SISTEME DE LOGISTIC CA FUNCIE N ACTIVITATEA

NTREPRINDERILOR DE COMER I TRANSPORT

Florin-Ioan BRETAN,
drd ASEM,
judeul Maramure, Romania
Rezumat. Sistemul logistic reprezint ansambul metodelor, procedeelor i tehnicilor utilizate in managementul funciei de organizore a procesului de producie. El are ca funcii principale creare suportului metodologic i logistic al actului
funcional. In general, sisteme metodele i funciile de management pun in micare
ansamblul activitilor dezvoltate de sistemul condus in vederea stabilirii si realizarii obiectivelor intreprinderilor comerciale. In majoritate cazurilor, procesul de
conducere se realizeaz prin exercitarea unei ansamblu de funcii inclusive i cea
de organizare.

Managementul bazat pe cunotine, aduce cu el noi funcii inclusive i cea

de organizare. Funcia de organizare desemneaz ansamblul proceselor de management ce trebuie efectuate pentru realizarea cadrului organizatoric optim
pentru obinerea eficientei economico-sociale maxime. Se stabilesc i delimiteaz procesele de munc fizic i intelectual i componentele lor (micri, timpi,
operatii, lucrri sarcini etc), precum i gruparea acestora pe posturi, formatii de
munc, compartimente i atribuirea lor personalului, corespunztor anumitor
criterii manageriale, economice, tehnice i sociale, in vederea realizarii in cat
mai bune condiii a obiectivelor previzionate.
In cadrul organizrii se pot delimita dou subdiviziuni principale. Mai inti,
se afl organizarea de ansamblu a societtii comerciale sau regiei autonome,
concretizat in elaborarea i perfecionarea structurii organizatorice i elaborarea
i raionalizarea sistemului informaional. Prin intermediul acestor dou componente de baz ale sistemului de management, se asigur structurarea firmei,
subordonat realizrii obiectivelor sale fundamentale. Aceast parte a funciei
de organizare este exercitat de managementul superior al firmei, condiionnd
sensibil eficiena procesului de management in ansamblul su. A doua categorie major reprezint organizarea principalelor componente ale intreprinderii: cercetarea-dezvoltarea, producia, personalul etc. Organizarea produciei
trebuie sa gseasca soluii optime pentru desfurarea activitii in seciile de
baz, auxiliare i de servire, pregatirea produciei. Organizarea muncii rezolv
probleme privind organizarea tiintific a muncii in schimburi, organizarea procesului de munc, organizarea lucrului la mai multe maini etc. Specific acestei
componente majore a funciei de organizare, predominan cantitativ, este realizarea sa la nivelul managementului mediu i inferior, dat fiind necesitatea lurii

217

in considerare a specificului proceselor de executie i de management supuse

organizrii i a volumului de munc apreciabil implicat.
In firma modern, organizarea inregistreaz dezvoltare deosebit. Reflectarea acestei situaii reprezint bogatul evantaj operaional utilizat in cadrul
acestui proces, care cuprinde: analiza postului, analiza variabilelor organizaional, drumul critic, diagrama ASME, diagrama GANTT, graficul Hyjmans,
operagrama, organigrama etc.
Este de menionat faptul c, la fel ca i la previziune, organizarea are un
dublu caracter: functie a managementului i domeniu de sine stttor, care nu
se exclud, ci dimpotriv, sunt complementare, evident subordonate realizrii
obiectivelor fundamentale ale societii comerciale sau regiei autonome.
rr la economia de pia impune organizare cu un pronuntat caracter creativ, flexibil si dinamic, de natur s asigure diferenjierea sa in funetie
de caracteristicile agenfilor economici i ale mediului ambiant, astfel inct s
faciliteze la maximum desfurarea unor activitfi profitabile.
Un domeniu, realmente, nou pentru managerii firmelor il reprezint organizarea relatiilor cu piata de capitaluri, relate hotrtoare pentru asigurarea, profitabil, a resurselor financiare necesare activittii si dezvoltrii firmelor.
Dup cum se tie, atunci cnd firmelor nu le sunt suficiente resursele financiare proprii, apeleaz la finantare din afar, care are ca surse:
piaa financiar, care valorific disponibilittile (capitalurile) pe termen
lung;
piaa monetar, care concentreaz i plaseaz capitalurile, prin bnci i
alte institutii financiare.
n domeniul formrii si utilizrii capitalurilor organizaiilor de comer si
transport se concretizeaz diverse actiuni. Functia de coordonare const in ansamblul proceselor de munc prin care se armonizeaz deciziile i actiunile
personalului firmei i ale subsistemelor sale, in cadrul previziunilor i sistemului organizatoric stabilite anterior. Prin coordonare, conducerea unei firme
declaneaz actiunile diferitelor verigi functionale, de productie i conceptie, in
vederea indeplinirii la timp i in conditii optime a obiectivelor stabilite de firma
respectiv.
Activitatea de logistic in ce privete achizitiile de materii prime este realizat local de catre Departamentul de Logistica al Italsofa Romania (Customs
& Logistics) care raporteaz direct ctre Directorul General al Companiei.
Departamentul de Achizitii din Italia pregtete lista cu transportatori agreati. In functie de necesitti, Italsofa trimite cererile ctre transportatori i se
ocup de gestiunea transportului.
Transportul canapelelor este asigurat de Italsofa Romania prin intermediul
unor terte firme specializate in transport, ca Norbert, Galssini, Boss, MSC-containere, Zeta System i Parizi, conditiile de livrare fiind Ex-Works (la poarta

