Sunteți pe pagina 1din 17

Managementul proiectelor

Firma Swiss Optiks

SWISS PTIKS INT SRL


AGENTUL ECONOMIC CU CODUL UNIC DE IDENTIFICARE 15935283

A)Informatii administrative:
Data infiintarii: noiembrie 2008
Obiectivul infiintarii:comert cu amanuntul in magazine specializate de optica si colaborari cu
alte firme( in acest caz,preluarea numarului mare de comenzi din alte zone ale orasului)
Numarul de angajati:17 full time
Evolutia numarului de angajati: 8 (2008) pana la 17 (2012)
Data depunerii ultimului bilant contabil:2011
Cifra de afaceri: LEI(RON)
Profit net: LEI(RON) - %din cifra de afaceri
Pierderi:
Procent din capitalul intreprinderii detinut de actionari privati romani: 0
Procent din capitalul intreprinderii detinut de actionari privati inregistrati in statele membre
UE si/sau non UE: 90%
Asociati & actionari detinatori ai drepturilor de vot (pentru fiecare eventual partener):

Asociai
Persoane fizice: 1 Gheorghe Mara
Adresa complet:Splaiul Independentei,nr.1,bl.16,sc.A,ap.20,etaj 5,Bucuresti
Numr de telefon:0724189285
CV anexat dup modelul european: Anexa 1 (la sfarsit)
Nationalitate: romana
Numr de aciuni deinute:10 (%)
Persoane juridice: 1 Opti Marco Srl.
Adresa completa:Iarba Campului nr.26,Bucuresti
Tel.:021202293
Nr. Inregistrare: J40/3334/1991
Cod fiscal: RO371610
Numar angajati: 7
Entiti legale n care solicitantul deine aciuni i / sau drepturi de vot (pentru fiecare partener)
Nume complet:0
Tip, adresa completa i numr de telefon:Nr. nregistrare; Cod fiscal, numr angajai:Naionalitate:Actiuni deinute de solicitant (%):-

B. ELEMENTE GENERALE ALE PROIECTULUI PROPUS


Analiza nevoii de proiect:
La inceputul anului 2008 a aparut aceasta initiativa curajoasa de extindere a unei mici firme
de optica la nivel de Bucuresti deoarece cu magazinele actuale nu mai reuseam sa facem fata
numarului mare de comenzi saptamanale.Cum fondurile detinute nu erau suficiente,s-a cautat
atragerea altor asociati care sa participe la demararea proiectului.Prin un studiu de piata
amanuntit am reusit sa aproximam in termeni promitatori sansele unui viitor concurent pe
piata opticii din Bucuresti.Apoi,cu un expert am incercat sa facem o lista cu produsele si
serviciile necesare investitiei.Rezultatul a fost pe masura asteptarilor.Daca nu am fi intreprins
aceste actiuni cred ca mica noastra firma ar fi avut de suferit inca de la inceput,iar greselile ar
fi fost mult mai greu de identificat pe parcurs.Faptul ca am angajat un expert care ne-a ajutat
sa intocmim lista a insemnat o baza solida in dezvoltarea firmei,datorita faptului ca dintre
membrii nici unul nu avea pregatirea la nivel avansat necesara pentru acest tip de actiuni.
Definirea scopului proiectului:
Cum resursele noastre financiare pentru deschiderea unui nou punct de lucru in vederea
rezolvarii cerintelor clientilor nu erau de ajuns la inceput,ne-am gandit cum am putea sa
facem rost de cealalta suma de care aveam nevoie.O optiune ar fi creditul la banca,de care
eram tentati inainte,dar totusi am ajuns la concluzia ca am putea experimenta un esec total si
pe langa acesta,probabil,ne-am trezi cu o datorie imensa la banca.Salvarea a venit de la unul
din membrii firmei ne-am propus sa gasim macar unul,daca nu doi asociati care sa participe
cu capital la baza afacerii.Astfel,am reusit sa evitam un eventual imprumut urias si am marit
numarul de membrii ai afacerii cu cat mai multi,cu atat mai bine.
Stabilirea obiectivelor proiectului:
In prima etapa am optat pentru un studiu de caz deoarece era necesar sa determinam evolutia pietei si
o eventuala intrare a noastra in acest domeniu.Am avut nevoie sa estimam un buget in termeni
reali,investitia in capital de la fiecare asociat si posibilele sanse de reusita ale noului magazin.Nu ne
puteam asuma nici un risc datorita sumei considerabile care urma sa fie folosita pentru demararea
actiunilor.Prin evaluarea pe care am intreprins-o nu am urmarit sa obtinem profit pe termen

