Sunteți pe pagina 1din 16

NORMELE METODOLOGICE PRIVIND REGISTRELE UNICE

INUTE DE UNIUNEA NAIONAL


A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMNIA

CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE


Art. 1 Prezentele Norme metodologice constituie cadrul care
reglementeaz activitatea de eviden la nivel naional a
urmtoarelor proceduri i acte notariale:
1. procedura succesoral privind persoanele decedate cu
ultimul domiciliu n strintate, pentru bunurile din Romnia;
2. testamentele i revocrile lor ncheiate n form
autentic;
3. declaraiile de acceptare i renunare la succesiune
4. revocarea procurilor pentru actele ncheiate n form
autentic.
Art. 2 Datele privind procedurile menionate la art. 1 se in
centralizat, pe suport material i electronic la nivelul Uniunii
Naionale a Notarilor Publici din Romnia, se fac n registrele
prevzute de art.561 din Regulamentul de punere n aplicare a
Legii nr.36 a notarilor publici i a activitii notariale, aprobat
prin OMJ nr.710/C/1995 modificat prin OMJ nr.655/C/2007; iar
administrarea lor se face de S.C.INFONOT SYSTEMS SRL.
1. Registrul Naional de Eviden a Succesiunilor, n care se
nregistreaz cauzele succesorale referitoare la cetenii
romni, strini sau apatrizi, cu ultimul domiciliu n strintate,
de pe urma crora au rmas bunuri imobile n Romnia (RNES);
2. Registrul Naional de Eviden a Testamentelor
Autentice (RNTA);
3. Registrul Naional de Eviden a Opiunilor Succesorale
(RNOS);
4. Registrul Naional de Eviden a Revocrii Procurilor
(RNPR).
Pentru a asigura evidena pe suport material a datelor cuprinse
n cele 4 registre se procedeaz astfel: la sfritul fiecrei zile
se vor tipri nregistrrile corespunztoare zilei respective,
mpreun cu procesul-verbal de deschidere i nchidere, iar
responsabilul de registru sau persoana desemnat de acesta va
1

semna, tampila i lega paginile respective. Modelul procesului


verbal este prevzut n anexa 15.
Art. 3 Registrele Naionale Unice menionate la art. 2,
denumite n continuare Registre, au drept scop:
1. inerea unei evidene la nivel naional a procedurilor
succesorale privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n
strintate, a testamentelor n form autentic, a declaraiilor
privind exercitarea dreptului de opiune succesoral i a
revocrii procurilor ncheiate n form autentic prevzute la
art.25 din prezentele norme;
2.furnizarea de informaii din aceste Registre ctre notarii
publici si persoanele fizice sau juridice interesate;
3. nregistrarea cu efect de opozabilitate n RNOS a
declaraiilor de acceptare pur i simpl, de acceptare sub
beneficiu de inventar i de renunare la succesiune ncheiate n
form autentic.
CAPITOLUL II Registrul Naional de Eviden a
Succesiunilor, n care se nregistreaz cauzele
succesorale referitoare la cetenii romni, strini sau
apatrizi, cu ultimul domiciliu n strintate, de pe urma
crora au rmas bunuri imobile n Romnia (RNES)
Art. 4 Prezentul capitol reglementeaz activitatea de eviden
a procedurilor succesorale privind persoanele decedate, cu
ultimul domiciliu n strintate, n scopul stabilirii i respectrii
competenei teritoriale a notarului public sesizat n condiiile
art.68 alin 2 din Legea nr.36/1995.
Evidena succesiunilor prevzute la alin.1, soluionate sau
n curs de soluionare, este centralizat n Registrul Naional de
Eviden a Succesiunilor, n care se nregistreaz cauzele
succesorale referitoare la cetenii romni, strini sau apatrizi,
cu ultimul domiciliu n strintate, de pe urma crora au rmas
bunuri imobile
n Romnia (RNES) cuprinznd cauzele
succesorale n care:
- defunctul este cetean romn, strin sau apatrid care nu
a avut ultimul domiciliu n tar, dar cu fond de comer sau alte
bunuri n Romnia.
Aceast evident se ndeplineste n prealabil nscrierii
cauzelor succesorale n registrele de eviden ale Camerelor
Notarilor Publici, denumite n continuare Camere sau dup caz
de la nivelul circumscriptiilor acestora.
2

