Sunteți pe pagina 1din 21

C UP RINS :

Introducere......................................................................................2
1. ntroducerea termenilor de execuie a lucrrilor i elaborarea calendarului
de lucru..........................................................................................3
2. Diagrama Gantt...............................................................................9
3. Diagrama Network..........................................................................11
4. Task usage.....................................................................................13
5. Tracking Gantt...............................................................................14
6. Resource Graph..............................................................................15
7. Resource Sheet...............................................................................17
8. Resource Usage...............................................................................17
9. Generarea rapoartelor pentru proiect..................................................18
10. Reorganizarea proiectului................................................................18
Concluzie........................................................................................20
Anexe

Lucrare de an la Managementul proiectelor


Sch

document. Semnat

Executat Stoler G.
Controlat U;anl D.
T c o n t r.
Aprobat

Uanl D.

Litera

Motociclet - STELS
400 CRUISER

Coala

Coli

UTM
FIMCM gr. IMSP

INTRODUCERE
n aceast lucrare este elaborat planul de proiectare a unei motociclete de
tip STELS 400 CRUISER i cheltuelele aferente.
Exist multe situaii n care un manager este pus n situaia de a duce la
bun sfrit activiti foarte complexe, care implic foarte multe subactiviti;
mare varietate de resurse;
foarte multe restricii i dependene ntre resurse i activiti;
echip de lucru n care membrii au specializri i competene foarte
variate;
respectarea a sute de termene de execuie;
ncadrarea n buget i obinerea la timp a banilor necesari;
foarte multe situaii neprevzute sau incorect previzionate etc.
Situaia de mai sus este des ntlnit n:
Construci
Dezvoltare soft sau tehnic de calcul
Construcii de maini
Planificarea evenimentelor
Producie de film
Logistic
Publicitate
Implementarea noilor servicii sau produse etc.
n aceste cazuri este important ca la nceputul proiectului i se realizeze o bun:
identificare a activitilor care trebuie efectuate;
identificare a intervalelor de timp n care trebuie efectuate acestea;
identificare a celor mai potrivii oameni pentru fiecare din activiti;
delegarea de sarcini membrilor echipei;
evaluare a sumei de bani necesare proiectului.
adic o planificare eficient a proiectului.
Un management eficient cere un continuu control al proiectului, n toate detaliile
acestuia. Este necesar o continu urmrire a evoluiei proiectului, n ceea ce privete
desfurarea activitilor, ncadrarea n bugetul alocat i obinerea banilor la timp,asigurarea cu
resurse i atingerea obiectivelor urmrite. n plus trebuie urmrit respectarea specificaiilor de

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

calitate, trebuie prevzute metode de depire a situaiilor conflictuale sau care nu se ncadreaz
n planul iniial, trebuie s existe o comunicare efectiv cu ceilali membrii ai echipei, precum i
cu clienii, furnizorii i conducerea.
Microsoft Project este unul dintre cele mai utile softuri n sprijinirea conductoruluide
proiect i a membrilor echipei n atingerea scopului pentru care este destinat proiectul.
Dei exist multe softuri prin care putem s organizm activitatea, n sensul regsirii rapide a
unei informaii, pentru obinerea unui raport la imprimant, trimiterea lui prin email, publicarea
pe o pagin web etc., Microsoft Project este folosit n special pentru planificarea activitilor i
obinerea de rapoarte privind desfurarea acestora, totui acest soft depete cu mult aceste
cerine minime. Astfel, softul ofer o gam foarte larg de reprezentri grafice privind situaia
actual sau istoricul desfurrii activitilor, costurile implicate, profilul resurselor, structura
proiectului, ncadrarea n buget de-a lungul fiecrei faze de execuie, ofer posibilitatea
nglobrii unui volum imens de informaii n cadrul proiectului, ofer posibiliti de lucru n
echip deosebite, ofer posibilitatea importrii sau folosirii datelor dintr-un numr foarte mare de
aplicaii externe, are un help impresionant, este uor de folosit i are o interfa prietenoas, ofer
instrumente puternice de optimizare a desfurrii proiectului etc.
n aceasta lucrare, am avut drept scop organizarea si gestionarea activitatilor intr-un proces
de proiectare a unei masini. Astfel, pentru motocicleta STELS 400 CRUISER a fost elaborat
planul de activiti ce in de proiectarea ansamblurilor, subansamblurilor i pieselor acestei
maini. n corespundere cu natura activitilor i timpul sau de execuie au fost distribuite
resursele necesare pentru derularea procesului de proiectare.
Lucrarea conine 8 compartimente i se finalizeaz cu generearea unui raport asupra
proiectului.
1. Introducerea termenilor de execuie a lucrarilor i elaborarea
calendarului de lucru.
La

aceast

etap

are

loc

introducerea

tuturor

ansamblurilor,

subansamblurilor i pieselor, oraganizarea lor pe nivele ierarhice dupa interesul


manifestat, precum i alocarea timpului aferent pentru orice activitate.
Partea de motocicleta proiectata conine doua mari noduri: roi, motor,
faruri, amortizatoare, asiu, etc. Crora le sunt grupate un ir de activiti
separate prin noduri.
nceputul proiectului a avut loc pe data de 26.03.2014.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

n cele din urm are loc realizarea calendarului de lucru pentru tot acest
proiect:

