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Sede Apoquindo.
INTRODUCCION.
DESARROLLO.
Nuestra estructura orgnica de la empresa es en base a una Empresa Mediana con
categora de ventas anuales iguales o superiores a 25.001 a 50.000 UF.
Nuestra empresa se especializa en la Importacin, distribucin y ventas de calzados.
Para la creacin del Departamento para nuestra empresa, implementaremos un plan de
trabajo determinando las siguientes acciones generales:
1.- Establecer polticas generales sobre la coordinacin del manejo operativo de la
cobranza:
Nuestras Polticas generales en base a la coordinacin del manejo operativo de la
Cobranza sern en funcin a las Polticas racionales, ya que son aquellas que se aplican
con el fin de obtener un flujo normal de crdito y cobranza, cumpliendo con los objetivos
de la administracin de las cuentas por cobrar, maximizando el rendimiento sobre la
inversin. Se caracteriza por la concesin de crditos en plazos razonables, de acuerdo a
los clientes y los gastos de cobranza se aplican tomando en cuenta un margen de
ganancia estimado.
2.- Disear un sistema que sea apropiado a las necesidades de la empresa:
Nuestro sistema de cobranza est diseado mediante un organigrama jerarquizacional,
toda responsabilidad recae en el Gerente de Cobranza.
5.- Establecer la interconexin con las dems reas principales y secundarias con que
cuenta la empresa:
El Departamento de Cobranza de nuestra Empresa, esta intrnsecamente ligada a la
informacin que nos entrega el Departamento de Ventas y Finanzas de la Empresa. Ya
que por medio de est tenemos la injerencia de llevar a cabo nuestros procedimientos de
Cobranza.
ADMINISTRACION
COMERCIAL
Ventas
Servicio al
Cliente
Tienda
Finanzas y
Tesorera
Compras
Contabilidad
Jurdico
DEPARTAMENTO DE
COBRANZA.
Por considerar al riesgo un factor inherente al crdito se da el caso de empresas que han
decidido implementar un sistema de crdito como una alternativa al incremento de las
ventas, pero el cobro la realiza otra empresa especializada, decisin que se interpreta
como la de exigir mayor responsabilidad al que desarrolla dicha funcin; pero en todo
caso el cobro sigue siendo complementario aun cuando las realiza otra organizacin que
no
sea
la
empresa.
Segn la importancia de la actividad, el encargado de ejecutar las funciones de crditos y
cobros, ocupa una posicin clave en la empresa, pues es cada vez mayor la
responsabilidad que tiene tanto para ayudar a incrementar las ventas como para permitir
la
recuperacin
del
capital
a
travs
de
un
cobro
efectivo.
Esto implica que a partir del tramo C, se deben considerar los gastos que conlleva
efectuar la recuperacin de las cuentas incobrables y el beneficio que reporta, el cual
puede ser cero o incluso, prdidas. Como es un costo aplicable en el perodo operacional,
disminuye las utilidades, pero tambin afecta a la recuperacin de crditos, donde el costo
no debe ser superior al monto a recuperar.
Es por esta causa que es necesario el anlisis del punto de equilibrio entre gastos de
cobranza y los ingresos. El punto de equilibrio se obtiene donde los ingresos son iguales a
los costos totales: Fijos + Variables.
Costo asociado:
Aplicamos:
X=1- ($15.620.000/$30.640.000)=0,50979= 51%
Por lo que nuestro equilibrio est en:
$30.270.890=$15.620.000+($30.640.000*51%)=$15.620.000+$15.020.000
Esto quiere decir que el monto mximo en gastos variables de cobranza para
recuperar $2500.000 ser de $ 15.020.000,para no incurrir en perdidas.
CONCLUSIONES.
Las ventas son la actividad principal que tiene una empresa para mantenerse, crecer y
desarrollarse en el tiempo. Para que exista se requiere de dos agentes: comprador y
vendedor. Para que el comprador se transforme en cliente, se requiere un trabajo de
conocimiento y confianza en el cumplimiento de los compromisos de pagos en un plazo
convenido.
El riesgo en la actividad comercial radica en que, primero, el cliente no cancele a tiempo;
segundo, requerir de fondos no planificados para financiar el capital de trabajo, lo que en los
dos casos, significa una disminucin en la rentabilidad esperada.