Art. 5 Notarul public care primete cererea de deschidere a


procedurii succesorale privind persoanele decedate cu ultimul
domiciliu n strintate va completa Anexa 1, creia i va da
numr de nregistrare din registrul de coresponden i o va
transmite Camerei nsoit de copia actului de stare civil care
atest decesul persoanei n vederea efecturii verificrilor.
Camera va solicita prin cerere nensoit de copia actului
de stare civil RNES s verifice i apoi va proceda la
nregistrarea cauzei succesorale (anexa1).
Art. 6 (1) Evidena procedurilor succesorale privind persoanele
decedate care nu au avut ultimul domiciliu n ar cuprinde
urmtoarele date:
1. numrul i data comunicrii din partea Camerei nsoit
de cererea adresat de ctre biroul notarial avnd, de
asemenea, numr i dat;
2. numele i prenumele defunctului;
3. data decesului (zi/lun/an);
4. ultimul domiciliu al defunctului constnd n menionarea
rii,
localitii i adresei, aa cum sunt evideniate n
certificatul de deces;
5. codul numeric personal al defunctului iar n lipsa
acestuia se vor completa datele de la pct.6-9;
6. data naterii defunctului;
7. locul decesului;
8. numele i prenumele prinilor defunctului;
9. numele i prenumele sub care defunctul a mai fost
cunoscut.
Datele de la punctele 1,2,3 i 4 se completeaz
obligatoriu. Celelalte date se completeaz n msura n care
notarul public se afl n posesia lor.
Art. 7 (1) Dac n urma verificrilor operatorul RNES constat
c nu a fost nregistrat cauza, va emite un certificat (anexa
5), care va conine i rezultatul verificrilor n RNOS i RNTA.
(2) Dac se constat c respectiva cauz succesoral este
nregistrat n RNES i implicit n registrul de eviden a
procedurilor succesorale al unei Camere, operatorul RNES
procedeaz la eliberarea unei adeverine (anexa 9).
Art. 8 Camera, primind certificatul de la RNES, va nregistra
solicitarea notarului public n registrul de eviden a
procedurilor succesorale, i-i va elibera acestuia un certificat
care atest nregistrarea solicitrii sale; acesta va fi nsoit de
certificatul (anexa 5) de la RNES.
3

Art. 9 (1) n cazul n care registrul de eviden a procedurilor


succesorale este inut de un birou notarial de pe raza unei
judectorii sau la un sediu secundar al Camerei, acestea vor
comunica direct cu RNES, urmnd aceleai proceduri prevzute
pentru Camere.
(2) Camerele vor aduce la cunostina administratorului
registrelor orice modificare cu privire la locul de pstrare al
registrelor de eviden a procedurilor succesorale, preciznd i
data de la care survine modificarea respectiv.
Art. 10 n cazul n care din motive justificate, biroul notarial sau
Camera nu pot nregistra cauza succesoral n registrul de
eviden a procedurilor succesorale, acestea vor comunica
RNES, cel trziu pn la sfritul urmtoarei zilei lucrtoare,
acest fapt (anexa 12)
n urma
ntiinri, operatorul RNES va proceda la
anularea prin barare cu o linie a nregistrrii din registru n
format material, iar n cel n format electronic prin menionarea
la rubrica observaii a documentului emis de Camer sau
birou notarial, spre a permite alt nregistrare.
Art. 11 Solicitrile transmise n oricare din modalitile
prevzute de prezentele Norme se vor nscrie, iar rezultatele se
vor transmite, n mod obligatoriu, pn la sfritul zilei
lucrtoare urmtoare.
Data i ora nscrierii vor fi evideniate n certificatul i/sau
adeverina emise.
Art. 12 Camerele i notarii publici prevzui la art.9, dup caz,
nu vor elibera certificatele pentru dezbaterea procedurilor
succesorale cu privire la succesiunile prevzute la art. 4 din
prezentele Norme, fr primirea certificatului din partea RNES.
Notarii publici nu vor dezbate o cauz succesoral privind
persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate fr
certificatul eliberat de Camer la care s-a ataat copia celui
eliberat de RNES.
Art.13 Costul certificatului va fi suportat de ctre
persoana/persoanele care solicit biroului notarial ndeplinirea
unei proceduri notariale pentru a crei soluionare este
necesar consultarea registrelor sau solicit consultarea
evidenelor direct sau prin intermediul BNP.
CAPITOLUL III - REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN
A TESTAMENTELOR AUTENTICE (RNTA)
4

