Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHIDUL SOLICITANTULUI
martie 2008
Ghidul Solicitantului
martie 2008
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Cuprins
Seciunea I.
Informaii generale........................................................................4
I.1. Programul Operaional Regional 2007-2013....................................................4
I.2. Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local.........6
I.3. Domeniul de intervenie 4.3 Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor............7
I.4. Alocare financiar (orientativ)..................................................................8
I.5. Glosar de termeni..................................................................................9
I.6. Ajutorul de minimis..............................................................................16
Seciunea II. Reguli pentru cererea deschis de proiecte..........................................17
II.1. Criterii de eligibilitate...........................................................................18
II.1.1. Eligibilitatea solicitantului.................................................................18
II.1.2. Eligibilitatea proiectelor...................................................................24
II.2. Criterii de selecie i evaluare strategic.....................................................26
II.2.1. Criterii de selecie..........................................................................26
II.2.2. Criterii de evaluare strategic.............................................................26
II.3. Completarea i depunerea cererii de finanare..............................................27
II.3.1. Completarea cererii de finanare.........................................................27
II.3.2. Lista de verificare a cererii de finanare................................................30
II.3.3. ntocmirea bugetului........................................................................31
II.3.3.A. Criteriile de eligibilitate a cheltuielilor............................................31
II.3.3.B. Determinarea contribuiei proprii i a valorii maxime a finanrii
nerambursabile......................................................................................33
II.3.4. Depunerea cererii de finanare............................................................34
II.4. Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare......................................36
II.4.1. Verificarea conformitii administrative a cererii de finanare......................36
II.4.2. Verificarea eligibilitii cererii de finanare............................................36
II.4.3. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului............................................36
II.4.4. Evaluarea strategic a proiectului........................................................37
II.4.5. Contestaii....................................................................................37
Seciunea III.
Condiii precontractuale..............................................................39
Seciunea IV.
Drepturile i obligaiile beneficiarului..............................................40
Amendamente la contractul de finanare..........................................................40
Eligibilitatea cheltuielilor.............................................................................40
Rambursarea cheltuielilor.............................................................................41
Raportarea activitilor n cadrul proiectului......................................................41
Achiziii..................................................................................................41
Control i audit.........................................................................................42
Informare i publicitate...............................................................................43
Arhivare.................................................................................................. 43
Seciunea V. Anexe la Ghidul solicitantului...........................................................44
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea I.
I.1.
Informaii generale
Programul Operaional Regional (POR) este documentul strategic care implementeaz elemente
ale Strategiei Naionale de Dezvoltare Regional din cadrul Planului Naional de Dezvoltare
(PND) i contribuie, alturi de celelalte programe operaionale (e.g. Programul Operaional
Sectorial Infrastructura de Transport, Programul Operaional Sectorial Creterea
competitivitii economice), la realizarea obiectivului Strategiei Naionale de Dezvoltare
Regional i al Cadrului Naional Strategic de Referin, respectiv diminuarea disparitilor de
dezvoltare economic i social dintre Romnia i media dezvoltrii statelor membre ale UE.
Programul Operaional Regional se adreseaz celor 8 Regiuni de dezvoltare ale Romniei,
stabilite cu respectarea Regulamentului CE Nr. 1059/2003, referitoare la stabilirea unui sistem
comun de clasificare statistic a unitilor teritoriale. n Romnia au fost create 8 Regiuni de
dezvoltare:
Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea
de
de
de
de
de
de
de
de
dezvoltare
dezvoltare
dezvoltare
dezvoltare
dezvoltare
dezvoltare
dezvoltare
dezvoltare
Nord - Est
Sud - Est
Sud - Muntenia
Sud -Vest Oltenia
Vest
Nord - Vest
Centru
Bucureti Ilfov
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Axa
Axa
Axa
Axa
Axa
Axa
prioritar
prioritar
prioritar
prioritar
prioritar
prioritar
1
2
3
4
5
6
Aceste axe prioritare sunt n concordan cu politicile comunitare privind creterea economic
i crearea de noi locuri de munc promovate de Uniunea European prin Noile Orientri ale
Politicii de Coeziune 2007-2013.
