Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Stresul
Stresul
Obiective
1. nelegerea fenomenului de stres.
2. Analizarea cauzelor stresului.
3. nsuirea unor metode de reducere a stresului.
7.1 Ce este stresul?
Stresul reprezint acea situaie care exercit o presiune fizic sau psihic
asupra unei persoane. Stresul poate produce schimbri i dereglri n organism.
Stresul mai poate fi definit i prin prisma efectelor sale: reacia minii i a
trupului la schimbare sau: dezechilibrul produs atunci cnd actualele abiliti i
resurse ale unei persoane sunt insuficiente pentru a face fa cerinelor unei situaii
date. Sau chiar: teama indus unui organism care ncearc s-i pstreze
normalitatea n faa potenialilor ageni care l pot afecta.
Aceast stare a fost pentru prima dat studiat n mod tiinific de ctre
profesorul Hans Selye. El a urmrit reaciile cobailor la factori negativi de mediu
cum ar fi cldura, frigul sau zgomotele excesive, injectarea unor substane iritante,
suprasolicitarea muscular, emoiile (frica, frustrarea, mnia). n continuare, vom
prezenta pe scurt cteva dintre concluziile la care a ajuns, ca urmare a cercetrilor
efectuate.
Reacia comun la factorii de stres este, n primul moment, aceea de
mobilizare total a sistemului endocrin i de reducere temporar a eficienei
organismului pn la punerea n funciune a forelor care s asigure mobilizarea i
adaptarea la stres. n a doua faz, se produc adaptarea i rezistena la factorii de
stres prin secretarea adrenalinei i nonadrenalinei. Aceti hormoni intr n circuitul
sanguin i mpiedic modificri, cum ar fi: creterea nivelului de colesterol i acizi
grai, deteriorarea proceselor digestive, care ar duna strii de sntate a
organismului.
Efectele stresului pot fi pozitive pe termen scurt (i ajut pe oameni s
gndeasc mai clar n situaii de panic sau s fie mai creativi). Dac nu exist ns
o supap de eliberare a stresului, prin aciuni menite s ajute organismul, fie s
evite factorul de stres, fie s-i fac fa, efectul cumulativ poate deveni periculos.
Selye a descoperit c organismul are o energie limitat de adaptare, fiecare reacie
la stres consumnd o parte din aceast preioas resurs.
Oamenii pot tolera niveluri ridicate de stres atunci cnd simt c pot lua
msuri mpotriva acestuia, precum i dac exist pauze ntre evenimentele
generatoare de stres. ntoarcerea la starea de echilibru este garantat de ctre
sistemul nervos. n cazul unei persoane supuse unui stres permanent, lipsite de
perioade de odihn i digestie, glandele care produc adrenalin pot claca.
Deci, adaptarea la stres nu poate continua la nesfrit. La un moment dat,
cnd energia de adaptare se epuizeaz, se instaureaz cea de a treia faz, starea de
colaps care ia forma unor suferine fizice sau psihice. n cazul suferinelor fizice,
este necesar odihna la pat, pentru ca rezerva pe termen scurt de energie consumat
s se poat reface prin transfer dintr-o alt rezerv de energie, cea pe termen lung.
Dac nu se ia aceast msur, toate rezervele se epuizeaz complet i viaa nu mai
poate continua.
n contextul organizaional, angajaii se confrunt cu stres pozitiv, acela
perceput ca o provocare plcut, cu o durat limitat, care i ajut s se concentreze
i s aib performane bune. Dar i cu stres negativ, determinat de o presiune
continu, exercitat asupra lor, atunci cnd sunt obligai s acioneze n moduri
incompatibile cu competenele lor reale, cu timpul i resursele avute la dispoziie.
Pe lng factorii fizici de stres (frig, cldur, efort, zgomot, pericole)
intervin i factorii emoionali de stres care afecteaz, la rndul lor, sistemul
endocrin i ca urmare, starea de sntate. Cele mai frecvent ntlnite manifestri
psihice ale stresului sunt frustrarea, anxietatea, depresia.