Toate componentele motocicletei sunt prezente n aceast lista, fiecare la


un nivel anumit, cu o perioad de proiectare strict determinat, timpul de
nceput sfrit etc.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

n acest sens se observ lucrrile planificate pentru fiecare pies n parte pe


ntreaga perioad de timp. Timpul derulrii proiectului a fost calculat n mod
automat de microsoft project i constituie 125 zile calentaristice.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

2. Diagrama Gantt.
n aceast diagram sunt redate legturile dintre activiti pe parcursul
desfaurrii proiectului, ct i personalul asociat fiecrei activiti.
Vom prezenta doar o parte din aceste legturi, cele mai reprezentative:

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

n aceste figuri putem observa legaturile ntre procese ct i drumul critic


care este de culoare roie
3. Diagrama Netw ork.
Diagrama Network reprezint diagrama de lucru propriu zis i include
informaii privind ordinea de desfaurare a activitilor, timpul de execuie
precum i etapa la care se afl fiecare activitate. Vom selecta citevai exemple
din acestea:

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

10

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

11

4. Task usage.
Reprezint un tabel cu date ce in de ncrcarea n timp a fiecrei activit i
pentru fiecare pies a ansamblului.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

12

n aceste tabele putem observa zilele calindaristice inclusiv cele de


odihn, care sunt haurate i timpul necesar n fiecare din ele pentru efectuarea
lucrrilor de proiectare
5. Tracking Gantt.
n aceste diagrame sunt indicate cu sgei momentul nceputului i sfritului
lucrrii, precum i drumul critic, iar lucrarile care nu necisita timp sunt indicate
cu un romb.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

13

6. Resource Graph.
n continuare vom prezenta graficul de ncarcare a personalului care particip
n acest proiect. Drept exemplu vom lua doi muncitori n mod arbitrar, care
proiecteaza piesele declarate n prealabil pentru fiecare din ei.

n cadrul proiectului vor activa 15 muncitori, care vor fi renumarai


respectiv.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

14

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

15

n aceste grafice este indicat gradul de ncrcare a muncitorului, precum i


zilele de odihn i lucru, daca n grafic nu apar zone roii nsemn c
muncitorul nu e ncrcat mai mult de 100%.
7. Resource Sheet.
Reprezinta lista cu lucratorii care participa nemijlocit n procesul de
proiectare al motocicletei precum i unele date despre ei ca salariul, categoria i
capacitatea de ncarcare a fiecruia dintre ei.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

16

8. Resource Usage.
n acest grafic sunt reprezentai muncitorii i funciile care trebuie s le
execute i timpul aferent pentru ndeplinirea lor.

9. Generarea rapoartelor pentru proiect.


n rezultatul elaborarii planificrii acestui proiect am ob inut o durat de
125 zile. Proiectul respectiv costa 579320 ruble. Proiectarea motocicletei este
realizat de o echip de 15 ingineri-proiectan i.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

17

Alte date privind bugetul, remunerarea muncii, numarul de ore cumulate


de fiecare muncitor precum si fondurile circulante sunt prezentate n tabelele de
mai jos.

O serie de rapoarte sunt prezentate n anexe, cu ajutorul lor este foarte


bine monitorizat situaia actual n procesul de proiectare. Acestea uureaz
foarte mult activitatea unui manager i permit gestionarea ct mai eficient a
resurselor.
10.

Reorganizarea proiectului

n continuare au fost ntreprins o reorganizare acestui proiect n vederea


folosirii ct mai eficiente a resurselor disponibele. n continuarea acestui proiect
am organizat un nou proiect care fluient va trece n realizare dup ce se vor
finisa lucrrile din primul proiect. n partea 2 vor fi puse n aciune resursele
umane folosite n primul proiect, cu o ncrcare de 80%-90%. O astfel de
nterpretare permite folosirea eficient a resurselor, precum i timpul necesar
pentru acestea. Primul proiect va dura 125 zile iar al doile ce ine de proiectarea
unei motorete ATV -400 va dura 230 zile.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

18

n figura alturat putem vedea timpul necesar pu fiecare proiect n parte.


Ziua de nceperii i finisrii fiecruia n parte.

n figura de mai sus este prezentat graficul de reea pentru aceste proiecte.

Figura de mai sus prezint resursele umane implimentate in aceste


proiecte i orele de lucru a acestora.
n figura de mai jos putem observa consicutivitatea lucrarilor efectuate i
legturile ntre acestea, aceasta ne permite o monitorizare mai eficient a
proceselor.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

19

Astfel cheltuelile totale necesare pentru aceste proiecte n ansamblu au


ajuns la suma de 1.193.380 ruble.

Concluzie: n concluzie pot spune c acest spft uureaza foarte mult


activitate de manager la ntreprindere i permite ecestuia de a gestiona resursele
cu un coieficient mai mare de rentabilitate i suuces. n momentul n care
priectul derulea este foarte comod de a onterveni n cazul n care este necesar,
managerul are o list iniial cu drumul critic i tie iniiat cror puncte s ofere
o anenie mai sporit.
Microsoft Project poate genera o serie de rapoarte care la fel uureaz
foarte mult activitatea managerului, fiecare rasport poate reflecta situaia intro
anumit perioad de timp, un anumit proces, sau resurs implimentat n proiect.

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

20

Anexe:

S c h Coala d o c u m e n t .S e m n a t

Data

Lucrare de an

Coala

21