Programul Operaional Regional va fi finanat n perioada 2007 - 2013 din bugetul de stat i
bugetele locale, fiind cofinanat din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR) unul din
Fondurile Structurale ale Uniunii Europene.
Cofinanarea din Fondul European de Dezvoltare Regional poate ajunge pn la 85% din
alocarea financiar total a Programului.
n cazul domeniului de intervenie 4.3 Sprijinirea dezvoltrii
microntreprinderilor se va aplica o schem de ajutor de minimis, n
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/ 2006 pentru
aplicarea articolelor 87 i 88 din Tratat n cazul ajutorului de minimis.
martie 2008
Ghidul Solicitantului
I.2.
martie 2008
Ghidul Solicitantului
I.3.
Unitate de msur
Numr
1500
Numr mediu de
salariai1
3000
martie 2008
Ghidul Solicitantului
I.4.
Alocarea financiar orientativ pentru Programul Operaional Regional 2007 2013 este de
4.568,34 milioane euro, din care 3.726,02 milioane euro din Fondul European pentru Dezvoltare
Regional (FEDR), restul reprezentnd fonduri publice naionale i fonduri private.
Din totalul fondurilor alocate pentru Programul Operaional Regional, alocarea financiar
pentru axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local este de
709,89 milioane euro, din care 633,42 milioane Euro din FEDR i 76,47 milioane euro cofinanare naional.
Alocarea financiar orientativ pentru perioada 2007-2013, pentru domeniul de intervenie
4.3 Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor este de 200,09 milioane euro (FEDR).
Repartizarea acestei alocri financiare orientative pe regiuni de dezvoltare se prezint astfel
(milioane euro):
Regiunea
Nord
est
Sud est
Sud
Sud
vest
Vest
Nord
vest
Centru
Bucureti
Ilfov
Alocarea
financiar
32,66
26,51
28,47
28,03
20,69
24,19
21,81
17,73
Alocarea financiar disponibil pentru aceast prim cerere deschis de proiecte este de
39,43 milioane euro. Repartizarea orientativ a acestei alocri financiare pe regiuni de
dezvoltare se prezint astfel (milioane euro):
Regiunea
Nord
est
Sud est
Sud
Sud
vest
Vest
Nord
vest
Centru
Bucureti
Ilfov
Alocarea
financiar
6.44
5.22
5.61
5.52
4.08
4.77
4.30
3.49
martie 2008
Ghidul Solicitantului
I.5.
Glosar de termeni
Active totale
Agenie pentru
dezvoltare
regional
Ajutor de stat
Orice ajutor acordat de stat sau din resurse ale statului n orice form care
distorsioneaz sau amenin s distorsioneze concurena prin favorizarea
unor ntreprinderi sau producia anumitor bunuri, n msura n care
afecteaz comerul ntre statele membre.(vezi i Schem pentru ajutor
de stat)
Cerere deschis
de proiecte
Autoritatea de
management
pentru Programul
Operaional
Regional
Autoritatea de
Audit
Autoritatea de
Certificare i Plat
Publicat
Publicat
Publicat
5
Publicat
3
4
n
n
n
n
Monitorul
Monitorul
Monitorul
Monitorul
Oficial
Oficial
Oficial
Oficial
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Ax prioritar
Beneficiar
Cadrul Naional
Strategic de
Referin
Cerere de
finanare
Cheltuielile
conexe
Cheltuieli eligibile
Cheltuieli
neeligibile
Cifra de afaceri
Comitetul de
Monitorizare al
Programului
operaional
regional
Publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L210 din 31 iulie 2007.
10
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Concesiune,
contract de
concesiune de
lucrri publice/
servicii
Construcii /
lucrri de
construcii
Contract
Contract de
finanare
Contractor
Finanare public
11
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Lucrri de
extindere
Lucrri de
modernizare
Mediu urban
Mediu rural
Microntreprinderi
NATURA 2000,
Obiectiv de tip
NATURA 2000
Neregul
10
Conform Legii 273 din 2006 privind finanele publice locale, publicate n Monitorul Oficial nr. 618 din 18 iulie 2006, cu
modificrile i completrile ulterioare.