Art. 14 (1) Registrul Naional de Eviden a Testamentelor


Autentice, denumit n continuare RNTA, cuprinde urmtoarele
date:
1.numrul i data adresei de comunicare din partea
biroului notarial care a autentificat testamentul/declaraia de
revocare/codicilul;
2.numele i prenumele testatorului;
3.data naterii testatorului;
4.domiciliul sau reedina testatorului (pentru strini): ara,
localitatea, str, nr.;
5.numrul i data autentificrii testamentului;
6.notarul public care a instrumentat testamentul i
localitatea n care i are sediul biroului;
7.numrul i data autentificrii actului de revocare a unui
testament;
8.notarul public care a instrumentat revocarea i
localitatea n care i are sediul biroului;
9. meniunea dac testamentul se revoc expres total sau
parial;
10.numrul i data autentificrii testamentului care se
revoc expres total sau parial.
11.notarul public care a instrumentat testamentul revocat
i localitatea n care i are sediul biroului;
12.numele i prenumele prinilor testatorului;
13.locul naterii testatorului;
14.codul numeric personal al testatorului.
(2)n funcie de procedura solicitat, urmtoarele date se
vor completa n mod obligatoriu:
a) n cazul nregistrrii unui testament autentic, punctele 1 - 6;
b) n cazul nregistrrii unei revocri, punctele 1 4 i 7 sau
meniunea
revocrii
tuturor
dispoziiilor
testamentare
anterioare;
c) n cazul unei verificri, punctele 1 - 4 la care se adaug i
data decesului testatorului.
Cererile care nu vor conine aceste date vor fi restituite n
vederea completrii.
(3)Datele de la punctele 9 - 14, se completeaz numai n
msura n care sunt cunoscute de notar. Punctul 9 se
completeaz n mod obligatoriu n situaia n care printr-un
testament se revoc expres un testament anterior sau pri ale
acestuia. n cazul n care testatorul se identific cu un act pe
care este nscris codul numeric personal, completarea acestuia
n formular este obligatorie.
5

Art. 15 (1) Notarul public care a autentificat testamentul,


codicilul sau revocarea acestora are obligaia s comunice
datele ctre RNTA (Anexa 2) pn la sfritul zilei n care s-a
autentificat actul. Comunicarea se va realiza prin fax, e-mail,
formulare electronice sau alte mijloace de transmitere a
informaiilor.
(2) Solicitrile transmise prin oricare din modalitile
prevzute n prezentele Norme se vor prelucra n ordinea
primirii, iar rezultatul va fi transmis pn la sfritul zilei
lucrtoare urmtoare. Fiecare comunicare va primi un numr de
nregistrare din RNTA. Certificatul prevzut n anexa 7 avea
menionata data i ora emiterii.
Art. 16 (1) La cererea persoanelor interesate notarul public
poate proceda la nregistrarea n RNTA a testamentelor,
codicilelor i revocrilor acestora fcut n form autentic
anterior datei de 1 ianuarie 2007.
(2) La cererea persoanelor interesate notarul public,
misiunile diplomatice sau oficiile consulare i Camerele Notarilor
Publici pot solicita RNTA date despre existena unui testament.
Cererea adresat de ctre persoanele interesate trebuie
nsoit, de copia certificatului de deces. Copia certificatului de
deces nu se va transmite administratorului Registrelor Unice.
Art. 17 (1) La cererea testatorului, cei indicai la art.16 pot
solicita RNTA s fac verificri cu privire la nregistrarea
testamentelor, codicilelor, revocrilor acestora. Verificarea RNTA
se va face n baza unei cereri tip (anexa 13), care va avea
numr de nregistrare i va cuprinde datele de identificare ale
testatorului.
(2) n urma verificrii operatorul va elibera un extras de
informare (anexa 14).
Art.18 nainte de soluionarea unei cauze succesorale, notarul
public are obligaia s solicite RNTA, n baza unei cereri tip
(Anexa 1), informaii dac de cujus a lsat testamente, codicile
i declaraii de revocare ale acestora.
Art. 19 (1) La primirea solicitrii notarului public, operatorul va
proceda la verificarea RNTA i va elibera un certificat coninnd
rezultatul celor constatate (anexa 5).
(2) Solicitrile transmise prin oricare din modalitile
prevzute n prezentele Norme se vor nregistra n ordinea
primirii, iar rezultatul va fi transmis n mod obligatoriu pn la
sfritul zilei lucrtoare urmtoare. Fiecare comunicare va primi
un numr de nregistrare din RNTA. Certificatul emis prevzut
6