7.2 Evaluarea nivelului de stres
Prima condiie ce trebuie ndeplinit n lupta pentru reducerea stresului este
contientizarea existenei sale. De aceea, msurarea regulat a stresului prin
evaluarea obiectiv a situaiei n urmtoarele domenii, prezentate mai jos, este
extrem de important. Dac rspunsul corect e niciodat se marcheaz cifra 1,
dac este uneori 2, dac este adesea 3, dac este ntotdeauna 4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Stresul i organizaia
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
n anul urmtor sunt de 50%, ajungnd pn la 80% n cazul acumulrii a peste 300
de puncte.
7.4 Reacii comportamentale la stres
Individul stresat ncearc s se adapteze lund msuri pentru a rezolva
problemele, dar de multe ori se retrage sau consum substane excitante.
n general, pentru rezolvarea problemelor, individul urmrete nlturarea
sau reducerea influenei factorilor care produc stres. Poate realiza acest lucru prin
delegarea unora dintre responsabilitile sale, printr-un mai bun management al
timpului, prin comunicare, solicitarea ajutorului, instruire sau cutarea unor
alternative. Ca urmare, stresul se reduce i se stimuleaz realizrile, spre beneficiul
individului, dar i al organizaiei.
Retragerea poate mbrca forma absenelor sau demisiei, avnd ca scop
eliberarea de stres pe o perioad limitat sau definitiv. Prin retragere, individul i
rezolv problema, dar stresul nu dispare din organizaie.
Consumul de substane excitante (alcool, tutun, droguri) reprezint cea mai
duntoare i inutil reacie la stres, nerezolvnd nici problema individului, nici pe
cea a organizaiei.
7.5 Reacii psihologice la stres
n funcie de puterea emoiilor la care sunt supui, indivizii au reacii
negative, de intensiti i durate diferite, cum ar fi: frustrarea, anxietatea i
depresia.
Frustrarea reprezint nemulumirea profund, resimit de individ atunci
cnd ceva sau cineva intervine asupra comportamentului pe care l adopt pentru
atingerea unui obiectiv.
Cnd se pstreaz n anumite limite, frustrarea are efecte benefice. Ea d
culoare comportamentului i i ambiioneaz pe indivizi s progreseze i s i
mobilizeze energia pentru a face fa problemelor cu care se confrunt. De
exemplu, un director de marketing care observ c un anumit produs nu se mai
vinde la fel de bine ca n trecut va ntreprinde aciuni corective.
Consecinele frustrrii sunt ns pozitive numai cnd aceasta este
intermitent i cnd individul are la ndemn mai multe posibiliti de rezolvare a
problemei. Cnd frustrarea se permanentizeaz i individul nu are alternative,
devine o stare interioar emoional. Poate lua forme agresive, cum ar fi protestul,
sabotajul sau n extremis violena. Dac situaia care a provocat aceste manifestri
nu se rezolv, apar retragerea sau apatia.
Atunci cnd frustrarea apare pe nepregtite sau cnd este considerat ca
avnd cauze nedrepte, se instaureaz agresiunea. De exemplu, atunci cnd
Stresul i organizaia
schimbarea nu este explicat astfel nct s-i fie neleas necesitatea, ea produce
frustrare i apoi agresiune.
Managerilor le revine misiunea de a menine frustrarea n limite
controlabile, benefice, sau cel puin neduntoare organizaiei. De aceea, ei trebuie
s-i pregteasc pe membrii organizaiei pentru schimbri, s le explice raiunile
acestora, mai ales dac anticipeaz c vor avea urmri frustrante.
Anxietatea reprezint reacia la o ameninare fizic sau psihic anticipat,
spre deosebire de team, care este reacia la un pericol prezent. Ambele se produc
atunci cnd lipsete posibilitatea de aprare fa de pericol.
Anxietatea apare n organizaie din cauza vulnerabilitii angajailor n faa
unor decizii pe care le iau cei care dein puterea i care i defavorizeaz. Ea poate
aprea din cauza unor modificri frecvente, a competiiei interne, n urma creia
unele persoane i pierd poziia sau reputaia, a ambiguitii sarcinilor, nesiguranei
locului de munc, urmririi vizibile i continue a activitii (fie c este vorba de
succese, fie c este vorba despre eecuri). Factori personali, cum ar fi boala,
problemele familiale, nstrinarea fa de un grup, ambiiile prea mari, au de
asemenea un rol important n instalarea acestei stri.
