CURS 1

PROCESELE DE ASIGURARE MATERIAL

ALE AGENILOR ECONOMICI

1. Consideraii generale privind managementul

aprovizionrii - concepte
ndeplinirea obiectivele ag. ec. este condiionat de
asigurarea resurselor necesare desfurrii activitii.
Asigurarea resurselor necesare realizrii obiectivelor
generale se regsete n domeniile:

1.1.Organizarea activitii economice :

AVAL

AMONTE

MATERII
PRIME I
MATERIALE

FIRMA

PRODUSE
FINITE

Organizarea activitii economice

1. Activitile din amonte

= asigurarea
resurselor materiale
2. Activiti de producie = transformarea
resurselor materiale, a obiectelor muncii, n
produse finite.
3. Activitile din aval = transmitere a
produselor finite ctre pia

Viziunea sistemic a unui proces economic

1.2. RELAIILE DINTRE FIRM I MEDIUL

ECONOMIC DIN AVAL

Declanarea

produciei

se

face

urma

identificrii unei cereri poteniale sau ferme pe piaa

de desfacere.
Activitile din aval cuprind :
1. Activitai ce urmresc atragerea de clieni
2. Activitai ce presupun vnzarea produselor ctre
clieni

1.2.1.Activitai ce urmresc atragerea de clieni

PREVIZIUNEA STRUCTURII
DE PRODUCIE

NEGOCIERI =>
CONTRACTE

ACIUNI
PROMOIONALE

FIRM > PRODUCIE

1. STUDIUL PIEEI:
- CERERE CLIENI
- OFERTE - CONCURENI

1.2.2.Activitai ce presupun vnzarea produselor

ctre clieni

PRODUCIE

RESURSE
MATERIALE

DEPOZIT
PRODUSE
FINITE

PREGTIRE
LIVRARE

EXPEDIERE

TRANSPORT

CLIENI

1.3. RELAIILE DINTRE NTREPRINDERE I MEDIUL

ECONOMIC DIN AMONTE

Etape activitii n amonte :

1. ntocmirea specificaiilor de materii prime,
materiale, piese de schimb, etc.
2. Stabilirea necesarului de aprovizionat
3. Studiul pieei presupune : alegerea
materialelor i a furnizorilor
4. Negocierea
5. Aprovizionarea propriu zis
6. Transport
7. Primire n depozit

1.4.CONCEPTUL DE ASIGURARE I GESTIUNE A

RESURSELOR MATERIALE

n literatura de specialitatesunt utilizai

termeni mai muli termeni :cumprare,
aprovizionare, logistic iar n viziunea
sistemelor integrate de producie de tip J.I.T.
termenul de gestiunea fluxurilor materiale.
n condiiile actuale ale economiei, are loc
o mbogire a termenului aprovizionare,
termenul de asigurare i gestiune a resurselor
materiale, reflectnd foarte bine realitatea.

Noul coninut are n vedere c:

asigurarea cu resursele materiale este un act comercial
asigurarea cu resursele materiale trebuie privit ca o funcie a unui
sistem de producie, rezultat din necesitatea unor obiective
specifice
asigurarea cu resursele materiale nu poate fi redus la o activitate
de aprovizionare propriu-zis avnd un coninut mult mai larg
nu este indiferent modul cum se asigur resursele materiale (calitate,
pre, costuri, siguran), din care cauz pentru a permite msuri de

control-evaluare eficiente trebuie s existe sisteme de apreciere a

performanelor

CONCEPTUL DE ASIGURARE I GESTIUNE A

RESURSELOR MATERIALE

Deci, activitatea de asigurare a

resurselor materiale are rolul de armonizare
dintre interesele "contrare" ale celor 2
parteneri ce particip la realizarea acestor
relaii: furnizorul i cumprtorul.
Managementul asigurrii cu resurse
materiale reprezint activitatea prin care se
asigur elementele materiale i tehnice
necesare produciei, n volumul i structura
care s permit realizarea obiectivelor
generale ale ntreprinderii, n condiiile unor
costuri minime i ale unui profit ct mai mare.