n anexa 5 va cuprinde data i ora la care s-au efectuat


verificrile.
CAPITOLUL IV - REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN
A OPIUNILOR SUCCESORALE (RNOS)
Art.20
(1) n Registrul Naional de Eviden a Opiunilor
Succesorale, denumit n continuare RNOS, se nregistreaz
toate actele notariale referitoare la acceptarea pur i simpl,
acceptarea sub beneficiu de inventar i renunarea la
succesiune.
Actele notariale care se nregistreaz n RNOS sunt urmtoarele:
- declaraiile autentice de renunare;
- declaraiile autentice de acceptare sub beneficiu de
inventar;
- declaraiile de revocare a renunrii.;
- declaraiile de acceptare pur i simpl dac se fac n
form autentic.
(2) Actele notariale enumerate la alin. 1 se fac n form
autentic i se nscriu pentru opozabilitate n RNOS.
(3) n cazul n care declaraiile de acceptare pur i simpl
nu se ncheie n form autentic, ci se consemneaz n
incheierea de edin sau final nu se mai comunic.
Art. 21 (1) RNOS cuprinde urmtoarele date:
1. numrul i data adresei de comunicare din partea
biroului notarial;
2. tipul actului (unul dintre cele prevzute la art. 20 alin.
1);
3. numrul i data autentificrii declaraiei;
4. notarul public care a autentificat declaraia i localitatea
n care i are sediul biroului;
5. numele i prenumele defunctului;
6. data decesului ( zi/lun/an);
7. ultimul domiciliu al defunctului (localitate, ar);
8. numele i prenumele declarantului (localitate, strad,
numr, jude/sector, ar);
9. domiciliul declarantului;
10. codurile numerice personale ale defunctului i
declarantului, acolo unde sunt cunoscute;
11. numele i prenumele prinilor defunctului;
12. data naterii defunctului (zi/lun/an);
13. locul naterii defunctului;
14. locul decesului;
7

15. numele i prenumele prinilor declarantului;


(2) Datele prevzute la alin. 1, punctele 1 9, se
completeaz obligatoriu pentru nscrierea n registrul (Anexa
3). Cererile care nu vor conine aceste date vor fi restituite n
vederea completrii.
(3) Datele prevzute la alin. 1, punctele 10 - 15, se vor
completa n msura n care sunt cunosute de notarul public.
(4) Pentru verificare se completeaz obligatoriu numai
datele prevzute la punctele 1, 5-7, potrivit Anexei 1.
(5) Operatorul verific doar datele de identificare ale
declarantului i ale defunctului cuprinse la pct. 5-10 i 12-15.
Art. 22 (1) Notarii publici au obligaia s comunice datele
specifice ctre RNOS ntre orele 08 :00 - 16:00 a zilei n care a
avut loc autentificarea, completnd n acest sens Anexa 1, care
trebuie s fie nsoit, n mod obligatoriu, de o copie a
declaraiei autentice, copie realizat prin scanare, fax sau un alt
mijoc specific de transmitere.
(2) n urma procesrii cererii, operatorul RNOS va elibera
un certificat care atest efectuarea nregistrrii (Anexa 6).
Art. 23 nainte de finalizarea oricrei cauze succesorale,
notarul public are obligaia s solicite RNOS, n baza unei cereri
tip (Anexa 1), informaii privind declaraiile nregistrate cu
privire la succesiunea respectivului defunct.
La primirea cererii, RNOS va comunica notarului public un
certificat din care s reias rezultatul verificrilor (Anexa 5).
Art.23 1 Certificatul RNOS va fi nsoit, dac este cazul, de
copiile declaraiilor de opiune succesoral care sunt
menionate n cuprinsul su.
CAPITOLUL V - REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN
A REVOCRII PROCURILOR (RNPR)
Art. 24 (1) Registrul Naional de Eviden a Revocrii Procurilor,
denumit n continuare RNPR, cuprinde urmtoarele date despre
actele autentice de revocare a procurilor:
1. numrul i data adresei de comunicare din partea
biroului notarial;
2. numrul i data actului autentic de revocare
(zi/lun/an);
3. notarul public care a autentificat declaraia/actul de
revocare i localitatea unde i are sediul biroului;
8

