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http://ivanrivera-pmp.blo gspo t.mx/2007/04/administracin-del-tiempo .html

Administracin del tiempo


Algunas veces el tiempo y el espacio se conjugan para poner a prueba nuestras capacidades. As me acaba de
ocurrir.
Durante las ltimas semanas una serie de eventos se conjugaron obligandome a reorganizar mis prioridades,
la asignacin de tiempo que le d a cada proyecto y a cada tarea, etc.
Por un lado, deba completar el proceso de licitacin de un nuevo proyecto, darle seguimiento a los proyectos
existentes y aprovechar una oportunidad para iniciar una Maestra.
Este evento, nico, ajeno a lo que suelen ser mis actividades diarias debi ser enf ocado como un proyecto en
si mismo: iniciar una Maestra es algo que ocurre una sola vez y tiene una restriccin de tiempo muy especf ica.
La dif icultad resulto ser la Administracin del Tiempo; todas las actividades de los otros proyectos estaban
calendarizadas, haba que insertar las actividades recientes y reorganizar todo para seguir cumpliendo. No
debemos perder de vista que hacer una Maestra es un objetivo personal, por lo que a mis clientes no les debe
af ectar en ningn modo.
As que aproveche lo aprendido en una lectura que considero muy recomendable: "Hacer que las Cosas
Ocurran (Geting things done)" de David Allen
El autor propone algunos mtodos para que uno pueda mantenerse enf ocado, y a la vez atendiendo todos los
pendientes. No voy a usar este espacio para extenderme en lo que dice el libro. Una vez ms, una bsqueda en
google arrojar muchas ref erencias, tutoriales y enlaces de inters que lo describen mejor de lo que yo podra
hacerlo.
En lugar de eso, quiero enf ocarme en el aspecto de la organizacin del calendario y la administracin del
tiempo.
Se espera que durante el desarrollo de un proyecto (y mas si uno administra varios proyectos de manera
simultnea) se van a encontrar desde actividades nuevas hasta subproyectos completos que no era posible
detectar al cuando se hizo la planeacin inicial.
Un Administrador debe conocer tcnicas que le permitan incluir estas nuevas tareas dentro de su calendario:
priorizar las tareas, asignar mas personal, reducir el tiempo asignado a otras actividades, posponer o eliminar
actividades no prioritarias, etc.
En mi caso, como habrn notado, una de las decisiones f ue suspender temporalmente la publicacin de
artculos.
Es la razn por las que no ha habido actualizaciones en ltimas semanas en el blog. Lamento que haya sido
as, y voy a tratar de organizarme mejor para que ya no ocurra.
Por cierto, aprob mi examen y soy alumno de la Maestra en Administracin de las Tecnologas de Inf ormacin
del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey.

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