Anxietatea moderat motiveaz, ascute simurile i mrete capacitatea de
inovare, fiind sursa unor rezolvri interesante ale problemelor i sarcinilor. Cnd
ns aceasta devine cronic i depete anumite limite, subiecii nu mai gndesc
raional. Unii ncep chiar s fac exces de excitante, cum ar fi alcoolul, tutunul i
drogurile. Cel mai grav este faptul c anxioii, mai ales brbaii, nu i recunosc
starea, pe care o consider un semn de slbiciune. Ei blocheaz astfel discuiile pe
aceast tem i ncercrile altora de a-i ajuta.
Pentru a menine anxietatea n limite normale, managerii trebuie s
ncurajeze exprimarea ei. Trebuie s evite pe ct posibil dislocarea indivizilor din
grupurile cu grad mare de coeziune, iar cnd o fac, s pregteasc cu grij aceast
micare. S le dea angajailor feedbackul referitor la performanele lor, s anune
din timp schimbrile care au loc n cadrul organizaiei, s evite competiia inutil
ntre angajai.
Depresia este i ea o stare emoional ncercat de fiecare dintre noi la un
moment dat, ca urmare a unei maladii, a unui efort prelungit sau a unui eveniment
nefericit. n aceste momente, depresia pe o perioad limitat este benefic,
deoarece ncetinete reaciile organismului, aprndu-l de un consum prea mare de
energie de adaptare. De exemplu, faptul c, atunci cnd suntem foarte rcii, ne
simim deprimai, ne face s ne odihnim mai mult, s interacionm mai puin cu
alii, ajutndu-ne n procesul de vindecare. n mod normal, depresiile dispar dup
scurte perioade de timp. Energia, pofta de via, optimismul reapar i viaa i reia
cursul normal.
Exist ns persoane la care depresiile se cronicizeaz. Acestea devin din
ce n ce mai apatice i mai retrase, nu mai dorm bine (se scoal dup o or, dou de
somn), nu mai au poft de mncare, sunt nehotrte, neglijente n privina
propriului aspect, se concentreaz cu greu, se simt vinovate i neajutorate, nu se
Stresul i organizaia
Stresul i organizaia
publicul.
Persoanele placide fac parte din tipul B. Le displac situaiile stresante i
nva s le evite, sau evit s se agite atunci cnd au de a face cu ele. Practic, n
mare msur, acestea sunt stresate doar atunci cnd se afl n compania unor
persoane stresate.
Persoanele aventuroase abordeaz activitile ca pe nite ntreceri, ceea ce
pe ei nu i afecteaz, dar pe ceilali i streseaz. Persoanele aventuroase sunt
plictisite i frustrate i, n consecin, stresate de munca de rutin.
7.9 Surse de stres n cadrul organizaiei
Conform lui Selye, orice eveniment sau condiie dintr-o organizaie care
solicit adaptarea unui individ este un factor de stres.
n cadrul organizaiei, factorii de stres sunt diferii, de la un post la altul.
Pentru manageri, acetia mbrac forme ca: responsabilitile fa de
superiori, necesitatea motivrii subordonailor, respectarea termenelor, ncadrarea
n bugete, adoptarea schimbrilor.
Pentru funcionari, factori de stres pot fi: caracterul repetitiv al activitii
i lipsa de responsabilitate, nemulumirea fa de statutul social, incertitudinea fa
de perspectivele de promovare, nemulumirea fa de stimulentele materiale, lipsa
de control asupra cantitii de munc.
n cazul muncitorilor, constituie factori de stres eforturile fizice, condiiile
periculoase de munc, noxele.
n cadrul organizaiei, factorii de stres sunt n general suprasolicitarea
profesional, conflictele, neclaritatea sarcinilor, conflictele de roluri i
ambiguitatea, nesigurana postului.
