Sunteți pe pagina 1din 22

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

DEPARTAMENTUL POLITICI PENTRU RELAIA CU


ROMNII DE PRETUTINDENI

GHID DE FINANARE

Bucureti, 2014
CUPRINS

INTRODUCERE...............................................................................................Error: Reference source not found


1. Obiective DPRRP................................................................... Error: Reference source not found
2. Bugetul DPRRP...................................................................... Error: Reference source not found
PROGRAME DE FINANARE DPRRP..........................................................Error: Reference source not found
1. Cultur Constantin Brncui............................................Error: Reference source not found
2. Massmedia Mihai Eminescu...........................................Error: Reference source not found
3. Educaie Nicolae Iorga..................................................... Error: Reference source not found
4. Spiritualitate i tradiie Andrei aguna.............................Error: Reference source not found
5. Societatea civil Dimitrie Gusti........................................Error: Reference source not found
PROCEDURA DE FINANARE......................................................................Error: Reference source not found
1. Criterii de eligibilitate............................................................. Error: Reference source not found
1.1.
Eligibilitatea solicitantului.............................................................Error: Reference source not found
1.2. Eligibilitatea proiectelor.....................................................................Error: Reference source not found
2. Completarea i depunerea cererii de finanare:.......................Error: Reference source not found
2.1. Cerine obligatorii pentru completarea cererii de finanare: ..............Error: Reference source not found
2.2. Cerine pentru depunerea cererii de finanare ..................................Error: Reference source not found
3. Procesul de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare....Error: Reference source not
found
4. Contestaii............................................................................... Error: Reference source not found
5. Procedura de contractare.........................................................Error: Reference source not found
6. Realizarea Proiectului............................................................. Error: Reference source not found
8. Procedura de decontare........................................................... Error: Reference source not found
9. Raportul de activitate.............................................................. Error: Reference source not found
10.Aciuni proprii.......20

GLOSAR DE TERMENI

Aciune activitate punctual, organizat la un moment dat, avnd un scop precis referitor la
sprijinirea romnilor de pretutindeni (donarea de bunuri, ntlniri cu reprezentani ai asociaiilor
romneti, acordarea de premii etc.).
Avans sumele transferate de ctre Finanator Beneficiarului conform legii, n cadrul unui proiect.
Beneficiar solicitantul care a semnat un contract de finanare cu DPRRP i i asum
responsabilitile privind punerea n aplicare a cererii de finanare.
Cerere de finanare formularul completat de ctre solicitant, n vederea obinerii finanrii din
fondurile DPRRP.
Cheltuieli eligibile tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006, care respect criteriile
eficacitii utilizrii fondurilor publice.
Continuitatea proiectului set de activiti/proiecte derulate dup ce proiectul s-a ncheiat, n
scopul exploatrii rezultatelor proiectului i amplificrii impactului acestuia.
Contract de finanare documentul juridic prin care se acord finanare nerambursabil
programelor, proiectelor sau aciunilor realizate n scopul sprijinirii romnilor de pretutindeni.
Contribuie proprie completarea adus la finanarea primit, din surse proprii. Beneficiarul va
asigura o contribuie proprie minim de 10% din valoarea total a finanrii, constnd n: resurse
umane, resurse financiare, atragerea de ali parteneri, donaii, contribuii n natur etc.
Contribuie n natur contribuie adus finanrii proiectului reprezentat de munca voluntar,
spaii, cldiri, echipamente, alte bunuri sau servicii a cror valoare poate fi evaluat. Contribuia
aparine solicitantului de finanri nerambursabile.
Coordonatorul de proiect este persoana direct responsabil pentru desfurarea i realizarea
proiectului, n conformitate cu scopul i obiectivele acestuia, n relaia cu DPRRP.
Criterii de eligibilitate criterii viznd condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc un proiect.
Criterii de selectare specificaiile care stau la baza selectrii proiectului i care se regsesc n
Ghidul de finanare.
Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni (DPRRP) este structura a
Ministerului Afacerilor Externe care elaboreaz i aplic politica statului romn n domeniul relaiilor
cu comunitile romneti din afara granielor (vezi art. 2, pct. 28, din HG nr. 8/2013).
Documente justificative documente pe baza crora pot fi efectuate plile n cadrul unui contract
de finanare.
Durata de desfurare a proiectului perioada de desfurare a proiectului reprezint perioada
cuprins ntre data nceperii efective a activitii i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul
proiectului, neputnd depi durata anului bugetar (an calendaristic).
Impact proiectului efectul unui proiect asupra unei anumite stri de fapt, asupra participanilor i
comunitilor romneti implicate n proiect;
Participani acele persoane care sunt implicate activ n proiect i care beneficiaz de o parte a
finanrii nerambursabile precum i beneficiarii finali ai proiectului.
Program ansamblu de proiecte sau aciuni avnd tematic comun, realizate n scopul sprijinirii
activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora. DPRRP acord
finanri nerambursabile n baza a patru programe: Cultur Constantin Brncui, Educaie
Nicolae Iorga, Mass-media Mihai Eminescu, Spiritualitate i tradiie Andrei aguna,
Societatea civil - Dimitrie Gusti.

Proiect set de aciuni definite clar, executate ntr-o perioad de timp, avnd definite momentele de
nceput i de sfrit, cu planul de aciuni ce urmeaz a fi efectuate, cu buget propriu i cu un rezultat
ce urmeaz a fi obinut.
Raport de activitate formular care trebuie completat i trimis DPRRP n termenul stipulat n
contractul de finanare, descriind modul n care a fost desfurat proiectul i evideniind derularea
efectiv a bugetului.
Reprezentant legal al solicitantului Persoana care are dreptul conform actelor de constituire s
reprezinte asociaia/fundaia i s semneze n numele acesteia.
Romni de pretutindeni persoane de etnie romn, precum i cei care aparin filonului cultural
romnesc, din afara granielor Romniei.
Solicitant asociaia, fundaia, organizaia, instituia, persoana fizic sau juridic din strintate sau
Romnia, legal constituite, care iniiaz un proiect propus spre finanare.

