Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ate Si Control de Gestiune 2010 ABBYY
Ate Si Control de Gestiune 2010 ABBYY
CONTABILITATE SI
CONTROL DE GESTIUNE
Suport de curs standard
pentru cursurile desfurate n cadrul
Programului Naional de Dezvoltare
Profesional Continu
Cuprins
Tematica privind cursul de
Contabilitate i control de gestiune..........................................5
Introducere..............................................................................11
T E M A T IC A
PRIVINDCURSUL
D E C O N TA B ILITA TE
SI CO N TRO LD E
GESTIUNE
(53 ORE)
INTRODUCERE (2 ore)
Modulul l (2 ore) - Fundamentele contabilitii i
controlului de gestiune:
Structura
1. Introducere n contabilitatea i controlul de gestiune
2. Etica profesional
Volumul
de timp
lor
1 or
Volumul
de timp
1. Comportamentul costurilor:
Relaia Cost - Volum (CV)
lor
lor
2 ore
Volumul
de timp
3 ore
1 or
3. Studiu de caz
2 ore
marje
Volumul
de timp
1 or
2 ore
2 ore
Volumul
de timp
2 ore
1 or
3. Studii de caz
2 ore
Volumul
de timp
1 or
2 ore
4. Studii de caz
1 or
3 ore
alocarea resurselor
Volumul
de timp
2 ore
2 ore
Volumul
de timp
2 ore
6 ore
1 or
4. Studii de caz
2 ore
tehnici de bugetare
Volumul
de timp
1 or
2 ore
2 ore
4. Studii de caz
1 or
INTRODUCERE
(2
ORE)
MODULUL
(2 ORE)
Fundamentele contabilitii i
controlului de gestiune
Obiectivele modulului
Structura modulului
Structura
Volumul
de timp
1 or
1 or
Curs interactiv
1. Cursanii trebuie s primeasc suportul de curs cu
minimum dou sptmni naintea stagiului de formare
permanent.
2. Dezbateri privind rolul contabilitii de gestiune versus
contabilitatea financiar .
3. Dezbateri privind relaia dintre contabilitatea i controlul
de gestiune i funcia de management n organizaii.
13
1. INTRODUCERE N CONTABILITATEA I
CONTROLUL DE GESTIUNE
Contabilitatea este un limbaj specific de vehiculare a informaiilor, care descrie evenimente cuantificate n uniti monetare.
Contabilitatea este un sistem de organizare, codificare i transmitere
a informaiilor descriptive.
Comunicarea informaiilor prin limbajul contabil pornete de
la ideea alocrii resurselor n vederea atingerii unui scop sau
obiectiv, n sfera larg a resurselor incluzndu-se att mijloacele
financiare i tehnice, ct i resursele umane. Resursele sunt
administrate de ctre un gestionar care decide att alocarea, ct i
utilizarea lor i care are nevoie de informaii privind consecinele
alocrii resurselor n vederea optimizrii raportului resurse
consumate - rezultate obinute. Informaiile vizeaz i nevoia de
comparare a alocrii reale cu ceaprevizionat, a consecinelor reale
cu cele previzionale. Sursa unor astfel de informaii este contabilitatea n ansamblul ei (Caraiani i Dumitrana, 2008).
DEFINIII/CONCEPTE
14
Argumentai!
Contabilitate i
control de gestiune
Opional
Mijloace necesare
managementului:
asistare decizional
Contabilitate
financiar
Obligatoriu
Rapoarte financiare
pentru utilizatorii
externi
Argumentai!
15
3. Utilizatori
Grupuri largi; de
regul, identitate
necunoscut
4. Tipuri de
sisteme
contabile
Sisteme variate i
flexibile
Ecuaia de baz:
Active = Datorii +
Capitaluri proprii
5. Sursa de
principii
Practici i tehnici
Principiile contabile
contabile utile
general acceptate
managementului
Istoric i estimri ale Istoric
unor evenimente
viitoare
6. Timpul ca
orientare
7. Coninutul
informaiilor
Monetare i nonmonetare
8. Frecvena
raportrii
9. Entitatea de
raportare
Centre de
responsabilitate
Esenial monetare
Organizaia
10.
11.
12.
n.
Sursa: Adaptare dup Robert N. Anthony et al., 2007.
Prin intermediul informaiilor furnizate managerilor, contabilitatea i controlul de gestiune susin operaiile de gestionare a
16
Argumentai!
Standarde
Competena
Evitarea uzurii morale prin participarea n mod curent
la programe de formare profesional permanent:
respectarea legilor, regulamentelor i normelor
tehnice;
manifestarea permanent a competenei
profesionale n relaie cu organizaia, cu
entitile asociate i cu piaa n general;
- comunicarea informaiilor i rapoartelor
managementului prin analizarea datelor i
metodelor relevante etc.
Confidenialitatea
Rapoartele furnizate de contabilii de gestiune
reprezint cheia performanei entitii:
- informaiile nu se comunic persoanelor din
interiorul sau exteriorul entitii care nu sunt
autorizate s le primeasc;
- colaboratorii contabililor i controlorilor de
gestiune trebuie s fie informai cnd lucreaz cu
date confideniale;
monitorizarea aciunilor colaboratorilor de ctre
contabilii i controlorii de gestiune n vederea
asigurrii confidenialitii;
aciunea non-etic este nu numai scurgerea de
informaii spre concureni, ci i utilizarea informaiilor confideniale n interes personal etc.
Integritatea
Onestitatea, corectitudinea i subordonarea
interesului personal organizaiei i pieei n general:
- imparial, prin evitarea oricrui conflict de
interese efectiv sau potenial;
18
Argumentai!
Obiectivitatea
Contabilii i controlorii de gestiune trebuie s
furnizeze informaii obiective:
- managementul (direct), ca i (indirect) alte
persoane (investitori, creditori, clieni) se
bazeaz pe rapoartele (financiare, nonfinanciare) furnizate de contabilii i controlorii
de gestiune pentru luarea deciziilor privind
activitatea organizaiei etc.
19
PARTEAI
CONTABILITATE
DE GESTIUNE
(20 ORE)
MODULUL
Comportamentul costurilor
(4 ORE)
Obiectivele modulului
Structura modulului
Structura
Volumul
de timp
1. Comportamentul costurilor:
Relaia Cost - Volum (CV)
1 or
lor
2 ore
Curs interactiv
1. Cursanii trebuie s primeasc suportul de curs cu
minimum dou sptmni naintea stagiului de formare
permanent.
23
1. COMPORTAMENTUL COSTURILOR:
RELAIA COST - VOLUM (CV)
Comportamentul costurilor reprezint modul n care reacioneaz un cost la schimbrile intervenite n volumul produciei sau
al activitii consumatoare de resurse si productoare de rezultate.
Dac nivelul activitii crete, scade sau este constant, un anumit
cost ar putea creste, scdea sau rmne constant. Managementul trebuie s anticipeze sensul i mrimea schimbrii unui cost. n relaia cu
nivelul de activitate sau cu volumul de producie, costurile se grupeaz
n trei structuri: (1) costuri variabile, (2) costuri fixe i (3) costuri
semivariabile (Albu i Albu, 2003a; Anthony et al., 2007; Caraiani
i Dumitrana, 2005,2008).
DEFINIII/CONCEPTE
Costurile variabile
Cheltuielile care se modific, pe total, direct i
proporional cu volumul activitii:
- cresc sau scad dup cum nivelul activitii crete
sau scade;
- costul variabil rmne constant atunci cnd este
exprimat pe unitatea de produs;
- n general, n aceast categorie se includ
materialele directe, salariile directe cu
elementele asociate i cteva articole de costuri
indirecte (costuri cu funcionarea i ntreinerea
utilajelor, costuri de desfacere etc.).
24
Argumentai!
