Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia .................
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Entitatea public
Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
COMPARTIMENTUL
Revizia ................
Nr. de ex. .............
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
1.1
1.2
1.3
NUMELE I
OPERAIUNEA
1
PRENUMELE
2
ELABORAT
VERIFICAT
APROBAT
FUNCIA
DATA
3
PROFESOR
DIRECTOR ADJ.
DIRECTOR
4
20.02.2012
24.02. 2012
26.02. 2012
SEMNTUR
5
2.1
2.2
cadrul ediiei
1
Ediia I
Revizia 1
Entitatea public
Componenta revizuit
Modalitatea reviziei
2
x
3
X
Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul
Exemplar
Compartiment
Funcia
2
Numele i
Data
Semntura
1
3.1.
difuzrii
2
aplicare
3.2. informare
3.3. informare
3.4.
3.5.
3.6.
eviden
arhivare
Alte
nr.
3
1
4
Personal didactic
5
Director
2
3
Consiliul profesoral
Consiliul de
adjunct
Director
Preedintele
administraie
consiliului de
Secretariat
Secretariat
Secretar ef
administraie
Secretar ef
Secretar ef
Secretar
4
5
6
prenumele
6
primirii
7
26.02.2012
26.02.2012
26.02.2012
26.02.2012
26.02.2012
26.02.2012
scopuri
4. Scopul procedurii operaionale
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini referitor la circuitul documentelor necesare acestei activiti;
4.6. Alte scopuri specifice procedurii operaionale.
Entitatea public
Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
- Comisia privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare este constituit i funcioneaz n baza Regulamentului de organizare i funcionare (ROF) al
colii. Aceasta comisie este format din 3 membri, desemnai de ctre Consiliul de Administraie, conform rolului su prevzut n ROF, referitor la stabilirea
componenei i atribuiilor comisiilor de lucru din unitatea de nvmnt vizat.
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat;
a. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Conducere.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate; listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii.
a. Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
Personal didactic;
Personal didactic;
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Graficul de evaluare.
Termenul
Procedura operaional
Entitatea public
Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aplicare
Aprobare
5
6
7
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Ah
ROF
Arhivare
Regulament de organizare i funcionare
Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
4
5
- comisia privind monitorizarea notrii ritmice i parcurgerea programei colare va ntocmi graficul de
urmrire a notrii ritmice;
- comisia conform graficului va monitoriza notarea ritmic la fiecare clas n parte;
- periodic Comisia de monitorizare verific concordana ntre notele trecute pe lucrrile scrise ale elevilor i a
notelor trecute de ctre cadrul didactic n catalog i atenioneaz cadrele didactice atunci cnd este cazul.
- a sfritul primului semestru i sfritul fiecrui an colar, Comisia de monitorizare verific:
corectitudinea ncheierii mediilor pentru fiecare disciplin n parte ct i media general a elevilor;
completarea proceselor-verbale de la sfritul cataloagelor colare;
numrul de absene acumulate de fiecare elev n parte;
- Comisia va monitoriza periodic parcurgerea programei colare n conformitate cu planificrile calendaristice,
la fiecare disciplin pentru fiecare cadru didactic n parte.
Se
analizeaz
informaiile - analizarea informaiilor i informarea profesorilor asupra ritmicitii notrii elevilor;
obinute prin monitorizare i se - prezentarea ctre conducerea colii - a informrilor realizate;
ntocmete un raport final care - ntocmirea raportului final
s
cuprind
observaiile
rezultate n urma monitorizrilor
efectuate;
Discutarea activitii cu cadrele - prezentarea activitii n Consiliul Profesoral
didactice
7
Activitile desfurate
- ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele legi;
- nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;
- aprobarea referatelor de conductorul instituiei publice;
- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la
ndeplinire prevederile deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de ctre compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile acesteia;
- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s
actualizeze deciziile emise;
- Comisia de notare ritmic i parcurgerea programei colare i desfoar
activitatea, conform unui program de activitate nregistrat la registratura
instituiei de nvmnt, n care fiecare membru al comisiei are sarcini
stabilite n conformitate cu atribuiile anuale ale comisiei.
