n anumite condiii etc.).
10. Capitolul III Cerinele funciei fa de persoan conine componentele Studii,
Experien profesional, Cunotine, Abiliti i Atitudini /comportamente.
Componentele capitolului Cerinele funciei fa de persoan se completeaz cu
informaiile corespunztoare condiiilor prevzute de cadrul normativ i stabilite la nivelul
autoritii publice pentru ocuparea funciei publice.
1) Componenta Studii conine informaia despre studiile minime pe care trebuie s le
dein titularul funciei publice (superioare sau, n condiiile legii, medii speciale), precum i
titlul necesar (licen sau echivalent, master, doctor) exercitrii eficiente a scopului,
sarcinilor i atribuiilor funciei respective. n cazul n care funcia public solicit titularului
pregtire special, se indic specialitatea (drept, economie etc.) i specializarea necesar
(drept economic, drept public, drept internaional etc.), precum i, dup caz, cursurile de
perfecionare profesional.
2) Componenta Experien profesional indic experiena minim pe care trebuie s o
dein titularul funciei publice n specialitatea /profilul funciei publice respective, n
serviciul public sau, dup caz, n funcii publice de conducere.
3) Componenta Cunotine stabilete domeniile principale pe care titularul funciei
publice trebuie s le cunoasc, i anume: legislaia dintr-un anumit domeniu, limbii strine,
inclusiv nivelul de cunoatere, cunotine de operare /programare la calculator etc.
4) Componenta Abiliti stabilete abilitile pe care trebuie s le posede titularul
funciei publice, cum ar fi: planificare, organizare, coordonare, instruire, control, gestionare a
resurselor umane, lucrul cu informaia, comunicare eficient, aplanare a situaiilor de conflict,
negociere, lucrul n echip, utilizarea mijloacelor tehnice de birou etc.
5) Componenta Atitudini /comportamente stabilete atitudinile pe care trebuie s le
manifeste titularul funciei publice, cum ar fi: responsabilitate, respect fa de oameni,
receptivitate la idei noi, obiectivitate, loialitate, tendin spre dezvoltare profesional continu
etc.
III. ELABORAREA, COORDONAREA I APROBAREA FIEI POSTULUI
11. Fia postului se elaboreaz de ctre funcionarul public de conducere pentru funciile
publice din subordinea direct a acestuia.
12. Prin derogare de la prevederile pct.11, fia postului se elaboreaz de ctre:
a) serviciul resurse umane sau, dup caz, persoana cu atribuii n domeniul gestionrii
resurselor umane (n continuare serviciul resurse umane) n comun cu persoana care exercit
funcia de demnitate public pentru funciile publice din subordinea sau autoritatea direct a
acestuia;
b) serviciul resurse umane, n comun cu funcionarul public de conducere de nivel
superior sau de conducere, n cazul n care acesta are calitatea de conductor al autoritii
publice, pentru funcia public respectiv, precum i pentru funciile publice din subordinea
direct a acestuia.
13. La elaborarea fiei postului se pornete de la regulamentul de organizare i
funcionare a subdiviziunii interioare din care face parte funcia public, care constituie
suportul delimitrii i dimensionrii sarcinilor i atribuiilor specifice fiecrei funcii publice
din cadrul autoritii. La elaborarea fiei postului se utilizeaz i alte documente, inclusiv
regulamentul de organizare i funcionare a autoritii publice, planul de dezvoltare
instituional, actele administrative ale conductorului cu privire la repartizarea atribuiilor.
14. Serviciul resurse umane ofer persoanelor specificate n pct.11 indicaiile
metodologice de rigoare i le acord asisten informaional i metodologic privind
elaborarea proiectelor fiei postului.
15. Proiectul fiei postului se prezint serviciului resurse umane din cadrul autoritii
pentru consultarea opiniei i vizare.
16. Serviciul resurse umane se expune, n principal, asupra respectrii structurii,
corectitudinii completrii componentelor structurale ale fiei postului, precum i distribuirii
sarcinilor i atribuiilor pentru funciile publice, inclusiv din alte subdiviziuni interioare ale
autoritii, n scopul neadmiterii dublrii acestora.
17. Dup finalizarea aciunilor specificate n pct.11-16, fia postului, semnat de
responsabilul de elaborarea fiei postului i vizat de serviciul resurse umane, se transmite
conductorului autoritii publice pentru aprobare.
La solicitarea conductorului autoritii, fia postului se vizeaz, anterior aprobrii, i de
ctre funcionarul public de conducere de nivel superior care coordoneaz activitatea
subdiviziunii interioare din care face parte funcia public respectiv.
18. Dup aprobare, fia postului se sigileaz cu tampila autoritii publice respective.
19. Originalul fiei postului se anexeaz la actul administrativ de numire n funcie a
titularului, iar cte o copie a acesteia se transmite titularului funciei publice, conductorului
subdiviziunii interioare n care i desfoar activitatea titularul funciei respective, precum i
se plaseaz n dosarul personal al funcionarului public.