Costurile fixe
Cheltuielile care rmn constante, pe total, indiferent
de modificarea volumului activitii: corespund, pentru
fiecare perioad, unei capaciti de producie (costuri
de structur sau de capacitate);
- capacitatea de producie reprezint limita
superioar a output-ului productiv al unei
entiti economice;
costurile fixe exprimate pe unitatea de produs se
modific invers proporional cu volumul de
activitate (costurile fixe scad pe msur ce
volumul activitii crete i cresc pe msur ce
volumul activitii scade); n general, n aceast
categorie se includ cheltuielile dependente de
factorul timp mai mult dect de producie (de
exemplu, materialele consumabile, salariile
personalului administrativ cu elementele asociate,
asigurrile, amortizarea etc.).
Costurile semivariabile
Cheltuielile care dein o parte fix i una variabil
(de exemplu, consumul de energie electric,
cheltuielile cu reparaiile etc.).
Exemple
Nr. de produse P
(buc.)
50
50
50
100
10
50
500
300
50
15.000
300 u.
200 u.
350 u.
3. 000 u.m.
3.000u.m.
3.000 u.m.
10 u.m./u.
15 u.m./u.
8,57 u.m./u.
DEFINIII/CONCEPTE
Argumentai!
3. STUDIU DE CAZ
Explicaii
Produse
1 . Volumul activitii
fabricate i vndute (buc.)
5.000
3.000
1.000
2.000
5.000
11.000
7.500.000 9.300.000
11.300.000
3. Cheltuieli variabile
totale (u.m.)
4. Cheltuieli fixe (u.m.)
Total
4.000.000
6.
7.
8.
9.
(1)
unde:
(3)
unde:
Ca = contribuia de acoperire medie
unde:
(5)
31
unde
sau
(8),
unde:
Rc = rata contribuiei globale;
Rc* = rata contribuiei unitare.
32
33
Concluzie: Societatea ALFA i propune s ating i s menin o rat a profitului de 10% dac va realiza o cifr de afaceri de
33.500.837 u.m.
Ipoteza 5. Perioada critic pentru ca rezultatul s fie zero
i global:
sau
Concluzie: Acest indicator se calculeaz ca raport ntre contribuia de acoperire global i cifra de afaceri. Cu ajutorul informaiilor
pe care le ofer, se poate modifica structura activitii n favoarea
36
sau
38
sau
iar
RMs = 100% - 50,64% = 49,36%
Concluzie: Volumul produciei fabricate i vndute poate s
scad cu cel mult 49,36% pentru ca societatea ALFA s nu treac
n zona pierderilor. Astfel se stabilete, de fapt, riscul de a deveni
neprofitabil sau se evalueaz gradul de siguran relativ la meninerea n zona profitabilului. Apreciem c societatea ALFA are o
rat a marjei de siguran de aproximativ 50 de procente, ceea ce
nseamn c jumtate din actuala activitate asigur un rezultat pozitiv.
Managerii societii ALFA sunt informai c gradul de utilizare
a capacitii de producie nu poate s scad cu mai mult de 49,36%
fr ca activitatea s devin neprofitabil.
Interpretm valoarea negativ a acestui indicator ca reprezentnd procentul din contribuia de acoperire necesar pentru a
acoperi n totalitate cheltuielile fixe i, date fiind circumstanele,
denumim indicatorul rata marjei de necesitate.
Ipoteza 9. Cu ct pot s scad vnzrile, n cifre absolute,
astfel nct s nu se intre n zona pierderilor
Marja de siguran (Ms) exprim, n uniti monetare, cu ct
poate s scad activitatea, astfel nct societatea ALFA s nu intre
n zona pierderilor. Activitatea este departe de zona pierderilor,
producia i vnzarea putnd s scad cu circa 18.000.000 u.m.,
astfel:
*
Ms = CA - CA (20)
39
40
Nr.
crt.
Denumirea indicatorilor
Situaia pe produse
Total
1.
2.
3.
4.
I.
II.
5.000
3.000
1.000
2.000
5.000
11.000
7.500.000
9.300.000
11.300.000
III.
IV.
V.
VI.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Cheltuieli variabile
Cheltuieli fixe
28.100.000
4.000.000
Cifra de afaceri
Cost unitar
10.000.000
15.000.000
11.000.000
1.500
3.100
11.300
500
1.900
(300)
2.500.000
5.700.000
(300.000)
36.000.000
7.900.000
878
Rezultat
3.900.000
4.557
Pondere produse
Structura pragului de rentabilitate
Factor de acoperire
9.000
0,56
0,33
0,11
2.552
1.504
501
4.557
25,00%
38,00%
-2,73%
21,94%
49,36%
18.231.541
Marj de siguran
17.768.459
MODULUL
(6 ORE)
Obiectivele modulului
Structura modulului
Structura
Volumul
de timp
3 ore
1 or
3. Studiu de caz
2 ore
clasificri
Curs interactiv
1. Cursanii trebuie s primeasc suportul de curs cu
minimum dou sptmni naintea stagiului de formare
permanent.
2. Dezbateri privind costurile: concepte i utilizri.
42
TREI IDEI
Argumentai!
Costurile directe - costurile care pot fi n mod evident identificate pe obiectul de cost. n general, n costurile directe se includ
consumul de materii prime si cheltuielile cu salariile, respectiv
elementele asociate lor.
Costurile indirecte - costurile care nu se pot identifica pe
obiectul de cost i sunt delimitate pe produs sau activitate printr-un
calcul intermediar de repartizare, n general, n costurile indirecte se
44
cheltuielile cu ntreinerea i funcionarea utilajelor CIFU (reparaii la utilajele i mijloacele de transport ale
seciei; amortizarea i chiria utilajelor i mijloacelor de
transport ale seciei; uzura i reparaia sculelor, dispozi
tivelor i verificatoarelor cu destinaie special; energie,
45
7. Costurile de cercetare.
P,
Total
(u.m.)
P2
5.000 10.000
10.000 20.000
150.000
168.000
84.000
10
15
13
35.000 50.000
30.000 (CD)
252.000
Nr.
Elemente
Cifr de afaceri
Cost de producie
(CP)
Marj (1 - 2)
1.
2.
3.
4.
Cost perioad
4.1.
4.2.
CGA
5.
Rezultat (3 - 4)
6.
Cost stoc
CDesf
168.000
84.000
Produse
---------------------------------------------------------------- Total
P,
P2
8 u. x 35.000 = 280.000 8
13 u. x 50.000 = 650.000
930.000
u. x 2 1.000 =168.000
= 13 u. x = 468.000
636.000
36.000 =
182.000
156.000
294.000
252.000
8 u. x
= 64.000 13 u. x 8.000 = 104.000
= = 52.000
8 u. S.OOO"
x 4.0002) = 32.000 13 u. x 4.000
168.000
84.000
112.000
96.000
16.000
2 u. x 2
1.000
= 42.000
2 u.
26.000
42.000
x = 72.000
36.000
114.000
n cazul justificrii CGA n costul de producie (a se vedea reglementrile contabile din Romnia).
51
7.
Cheltuieli angajate n
perioad
CP
CPer
306.000
168.000
96.000
CStoc
42.000
696.000 1.002.000
468.000
636.000
156.000
252.000
72.000
114.000
1) 168.000 / 2 1 = 8.000
2)
84.000 / 21 = 4.000
84.000
Nr.
Elemente
Cifra de afaceri
84.000
Produse
------------------------------------------------------------Pi
P2
Total
8 u. x 35.000 = 280.000
8 u. x 27.720 = 22 1.760
13 u. x 50.000 = 650.000
13 u. x 42.720 = 555.360
930.000
777.120
3. Marj (1 - 2)
58.240
94.640
152.880
4. Cost perioad
32.000
52.000
84.000
8 u. x 4.000 = 32.000
13 u. x 4.000 = 52.000
84.000
26.240
42.640
68.880
2 u. x 27.720 = 55.440
2 u. x 42.720 = 85.440
140.880
1.
4. CDesf
15. Rezultat (3 - 4)
6. Cost stoc
7.
Cheltuieli angajate n
perioad
CP
52
309.200
221.760
692.800 1.002.000
555.360
777.120
CPer
32.000
52.000
84.000
CStoc
55.440
85.440
140.880
Dezbateri
Nr.