11
Publicat n Monitorul Oficial nr. 408 din 24 iulie 2001
12
Publicat n Monitorul Oficial nr. 625 din 4 decembrie 2000
13
Publicat n Monitorul Oficial nr. 648 din 11 septembrie 2003
14
Publicat n Monitorul Oficial nr. 433 din 2 august 2001
15
Publicat n Jurnalul Oficial alUniunii Europene nr. L206 din 22 iulie 1992
12
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Organism
intermediar
pentru Programul
Operaional
Regional
Planul Naional de
Dezvoltare
Profit din
exploatare
13
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Program
operaional
Programul
Operaional
Regional
Regiuni de
dezvoltare
Uniti teritorial - statistice, alctuite din 4-7 judee prin asocierea liber
a Consiliilor Judeene. Ele corespund nivelului NUTS II n Nomenclatorul
Unitilor Statistice Teritoriale (NUTS) ale EUROSTAT, pentru care se
colecteaz date statistice specifice, n conformitate cu reglementrile
EUROSTAT pentru teritoriile de nivel NUTS II.
Schem de ajutor
de minimis
Societate
cooperativ
Strategia
Naional de
Dezvoltare
Regional din PND
16
17
14
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Unitate de plat
pentru POR
15
martie 2008
Ghidul Solicitantului
I.6.
Ajutorul de minimis
18
16
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea II.
19
20
17
martie 2008
Ghidul Solicitantului
II.1.
Criterii de eligibilitate
1) Tipul solicitantului
Solicitantul este societate comercial21 sau societate cooperativ22 care se ncadreaz n
categoria microntreprinderilor23.
Sucursalele, ageniile, reprezentanele sau alte uniti fr personalitate
juridic nu sunt eligibile.
Pentru verificarea ncadrrii n categoria microntreprinderilor, recomandm consultarea, pe
lng prevederile Legii 346/2004, a ghidului privind definirea IMM-urilor disponibil pe websiteul Ministerului pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Comer, Turism i Profesii Liberale, la
http://www.mimmc.ro/files/imm/Definitia_IMM.doc24.
Solicitanii proiectelor selectate pentru finanare vor prezenta, n faza precontractual,
Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM (din care s reias calitatea de
microntreprindere) conform modelului cuprins n Legea 346/2004.
2) Domeniul de activitate
Domeniul (domeniile) de activitate al (ale) solicitantului, conform Actului constitutiv, trebuie
s acopere una sau mai multe din clasele (codurile) aferente urmtoarelor seciuni/grupe din
CAEN:
Grupa/
Clasa
Seciunea
13XX
14XX
15XX
16XX
17XX
18XX
21
n baza Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu completrile i modificrile ulterioare
n baza Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, cu completrile i modificrile ulterioare
23
Vezi Microntreprindere n Glosarul de termeni
24
Varianta n limba englez este disponibil pe website-ul Comisiei Europene, la
http://ec.europa.eu/enterprise/enterprise_policy/sme_definition/sme_user_guide.pdf
22
18
martie 2008
Ghidul Solicitantului
1920
20XX
21XX
22XX
23XX
24XX
19
martie 2008
Ghidul Solicitantului
25
26
20
martie 2008
Ghidul Solicitantului
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
*) n situaia n care solicitantul a fcut obiectul unui ordin al unei instane judectoreti din
Romnia, emis pn la 1 ianuarie 2007, pentru recuperarea unui ajutor de stat i acest ordin a
fost executat (sumele respective au fost pltite), solicitantul va anexa decizia Consiliului
Concurenei privind recuperarea ajutorului, ordinul de recuperare al instanei judectoreti i
dovada efecturii plii.
n cazul n care solicitantul a fcut obiectul unei decizii a Comisiei Europene, emise dup 1
ianuarie 2007, pentru recuperarea unui ajutor de stat, decizie care a fost deja executat
(provizoriu sau definitiv), solicitantul va prezenta o copie a deciziei Comisiei Europene i
dovada efecturii plii.