20. Modificarea i/sau completarea fiei postului survine ca urmare a unor schimbri
structurale i/sau funcionale n autoritatea public. n cazul n care modificrile i/sau
completrile au fost efectuate n mai mult de o treime din componentele fiei postului sau una
dintre componentele specificate n pct.9 subpct.1)-5) a fost modificat i/sau completat
substanial, se elaboreaz o nou fi a postului. Odat cu aprobarea unei noi fie a postului,
fia postului anterioar se abrog de drept.
IV. DISPOZIII FINALE
21. Serviciul resurse umane, n corespundere cu statul de personal, numeroteaz fiele
postului i le nregistreaz ntr-un registru special, indicnd numrul fiei postului, denumirea
funciei publice, precum i denumirea subdiviziunii interioare.
22. Toate modificrile i/sau completrile fiei postului se aduc la cunotina titularului
funciei publice respective contra semntur n cel mult 5 zile de la data aprobrii acestora.
23. Serviciul resurse umane din cadrul autoritii publice monitorizeaz realizarea
prezentei Metodologii i, dup caz, propune modificarea i/sau completarea fielor postului
pentru funciile publice.
[Anexa nr.3 introdus prin Hot.Guv. nr.386 din 25.06.2009, n vigoare 03.07.2009]
Anexa nr.4
REGULILE
privind desfurarea muncii prin cumul a funcionarului public
1. Munca prin cumul a funcionarului public reprezint ndeplinirea de ctre acesta, pe
lng activitatea de baz n funcia public, a unei alte munci, permanente sau temporare, n
afara orelor de program, cu excepia situaiei specificate la pct.6 al prezentelor Reguli.
2. Munca prin cumul a funcionarului public se realizeaz n temeiul unui contract
individual de munc distinct, cu excepia situaiei specificate la pct.8 al prezentelor Reguli.
3. Pentru ncheierea contractului individual de munc prin cumul cu o alt unitate nu se
cere acordul conductorului autoritii publice n care funcionarul public i desfoar
activitatea de baz, cu excepia situaiei specificate la pct.6 al prezentelor Reguli.
4. Munca prin cumul poate fi desfurat de funcionarul public n cadrul societilor
comerciale, cooperativelor, ntreprinderilor de stat sau municipale, precum i al organizaiilor
necomerciale, din sectorul public sau privat, a cror activitate nu este controlat, subordonat
sau nu ine, n anumite privine, de competena autoritii publice n care este angajat.
5. n unitile specificate la pct.4 al prezentelor Reguli, a cror activitate este controlat,
subordonat sau ine de competena autoritii n care este angajat funcionarul public, acesta
poate desfura doar activiti tiinifice, didactice, de creaie i de reprezentare a statului n
societile economice.
6. Cu acordul scris al conductorului autoritii publice, activitatea didactic poate fi
desfurat de funcionarul public i n orele de program, n limitele a 6 ore sptmnal, n
instituiile din nvmntul liceal, secundar general, secundar profesional, mediu de
specialitate, superior, postuniversitar, precum i n instituiile de perfecionare i recalificare a
cadrelor. Decizia privind oportunitatea desfurrii de ctre funcionarul public a activitii
didactice n orele de program va fi luat de conductor, inndu-se cont de circumstanele
concrete existente n autoritatea public la momentul solicitrii, inclusiv volumul de lucru i
gradul de asigurare cu personal.
7. n cazul n care conductorul autoritii publice nu i-a dat acordul pentru
desfurarea activitii didactice n orele de program, aceast activitate poate fi desfurat de
funcionarul public n afara programului de munc n funcia public. n acest caz, limitele de
6 ore sptmnal nu se aplic.
8. Reprezentarea statului n societile economice se realizeaz n cazurile prevzute de
lege, n temeiul unui act administrativ emis de autoritatea public competent privind
desemnarea funcionarului public n calitate de reprezentant al statului n societatea
economic n al crei capital social statul deine cote de participaie.
9. Funcionarul public poate fi concomitent membru al cel mult 4 consilii de
administraie ale ntreprinderilor de stat i al cel mult unui consiliu al unei societi pe aciuni.
10. Funcionarul public care se angajeaz prin cumul la o alt unitate este obligat s
prezinte angajatorului buletinul de identitate sau un alt act de identitate.
11. La angajarea prin cumul la o alt unitate ntr-o funcie sau profesie care necesit
cunotine speciale, angajatorul are dreptul s solicite de la funcionarul public prezentarea
diplomei sau a altui document ce atest studiile ori pregtirea profesional.
12. n cazul n care pentru exercitarea funciei cumulate snt stabilite cerine speciale de
sntate, funcionarul public va prezenta certificatul medical eliberat de instituia medical
abilitat.
13. Responsabilitatea pentru respectarea prezentelor Reguli o poart conductorul
unitii care angajeaz funcionarul public la munc prin cumul, precum i n partea ce ine
de desfurarea activitii didactice n orele de program i reprezentarea statului n societile
economice de conductorul autoritii publice unde funcionarul public i desfoar