scurt,ci un succes pe termen lung,aceasta fiind definitia pentru o firma in adevaratul sens al
cuvantului.
Actiuni potentiale ce trebuie desfasurate(lista sumara si succesiune logica):
*obtinere fonduri necesare>obtinere aprobari necesare>studiu de piata aprofundat>evaluarea
rezultatelor studiului de piata>in conditii favorabile,stabilirea detaliilor deschiderii punctelor de
lucru>amenajarea punctului de lucru si procurarea dotarii tehnice necesare>testarea conditiilor si a
dotarii tehnice> selectarea personalului >achizitionarea materiei prime necesare/produselor(rame)
>stabilirea ultimelor detalii si punerea la punct a strategiei de vanzare>deschiderea punctului de lucru
si promovarea noului magazin> >oferte promotionale si preluarea de comenzi>analiza activitatii per
ansamblu a firmei pana la momentul actual

C. MEDIUL DE PIATA
C.1 Clienti
Firma se dedica comertului cu amanuntul in domeniul opticii rame de la diversi
producatori:Police,Boss,Seventy,Burberry,Sover,Zeiss si nu numai rame,cat si alte obiecte precum:
lentile de sticla si plastic,lentile de contact,ochelari de soare.Pe langa acestea firma asigura montaj si
consultatii pentru clientii sai.Aceasta activitate se adreseaza exclusiv piete locale din
Bucuresti,Romania.Poate pe viitor vom reusi sa dezvoltam si o mica activitate de export in tarile
vecine.
Identificare clieni actuali: persoanele cu probleme de vedere si cei care doresc achizitionarea unei
perechi de ochelari de soare sau lentile de contact,dar si firme interesate de sanatatea angajatilor lor
Nume client 1:Optiks Srl.
Adresa :Bulgaria,Albena
Forma de proprietate (specificati publica/privata si ponderea %):privata 100%
Anul si valoarea tranzactiilor:2006 5000EURO
Nume client 2: Persoane fizice (Firma noastra isi rezerva dreptul de a pastra confidentialitatea in ceea
ce priveste numele si datele personale ale clientilor din motive de politica manageriala)
C2.Sistemul de distributie actual si previzionat:
Distributia produselor se realizeaza in mod exclusiv in magazinele noastre specializate.Pentru
publicitate la inceput am apelat la realizarea unui numar mai mare de pliante si oferte promotionale ,in
vederea formarii unui segment important de clienti.In vederea imbunatatirii situatiei actuale am avea
nevoie de 2-3 angajati ,dar momentan incercam sa pastram si cheltuielile firmei la un nivel echilibrat.
C3.Concurenta:
Putem spune ca nu avem motive de ingrijorare in ceea ce priveste concurenta.Firme ca Sover,Optinova
sau Opticris sunt deja renumite in Bucuresti si nu numai.Stiind ca acestea au puncte de lucru in diferite
zone ale orasului,am incercat sa le urmam exemplul si pe moment detinem 3 magazine in Obor,Piata
Unirii si Mall Vitan,urmand sa apara si unul nou in Piata Victoriei.Pe langa acest fapt,speram ca
datorita efortului pe care angajatii nostri il depun pentru satisfacerea cerintelor clientilor sa ne
propulseze in topul primelor 10 firme de succes in domeniul montajului optic si comertului cu ochelari
pe Bucuresti.Cu toate ca unele firme sunt mai vechi pe aceasta piata si au deja dezvoltata o
traditie,putem afirma ca in situatia actuala inca este loc pentru un concurent puternic,piata fiind
fragmentata puternic datorita numarului mare de magazine de acest gen.
C4.Pozitionarea produselor societatii dvs. comparativ cu cea a concurentei:
Calitatea pe care o oferim clientilor este cea standard.Concurenta nu ne permite sa scadem sub acest
standard deoarece ne-am pierde clientii fideli.Uneori,unele persoane care au achizitionat o pereche de
ochelari de la o firma concurenta ne viziteaza pentru a cere o reevaluare a produsului pe care l-au
achizitionat doresc sa fie siguri ca pretul pe care l-au platit a fost cel correct si ca lucrarea a fost
executata intocmai retetelor prescrise de doctor.
Preturile firmei noastre sunt ceva mai reduse decat cele de pe piata,dar evident produsele se impart in
2 categorii: cele accesibile ca pret pe care le poate achizitiona oricine si cele mai putin
accesibile,catalogate uneori ca fiind produse de lux.Oferim clientilor posibilitatea de a plati anumite
produse/servicii prin card sau un avans,dupa care daca sunt multumiti vor plati si restul sumei.
Punctele noastre de desfacere sunt,dupa cum am spus,in Bucuresti,anume:Obor,Piata Unirii si Mall
Vitan.
Producatorii cu care colaboram sunt diferiti pentru ca abordam toate tipurile de necesitati ale
clientilor,astfel avem rame de la :Sover,Police,Burberry,D&G,Gucci,Armani,Dior,RayBan ,
Nike,Prada,dar si marci mai accesibile precum Seventy sau 365day.Facem totul pentru a onora
comenzile care cresc de la o zi la alta.