INTRODUCERE
1. Obiective DPRRP
Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni (DPRRP) este structura care elaboreaz i
aplic politica n domeniul relaiilor cu romnii din afara granielor.
n concordan cu dispoziiile Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat romnilor de pretutindeni, DPRRP ia stabilit urmtoarele msuri cadru:

Pstrarea, afirmarea i promovarea identitii etnice culturale lingvistice i religioase a romnilor


de pretutindeni, n conformitate cu standardele i practicile europene i internaionale n materie;

Dezvoltarea legturilor cu Romnia ale romnilor de pretutindeni, prin asigurarea unui cadru
adecvat de afirmare identitar i a spiritualitii romneti specifice acestora, n conformitate cu
legislaia romn, precum i cu normele europene i internaionale relevante;

Sprijinirea organizaiilor i a asociaiilor culturale reprezentative ale romnilor de pretutindeni, n


vederea stabilirii unui parteneriat eficient care s urmreasc promovarea imaginii Romniei i a
romnilor n rndul opiniei publice din statele de reedin;

Consolidarea valorilor culturale i spirituale romneti, n conformitate cu principiile suveranitii


teritoriale, al bunei vecinti i al respectrii drepturilor i libertilor fundamentale ale omului,
inclusiv ale drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale;

Protejarea bunurilor culturale a monumentelor istorice religioase i culturale aparinnd motenirii


culturale i spirituale romneti din afara frontierelor Romniei;

Acordarea unei atenii deosebite sprijinirii comunitilor romneti vulnerabile sau ameninate,
care prezint un risc ridicat de asimilare sau a cror componen numeric este n continu
scdere;

Stabilirea cadrului instituional i juridic pe care statul romn l pune n slujba intereselor
romnilor de pretutindeni.

2. Bugetul DPRRP
Conform Legii anuale a bugetului de stat, DPRRP i este alocat un buget pentru finanarea nerambursabil a
programelor, proiectelor i aciunilor pentru sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor
reprezentative ale acestora, n baza Legii nr. 321/2006 privind regimul acordrii finanrilor nerambursabile
pentru proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor
reprezentative ale acestora, precum i a modului de repartizare i de utilizare a sumei prevzute n bugetul
Ministerului Afacerilor Externe pentru aceast activitate.
Finanrile nerambursabile se acord pe baz de contracte ncheiate cu beneficiarii finanrii, n condiiile
Legii nr. 321/2006.
PROGRAME DE FINANARE DPRRP
1. Cultur Constantin Brncui

Organizarea de conferine, seminarii, simpozioane, manifestaii culturale, expoziii, spectacole .a., n


scopul promovrii limbii, culturii i civilizaiei romne;
nfiinarea i susinerea activitii curente a bibliotecilor de carte romneasc;
Organizarea de concursuri i premierea unor creaii ale artitilor romni de peste hotare; promovarea
creaiilor premiate;
Organizarea de concerte n ar i n strintate, cu participarea unor soliti romni sau de origine
romn;
Organizarea, n Romnia i n strintate, de cursuri de excelen pentru artitii comunitilor
romneti;
Organizarea de tabere de creaie, n Romnia i n strintate, cu participarea unor artiti romni de
pretutindeni;
Publicarea operelor i a unor materiale referitoare la personalitile culturii romne de peste hotare;
Susinerea dezvoltrii unor reele profesionale ce cuprind specialiti romni din strintate i
personaliti sau instituii specializate din Romnia;
Recuperarea, restaurarea i ntreinerea de muzee, case memoriale, monumente istorice,
monumente de art, plci comemorative, etc.;
Realizarea de studii i cercetri de etnografie i folclor, sociologie, dialectologie, istorie, arheologie
etc., privind patrimoniul comunitilor romneti din afara granielor, care s se materializeze prin
publicarea acestora;
Realizarea de studii, documente audio-video i website-uri care dezvolt subiecte relevante din
Istoria Romnilor, cu accent pe cele care trateaz teme referitoare la comunitile istorice din
vecintatea Romniei;

2. Massmedia Mihai Eminescu

Promovarea i sprijinirea massmedia de expresie romneasc din comunitile romneti de peste


hotare;
Organizarea de cursuri de perfecionare, n domeniul managementului organizaional i a
managementului de program pentru jurnalitii din instituiile de media ale comunitilor romneti de
peste hotare;
ncurajarea apariiei i sprijinirea funcionrii presei identitare n mediu virtual, precum i apariia
website-urilor, care au ca obiect pstrarea identitii culturale, lingvistice i religioase a romnilor de
pretutindeni;
Sprijinirea posturilor locale de radio i televiziune destinate romnilor de peste hotare;
Realizarea de emisiuni i programe romneti n vederea difuzrii sau a retransmisiei, n colaborare
cu instituiile de profil;
Facilitarea accesului la spaii de emisie n limba matern la posturile publice de radio i televiziune;
Organizarea, n colaborare cu SRTV i SRR, a unor stagii de pregtire profesional pentru jurnalitii
din afara granielor;
Sprijinirea realizrii de emisiuni i programe de prezentare a realitilor din ar i din comunitile
romneti;
Sprijinirea funcionrii presei identitare n mediul virtual;
Stimularea creterii prezenei asociaiilor n mediul online;

Sprijinirea crerii de parteneriate ntre instituii media din Romnia (SRTV, SRR, etc) i mass-media
de limba romn din afara granielor;
Crearea unui parteneriat ntre instituiile mass-media aparinnd comunitilor romneti din Europa
i cele aparinnd etnicilor romni/aromni din statele nvecinate n scopul cunoaterii i mediatizrii
problemelor specifice ale acestora.

3. Educaie Nicolae Iorga

Organizarea de cursuri de limb, cultur i civilizaie romn n centre universitare i coli din ri cu
comuniti romneti semnificative;
Sprijinirea nfiinrii de instituii de nvmnt, coli sau clase pilot cu predare n limba romn, n
state cu comuniti romneti numeroase;
Construcia, repararea i dotarea unor coli i grdinie pentru copiii romni din alte ri;
Organizarea, dotarea i funcionarea unor coli de week-end, parohiale etc.;
Acordarea de burse pentru copii i tineri romni din strintate, pentru a studia n coli i universiti
din Romnia sau din strintate;
Susinerea unor evenimente de promovare cultural organizate de ctre lectoratele de limb, cultur
i civilizaie romneasc din strintate;
Dotarea lectoratelor de limb, cultur i civilizaie romneasc din strintate cu materiale necesare
susinerii activitilor de promovare cultural;
Organizarea de concursuri tematice de limb, cultur i civilizaie romneasc;
Organizarea de expoziii sau alte manifestri culturale ale copiilor i tinerilor romni din afara rii;
Organizarea de tabere i coli de var n Romnia i n strintate;
Organizarea de cursuri de var, vizite de documentare i schimburi de experien pentru cadre
didactice care predau cursuri de limb, cultur i civilizaie romn;
Acordarea de burse de cercetare pentru cadre didactice din afara rii, n vederea perfecionrii i a
specializrii n metodologia predrii limbii, culturii i civilizaiei romneti;
Sprijinirea realizrii i funcionrii website-urilor care susin i promoveaz limb, cultur i civilizaie
romneasc.

