DESCAD

Procedimiento de Desarrollo de Nuevas Aplicaciones y Control de Cambios

1. Objetivos
Este documento constituye una gua para la administracin de pedidos de cambio de software y el desarrollo de una
nueva aplicacin, el cual que se realizar a travs de un workflow implementado en una aplicacin existente en el
servidor iSeries del DESCAD. El objetivo es tener un control y seguimiento de todos los pedidos de cambio sobre las
aplicaciones con las que actualmente cuenta el DESCAD.
A continuacin se describe un conjunto de actividades que conforman el proceso de peticin, ejecucin, aprobacin y
finalizacin o cierre de un cambio de software. Puesto que el proceso de desarrollo de un nueva aplicacin es idntico al
proceso de cambios, ambos se tratarn de igual manera.
La peticin del pedido de cambio debe describir la modificacin al artefacto a cambiar, haciendo abstraccin de la
manera como ser llevado esto a cabo, puntualizando la diferencia que se plantea respecto a la versin existente. En
caso de ser una peticin de nueva aplicacin, debe contener el requerimiento a satisfacer de acuerdo a la perspectiva del
usuario solicitante.
La necesidad ser materializada en la descripcin de un pedido de cambio o desarrollo de nueva aplicacin en la
herramienta correspondiente cuya terminologa deber ser comprensible por ambas partes, es decir el cliente y el equipo
de desarrollo.
La herramienta es la nica va mediante la cual el Equipo de Desarrollo del DESCAD acepta pedidos de cambio y
nuevos desarrollos.
La herramienta sirve como registro de los pedidos y aceptaciones de los diversos involucrados en el flujo de trabajo.

2. Roles y responsabilidades
Rol

Responsabilidad

Funcionario de departamento o rea

Crear un pedido de cambio

Jefe de rea o departamento

Crear un pedido de cambio

Rechazar un pedido de cambio
Validar un pedido de cambio

Director DGAF

Crear un pedido de cambio

Rechazar un pedido de cambio aprobado por jefe de

rea o departamento

Validar un pedido de cambio

Cambiar un pedido de cambio del estado anlisis a

ejecucin

Asignar rea a efectuar el cambio o desarrollo:

DESCAD u otro

Priorizar pedido de cambio

Analista/desarrollador

Realizar el cambio
Solicitar fuentes y archivos necesarios para el desarrollo
Generar la documentacin correspondiente del cambio

Responsable del sistema

Aprobar el cambio

Jefe DESCAD

Desarrollador externo

Asignar plazo de desarrollo

Pasar la nueva versin a explotacin

Determinar jefe de proyecto
Asignar plazo a desarrollo
En casos de contingencia, aprobar y determinar jefe de
proyecto y plazos de desarrollos, adems de acelerar el
proceso

3. Procedimiento
El procedimiento de control de cambios en el software aplicado en el DESCAD es el siguiente:

Solicitud: Una solicitud de cambio a una aplicacin es realizada por un jefe de departamento o rea a travs
del sistema en operacin.

Requerimientos: La solicitud debe contener los requerimientos correspondientes.

Aprobacin preliminar: El jefe de departamento o rea aprueba la emisin de la solicitud.

Aprobacin final: El director de la DGAF autoriza la realizacin del cambio, adjuntando una observacin o
explicacin y estableciendo una prioridad al cambio. Finalmente asigna a un desarrollador para que lo lleve a
cabo.

Desarrollo: El desarrollador solicita una copia del cdigo fuente del programa, archivos y todo lo que
considere necesario, lo cual se lleva a la biblioteca de desarrollo donde se realizarn los cambios requeridos.

Pruebas: Una vez concluidas las modificaciones, se realizan las pruebas por parte de los desarrolladores, para
luego realizar pruebas con el usuario solicitante.

Aprobacin: Una vez que el usuario y el encargado del sistema quedan conformes con el desempeo del
software en las pruebas, se finaliza el proceso de cambio.

Paso a produccin: El director del DESCAD respalda la versin actual de la aplicacin y luego implanta la
nueva versin.

Documentacin: El desarrollador realiza la documentacin de los cambios realizados a la aplicacin y de su

nueva funcionalidad.

4. Workflow el proceso de control de cambios

El proceso que sigue una peticin de control de cambios se esquematiza en el siguiente flujo de trabajo.