C5.Descrierea pietei pentru produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului:


Piata careia ne adresam este bine conturata,anume clientii stiu exact ce vor si cat sunt dispusi sa
plateasca pentru un produs.Clientii fideli ,in acest moment,sunt in numar de 500-600,iar in viitor
estimam un numar de aproximativ 900-1000clienti exclusiv locali deoarece intentionam sa marim
punctele de lucru si eventual avem in vedere un proiect pentru deschiderea unui punct nou intr-o zona
comerciala cu vad bun,ceea ce este esential pentru o firma.In ceea ce priveste exportul,nu avem oferte
pe moment,dar daca vom avea o ocazie nu vom refuza o colaborare in acest sens.
C.6 Avantajele principale ale produselor societatii dv. :

Produsele se impart in 2 categorii: cele accesibile ca pret pe care le poate achizitiona oricine si
cele mai putin accesibile,catalogate uneori ca fiind produse de lux. Calitatea pe care o oferim
clientilor este cea standard la nivelul pietei locale.Concurenta nu ne permite sa scadem sub
aceste norme deoarece ne-am pierde clientii castigati pana acum iar noi nu ne dorim acest
lucru,ci dimpotriva vrem sa atragem cat mai multi.Faptul ca avem propriul laborator de
montaj ne ajuta sa rezolvam problemele si comenzile clientilor mai repede,intr-o maniera
profesionista.
C.7 Activiti de promovare a vanzarilor:
La infiintarea firmei,am optat pentru obisnuitele pliante publicitare cu un numar mare de fluturasi
am promovat viitoarea firma catre toate persoanele pe care promoterii nostri le-au intalnit.Campania
de promovare a durat o luna,timp in care in zonele :Stefan cel Mare,Piata Obor,Calea Mosilor,Piata
Unirii,Piata Romana,Calea Victoriei,Berceni si altele,precum si imprejurimile centrelor comerciale ,
persoanele desemnate de noi au avut grija sa prezinte detaliat serviciile pe care le oferim trecatorilor,in
special celor interesati.
Acum,la putin timp de la infiintare,am schimbat oarecum tactica de abordare a clientilor.In primul
rand,trimtem oferte speciale clientilor fideli-acestia au intotdeauna prioritate.Dupa aceea,clientilor
potentiali care ne viziteaza le oferim ocazia sa achizitioneze 2 perechi de ochelari la pret de 1 nu se
stie niciodata cand ai nevoie de ei!
Publicitatea pe care urmarim sa o facem este simpla,dar de impact si cu mult bun gust.Bugetul
planificat este unul echilibrat deoarece investim doar in promoterii selectati si materialele
necesare,ceea ce determina o suma variabila in functie de situatia firmei in momentul respectiv.
C.8 Alte elemente referitoare la strategia de marketing:
Estimam ca ,pe viitor,sa marim aria de lucru a firmei.Datorita modernizarii pietei intr-un ritm alert,nu
putem decat sa ne conformam si sa adoptam solutii de viitor,menite sa ne ajute in activitatea noastra de
zi cu zi.In acest scop,intentionam sa marim numarul de producatori cu care lucram si diversitatea
ramelor pe care le comercializam in ceea ce priveste factorul cantitativ,daca resursele financiare ne vor
permite eventual sa angajam suplimentar cateva persoane care sa ne asigure efectuarea rapida a
comenzilor,iar calitativ vom urmari sa executam lucrarile in mod profesional si sa mentinem relatiile
cu clientii intr-un mod placut astfel incat satisfactia clientului cand pleaca de la noi sa fie maxima.