4. numele i prenumele/denumirea persoanei juridice;


5. domiciliul sau reedina/sediul persoanei juridice
6. numrul i data procurii/actului autentic revocat
(zi/lun/an)
7. notarul public sau autoritatea care a ncheiat
procura/actul autentic revocat i localitatea unde i are sediul;
8. meniune dac procura este revocat total sau parial ;
9. codul numeric personal/codul
unic de nregistrare
fiscal al persoanei juridice.
(2) Pentru nscriere datele prevzute la alin. (1),
punctele 1 8, se completeaz obligatoriu, iar cele prevzute la
punctul 9, se completeaz n msura n care sunt cunoscute de
notarul public.
(3) Pentru verificarea revocrii sunt obligatorii datele
prevzute la alin. (1), punctele 1, 4 7, iar cele prevzute la
punctul 8, n msura n care sunt cunoscute de notarul public.
(4) Cererile care nu conin datele prevzute vor fi restituite
n vederea completrii.
Art. 25 n acest registru se vor nscrie i verifica doar revocrile
procurilor care se folosesc n activitatea notarial i anume:
procurile date pentru ncheierea actelor de dispoziie pentru
bunurile imobile (cele de vnzare-cumprare, donaie,
ntreinere, rent viager, schimb, dezmembrare/alipire),
precum i cele de partaj, garanie mobiliar i imobiliar, dare
n plat, de asemenea cele privind reprezentarea persoanelor
juridice precum i cele date n vederea reprezentrii n cauzele
succesorale.
Art. 26 Notarul public care a autentificat declaraia/actul juridic
prin care se revoc o procur are obligaia comunicrii datelor
pn la ora 16:00 a zilei n care a efectuat autentificarea
(Anexa 4), prin fax sau e-mail, ctre RNPR care i va elibera
dovada c a primit comunicarea.
Primind comunicarea notarului public, n mod obligatoriu
operatorul va proceda n aceeai zi la nregistrarea datelor n
RNPR, elibernd n acest sens un certificat de nregistrare
(Anexa 8).
Art. 27 Declaraiile de revocare autentificate n strintate nu
se vor nregistra dect dac este efectuat de ctre partea
interesat, procedura pentru a fi recunoscute n Romnia, dup
caz apostil sau supralegalizare, cu excepia acelora
autentificate n statele cu care Romnia a ncheiat convenii sau
tratate n baza crora actele ncheiate pe teritoriul unei ri sunt
9

valabile pe
formaliti.

teritoriul

celeilalte

fr

ndeplinirea

vreunei

Art. 28 nainte de finalizarea unei proceduri notariale n care


partea este reprezentat prin procur, notarul public are
obligaia s solicite RNPR, printr-o cerere tip prevzut n
anexa 4, relaii cu privire la revocarea procurii.
Operatorul RNPR, primind cererea notarului public,
procedeaz n mod obligatoriu la interogarea bazei de date,
elibernd acestuia pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare
un
certificat care conine rezultatul verificrilor efectuate
(Anexa 10).
CAPITOLUL VI NREGISTRAREA I FURNIZAREA
INFORMAIILOR DIN REGISTRELE NAIONALE
LA CEREREA PERSOANELOR INTERESATE
Art.29 (1) De regul cererile se vor face prin intermediul
birourilor notariale, misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare
i a camerelor notarilor publici.
(2)Persoanele fizice sau juridice pot obine direct de la
Infonot, la cerere i contra cost, relaii din registrele menionate
la art.2 cu respectarea normelor specifice fiecrui registru.
(3) Pentru cererile adresate prin birourile notariale,
persoanele interesate vor achita contravaloarea solicitrii fie la
biroul notarial, fie la o instituie bancar pe numele notarului
public prin intermediul cruia se face verificarea.
(4) Sunt scutite de tax cererile adresate Registrelor de
ctre autoritile publice (organele fiscale, instanele
judectoreti i parchetele de pe lng acestea, organele de
poliie i alte instituii ale statului).
Solicitantului i se va elibera un extras informativ care va
purta semntura operatorului i a unui reprezentant desemnat
precum i tampila S.C.INFONOT SYSTEMS S.R.L.
Art. 30 Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei
vor transmite spre nregistrare n registre urmtoarele tipuri de
acte: declaraii de opiune succesoral, testamente i declaraii
de revocare ale acestora, declaraii de revocare a procurilor i
vor face la cererea persoanelelor interesate, verificri n
registre, n acelai mod ca i notarii publici.