Probabil c fiecare dintre noi avem o idee subiectiv cu privire la volumul
optim de munc. Ne dm seama cnd agenda noastr se apropie de ideal. Pe de o
parte, nu avem nici un moment sentimentul inutilitii, iar pe de alt parte, ne
putem ocupa cu atenie de ceea ce avem de fcut. Dup orele de program, ne
rmne suficient energie pentru a ne bucura de timpul liber sau a ne ocupa de
treburile personale.
Cnd cantitatea de munc crete, aceast situaie ideal dispare. Toi ne
confruntm cu perioade de suprancrcare. Dar n unele posturi aceast situaie
devine cronic i, prin urmare, stresant, cernd organismului s elibereze energie
de adaptare.
Suprasolicitarea poate mbrca diferite forme. Cea mai simpl este
obligaia de a lucra multe ore pentru a realiza o singur sarcin. Este situaia
fermierilor, meteugarilor, etc., care i sacrific o parte din timpul liber pentru
a-i termina munca. O alt form o reprezint obligativitatea ncadrrii n termene
prea strnse. Nu trebuie negat rolul termenelor n creterea productivitii. Dar,
cnd ele se succed prea rapid i i suprasolicit pe angajai, devin stresante. O a
treia form de suprancrcare, i mai dificil, este atunci cnd unui salariat mai
puin experimentat este promovat, dndu-i-se sarcini att de grele, nct ar fi demne
de competena unui expert. Aceast promovare devine astfel stresant, n ciuda
salariului i statutului tentante pe care le implic. Cel n cauz depune un efort mult
mai mare dect ar fi necesar pentru a suplini lipsa de experien i uneori i pierde
ncrederea n forele proprii. De aceast situaie se face responsabil n primul rnd
departamentul de resurse umane, care nu a tiut s selecioneze oameni
corespunztori n postul respectiv i nu ia msuri grabnice de instruire i
ndrumare. Ultima, dar cea mai neplcut situaie de suprasolicitare, este aceea
cnd o persoan are de rezolvat un numr prea mare de sarcini necorelate i care, la
un loc, devin copleitoare. Nu este vorba numai de numrul mare de ore de munc,
ci i de discontinuitile n activitate i de necesitatea distribuirii permanente a
ateniei, care sunt extrem de stresante. Suprancrcarea din ultima categorie poate
deveni o condiie patologic dac: persoana nu poate sau nu vrea s delege o parte
din sarcini; nu tie sau nu recunoate i nu respect limitele clare ale
responsabilitilor sale; nu poate refuza solicitrile suplimentare, de team s nu
piard, sau s nu supere. Suprasolicitarea intervine treptat, pe msur ce alii
observ c persoana este de ncredere, nerefuznd sarcinile i onorndu-le n cele
mai bune condiii i intervin cu noi i noi solicitri. n acest fel, libertatea ei se
diminueaz dincolo de limita suportabilitii.
Conflictele de roluri i incertitudinea au fost prezentate de Robert Kahn i
colectivul su de cercettori de la University of Michigan ca principale surse de
stres. Conflictul de roluri reprezint necesitatea de a exercita sau controla o
activitate n care dou grupuri distincte au interese contrare. De exemplu, maistrul
care supravegheaz o lucrare e pus uneori n situaia s i preseze muncitorii peste
posibiliti, dei tie c le poate afecta sntatea, pentru a-i satisface superiorii,
care doresc maximizarea productivitii. La fel se ntmpl i cu reprezentanii
comerciali, atunci cnd le promit clienilor satisfacerea unor dorine legitime i nu
se pot ine de cuvnt din cauza unor probleme interne. Este cert c aceste conflicte
de roluri creeaz tensiuni interpersonale, duc la reducerea satisfaciei n munc,
diminueaz respectul fa de persoanele care contribuie la apariia acestei situaii,
fa de organizaia unde apar. Dei nu pot fi eliminate total din organizaie, ele
trebuie meninute n limite controlate.
