UNITATEA COLAR _______________________________

LOCALITATEA ______________________________________

FIA INDIVIDUAL
A POSTULUI

ADMINISTRATOR FINANCIAR (PATRIMONIU) CU ATRIBUII DE COORDONARE

(CONTABIL EF)
n conformitate cu ORDIN MEC 3522/2000

UNITATEA COLAR _____________________

FUNCIA ______________________
GRADUL/TREAPTA PROFESIONAL _________________
NUMELE ____________________________
PRENUMELE ________________________
PROGRAM DE LUCRU ZILNIC: _________

SE APROB,
DIRECTOR,

FIA POSTULUI

POSTUL: ___________________
COMPARTIMENTUL CONTABILITATE
CERINE:
a) studii superioare/studii de specialitate
b) vechime: ____ ani n funcie financiar contabil pentru studii superioare
____ ani n funcie financiar contabil pentru studii medii de specialitate
c) alte cerine:
capacitate de analiz i sintez;
spirit de organizare;
operativitate;
asumarea responsabilitii;
dezvoltarea profesional prin atestate profesionale i cunoaterea legislaiei n vigoare.
RELAII:
Ierarhic:
a) director
b) director adjunct
c) contabil ef al Inspectoratului colar al Judeului
d) director economic/contabil ef al Primriei
Funcionalitate compartiment financiar contabil
de colaborare compartiment contabilitate al I.S.J.
compartiment plan al I.S.J.
oficiul juridic al I.S.J.
compartimentul contabilitate al Primriei
Trezorerie
toate compartimentele din unitate
de reprezentare.
ATRIBUII, LUCRRI, SARCINI:
1) coordoneaz primirea, verificarea i naintarea centralizat a bilanurilor contabile i a celorlalte
anexe la bilan de la unitile colare pe care le coordoneaz inclusiv a situaiilor financiare
pentru propria unitate n condiiile i termenele prevzute, la compartimentul contabilitate al
I.S.J. ____________________;
2) dispune ntocmirea i ulterior verificarea i prezentarea centralizat la I.S.J. _________________
a diverselor situaii solicitate de compartimentele funcionale din cadrul I.S.J.
________________________ pentru toate unitile colare pe care le coordoneaz;
3) angajeaz unitatea colar, alturi de director, n orice aciune patrimonial;
4) reprezint unitatea, alturi de directorul acestuia, n relaiile cu agenii economici, n cazul
ncheierii contractelor economice n conformitate cu legislaia n vigoare;
5) organizeaz i exercit viza de control financiar preventiv n conformitate cu prevederile legale;
6) ntocmete planurile de venituri i cheltuieli bugetare, extrabugetare la termenele i n condiiile
stabilite de lege;
7) ntocmete corespondena privind virrile, transferurile, deblocrile de credite i necesarul de
credite suplimentare;
8) urmrete ncadrarea strict n creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaiei bugetare;
9) coordoneaz i ndrum ntreaga activitate financiar contabil a unitii;

10) efectueaz operaiunile contabile, att sintetice, ct i analitic, i are n vedere ca evidena s fie
inut la zi;
11) ntocmete acte justificative i documente contabile cu respectarea formularelor i regulilor de
alctuire i completare n vigoare;
12) ntocmete formele pentru efectuarea ncasrilor i plilor n numerar sau prin conturi bancare;
13) coordoneaz i verific activitatea desfurat la casieria unitii;
14) organizeaz inventarierea valorilor materiale i bneti, instruirea personalului n vederea
efecturii corecte a operaiunii de inventariere;
15) verific centralizatorul de inventariere, documentaia de transfer i casarea bunurilor;
16) verific i regularizeaz diferenele de inventar i le nregistreaz n evidenele contabile;
17) instruiete i controleaz periodic personalul care gestioneaz valorile materiale;
18) constituie contracte de garanie pentru gestionari i urmrete modul de formare al garaniilor
materiale;
19) ntocmete i execut planurile de salarii n conformitate cu statul de funcii al unitii;
20) urmrete aplicarea i respectarea dispoziiilor legale privind salarizarea i drepturile personalului
didactic i tehnic administrativ;
21) ntocmete drile de seam contabile i cele statistice, precum i contul de execuie bugetar,
lunar, trimestrial i anual;
22) verific tatele de plat, indemnizaiile de concediu, bursele;
23) verific legalitatea trecerii pe cheltuieli a unor sume, n limitele de competen stabilite de lege;
24) verific documentele privind nchirierea spaiilor;
25) fundamenteaz necesarul de credite avnd n vedere necesitile din unitate;
26) urmrete modul de aprovizionare i distribuire a materialelor n unitate;
27) ntocmete referat i l supune aprobrii privind componena comisiilor de recepie, att pentru
bunuri intrate n unitate, ct i pentru materiale;
28) ntocmete notele contabile n baza actelor justificative pe surse de finanare;
29) nregistreaz notele contabile n fie sintetice i analitice;
30) realizeaz balanele sintetice lunare pe calculator pentru bugetul local, venituri proprii i
sponsorizri i le nainteaz Inspectoratului colar;
31) creeaz baza de date n calculator privind patrimoniul unitii att pe coduri conform Legii
nr. 15/1994, ct i pe locuri de folosin (cabinete, laboratoare);
32) ntocmete lunar balane de verificare pe solduri i rulaje, pe surse de finanare;
33) ntocmete balana analitic trimestrial pentru obiecte de inventar, anual pentru mijloace fixe i
lunar pentru materiale i ambalaje;
34) ntocmete pentru fiecare gestionar, fia cu garaniile materiale, i lunar, ntocmete balana
analitic cu soldurile acestora;
35) ntocmete fie contabile pentru fiecare obiect de inventar sau mijloc fix;
36) ntocmete fie contabile cu materiale aprovizionate;
37) nregistreaz lunar consumurile de materiale n baza bonurilor de consum;
38) claseaz i pstreaz toate actele justificative de cheltuieli, documentele contabile, fie, balane
de verificare;
39) ndeplinete orice sarcin cu caracter contabil financiar dat de directorul unitii colare sau
stipulate, expres, n acte normative;
40) ndeplinete i alte sarcini de serviciu date de ctre directorul unitii .
AM LUAT LA CUNOTIN,
______________________
DATA ______________