10

CAPITOLUL VII - RECTIFICAREA I ANULAREA


NREGISTRRILOR
Art.31 n cazul n care se constat c o nregistrare este
eronat se va proceda la o nou nregistrare care la rubrica
observaii va purta meniunea despre nregistrarea
anterioar.
n acest sens, se va elibera un nou certificat care cuprinde
att noua nregistrare corect, ct i vechea nregistrare
eronat.
Art.32 n cazul n care se va proceda la anularea unei
nregistrri, se va eliberat un certificat n care se va face
meniunea anulat nregistrare.
Art.33 Rectificrile sau anulrile solicitate de ctre notarul
public se taxeaz ca i nregistrrile iniiale.
Art.34 n registrul n format material anularea se va face prin
barare, iar n cel electronic se face prin marcarea nregistrrii
iniiale care va rmne nealterat i menionarea documentului
n baza cruia s-a anulat nregistrarea.

CAPITOLUL VIII EFECTUAREA PRELUCRRILOR


I TRANSMITEREA REZULTATELOR
Art. 35 (1) Termenul n care se rspunde la o cerere de
interogare transmis prin intermediul formularelor electronice
este n timp real.
(2) Excepie de la alin. 1 fac cererile de anulare a
nscrierilor, care necesit intervenia unui operator. Termenul n
care se rspunde n aceast situaie este pn la sfritul zilei
lucrtoare urmtoare celei n care a fost primit cererea.
(3) Pentru cererile de nscriere sau verificare transmise
registrelor prin fax, e-mail sau orice alt mijloc de comunicare
11

dect formularele electronice, termenul n care se rspunde


este pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care a
fost primit cererea.
(4) Prin ziua n care a fost primit cererea se nelege
ziua de recepionare a acesteia, cu condiia ca primirea s aib
loc n intervalul orar 08:00 - 16:00 a zilei respective. Ulterior
acestui moment cererea se consider a fi primit n urmtoarea
zi lucrtoare.
(5) Prin formular electronic se nelege procedura de lucru
cu registrele prin intermediul aplicaiei website (portal).
(6) Intervalele de timp necesare efecturii operaiunilor de
nscriere/verificare se vor stabili odat cu deschiderea aplicaiei
website (portal).
Art. 36 (1) Rezultatele cererilor de nscriere sau verificare se
concretizeaz n certificate, adeverine, adrese i extrase de
informare. Acestea vor avea nscrise numrul i data la care au
fost prelucrate n sistemul electronic al registrelor.
(2) Pentru cererile de nscriere sau verificare transmise
prin intermediul formularelor electronice, numrul i data sunt
chiar numrul, n ordine aritmetic, i data n format
an/lun/zi/or/minut/secund a recepionrii de ctre registre a
cererii respective.
Art. 37 (1) Cererile de nscriere sau verificare transmise prin
intermediul formularelor electronice vor fi validate de ctre
operator. Prin validare se nelege numai verificarea datelor
nscrise de ctre notarul public n anexe. O cerere nevalidat nu
va fi acceptat spre trimitere ctre Registre, notarul public
trebuind s revin asupra editrii ei.
(2) Cererile de nscriere sau verificare transmise prin fax,
e-mail sau orice alt mijloc de comunicare, altul dect
formularele electronice vor fi validate i procesate la sediul
registrelor prin intermediul aceleai aplicaii informatice ca i
cea pus la dispoziia notarilor publici. Cererile care nu vor
corespunde criteriilor de validare specifice fiecrui Registru vor
fi returnate motivat expeditorului. (anexa 11)
Art. 38 (1) Rezultatele procesrii cererilor de nscriere sau
verificare transmise prin fax, e-mail sau orice alt mijloc de
comunicare, altul dect formularele electronice se vor transmite
notarilor public prin fax sau e-mail n interiorul termenului de
rspuns pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care
a fost primit cererea. Verificrile solicitate n ziua curent de
ctre notarii publici, se vor face exclusiv n datele existente n
Registrele
Unice din ziua anterioar, pn n momentul
12