1.5. PROCESUL DE ASIGURARE MATERIAL

Stadii ale procesului de asigurare material:
a. Prealabile actului de cumprare
- fundamentarea nevoilor de conusm
- fundamentarea necesarului de consum
- determinarea modalitilor de asigurare
- evaluarea i selecionarea furnizorilor
- elaborarea politicilor de asigurare material
b. Achiziionarea (cumprarea propriu-zis)
- activiti de alegere a furnizorilor
- activiti de negociere
- activiti de contractare i lansare comenzi
c. Posterioare actului de cumprare
- recepia cantitativ i calitativ
- activiti de plat
d. Activiti ce se desfoar n paralel cu actul de cumprare
- operaii de depozitare
- operaii de recuperare, recondiionare, valorificare.

n paralel cu desfurarea procesului de

asigurare material au loc i activiti specifice

cu caracter strategic cum ar fi :

analiza pieei poteniale a furnizorilor

elaborarea de strategii pe piaa furnizorilor
elaborarea de strategii n ceea ce privete
aprovizionarea propriu-zis, .a.

1.6. MEDIUL ECONOMIC AL FUNCIEI DE

ASIGURARE MATERIAL

Mediul funciei de asigurare material poate fi

segmentat n:
mediul intern - relaiile cu celelalte subsisteme ale
firmei
mediul extern - relaile cu furnizorii

n condiiile unui mediu concurenial,

funcia asigurare material deine relaii de
cooperare cu celelalte funcii ale firmei.

Relaiile cu funcia comerciala - vnzri trebuie s

se asigure oportuniti n ambele sensuri.
Subsistemul vnzri asigur:
previziuni ale cererii de produse pe termen mediu i
lung pe baza crora s se
poat fundamenta
activitatea subsistemului de asigurare material
informii cu privire la cerinele pieei
informaii cu privire la impactul costurilor asupra
vzrilor
Subsistemul de asigurare material trebuie s
asigure:
informaii despre furnizori cu privire la calitate, costuri
informaii cu privire la calitatea activitii furnizorilor

Relaiile cu subsistemul cercetare dezvoltare se impune o conlucrare eficient bazat

pe informaii cu privire la:
participarea funciei de asigurare material la
fundamentarea opiunilor tehnologice i de
dezvoltare
asigurarea unor specificaii tehnice pe baza
crora s se poat fundamenta o activitate de
asigurare materiala eficient.
Subsistemul asigurare material trebuie s
asigure:
informaii cu privire la posibilitaile furnizorilor de
a asigura asimilarea de noi produse i tehnologii

n ceea ce privete mediul extern - relaia cu piaa

furnizorilor asigurarea material poate fi abordat n 3
accepiuni:
1. Accepiunea tradiional - n care principalul obiectiv
const n punerea n concuren a furnizorilor i pe
aceast baz obinerea unor avantaje, n pricipal n ce
privete preul, dar mai nou i din alte puncte de
vedere: calitate, service
2. Accepiunea partenerial - care presupune o
colaborare mutual pe termen lung ntre consumator
i furnizor. Aceasta se bazeaz pe :
relaii cu un numr restrns i stabil de furnizori
mprirea responsabilitailor
aproprierea furnizorilor de consumator
Aceast obiune are la baz existena unor
raporturi de for favorabile consumatorului.

3. Accepiunea creativ - inovativ - care

trebuie s asigure organizarea produciei pe
principiul "produce ce se vinde".
Este cea mai competitiv dar i cea mai
greu de realizat deoarece trebuie anticipate
permaent cerinele pieei, reuindu-se astfel o
satisfacere eficient i eficace a acestora:
formarea forei de munc, cultura organizaiei,
relaiile
cu
celelalte
componente
ale
mecanismului.

1.7. Rolul activitiide asigurare material

rol de informare strategic
un rol de participant activ la elaborarea
strategiilor