Sunteți pe pagina 1din 17

Cererea de ofert.

Oferta

Modaliti de redactare

Cererea

de ofert. Noiuni generale.

Clasificarea
Principii

cererilor de ofert.

de redactare a coninutului cererilor de

ofert.
Reguli

de redactare a textelor cererilor de ofert.

Formule

utilizate la ntocmirea cererilor de ofert.

Limbaj de specialitate.

defineasc i s identifice tipurile i funciile


cererilor de ofert;

analizeze regulile de redactare a coninutului


cererilor de ofert;

formeze deprinderi de ntocmire a cererilor de


ofert.

este o scrisoare de iniiativ, adresat unui productor,


unui distribuitor, ntreprinztor etc. n care se solicit
detalii legate de ofert: preuri, cantitate, calitatea unui

produs sau serviciu.

informaii generale despre produse / servicii;

informaii generale despre condiiile de livrare a


produselor sau de prestare a serviciilor;

condiii speciale de livrare a produsului;

eventuale reduceri de pre i condiii de achiziionare;

termene de livrare.

Funcia principal - iniierea tratativelor cu partenerii.

ADRESA
DESTINATARULUI

ANTETUL

DAT/NUMRUL
Obiectul:
FORMULA DE ADRESARE,
PARAGRAFUL DE INTRODUCERE
CONINUTUL PROPRIU - ZIS
PARAGRAFUL DE NCHEIERE
FUNCIA,

SEMNTURA
AUTOGRAF

NUME/PRENUME

Cererea de ofert general


poate fi expediat mai multor furnizori
solicit informaii generale despre toate produsele/serviciile
- selecteaz cea mai avantajoas ofert;
are funcia de sondaj al pieei;
este redactat n momentul n care nu sunt cunoscute
informaii despre productor.

Cererea de ofert special


poate fi adresat numai unui singur beneficiar
solicit informaii concrete despre un produs anume
este redactat n momentul n care sunt cunoscute un ir de
informaii despre propunerile productorului

Tratarea scrisorii trebuie s se caracterizeze prin:


Concizie;

Claritate;
Numerotare;
Tonul deferent.

Principiul

de baz al cererilor de ofert:

solicitantul se informeaz doar, fr a se angaja n


afacerea propriu-zis.

I. Introducerea:
a.
b.
c.

Sursa de aflare a adresei destinatarului


Motivul cererii de ofert
Informaii despre emitent

II. Coninutul:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Descrierea produsului/serviciului
Calitatea dorit
Cantitatea preconizat
Preul aproximativ
Condiii de livrare
Condiii de plat
Condiii pentru reduceri de pre
Alte condiii

III. ncheierea:
a.

Exprim sperana de a primi ofert/oferte

Formule introductive:
Datorm adresa Dvs. domnului/ firmei
Firma noastr import i distribuie echipament frigorific
pentru industria din ara noastr.
Intenionm o reorganizare a seciei noastre de i
solicitm de la mai muli furnizori informaii
Am aflat despre licitaia organizat de Dvs.
Suntem interesai n achiziionarea / importul de
Avem plcerea ca s ne furnizai informaii privind

Formule referitoare la coninut:


Solicitm informaii exacte privind calitatea produselor
Acceptm modelele de ultim or, care pot satisface cerinele
unei clientele pretenioase.

V rugm s anexai catalogul Dvs. / prospecte / schie


Ne-ar interesa mostrele mrfurilor pe care le avei n stoc.
Suntem interesai s negociem preul mrfurilor
Am dori s tim termenele de livrare pentru
Ne-ar interesa s primim de la Dvs. o livrare de prob.

Formule de ncheiere:

Ateptm cu interes oferta Dvs.

Deoarece clientela noastr este n ateptarea ofertei, v-am fi


recunosctori, dac ne-ai rspunde imediat.

V mulumim i ateptm un rspuns favorabil.

V-am fi recunosctori pentru un rspuns prompt.

Ateptm cu interes listele Dvs. de preuri.

Ref.: Crucioare rabatabile

Stimate domnule director,


Prin intermediul reclamei dvs., am aflat c suntei importatori de
crucioare de calitate. Firmei noastre i s-a epuizat stocul de crucioare
rabatabile emailate, cu roi de cauciuc dur. Am fi bucuroi dac ne-ai
trimite catalogul dvs. ilustrat, mpreun cu cele mai avantajoase preuri i
condiii de livrare.
ntruct suntem una din firmele de frunte n desfacerea acestor mrfuri,
am fi n msur s plasm comenzi substaniale, dac modelul dvs. se va
dovedi atrgtor pentru clieni i dac preurile dvs. ne ofer suficiente
stimulente pentru impulsionarea vnzrilor.
Cu stim,
Director,

Mihai Dumbrav

Dever volumul vnzrilor de mrfuri pe o perioad dat

(exprimat n bani).
Deviz, devize evaluare anticipat i amnunit a cheltuielilor
necesare; document care prezint cheltuielile pentru executarea
unei lucrri.
Eantion, eantioane cantitate luat dintr-un produs pentru
examinarea calitii.
Mostr ,-e Obiect dintr-o serie de obiecte identice sau
cantitate mic dintr-o marf, dintr-un material etc., dup care se
pot aprecia anumite nsuiri ale acestora; prob, eantion.
Franco indicaie prin care se menioneaz c n pre sunt
cuprinse i cheltuielile de transport, de asigurare suportate de
furnizor (franco - frontier). Din it. franco.
Scaden termen la care trebuie fcut o plat.

Scont, sconturi Reducere acordat unui debitor din valoarea

unei polie sau a unei datorii pltite nainte de scaden;


recalculare i diminuare a dobnzilor, cnd plata unei obligaii se
face nainte de termen.
Rabat - n sensul francez al cuvntului, reprezint reducerea
practicat, n mod excepional, a preului de vnzare convenit
anterior ntre furnizor i client, inndu-se cont de unele defecte
de calitate sau de neconformitatea dintre marfa primit i cea
solicitat, prevzut n contract.
Resturnuri - sunt reducerile de pre calculate asupra ansamblului
operaiunilor efectuate cu acelai cumprtor pe o perioad
determinat.
Remiz - reprezint reducerea practicat inndu-se cont de
neconformitatea dintre marfa primit i cea solicitat, prevzut
n contract.