218

fabricii) pentru canapele, schelete i cherestea si CIP pentru picioare, componente de fag, paleti, perne. Facturarea produselor livrate se face automat de
ctre sistemul de gestiune.
Clientii finali ai produselor realizate de Italsofa Romania sunt IKEA, Conforama i Raid iar aria geografic acoperita include Europa, nordul Africii si
Dubai (ocazional).
In lantul creator de valoare al grupului Natuzzi, Italsofa Romania actioneaz in principal ca un producator pentru partea sa afiliat Natuzzi Italia ctre care
vinde cea mai mare parte a productiei realizate (98%). Incepnd cu anul 2007
Italsofa Romania a inceput s vnd produse finite i ctre alta parte afiliat,
Natuzzi Iberica, ponderea acestor vnzri in cifra de afaceri ajungnd in 2009
la aproximativ 3%.
Pentru a sustine activitatea de productie, Italsofa Romania este implicat in
functia de achizitii de materii prime i materiale necesare prin departamentul
sau de Achizitii. Activitatile principale ale acestui departament se pot imprti in
Achizitii si Aprovizionare.
Achizitiile includ urmatoarele tipuri de activitti: stabilirea fiirnizorilor noi
de materiale, negocierea de preturi, intocmirea de liste pentru cantitti de comandat de la fiecare fumizor in functie de pret.
Activitatea de Aprovizionare include in principal urmatoarele activitti:
analiza i gestiunea de stocuri, emiterea comenzilor, optimizarea pe baza unor
liste de la Achizitii cu furnizori de produse i cantitti de comandat.
In perioada analizat 2006-2010 Italsofa Romania a inregistrat o crestere
continua a nivelului vanzrilor, fiind o companie, specializat in fabricarea pielii, a cadrelor din lemn si metal, precum si a produselor finite. Prin controlul a
92% din materiile prime i produsele semifabricate, este asigurat inalt calitatea a produselor finite.
In cadrul fabricii Italsofa Romania nu se lucreaz pe stoc, toate produsele
fiind realizate strict la comand. In functie de comenzile primite, sistemul informatic calculeaz necesarul de diverse subansamble i trimite informatia catre
sectiile care se ocup de realizarea lor.
Valoarea canapelei este dat de catre brnd, design la care se adaug manoper si materiile prime. In component unei canapele intr in general: cadru de
lemn (schelet), burete, perne, piele sau tesatura (tapiteria), mecanism, saltea.
Procesul de productie pentru canapele incepe cu fabricarea cadrelor din
lemn. Aceast este realizat de catre departamentul Productie Lemn (Wood
Production) din cadrul Italsofa Romania. Acest departament este alctuit din
sectiile gater, tmplarie picioare, tmplarie pentru schelete canapele.
Fluxul de productie incepe cu receptia calitativ si cantitativ a bustenilor
la gater. Acestia sunt depozitti i in functie de comenzile existente se trece la
taierea lor pe lung. Ulterior lemnul trebuie uscat si tiat pentru realizarea diver-