D. INVESTITIA PLANIFICATA SI PLANUL DE IMPLEMENTATARE


D.1 Valoarea investitiei (total):

30000 Euro

din care:
- contributia din fonduri publice:
0 Euro
- contributia solicitantului:
30000 Euro
- contributia in numerar
20000 Euro
- contributia in natur
10000 Euro

D.2 Scopul investiiei:


- investitie nou
- diversificarea productiei
- investitii in soft (licente, software, etc)
- altele (masini de montaj,dotari echipament laborator,vitrine)

D.3 Tipul investiiei


- constructie (modernizare) 1000 Euro
- echipamente/facilitati/altele: noi 1000 Euro
- mijloace de transport: noi 7000 Euro
- capital circulant : 5000 Euro

D.4 Descrierea investitiei planificate


In fiecare secunda omenirea creeaza solutii. Vrei sa vezi solutii inovatoare si sa permiti
oamenilor din jur sa se dezvolte alaturi de tine? Aceasta ne-am propus noi.Deschiderea firmei
a urmarit colaborarea societatii cu cei mai de seama producatori de rame si lentile de vedere
din Europa.Este important cat de bine intelegi piata inainte de a intra efectiv. Iar una dintre
lectiile cele mai simple dar cu impact pe care am invatat-o si noi este ca "mai importanta este
o buna dimensionare a investitiei si a portofoliului de produse/servicii adus pe o noua piata
(inclusiv ca si ordine a introducerii noilor produse) decat aducerea celei mai noi tehnologii si
apoi asteptarea clientilor care sa fie extaziati de noua tehnologie". Aceasta este o dovada a
respectului pe care il purtam clientilor nostri, in slujba carora suntem.Mizand pe calitate,
respect si consilierea clientului, peste 3500 de clienti anual s-au bucurat de calitatea, stilul si
precizia caracteristice firmei.
Inainte de a incepe o afacere ,am avut nevoie de un studiu,recunoastem cam mic datorita
resurselor limitate,dar sustinut de oameni bine pregatiti,care sa analizeze segmentul pe care il
va aborda firma.
Studiul este un must have in aproape orice domeniu,iata si de ce:
1) Pentru a cunoaste detalii referitoare la: structura si segmentarea cererii, structura ofertei
(inclusiv tipul de produse/servicii oferite in prezent), conditiile economico-politico-legislative
2) Pentru a intelege perceptiile si nevoile posibilor clienti (unele nevoi rezultate chiar din
acoperirea deficitara de catre actualii jucatori din piata)
3) Pentru a anticipa mai bine detaliile referitoare la evolutia pietei, riscuri, dimensiunea
investitiilor, planul de marketing cel mai potrivit
4) Pentru a fructifica intr-un timp optim oportunitatile existente.

D.5 Crearea de noi locuri de munca (numar mediu anual):


Explicatii

Director
Manager
Asist.
Manager
Manager de
achizitii
Montator
Optometristi
Sofer
Femeie de
serviciu
Total

2008
1
1
1

2009

2010

2011

2012

1
1
1
1
1

Total
1
1
1
1

1
1

1
1

1
1

1
2

2
4
3
4
17

D.6 Tara/regiunea de origine a bunurilor/serviciilor achizitionate:


Italia si Emiratele Arabe Unite

D.7 Programarea in timp a implementarii investitiei/operatiunii

Planificarea lunara pentru implementarea activitatii:


luna 1(ianuarie 2008):obtinere fonduri necesare
luna 2(februarie):obtinere aprobari necesare
luna 3(martie):studiu de piata aprofundat
luna 4(aprilie):evaluarea rezultatelor studiului de piata
luna 5(mai):in conditii favorabile,stabilirea detaliilor deschiderii punctului de lucru
luna 6(iunie):amenajarea punctului de lucru si procurarea dotarii tehnice necesare
luna 7(iulie):testarea conditiilor si a dotarii tehnice
luna 8(august):selectarea personalului
luna 9(septembrie):achizitionarea materiei prime necesare/produselor(rame)
luna 10(octombrie):stabilirea ultimelor detalii si punerea la punct a strategiei de vanzare
luna 11(noiembrie):deschiderea punctului de lucru si promovarea lui
luna 12(decembrie):oferte promotionale si preluarea de comenzi
luna 13(ianuarie 2009):analiza activitatii per ansamblu a firmei pana la momentul actual

Reprezentarea prin graficul calendaristic (Gantt)