activitatea de baz.
14. Prezentele Reguli se extind i asupra activitilor tiinifice, didactice i de creaie
desfurate de ctre funcionarul public, n baza contractelor cu caracter civil n cadrul
societilor comerciale, cooperativelor, ntreprinderilor de stat sau municipale, precum i al
organizaiilor necomerciale, din sectorul public sau privat, a cror activitate este controlat,
subordonat sau n anumite privine este de competena autoritii n care el este angajat.
Anexa nr.5
FORMULARUL-TIP
al statului de personal
AVIZAT
___________________________________
APROBAT
_______________________________
(semntura)
(semntura)
___________________________________,
_______________________________,
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
___________________________________
(eful Aparatului Guvernului)
_______________________________
(funcia conductorului autoritii publice)
L.. nr.___ __________________ _____
L.. ______________________ ___
Statul de personal
al _______________________________________________
(denumirea autoritii publice)
Denumirea funciei
publice/ postului
01
Sarcinile de baz ale funciei Categoria funciei

publice/ postului
publice/ postului
03
04
Denumirea subdiviziunii interioare
TOTAL:
a) fdp __________
b) pcpfdp _______
c) fpcns ________
d) fpc __________
e) fpe __________
f) pdtafap _______
Not:
La nivelul autoritii publice snt aprobate _______ funcii cu statut special.
Conductorul serviciului resurse umane
Numrul de funcii publice/

posturi
05
_________________________________________
_______________________
(numele, prenumele)
Conductorul serviciului contabil