4. Spiritualitate i tradiie Andrei aguna

Construirea, reparaia, conservarea i dotarea bisericilor romneti din localiti n care exist
comuniti semnificative de romni practicani;
Completarea patrimoniului bisericilor romneti prin donaii de cri, obiecte i veminte de cult;
Finanarea unor aciuni caritabile iniiate de biserici i asociaii ale romnilor din afara granielor;
Susinerea activitilor spirituale, sociale i educaionale ale unitilor de cult ale Bisericii Ortodoxe
Romne, care se afl n afara granielor Romniei,
Organizarea, n cadrul parohiilor, a unor evenimente tradiionale cu ocazia srbtorilor, precum i a
unor manifestri culturale, sub form de prelegeri, vizionri de filme, expoziii;
Organizarea, n msura spaiilor disponibile n cadrul parohiilor, a unor biblioteci cu un fond de carte
romneasc, n special literatur pentru copii i manuale colare;
Susinerea activitii personalului clerical.

5. Societatea civil Dimitrie Gusti

Organizarea i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferine, mese rotunde, congrese,


reuniuni i alte asemenea, n ar i n strintate;
Organizarea i participarea la cursuri, schimburi de experien, vizite de documentare, programe de
pregtire profesional, perfecionare,
Susinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaterii i a respectrii drepturilor
persoanelor aparinnd minoritilor naionale;
Susinerea colaborrii personalitilor romneti de peste hotare i a organizaiilor reprezentative ale
romnilor din afara granielor, n scopul conturrii unui cadru adecvat comunicrii pe segmente
socioprofesionale distincte;
ncurajarea consolidrii mediului asociativ romnesc din afara granielor care are ca obiect acordarea
de asisten i consiliere pentru facilitarea integrrii socioprofesionale a romnilor n societile
gazd;
Asisten pentru nfiinarea organizaiilor i asociaiilor romnilor de pretutindeni;
Achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor organizaiilor romnilor de pretutindeni;
ncurajarea i sprijinirea activitii mediului asociativ online;
Valorificarea mediului online pentru facilitarea accesului membrilor comunitilor romneti la resurse
privind tradiia romneasc i spiritualitate cretin;
Acoperirea, n cazuri excepionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul
medical i spitalizarea, pe teritoriul Romniei, pentru etnicii romni de pretutindeni.

PROCEDURA DE FINANARE
1. Criterii de eligibilitate
Cererea de finanare (inclusiv anexele la formularul cererii de finanare) completat de ctre solicitant face
obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor enumerate n continuare.

1.1.

Eligibilitatea solicitantului

Solicitantul eligibil, n sensul prezentului ghid, este asociaia, fundaia, organizaia, instituia, persoana
fizic sau juridic din strintate i din Romnia, legal constituite, n condiiile n care dezvolt programe
i/sau proiecte n sprijinul romnilor de pretutindeni;
Criteriu de eligibilitate l constituie cofinanarea, respectiv contribuia din partea beneficiarului de minimum
10% din valoarea totala a finanrii. Contribuia de 10% nu se limiteaz la resurse financiare, ci o poate
constitui orice alt form de participare din partea beneficiarului n susinerea proiectului respectiv:
resurse umane, spaiu, teren, autoturisme, produse consumabile, birotica, IT.
Solicitantul are responsabilitatea final pentru managementul i implementarea proiectului conform
prevederilor contractului de finanare;
Solicitantul s nu se afle ntr-una din situaiile de excludere din cadrul procedurii de selecie;
Eligibilitatea se dovedete totodat prin:
a) experiena n derularea programelor, proiectelor sau aciunilor;
b) calitatea activitilor organizate;
8

c) calificarea membrilor echipei care deruleaz programele, proiectele sau aciunile.


Nu pot fi considerai eligibili solicitanii care:
a)
b)
c)
d)
e)

se afl n incapacitate de plat;


au plile/conturile blocate n baza unei hotrri judectoreti definitive;
au nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract finanat din fonduri publice;
sunt vinovai de declaraii false cu privire la situaia economic;
nu i-au ndeplinit obligaiile cu privire la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau plata
taxelor n conformitate cu prevederile legale ale rii n care sunt stabilii sau ale rii
autoritii contractante, sau cele ale rii unde se va executa contractul;
f) sunt condamnai pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas, nelciune, delapidare,
dare sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri.
Situaiile care impun condiii suplimentare pentru solicitantul finanrii:
a) n cazul proiectelor care implic execuia de lucrri, solicitantul trebuie s prezinte
urmtoarele acte:
titlul de proprietate asupra terenului i/sau infrastructurii (ex: contractul de vnzarecumprare, de schimb, de donaie, certificatul de motenitor, actul administrativ de
restituire, hotrre judectoreasc) sau un alt act care i confer dreptul de execuie
a lucrrilor de construcii (ex: contract de concesiune);
documente cadastrale;
avizul/autorizaia de construire;
dovada strii de degradare a imobilului ce urmeaz a fi renovat/recondiionat
(fotografii, imagini).
b) Infrastructura i terenul pe care se face investiia trebuie s ndeplineasc cumulativ
urmtoarele condiii la data depunerii cererii de finanare (numai pentru proiecte care implic
execuia de lucrri):
nu sunt grevate de sarcini;
nu fac obiectul unor litigii n curs de soluionare;
nu fac obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n materie sau dreptului
comun din ara n care se execut lucrarea.
c) n cazul n care proiectul implic achiziionarea de bunuri, solicitantul trebuie s aib n
proprietate sau chirie spaiul n care i desfoar activitatea/ spaiul care va fi dotat cu
bunurile respective.
Un solicitant nu poate s depun mai mult de 3 (trei) proiecte pe an.
1.2. Eligibilitatea proiectelor
Proiectul propus prin cererea de finanare este considerat eligibil dac:
Vizeaz pstrarea, dezvoltarea i exprimarea identitii etnice, culturale, lingvistice i religioase, prin:
editarea, publicarea, distribuirea i difuzarea publicaiilor destinate romnilor de pretutindeni;
realizarea, difuzarea i retransmisia de emisiuni i programe prin mass-media audiovizuale i
prin cablu, destinate romnilor de pretutindeni, n colaborare cu instituii sau organizaii

