Listare raport Z

Elena Garofil, valabil la 26-Iun-2013

Tags: raport Z, OG 28/1999, HG 479/2003

Intrebare: Am un afterschool. Emit facturile o singura data pe

luna pentru parintii copiilor, persoane fizice si incasez banii in
aceeasi zi sau in ziua urmatoare in numerar, prin casa de
marcat. Avand in vedere prevederile OG 28/1999 si HG
479/2003
, in special art. 64 al 1 din HG 479, va rog sa imi spuneti daca
am obligativitatea emiterii raportului Z zilnic, chiar si in zilele
in care incasarile sunt 0? Daca nu am incasari sunt obligata sa
scot Z si sa fac registrul de casa (in conditiile in care nu vorbim
de alte plati sau incasari)?
Raspuns:
Potrivit prevederilor articolului mentionat de dvs., raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru, care contine in mod
detaliat date ce se vor inregistra in memoria fiscala ca date de sinteza pe termen lung, o data cu emiterea acestui raport. Comanda de inchidere zilnica a
totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unica si obligatorie.
Prin urmare, Normele metodologice nu stabilesc ca raportul Z se emite pe zi calendaristica, ci pe zi de lucru. Faptul ca se are in vedere o zi de lucru de 24 de ore si nu
o zi calendaristica propriu-zisa, rezulta si din prevederile art. 34 lit. l) din Normele metodologice, care prevad ca este aparatelor de marcat le este interzisa posibilitatea
emiterii unui nou bon fiscal fara tiparirea raportului Z, daca au trecut 24 de ore de la primul bon emis anterior.
Raportul Z reprezinta documentele pe baza carora se inregistreaza veniturile din activitatea de comert cu amanuntul si prestari de servicii direct catre populatie in
evidenta contabila a utilizatorului, cu exceptiile prevazute de lege. Raportul Z contin toate bonurile emise in ziua respectiva.
Atata timp cat nu emiteti bonuri, apreciez ca nu trebuie sa emiteti raportul cu valoare zero, acestea au numar de ordine numerotat progresiv asa ca exista o evidenta
privind emiterea lor. La sfarsitul fiecarei luni aveti posibilitatea sa emiteti un raport fiscal lunar, in care este inregistrata suma incasata din perioada respectiva care
trebuie sa coincida cu suma totala din rapoartele fiscale de inchidere zilnica emise din luna respectiva.
Potrivit prevederilor din Norma specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin " OMFP 3512/2008 , REGISTRU DE CASA (Cod 14-47A, serveste ca:
- document de inregistrare operativa a incasarilor si platilor in numerar, efectuate prin casieria unitatii, pe baza actelor justificative;
- document de stabilire, la sfarsitul fiecarei zile, a soldului de casa;
- document de inregistrare in contabilitate a operatiunilor de casa.
Se intocmeste in doua exemplare, manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, zilnic, de catre persoanele care au calitatea de casier, pe baza actelor justificative de
incasari si plati.
La sfarsitul zilei, randurile neutilizate din formularul cod 14-4-7A se bareaza.
Soldul de casa al zilei precedente se reporteaza, dupa caz, pe primul rand al registrului de casa pentru ziua in curs.
Se semneaza de catre casier pentru confirmarea inregistrarii operatiunilor efectuate si de catre persoana din compartimentul financiar-contabil desemnata pentru
primirea exemplarului 2 si a actelor justificative anexate.
Circula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea exactitatii sumelor inscrise si respectarea dispozitiilor legale privind efectuarea operatiunilor de casa
(exemplarul 2).
Registrul de casa se completeaza pe baza documentelor justificative, iar soldul se preia in ziua urmatoare. Registrul de casa se completeaza cu incasarile si platile in
numerar . In situatia in care nu aveti plati/incasari zilnice nu trebuie sa completati Registrul de casa.