- pn la data de 30 septembrie al fiecrui an colar, Comisia de notare
ritmic i parcurgerea programei colare verific corectitudinea completrii
cataloagelor claselor;
- Comisia ndrum profesorii debutanii n nvmnt cum se completeaz
i cum se noteaz ritmic elevii in concordan cu numrul de ore alocat
8
Stabilirea
graficului
de - comisia va ntocmi graficul de
urmrire i verificare a notrii urmrire a notrii ritmice;
ritmice;
corectitudinea
ncheierii
mediilor
pentru
fiecare
disciplin n parte ct i media
general a elevilor;
completarea
proceselorverbale
de
la
sfritul
cataloagelor colare;
numrul de absene acumulate
de fiecare elev n parte;
- Comisia va monitoriza
periodic parcurgerea programei
colare n conformitate cu
planificrile calendaristice, la
fiecare disciplin pentru fiecare
cadru didactic n parte.
6
Se analizeaz informaiile
obinute prin monitorizare i
se ntocmete un raport final
care s cuprind observaiile
rezultate
n
urma
monitorizrilor efectuate;
- analizarea informaiilor i
informarea profesorilor asupra
ritmicitii notrii elevilor;
- prezentarea ctre conducerea
scolii - a informrilor realizate;
- ntocmirea raportului final
nvmnt;
7 Prezentarea
activitii - prezentarea activitii comisiei - activitatea comisiei de monitorizare va fi dicutat n consiliul profesoral
comisiei de monitorizare;
de monitorizare n Consiliul n baza rapoartelor ntocmite de ctre aceasta.
Profesoral.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii
10
Entitatea public
Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Monitorizarea numrului de note acordat fiecrui elev din instituia de nvmnt n concordan cu numrul de ore alocat fiecrei discipline n parte;
Verificarea periodic i sistematic de ctre comisie a corectitudinii cu care se completeaz cataloagele de ctre cadrele didactice;
Realizarea unor scurte informri lunare, sub forma unui raport nregistrat la registratura unitii de nvmnt privind ritmicitatea notrii, situaia
frecvenei elevilor i msurile luate de ctre cadrele didactice-dirigini, precum i prezentarea acesteia ctre conducerea colii;
11
Verificarea existenei unei concordane ntre notele trecute pe lucrrile scrise i a notelor trecute n catalog;
Verificarea situaiei de promovare, a celei de amnare, a celei de repetenie sau abandon colar n cazul fiecrui elev, nainte de prezentarea acestei
situaii, spre validare, n edinele consiliului profesoral;
Realizarea unor rapoarte semestriale/ anuale privind ritmicitatea notrii, situaia frecvenei elevilor i msurile luate de ctre profesorii dirigini n cauz.
Entitatea public
Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
10. Cuprins
Nr. componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei
operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz,
12
Pagina
4
5
6
7
8
9
10
operaionale)
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
COD: P.O. B009
Ediia NTI
Revizia ..................
13
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
NTOCMIREA REGISTRULUI
Nr. de ex. 7
MATRICOL
Cod: P.O. B009
COMPARTIMENTUL
EXEMPLARE
Revizia ................
Pagina..................... din
EDIIA I
Exemplar nr. .....
Entitatea public
Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
1.Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale.
Elemente privind responsabilii/
operaiunea
1
1.1 ELABORAT
1.2. VERIFICAT
1.3 APROBAT
Numele i
prenumele
2
Funcia
Data
Semntura
3
SECRETAR
DIRECTOR ADJ.
DIRECTOR
4
01.04.2013
10.04.2013
15.04.2013
Componenta Modalitatea
revizuit
reviziei
2
x
3
x
reviziei ediiei
4
15.04.2013
2.1 Ediia 1
2.2 Revizia 1
14
Entitatea public
Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operationale
Scopul
1
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
difuzrii
2
aplicare
aplicare
informare
verificare
aprobare
eviden
arhivare
Ex.nr.
3
1
2
3
4
5
6
7
Compartiment
4
Secretariat
Pers.didactic
Consiliul de administraie
Conducere
Conducere
Secretariat
Secretariat
Funcia
5
Secretar
Inv.dirig
Director
Director adj.
