Sunteți pe pagina 1din 4

SERVICIUL 2:

SERVICIUL DE MANAGEMENT I IMPLEMENTARE PROIECTE

FIA POSTULUI

nr. 2.2.1

1. DENUMIREA POSTULUI
EF PROIECT .- DEZVOLTARE REGIONAL (POR)
2. RELAIILE POSTULUI (n interiorul firmei)
Se subordoneaz:
Are n subordine:
Colaborri interne:

Directorului executiv ADETIM


n proiectele pe care le conduce: consultani de specialitate - asisteni
manager proiect ADETIM i ali membri ai echipelor de proiect, n
funcie de proiectele derulate
Cu personalul serviciului i interdepartamental, n raport cu cerinele de
implementare a proiectelor aflate n implementare n cadrul serviciului
propriu

3. OBIECTIVE
-

Implementarea proiectelor pentru care ADETIM ncheie contracte de management i


implementare, fie cu beneficiarii finanrii, fie direct cu finanatorii;

Identificarea de idei de proiecte, iniierea, fundamentarea i realizarea documentaiei de


obinere a finanrilor.

4. SARCINILE I RESPONSABILITILE POSTULUI

Asigur, ca ef de proiect, implementarea proiectelor repartizate de ctre eful serviciului,


pentru care ADETIM ncheie contracte de management i implementare, fie cu
beneficiarii finanrii, fie direct cu finanatorii;
n funcie de angajamentele ageniei i conform repartizrii efului de serviciu, poate
participa la implementarea de proiecte i n calitate de membru al unei echipe de proiect,
ocupnd poziii n funcie de expertiza profesional. n aceast calitate va participa
conform prevederilor proiectului respectiv i se va subordona, pe durata acestuia, efului
de proiect;
Realizeaz lucrri i studii de specialitate n funcie de expertiza personal;
n cadrul activitilor de implementare a proiectelor pe care le conduce, va avea n vedere
ca personalul echipei de proiect s preia n execuie lucrri i studii de specialitate, n
funcie de expertiza acestora, urmnd ca lucrrile de specialitate care nu pot fi executate,
s fie contractate prin colaborri externe n funcie de resursele disponibile ale
proiectului;
Conceptualizeaz i iniiaz proiecte cu capacitate demonstrabil de a produce rezultate i
efecte de dezvoltare local, avnd n vedere, n principal, PROGRAMUL
OPERAIONAL REGIONAL pentru care se pot identifica beneficiari capabili s-i
asume rolul propus de ctre iniiator;
Privind proiectele propuse i a oportunitii/justificrii promovrii acestora, se va asigura,
din timp, de consultri cu specialitii Serviciului de Planificare Strategic, Monitorizare
i Implementare Program Strategic Timi, privind susinerea prin Programul strategic de
dezvoltare a judeului Timi.

ADETIM - Agenia de Dezvoltare Economico - Social Timi

n cadrul proiectelor iniiate/derulate are n vedere consolidarea patrimoniului ADETIM,


i remprosptarea mijloacelor i echipamentelor din dotare;
Va ntocmi cereri de finanare pentru idei de proiecte discutate i aprobate de ctre
Conducerea ADETIM i repartizate de ctre eful serviciului. n cadrul cererilor de
finanare va acorda atenie special bugetrii activitilor i a resurselor umane ADETIM,
n corelaie cu tarifele actualizate i cu acoperirea corespunztoare a acestora;
Promoveaz oferta serviciilor i acord consultan de specialitate colaboratorilor externi
i interni, poteniali clieni ai ageniei, cu aprobarea efului de serviciu;
Furnizeaz i pune la dispoziie altor departamente ale ageniei (prin programul
CONNACT), informaii de care dispune, n scopul sprijinirii activitilor de ansamblu ale
ageniei;
Asigur, cu informarea efului de serviciu, legtura cu Serviciul Relaii Externe,
Cooperare i Valorificare Potenial Socio-Economic a judeului Timi n contextul UE,
respectiv cu birourile de contact ale ADETIM din Bucureti, Biroul DKMT i biroul de
contact din Bruxelles, prin transmiterea periodic de informaii i date relevante, solicitri
de parteneriate .a.
Organizeaz i desfoar training-uri n domeniul accesrii fondurilor structurale ale UE
(inclusiv n calitate de lector) adresate consultanilor de specialitate debutani i juniori ai
ageniei, personalului echipelor de proiect sau, dup caz, promotorilor locali din judeul
Timi i altor instituii interesate;
Particip la formele de perfecionare profesional dispuse de conducerea ageniei;
Particip, prin materiale proprii i n calitate de organizator, la informrile lunare a
celorlalte servicii, pe baz de note, privind iniierea sau finalizarea de lucrri din cadrul
serviciului;
Va disemina, n acord cu eful serviciului, informaiile colectate cu ocazia participrii la
diferite evenimente profesionale. Organizeaz biblioteci de date prin utilizarea
CONNACT i indic accesul la informaii;
Rspunde de calitatea lucrrilor i serviciilor efectuate, cu referire special la concepia i
implementarea proiectelor pe care le conduce, inclusiv cu privire la viabilitatea
proiectului n etapa de operare. Pentru proiectele pe care le conduce, va fi responsabil
direct pentru ndeplinirea indicatorilor de realizare a bugetelor, pentru utilizarea
resurselor de timp, umane, financiare i materiale ale proiectului;
Alte activiti, corespunztor competenelor profesionale, la solicitarea efilor ierarhici.

