PLANUL DE AFACERI

Cuprins:
1. Introducere
2. Planul de afeceri. Ce inseamna si cui foloseste
3. Structura planului de afaceri
INTRODUCERE
Planul de afaceri este cerut de banci, autoritati contractante ale finantarilor nerambursabile,
orice potential asociat, atunci cand se doreste extinderea sau vanzarea afacerii.
Exista o mare diversitate in abordari (dupa specificul industriei, marimea si complexitatea
activitatii) trebuie intocmit dupa chipul si asemanarea afacerii.
Elementele planului de afaceri sunt prezentate, in cele ce urmeaza, dincolo de aspectele
tehnice, punand accent pe materialul in sine si pe utilitatea sa.
Planul de afaceri un se realizeaza doar pentru finantare ci si pentru o organizare mai buna a
activitatii, o mai buna planificare.
Premisele unui plan de afaceri bun:
- descrierea conceptului de afaceri
- descrierea modului cum va functiona firma
- descrierea activitatilor desfasurate si a rezultatelor anticipate
- descrierea scopurilor si modalitatilor de atingere a acestora.
CE INSEAMNA SI CUI FOLOSESTE:
Planul de afaceri este asemenea unei harti de care ai nevoie atunci cand pornesti la drum (cu
bagaje limitate sumele de bani alocate; sub presiunea concurentei). Intreprinzatorul poate
calatori pe acelasi drum ca si altii sau va avea propria cale.
Intocmirea unui plan de afaceri devine dificila in principal pentru firmele noi deoarece ele nu
au acumulat experienta si nu se pot bucura de notorietate in gandul consumatorilor.
Pe plan intern, un plan de afeceri indica punctul de pornire, organizeaza administrarea
activitatii, ajuta in formularea si reformularea unei structuri. Informatia continuta de acesta va
permite aprecierea ulterioara si va conferi o oarecare siguranta in parcurgerea urmatorilor
pasi.
Este un concept dinamic, asemenea unei harti care poate fi schimbata in timp, dupa noua
infatisare a reliefului, a rutelor, drumurilor, scurtaturilor. Acesta poate evolua si se poate
modifica in concordanta cu noile situatii aparute.
Orice plan de afaceri trebuie sa cuprinda previziuni pentru cheltuieli, venituri si profituri si sa
determine prognoza evolutiei financiare a afacerii in primele luni/ani de activitate.
Este un instrument util in primal rand intreprinzatorului in organizarea interna si dialogul cu
bancile, dar si investitorilor potentiali, partenerilor strategici, partenerilor pentru fuziuni,
clientilor, furnizorilor, distribuitorilor, avocatilor si contabililor. Fiecare va privi planul de
afaceri din propriul punct de vedere. Daca o banca este interesata de situatia garantiilor,
documentelor contabile, stabilitate si probleme de orden legal, un partener de afaceri este
interesat de potentialul de crestere, volumul investitiilor, expunerea economica, conducerea
firmei si resursele existente.
Pe scurt, un plan de afeceri este:
- un instrument de management
- un document de prezentare si vanzari
- un document de dezvoltare si planificare

STRUCTURA PLANULUI DE AFACERI

1. Sinteza planului de afaceri
2. Elementele de identificare a agentului economic
3. Prezentarea strategiei sau a ideii de afaceri. Managementul afacerii
4. Analiza pietei
5. Descrierea investitiilor necesare
6. Costurile implementarii afecerii
7. Proiectii financiare
8. Anexe
1. Sinteza planului de afaceri :
- se intocmeste in momentul finalizarii planului de afaceri
- contine elementele esentiale ale afacerii (scoate in evidenta punctele forte ale organizatiei
precum si factorii care asigura viabilitatea si profitabilitatea)
- trebuie sa fie concisa si sa cuprinda :
Scopul intocmirii planului
Scurta prezentare a firmei/afacerii
Sumarul obiectivelor generale si specifice
Succinta descriere a produsului/serviciului realizat (caracteristici distinctive si
avantaje oferite clientilor)
Scurta prezentare a pietei, concurentei si strategiei de marketing
Sinteza a previziunilor financiare pe 3-5 ani privind volumul vanzarilor, profitul,
necesarul de fonduri financiare
2. Elementele de identificare a agentului economic
- capitol foarte important daca planul de afaceri se utilizeaza ca instrument de comunicare cu
mediul economic.
- trebuie surprinse cele mai importante repere din istoricul firmei si sa cuprinda perspectivele
de dezvoltare
- sunt necesare urmatoarele informatii:

Date de identificare

Prodcele si serviciile oferite si ponderea acestora in totalul vanzarilor

Momentele semnificative in historia firmei

Managementul firmei (numele si prenumele managerilor, functia detinuta,

Studio si specializari, modul in care calitatea personalului de conducere va influenza
pozitiv viitoarea afacere)

Personalul angajat (numarul de salariati pe activitati, specializari, calificari)