specializate, inclusiv Societatea Romn de Televiziune i Societatea Romn de


Radiodifuziune;
sprijinirea redaciilor de radio i televiziune n limba romn care realizeaz programe i
emisiuni destinate romnilor de pretutindeni;
nfiinarea, dotarea i modernizarea unor posturi locale de radio i televiziune destinate
romnilor de pretutindeni;
dotarea i ntreinerea editurilor organizaiilor romnilor de pretutindeni;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea facultilor, colilor, grdinielor i
cluburilor sportive ale romnilor de pretutindeni;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea bisericilor romnilor de pretutindeni;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor centrelor culturale ale
romnilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii i culturii romne;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea bibliotecilor romnilor de pretutindeni;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor organizaiilor romnilor de
pretutindeni;
proiecte educaionale pentru romnii de pretutindeni;
organizarea manifestrilor culturale, n ar i n strintate, destinate romnilor de
pretutindeni;
organizarea i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferine, mese rotunde,
congrese, reuniuni i altele asemenea, n ar i n strintate;
organizarea i participarea, n ar i n strintate, la cursuri, schimburi de experien, vizite
de documentare, programe de pregtire profesional, perfecionare, specializare, acordarea
de burse, vizite de studiu;
nfiinarea, recuperarea, restaurarea i ntreinerea de: muzee, case memoriale, monumente
istorice, monumente de art, monumente funerare, plci comemorative, cimitire i altele
asemenea, protejarea i revitalizarea tradiiilor i obiceiurilor romneti;
efectuarea de studii i cercetri de sociologie, istorie, arheologie, etnografie i folclor,
dialectologie i altele asemenea, precum i publicarea acestora;
colaborarea cu alte instituii i organizaii, din ar i din strintate, pentru realizarea de
proiecte n beneficiul romnilor de pretutindeni;
nfiinarea i dotarea centrelor educaionale interdisciplinare ale romnilor de pretutindeni;
finanarea serviciilor de internet i de realizare a paginilor i website-urilor asociaiilor,
fundaiilor, organizaiilor, instituiilor, persoanelor fizice sau juridice romneti din strintate
i din Romnia, legal constituite, n condiiile n care dezvolt programe, proiecte sau aciuni
n sprijinul romnilor de pretutindeni;
transmiterea fluxurilor de tiri, difuzate de ageniile de pres romneti, ctre organizaiile
comunitilor romneti de pretutindeni;
asisten pentru nfiinarea organizaiilor i asociaiilor romnilor de pretutindeni;
promovarea i susinerea oportunitilor de afaceri, n ar i n strintate, n beneficiul
romnilor de pretutindeni;
promovarea i susinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaterii i
respectrii drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale;
acoperirea, n cazuri excepionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind
tratamentul medical i spitalizarea, pe teritoriul Romniei, pentru etnicii romni de
pretutindeni;
donarea de bunuri i materiale diverse romnilor de pretutindeni.

Este relevant pentru obiectivele DPRRP;

10

Grupul/grupurile int i activitile proiectului sunt n concordan cu condiiile specifice i


programele pentru care s-a organizat sesiunea de proiecte;
Activitile acestuia au legtur cu statutul sau obiectul de activitate al solicitantului.

Nu vor fi considerate eligibile proiectele:

care au ca obiect activiti generatoare de profit;


excepie fac publicaiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de
producie, care desfoar programe, proiecte sau aciuni pentru sprijinirea activitii
romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, n cazul n care
finanarea este utilizat pentru realizarea unor astfel de programe, proiecte sau aciuni.

n cazul n care solicitantul contracteaz, n cursul aceluiai an calendaristic, mai mult de o finanare
nerambursabila de la DPRRP, nivelul finanrii nu poate depi suma de 10% din totalul fondurilor alocate
programelor aprobate anual prin legea bugetului DPRRP.
2. Completarea i depunerea cererii de finanare:
Formularul standard al cererii de finanare este disponibil n format electronic, la adresa www.dprp.gov.ro.
2.1. Cerine obligatorii pentru completarea cererii de finanare:
Completarea cererii de finanare, inclusiv a anexelor, se va face ntr-un mod clar i coerent,
respectnd modelul standard al cererii de finanare, conform instruciunilor de completare;

Cererea de finanare trebuie s fie tehnoredactat n limba romn;

Cererea de finanare trebuie semnat, tampilat i datat de reprezentantul legal sau de o


persoan mputernicit n acest sens;

Cererea de finanare trebuie nsoit obligatoriu de urmtoarele anexe:


a) Declaraia pe proprie rspundere completat de ctre reprezentantul legal, persoana
mputernicit *dac este cazul, semnat, tampilat i datat (original);
b) Actul de mputernicire autentificat, n cazul n care cererea de finanare nu este semnat
de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit n acest sens
(original);
c) Actul constitutiv / statutul actualizate, hotrrea judectoreasc sau actul de nregistrare,
certificatul de nregistrare fiscal*dac este cazul actualizat (copii i traducerile n limba romn);
d) Ultimul bilan nregistrat la autoritile competente, existent la data depunerii cererii de
finanare. Bilanul contabil aferent ntregului an fiscal precedent obinerii finanrii (copie)
va fi prezentat cel trziu odat cu depunerea decontului final de cheltuieli;
e) Documentele care dovedesc proprietatea / dreptul de construcie asupra infrastructurii i
terenului, pentru proiecte care implic execuia de lucrri (copie):
Act de proprietate sau contract de concesiune;
Documente cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre (extras de carte
funciar);
Avizul/autorizaia de construcie.
f) Actul de proprietate sau contractul de nchiriere spaiu, pentru proiecte care implic
achiziionarea de bunuri (copie) ;

11

g) Dovada strii de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun


renovare/recondiionare;
h) CV-urile reprezentantului legal, persoanei mputernicite *dac este cazul i al coordonatorului
de proiect;
i) Copie dup actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paaport) al
reprezentantului legal, persoanei mputernicite *dac este cazul i al coordonatorului de proiect;
j) Pentru cei care nu sunt ceteni romni, declaraia privind apartenena la identitatea
cultural romn, conform Legii nr. 299/2007.
Toate documentele ataate n copie trebuie s fie tampilate de solicitant (sau de reprezentantul legal
al solicitantului) cu meniunea Conform cu originalul. Pentru documentele emise n alt limb dect
cea romn, exist obligativitatea depunerii acestora traduse n limba romn i confirmate prin
semntur i tampil de solicitant.