**) O ntreprindere este considerat ca fiind n dificultate, n principiu i indiferent de mrimea
ei, n urmtoarele mprejurri:
n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult
de jumtate din capitalul social i mai mult de un sfert din capital s-a pierdut n
ultimele 12 luni; sau
n cazul unei societi n care asociaii rspund nelimitat pentru creanele societii,
atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din
evidenele contabile ale societii i mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut
n cursul ultimelor 12 luni; sau
pentru ntreprinderile de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete
condiiile pentru a fi supuse unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura
reorganizrii judiciare i a falimentului.
27
21
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Atenie!
n cazul proiectelor care implic numai achiziionarea de bunuri (fr lucrri de construcii),
solicitantul trebuie s aib n proprietate sau chirie spaiul n care desfoar activitatea
pentru care au fost achiziionate bunurile.
Spaiul respectiv trebuie s fie situat n mediul urban 30.
Contractul de nchiriere trebuie s acopere o perioad de minim 3 ani de la data estimat a
finalizrii perioadei de implementare a proiectului (vezi exemplul de la punctul 5 de mai sus).
28
Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executrii construciilor i unele msuri pentru realizarea locuinelor,
republicat n Monitorul Oficial nr. 3 din 13 ianuarie 1997, cu modificrile i completrile ulterioare.
29
Vezi Cheltuieli conexe n Glosarul de termeni
30
Vezi Mediu urban n Glosarul de termeni. Vezi criteriul de eligibilitate a proiectului, referitor la locul de
implementare (II.1.2 Eligibilitatea proiectelor, pct. 7.
22
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Actul de proprietate sau contractul de nchiriere nu trebuie anexat la cererea de finanare. Ele
vor fi prezentate n etapa precontractual (vezi Seciunea III. Condiii precontractuale).
23
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Lista activitilor eligibile de mai sus este orientativ. Alte activiti dect cele de mai sus pot
fi considerate eligibile dac solicitantul justific necesitatea derulrii lor n scopul
implementrii n condiii optime a proiectului.
Atenie! Eligibilitatea unei activiti nu este echivalent cu eligibilitatea
cheltuielilor efectuate pentru realizarea acelei activiti. n acest sens,
recomandm consultarea Seciunii II.3.3.A Criteriile de eligibilitate a
cheltuielilor.
2) Valoarea total a proiectului
Valoarea total a proiectului (suma cheltuielilor eligibile i neeligibile) este cuprins ntre
echivalentul n lei a 20.000 i 500.000 euro, la cursul Inforeuro 31 valabil la data depunerii
cererii de finanare.
3) Contribuia proprie minim a solicitantului la valoarea eligibil a proiectului
reprezint minim 30% din valoarea eligibil a proiectului.
4) Proiectul respect legislaia n domeniul egalitii de anse, proteciei mediului,
eficienei energetice (teme orizontale) i al achiziiilor publice.
Promovarea egalitii de anse i a nondiscriminrii i dezvoltarea durabil (protecia i
mbuntirea mediului nconjurtor i creterea eficienei energetice) sunt prioriti agreate
la nivelul Statelor Membre ale Uniunii Europene, ncorporate, sub diferite forme, n toate
politicile Uniunii Europene.
Angajamentele Romniei n ceea ce privete implementarea acestor prioriti se reflect i n
sprijinirea acelor proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor de dezvoltare durabil i
promovare a egalitii de anse.
Solicitantul este obligat s asigure egalitatea de anse i de tratament ntre angajai, femei i
brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel, inclusiv prin introducerea de dispoziii
pentru interzicerea discriminrilor bazate pe criterii de sex, apartenen la grupuri minoritare,
ras, religie, dizabiliti etc. Solicitantul se va asigura c principiul egalitii de anse este
respectat i n cazul implementrii contractelor de lucrri/ servicii/ furnizare pe care le va
ncheia n vederea realizrii obiectivelor proiectului propus spre finanare.