Elemente
-------------------------------------------------Pi
Total
Pi
1. Rezultate
Ipoteza l
16.000
26.000
Ipoteza 2
26.240
42.640
68.880
10.240
16.640
26.880
Diferene (I2-1,)
42.000
2. Stoc
Ipoteza l
42.000
72.000
114.000
Ipoteza 2
55.440
85.440
140.880
13.440
13.440
26.880
Diferene (I2-1,)
53
MODULUL
Abordri specifice
costurilor indirecte
(5 ORE)
Obiectivele modulului
Structura modulului
Structura
Volumul
de timp
1. Abordri generale
1 or
2 ore
2 ore
Curs interactiv
1. Cursanii trebuie s primeasc suportul de curs cu
minimum dou sptmni naintea stagiului de formare
permanent.
54
tratamente specifice.
3. Studii de caz prin antrenarea cursanilor la dezbateri:
tratamente tradiionale versus ABC, imputarea raional
(grupuri de minimum trei persoane).
4. Prezentarea finalitilor de ctre fiecare grup.
1. ABORDRI GENERALE
Cheltuielile indirecte ataate cheltuielilor directe intr n
componena costului. Cheltuielile indirecte nu pot fi direct localizate
asupra obiectului de cost. Ca urmare, termenul indirect exprim ceea
ce nu poate fi alocat, dar poate fi absorbit de obiectele de cost.
Tratarea cheltuielilor indirecte implic, n primul rnd, stabilirea structurilor organizatorice generatoare de cheltuieli i calculul
costului corespunztor fiecrei structuri (de exemplu, centre principale i auxiliare) i, n al doilea rnd, absorbia cheltuielilor indirecte
n costul obiectelor de calculaie.
Regruparea cheltuielilor pe secii, centre, compartimente
presupune localizarea direct a cheltuielilor, dup natur, la o structur generatoare, cunoscut sub denumirea de repartizare primar.
n structura centrelor de cost se identific centre cu rolul de
service intern, care furnizeaz prestaii n beneficiul altora. Problema
absorbiei costurilor acestor centre nu este aa de simpl, din dou
considerente, i anume: (1) prestaiile de service pot fi n beneficiul
exclusiv al unor centre; i (2) prestaiile pot fi reciproce si n beneficiul
altor centre.
Absorbia cheltuielilor indirecte ctre costul obiectelor de cost
impune abordarea: (1) prestaiile reciproce dintre centrele auxiliare;
(2) prestaiile ctre centrele principale; (3) calculul ratei de absorbie
a cheltuielilor indirecte i determinarea sumei alocate prin absorbia
n obiectul de cost.
55
De regul, centrele de cost cu caracter de service sunt considerate auxiliare, iar celelalte, principale, viznd producerea bunurilor
sau prestarea de lucrri i servicii. Centrele principale au rolul
hotrtor n activitatea de producie, n acest caz apare o etap
suplimentar n afectarea cheltuielilor indirecte, i anume repartizarea secundar.
Repartizarea secundar vizeaz afectarea centrelor principale
cu cote-pri ale costului centrelor de service (auxiliare). Afectarea
poate fi relativ simpl dac nu exist prestaii reciproce i complex
n aceast variant (vezi Caraiani i Dumitrana, 2005,2008).
Cheltuielile indirecte, neputnd fi alocate, impun absorbii n
funcie de anumite baze de absorbie considerate a fi potrivite n
raport cu caracteristicile acestora. De aceea, responsabilii trebuie s
abordeze cu pruden problema bazelor de absorbie n scopul alegerii
celei mai potrivite baze i care s nu duc la distorsiuni ale costului.
Absorbia n cost reprezint determinarea prii din cheltuielile
indirecte aferent unui produs sau serviciu pe baza unei rate (RAI):
RAI = Total cheltuieli indirecte / Total baz de absorbie
Baze de absorbie
RAI
3 = 1/2
Centrul de
cost Y (u.m.)
480.000
56
Pasul 2
Alegem ca baz de alocare ore manoper direct, ca metod
considerat ct mai apropiat de realitate, i calculm costul unitar
pentru produsul X.
Produsul X
Pasul 7
1.840
2.200
24 34
Pasul 2
1 . Cost primar
(1.840 + 2.200)
4.040 u.m.
57
2. Cheltuieli indirecte
(24 h x 300 u.m./h)___________________7.200 u.m.
Cost total (1+2)
11.240 u.m.
Pasul 3
ntocmim o situaie comparativ prin utilizarea tuturor bazelor
de absorbie prezentate si a ratelor de absorbie calculate.
Baz de
absorbie
RAI
Cost unitar X
Calcul
Cheltuieli
indirecte
absorbite de
costul unitar al
produsului X
Ore
manoper
direct
Salarii
directe
300 u.m./h
375% din
salarii
Materiale
directe
Cost primar
Ore
Cost unitar
main
200% din
130% din 200 u.m./h 5.333 u.m./u.
materiale costul primar
2.200 u.m.
salarii
1.840 u.m.
materiale
4.040 u.m.
34 h
Iu.
24 x 300 3,75x2.200
2x1.840
1,3x4.040
200 x 34
5.333 x 1
3.680
5.252
6.800
5.333
24 h
7.200
8.250
Dezbateri
58
Se alege baza care asigur calculul unui cost real sau cel
mai aproape de realitate. De fapt, toate costurile au la baz
59
Activiti
Cheltuieli
indirecte
buget (mii
u. m.)
Inductori
de cost
Volum
activiti
buget
Cost inductor
5 = 2/4
Cumprri
materiale
13.200
Nr. comenzi
2.250
Mnuire
materiale
22.200
Nr. micri de
materiale
1.375
22.200/1.375 = 16,145
mii u.m./micare
ntreinere
31.800
Ore ntreinere
10.000
31.800/10.000 =
3,180miiu.m./ore
Controlul
calitii
27.600
Nr. verificri
4.200
Prelucrare
mecanic
43.200
Nr. ore
funcionare
utilaje
30.000
43.200 / 30.000 =
1,440 mii u.m./ore
main
u.m.
Cheltuieli directe
u.m.
4.362.000
Cheltuieli indirecte
45 comenzi x 5.867
264.015
20 micri x 16.145
322.900
954.000
328.550
l.OOOHFUxl.440
1.440.000
3.309.465
Cost de producie
7.671.465
Dezbateri
Dac suntei managerul general al societii ALFA, v
focalizai atenia asupra factorilor-cauz la calculaia
costului comenzii (C,) prin aplicarea metodei ABC n locul
celei tradiionale? Argumentai!
63
500 u.
5 0 0 x 1 .0 0 0 =
Cheltuieli variabile 500.000 u.m .
C heltuieli fixe
300.000 u.m .
C ost total
800.000 u.m .
C ost unitar
1.600u.m ./u.
400 u.
550 u.
4 0 0 x 1 .0 0 0 =
400.000 u.m .
300.000 u.m .
700.000 u.m .
1.750u.m ./u.
5 5 0 x 1 .0 0 0 =
550.000 u.m .
300.000 u.m .
850.000 u.m .
1. 545,45 u.m ./u.
Dezbateri
n situaia unei producii de 400 uniti, costul unitar a
crescut? Argumentai!
64
Activitate
500 u.
CIR = 1
400 u. CIR
= 0,8
Cheltuieli
Diferene din
imputate
imputare
Cheltuieli
variabile
500.000
Cheltuieli
fixe
300.000
Cost total
800.000
640.000
1.600
1.600
Cost
unitar
400.000
550 u. CIR
= 1,1
Diferene din
Cheltuieli
imputare
imputate
550.000
240.000
60.000 (300.000- 330.000
(300.000x1,1)
(300.000x0,8) 240.000)
60.000
880.000
-30.000
(300.000~330.000)
-30.000
1.600
65
Dezbateri
66
MODULUL
(5 ORE)
Obiectivele modulului
Structura modulului
Structura
Volumul
de timp
2 ore
1 or
3. Studii de caz
2 ore
Curs interactiv
1. Cursanii trebuie s primeasc suportul de curs cu
minimum dou sptmni naintea stagiului de formare
permanent.
67
Produsul Y
Preul
standard
3
Costul
standard
4 = 2x3
1.1. Material A
80 u.
400
32.000
1.2. Material B
40 u.