Solicitanii trebuie s verifice dac dosarul cererii de finanare este complet, pe baza listei de
verificare a conformitii administrative a cererii de finanare, de mai jos, care va fi ataat sub
form de opis la dosarul de finanare:
Toate rubricile din formularul cererii de finanare sunt completate cu datele solicitate i
respect modelul standard.
Cererea de finanare este datat, tampilat i semnat n original de reprezentantul legal sau
de persoana mputernicit.
Declaraia pe propria rspundere este datat, tampilat i semnat n original de ctre
reprezentantul legal sau de persoana mputernicit i respect modelul standard.
Actul de mputernicire este ataat, n original. [dac e cazul]
Actul constitutiv/ statutul actualizate, hotrrea judectoreasc sau actul de nregistrare,
certificatul de nregistrare fiscal actualizat, (copii dup original i traducerile n limba romn).
Ultimul bilan nregistrat la autoritile competente, existent la data depunerii cererii de
finanare (copie).
Extrasul bancar (copie).
Documentele de proprietate/ contractul de concesiune/chirie asupra infrastructurii i terenului
sunt ataate, (copie). [dac e cazul] Documente cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre
(extras de carte funciar).
Contractul de concesiune stipuleaz dreptul concesionarului de a executa lucrri de
construcie (copie). [dac e cazul]
Avizul / autorizaia de construcie, pentru proiecte care implic execuia de lucrri. [dac e cazul]
Actul de proprietate sau contractul de nchiriere spaiu, pentru proiecte care implic
achiziionarea de bunuri (copie). Dovada strii de degradare a imobilului pentru proiectele care
presupun renovare/recondiionare (fotografii, imagini etc.)
CV-urile reprezentantului legal, persoanei mputernicite [dac e cazul] i al coordonatorului de
proiect.
Actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paaport) al reprezentantului legal,
persoanei mputernicite [dac e cazul] i al coordonatorului de proiect (copie).
Declaraia privind apartenena la identitatea cultural romn, conform Legii nr. 299/2007.
Documentele ataate n copie sunt tampilate cu meniunea Conform cu originalul i traduse
n limba romn.

12

2.2. Cerine pentru depunerea cererii de finanare


Documentaia de solicitare a finanrii va fi depus personal la sediul DPRRP, transmis prin pot
recomandat sau curier, la urmtoarea adres:
Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni
Bulevardul Primverii, nr. 22, sector 1, cod potal 011972
Bucureti, Romnia
Cererea de finanare trebuie s respecte termenele limit de depunere comunicate pe pagina de
internet www.dprp.gov.ro.
3. Procesul de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare
Dup depunerea cererii de finanare, un responsabil de proiect desemnat din cadrul DPRRP va
verifica documentaia din punct de vedere al conformitii i al respectrii criteriilor de eligibilitate;
n cazul n care cererea de finanare necesit completri i/sau clarificri, responsabilul de proiect din
cadrul DPRRP le va solicita n scris. Solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i
termenul limit specificate n cerere. Nerespectarea acestor condiii duce la respingerea cererii de
finanare;
Numai cererile de finanare complete, cu toate documentele anexate conform criteriilor din lista de
verificare sunt admise n etapa urmtoare a procesului de evaluare, selectare i aprobare;
Comisia de evaluare apreciaz oportunitatea proiectului i gradul n care proiectul rspunde
obiectivelor DPRRP;
n procesul de evaluare, selectare i aprobare a proiectelor, Comisia de evaluare utilizeaz un
punctaj elaborat dup urmtorul model:
Nr. Criterii generale

1.

2.

3.

Punctaj
maxim

Satisfacerea nevoilor legitime a persoanelor care aparin


comunitilor romneti de pretutindeni n a-i pstra, 0-5
dezvolta i exprima identitatea etnic, cultural, lingvistic
i religioas
Anvergura programului, proiectului sau aciunilor:
0-5
dac vizeaz comuniti romneti din mai multe
ri;
dac vizeaz comuniti romneti dintr-un
spaiu tradiional comun;
dac vizeaz
comuniti romneti dintr-o
singur ar;
dac vizeaz comuniti romneti cu localizare
mai restrns.
Oportunitatea programului, proiectului sau aciunilor n 0-5
raport cu nevoile comunitilor romneti de pretutindeni

13

Punctaj
acordat de
membrii
comisiei
1
2
3

Total
punctaj
obinut
(media)

4.
5.
6.
7.

8.
9.

10
.

Numrul, diversitatea i distribuia geografic a


beneficiarilor (comunitile romneti de pretutindeni,
grupurile int, beneficiarii finali);
Existena unor surse de finanare proprii sau atrase ale
solicitantului;
Colaborrile i parteneriatele cu ali finanatori, autoriti
publice,
organizaii
guvernamentale
sau
neguvernamentale;
Capacitatea organizatoric i funcional, din care:
Experiena n derularea programelor, proiectelor
sau aciunilor;
Calitatea activitilor organizate;
Calificarea membrilor echipei care deruleaz
programele, proiectele sau aciunile.
Gradul de implicare a membrilor comunitii romneti
vizate de proiect;
Asigurarea continuitii i efectele de multiplicare i
continuare a proiectelor, respectiv:
mbuntirea imaginii comunitii romneti din
ara de reedin;
coagularea asociaiilor;
n ce msur determin schimbarea atitudinii
autoritilor din statele respective.
Promovarea proiectului

0-5

Total punctaj

0-50

0-5
0-5
0-5

0-5
0-5

0-5

Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare i selectare pentru acordarea finanrii i cererea de
finanare va fi respins, n cazul n care se dovedete c acesta:
se face vinovat de inducerea grav n eroare a comisiei de evaluare i selectare, prin
furnizarea de informaii incorecte, ce sunt luate n considerare n procesul de evaluare, sau
dac a omis furnizarea de informaii relevante privind proiectul;
a ncercat s obin informaii confideniale sau a ncercat s influeneze comisia de evaluare
i selectare n timpul procesului de evaluare.
Proiectele care obin un punctaj de minimum 25 de puncte sunt prezentate de Comisia de evaluare
spre analiz i aprobare ministrului delegat pentru romnii de pretutindeni;
Aprobarea unui proiect nu oblig la acordarea unei finanri egal cu valoarea solicitat (aceast
finanare poate fi redus n funcie de evaluarea efectuat de Comisia de evaluare i de resursele
bugetare anuale);
Dup finalizarea procesului de evalure si aprobare solicitantul va fi ntiinat n scris cu privire la
rezultatul evaluarii la adresa de e-mail precizat n cererea de finanare la rubrica Detalii privind
solicitantul, n termen de 45 de zile de la data ncheierii sesiunii de depunere a proiectelor. n cazul n
care proiectul este respins, DPRRP nu are obligaia motivrii respingerii.
4. Contestaii

14

Solicitantul finanrii care se consider nedreptit de rezultatele procesului de evaluare, selectare i


aprobare a cererii de finanare depus de acesta pentru finanare, poate formula n scris o contestaie
care va fi trimis spre soluionare DPRRP;
Contestaia se va formula n scris i va cuprinde:

Datele de identificare a contestatarului;


Numrul de nregistrare al cererii de finanare i titlul proiectului;
Obiectul contestaiei;
Motivele;
Dovezile pe care se ntemeiaz;
Semntura contestatarului sau a mputernicitului acestuia, precum i tampila;
Rspunsul comunicat beneficiarului de ctre DPRRP cu privire la rezultatul etapei de
evaluare i selectare care face obiectul contestaiei.

