CE ESTE UN PROIECT ?
Un proiect este o initiativ limitat n timp n scopul de a crea un serviciu unic. O combinatie de resurse sunt
puse mpreun i organizate ntro structur temporar cu intentia de a atinge un scop specific. Astfel,
expresia limitat n timp care poate avea sensul de scurt durat este folosit aici pentru a specifica faptul
c proiectul este definit temporar ca dat de nceput i de sfrit. Unele proiecte pot fi continuate sau
convertite n alte proiecte.
Un proiect este modul de implementare al unui program i presupune existenta unui obiectiv specific i unui
buget. Trebuie precizat c un proiect nu se implementeaz prin alte proiecte, fiind o actiune cu un scop
precis.
Un proiect trebuie s rspund la ntrebrile: DE CE?finalitatea, CE?obiective intermediare i terminale,
CUM?definirea strategiei, cile de realizare, CINE?definirea responsabilittilor fiecrui partener, CU CE ?
stabilirea resurselor umane, financiarebugete, defalcate pe activitti, CND ?fixarea termenelor, CU CE
REZULTATE?anticiparea efectelor pe plan material, moral, intelectual etc.
DE CE TREBUIE S TIM S ELABORM UN PROIECT?
n ultimii ani a aprut o nou mod, legitim n contextul tranzitiei, moda proiectelor. Toat lumea elaboreaz
proiecte n ntreprinderi, n sate, n licee i facultti, n institutii centrale sau locale, acolo unde a ajuns
comanda intern sau extern i, mai ales, acolo unde au ajuns fondurile de finantare a unor activitti deja
planificate. Multi ncearc s proiecteze, dar putini reuesc s pun pe masa beneficiarului proiectul asteptat
de acesta! Aa se explic de ce fonduri importante alocate de diverse organisme, mai ales internationale, au
rmas nefolosite, au fost returnate la destinatie ntruct nu au existat proiecte adecvate, de calitate, care s
merite cheltuirea lor.
Astfel, acest curs reprezint o resurs de informare i documentare pentru toti cei care doresc s schimbe
ceva, pentru cei care sper s atrag fonduri pentru derularea unor programe, pentru cei care intentioneaz
s dezvolte strategii pe termen lung n diferite arii de interventie.
PAI N REALIZAREA UNUI PROIECT
I. IDENTIFICAREA I FORMULAREA PROBLEMEI CARE TREBUIE REZOLVAT PRIN PROIECT
( Se mai folosesc termenii: analiza de nevoi, motivatia, argument ) Analiza SOWT faciliteaz abordarea
strategic a aspectelor legate de :
STRENGTHS ( puncte tari ) aspecte pozitive intrinseci
(interne) ale situatiei avute n vedere
OPPORTUNITIES (oportunitti ) aspecte pozitive externe
ale situatiei avute n vedere
Principalul scop al acestui demers este descoperirea posibilelor obiective ale viitorului proiect.
STRENGTHS (punctele tari) se refer la orice elemente utile, resursele existente care ar putea fi disponibile.
Sunt avute n vedere toate tipurile de resurse, n special cele materiale, umane i financiare.
Resursele materiale disponibile pot fi spatii, resurse informationale (inclusiv conexiunile i produsele
software care ar putea fi utilizate), logistica existent, precum i elementele organizationale ce ar putea
constitui premise pentru evolutiile ulterioare, etc.
Resursele umane se refer la personalul existent, dar i la posibilittile de atragere a altor persoane
Resursele sunt deosebit de importante, fiind avute n vedere posibilitatea finantrii proiectului.
WEAKNESS (punctele slabe) reprezint cheia viitorului obiectiv al proiectului (ce intentionezi s rezolvi prin
proiect, de ce este acesta necesar). Trebuie s se evite, ns, crearea impresiei de entitate slab n
ansamblu, care nu ar putea fi fezabil. De asemenea, dintre punctele slabe identificate, trebuie selectate
cele care au cel mai mare impact asupra entittii analizate. Se impune acoperirea prin proiect n ntregime,
n mod proportional, a punctelor slabe.
OPPORTUNITIES (oportunitti) sunt disponibile numai temporar i reprezint resursele care pot fi utile
proiectului avut n vedere. Acestea trebuie s fie credibile, din perspectiva certitudinii de a beneficia de ele
(i nu doar probabile).
THREATS (amenintri, riscuri) sunt legate de ce sar ntmpla n cazul n care nu este promovat proiectul
respectiv. Nu este avut n vedere faptul c situatia ar putea rmne aceeai ca i pn atunci, ci ceea ce ar
reprezenta efectele negative ale nepromovrii proiectului. Trebuie demonstrat n mod ct mai convingtor
nevoia stringent, efectele negative majore ale nepromovrii proiectului, viznd un spectru ct mai larg
(toat zona n care entitatea activeaz, inclusiv efectele negative asupra tertilor). Cu alte cuvinte, este de
dorit s se creeze convingerea clar c fr derularea acestui proiect nu se poate merge mai departe.
Identificarea GRUPULUI tINT sau beneficiarii proiectului.
Grupul tint reprezint destinatarii finali ai actiunii unui proiect.
Ex.: dac ne referim la un proiect de formare de voluntari, grupul tint este reprezentat de tinerii din grupa
de vrsta stabilit care au aptitudini specifice, beneficiarii directi vor fi tinerii care vor fi formati (selectati din
grupul tint), iar cei indirecti comunitatea, n ansamblu, cei care vor beneficia de serviciile voluntarilor.
n stabilirea grupului tint se impune s se tin cont de obiectivele strategice majore ale proiectului n functie
de beneficiile imediate sau pe termen mai lung se poate face distinctia ntre grupul tint/beneficiarul direct i
indirect. Trebuie precizat c grupul tint este o notiune distinct de echipa de lucru a proiectului.