Director
Secretar
Secretar
Numele i
Data
prenumele
6
primirii
7
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013
Semntura
8
4. SCOPUL PROCEDURII:
1. completarea corect i n termen a situaiei colare a elevilor la sfritul anului colar (iunie) i dup sesiunea exsamenelor de corigen(septembrie);
2. stabilete modul de realizare a activittii, compartimentele i persoanele implicate;
3. d asigurri cu privire la existena documentelor adecvate derulrii activitilor;
4. asigur continuitatea activittii, , stabilete sarcini privind circuitul documentelor necesare (cataloage, registre matricole);
5. alte scopuri specifice procedurii operaionale
15
Entitatea public
Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
5. DOMENIUL DE APLICARE:
5.1-Precizarea activitii la care se refer PO - completarea anual a registrelor matricole cu situaia colar a elevilor din instituia de nvmnt.
5.2 - Delimitarea activitii n cadrul portofolliului de activiti desfurate (toate etapele ce vor fi parcurse privind verificarea ncheierii corecte a situaiei
colare n cataloagele claselor (note, medii semestriale, media anual) informaiile cerute prind identitatea elevilor trecui n cataloage i registrele matricole,
5.3. - Lista principalelor activitati de care depinde:
a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
secretariat, conducere.
5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale, listarea compartimentelor implicate
n procesul activitaii.
a) activitatea depinde de furnizarea datelor:
secretariat;
nvatori, dirigini;
conducere.
16
Entitatea public
Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
6.DOCUMENTE DE REFERINTA
6.1. Legislaie primar:
Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de
studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar.
Circuitul documentelor;
Regulamentul privind regimul actelor de studii i documentele colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar din 07 octombrie
2011 (anex la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind
regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar);
17
Entitatea public
Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
7.1. Definiii :
a) procedur operaional: prezentarea formalizat, n scris a tutror pailor ce trebuie urmai, a metodelor i procedelor cu privire la aspectul
procesual;
b) Ediie: forma iniial sau actualizat a unei procedure operaionale
c) Revizie n cadrul unei ediii aciune de modificare a uneia sau mai multor componente ale PO
7.2. Abrevieri ale temenilor:
a) PO procedur operaional;
b) MO - Monitorul Oficial;
c) MECT - Ministerul Educaiei Cercetarii si Tineretului;
d) LI Legea nvamntului;
e) CNP - codul numeric personal;
f) RM- registru matricol;
g) FM foaie matricol;
h) CC - catalogul clasei.
18
Entitatea public
Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
n interior se vor scrie obligatoriu: numrul matricol/nr.volulmului matricol, numele iniiala tatlui ,prenumele elevului, data i locul naterii, numele i
prenumele prinilor, CNP-ul (codul numeric personal);
situaia colar pe fiecare an de studiu i pe fiecare disciplin cu meniunea unitii colare unde a fost nmatriculat elevul;
se completeaz cu situaia la nvtur la sfritul fiecrui an colar (iunie) i dup examenele de corigena (septembrie);
19
Oservaii
20
elevului);
- desemnarea prin decizie a persoanei responsabile
cu RM;
de completarea RM;
completare;
nscrierea elevilor;
- nscrierea elevilor n registrul matricol se face n conformitate cu datele din actul de identitate,
certificatul de natere, cartea de identitate, certificatul de cstorie, alte acte emise de organele
competente, menionndu-se i CNP-ul.
- Schimbrile de nume intervenite pe parcursul frecventrii nivelului de nvmnt se opereaz la
solicitarea scris a titularului, aprobat de directorul unitii de nvmnt, pe baza actelor doveditoare,
n toate documentele colare. Actele doveditoare ale schimbrii de nume, n copie legalizat notarial, se
arhiveaz, cu termen de pstrare permanent.
- Modificarea se face cu tu sau cu cerneal roie, menionnd actul n temeiul cruia au fost efectuate.
22
n parte;
n registrul matricol;
nvmnt.
studii se completeaz n caseta corespunztoare din registrul matricol, datele de identificare ale acestora,
finalizare a studiilor)
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
Cod: P.O. B009
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
9. RESPONSABILITATI
1. Directorul unittii de nvmnt :
completeaz RM mpreun cu diriginii i nvtorii, dup CC i foile matricole primite n timpul anului colar, urmrete ca situaia scolar s fie
ncheiat corect n catalog, face meniunile necesare micrii populaiei colare sau a situaiei de repetenie.