Time in months (Timp in luni)
Eveniment
1
2
3
4
5
6
7
8
Obtinere fonduri
necesare
Obtinere
aprobari
necesare
Studiu de piata
aprofundat
Evaluarea
studiului de piata
Stabilirea
detaliilor
deschiderii
punctului de
lucru (in conditii
favorabile)
Amenajarea
punctului de
lucru si
procurare dotare
tehnica necesara
Testarea
dotarilor si a
conditiilor
tehnice
Selectarea
personalului
Achizitionarea
materiei prime
necesare/produse
Stabilirea
ultimelor detalii
si punerea la
punct a strategiei
de vanzare
Deschiderea
punctului de
lucru si promov.
firmei
Oferte prom. si
preluarea de
comenzi
Analiza activit.
de ansamblu a
de la deschidere
si pana la
momentul actual

10

11

12

13

D.8 Aspecte legale relevante

Aviz de functionare dupa ce s-a infiintat firma

Autorizatie pentru desfasurarea de exercitii comerciale;


Aviz pentru incadrarea locurilor de munca in conditii deosebite;
Licente de lucru in zone libere;
Certificat de export pentru rame si lentile;
Aviz de import pentru diverse materii prime;
Licenta de export pentru produse strategice; ?
Licenta de import pentru produse strategice; ?
Autorizatie generala pentru operatiuni cu produse strategice; ?

avizele de la mediu, pompieri, protecia muncii, direciile sanitar-veterinare i direciile de sntate public

E. IPOTEZE/PRESUPUNERI ECONOMICE
E.1 Situatia actuala si previzionata a veniturilor (mii Euro)
Venituri:
-venituri din vanzari rame : 200 Euro x 2schimburi x 220 zile = 176000 Euro
-venituri din vanzari lentile sticla: 100 Euro x 2schimburi x 220 zile =44000 Euro
-venituri din vanzari lentile plastic: 100 Euro x 2schimburi x 220 zile = 44000 Euro
-venituri din vanzari lentile policarbonat: 50 Euro x 2 schimburi x 220 zile = 22000 Euro
-venituri din vanzari lentile de contact: 50 Euro x 2 schimburi x 220 zile =22000 Euro
-venituri din vanzari accesorii ochelari : 20 Euro x 2 schimburi x 220 zile = 8800 Euro
-venituri din vanzari alte tipuri de accesorii: 20 Euro x 2 schimburi x 220 zile = 8800 Euro
-venituri din consultatii dioptron: 60 Euro x 2 schimburi x 220 zile = 26400 Euro
Cheltuieli:
-Cheltuieli de exploatare:
Explicatii
Manager
Asist. Manager
Manager de achizitii
Montator
Optometristi
Sofer
Femeie de serviciu
Total

Materiale necesare :

Numar posturi
1
1
1
2
4
3
4
17

Salariu brut
800Euro
700Euro
600Euro
500Euro
300Euro
250Euro
180Euro
3330 Euro

-Rame ochelari:5000 Euro


-Lentile sticla:2000 Euro
-Lentile plastic:2500 Euro
-Lentile policarbonat: 3000 Euro
-Accesorii: 1000 Euro
-Alte produse: 500 Euro
>Salarii: 3330 Euro
>Contributii:
-19,5% CAS 649,35 Euro
-5,5% CASS 183,15 Euro
-0,5% somaj 16,65 Euro
-0,85%
- 26 Euro
-0,25% cresterea salariilor 8,325 Euro
>Cheltuieli cu energia electrica: 400 Euro/lunar (4800 Euro /anual)
>Cheltuieli cu apa: 300 Euro/lunar ( 3600 Euro /anual)
>Cheltuieli cu energia termica: >Cheltuieli cu materialele (de mai sus) :14000 Euro /anual
>Cheltuieli cu chiria spatiilor: 2000 Euro /lunar (24000 Euro anual)
>Cheltuieli de publicitate (radio,promoteri,flyere):500 Euro + 300 Euro + 150 Euro = 950 Euro/2 luni
( 5700 Euro/anual)
Flux de numerar:
Intrari:
1.Venituri din vanzari: 352000 Euro /anual
2.Credit:3.Surse publice
: 352000 Euro /anual
Iesiri:
1.Cheltuieli de exploatare: 52100 Euro/anual
2.Cheltuieli cu investitiile:
3.Cheltuieli neprevazute : 3000 Euro/anual
Flux = Intrari-Iesiri = 352000 Euro/anual -