Contestaiile se trimit prin pot, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura DPRRP,
n atenia secretarului de stat al DPRRP;
Contestaia se va depune n termen de maximum 5 zile calendaristice de la data ntiinrii de ctre
DPRRP a rezultatului procesului de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare;
Contestaiile vor fi soluionate de ctre DPRRP n termen de 15 de zile calendaristice de la data
nregistrrii lor.
5. Procedura de contractare
n cazul n care proiectul a fost aprobat, finanatorul va transmite solicitantului (beneficiarului)
contractul de finanare semnat n dou exemplare, n original. n termen de 5 zile de la data primirii,
beneficiarul are obligaia de a le semna i de a restitui un exemplar la DPRRP.
Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi
finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru
care primete finanare.
6. Realizarea Proiectului
Pe parcursul realizrii proiectului beneficiarul este obligat s informeze responsabilul de contract de
la DPRRP despre toate evenimentele importante, care pot influena pozitiv sau negativ
implementarea proiectului;
Responsabilul de proiect poate cere, iar beneficiarul este obligat s pun la dispoziia acestuia, n
termen de maxim 10 zile, orice alte documente necesare n completarea dosarului i pentru
realizarea proiectului;
Orice modificri intervenite n derularea unui proiect n raport cu planul de activiti, trebuie explicate
i argumentate prin intermediul unei scrisori adresate DPRRP, prin care se solicit aprobarea
modificrilor propuse.
7. Monitorizarea implementrii proiectului
DPRRP i rezerv dreptul de a monitoriza i controla, prin reprezentanii si, procesul de implementare a
proiectului, att n perioada derulrii contractului de finanare, ct i ulterior depunerii raportului final de
evaluare a proiectului. Nerespectarea de ctre beneficiari a obligaiilor asumate prin contractele de acordare

15

a finanrilor se sancioneaz cu obligarea acestora la restituirea sumelor primite, la care se adaug


penalitile calculate la sumele deja acordate, n conformitate cu prevederile contractuale.
8. Procedura de decontare
Finanarea nerambursabil se acord numai pe baz de contract de finanare, iar decontarea
sumelor se face numai pe baz de decont centralizator de cheltuieli, conform modelului ataat i
documente justificative care atest efectuarea cheltuielilor, n limita devizului aprobat;
n cadrul devizului aprobat, la decontarea sumelor alocate pentru un proiect, este permis
redistribuirea, din valoarea unui capitol, a unei sume n cuantum de maxim 20%, cu transferarea
acesteia la un alt capitol, cu condiia ca valoarea total a contractului s nu fie depit. De
asemenea, este permis transferul unor sume de la un subcapitol la altul, n cadrul aceluiai capitol al
devizului aprobat, pentru cheltuieli de aceeai natur.
n situaia n care beneficiarul finanrii intenioneaz s modifice structura devizului aprobat, aceasta
se va face numai printr-un act adiional la contractul de finanare, pe baza unei solicitri adresate n
scris DPRRP, cu cel puin 15 zile nainte de operarea modificrilor;
La ntocmirea decontului centralizator de cheltuieli, n situaiile n care cheltuielile vor fi efectuate n
alte valute, transformarea acestora n leul romnesc se va face la cursul mediu din luna anterioar
prezentrii acestuia, afiat pe pagina de internet www.cursvalutar.dailybusiness.ro.
Beneficiarul se angajeaz n deschiderea unui cont bancar n EURO sau USD, indiferent de moneda
naional;
Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanare vor fi prezentate documente
justificative care s ateste realizarea serviciului, aciunii etc., dup cum urmeaz:
Decont centralizator de cheltuieli, conform modelului anexat;
Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitane fiscale/ordine de plat etc. n
copie, semnate pentru conformitate i tampilate de beneficiar;
Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont trebuie s fac dovada legturii
directe dintre cheltuieli i activitile proiectului i vor ndeplini urmtoarele condiii obligatorii:
Sunt emise pe numele beneficiarului finanrii. Nu se vor accepta la plat documente
emise pentru persoane fizice, indiferent de poziia acestora n cadrul asociaiei. n cazuri
excepionale, temeinic justificate, documentele vor putea fi emise pe numele
reprezentantului legal sau a unei persoane mputernicite special n acest sens;
Sunt emise n perioada de desfurare a proiectului;
Sunt completate cu detalierea exact a produselor sau serviciilor achiziionate n legtur
cu activitile proiectului;
Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numrul i data
emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, pre unitar, valoare total etc.);
Sunt nsoite de dovada plii (bon fiscal, chitan, ordin de plat vizat de banc, ordin de
plat electronic evideniat n extrasul de cont, cec-uri, bilete la ordin);
Toate documentele justificative externe (emise de un prestator din afara Romniei ctre
beneficiarul finanrii se vor prezenta la decont nsoite de traducerea integral a
acestora n limba romn, semnate i tampilate. Traducerea nu trebuie legalizat;
Documentele pentru decont vor fi prezentate ntr-un dosar i ordonate pe capitole de cheltuieli, aa
cum este prevzut n devizul contractului de finanare;
Documentele justificative vor fi nsoite obligatoriu de raportul de activitate i dosarul de pres,
conform prevederilor contractuale;