31
24
martie 2008
Ghidul Solicitantului
32
33
25
martie 2008
Ghidul Solicitantului
II.2.
34
Criteriile de evaluare tehnic i financiar (criteriile de selecie) sunt aprobate de Comitetul de Monitorizare i sunt
detaliate n Anexa nr. 4
35
Publicat n Monitorul Oficial nr. 545 din 9.08.2007
26
martie 2008
Ghidul Solicitantului
II.3.
36
Cerina referitoare la forma original a documentelor solicitate este valabil numai pentru exemplarul original al
cererii de finanare. Exemplarele copie vor conine fotocopii simple ale acestor documente.
27
martie 2008
Ghidul Solicitantului
(numai pentru proiecte care implic execuia de lucrri) Documentele care dovedesc
proprietatea/ dreptul de construire asupra infrastructurii37 i terenului, n copie
37
28
martie 2008
Ghidul Solicitantului
29
martie 2008
Ghidul Solicitantului
30
martie 2008
Ghidul Solicitantului
38
Conform Hotrrii de Guvern 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul
operaiunilor finanate prin programele operaionale, publicat n Monitorul Oficial nr. 517 din 1 august 2007
31
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Cheltuielile diverse i neprevzute se consider eligibile dac sunt detaliate prin documente
justificative i doar n limita a 10% din valoarea uneia sau, cumulat, a mai multor cheltuieli cu
construcii i instalaii, cu achiziionarea de echipamente i tehnologii noi sau cu achiziionarea
sistemelor IT, n funcie de natura i complexitatea lucrrilor. n limita procentului stabilit se
acoper, dup caz, cheltuielile rezultate n urma modificrilor de soluii tehnice, cantiti
suplimentare pentru realizarea lucrrilor, utilaje sau dotri ce se impun pe parcursul derulrii
investiiei, precum i cheltuielile de conservare pe parcursul ntreruperii execuiei din cauze
independente de beneficiar.
Orice cheltuial care nu se regsete n categoriile de cheltuieli eligibile, conform
ordinului, va fi considerat drept cheltuial neeligibil pentru cofinanare prin POR.
Orice cheltuial neeligibil precum i orice cheltuial conex ce va aprea n timpul
implementrii proiectului va fi suportat de ctre solicitant/beneficiar.
n plus, urmtoarele categorii de cheltuieli nu sunt eligibile:
taxa pe valoarea adugat;
dobnda i alte comisioane aferente creditelor;
cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing;
dezafectarea centralelor nucleare;
achiziia de echipament second-hand;
amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat;
operarea obiectivelor de investiii
n cadrul POR, contribuia n natur nu este eligibil.
39
32
martie 2008
Ghidul Solicitantului
33
martie 2008
Ghidul Solicitantului
II.3.3.B.
Determinarea contribuiei proprii i a valorii maxime a finanrii
nerambursabile
Vezi i Seciunea I.6. Ajutorul de minimis din ghid.
Contribuia proprie a solicitantului reprezint diferena dintre valoarea total a proiectului i
valoarea finanrii nerambursabile acordate.
Valoarea total a proiectului reprezint suma cheltuielilor eligibile (determinate conform
criteriilor de eligibilitate menionate mai sus) i a celor neeligibile. n Bugetul proiectului
(seciunea 4.1. din Formularul cererii de finanare) se va evidenia eligibilitatea categoriilor de
cheltuieli.
n tabelul Surse de finanare (seciunea 4.2. din Formularul cererii de
finanare), linia I.a. valoarea eligibil a proiectului reprezint suma
cheltuielilor eligibile, iar linia I.b. valoarea neeligibil a proiectului
reprezint suma cheltuielilor neeligibile.
Valoarea total a proiectului trebuie s fie ntre echivalentul n lei a 20.000 i 500.000
euro, la cursul Inforeuro valabil la data depunerii cererii de finanare.