_________________________________________
(semntura)
_______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
METODOLOGIA
cu privire la completarea i avizarea statului de personal
1. Statul de personal reprezint documentul tabelar n care snt specificate subdiviziunile
interioare, denumirea funciilor publice sau posturilor, sarcinile de baz ale funciilor publice
sau posturilor, precum i categoriile funciilor publice sau posturilor din cadrul autoritii
publice.
2. Completarea statului de personal se efectueaz n corespundere cu structura i
efectivul-limit ale autoritii publice, aprobate n modul stabilit.
3. Pentru completarea i avizarea statului de personal, autoritile publice se vor
conduce de formularul-tip al statului de personal.
II. COMPLETAREA STATULUI DE PERSONAL
4. Statul de personal se completeaz de ctre serviciul resurse umane sau, dup caz, de
ctre persoana cu atribuii n domeniul gestionrii resurselor umane (n continuare serviciul
resurse umane) i serviciul contabil din cadrul autoritii publice. La elaborarea lui se poate
solicita suportul serviciului juridic din cadrul autoritii publice i al conductorului
subdiviziunii interioare pentru care se completeaz statul de personal.
5. n titlul statului de personal se indic denumirea complet a autoritii publice.
6. n colonia Denumirea funciei publice/ postului se indic denumirea concret a
funciei publice sau postului. Denumirea funciei publice se va specifica n conformitate cu
prevederile Clasificatorului unic al funciilor publice.
7. n colonia Sarcinile de baz ale funciei publice/ postului se indic sarcinile care
snt stabilite pentru funcia public sau postul respectiv. Sarcinile se specific pornind de la
dispoziiile fiei postului pentru funcia public respectiv sau, dup caz, dispoziiile
contractului individual de munc pentru postul respectiv.
8. n colonia Categoria funciei publice/ postului se indic categoria funciei publice
respective sau, dup caz, a postului, abreviat, dup cum urmeaz: fdp funcie de demnitate
public, pcpfdp post din cadrul cabinetului persoanei ce exercit funcie de demnitate
public, fpcns funcie public de conducere de nivel superior, fpc funcie public de
conducere, fpe funcie public de execuie, pdtafap post de deservire tehnic ce
asigur funcionarea autoritilor publice.
9. n colonia Numrul de funcii publice/ posturi se indic numrul funciilor publice
sau posturilor de acelai fel din aceeai subdiviziune interioar a autoritii publice, n cazul n
care sarcinile aferente funciei publice sau postului snt similare.
10. n rndul Denumirea subdiviziunii interioare se indic subdiviziunea interioar a
autoritii publice din care face parte funcia public sau postul respectiv (se indic, dup caz,
direcia general, direcia, secia, serviciul sau o alt subdiviziune interioar existent), care
deriv din structura autoritii publice aprobate n modul stabilit.
11. n categoria de funcie de demnitate public se includ funciile ce se ocup prin
mandat obinut direct n urma alegerilor organizate sau indirect prin numire n condiiile legii,
specificate n anexa nr.2 la Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i
statutul funcionarului public.
12. n categoria de post din cadrul cabinetului persoanei ce exercit funcie de

demnitate public se includ posturile de ef de cabinet, consilier, asistent, secretar din cadrul
cabinetului propriu al Primului-ministru, prim-viceprim-ministrului, viceprim-minitrilor,
minitrilor i directorilor generali ai autoritilor administrative.
13. n categoria de funcie public de conducere de nivel superior se includ funciile
publice de:
a) conductor i adjunct al conductorului Aparatului Guvernului;
b) viceministru;
c) adjunct al conductorului autoritii administrative.
14. n categoria de funcie public de conducere se includ funciile publice de:
a) conductor i adjunct al conductorului organului din subordinea ministerelor i altor
autoriti administrative;
b) conductor i adjunct al conductorului subdiviziunii interioare a autoritii publice;
c) conductor i adjunct al conductorului serviciului desconcentrat al autoritii
publice;
d) vicepreedinte al raionului;
e) viceprimar al municipiului;
f) viceprimar al satului (comunei), sectorului, oraului;
g) conductor i adjunct al conductorului serviciului descentralizat, organizat n
unitatea administrativ-teritorial i n unitatea teritorial autonom cu statut special;
h) secretar al consiliului satului (comunei), sectorului, oraului (municipiului),
raionului;
i) pretor i vicepretor al sectorului municipiului Chiinu.
15. n categoria de funcie public de execuie se includ alte funcii publice dect cele
specificate n pct.13 i 14.
16. Funciile specificate n pct.14 i 15 se includ n categoria de funcie public de
conducere i funcie public de execuie dac:
a) sarcinile aferente acestora se realizeaz prin activiti care presupun exercitarea
prerogativelor de putere public, indicate n art.3 din Legea cu privire la funcia public i
statutul funcionarului public;
b) autoritile publice n care snt instituite acestea snt incluse n anexa nr.1 la Legea
nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i
Clasificatorul unic al funciilor publice.
17. n categoria de post de deservire tehnic ce asigur funcionarea autoritilor
publice intr posturile ale cror sarcini presupun desfurarea activitilor auxiliare de
secretariat, protocol i administrative (paz, ntreinere-reparaii, gospodrire i deservire)
(posturile specificate n anexa nr.8 la Legea nr.355-XVI din 23 decembrie 2005 privind
sistemul de salarizare n sectorul bugetar, precum i posturile de muncitori: paznic, mturtor,
garderobier, ngrijitor ncperi de serviciu, telefonist, lemnar, electrician, lctu i alte posturi
de muncitor), de administrare a sistemelor informaionale, inclusiv de introducere i
prelucrare a informaiei ce asigur funcionarea autoritii publice. n aceast categorie se
includ i posturile de conducere care coordoneaz desfurarea activitilor auxiliare
respective.
18. n rndul Total se evideniaz:
a) numrul total de funcii de demnitate public;
b) numrul total de posturi din cadrul cabinetului persoanei ce exercit funcie de
demnitate public;
c) numrul total de funcii publice de conducere de nivel superior;
d) numrul total de funcii publice de conducere;
e) numrul total de funcii publice de execuie;
f) numrul total de posturi de deservire tehnic ce asigur funcionarea autoritilor