nchiderii registrelor, facndu-se meniunea corespunztoare n


cuprinsul certificatului. Registrele nu-i asum responsabilitatea
pentru recepionarea n bune condiii de ctre notarul public a
rezultatelor transmise pe aceast cale.
(2)Prevederile referitoare la aplicaia tip website, portal vor
deveni aplicabile la momentul intrrii n funciune a sistemului
automat de prelucrare, portal, constatat printr-o Hotrre de
Consiliu.
Art. 39 (1)Notarii publici pot solicita expres primirea
rspunsului la o dat ulterioar termenelor maxime prevzute
n prezentele norme. Data i ora la care se dorete primirea
rspunsului se vor meniona pe formularele de verificare.
(2) Pn pe data de 20 a lunii urmtoare se vor transmite
notarilor publici i rezultatele procesrilor sub forma
certificatelor, adeverinelor, adreselor sau extraselor de
informare, n form tiprit pe hrtie, fiecare dintre tipurile de
acte enumerate mai sus purtnd tampila Registrului aferent i
semntura operatorului care l-a emis.
(3) Pn pe data de 10 a lunii urmtoare notarii publici vor
transmite Registrelor doar declaraiile de opiune succesoral n
form autentic, mai puin cererile de nscriere ale acestora i
cererile de verificare.
CAPITOLUL IX - DISPOZIII FINALE
Art. 40 (1) Registrele reprezint mijlocul de eviden i
instrumentul de lucru al S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L i se in n
varianta scriptic pe hrtie i n variant electronic, ambele
fiind identice i obligatorii.
(2) Bazele de date i programele informatice sunt
proprietatea Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia,
urmnd a fi nregistrate la Oficiul Romn pentru Drepturile de
Autor; S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L. are calitatea de
administrator al registrelor.
(3) n cuprinsul prezentelor Norme, prin sintagma de
administrator al Registrelor se nelege S.C. INFONOT
SYSTEMS S.R.L.
Art. 41 Formularele de interogare/nregistrare vor primi un
numr care atest data i ora primirii solicitrii, urmnd ca
nregistrarea efectiv pentru opozabilitate s se fac dup
validarea de ctre operator.
13

Art. 42 Certificatele eliberate de toate Registrele n condiiile


prezentelor
Norme vor purta numrul sub care au fost
nregistrate, data i ora eliberrii precum i tampila Registrului
i semntura operatorului.
Certificatele vor cuprinde meniunea c verificarea s-a fcut
doar pe perioada pentru care exist evidene (baze de date) n
fiecare Registru.
Se vor emite certificate i n situaia n care un act juridic
este transmis spre nscriere ctre oricare din Registre de ctre
alt notar public dect cel care a autentificat actul. n situaia n
care actul juridic transmis este deja nregistrat n baza de date,
la cererea expres a notarului se va emite o adeverin care va
purta acelai numr de ordine din registrul respectiv.
Art. 43 (1) Dac datele trimise nu sunt suficiente pentru
eliberarea certificatului/adeverinei, se va solicita completarea
cererii (Anexa 11).
Dac nici dup completare nu se pot identifica datele
solicitate, se va respinge cererea (Anexa 11).
(2) Toate solicitrile adresate Registrelor Unice vor fi
transmise de ctre solicitani numai n intervalul orar 08 :00
16 :00, urmnd ca rspunsul sa-i fie transmis pn la sfritul
urmtoarei zile lucrtoare.
Art. 44 Orice interogare se va face numai n baza de date a
S.C.INFONOT SYSTEMS S.R.L., fr a se mai face verificri la
autoritatea care a ncheiat actul.
Art. 45 Pentru a se evita eventualele operaiuni care s
prejudicieze terele persoane prin acte care fac obiectul
nscrierii n Registrele Unice, se va ntiina printr-o adres
notarul public i se vor lua n eviden comunicrile adresate de
ctre orice persoan interesat privind falsul chiar dac nu s-a
ajuns la declararea lui prin dispoziia instanei judectoreti.
Aceste acte se vor nregistra n registrul de coresponden
i vor fi centralizate ntr-o baz de date special, urmnd ca
notarul public vizat sa fie ntiinat printr-o adres n privina
prezumiei de fals formulat de petent.
Ori de cte ori se interogheaz baza de date, operatorul
are obligaia s procedeze i la verificarea bazei de date
speciale.
Art. 46 n ndeplinirea scopului pentru care Registrele sunt
create, personalul angajat completeaz baza de date a acestora
n urma comunicrilor transmise de notarii publici i elibereaz
certificate.
14