16

Neprezentarea de ctre beneficiar a documentelor justificative prezentate mai sus, echivaleaz cu


neexecutarea obligaiilor sale contractuale, exonernd finanatorul de la orice obligaie privind plata;
Dac din anumite motive, decontul de cheltuieli sau raportul de activitate nu pot fi prezentate conform
termenelor stabilite n contractul de finanare, beneficiarul urmeaz s prezinte, n scris, o solicitare
de modificare a termenelor de raportare ctre responsabilul de contract din cadrul DPRRP, nainte de
expirarea termenelor stabilite. Termenul limit de nregistrare la DPRRP a decontului centralizator i
a raportului final de activitate nu poate depi data de 20 noiembrie, cu excepia proiectelor care se
desfoar dup aceast dat, pentru care termenul limit va fi data de 10 decembrie a anului n
care se acord finanarea;
Nu pot fi acoperite n cadrul finanrii programelor, proiectelor sau aciunilor alte categorii de cheltuieli
dect cel prevzute la punctul II al Anexei la Legea nr.321/2006 privind regimul acordrii finanrilor
nerambursabile pentru programele, proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitii romnilor de
pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, precum i a modului de repartizare i de
utilizare a sumei prevzute n bugetul Ministerului Afacerilor Externe pentru aceast activitate.
Pentru achiziionarea unui bun sau serviciu, beneficiarul finanrii are obligaia s respecte
prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile publice cu modificrile i completrile ulterioare.
achiziionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 30..000 de euro se poate face prin
achiziie direct, cu condiia s fac dovada prospectrii pieei, n concordan cu
principiul eficacitii utilizrii fondurilor publice;
n cazul achiziionrii unui bun/serviciu n baza unui contract n derulare, cu
executare succesiv, ncheiat de beneficiar anterior depunerii cererii de
finanare, nu se aplic prevederile referitoare la prospectarea pieei.
dovada seleciei de ofert se face cu proces verbal de selecie, care s ateste
prospectarea pieei;
pentru achiziionarea unui bun/serviciu cu valori cu valori peste 30.000 euro, beneficiarul
finanrii are obligaia s respecte ntocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile
publice (s urmeze procedura licitaiei).
Tipuri de cheltuieli (conform Anexei din Legea
321/2006)
Pentru cheltuieli privind cazarea:

Pentru cheltuieli privind diurna sau masa:


Nivelul sumelor acordate ca diurn va fi acelai ca
cel practicat n instituiile de stat.

Pentru cheltuieli privind transportul:

Documente justificative
factur fiscal i chitan, ordin de plat sau cec, dup
caz;
lista/diagrama cu persoanele cazate, semnat i
tampilat de unitatea care a asigurat cazarea.
Pentru diurn:
ordinul de deplasare sau decont de cheltuieli pentru
deplasri externe
Pentru mas:
factur fiscal i chitan, ordin de plat sau cec, dup
caz;
lista/diagrama cu persoanele pentru care s-a servit
masa, semnat i tampilat de unitatea care a
asigurat masa.
ATENIE: nu se vor deconta buturi alcoolice, tutun
etc.
1. Transport cu avionul sau prin nchiriere de mijloace de
transport (microbuz, autocar etc):
contract sau comand pentru nchiriere mijloc de

17

transport (n costul transportului vor fi incluse toate


cheltuielile aferente prestaiei tarif/km, inclusiv TVA)
pe baza a 3 oferte, tabel comparativ al ofertelor;
proces verbal de selecie.
factur fiscal, chitan fiscal sau ordin de plat,
tichet de mbarcare .a. Pentru transportul efectuat cu
microbuze sau autocare se vor prezenta documente
justificative din care s reias ruta, nr. de km parcuri
i lista persoanelor transportate, confirmate cu
semntur i tampil (foi de parcurs, foi de activitate
zilnic etc.) .
2. Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz
etc.)
bonuri fiscale privind combustibilul cu nscrierea pe
verso a datelor de identificare a persoanei care
efectueaz deplasarea, precum i nr. de nmatriculare
al autovehiculului ;
document din care s reias ruta, nr. de km parcuri,
lista persoanelor transportate;
copia paapoartelor cu viza de intrare-ieire din ar
acolo unde este cazul.
declaraie pe propria rspundere privind deplasarea,
traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul.

Pentru cheltuieli privind participarea la aciuni:


confecionare paapoarte, cheltuieli viz, taxe
vamale, asigurare medical etc.
Pentru cheltuieli privind:
Editarea, achiziia i distribuirea de cri,
manuale, ziare, reviste i alte publicaii,
dicionare, albume, enciclopedii, hri,
casete video, casete audio, CD-uri, brouri,
pliante, postere i alte tiprituri pentru
documentare i pentru activiti culturale;
Redactarea, tehnoredactarea, tiprirea,
distribuirea i difuzarea de ziare, reviste,
publicaii i alte asemenea;
Realizarea i distribuirea de filme, fotografii,
imagini i alte asemenea;
Achiziia i distribuirea de diapozitive,

Not: decontarea transportului efectuat cu mijloace


proprii se face n baza:
- consumului a 7,5 litri de carburant/100 km
pentru transportul n Romnia;
- consumului specificat n cartea tehnic a
mainii, pentru transport pe parcurs
extern.
bilete de cltorie (tren, autobuz, etc) n copie.
factur/chitan de plat privind plata taxelor:
copie paaport;
copie asigurare medical;
alte documente (declaraii etc.)
1. Achiziii i prestri de bunuri i servicii
contract de achiziie;
factura fiscal;
documente care s justifice intrarea n gestiunea
beneficiarului a bunurilor achiziionate i a prestrii
serviciilor;
minim 3 oferte i proces - verbal de adjudecare a
ofertei ctigtoare.
2. Distribuirea bunurilor achiziionate
contract;
avize de expediere;
documente vamale;
18

steaguri, fanioane, cocarde, insigne,


ecusoane i alte asemenea;
Achiziia de software;
Publicitatea n mijloacele de informare n
mas;
Achiziia de material didactic, mobilier colar,
echipament sportiv, aparatur divers,
aparatur de multiplicat i tiprit, de
nregistrare audio i video, de emisie radio i
de televiziune, aparate telefonice, maini de
scris,
aparate
foto,
reportofoane,
calculatoare, imprimante, scanere i alte
echipamente de tehnic de calcul, inclusiv
periferice, copiatoare, faxuri, mobilier
bisericesc, obiecte de cult, veminte
preoeti, autovehicule i alte bunuri, din ar
i din strintate, pentru dotarea claselor de
studiu, colilor, grdinielor, bisericilor,
bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii
i culturii romne, posturilor de radio i de
televiziune, centrelor educaionale i sediilor
organizaiilor romnilor de pretutindeni;
Achiziia de hrtie, rechizite, cerneluri i alte
materiale tipografice;
Realizarea i transmisia emisiunilor de radio
i de televiziune, n ar i n strintate,
pentru romnii de pretutindeni;
Realizarea de scenarii pentru manifestri
culturale;
Abonamente la publicaii romneti (ziare,
reviste) i abonamente la fluxurile de tiri,
pentru romnii de pretutindeni;
Acordarea de cadouri cu ocazia srbtorilor,
donaii i altele asemenea;
Pentru cheltuieli privind:
Achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea
i dotarea facultilor, colilor, bisericilor,
bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii
i culturii romne i sediilor organizaiilor
romnilor de pretutindeni, etc.;
Construcia, ntreinerea i amenajarea de
monumente, busturi, plci comemorative,
cimitire, troie etc.