publice.
n cazul n care n autoritatea public exist funcii cu statut special (funcii din serviciul
diplomatic, serviciul vamal, organele aprrii, securitii naionale i ordinii publice ale cror
activitate este reglementat de legi speciale), la sfritul rndului Total se include o not n
care se specific numrul total de funcii de acest fel.
19. Dup completare, statul de personal se semneaz de ctre conductorul serviciului
resurse umane i al serviciului contabil din cadrul autoritii publice.
20. Statul de personal se aprob ulterior de ctre conductorul autoritii publice,
aplicndu-i-se tampila autoritii n partea dreapt.
III. AVIZAREA FORMULARULUI-TIP AL STATULUI DE PERSONAL
21. Dup completare, statul de personal se expediaz, pe suport de hrtie, pentru avizare
Aparatului Guvernului (Direcia politica de cadre).
22. n termen de 30 zile lucrtoare de la primire, Aparatul Guvernului examineaz
documentele solicitate, fiind n drept s solicite prezentarea fielor postului pentru anumite
funcii publice din cadrul autoritii publice. Pentru examinarea documentelor, Aparatul
Guvernului instituie o comisie compus din reprezentanii Ministerului Economiei i
Comerului i ai Ministerului Finanelor.
23. Ca urmare a examinrii, Aparatul Guvernului poate acorda:
a) aviz favorabil, n cazul n care funciile publice sau posturile snt stabilite cu
respectarea dispoziiilor prezentei Metodologii;
b) aviz nefavorabil, n cazul n care funciile publice sau posturile snt stabilite cu
nclcarea dispoziiilor prezentei Metodologii.
24. Dac avizul este favorabil, conductorul Aparatului Guvernului aplic semntura n
partea stng a statului de personal i tampila, nregistrndu-l ntr-un registru special. Statul
de personal este valabil dup avizarea i, respectiv, nregistrarea la Aparatul Guvernului.
25. Dac avizul este nefavorabil, Aparatul Guvernului prezint n scris observaiile sale
autoritii publice emitente, aceasta fiind obligat s definitiveze statul de personal n termen
de 5 zile lucrtoare, n corespundere cu observaiile prezentate.
26. Dup definitivare, statul de personal se expediaz Aparatului Guvernului pentru o
nou avizare, fiind aplicabile corespunztor dispoziiile pct.21-25 din prezenta Metodologie.
IV. DISPOZIII FINALE
27. Statul de personal se completeaz i se avizeaz anterior elaborrii i aprobrii
schemelor de ncadrare. Ministerul Finanelor va nregistra schemele de ncadrare doar dup
prezentarea copiei statului de personal valabil al autoritii publice respective.
28. Modificarea statului de personal al autoritii publice se efectueaz n ordinea
stabilit de prezenta Metodologie n cazul majorrii sau micorrii efectivului-limit al
autoritii publice respective, reorganizrii autoritii publice sau redistribuirii sarcinilor i
atribuiilor ntre funciile publice din cadrul autoritii publice. n acest caz se completeaz i
se avizeaz un nou stat de personal, cel anterior fiind considerat abrogat de drept.
Anexa nr.6
MODUL DE NTOCMIRE
a angajamentului scris al funcionarului public privind

