Sunteți pe pagina 1din 5

Guvernul Romniei

Hotrrea nr. 500/2011 privind registrul general de


eviden a salariailor
n vigoare de la 01.08.2011

Forma consolidat astzi, 06.10.2014 are la baz publicarea din Monitorul Oficial, Partea I nr. 372 din
27.05.2011 .
Include modificrile aduse prin urmtoarele acte: Hotrrea nr. 1105/2011 .

Tiprit de Laura
Georgescu

Tiparit de Laura Georgescu la 06.10.2014.


Document Lege5 - Copyright 2014 Indaco Systems.

n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, precum i al art. 34 alin. (7) din Legea nr. 53/2003
- Codul muncii, republicat,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
Art.
1.
- Prezenta hotrre stabilete metodologia de ntocmire i completare a registrului general de
eviden a salariailor, denumit n continuare registru, nregistrrile ce se efectueaz, precum i orice alte
elemente n legtur cu acesta.
Art.
2.
- (1) ncadrarea n munc a unei persoane se realizeaz, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 Codul muncii, republicat, numai prin ncheierea unui contract individual de munc, n temeiul cruia
persoana fizic, n calitate de salariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator,
persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite salariu.
(2) Fiecare angajator are obligaia de a nfiina i transmite la inspectoratul teritorial de munc un registru
general de eviden a salariailor i de a-l prezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora.
(3) Angajatorii care au nfiinat sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate
juridic, crora le-au delegat competena ncadrrii personalului prin ncheierea de contracte individuale de
munc, pot delega acestora i competena nfiinrii registrului.
(4) Au obligaia de a nfiina i transmite registrul la inspectoratul teritorial de munc i misiunile diplomatice
i oficiile consulare ale altor state n Romnia, respectiv, dup caz, institutele culturale i reprezentanele
comerciale i economice ale altor state n Romnia, pentru personalul angajat local care are cetenia
romn sau reedina permanent n Romnia.
(5) Completarea i transmiterea registrului se fac de ctre una sau mai multe persoane nominalizate prin
decizie scris de ctre angajator.
(6) Angajatorii pot contracta serviciul de completare i transmitere a registrului prin ncheierea, cu
respectarea dispoziiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile
ulterioare, de contracte de prestri servicii cu prestatori nregistrai la inspectoratele teritoriale de munc,
care i desfoar activitatea n condiiile prevederilor legale n vigoare.
(7) Prestatorii prevzui la alin. (6) nu pot subcontracta, la rndul lor, serviciile de completare i transmitere
a registrului ncredinate de angajator.
(8) n situaia prevzut la alin. (6), angajatorul are obligaia informrii, n scris, a inspectoratului teritorial de
munc despre ncheierea contractului de prestri servicii.
(9) Contractarea serviciului de completare i transmitere a registrului nu exonereaz angajatorul de
obligaiile stabilite de prezentul act normativ.
(10) Angajatorii/prestatorii care opereaz efectiv n registru au obligaia s prelucreze datele cu caracter
personal ale salariailor angajatorilor, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare.
(11) Procedura i actele pe care angajatorii sunt obligai s le prezinte la inspectoratul teritorial de munc
pentru obinerea parolei se stabilesc prin ordin al ministrului muncii, familiei i proteciei sociale.
Art.
3.
- (1) Registrul se ntocmete n form electronic.
(2) Registrul se completeaz n ordinea angajrii i cuprinde urmtoarele elemente:
a) elementele de identificare a tuturor salariailor: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP,
cetenia i ara de provenien - Uniunea European - UE, non-UE, Spaiul Economic European - SEE;
b) data angajrii;
c) perioada detarii i denumirea angajatorului la care se face detaarea;
d) funcia/ocupaia conform specificaiei Clasificrii Ocupaiilor din Romnia (COR) sau altor acte normative;
e) tipul contractului individual de munc;
f) durata normal a timpului de munc i repartizarea acestuia;
g) salariul de baz lunar brut i sporurile, astfel cum sunt prevzute n contractul individual de munc;
h) perioada i cauzele de suspendare a contractului individual de munc, cu excepia cazurilor de
Tiparit de Laura Georgescu la 06.10.2014.
Document Lege5 - Copyright 2014 Indaco Systems.

1/4

suspendare n baza certificatelor medicale;