5. SPECIFICAIILE POSTULUI
5.1. Studii
-

Studii superioare de lung durat, absolvite cu diplom de licen;

Formri suplimentare specifice domeniului de activitate al postului (management,


cereri de finanare, accesare programe de finanare, marketing, planificare strategic,
consultan pentru domeniul MM, dezvoltare economic local, administraie
public .a.).

5.2. Experien
-

Minim 2 ani experien n domeniul de activitate (management proiecte, consultan).

Experiena n poziii de conducere (middle i top management) constituie un avantaj.

ADETIM - Agenia de Dezvoltare Economico - Social Timi


5.3. Alte cerine
-

Cunotine bune de operare PC (MS Office, Internet);

Cunoaterea a minim unei limbi de circulaie internaional (englez, francez,


german).

5.4. Profil
-

leadership;
Spirit inovator i de iniiativ;
fire deschis (extroversie);
abiliti de lucru in echip.
empatie;

abiliti de negociere;
abiliti de rezolvare a conflictelor;
capaciti de comunicare;
rezisten la stres.

6. LIMITELE DE AUTORITATE I COMPETEN


Nr.
crt.
1.

Domeniu de autoritate i
competen
Reprezentare n exterior

2.

Colaborri externe

3.

Angajarea ageniei

4.

Promovare

5.

Decizii

Limite
-

Reprezint agenia, cu acordul sau la dispoziia


directorului sau efului de serviciu, pentru fiecare
situaie n parte.
- Reprezint serviciul, cu acordul sau la dispoziia efului
de serviciu, pentru fiecare situaie n parte.
Cu persoane fizice sau juridice din Romnia:
n general, colaboreaz, la nivelul poziiilor/funciilor
similare sau, dup caz, cu personal n poziii superioare, n
limita atribuiilor care decurg din sarcinile de serviciu
directe i din cadrul proiectelor implementate.
Colaboreaz curent cu reprezentani ai administraiilor
publice locale, reprezentani ai mediului de afaceri local,
actori locali implicai n dezvoltarea economico-social
local, ali ageni de dezvoltare local/regional.
Cu persoane fizice sau juridice din afara rii:
Colaboreaz cu personalul cu care agenia are
relaii/acorduri de parteneriat sau de cooperare, la
solicitarea conducerii ageniei sau a efului de serviciu, n
limita poziiei ocupate n proiectele ageniei.
Poate angaja agenia n colaborri tehnice i financiare din
domeniul propriu de activitate, doar cu aprobarea
directorului executiv sau a efului de serviciu sau, cu
mputernicire scris, n alte domenii de activitate.
Particip la promovarea ofertei de servicii i a rezultatelor
serviciului i ale ageniei, direct sau n cadrul colaborrilor
serviciului cu Serviciul Relaii Externe, Cooperare i
Valorificare Potenial Socio-Economic a judeului Timi n
contextul UE.
Decide n problemele de execuie tehnic i a soluiilor
aferente din cadrul proiectelor pe care le implementeaz, n
conformitate cu dispoziiile actualizate ale conducerii
ageniei.

ADETIM - Agenia de Dezvoltare Economico - Social Timi


Nr.
crt.
6.

Domeniu de autoritate i
competen
Documente

7.
8.

Acces la informaii
Recomandri privind
activitatea ADETIM

Limite
Semneaz documente referitoare la activitatea de
implementare a proiectelor i a lucrrilor proprii n curs sau
finalizate.
Semneaz documente transmise n exterior, n limita
dispoziiilor efului de serviciu.
n conformitate cu protocoalele programului CONNACT
n cadrul ntlnirilor de lucru cu eful serviciului i cu
Directorul ageniei

9. MEDIUL DE LUCRU
Programul de munc:

8 ore/zi 5 zile/sptmn.

Condiiile de munc:

Efort fizic i mental:

Mas de lucru individual, dotat cu echipament de birotic (PC)


i acces la telefon, e-mail, reea intern, baze de date i internet.
Acces la autoturismul de serviciu al ageniei.
Ponderea activitii se desfoar, n principal la birou, n rest,
funcie de proiectul implementat, n deplasri.
Efort mental mare i fizic mediu.

Alte surse de disconfort:

Stres intelectual accentuat

Mediul de munc:

Data ntocmirii:
SEMNTURI
DIRECTOR EXECUTIV

EF DE PROIECT