Valoarea finanrii nerambursabile reprezint maxim 70% din totalul cheltuielilor eligibile,
dar nu mai mult de 200.000 euro ( i de 100.000 euro n cazul ntreprinderilor din domeniul
transportului rutier transportul de marf i transportul de cltori pe cale rutier).
n cazul n care microntreprinderea a mai beneficiat de ajutor n regim de
minimis, din surse publice (inclusiv fonduri comunitare), n ultimii 2 ani
fiscali nainte de data depunerii cererii de finanare i/sau n anul curent
depunerii cererii de finanare, valoarea maxim a finanrii nerambursabile
ce poate fi solicitat (200.000 euro) va fi redus corespunztor, cu valoarea
total a ajutorului/ajutoarelor primite deja (vezi exemplul 2 de mai jos).
Contribuia proprie minim a solicitantului la valoarea eligibil a proiectului este de 30%.
La aceasta se va aduga valoarea neeligibil a proiectului, rezultnd contribuia proprie a
solicitantului la valoarea total a proiectului.
Exemple de calcul a contribuiei proprii i a valorii maxime a finanrii nerambursabile:
Exemplul 1
Dac microntreprinderea nu a mai beneficiat de ajutor de minimis n ultimii 3 ani fiscali
(inclusiv anul curent depunerii cererii de finanare) Valoarea maxim a finanrii
nerambursabile ce poate fi obinut, n regim de minimis, este de 200.000 euro.
Dac valoarea total a proiectului = 270.000 euro, din care:
-
34
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Valoarea maxim efectiv a finanrii nerambursabile = 70% x 210.000 euro = 147.000 euro
care se limiteaz ns la plafonul de minimis 140.000 euro. Restul de 7.000 euro se vor
aduga la contribuia solicitantului la valoarea eligibil a proiectului.
Contribuia proprie minim a solicitantului = contribuia la valoarea eligibil a proiectului
(30% x 210.000 euro + 7.000 euro) + valoarea neeligibil a proiectului (90.000 euro) = 160.000
euro
n acest caz, n tabelul Surse de finanare (seciunea 4.2. din Formularul
cererii de finanare), linia II.a. contribuia solicitantului la cheltuielile
eligibile are valoarea de 70.000 euro, iar linia II.a. contribuia
solicitantului la cheltuielile neeligibile reprezint suma cheltuielilor
neeligibile, 90.000 euro.
Solicitantul va completa i semna Declaraia de eligibilitate, pe propria rspundere, n care va
meniona i informaii referitoare la alte ajutoare de minimis primite n ultimii 2 ani fiscali
precum i n anul curent datei la care depune cererea de finanare.
Completarea Capitolul 4.2. din formularul cererii de finanare se va face innd cont de
instruciunile de mai sus.
Valoarea n lei a finanrii nerambursabile va fi stabilit, n cadrul contractului de finanare,
lundu-se n considerare cursul Inforeuro valabil la data acordrii ajutorului de minimis,
respectiv la data semnrii contractului de finanare.
II.3.4. Depunerea cererii de finanare
Termenul limit pentru depunerea cererilor de finanare este 16 iunie 2008, ora 16.00.
Cererile de finanare se depun la sediul ageniei pentru dezvoltare regional din regiunea unde
va avea loc implementarea proiectului.
Cererea de finanare, mpreun cu toate anexele completate n limba romn, n 4 exemplare
(1 original i 3 copii), va fi trimis ntr-un colet sigilat prin pota recomandat, curier, sau
depuse personal, la sediul organismului intermediar al POR42 din cadrul ageniei pentru
dezvoltare regional din regiunea unde se prevede implementarea proiectului. Partea
41
42
35
martie 2008
Ghidul Solicitantului
43
36
martie 2008
Ghidul Solicitantului
II.4.
Experii evaluatori sunt contractai de ctre Autoritatea de management, n scopul realizrii evalurii tehnice i
financiare a proiectelor.
37
martie 2008
Ghidul Solicitantului
n cazul subcriteriilor 1.1. i 2.10. (vezi Anexa 4 Grila de evaluare tehnic i financiar)
punctarea a cel puin unuia dintre ele cu 0 conduce automat la respingerea proiectului.