Incertitudinea este consecina definirii necorespunztoare a unui anumit
post, n ceea ce privete: ateptrile referitoare la persoana care l ocup, aciunile
care trebuie ntreprinse pentru a satisface acele ateptri, consecinele unui anumit
comportament. Atitudinea fa de ambiguitate difer de la un individ la altul,
independent de gradul de inteligen sau competen. Unora le place s aib sarcini
precizate, alii suport foarte bine neprevzutul n carier.
Msura n care ambiguitatea i streseaz pe membrii unei organizaii
depinde nu numai de caracteristicile individuale, ci i de diveri factori legai de
climatul de lucru. Cel mai important este exigena fa de greeli. Cu ct aceasta
este mai mare, cu att aversiunea fa de ambiguitate crete. Dac ns n cadrul
organizaiei sunt tolerate greelile, atunci cnd sunt neintenionate i nu se repet,
incertitudinea este de multe ori preferat rutinei.
Stresul i organizaia
Stresul i organizaia
Stresul i organizaia
de exerciii fizice, i vor ajuta s se recupereze, cu efecte benefice asupra lor dar i
asupra organizaiei.
Programele de managementul stresului sunt de lung durat. n timp,
accentul trebuie deplasat dinspre remedierea efectelor negative concretizate, n
primul rnd, prin nivelul absenteismului nspre profilaxie, prin prevenirea
alterrii moralului angajailor. Conductorii organizaiilor au un rol hotrtor n
acest sens, prin crearea unui climat de lucru n care factorii de stres s fie redui la
maximum. Trebuie s vegheze la buna comunicare i la instaurarea unui climat de
cooperare trebuie mbuntite condiiile de munc sau s-i nscrie pe angajai ntrun program profilactic antistres, care include discuii n care angajaii s poat veni
cu soluii referitoare la mbuntirea condiiilor de lucru, consiliere acordat de
psihologi, accesul la sli de sport, restrngerea la maximum posibil a orelor
suplimentare.
7.10.5 Rolul individului n strategiile antistres
Dei rolul organizaiei n eliminarea stresului este foarte important,
succesul aciunilor ntreprinse va fi limitat fr ca indivizii s se mobilizeze n
acest sens, lund o serie de msuri.
nelegerea politicilor companiei are un efect benefic asupra stresului.
Micrile radicale, de genul prsirii companiei al crei climat de lucru pare
necorespunztor, pot duce la situaii i mai stresante. De aceea, ele trebuie
precedate de o matur gndire prealabil. Este recomandabil ca, mai nti, s se
fac toate ncercrile posibile pentru nelegerea motivelor unei anumite stri de
lucruri i eventual pentru remedierea acesteia n cunotin de cauz.
Organizarea spaiului personal de lucru, astfel nct s devin plcut i s
permit utilizarea eficient a timpului, este extrem de important. Fcnd ordine la
sfritul unei zile de lucru, asigurm atmosfera relaxat la sfritul zilei urmtoare.
Lucrurile i hrtiile inutile trebuie aruncate nentrziat. Cele care vor fi utile mai
trziu trebuie ndosariate, iar cele de uz curent trebuie pstrate n ordine. Stresul
este influenat de stimulii vizuali. De aceea este important nfrumusearea
spaiului privat de lucru cu ajutorul plantelor, florilor, fotografiilor preferate.
De mare ajutor n evitarea sau n reducerea stresului sunt bunele relaii cu
colegii de serviciu. Discuiile i schimbul de opinii n perioade de presiune
maxim sunt extrem de importante pentru stabilirea unor bune relaii ntre colegi.
De asemenea, un climat relaxat i prietenos este benefic pentru prevenirea
stresului. Este bine ca persoanele care se simt sub stres s mprteasc acest lucru
colegilor pe care i tiu buni asculttori. Chiar dac nu pot primi ajutor de la
acetia, orice sfat i ncurajare sunt utile.
Avnd n vedere zecile i chiar sutele de mesaje primite i transmise zilnic
de fiecare dintre noi n activitatea profesional, comunicarea corespunztoare este
i ea absolut necesar pentru evitarea, pe ct posibil, a stresului. La ora actual,
exist o gam foarte larg de mijloace de comunicare scris. Activitatea de primire
Stresul i organizaia