F. PROFILUL AFACERII SI CADRUL ORGANIZATIONAL

F.1 Informatii despre societate


Swiss Optiks a deschis primul magazin in Obor, deschizand apoi, dupa un an, cel de-al doilea
magazin, situat in zona Mall Vitan si la inceputul acestui an s-a deschis si cel de-al treilea
magazine situat in apropiere de Universitate.
Toate cele trei magazine beneficiaza de cabinete medicale, dotate cu aparatura ultramoderna,
consultatiile oftalmologice fiind oferite de medici specialisti cu experienta.
Gama de produse este foarte variata. De asemena Swiss Optiks va ofera si consultatii
optometrice si oftalmologice.
Pe intreaga durata de deschidere a magazinelor, exista optometristi, specializati in
determinarile de dioptrii.
Pentru persoanele care doresc un examen oftalmologic complet, medicii nostrii va stau la
dispozitie zilnic intre orele 15 :00 si 19 :00.
Colaborarea societatii cu cei mai de seama producatori de rame si lentile de vedere din Europa
este o dovada a respectului pe care il purtam clientilor nostrii, in slujba carora suntem.

F.2 Informatii despre persoanele cheie din societate:


Director:Adon Mircea (Anexa 2 CV)
Manager:Ifrim Ioana (Anexa 3 CV)
Asistent manager:Delos Irina (Anexa 4 CV)
Montator:George Ana
Optometristi:Araf Cristina,Geana Adina
Medic oftalmolog:Georgescu Stefan

Anexa 1 : Asociati persoane fizice (CV in model european)

Curriculum vitae
Europass
Informaii personale
Nume / Prenume:Gheorghe Mara
Adres(e):Splaiul Independentei,nr.1,bl.16
Telefon(oane):0724189285
Fax(uri):E-mail(uri):kat_198@yahoo.com
Naionalitate(-ti):romana
Data naterii:23.06.1987
Sex: F

Locul de munc vizat / Domeniul ocupaional


Experiena profesional: Romtelecom Savedesk and HighValue (Relatii cu Clientii)
Educaie i formare
Perioada: 1994 - 2009
Calificarea / diploma obinut: economist (ASE)
Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite: Asistent manager
Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare:Academia de Studii Economice
Aptitudini i competene personale: punctuala ,organizata
Limba(i) matern(e):lb. romana
Limba(i) strin(e) cunoscut(e): lb. engleza,lb. germana,lb. spaniola
Autoevaluare
Nivel european (*) FCE First Certificate Cambridge
Competene i aptitudini de utilizare a calculatorului : ECDL (toate cele 7 module)
Permis(e) de conducere : B

Anexa 2 CV Director

Nume:Adon Mircea
Studii si pregatire profesionala

Relatiile internationale ale Romaniei master la UNiversitatea Hyperion Bucuresti


Models for Complex Systems in Human and Social Sciences Lyon (English) curs de
specializare
Doctor in economie ASE Bucuresti Protectia consumatorului
Management comercial - curs postuniversitar, Facultatea de Comert ASE
Cadrul legal al activitatii bancare - curs de specializare (engleza) I B R Bucuresti
Cursuri de calculatoare operare curenta
Audit bancar - curs de specializare la I B R
Management, tehnici comerciale - Facultatea R E I - curs postuniversitar ASE Bucuresti
Macroeconomie curs de specializare FMI Washington
Facultatea de Comert ASE Bucuresti - Academia de Studii Economice Bucuresti

Detalii personale:
Data nasterii : 11/9/1970
Nationalitate si cetatenie: romana
Limbi vorbite: engleza, franceza, italiana - f bine, spaniola bine, germana nivel de baza
Recomandari:
Prof. Juergen Mimkes University of Paderborn Germany Email: mimkes@zitmail.uni-paderborn.de
Prof. Jeffrey Johnson Open University London, GB; Email: J.H.Johnson@open.ac.uk
Assoc. Prof Steve Keen University of Western Sydney Email: s.keen@uws.edu.au
Prof Peter Richmond Trinity College Dublin Ireland Email: richmond@clara.co.uk;