i) data ncetrii contractului individual de munc.
Art.
4.
- (1) Completarea, respectiv nregistrarea n registru a elementelor prevzute la art. 3 alin. (2), i
transmiterea registrului se fac dup cum urmeaz:
a) la angajarea fiecrui salariat, elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a)-g) se nregistreaz n registru
cel trziu n ziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre salariatul n cauz;
b) elementul prevzut la art. 3 alin. (2) lit. g) se completeaz i pentru contractele individuale de munc deja
nregistrate, n termen de 90 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri;
c) elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. h) se nregistreaz n registru n termen de maximum 20 de zile
lucrtoare de la data suspendrii;
d) elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. i) se nregistreaz n registru la data ncetrii contractului
individual de munc/la data lurii la cunotin a evenimentului ce a determinat, n condiiile legii, ncetarea
contractului individual de munc;
e) pentru salariaii detaai, angajatorul de baz completeaz perioada detarii i denumirea angajatorului
la care se face detaarea, anterior nceperii detarii.
(2) Orice modificare a elementelor prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)-g) se nregistreaz n registru cel
trziu n ziua lucrtoare anterioar mplinirii termenului de 20 de zile lucrtoare prevzut la art. 17 alin. (5)
din Legea nr. 53/2003, republicat. Excepie fac situaiile n care modificrile se produc ca urmare a unei
hotrri judectoreti sau ca efect al unui act normativ cnd nregistrarea n registru se face n ziua n care
angajatorul se prezum, potrivit legii, c a luat cunotin de coninutul acestora.
(3) Orice corecie a erorilor survenite n completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat
cunotin de acestea.
Art.
5.
- (1) Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munc n format electronic, prin utilizarea
uneia dintre urmtoarele modaliti:
a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspeciei Muncii;
b) prin e-mail, pe baz de semntur electronic;
c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munc n format electronic, nsoit de o adres de
naintare semnat de angajator.
(2) Evidena registrelor, respectiv a datelor cuprinse n acestea, transmise de angajatori/prestatori de
servicii, se ine ntr-o baz de date organizat la nivelul Inspeciei Muncii.
(3) Procedura privind transmiterea registrului n format electronic se stabilete prin ordin al ministrului
muncii, familiei i proteciei sociale, dup adoptarea soluiei tehnice a registrului n format electronic i n
funcie de aceasta.
Art.
6.
- (1) Angajatorii sau, dup caz, prestatorii de servicii au obligaia de a completa i transmite registrul
la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i au angajatorii sediul sau domiciliul, dup
caz, cel trziu n ziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre primul salariat, cu obligaia
completrii acestuia conform art. 3.
(2) Unitile fr personalitate juridic care au competena nfiinrii registrului au obligaia de a completa
elementele contractului individual de munc conform art. 3 i de a transmite registrul, n termenele
prevzute la art. 4, la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i desfoar activitatea, cu
ndeplinirea obligaiilor prevzute de prezenta hotrre.
Art.
7.
- Registrul se pstreaz n form electronic la sediul angajatorului i, dup caz, la sediul sucursalei,
ageniei, reprezentanei sau al altor asemenea uniti fr personalitate juridic, care au delegat
competena nfiinrii registrului.
Art.
8.
- (1) Angajatorul are obligaia de a ntocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariai, de a-l
pstra n bune condiii la sediu, precum i de a-l prezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora.
(2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puin urmtoarele documente: actele necesare angajrii,
contractul individual de munc, actele adiionale i celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea i
ncetarea contractelor individuale de munc, acte de studii/certificate de calificare, precum i orice alte
documente care certific legalitatea i corectitudinea completrii n registru.
(3) La solicitarea scris a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat s i elibereze acestuia:
a) copii ale documentelor existente n dosarul personal;
Tiparit de Laura Georgescu la 06.10.2014.
Document Lege5 - Copyright 2014 Indaco Systems.