Operatorul care a efectuat nregistrarea i verificarea n


baza de date rspunde de confirmarea primirii i de informaiile
furnizate. Certificatul, dovada comunicrii i orice alt tip de act
emis ca urmare a verificrilor efectuate n Registre vor purta
tampila S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L., care va avea n
coninutul su pe lng denumirea societii i abrevierea
numelui Registrului respectiv.
Art. 47 Baza de date a RNPR i a RNTA va cuprinde actele
juridice specifice fiecrui registru, autentificate dup 1 ianuarie
2007, comunicate registrelor de ctre notarii publici.
La cererea expres a notarilor publici sau a persoanelor
interesate se pot nregistra i acte juridice autentificate nainte
de data de 1 ianuarie 2007.
Art. 48 Plata de ctre notarii publici a taxei pentru emiterea
certificatelor se face n termen de 5 zile de la primirea facturii
de la S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L.
Art. 49 Cuantumul taxei i modalitatea de plat pentru
eliberarea certificatelor se stabilete de ctre Biroul Executiv al
Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, n
calitate de reprezentant al asociatului unic al administratorului
Registrelor, prin decizie dat n acest sens.
Art. 50 nregistrarea i verificarea eronat, precum i
transmiterea unor informaii greite referitoare la evidenele
cuprinse n cele patru Registre de ctre personalul angajat al
S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L., se consider abatere disciplinar
i atrage sancionarea persoanei respective n condiiile
Regulamentului de Ordine Interioar.
Excepie fac situaiile cnd respectivele date au fost
comunicate greit de ctre notarii publici.
Art.51 Toate dispoziiile referitoare la accesul online vor fi
aplicabile numai dup deschiderea aplicaiei website.
Art. 52 Nerespectarea dispoziiilor prezentelor Norme de ctre
notarii publici constituie abatere disciplinar i atrage
rspunderea disciplinar a notarului public, n condiiile legii.
Art. 53 (1) Anexele 1-15 fac parte integrant din prezentele
Norme. Pe fiecare formular-anex adresat Registrelor, notarii
publici vor specifica, n mod obligatoriu, numrul de fax i/sau
adresa de e-mail la care doresc s primesc rspunsurile.
15

(2) Cererile adresate celor patru registre vor fi integral


completate prin tiprire la imprimant sau la maina de scris, n
caz contrar fiind respinse ca neconforme.
Art. 54 Documentele generate de cele patru Registre se
conserv i se pstreaz n condiiile legii i ale nomenclatorului
aprobat de Arhivele Statului la propunerea Uniunii Naionale a
Notarilor Publici din Romnia.
Art. 55 Prezentele Norme se completeaz cu Regulamentul de
Ordine Interioar al S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L. n ceea ce
privete atribuiile personalului angajat, precum i cu Legea
notarilor publici i a activitii notariale nr.36/1995,
Regulamentul de punere n aplicare al acesteia, Hotrrile
Consiliului Uniunii i Deciziile Biroului Executiv al Consiliului
Uniunii, dup caz.
Art. 56 Prezentele norme intr n vigoare la data stabilit prin
Hotrrea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici din
Romnia i vor fi aduse la cunotina notarilor publici i a S.C.
INFONOT SYSTEMS S.R.L. Dispoziiile art.38 alin 1 i 2 din
prezentele Norme vor intra n vigoare la o dat ulterioar,
stabilit de ctre Consiliul Uniunii.
La data intrrii n vigoare a prezentelor Norme, orice
dispoziii contrare se abrog.

16