: Les fichiers PDF dposs ne doivent ni tre protgs par
un mot de passe ni tre compresss. A dfaut, ces fichiers ne pourront pas tre traits et donc pas diffuss.
Il existe diffrentes solutions payantes (exemple : Adobe Acrobat) ou gratuites
(exemples : CutePDF, PDFCreator) pour convertir votre fichier au format PDF tel quexig par lapplication de dpt des comptes annuels. Pour information, la solution Office 2007 permet denregistrer directement un fichier sous le format PDF (fichier >enregistrer sous >dans format de fichier slectionner pdf)
Ce document dcrit lutilisation de PDFCreator.
Ce logiciel, disponible gratuitement, installe une imprimante virtuelle et permet de produire des fichiers PDF aisment partir de nombreux logiciels. Le programme s'utilise comme une imprimante virtuelle. Il suffit de le choisir lors de l'impression d'un document. Simple utiliser, il suffit d'imprimer le document et de choisir l'imprimante virtuelle.
Vous pouvez le tlcharger gratuitement sur le site suivant :
http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html Suivre les instructions pour linstaller.
Aprs installation, voir ci-dessous la procdure pour lutilisation.
1. Conversion dun document
Lopration de conversion au format PDF se prsente comme une impression virtuelle. Depuis votre traitement de texte cliquez sur Fichier > Imprimer puis choisissez limprimante PDFCreator :
Aprs validation via le bouton OK, la fentre suivante souvre
Vous pouvez modifier le nom du fichier sous la rubrique Titre.
Si vous laissez coche la case Aprs lenregistrement, ouvrir le document avec le programme par dfaut, vous pourrez visualiser immdiatement le rsultat de la conversion pour vrifier quil rpond vos attentes. Cliquez sur "Enregistrer" La fentre suivante apparat :
Vous pouvez choisir lemplacement o sauvegarder votre fichier (Bureau ou mes
documents) puis enregistrer
2. Obtenir un PDF unique partir de plusieurs fichiers
Depuis votre traitement de texte (exemple Word, Writer) cliquez sur Fichier > Imprimer puis choisissez limprimante PDFCreator Lorsque la fentre suivante souvre :
Choisissez Mettre en file dattente
Rpter lopration pour le second document et les suivants si ncessaire. Tous les documents viennent se ranger dans une fentre de gestion dimpression :
Slectionnez les documents devant tre runis, puis dans le menu Document, cliquez sur Fusionner.
Un seul document apparat alors dans la fentre ;
Il suffit de lancer la conversion par Document > Imprimer et de lenregistrer.