Proiectul trebuie s obin minim 3,5 puncte pentru a fi acceptat pentru evaluarea strategic.
Dac, pe parcursul evalurii tehnice i financiare, evaluatorii constat c exist aspecte n
prezentarea proiectului care au influen asupra implementrii sale (buget incorect, necorelat
cu activitile, buget supra sau subestimat, capacitate operaional insuficient, incertitudine
cu privire la implementarea corespunztoare i atingerea rezultatelor proiectului, inclusiv n
ceea ce privete temele orizontale etc), vor face recomandri fundamentate pentru
mbuntirea proiectului. Recomandrile se fac pentru toate proiectele evaluate (nu doar n
cazul proiectelor care nu ntrunesc punctajul minim pentru a trece n etapa de evaluare
strategic).
n situaia n care bugetul proiectului este supra sau subestimat, necorelat cu activitile,
calculat incorect, evaluatorii vor solicita, n etapa clarificrilor, un buget revizuit.
Solicitantul de finanare va revizui bugetul i cererea de finanare, avnd n vedere observaiile
evaluatorilor. Cererea de finanare revizuit va fi semnat de reprezentantul legal al
solicitantului i transmis organismului intermediar, urmnd ca o hotrre pentru acceptarea i
asumarea bugetului refcut s fie prezentat n etapa precontractual, n cadrul vizitei la faa
locului. n aceast etap din procesul de evaluare i selecie se va verifica i respectarea, n
continuare, a condiiei de eligibilitate referitoare la contribuia proprie minim a solicitantului
la valoare eligibil a proiectului, de 30%.
Dac solicitantul nu transmite un buget revizuit, evaluatorii vor analiza situaia respectiv, vor
aprecia riscurile pe care le implic i vor puncta n consecin subcriteriile relevante. Dac
proiectul va fi selectat pentru a primi finanare, n funcie de riscurile identificate va fi atent
monitorizat.
II.4.4. Evaluarea strategic a proiectului
Evaluarea strategic a proiectului este realizat de Comitetul Regional de Coordonare
Strategic i Corelare (CRESC) i va stabili msura n care proiectul este relevant n contextul
strategiei regionale de dezvoltare i reprezint o prioritate pentru regiune. n urma procesului
de evaluare strategic, proiectele vor fi ordonate n funcie de prioritatea considerat de
CRESC, n conformitate cu prevederile Hotrrii de Guvern nr. 764/2007 pentru aprobarea
constituirii Comitetelor Regionale de Evaluare Strategica si Corelare si a Regulamentului cadru
de organizare si funcionare al acestora (vezi i seciunea II.2.2).
Solicitanii vor fi notificai asupra rezultatului procesului de evaluare i
selecie a cererii de finanare n septembrie 2008. Aceast dat este
orientativ.
II.4.5. Contestaii
Un solicitant de finanare nerambursabil care se consider nedreptit de rezultatele
procesului de evaluare i selecie pentru proiectul propus de acesta pentru finanare, poate
formula o contestaie care va fi depus/ transmis la Organismul Intermediar i, n copie, la
Autoritatea de Management.
Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:
38
martie 2008
Ghidul Solicitantului
39
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea III.
Condiii precontractuale
(numai pentru proiectele care implic execuia de lucrri) Documentele legale privind
proprietatea/ dreptul de a construi asupra infrastructurii i terenului;
(numai pentru proiectele care implic execuia de lucrri) Autorizaia de construire;
(numai pentru proiectele care implic execuia de lucrri) Avizul NATURA 2000, prin
care se dovedete c proiectul nu genereaz un impact negativ asupra ariilor naturale
protejate, a habitatelor naturale, a florei i faunei slbatice, a ariilor naturale
protejate (inclusiv asupra ariilor speciale de conservare i a ariilor de protecie
special avifaunistic).