900
36.000
Elemente de cost
1
1 . Materiale directe
120 u.
68.000
50 h
300
15.000
2. Manoper direct
20 h
400
8.000
3. Cheltuieli indirecte
20 h
200
4.000
3.1. Variabile
3.2. Fixe
4. Cost total
95.000
Argumentai!
CA
- Chv
= Ca
- C hf
=R
ES T Pe baza informaiilor prezentate n Tabelul l din Modulul 2, punctul 3 - Studiu de caz, construii judeci-suport
pentru elaborarea unor decizii pe perioade scurte.
70
Dezbateri
Cifra de afaceri
Cheltuielile variabile de producie i
desfacere aferente vnzrilor
Contribuia de acoperire
Cheltuielile fixe directe
Contribuia de acoperire interimar
X
-Y
X-Y
-Z
X-(Y + Z)
CA
-Chv
Ca
-Chfi
Cai
72
Pasul 2
Separm costul pe produse: Pt
= 25 u. x 400 = 10.000 u.m.
P2= 40 u. x 400 = 16.000 u.m.
73
Elemente
1.
Materii prime
300
200
100
2.
Materiale
consumabile
Salarii
250
500
_
120
_
80
100
150
50
60
30
40
70
50
Contribuii
sociale 30%
Amortizare
150
150
36
-
24
-
45
80
18
30
12
20
15
20
3.
4.
5.
Total
Secia I CE
CA
Adm.
CE
110
(160)
42
CA
70
(110)
38
555
235
TOTAL
1.350
356
204
Tabelul 4.
Situaia produselor A i B n cadrul centrelor principale (Secia
I, Administraie) i auxiliare (CE i CA) la societatea ALFA
74
Nr.
cit.
1.
10
2.
3.
90
70
4.
125
75
5.
60
45
Elemente
B
10
TOTAL
Pasul 1
Costul primar
1 . PCE la nceputul perioadei
356
204
560
200
100
300
156
104
260
332
223
555
Pasul 2
Absorbia cheltuielilor indirecte de
producie
3. Cheltuieli indirecte de producie
75
Pasul 3
Costul de producie
4. COST DE PRODUCIE (1+ 2 + 3)
688
427
1.115
(125)
(75)
(200)
563
352
915
56,3
35,2
507
281
788
152
83
235
659
364
1.023
73,22
45,50
810
151
560
196
76
1.370
347
Grupa 92
921
922
923
924
925
Grupa 93
931
933
Conturi de calculaie
Cheltuielile activitii de baz
Cheltuielile activitilor auxiliare
Cheltuieli indirecte de producie
Cheltuieli generale de administraie
Cheltuieli de desfacere
Costul produciei
Costul produciei obinute
Costul produciei n curs de execuie
Pasul l
300
200
100
250
260
156
104
130
78
52
195
65
650
79
i
D 922 Cheltuielile activitilor
auxiliare
Analitic: CE C
922
Cheltuielile
activitilor
auxiliare
Analitic: CA
555
332
223
555
81
200
125
75
200
125
Analitic: B
75
82
9. Justificarea costurilor:
D 901 Decontri interne
privind cheltuielile
C
931
Costul produciei obinute
Analitic: A
Analitic: B
C
903
Decontri interne privind
diferenele de pre
Analitic: A
Analitic: B
C
933
Costul produciei n
curs de execuie
Analitic: A
Analitic: B
C
924
Cheltuieli generale de
administraie
1350
1.050
600
450
(135)
(37)
(98)
200
125
75
235
consumabile
Total
Secia I
Central
electric
Desfacere
2.400
600
1.800
2.200
810
600
790
12.070
3.049
1.440
6.120
2.400
2.100
900
500
1.210
19.719
2.040
7.920
5.310
2.000
2.449
3. Salarii i
contribuii
sociale
4. Amortizare
TOTAL
449
83
Nr.
cit.
Elemente
1.
10
20
2.
15
3.
650
1.300
4.
5.
490
350
440
750
Secia I
Desfacere
Elemente
Total
Pasul 1
Costul de producie
1. PCE la nceputul
perioadei
2. Cheltuieli directe
3. Cheltuieli indirecte de
producie RAI = 6.460
7170 = 38
84
_
-
440
930
2.040
490
7.920
9.960
38x30 = 1.140
1.140
38 x 140 = 5.320
5.320
6.460
I. Cost de producie
total
1. 1 . Cost de producie
unitar (I / Q&brkat)
1.2. Diferene de pre
4. Costul de producie al
produciei vndute
(I.l.xQVadut)
1+2 + 3
3.670
1+2 + 3
13.680
17.350
3.670/10 = 367
367
13.680/20 = 684
684
(684 -750) x 20 =
(367 -350) x 10 =
170
(1.320) (1.320) (1.150)
170
Pasul 2 Costul
complet i rezultatul
8x367 = 2.936
5. Cheltuieli de desfacere
RAI = 3.299 713.196 =
0,25
0,25 x 2.936 = 734
II. Cost complet total
4+5
II. 1 . Cost complet unitar
6. Cifra de afaceri
III. Rezultat
3.670/8 = 458,75
8x650 = 5.200
6-II
2.936
15x684 = 10.260
10.260
13.196
734
3.670
0,25 x 10.260 =
2.565
4+5
2.565
12.825
3.299
16.495
458,75
12.825/15 = 855
855
5.200
15x1.300=19.500
19.500
24.700
1.530
6 -II
6.675
8.205
TEST
Ipoteza 4. Recunoaterea costurilor si a produselor n
Sistemul Contabil Autonom
85
PARTEAA II-A
C O N TR O L
DE GESTIUNE
(28 ORE)
MODULUL
(7 ORE)
Obiectivele modulului
Structura modulului
Structura
Volumul
de timp
1 or
2 ore
3 ore
4. Studii de caz
1 or
2.
3.
90
ele (de exemplu, o organizaie intenioneaz s reduc nivelul costurilor, dar i s menin un nivel nalt al calitii; n
general exist o relaie conflictual ntre cost i calitate, iar
prin deciziile luate ar putea fi privilegiat unul sau altul dintre
aceste criterii);
un alt echipament pentru un an, costul lui fiind de 6.000 u.m.; acesta
ar antrena costuri de utilizare mai mici, i anume de 2.000 u.m.
Identificai costurile relevante n acest caz.
Rezolvare
Dezbateri
Analizai influena modului de repartizare a costurilor
indirecte, problemele de subvenionare i avantajele/limitele
metodelor de calcul al costului complet.
95
Dezbateri
Analizai comparativ metodele tradiionale de calcul al
costului i metoda Target Costing.
Ipoteza 5. Se primete o comand special
98
n acest caz, organizaia trebuie s cunoasc foarte bine comportamentul costurilor i elasticitatea cererii n funcie de pre. Pe
baza acestor informaii pot fi fcute simulri si poate fi estimat evoluia rezultatului.
Propunem n exemplul nostru un pre de 575 u.m. Dac preul
ar scdea cu 5 u.m., cantitatea vndut ar crete cu 10%. Iniial,
profitul este:
Profitul = Cifra de afaceri - Costurile variabile - Costurile fixe
Profitul = 5.000 x 575 - 5.000 x 200 - 5.000 x 300 =
= 375.000 u.m.
Profitul simulat = 5.000 x 110% x 570 - 5.000 x 110% x
x 200 - 1.500.000 = 535.000 u.m.
Prin urmare, din punct de vedere financiar, decizia este acceptabil.
Dezbateri
102
A (250 buc.)
B (200 buc.)
840 u.m.
975 u.m.
2.500 u.m.
3.500 u.m.
Cost
Inductor
Urmrirea
produciei
300.000 u.m.
Fabricaie
375.000 u.m.
Logistic
75.000 u.m.
103
Rezolvare
Cost
Urmrirea
produciei
300.000
Fabricaie
375.000
Logistic
75.000
Inductor
Costul
unui
inductor
200
1.500
Volum
inductor
Numr de
comenzi
urmrite
Manoper
direct
Numr loturi
transportate
40.000
9,375
500
150
A (250 buc.)
B (200 buc.)