4. Comisia:
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
Cod: P.O. B009
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
10. Cuprins
Numarul componentei
in cadrul procedurii
operationale
Coperta
25
Pagina
1.
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei
2.
3.
procedurii operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin aplicabile activitii procedurale
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
Soluionarea restrngerilor de activitate n anul colar 2013-2014
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia ..................
26
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Soluionarea restrngerilor
Nr. de ex. 7
EDIIA I
EXEMPLARE
2013-2014
Cod: P.O. A008
Revizia ................
RESURSE UMANE
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
Revizia ................
RESURSE UMANE
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind
Numele i
responsabilii/
prenumele
operaiunea
1
2
1.1
Elaborat
1.2
Verificat
1.3
Aprobat
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
27
Funcia
Data
Semntur
3
Secretar
Director adj.
Director
4
25.02.2013
28.02.2013
01.02.2013
Componenta revizuit
Modalitatea reviziei
2
x
3
X
1
Ediia I
Revizia 1
Ediia II
Revizia 1
2.1
2.2
2.n
Entitatea public
Procedura operaional
Soluionarea restrngerilor de activitate n
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
RESURSE UMANE
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
1
3.1.
3.2.
3.3.
Scopul difuzrii
Exemplar nr.
Compartiment
Funcia
2
aplicare
aplicare
aplicare
3
1
2
3
4
Personal didactic
Conducere
Consiliul de administraie
5
Director adjunct
Director
Preedintele Consiliului
3.4.
eviden
3.5.
arhivare
4. Scopul procedurii operaionale
4
5
de Administraie
Secretar-ef
Secretar-ef
Secretariat
Secretariat
28
Numele i
prenumele
6
Data primirii
7
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
Semntura
8
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
Revizia ................
RESURSE UMANE
- Regulamentul intern;
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
Revizia ................
RESURSE UMANE
Termenul
Procedura operaional
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a
Abrevierea
P.O.
E.
A.
Ap.
Ah.
Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
30
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Entitatea public
I.
S.
.
P.
V.
D.
Pr.
Ev.
Instruire
Semnare
nregistrare
Primire
Verificare
Depozitare
Predare
Evaluare
Procedura operaional
Soluionarea restrngerilor de activitate n
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
RESURSE UMANE
31
Desemnarea prin concurs a cadrului didactic aflat n restrngere de activitate se face de ctre o comisie stabilit conform prevederilor art. 26 (2);
Directorul, n calitate de preedinte al comisiei, solicit inspectoratului colar nominalizarea unui reprezentant al acestei instituii, ca membru evaluator al
comisiei. Concursul const ntr-o inspecie special la clas i o prob scris.
Desemnarea prin evaluare obiectiv, conform criteriilor stabilite n Anexa nr.2 la Metodologie, se face de ctre o comisie stabilit n conformitate cu
prevederile art. 26 (3).
Cadrele didactice titulare a cror restrngere de activitate nu a fost soluionat prin transfer n anii precedeni, nu fac obiectul restrngerii de activitate la
nivelul unitii de nvmnt la care sunt titulare i particip la etapa de transferare pentru restrngere de activitate la nivel judeean, conform prevederilor art.
48 (4).
Nu sunt afectate de restrngere de activitate, n situaia n care la aceeai catedr sunt mai muli titulari, dect cu acordul sau la cererea lor, cadrele
didactice prevzute la art. 27 (1).
Dispoziiile generale privind organizarea i desfurarea transferrii personalului didactic aflat n restrngere de activitate sunt prevzute n art. 34-41.
Datorit modificrii Metodologiei, se modific art. 4, lit. g) i h), astfel nct etapa de transfer pentru soluionarea restrngerii de activitate se desfoar
naintea etapei de pretransfer consimit, n conformitate cu prevederile art. I, alin. 1 din O.M.E.N. nr. 3104/30.01.2013.
Cadrele didactice aflate n restrngere de activitate depun solicitri pentru obinerea consimmntului de transfer la unitile de nvmnt la care sunt
publicate posturi/catedre vacante, conform prevederilor art. 42-45.
Cererea tip pentru obinerea acordului de transfer consimit ntre uniti, adresat directorului, se afl n Anexa nr. 14 la Metodologie, pag.60.