(n cazul proiectelor care implic numai achiziionarea de bunuri, fr lucrri de
construcii) Actul de proprietate sau contractul de nchiriere a spaiului n care
solicitantul desfoar activitatea pentru care au fost achiziionate bunurile. Spaiul
respectiv trebuie s fie situat n mediul urban. Contractul de nchiriere trebuie s
acopere o perioad de minim 3 ani de la data estimat a finalizrii perioadei de
implementare a proiectului.
Certificatul de nregistrare
Certificat constatator ROLEG emis de oficiul registrului comerului, valabil la data
vizitei la faa locului
Actul constitutiv, mpreun cu toate modificrile
Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat exigibile a
impozitelor i taxelor ctre bugetul de stat, eliberat de Direcia General a Finanelor
Publice - Administraia Finanelor Publice;
Certificat fiscal privind impozitele i taxele locale eliberat de primrie;
Certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de
specialitate ale Ministerului Economiei i Finanelor;
Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii,
ntocmit conform prevederilor Legii 346/2004 privind stimularea nfiinrii i
dezvoltrii IMM, cu modificrile i completrile ulterioare;
(unde este cazul, ca urmare a evalurii tehnice i financiare) Hotrre pentru
acceptarea i asumarea bugetului refcut
40
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea IV.
41
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Cheltuielile efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile dac au fost pltite dup data
intrrii n vigoare a contractului de finanare, cu excepia cheltuielilor privind serviciile de
consultan, care sunt eligibile de la data intrrii n vigoare a schemei de ajutor de minimis
(vezi II.3.3.A Criteriile de eligibilitate a cheltuielilor).
Rambursarea cheltuielilor
Baza legal:
42
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Control i audit
Beneficiarul trebuie s in o contabilitate analitic a proiectului, s in registre exacte i
periodice, precum i nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii
proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de 5 ani de la
data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 2007-2013 45.
Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup
finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin
instrumentele structurale, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului
Operaional Regional.
Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se
implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice,
precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a
proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit
verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze Organismul intermediar/ Autoritatea de
Management cu privire la locul arhivrii documentelor.
Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate
de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea
de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s
verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din
instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena
personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor.
Beneficiarul trebuie s asigure o pist de audit care s permit posibilitatea verificrii
documentelor originale de ctre reprezentanii Autoritii de Management, Organismului
Intermediar, Comisiei Europene, ale Biroului European Anti-Fraud i de ctre Curtea
European a Auditorilor.
n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul are
obligaia s restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia respectiv dobnzi,
penaliti de ntrziere i alte penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii
obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente
n vederea declanrii executrii. Recuperarea debitului, ca urmare a neregulilor constatate, se
realizeaz conform prevederilor OG nr.12/2007 46.
Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF - asigur protecia intereselor
financiare ale Uniunii Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de
control al fondurilor comunitare, fiind coordonatorul naional al luptei
antifraud.
DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma
sesizrilor primite de la autoritile cu competene n gestionarea asistenei
financiare comunitare, de la alte instituii publice, de la persoane fizice sau
juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State Membre.
Potrivit prevederilor Legii nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i
sancionarea faptelor de corupie, comiterea de infraciuni mpotriva
intereselor financiare ale Uniunii Europene se pedepsete cu nchisoare de
pn la 20 ani i interzicerea unor drepturi.
Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau
utilizarea fondurilor comunitare poate fi adresat Departamentului pentru
Lupta Antifraud:
http://www.antifrauda.gov.ro
antifraud@gov.ro
45
nchiderea oficiala a POR este estimat a avea loc in ultimul trimestru al anului 2017.
Ordonana nr.12 din 31 ianuarie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr.79/2003 privind
controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate
necorespunztor publicat in Monitorul Oficial nr. 84 din 2 februarie 2007, Art. 6
46
43
martie 2008
Ghidul Solicitantului
47
disponibil in format electronic la http://www.inforegio.ro sau in format tiprit la sediile Organismelor Intermediare
din cadrul ageniilor pentru dezvoltare regional.
44
martie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea V.
45