975x200=195.000
150x1.500
10.000x9,375
400x150
588.750
50x1.500
30.000 x 9,375
100x150
566.250
36.250
133.750
5,8%
19,1%
2. Analiza riscului:
Elemente
Cifr de afaceri
A (250 buc.)
B (200 buc.)
625.000
700.000
Costuri variabile
228.750
226.250
Contribuie de acoperire
396.250
473.750
63,4%
67,67%
360.000
340.000
36.250
133.750
567.823,34
502.438,3
9,14%
28,22%
10,93
3,54
Produsul cu risc mai mare este cel care are rata marjei de siguran cea mai redus, adic produsul A. Levierul operaional este
tot un indicator care arat riscul produsului, reprezentnd sensibilitatea rezultatului la modificarea CA. Dac vnzrile produsului A
scad cu 9,14%, acesta atinge pragul de rentabilitate, n timp ce n
cazul produsului B vnzrile trebuie s scad cu 28,22%.
Pentru a crete profitul, organizaia trebuie s creasc vnzrile
produsului care are RC mai mare, deoarece creterea cu l leu a
cifrei de afaceri conduce la o cretere a rezultatului egal cu l leu x
RC. In cazul nostru, organizaia trebuie s investeasc n produsul B.
Decizia ine i de stadiul n care se afl produsul n ciclul su de
via. Pentru un produs abia lansat, vnzrile pot fi crescute mai
uor, iar acest lucru se realizeaz mai greu pentru un produs aflat la
maturitate, cu o pia relativ stabil i cu o distribuie clar a pieei
ntre concureni.
/N.
Costul total - Costurile fixe. Costul variabil unitar = 228.750 / 250 = 915.
105
3.000x150 =
450.000
Total
1.000x60 =
60.000 1.060.000
120
100
110
45
50
40
40
15
Contribuia de
acoperire
CF specifice
100.000
50.000
60.000
50.000
120.000
60.000
15.000
30.000
295.000
190.000
CA-CV-CF
specifice
50.000
10.000
60.000
-15.000
105.000
CA (prestaii x
pre)
2.000x170 = 340.000
1.500x140 =
210.000
3.000 x 150 =
450.000
Contribuia de
acoperire
100.000
60.000
120.000
29,4%
60.000 x 0,294 =
17.640
28,6%
60.000 x 0,286 =
17.150
26,66%
60.000 x 0,2666 =
16.000
60.000/170 = 353
60.000/140 = 429
60.000/150 = 400
50
40
40
353 x 50 = 17.6503
429x40=17.160
400 x 40 = 16.000
Rata contribuiei
de acoperire
Variaie rezultat
Verificare
Numr prestaii
necesare
Contribuia de
acoperire unitar
Contribuia de
acoperire
suplimentar total
108
300
300
300
1,5
100
300
200
50
50 x 100 =
5.000
40
40 x 300 =
12.000
40
40 x 200 =
8.000
29,4%
29,4 / 3 =
9,8%
28,6%
26,66%
26,66/1,5 =
17,77%
28,6%
Dezbateri
2. Cantitatea = X:
Pentru producie: costurile variabile sunt de 30.000 u.m., adic
3 u.m./buc. cost variabil unitar; costurile fixe sunt de 175.000 +
+ 50.000 = 225.000 u.m.
Pentru achiziie: costul variabil unitar = 29 u.m./buc.
Costurile relevante sunt identificate pentru fiecare alternativ:
- dac se produce: 3 x X + 225.000;
- dac se achiziioneaz: 29 x X.
3 x X + 225.000 = 29 x X, de unde X = 8.654 buc. Pentru o
cantitate mai mare se recomand producia, iar pentru o cantitate
mai mic se recomand achiziia.
3. Pragul de rentabilitate:
Producie
Pre de vnzare
unitar
Cost variabil
unitar
Contribuia de
acoperire
unitar
Achiziie
130 u.m.
60 u.m. prelucrare + 3
u.m. producie = 63
u.m./buc.
130 u.m.
60 u.m. prelucrare +
29 u.m. achiziie = 89
u.m./buc.
67 u.m.
41 u.m.
111
Costuri fixe
Prag de
rentabilitate
2.927 buc.
Se observ c n acest exemplu externalizarea duce la diminuarea pragului de rentabilitate i, implicit, a expunerii la risc.
Dezbateri
112
defecte
formare personal
produse nlocuite n garanie
testare echipamente
rezolvare reclamaii
corectare defecte
verificare materiale
testare la clieni
N+l
16.500
18.800
18.500
198.000
43.000
70.000
38.000
170.000
65.000
94.000
19.300
130.000
48.000
70.000
34.000
185.000
48.000
124.000
114
Clasificarea costurilor:
Elemente
Tip cost
- inspecie (procese)
- cost de detectare
- defecte
- formare personal
- cost de prevenire
- testare echipamente
- cost de detectare
- rezolvare reclamaii
- corectare defecte
- verificare materiale
- cost de detectare
- testare la clieni
- cost de detectare
N+l
Elemente
1 . Costuri de prevenire
- formarea personalului
2. Costuri de detectare
- inspecie (procese)
- testare echipamente
- verificare materiale
- testare la clieni
valori
130.000
130.000
260.800
18.800
70.000
48.000
124.000
%n
total
19,2%
38,5%
valori
198.000
198.000
245.500
16.500
70.000
65.000
94.000
%n
total
Evoluie
27,8%
-34%
34,4%
+6%
115
3. Costul erorilor
descoperite n intern defecte - corectare
defecte
204.300 30,2%
19.300
185.000
188.500 26,4%
18.500
170.000
+8%
4. Costul erorilor
descoperite n extern produse nlocuite n
garanie - rezolvare
reclamaii
82.000 12,1%
81.000 11,4%
43.000
38.000
+1%
713.000 100%
-5%
48.000
34.000
677.100 100%
116
MODULUL
(4 ORE)
Obiectivele modulului
Structura modulului
Structura
Volumul
de timp
2 ore
2 ore
1.
2.
120
Dezbateri
Rezolvare
Prin urmare vor fi analizate abaterile de cantitate pentru materia prim i abaterea de tarif pentru manopera direct.
Evaluarea performanei i cteva probleme de comportament
care pot fi analizate n acest caz sunt legate de urmtoarele aspecte:
- abaterea de pre la materia prim este luat n considerare
la evaluarea performanei departamentului de achiziii.
Acest departament i-a atins obiectivul de cost, iar abaterea
nu este semnificativ din punctul de vedere al pragului
fixat de organizaie;
-
- controlul organizaiei;
-
Dezbateri
O organizaie are dou divizii, activitatea constnd n a produce (n cadrul diviziei A) i n a distribui n ambalaje deosebite (n
cadrul diviziei B) produsul P. Cheltuielile variabile ale fiecrui centru
se presupune c variaz n funcie de un singur parametru: numrul
de produse; cheltuielile fixe corespund nivelului de producie bugetat. Se cunosc urmtoarele informaii bugetate:
128
129
Rezolvare
PCI bazat pe
pia
PCI negociat
20 x 100 = 2.000
4x100 = 400
8x100 = 800
800
18x100=1.800
4x100=400
8x100 = 800
600
50 x 100 = 5.000
1.440
10x100=1.000
10x100=1.000
1.560
50 x 100 = 5.000
2.000
10x100=1.000
10x100=1.000
1.000
50 x 100 = 5.000
1.800
10x100=1.000
10x100=1.000
1.200
1.800
1.800
1.800
PO
bazat pe
costul
standard
140
260
Divizia B
- venituri
- achiziii cost total
- rezultat
5.000
1.440
2.000
1.560
50x100 = 5.000
1.560 20x100 =
2.000
1.440
5.000
1.440
2.000
1.560
50 x 100 = 5.000
1.320 20 x 100 =
2.000
1.680
Rezultat
total
1.700
1.700
1.900
1.900
Varianta 1
Varianta 2
284.000 (1)
4x15.000 = 60.000
8 x 15.000 = 120.000
104.000
282.000
60.000
120.000
102.000
264.000 +1.000X(2)
60.000
120.000
84.000 +1.000X
1.000.000
384.000 (3)
1.035.000
402.000
1.035.000
384.000 +1.000X
- cost variabil
- cost fix
- rezultat
10x20.000 = 200.000
10x20.000 = 200.000
216.000
210.000
200.000
223.000
210.000
200.000
251.000-l.OOOX
Rezultat total
320.000
325.000
325.000
Divizia B
- venituri
- achiziii
132
MODULUL
(11 ORE)
Planificare si control
Obiectivele modulului
Volumul
de timp
2 ore
6 ore
1 or
4. Studii de caz
2 ore
tehnici de bugetare
2.