La nivelul unitii de nvmnt se constituie comisia de mobilitate n conformitate cu prevederile art. 43 (1). Aceast comisie analizeaz dosare,
documente, face ierarhizri, face propuneri referitoare la acordul de transfer, ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt, prin raport scris, conform
Anexei nr. 18 la Metodologie.
Directorii emit acordul de transfer pentru soluionarea restrngerii de activitate, conform modelului nr. 2 din Anexa nr. 18 i ntiineaz
inspectoratul colar n legtur cu acordul emis, conform modelului nr. 3 din Anexa nr. 18 la Metodologie.
Cadrele didactice titulare aflate n restrngere de activitate depun dosarul i acordul la inspectoratul colar; comisia judeean de mobilitate soluioneaz
restrngerea de activitate n edin public, n conformitate cu prevederile art. 46-50.
32
Cererea tip de transfer consimit ntre uniti, adresat inspectorului colar general, pentru soluionarea n edin public a restrngerii de activitate,
se afl n Anexa nr. 14 la Metodologie, pag. 62.
Restrngerile de activitate nesoluionate prin transfer, se soluioneaz, la finalul edinei publice de soluionare a restrngerilor de activitate sau n
etapele ulterioare ale mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar, prin detaare n interesul nvmntului pentru nesoluionarea
restrngerii de activitate; art. 48 (1).
Calendar:
04 martie 2013 afiarea la IJ a listei posturilor/catedrelor pentru soluionarea restrngerilor de activitate; afiarea listei cadrelor didactice titulare aflate
n restrngere de activitate n anul colar 2013-2014;
05-08 martie 2013 titularii aflai n restrngere de activitate depun solicitrile la unitile de nvmnt pentru obinerea acordului de transfer consimit;
11 martie 2013 analiza n consiliul de administraie al unitii a cererilor de obinere a acordului de transfer; directorul emite acordul de transfer i
informeaz inspectoratul colar;
11-18 martie 2013 nregistrarea la inspectoratul colar a dosarelor titularilor care solicit rezolvarea restrngerii de activitate n edin public; cererea
tip Anexa nr.14, pag. 62 din Metodologie;
19 martie 2013 desfurarea probelor practice/orale de profil pentru soluionarea restrngerilor de activitate;
20 martie 2013 afiarea listelor cu punctajele candidailor care solicit soluionarea restrngerii de activitate;
20-21 martie 2013 depunerea contestaiilor referitoare la punctajele pentru soluionarea restrngerilor de activitate;
26 martie 2013 edin public la inspectoratul colar pentru soluionarea restrngerilor de activitate:
A. soluionarea cererilor de transferare prin consimmnt ntre uniti; titularii care au obinut acordul;
B. soluionarea cererilor de transferare pentru cadrele didactice titulare aflate n restrngere de activitate care nu au obinut acordul privind
transferul consimit ntre uniti de nvmnt;
C. soluionarea cererilor de transferare pentru titularii aflai n restrngere de activitate care nu s-au adresat unitilor de nvmnt pentru
obinerea acordului, dar care au depus cereri la IJ n perioada prevzut de Calendar;
33
26-27 martie 2013 nregistrarea contestaiilor referitoare la soluionarea restrngerilor n edina public;
01 aprilie 2013- IJ Suceava emite deciziile de transfer/detaare n interesul nvmntului pentru restrngere de activitate, ncepnd cu 1 septembrie 2013.
Cerine:
n situaia prezentat la comisia de mobilitate a IJ Suceava se trec numai titularii aflai n restrngere de activitate (sub norm), mai precis se trec titularii
cu restrngeri nesoluionate din anii anteriori i noile restrngeri aprute.
Directorul prezint la IJ Suceava/Resurse Umane documentul cu situaia preliminar a restrngerilor de activitate, alturi de celelalte documente
referitoare la etapele de mobilitate n perioada 6-11 februarie 2013;
Termen: Situaia cadrelor didactice aflate n restrngere de activitate se transmite la IJ Suceava pn n data de 15 februarie 2013, i poate fi actualizat
34
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
Revizia ................
RESURSE UMANE
- Cadrele didactice titulare aflate n restrngere de activitate depun dosarul pentru soluionarea restrngerii i acordul la inspectoratul colar; Cererea tip
de transfer consimit ntre uniti, adresat inspectorului colar general, pentru soluionarea n edin public a restrngerii de activitate, se afl n Anexa nr.