Furnizorii actuali (de materia prime, materiale: denumire forma de proprietate,

volumul anual al achizitiilor, ponderea cheltuielilor de aprovizionare in totalul
cheltuielilor, ponderea materialelor de import eventual)

Fluxul tehnologic (sumar)

Baza tehnico-materiala (sumar: mijloace fixe de productie caracteristici

tehnice, anul de fabricatie, valoarea actuala de piata)

Cladiri si spatii de productie (sumar: denumire, destinatie, valoare, existente

ipotecilor, suprafete inchiriate)

Pozitia pe care o detine firma (pe ce loc se situaza ca producator in industria

din care face parte si ce segment de piata detine, tendinta de evolutie a vanzarilor)

Indicatorii de performanta economico-financiara din ultimii 3 ani (cifra de

afaceri, profitul, productivitatea, rata de rentabilitate)

Perspectivele de dezvoltare ale firmei (planificarea realizarii de noi produse

sau servicii, extindere, diversificare)

3. Prezentarea strategiei sau ideii de afaceri. Managementul afacerii

- aici este cuprins obiectivul final. Se pot introduce informatii referitoare la modul in care s-a
ajuns la idee
- cuprinde informatii care vizeaza urmatoarele aspecte:

misiunea firmei

esenta afacerii (produsul)

modul de realizare a produselor/serviciilor

gradul de noutate

principalele categorii de clienti

punctul forte care va asigura succesul afacerii (capitalul disponibil,

cunostintele tehnologice, echipamentul de lucru, cunoasterea pietei, relatiile
traditionale ale firmei)

obiectivele concrete ale afacerii pe urmatorii 3-5 ani (cifra de afaceri, profitul,
numarul de salariati, extinderea teritoriala, segmentul de piata)

factorii principali de succes ce urmeaza a fi valorificati

descrierea succinta a investitiilor ce urmeaza sa se realizeze si a fluxului

tehnologic

resursele necesare

termene de realizare

modul de cuantificare a gradului de realizare a obiectivelor

modalitatea de corectie a abaterilor negative

4. Analiza pietei
a) Piata actuala
- principalii clienti, volumul vanzarilor pe client si grup de produse/servicii (absolut si relativ)
- principalii concurenti (ponderea produselor oferite de acestia in totalul vanzarilor de pe
piata)
- avantajele si dezavantajele produselor/serviciilor proprii comparativ cu cele ale
concurentilor
b)Piata tinta
Ar fi necesara o prognoza a vanzarilor care include urmatoarele:
- clienti interni si externi
- volumul vanzarilor prognozate (pe urmatorii 3 ani) pe fiecare client in parte si pe
grupe de produse/servicii (absolut si relativ)
- ritmul de crestere a vanzarilor
- modalitati de extindere a segmentului de piata si patrunderea pe noi piete
- eventualitatea sezonalitatii afacerii
c) Promovarea si desfacerea produselor/serviciilor noi
- cai de promovare a produselor/serviciilor
- canale de distributie
- activitatile de vanzare
5. Descrierea investitiilor necesare
descrierea detaliata a obiectului investitiilor

descrierea modalitatii de selectare a furnizorilor

valoarea estimata a investitiei
perioada de amortizare a investitiei
eventualele modificari survenite in structura si componenta personalului
daca este vorba de o finantare mixta se va preciza ponderea surselor proprii si a
surselor externe atrase
graficele de rambursare a creditelor (daca s-a apelat la un imprumut)
data lansarii si finalizarii proiectului

6. Costurile implementarii afacerii

- acestea un vizeaza doar cheltuielile de exploatare ci si pe cele privind desfasurarea in
conditii optime a procesului tehnologic, cheltuieli privind protectia mediului, s.a.
Cheltuielile de productie:
- materii prime
- materiale auxiliare
- manopera directa (salarii, taxe si contributii sociale)
- energie, apa, alte utilitati
- servicii sau lucrari subcontractate
- transport intern pentru activitatea de productie
- alte cheltuieli de productie
Cheltuieli generale:
- administratie, birou, management, secretariat, transport, paza, intretinere
- protectia muncii si a mediului
- chirii
- consultanta
- cursuri de specializare
- asigurari
- in cadrul acestui capitol pot fi trecute si veniturile previzionate pe o perioada de 3-5 ani
7. Previziuni financiare
- sunt necesare a fi prezentate urmatoarele elemente (pe ultimii 3 ani ultimul an fiind anul
curent):
- contul de profit si pierdere
- bilantul fluxul de numerar
Pb
100
CA

rata profitului rP

rentabilitatea capitalului R k

Pn
100
Kt
P
rentabilitatea activelor R at b 100
At

8. Anexe
***- planul de afaceri trebuie sa atinga, pe cat posibil, cat mai multe dintre
punctele anterior prezentate
***- in afara acestora, este necesar calculul unor indicatori statici (rata
rentabilitatii, coeficientul de eficienta, termenul static de recuperare a
investitiei) si dinamici (randamentul economic dinamic, termenul dinamic

de recuperare a investitiei, indicii de profitabilitate) pe baza valorilor

actualizate ale investitiei, venitului si profitului