3.
4.
5.
Consecina fireasc a analizei manageriale o reprezint formularea unei viziuni asupra viitorului prin activitatea de planificare.
Planificarea este o aciune prospectiv care introduce viitorul n
aciunile din prezent i care marcheaz voina ntreprinderii de a
aciona asupra viitorului.
Prin urmare scopul planificrii i bugetarii este de a susine
gestionarea diferitelor funcii ale ntreprinderii n termeni financiari
i umani, servind la gestionarea structurii prin animarea i responsabilizarea salariailor. De asemenea, obiectivele stabilite prin bugete
reprezint o baz de comparaie pentru aprecierea performanei: dac
o entitate i-a respectat bugetul, atunci aceasta este performant.
Prin analiza abaterilor de la buget se exercit o activitate de control
care permite luarea deciziilor pentru corectarea deviaiilor.
134
136
Dezbateri
n medii instabile si n condiii de continu schimbare se vorbete din ce n ce mai mult de mbuntirea sau de abandonarea
sistemului clasic de bugetare i de nlocuirea cu alte metode de
control, orientate spre pia i spre strategie; n primul caz, demersul
este cunoscut sub numele de Better Budgeting, iar n cel de-al doilea,
sub numele de Beyond Budgeting.
1.4. Tehnici de bugetare
Perioada
Volumul activitii
Costuri
N-5
3.000
7.200
N-4
N-3
2.500
3.600
5.100
7.700
N-2
3.200
7.400
N-l
2.800
6.500
Rezolvare
Variabila independent (x) este volumul activitii, iar variabila
dependent (y) este costul.
Perioada
Volumul activitii
Costuri
Punct de minim
2.800
6.500
Punct de maxim
3.600
7.700
800
1.200
Variaie
a=1.200/800=l,5u.m.
nlocuind n ecuaia dreptei care trece prin punctul de minim,
obinem:
y = ax + b
6.500 = 1,5 x 2.800 + b^b = 2.300
Ecuaia dreptei este: y = l,5x + 2.300
Pentru un nivel de activitate de 3.400, costul previzional este
de: y = 1,5 x 3.400 + 2.300 = 7.400 u.m.
139
notaiile
N+l
N+2
N+3
N+4
N+5
45.000
48.000
49.500
51.000
52.500
54.000
260
270
290
310
320
350
Se cere:
l. Verificai existena unei corelaii ntre evoluia celor dou
variabile;
141
260
270
290
4 5. 00 0
4 8. 00 0
4 9. 50 0
-40
-30
-10
-5.000
-2.000
-500
200.000
60.000
5. 000
1.600
900
100
25.000.0 00
4.000.000
250.000
310
320
350
51 .000
5 2. 50 0
54 .000
10
20
50
1.000
2.5 00
4.0 00
10.000
50.000
200.000
100
400
2.500
1.000.000
6.250.000
16.000.000
x = 300 y = 5 0 . 0 0 0
= 5 2 5 . 0 0 0 = 5 . 6 0 0 = 5 2 . 5 0 0 . 0 0 0
Bazndu-ne pe aceast valoare extrem de apropiat de l, putem considera c evoluia lui y este influenat de evoluia lui x,
putnd aplica deci metoda celor mai mici ptrate pentru previzionarea
evoluiei variabilei-determinant.
Valoarea lui a va fi calculat astfel:
144
Pertinena bugetelor obinute depinde de calitatea datelor utilizate i de demersul de bugetare. Utiliznd o abordare orientat spre
client, o viziune integratoare asupra ciclului de via al produsului
i o analiz a activitilor care conduc la servirea clientului bugetul
obinut, bugetul devine un instrument util n pilotarea activitii.
2.3. Bugetul produciei
Obiectivul funciei de aprovizionare este s procure, n cantitatea i la calitatea cerute, la momentul dorit i la cel mai mic cost,
resursele necesare activitii organizaiei.
n acest context se ridic problema gestionrii stocurilor (dar
si a fluxurilor), cu dou obiective: minimizarea riscului (evitarea
rupturilor de stoc) i maximizarea rentabilitii (costuri minime de
stocaj sau de neutilizare). n gestiunea stocurilor se poate utiliza
147
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Numr
poete
3.100
4.400
3.300
3.500
2.500
2.000
tiind c datorit perioadelor lungi de aprovizionare i condiiilor furnizorilor organizaia trebuie s aib n stoc un volum suficient
pentru dou luni de vnzri, determinai achiziiile pentru primele
trei luni.
Rezolvare
Luna
Sold
iniial
+ Aprovizionri
-Vnzri
Mai
7.300
X (3.500)
3.100
Iunie
7.700
Y (3.500)
4.400
Iulie
6.800
Z (2.500)
3.300
148
= Sold final
nologie:
- costul achiziiilor (preul pltit i cheltuielile accesorii);
- costul mijloacelor de stocaj (costul stocrii, al ntreinerii,
al asigurrii, costul deprecierii);
- costul efecturii comenzii (timp, materiale);
costul lipsei stocului (costul suplimentar pentru aprovizio
nare din alt parte, ntrzieri).
unde:
N = numrul optim de comenzi; C
= costul efecturii unei comenzi;
a
149
Luna
Ianuarie
Necesar de
consum
3.040
Februarie
2.850
Martie
2.660
Aprilie
2.945
Mai
2.375
Iunie
2.660
Total
16.530
Informaii
Costul de achiziie al materiei prime
este de 10 u.m./kg, costul stocrii este
n medie de 9% din valoarea stocului,
iar costul efecturii unei comenzi este
de 830 u.m.
Acest buget regrupeaz costurile legate de management, precum i costurile serviciilor de contabilitate, informatic, resurse
umane, control i audit intern, juridic etc.
Pentru previzionarea acestor costuri fie se pornete de la
bugetul anterior i se fac ajustri n funcie de condiiile actuale ale
organizaiei, fie se justific fiecare cheltuial (bugetul baz zero).
151
152
Proiectul este
acceptabil dac ...
VAN>0
VAN maxim
Valoarea
actualizat net
(VAN)
se calculeaz lund n
considerare plata imediat
(valoarea investiiei) i
fluxurile viitoare actualizate
asociate proiectului
Rata intern de
rentabilitate (RIR)
RIR maxim
153
Indicele de
profitabilitate (IP)
IP supraunitar
IP maxim
Durata de
recuperare a
investiiei (DRI)
se cumuleaz treptat
fluxurile actualizate i se
determin data la care s-a
recuperat investiia iniial
DRI redus
DRI minim
Criteriul VAN
VAN = -5.000 + 1.800 / 1,2 + 1.800 / 1,22 + 1.800 / 1,23 +
+ 1.800 / 1,24 + 1.800 / 1,25 = 383
VAN > O, deci investiia este rentabil.
Criteriul RIR
-5.000 + 1.800 / i + 1.800 / i2 + 1.800 / i3 + 1.800 / i4 + 1.800 /
/ i5 = O, de unde i = 23,8%
RIR > rata minim ateptat, deci investiia este rentabil.
Criteriul IP
IP = (1.800/1,2+1.800/1,22+1.800/1,23+1.800/1,24 + +
1.800 / 1,25) / 5.000 = 1,0766
154
1.800
Flux de
trezorerie
actualizat
1.500
Flux de trezorerie
actualizat cumulat
(valoare recuperat)
1.500
1.800
1.250
2.750
1.800
1.042
3.792
1.800
868
4.660
1.800
723
5.383
Anul
Flux de
trezorerie
Pondere
Proiectul A
Nota
Nota
ponderat
4
0,8
Profitabilitate
20%
Impact social
40%
2,5
Risc tehnologic
40%
Total
100%
3,8
Proiectul B
Nota i
Nota
ponderat
5
l
5
1
0,4
2
3,4
Dei, din punct de vedere financiar, proiectul B este mai rentabil, datorit impactului social i riscului tehnologic reduse, A este
varianta care corespunde cel mai bine ateptrilor organizaiei.