Anexa 3 CV Manager

Ifrim Ioana
Adresa: Bucuresti, Aleea Nicolina nr.2, G8, 46
Telefon: 0726 111 651
E-mail: ifrim_ioana@yahoo.com
Nationalitate: romana
Data nasterii: 22 aprilie 1962
Experienta profesionala
martie 2004- ianuarie 2005
Managing director Grupul de firme CONEX, IASI, str.Silvestru 152---responsabil cu implementarea
unor programe in cadrul grupului de firme CONEX si dezvoltarea unui compartiment de comert
exterior cu China
Studii si cursuri de specialitate
decembrie 1998 - Curs de management organizat de fundatia SPOET Stiching Sociale Parteners/
I.S.B.I., desfasurat in Olanda
1994-Curs pentru utilizare PC
1993 -Curs pentru inspectie tehnica periodica
1987 -Absolvit Institutul Politehnic Iasi, Facultatea de Mecanica
Alte cunostinte si aptitudini
Limba materna: romana
Alte limbi:
Am studiat limba engleza timp de13 ani, folosind cunostintele dobandite si in deplasarile pe care le-am
efectuat in strainatate.Limba franceza am studiat-o timp de patru ani. Din experientele avute, am ajuns
sa stapanesc foarte bine limba engleza, atat oral cat si in scris si citit. In ceea ce priveste limba
franceza, consider ca sunt insuficiente cunostintele pe care le detin.
Aptitudini si cunostinte tehnice
In decursul timpului a devenit o necesitate pentru organizatorii unui loc de munca sa utilizeze
instrumentele specifice, respectiv operare PC(Office, Power Point),sau sa stie bine foarte bine sa
folosesca cunostintele celor care fac parte din echipa proiectului respectiv. Personal, datorita unor
abilitati tehnice deosebite, pot spune ca posed cunostintele de baza privind managementul achizitiilor
in totalitatea lor, iar caracteristicile tehnice privind acest domeniu le consider o pasiune.
Alte aptitudini si cunostinte
O parte importanta a activitatilor mele recreative se desfasoara in natura (vanatoare, calarie, pasiune
pentru caini).
Permis de conducere: B, C

Anexa 4 CV Asistent Manager :


Delos Irina
Obiective

Punerea in practica a aptitudinilor si cunostintelor mele in scopul atingerii obiectivelor pe care


compania si le-a propus.

Experienta

Asistent Manager
Firma:S.C. C.O.A ROM FRUCT S.R.L.
Perioada: iulie 2007 pana in prezent
Responsabilitati :
- resurse umane - recrutarea, selectia si angajarea personalului, intocmirea actelor
aditionale, deciziilor si adeverintelor solicitate de catre angajati, mentinerea relatiei cu ITM,
evidenta pontajelor si a concediilor, calculul, comanda si distribuirea tichetelor de masa,
intocmirea si depunerea la termen a declaratiilor privind comisionul ITM, completarea si
depunerea la termen a Registrului de evidenta a salariatilor;
- juridic - actualizarea bazei de date legislative, inregistrarea modificarilor actelor de
infiintare ale societatii la Registrul Comertului;
- contabilitate primara - plati (on line banking), registru de casa, plata salariilor, facturare,
intocmirea documentelor pentru plati externe catre furnizori, intocmire si urmarire situatie
plati si incasari gestiunea produselor si a mijloacelor fixe de inventar, stocuri, operare
program de gestiune Golden;
- comercial - elaborarea contractelor; vanzari - intocmirea situatiilor zilnice si lunare, oferte,
comenzi marfa.
Realizari:
- reprezentarea societatii la controlul efectuat de catre Inspectia muncii, finalizat fara
sanctiuni (amenzi) desi societatea nu avea in regula anumite documente (nedepunerea in
termen a unei declaratii de comision ITM);
- elaborarea unui sistem de urmarire a platilor catre furnizori si incasarilor de la clienti prin
crearea unei baze de date in programul de operare Excel.
Asistent Manager Resurse Umane
Firma:S.C. TIMES CONSULTING S.R.L.
Perioada: ianuarie 2007 - iulie 2007
Responsabilitati :
- resurse umane - recrutarea, selectia si angajarea personalului, consultanta pentru clientii
societatii (100 societati comerciale), elaborarea documentelor care atesta calitatea de
salariat (adeverinte de vechime, pentru medic, somaj, pensie, diverse adrese solicitate de
catre salariati), inregistrarea in termen legal a contractelor de munca, actelor adiionale si a
deciziilor precum si depunerea la termen a declaratiilor privind comisionul ITM, completarea
si depunerea la termen a Registrului de evidenta a salariatilor, gestionarea unei baze de date
cu peste 1.000 de angajati;
- juridic - elaborarea, mentinerea si actualizarea bazei de date legislative in domeniul
resurselor umane.
Realizari:
- solutionarea controalelor efectuate de catre autoritatile statului pe cale amiabila, fara
sanctiuni pentru societatea controlata;
- medierea conflictelor de munca intre salariati si angajator;
- eficientizarea muncii de depunere a declaratiilor de comision ITM si a Registrului de
evidenta a salariatilor prin obtinerea parolelor pentru depunere on line;
- elaborarea unei baze de date complexe pentru evidenta si gestiunea datelor personale ale
salariatilor, contractelor de munca si modificarilor aferente acestora.
Economist
Firma: S.C. SANTO INTERNATIONAL S.R.L.
Perioada: iunie 2003 - ianuarie 2007
Responsabilitati :
- resurse umane - recrutarea (postarea pe site a cerintelor postului in vederea selectarii
candidatilor pentru postul propus si publicarea anuntului de angajare in ziar), selectia
(selectia CV-urilor, programare interviuri si sustinere interviu impreuna cu managerul
general) si angajarea personalului (intocmirea dosarului de personal - contract de munca,
acte aditionale, decizii), eliberarea adeverintelor solicitate de catre angajati, completarea
carnetelor de munca ale salariatilor, mentinerea unei bune relatii cu inspectorul ITM;
- contabilitate primara - registru de casa, ordine de plata, facturare, plati si incasari,