activitatea n serviciul public dup absolvirea
formelor de dezvoltare profesional
1. Angajamentul scris al funcionarului public privind activitatea n serviciul public
dup absolvirea formelor de dezvoltare profesional (n continuare angajament) reprezint
actul juridic unilateral prin care funcionarul public i asum obligaia de a activa n serviciul
public dup absolvirea cursurilor sau programelor de dezvoltare profesional, inclusiv
studiilor de masterat, n ar sau n strintate.
2. Angajamentul este semnat de ctre funcionarul public naintea emiterii actului
administrativ de delegare la instruire, n caz contrar actul administrativ nu se emite.
3. Angajamentul se ntocmete n cazul n care durata formei sau durata cumulativ a
formelor de dezvoltare profesional la care este delegat funcionarul depete 90 de zile ntrun an calendaristic.
n cazul n care formele de dezvoltare profesional snt divizate n mai multe pri,
angajamentul se ntocmete naintea delegrii la ultima form de dezvoltare profesional prin
care se depete durata specificat n alineatul nti.
4. Angajamentul nu se ntocmete n cazul n care funcionarul public particip la forme
de dezvoltare profesional din cont propriu.
5. Angajamentul conine urmtoarea informaie:
1) numele, prenumele funcionarului public, funcia deinut, subdiviziunea i
autoritatea public n care activeaz, precum i date din buletinul de identitate;
2) perioada pentru care i asum obligaia de a activa n serviciul public dup
absolvirea formelor de dezvoltare profesional, calculat n conformitate cu prevederile pct.6
al prezentei anexe;
3) obligaia de a restitui integral autoritii publice cheltuielile suportate pentru
dezvoltarea sa profesional, inclusiv salariul ncasat pe perioada aflrii la instruire, calculate
n condiiile legii;
4) semntura funcionarului public, data, luna i anul semnrii angajamentului.
6. Dup absolvirea formelor de dezvoltare profesional funcionarul public are obligaia
s activeze n serviciul public:
1) de la 2 la 3 ani n cazul n care formele de dezvoltare profesional au o durat de la
90 pn la 120 de zile;
2) de la 3 la 4 ani n cazul n care formele de dezvoltare profesional au o durat de la
121 pn la 150 de zile;
3) de la 4 la 5 ani n cazul n care formele de dezvoltare profesional au o durat mai
mare de 150 de zile.
7. Odat cu semnarea unui nou angajament n perioada de valabilitate a angajamentului
semnat anterior, ultimul se abrog de drept.
8. Funcionarul public va restitui integral autoritii publice cheltuielile suportate pentru
dezvoltarea sa profesional, inclusiv salariul ncasat pe perioada aflrii la instruire, calculate
n condiiile legii, n urmtoarele cazuri:
1) nu a absolvit din vina sa formele de dezvoltare profesional;
2) nu a activat n serviciul public, dup absolvirea formelor de dezvoltare profesional,
ntreaga perioad specificat n angajament.
9. Funcionarul public nu va restitui autoritii publice cheltuielile pentru dezvoltarea
profesional n urmtoarele cazuri:
1) nu deine funcia public din motive neimputabile acestuia;
2) nu a absolvit formele de dezvoltare profesional din motive ntemeiate i justificate
prin documente corespunztoare.
10. Cheltuielile suportate pentru dezvoltarea sa profesional, inclusiv salariul ncasat pe