confirmare de primire de la destinatarii finali;


factur fiscal;
chitana fiscal sau ordin de plat (n cazul n care
transportul este asigurat de ctre teri);
minim 3 oferte de la diferii prestatori (n cazul n care
transportul este asigurat de ctre ter);
dovada procedurii de selecie.

achiziionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub


30..000 de euro se poate face prin achiziie direct, cu
condiia s fac dovada prospectrii pieei, n
concordan cu principiul eficacitii utilizrii fondurilor
publice;
n cazul achiziionrii unui bun/serviciu n baza unui
contract n derulare, cu executare succesiv, ncheiat de
beneficiar anterior depunerii cererii de finanare, nu se
aplic prevederile referitoare la prospectarea pieei.
dovada seleciei de ofert se face cu proces verbal de
selecie, care s ateste prospectarea pieei;
pentru achiziionarea unui bun/serviciu cu valori cu
valori peste 30.000 euro, beneficiarul finanrii are
obligaia s respecte ntocmai prevederile O.U.G.
34/2006 privind achiziiile publice (s urmeze procedura

19

Pentru cheltuieli privind onorarii, indemnizaii etc.

licitaiei).
contractul i graficul de execuie a lucrrilor;
proces-verbal de recepie a lucrrilor sau orice alt
document care atest recepia lucrrilor;
factura i situaia de lucrri;
chitane, ordin de plat sau cec etc.
Toate solicitrile de ajutor financiar sau de alt natur,
naintate de unitile de cult ale Bisericii Ortodoxe
Romne, care se afl n afara granielor Romniei, vor
obine, n prealabil, recomandarea scris a Patriarhiei
Romne.
contracte de munc/prestri servicii;
stat de plat cu nscrierea clar a sumelor de plat i
a impozitelor i taxelor datorate/pontaj/document de
plat;
copia documentului de identitate;
CV (dup caz);
factur, chitane, ordin de plat sau cec etc. (pentru
prestarea de servicii).

Not: Vor fi decontate sumele reprezentnd onorarii


brute, cu condiia prezentrii documentelor justificative
privind plata impozitelor i a taxelor reinute.
Burse, burse de studiu, burse de merit etc.
Solicitare scris pentru plata bursei;
copie act de identitate/ paaport;
dispoziia de plat/ extras banc;
contract nchiriere vizat de administraia fiscal
teritorial [dac e cazul];
transport internaional: facturi, chitane, tichet de
mbarcare [dac e cazul];
taxa de colarizare: factur, chitan;
taxe de examen: factur, chitan;
situaie colar.
Pentru cheltuieli privind chirie, energie electric, contract;
telefon, fax, internet etc.
factur fiscal, ordin de plat, chitan etc.
Pentru spturi arheologice, studii, cercetare, contracte de munc/prestri servicii;
sondaje etc.
stat de plat cu nscrierea clar a sumelor de plat i
a impozitelor i taxelor datorate/pontaj/document de
plat;
copia documentului de identitate;
CV (dup caz);
factur, chitane, ordin de plat sau cec etc. (pentru
prestarea de servicii).
alte documente n funcie de cheltuielile aprobate;
rezultatele studiului, cercetrii, sondajului etc.

20

9. Raportul de activitate
n conformitate cu prevederile contractului de finanare, Beneficiarul va transmite/depune la DPRRP, la
ncheierea proiectului un raport de evaluare a proiectului sau aciunii, semnat i tampilat.
Acesta trebuie s includ:

parte narativ n care se ofer informaii despre realizarea proiectului (conform modelului
ataat);
un exemplar al tuturor materialelor promoionale realizate pe parcursul desfurrii proiectului
[dac e cazul]
;
copii ale articolelor din presa scris referitoare la proiect;
liste ale participanilor cu date de contact;
nregistrri video;
nregistrri audio;
fotografii care s ateste desfurarea aciunilor descrise n proiect;

Din toate materialele prezentate trebuie s reias respectarea cerinelor de informare i publicitate ale
DPRRP, prevzute n Manualul de Identitate
Beneficiarii trebuie s prezinte un dosar complet. Necompletarea unei pri a raportului, nedepunerea lui n
termenul prevzut, poate produce rambursare total sau parial a sumelor virate beneficiarului.
DPRRP nu va elibera Beneficiarului ultima trana a finanrii nerambursabile nainte de aprobarea
(validarea) raportului final de activitate de ctre secretarul de stat.
Beneficiarul va transmite la DPRRP la solicitarea acestuia, rapoarte periodice cu privire la activitile
proiectului.

10. ACIUNI PROPRII

n acord cu art. 7 alin. 8 din Legea nr. 299/2007 precum si cu Strategia privind relaia cu romnii de
pretutindeni, DPRRP i-a propus pentru anul 2014 continuarea i diversificarea aciunilor proprii.

De asemenea, DPRRP va iniia, organiza sau sprijini orice alte proiecte considerate necesare i
oportune pentru realizarea obiectivelor sale, n limita resurselor bugetare.

Aciunile proprii prevzute in Programul anual pentru anul 2014 privind finanarea nerambursabil a
programelor, proiectelor i aciunilor pentru sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a
organizaiilor reprezentative ale acestora sunt iniiate de ctre DPRRP, prin memorandum intern, la

propunerea secretarului de stat al DPRRP i urmare a evalurii n cadrul Comisiei de evaluare i


selectare a proiectelor.
Memorandumul se va supune analizei i avizrii direciilor de specialitate din MAE i ulterior analizei si
aprobrii ordonatorului principal de credite.
Cheltuielile efectuate in cadrul aciunilor proprii vor fi suportate din fondurile alocate MAE-DPRRP, n
conformitate cu prevederile Legii bugetului de stat pe anul 2014, iar documentaia aferent va fi
avizat conform procedurii MAE. De asemenea, cheltuielile vor avea la baza contracte incheiate in
conditiile legii si orice alte documente justificative legale.

21

Suma alocat pentru fiecare aciune n parte va fi utilizat conform Legii nr. 299/2007 privind sprijinul
acordat romnilor de pretutindeni, a Ordinelor nr. 218 i 219 din 15.01.2014, emise de Ministrul
delegat pentru Romnii de Pretutindeni, a Legii nr. 321/2006 privind regimul acordrii finanrilor
nerambursabile pentru programele, proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitilor romnilor de
pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora precum i a modului de repartizare i de
utilizare a sumei prevzute n bugetul Ministerul Afacerilor Externe pentru aceast activitate, precum
si cu alte dispoziii legale aplicabile in materie.

22