intocmirea documentelor pentru plati externe catre furnizori;


- comercial - elaborarea contractelor; vanzari - intocmirea situatiilor zilnice si lunare cu
vanzarile pe magazine, comenzi marfa;
- juridic - elaborarea bazei de date legislative in domeniul vanzarii in regim duty-free,
obtinerea avizelor de functionare pentru magazine de la autoritatile competente, elaborarea
dosarelor pentru licitatii, inregistrarea modificarilor actelor de infiintare ale societatii la
Registrul Comertului.
Realizari:
- obtinerea avizelor de functionare pentru magazinele specializate in vanzarea marfurilor in
regim duty-free intr-un timp foarte scurt;
- selectarea candidatului potrivit pentru postul de sef de magazin (gestionar), fapt care a dus
la cresterea vanzarilor;
- cresterea vanzarilor si imbunatatirea imaginii societatii prin propunerea facuta directorului
general de a angaja un specialist in marketing.
Economist
Firma: S.C. AGROSERVICE - Prestari Servicii Pentru Agricultura S.A.
Perioada: septembrie 2002 - iunie 2003
Responsabilitati :
- resurse umane - recrutare si selectie personal, plata salarii;
- contabilitate primara - registru de casa, operatiuni bancare (ordine de plata, depus/ridicat
numerar), operatiuni cu Trezoreria si Administratia Financiara, facturare, incasari si plati;
- comercial - negociere contracte.
Realizari:
- negocierea unor clauze contractuale favorabile care au dus la marirea semnificativa a
profitului societatii;
- propunerea, elaborarea si implementarea unui plan de afaceri pentru relansarea activitatii
firmei (achizitionarea de utilaje agricole - tractoare si camioane, ceea ce a dus la micsorarea
semnificativa a cheltuielilor cu transportul cerealelor din camp la silozuri).
Asistent director
Firma: S.C. AGROSERVICE - Prestari Servicii Pentru Agricultura S.A.
Perioada: noiembrie 1995 - septembrie 2002
Responsabilitati :
- activitate de secretariat administrativ (asistenta in organizarea activitatii directorului
general, redactarea, transmiterea si arhivarea documentelor, primirea, clasarea si distribuirea
corespondentei, asigurarea protocolului, aprovizionarea cu consumabile);
- comercial - elaborare contracte - relatia cu clientii si furnizorii;
- contabilitate primara - registru de casa, operatiuni bancare, facturare.
Asistent contabil - contract de colaborare
Firma: S.C. MSD CO S.R.L. - contract de colaborare
Perioada: ianuarie 1998 - decembrie 2000
Responsabilitati :
contabilitate primara - registru de casa, operatiuni bancare (depunere-ridicare numerar,
ordine de plata), colectarea si depunerea la banca a numerarului de la punctul de lucru.

Studii

Aptitudini

2002 - 2003 Universitatea Bucuresti - Facultatea de Drept - cursuri


postuniversitare de specializare - Drept privat - lucrare
de diploma sustinuta la Drept comercial
1997 - 2002 Universitatea Hyperion Bucuresti - Facultatea de
Stiinte Economice - absolventa cu Diploma de Licenta
sustinuta la A.S.E. Bucuresti- sesiunea din septembrie
2002 - specializarea Management
1990 - 1994 Liceul teoretic Eugen Lovinescu Bucuresti - profil real
cunostinte calculator: Windows 9x, Word, Excel, Power Point, Internet;
abilitate de a stabili prioritati si organiza munca in concordanta cu necesitatile, precum si
abilitate de comunicare in relati cu managementul;
adaptabilitate si flexibilitate, responsabilitate, seriozitate, spirit de echipa;
rezistenta la efort intelectual;

Altele

carnet de conducere categoria "B" din 1995.


atestat de Inspector Resurse Umane