Pentru finanarea operaiilor de investiii, organizaiile pot
alege diferite variante. Un aspect determinant al strategiei de finanare
l reprezint alegerea modalitii de finanare mai adecvate:
156
Dezbateri
ncasare mprumut
+120.000
Plat comision
-5.000
Rambursare mprumut
-40.000
-40.000
-40.000
Dobnzi
-12.000
-8.000
-4.000
-52.000
-48.000
-44.000
Total
+115.000
Costul mprumutului = i.
2
+ 115.000 - 52.000 / i - 48.000
- 44.000
/ i 3/ =i O, de unde
i =12,8%.
Varianta leasing:
Fluxuri
Primire bun
+120.000
Plata redevenei
-40.000
-40.000
-40.000
Plata opiunii
Total
4
-40.000
-10.000
+120.000
-40.000
-40.000
-40.000
-50.000
Costul mprumutului = i.
+120.000 - 40.000 / i - 40.000 / i2 - 40.000 / i3 + 50.000 / i4 = O,
de unde i = 15,4%.
158
, S*im
uitai:
-
Valori (u.m.)
56.700
40.000
26.000
21.500
29.200
58.300
56.700
87.500
115.000
15.000
-
I. Venituri n avans
J. Capitaluri proprii capital social rezerve
100.000
80.000
20.000
160
Se cere:
- ntocmii bugetul de TVA;
- ntocmii bugetul de trezorerie previzional;
-
Rezolvare
1) Bugetul vnzrilor:
Ianuarie Februarie
Vnzri fr TVA
TVA colectat
Vnzri cu TVA
Martie
26.000
21.000
28.000
4.940
3.990
5.320
30.940
24.990
33.320
2) Bugetul aprovizionrilor:
Achiziii fr TVA
Ianuarie
Februarie
18.000
16.000
Martie
20.000
TVA deductibil
3.420
3.040
3.800
Achiziii cu TVA
21.420
19.040
23.800
3) Bugetul de TVA:
Ianuarie
162
Februarie Martie
TVA colectat
4.940
3.990
5.320
3.420
3.040
3.800
228
1.292
304
646
152
1.368
4) Bugetul ncasrilor:
Ianuarie
Februarie
Martie
Bilan
ncasri
creane
bilan
Vnzri
16.000
15.470
10.000
12.495 15.470+16.660
Total
31.470
22.495
32.130
12.495 + 16.660
29.155
5) Bugetul plilor:
Ianuarie Februarie Martie
Bilan
Furnizori bilan
7.000
6.000
6.000
TVA de plat
bilan
Achiziii
4.000
5.355
4.760
TVA de plat
Salarii
1.292
646
1.368
500 + 500
500
350
350
350
Datorii sociale
bilan
Cheltuieli sociale
1.200
Cheltuieli diverse
1.428
1.904
952
200
3.000
200
200
19.683
18.506
15.098
Rambursare
mprumut
Plat dobnd
Total pli
163
6) Bugetul de trezorerie:
Ianuarie
Sold iniial
Februarie
Martie
21.500
33.287
37.276
ncasri
+31.470
+22.495
+32.130
Pli
-19.683
-18.506
-15.098
33.287
37.276
54.308
Sold final
75.000
Cheltuieli cu mrfuri
56.250
Cheltuieli de personal
3.000
Cheltuieli sociale
1.050
Cheltuieli cu amortizarea
Cheltuieli diverse
Rezultat de exploatare
Cheltuieli cu dobnzi
Rezultat
700
3.600
10.400
600
9.800
8) Bilanul previzional:
Elemente
A. Active imobilizate utilaje
B. Active circulante mrfuri
- clieni casa i conturi la
bnci
C. Cheltuieli n avans
164
Valori
56.000
56.000
121.213
37.7505
29.155
54.308
-
52.4136
68.800
124.800
15.000
H. Provizioane
I. Venituri n avans
J. Capitaluri proprii
capital social rezerve
rezultat
109.800
80.000
20.000
9.800
Un departament produce un singur produs i a previzional costuri variabile unitare de 20 u.m. i costuri fixe totale de 50.000 u.m.
Un raport privind analiza performanei cuprinde informaiile:
Elemente
Real
Bugetat
Abatere
Cantitate
5.000 buc.
6.000 buc.
(1.000 buc.)
Vnzri
5.000 x 41 =
205.000
6.000 x 35 =
210.000
(5.000)
Costuri
variabile
Costuri fixe
5.000 x 23 =
115.000
52.000
6.000 x 20 =
120.000
50.000
(5.000)
2.000
167.000
170.000
(3.000)
38.000
40.000
(2.000)
Total costuri
Rezultat
Rezolvare
Real
Buget recalculat
Buget iniial
Abatere de la
bugetul
recalculat
Cantitate
5.000 buc.
5.000 buc.
6.000 buc.
(1.000 buc.)
Vnzri
5.000 x 41 =
205.000
5.000 x 35 =
175.000
6.000x35 =
210.000
30.000
Costuri
variabile
Costuri fixe
5.000 x 23 =
115.000
52.000
5.000x20 =
100.000
50.000
6.000 x 20 =
120.000
50.000
15.000
2.000
167.000
150.000
170.000
17.000
38.000
25.000
40.000
13.000
Total costuri
Rezultat
Unul dintre aspectele importante legate de procesul de bugetare ine de motivarea i de comportamentul angajailor. Pentru a fi
eficient, orice sistem de control financiar trebuie s fie un mijloc de
stimulare. Nu exist instrument de gestiune care s aib att de multe
implicaii asupra comportamentului ca sistemul bugetar. Acesta
influeneaz toat organizaia: pe cei care l ntocmesc, pe cei care l
utilizeaz pentru luarea deciziilor, pe cei care sunt evaluai pe baza
sa. Reaciile angajailor la buget au un impact semnificativ asupra
performanei organizaionale. innd cont de faptul c bugetul
include obiectivele care trebuie atinse, exist dou accepiuni asupra
modului n care trebuie fixate acestea:
- delegate de managementul central (buget centralizat);
-
Dezbateri
169
MODULUL
(6 ORE)
Managementul performanei
Obiectivele modulului
Volumul
de timp
lor
2 ore
2 ore
lor
1.
2.
3.
4.
1. MANAGEMENTUL PERFORMANEI I
CONTEXTUL ORGANIZAIONAL
Schimbrile din mediul economic i din organizaii oblig din
ce n ce mai mult controlul de gestiune s asigure managementul
performanei (Burlaud et al., 2007, p. 213). Sintagme precum msurarea performanei, managementul performanei, pilotarea performanei sunt utilizate frecvent, fapt care atest transformarea profund
a problematicii controlului de gestiune.
Performana este considerat ca fiind un echilibru ntre eficien (ca indicator endogen ntreprinderii) si eficacitate (care arat
171
172
174
nainte de dezvoltarea sau mbuntirea unui model de management al performanei trebuie efectuat o analiz amnunit a
acestor factori, a influenei lor asupra organizaiei. Analiza SWOT
(puncte forte, puncte slabe, oportuniti, ameninri) este un instrument util n acest sens. De asemenea, trebuie analizate instrumentele
existente i modul n care acestea ar putea fi utilizate (ca surse de
date) n model.
Msurarea performanei (engl. performance measuremenf)
este procesul de determinare a progresului organizaiei i de ndeplinire a obiectivelor, n termeni de eficien (a consumului de resurse),
de calitate a produselor i a serviciilor i de rezultate ale activitii.
Managementul performanei (engl. performance management) reprezint utilizarea msurrii performanei pentru a efectua
schimbri n procesele, activitile, cultura organizaiei, pentru a putea
permite stabilirea politicii i a obiectivelor i aplicarea acestora.