ATENtIE: SCOP I OBIECTIV au semnificatii diferite n planificare. Un obiectiv este un ctig concret care
trebuie obtinut dup o perioad de timp dat. Obiectivul permite obtinerea scopului, convertind un plan
general ntro serie de pai specifici i uor manevrabili.
SMART:
SPECIFIC,
MSURABIL,
POATE FI ATINS,
RESURSE,
TIMP.
Obiectivul general (exprimat n maxim 200 de caractere) exprim ce se construiete n cadrul respectivului
proiect. Putem include, de asemenea, n obiectivul general, scopul proiectului, finalitatea acestuia.
Obiectivul general este mprtit n 2,3,4 obiective specifice, formulate astfel nct rezolvarea lor s conduc
la realizarea obiectivului general. Acestea trebuie s fie apoi enuntate, comentate, explicate, concretizate i
delimitate, astfel nct s reias clar distinctia ntre ce se spune c se va face i ce nu te obligi s faci (e un
mod de protectie n cadrul monitorizrii).
Se poate, de asemenea, sublinia o anumit interconectare ntre obiectivele specifice (obiectivul 1
favorizeaz realizarea obiectivului 2, care la rndul lui conditioneaz realizarea obiectivului 3, etc.). Trebuie
ns avut mereu n vedere faptul c prtile reprezint mai putin dect ntregul.
Se definitiveaz titlul proiectului, care trebuie s sugereze obiectivul general, scopul urmrit de acesta.
Categoria de cheltuieli
Consumabile
Tiprituri
nchirieri de spatii
Contributie
Partener 1
Contributie
Partener 2
Contributie
Partener 3
Contributie
Partener4
4
5
6
7
8
9
V. STRUCTURAREA ACTIVITtILOR
Activittile reprezint Ce este de fcut. Acestea trebuie s fie foarte strns legate de obiective i s aib
indicatori. Indicatorii sunt rezultatele care arat c activitatea are loc sau un obiectiv a fost atins. Pentru
fiecare obiectiv corespunde cel putin o activitate, iar pentru fiecare activitate corespund indicatori.
Indicatorii ofer evidenta cerut artnd dac obiectivele au fost atinse i ce activitti au fost de succes.
Indicatorii trebuie s fie:
relevanti (esentiali pentru implementarea cu succes a activittilor interventiei
primare);
realistici (s ofere rspunsuri consistente la orice ntrebare legat de setul de
obiective ce au fost atinse);
verificabili (s poat fi msurati sau observati la un cost rezonabil).
Aceast etap contine rspunsul la ntrebarea ,,Cum va fi atins obiectivul? (ce ai s faci efectiv). Scopul
este s demonstrezi c, prin parcurgerea tuturor pailor intermediari stabiliti, poti s atingi obiectivul.
n primul rnd este util realizarea unei individualizri a sarcinilor membrilor echipei de proiect i a
partenerilor, astfel nct s reias cu claritate cine, ce, cum i ce fel trebuie s fac ceva anume. Practic,
fiecare actiune este mprtit n bucti din ce n ce mai mici, ntro structur de tip ciorchine, care va constitui
baza managementului proiectului.
Structurarea proiectului include o serie de activitti tipice: informaredocumentare, conceperea produsului
care face obiectul proiectului, executia acestuia, implementareapilot, elaborarea unei documentatii privind
obiectul proiectului, evaluarea proiectului
Prima activitate din cadrul unui proiect este cea de informaredocumentare (mobilitti, acces la surse de
informatii , identificarea finantatorilor)
nc din aceast faz, se vor definitiva toate resursele necesare (umane, materiale, financiare ).
Activitatea de executie se refer la demersurile concrete, care sunt fcute efectiv n cadrul proiectului pentru
finalizarea acestuia, conform obiectivului general
Activitatea de implementare pilot se desfoar n scopul de a stabili, pe baza feedbackului, ce sa fcut bine
i ce anume sa greit. Aceasta se realizeaz prin seminarii, analize i evaluri, cu participarea partenerilor
din proiect, n urma crora se iau msurile de corectie necesare pentru ameliorarea erorilor constatate.
n final se elaboreaz o documentatie privind obiectul proiectului, n scopul diseminrii, sustenabilittii i
realizrii efectului multiplicator. Acest material va putea fi folosit ca ghid, de ctre cei care vor derula ulterior
proiecte similare.
Luna I
Contactarea partenerilor si a
sponsorilor
Pregtirea logisticii necesare ptr.
realizarea proiectului
Luna VI
Diseminarea proiectului
Evaluarea proiectului
sondaje periodice (aplicarea si
valorificarea chestionarelor
Seminarii, ateliere) ntlniri cu
posibili beneficiari
Indicatori
Brouri,internet,
nchiriere sala
Comunicatii
nchirieri spatii, proc
de aparatur
consumabile, etc
Membri
Parteneri
Membrii
echipei
Parteneri
Brouri, pliante,
Calculatoare, internet
Spatii
Coord proiect
Reprez. ai
presei
Membrii
Parteneri
Membrii
Parteneri
nchirieri spatii
Pliante, brouri
Spatii, pliante, brouri
Consumabile
Spatii de nchiriat
Costuri