219

selor componente ale canapelelor utilizandu-se mai multe tipuri de lemn pentru
diverse parti (de exemplu lemn de fag pentru picioare si lemn de brad sau de
plop pentru schelete).
Planificarea productiei se realizeaz in cadrul Natuzzi Italia in ce priveste
stabilirea comenzilor pe fiecare model si a termenelor de livrare. Planificarea de
detaliu a productiei are loc in cadrul departamentului de Productie (Operation Line), de catre subdepartamentul de Planificare a Productiei (Production
Planning) din cadrul Italsofa Romania pe baza comenzilor primite de la Natuzzi Italia saptamanal.
In ceea ce priveste fluxul de productie, Italsofa Romania beneficiaza de
asistenta tehnica, fie ca este vorba de probleme tehnice sau de erori in retetele de
productie, de probleme ale instrumentelor de lucru si ale utilajelor. Aceste servicii de asistenta tehnica sunt incluse in contractul de asistenta tehnica incheiat
intre Natuzzi Italia si Italsofa Romania.
Catalogul tehnic, sabloanele si schita tehnica a produselor fabricate de Italsofa Romania sunt furnizate de catre Natuzzi Italia.
In vederea asigurrii conformitatii produselor realizate de Italsofa Romania
cu standardele de calitate cerute de catre Natuzzi Romania angajatii Italsofa
Romania beneficiaz de training efectuat de catre personal italian detsat in
Romania.
Subliniind importanta managementului ca resursa a dezvoltarii, literatura
de specialitate evidentiaza rolul progresului in conducere, stabilind faptul ca
progresul social este funetie dependenta de munca, pregatirea personalului,
fonduri si dotari, progresul in conducere si alti factori.
Procesul conducerii este reprezentat de ansamblul interventiilor conduceri,
respectiv conducatorilor individuali sau colectivi, modul in care ei prevad, organizeaza, controleaza i regleaza activitatea unui colectiv in scopul obtinerii
eficientei economice maxime.
Pornind de la Henri Fayol, care a identificat si analizat pentru prima data
procesul de management definind cinci functii principale: previziunea, organizarea, comanda, coordonarea si controlul, i continuand cu cercetarile specialistilor americani care stabilesc ca functii ale conducerii formularea planurilor
i exercitarea controalelor, structurarea sarcinilor si adoptarea deciziilor, comunicarea informatiilor critice, alocarea resurselor, solutionarea conflictelor,
dirijarea schimbarilor, se poate observa anumita omogenitate a acestor puncte
de vedere.
Concluzii
Avand in vedere faptul ca in prezent lumea se confrunt cu mare criz
financiar care este resimtit diferentiat de la tar la alta, de la zon a lumii
la alta, am considerat ca pentru bun functionare a unei firme este necesar un
management cat mai bun.

220

Intr-o economie de tranzitie in care ne aflm, trecerea de la economia de tip

planificat la economie de piat unde cererea i oferta fixeaz pretul, regland
piata, liberalizand totodat inventativitatea i creativitatea atat a individului cat
i a firmei, procesul de management prezint mare important.
Managerii cu functii de decizie trebuie s tin cont, in permanent, de functiile unei firme pentru ca firma respectiv s obtin rezultate cat mai eficiente i s asigure continuitatea ei. Managementul firmei prezint important atat
pentru proprii salariati cat i pentru economie i chiar pentru existenta ei. Un
management prost duce inevitabil la falimentul firmei respective.
In concluzie faptul ca dintre functiile firmei cea mai important este Functia
de personal i anume Organigrama personalului din firm pe compartimente,
posturi, sarcini de serviciu bine stabilite (fia postului) duce la obtinerea rezultatelor scontate, la activitate economic eficient.
Factorii de succes care contribuie la performantele Italsofa Romania sunt
cei valabili la nivel de Grup, Codul de Etica Natuzzi fund valabil i in Romania.
Astfel, Italsofa Romania reuseste s creasc de la an la an prin integritate si profesionalism, realizand in permanenta produse de calitate ireprosabil.
In urma analizei efectuate, se pot formula urmatoarele observatii:
- Italsofa Romania actioneaz ca i un producator cu functii i riscuri limitate care nu are functii de marketing i vanzri sau de cercetare-dezvoltare i nu
ii asum un risc semnificativ de piat sau de neplat. Functia comerciala este
asigurat pan in prezent de catre alti membrii din grup, doar din 2005 a inceput
sporadic s lanseze in productie i alte tipuri de produse i s se implice mai
mult in achizitionarea de materie prim de la fiirnizorii locali respectiv din Baia
Mare la preturi mai mici i calitate superioar.
- Functiile de marketing i vanzri precum i de cercetare-dezvoltare pentru
noile produse sunt desfaurate la nivelul grupului Natuzzi fie de catre sediul
central (i.e. Natuzzi Italia) fie de catre alte companii din grup. Incepand din
2009 Italsofa Romania a incercat s desfac produse finite i catre alti beneficiari din afara grupului;
Italsofa Romania nu detine active necorporale semnificative.
Bibliografie
1. Fayol H. Administration industrielle et generale Paris, 1908.
2. Nicolescu O., Nicolescu C. Organizatia i management bazate pe cunotinte Pro Universitaria, 2011.
3. Oprean C. Tendinte actuale in managementul capitalurilor organizatiilor
modern ASEM, Chisinau, 2008.
4. Sirbu I., Georgescu N. Managementul intreprinderii Alma-Mater,
Sibiu, 2003.

221