perioada aflrii la instruire se restituie autoritii publice de ctre funcionarul public, n
termen de 30 de zile calendaristice de la data survenirii condiiilor specificate la pct.8.
11. Angajamentul semnat de ctre funcionarul public se pstreaz, mpreun cu actul
administrativ de delegare la instruire, n dosarul personal al acestuia.
12. n cazul promovrii sau transferului funcionarului public ntr-o alt autoritate
public, odat cu dosarul personal se transmite i angajamentul.
13. Serviciul resurse umane ine evidena formelor de dezvoltare profesional i a
duratei acestora, monitorizeaz respectarea prevederilor angajamentelor i, n caz de
necesitate, comunic conductorului autoritii publice i funcionarilor publici despre
nerespectarea obligaiilor asumate.
14. n cazul refuzului funcionarului public de a achita autoritii publice cheltuielile
suportate pentru dezvoltarea sa profesional, acestea se ncaseaz n baza hotrrii
judectoreti la cererea autoritii publice respective.
__________
Hotrrile Guvernului
201/11.03.2009 Hotrre privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008
cu privire la funcia public i statutul funcionarului public //Monitorul Oficial 55-56/249,
17.03.2009

Hotarirea Guvernului 201

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Hotarirea Guvernului 201

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HOTRRE

privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI

2. Aparatul Guvernului (Direcia politica de cadre) va acorda asisten metodologic

Chiinu, 11 martie 2009.

a) denumirea i sediul autoritii publice organizatoare a concursului;

32. Durata interviului i lista ntrebrilor de baz se stabilesc de comisia de concurs.

d) nici-un candidat nu a obinut nota minim de promovare a concursului.

e) comunic candidailor data, locul i ora desfurrii probei scrise i a interviului;

membrilor comisiei de concurs, preedintele comisiei de concurs invit un membru supleant

Instituia, localizarea, facultatea

Studii postuniversitare/universitare (ciclul II):

Instituia, adresa, facultatea

Specialitatea, titlul obinut.

Cursuri de perfecionare/specializare n ultimii 4 ani:

Lucrri tiinifice, brevete de invenie, publicaii etc.

III. Experiena de munc

Organizaia, adresa. Postul deinut

Atribuiile i responsabilitile de baz

Organizaia, adresa. Postul deinut

Atribuiile i responsabilitile de baz

Organizaia, adresa. Postul deinut

Atribuiile i responsabilitile de baz

IV. Caliti profesionale (autoevaluare)

Nivel de dezvoltare i manifestare

V. Caliti personale (autoevaluare)

Nivel de dezvoltare i manifestare

VI. Nivel de cunoatere a limbilor

VII. Abiliti de operare pe calculator

VIII. Relaii de rudenie

Organizaia, postul deinut

c) facilitile prevzute de contractul colectiv de munc, n cazul n care un asemenea

30. Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei motivate a conductorului

f) acord timp pentru instruirea funcionarului public, pentru oferirea informaiilor

(se completeaz de funcionarul public debutant)

Numele i prenumele funcionarului public debutant

Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la

Activitatea desfurat i rezultatele obinute

Dificulti ntmpinate pe parcursul perioadei de prob

Numele i prenumele funcionarului public debutant

Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la

Numele i prenumele mentorului

Funcia deinut de mentor

Activitatea desfurat de funcionarul public debutant i rezultatele obinute

Cunotinele, abilitile i atitudinile manifestate de funcionarul public debutant

Conduita funcionarului public debutant n timpul serviciului

Concluzii cu privire la perioada de prob

Comentariile funcionarului public debutant

Data lurii la cunotin

Semntura funcionarului public debutant

Numele i prenumele funcionarului public debutant

Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la

Numele i prenumele conductorului

Funcia deinut de conductor

Evaluarea activitii funcionarului public debutant

evaluarea conductorului direct

Comentariile funcionarului public debutant

Data lurii la cunotin

Semntura funcionarului public debutant

Modificrile introduse n fia de evaluare (dup clarificarea divergenelor):

Numele, prenumele persoanei care a operat modificrile

Data operrii modificrilor

Comentariile funcionarului public debutant

Data lurii la cunotin a modificrilor operate

L.. ____________ _

L.. nr._ ____________ _

L.. ____________________ _