2/4

b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind nscrierile referitoare la persoana sa i/sau un
document care s ateste activitatea desfurat de acesta, durata activitii, salariul, vechimea n munc, n
meserie i n specialitate, astfel cum rezult din registrul general de eviden i din dosarul personal, n
termen de cel mult 15 zile de la data solicitrii.
(4) Documentele sunt eliberate n copie certificat de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana
mputernicit de angajator pentru conformitate cu originalul.
(5) Registrul electronic i dosarele personale ale fiecrui salariat se vor pstra n condiii care s asigure
securitatea datelor, precum i pstrarea lor ndelungat i corespunztoare, cu respectarea prevederilor
Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. Angajatorul rspunde pentru asigurarea acestor
condiii, precum i pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricrei alte persoane fizice sau juridice,
prin nclcarea acestor obligaii.
(6) n msura n care, din motive obiective, angajatorul se afl n imposibilitatea de a elibera documentele
prevzute la alin. (3), salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munc din raza
cruia angajatorul i desfoar activitatea eliberarea unei adeverine din care s rezulte elementele
coninute n registru, astfel cum a fost ntocmit i transmis de ctre angajator. Inspectoratul teritorial de
munc n cauz elibereaz documentul, n baza registrului electronic transmis de angajator, n termen de
cel mult 15 zile de la data solicitrii.
Art.
9.
- (1) Constituie contravenii urmtoarele fapte svrite de angajatori, persoane fizice sau juridice:
a) netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de munc prevzute la art. 3 alin. (2) lit.
a)-g), cel trziu n ziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre salariatul n cauz;
b) refuzul de a pune la dispoziie inspectorului de munc registrul n format electronic, precum i dosarul
personal al salariailor;
c) necompletarea elementelor contractului individual de munc conform art. 3, respectiv netransmiterea
registrului n termenele prevzute la art. 4;
d) completarea registrului de ctre alte persoane dect cele prevzute la art. 2 alin. (5) sau alin. (6);
e) completarea registrului cu date eronate sau incomplete;
f) alterarea sau tergerea datelor din registru, precum i intervenia neautorizat asupra aplicaiei
informatice a registrului.
g) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (8) privind informarea inspectoratelor teritoriale de munc cu
privire la prestatorii de servicii;
h) refuzul angajatorului de a elibera copii dup documentele prevzute la art. 8 alin. (3), solicitate de ctre
salariat;
i) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (7);
j) nerespectarea prevederilor art. 7.
(2) Contraveniile prevzute la alin. (1) se sancioneaz dup cum urmeaz:
a) cea prevzut la lit. a), cu amend de 10.000 lei pentru fiecare persoan primit la munc fr
transmiterea la inspectoratul teritorial de munc a registrului completat cu toate elementele contractului
individual de munc, fr ca amenda total cumulat s depeasc suma de 50.000 lei;
b) cele prevzute la lit. b)-c), cu amend de la 5.000 lei la 8.000 lei;
c) cea prevzut la lit. d)-f) i i) cu amend de la 3.500 lei la 5.000 lei;
d) cea prevzut la lit. g) cu amend de la 2.000 lei la 5.000 lei;
e) cea prevzut la lit. h) i j) cu amend de la 300 lei la 1.000 lei.
(3) Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se fac de ctre inspectorii de munc.
(4) Contravenientul poate achita n cel mult 48 de ore jumtate din minimul amenzii contravenionale
prevzute la alin. (2) lit. b)-e).
(5) Aplicarea contraveniilor i sanciunilor prevzute la alin. (1) i (2) se face cu respectarea:
a) art. 22 din Convenia de la Viena privind relaiile diplomatice, respectiv ale art. 31 din Convenia de la
Viena privind relaiile consulare referitoare la inviolabilitatea localurilor misiunilor diplomatice, respectiv ale
oficiilor consulare;
b) art. 31 din Convenia de la Viena privind relaiile diplomatice, respectiv ale art. 43 din Convenia de la
Viena privind relaiile consulare referitoare la imunitatea de jurisdicie a agenilor diplomatici, respectiv a
agenilor consulari.
Tiparit de Laura Georgescu la 06.10.2014.
Document Lege5 - Copyright 2014 Indaco Systems.

3/4

Art.
10.
- Prevederile art. 9 se completeaz cu dispoziiile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul
juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Art.
11.
- (1) Inspecia Muncii adopt soluia tehnic privind registrul n form electronic i aplicaia
informatic pentru completarea i transmiterea registrului de ctre angajatori.
(2) Inspectoratul teritorial de munc distribuie aplicaia informatic angajatorilor care au obligaia de a
nfiina i transmite registrul.
Art.
12.
- (1) Inspecia Muncii asigur accesul autoritilor i instituiilor publice la datele din registru, pe
baza unor aplicaii de interogare specifice, cu asigurarea msurilor de protecie a datelor cu caracter
personal. Condiiile, procedura de lucru i limitele accesului la informaii se stabilesc, n condiiile legii, de
Inspecia Muncii prin protocoale de colaborare ncheiate cu autoritile i instituiile publice solicitante.
(2) n scopul combaterii muncii nedeclarate materializat prin nenregistrarea contractelor individuale de
munc n registru, Inspecia Muncii beneficiaz de accesul la bazele de date deinute de autoriti i instituii
publice, privind evidena populaiei, declaraii i nregistrri fiscale/vamale, asigurri i prestaii sociale,
precum i orice date i informaii utile activitii de control.
(3) Pentru familia ocupaional de funcii bugetare "diplomaie", prevederile art. 4-6 se aplic n condiiile
stabilite printr-un protocol de colaborare ncheiat ntre Ministerul Afacerilor Externe i Inspecia Muncii.
Art.
13.
- Registrele nfiinate i nregistrate n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului nr. 161/2006
privind ntocmirea i completarea registrului general de eviden a salariailor, cu modificrile i completrile
ulterioare, se pstreaz i se arhiveaz de ctre angajatori, n condiiile legii.
Art.
14.
- (1) Prezenta hotrre intr n vigoare la data de 1 august 2011.
(2) La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Hotrrea Guvernului nr. 161/2006 privind
ntocmirea i completarea registrului general de eviden a salariailor, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 172 din 22 februarie 2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
PRIMMINISTRU
EMIL BOC

Contrasemneaz:
Ministrul muncii, familiei i proteciei sociale,
interimar,
Emil Boc
Ministrul administraiei i internelor,
Constantin-Traian Iga
Ministrul afacerilor externe,
Teodor Baconschi
Ministrul finanelor publice,
Gheorghe Ialomiianu

Bucureti, 18 mai 2011.


Nr. 500.

Tiparit de Laura Georgescu la 06.10.2014.


Document Lege5 - Copyright 2014 Indaco Systems.

4/4