Managementul performanei presupune nu numai control, ci i
aciune i anticipare. Managementul performanei presupune utilizarea de modele. Un model este o schem care, pentru un cmp de
ntrebri, este considerat drept o reprezentare arbitrar a unei clase
de fenomene, mai mult sau mai puin degajate din contextul lor de
ctre un observator pentru a servi ca suport la investigare sau
comunicare.
Modelele de msurare a performanei se compun din
indicatori care descompun variabilele supuse msurrii att la nivel
operaional, ct i la nivel strategic.
2. INDICATORI I BAZE DE COMPARAIE
2.1. Indicatori
Orice instrument de management al performanei reprezint
o sum de indicatori (msuri) care surprind n diferite moduri perfor175
176
o baz a performanei altei uniti - utilizarea benchmarkingului pentru determinarea bazei de date. Aceast
referin este favorabil progresului, dialogului intern,
creativitii si autodepirii. Benchmarkingul reprezint o
sistematizare a demersului Cine sunt cei mai buni din do
meniu? Dar dac facem ca ei?". Comparaia se poate realiza
asupra produselor sau serviciilor (calitate, pre etc.) sau a
unor elemente financiare (cifre, marje, trezorerie). Com
paraia i diagnosticul se pot realiza n interiorul sau n afara
organizaiei; exist, prin urmare, un benchmarking extern i
unul intern. Dintre acestea, benchmarkingul intern repre
zint realizarea comparaiei n interiorul organizaiei, ntre
diferite concepte, magazine, fabrici, ateliere, procese etc.
Dezbateri
Dec. 2008
Dec. 2007
17.550
Medie grup
benchmarking
17.600
17.200
Buget
17.020
62
58
60
57
2.300
2.100
2.200
2.080
Cifra de afaceri
u.m.
sau %
17.550
Numrul mediu
de angajai
Abatere buget
%N-1
u.m.
sau %
Valori-int - bcnchmarking
Cel mai
Medie Abatere bun din
grup
u.m. sau
u.m.
u.m.
%
sau %
sau %
17.200
+350 18.300
+3,1
-50 -0,28
62
+6,9
+2 +3,3
57
+5
283
CA / numr de
angajai
Rezultat
2.300
-3,5
+9,5
-10,3 -3,5
+100 +4,5
301,75
2.080
-18,75
+220
2.400
Rezultat / CA
13,1%
+6,5
+0,6 +4,8
12,1%
+1
13,3%
310
178
179
________________________________________N
Trezorerie (mii)
Durata de ncasare a creanelor clieni
(zile - media industriei este de 45 zile)
N-l
472
93
450
90
21
20
30
38
180
N-l Evoluie
Pe baza informaiilor disponibile, putem aprecia c performana financiar este bun. Cifra de afaceri, rezultatul i trezoreria,
trei importani indicatori financiari, se afl n cretere fa de exerciiul
anterior. Doar rentabilitatea este n uoar scdere, cel mai probabil
din cauza creterii mai mari a costurilor fa de creterea CA.
Analiza performanei pe baza indicatorilor financiari
i non-financiari
Creterea ratei rebuturilor poate reprezenta una dintre cauzele
creterii costurilor. In condiiile n care produsele defecte sunt descoperite de ctre clieni, aceasta poate reprezenta una dintre cauzele
reducerii numrului de clieni. Evoluia numrului de clieni este un
indiciu important asupra evoluiei viitoare a rezultatelor financiare
i asupra msurii n care organizaia i va putea atinge obiectivul de
cretere a cotei de pia. Gradul redus de inovare, precum i practicarea unor durate de credit clieni mai mici dect cele din sector au
consecine negative asupra numrului de clieni.
Pe de alt parte, observm c organizaia are un grad redus de
inovare. Pentru a inova, aceasta are nevoie de angajai pregtii i
motivai. Gradul redus de retenie a personalului arat lipsa de motivare, precum i dificultile pe care le are n a pstra angajai care s
susin procesul de inovare. Rotaia mare i formarea insuficient
pot fi unele dintre cauzele unei rate mari a rebuturilor. O alt cauz
poate fi atenia redus acordat calitii.
innd cont de specificul sectorului, inovarea este esenial
pentru a asigura creterea pe termen lung. Concentrarea pe rezultatele
financiare a presupus abandonarea obiectivului de inovare, ceea ce
va conduce la reducerea cotei de pia. Practic, obiectivele pe termen
scurt nu sunt coerente cu viziunea pe termen lung. Doar printr-o
181
Modelul trebuie s garanteze integrarea instrumentelor de gestiune prin asigurarea transparenei i comunicrii cu partenerii;
coerena acestora trebuie asigurat printr-un instrument integrator,
ca expresie general a responsabilitii organizaiei.
Organizaiile utilizeaz sau pot utiliza o multitudine de modele
de management al performanei, aceast diversificare avnd la baz
diferenele culturale, valorile organizaiei, dezvoltarea instrumentelor
informatice, precum i necesitatea adaptrii modelului la condiiile
locale. Cele mai cunoscute i mai aplicate modele sunt tabloul de
bord i Balanced Scorecard.
3.1. Tabloul de bord (TB)
TB este un instrument de msurare a performanei utilizat n
special n Frana i n rile Europei continentale nc din perioada
182
indicatori de execuie (sau de rezultat - engl. lag indicators) - sunt msuri ale rezultatului aciunilor trecute;
indicatori de pilotaj (sau de conducere - engl. lead indicaors) - sunt msuri financiare i non-financiare care
semnaleaz (indic) rezultatul operaiilor viitoare. Aceti
indicatori ajut la identificarea oportunitilor i la
prevenirea greelilor.
Relaiile cauzale
Informaii
Cifr de afaceri
Valoare
125.000
240
170
45.500
Cheltuieli de producie
Cheltuieli de cercetare-dezvoltare
Cheltuieli de marketing
63.000
22.000
12.000
Cheltuieli administrative
Costuri asociate calitii
Costul corectrii erorilor externe
Numr de ore nelucrate
5.000
6.400
1.100
280
39
110
80
10
120
25
12%
89%
92%
12.500
35
12
60 zile
45 zile
9.200
Rezultat pe aciune
2,5
189
Factorii-cheie de succes sunt: produsul (calitatea, originalitatea) i rapiditatea (n inovare, utilizare cerine clieni).
Analiza organizaiei:
-
Indicatori
1 . Indicatori
de activitate
- cota de pia
- costurile calitii (%CA)
- grad inovare
(produse noi / total)
- satisfacia angajailor
- productivitatea muncii
(CA / nr. de angajai)
- grad de utilizare a capacitii de
producie
- durata ciclului de producie
2. Indicatori
financiari
3. Indicatori
privind
clienii
- rezultat pe aciune
- evoluia rezultatului
- rentabilitate (rezultat / CA)
- satisfacia clienilor
- numr de reclamaii de la clieni
Valori
Baze de
comparaie
12%
5,1%
34%
89%
520,83
?
45 zile
2,5
?
7,36%
92%
39
Categorii
Indicatori
Valori
1. Perspectiva
financiar
2,5 ?
7,36% ?
2. Perspectiva
clieni
Baze de
comparaie
92% 39
12,5%
12%
3. Perspectiva
procese interne
- productivitatea muncii durata ciclului de producie timp mediu aprovizionare costurile calitii
520,83
45 zile ?
5,1%
4. Perspectiva
nvare i
cretere
89%
70,8% ?
192
Bibliografie
1. Albu, C., Albu, N., Instrumente de management al
performanei, voi. I, Contabilitate de gestiune, Editura Economic,
Bucureti, 2003a.
2. Albu, C., Albu, N., Instrumente de management al perfor
manei, voi. II, Control de gestiune, Editura Economic, Bucureti,
2003b.
3. Albu, N., Albu, C., Soluii practice de eficientizare a activi
tilor si de cretere a performanei organizaionale - Gestiunea
dezvoltrii durabile prin Balanced Scorecard, Editura CECC AR,
Bucureti, 2005.
Anthony, R.N., Hawkins, D.F., Merchant, K.A., Accounting: Text & Cases, Twelfth Edition, Mc Graw Hill, 2007.
4.
196