14 la Metodologie, pag. 62.
Entitatea public
Procedura operaional
Soluionarea restrngerilor de activitate n
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
RESURSE UMANE
9. Cuprins
Nr. componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,
operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz,
4
5
6
7
operaionale)
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
36
procedurii
Pagina
8
9
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor
vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia .................
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
37
Entitatea public
Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind responsabilii/
Numele i
Funcia
operaiunea
prenumele
1
2
1.1
Elaborat
1.2
Verificat
1.3
Aprobat
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
Ediia sau dup caz, revizia n
2.1
2.2
2.n
cadrul ediiei
1
Ediia I
Revizia 1
Ediia II
Revizia 1
3
4
Secretar
25.02.2013
Director adj. 28.02.2013
Director
01.02.2013
Componenta revizuit
Modalitatea reviziei
2
x
3
X
38
Data
Semntur
5
Entitatea public
Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul
Exemplar
Compartiment
1
3.1
difuzrii
2
aplicare
nr.
3
1
.
3.2
aplicare
Conducere
.
3.3
aplicare
Consiliul
.
3.4
eviden
administraie
Secretariat
.
3.5
arhivare
Secretariat
Funcia
4
Personal didactic
5
Director adjunct
de
Numele i
prenumele
6
Data
primirii
7
01.02.2013
Director
01.02.2013
Preedintele Consiliului de
01.02.2013
Administraie
Secretar-ef
01.02.2013
Secretar-ef
01.02.2013
.
4. Scopul procedurii operaionale
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini pentru circuitul documentelor necesare acestei activiti;
39
Semntura
8
Entitatea public
Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
40
Entitatea public
Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Termenul
Procedura
operaional
Ediie
a
proceduri operaionale
Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente
ediii
6.2. Abrevieri ale termenilor
ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
NR.
CRT.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Abrevierea
P.O.
E.
A.
Ap.
Ah.
I.
S.
.
P.
V.
D.
Pr.
Ev.
Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Instruire
Semnare
nregistrare
Primire
Verificare
Depozitare
Predare
Evaluare
41
Entitatea public
Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
7. Descrierea procedurii operaionale:Avnd n vedere prevederile punctului 2) din Calendarul mobilitii personalului didactic din nvmntul
preuniversitar pentru anul colar 2013-2014, Anexa nr.19 la Metodologia - cadru aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr.
3104/30.01.2013, n perioada 4-15 februarie 2013 la nivelul unitilor de nvmnt se constituie posturile didactice/ catedrele, se ncadreaz personalul
didactic titular i angajaii pe perioad determinat, care nu au obinut definitivatul, conform prevederile art. 21 (4) din Metodologie i se stabilete lista orelor/
catedrelor/ posturilor didactice vacante/ rezervate ncepnd cu data de 01.09.2013.
Precizri:
Constituirea posturilor didactice i ncadrarea personalului didactic se fac n conformitate cu prevederile art. 4 - 21 din Metodologia cadru privind
mobilitatea personalului didactic din nvmntul preuniversitar n anul colar 2013-2014, aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Constituirea posturilor didactice/catedrelor se face pe baza normativelor n vigoare privind formaiunile de studiu, a planurilor de colarizare propuse i
a planurilor-cadru de nvmnt aflate n vigoare.
Prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 au fost modificate articolele 8, 9, 19 i 23 referitoare la constituirea normei didactice, la echivalarea studiilor cu ciclul I
de studii universitare de licen, respectiv la ncadrarea titularilor n situaiile de restructurare a reelei colare.
La nivelul unitilor de nvmnt, ncadrarea la clase sau grupe de elevi/ precolari, a personalului didactic titular, se realizeaz prin decizie a
directorului unitii de nvmnt, n baza documentelor de titularizare (numire/ transfer/ repartizare), cu respectarea prevederilor art. 8*, art. 9* alin. (1) (5), alin. (7), alin. (9) - (17), art. 10, art. 12, art. 14 - (17) i a principiului privind continuitatea activitii didactice de predare la aceleai clase sau grupe de
elevi/precolari, dup discutarea i analizarea proiectului de ncadrare cu personal didactic n consiliul profesoral al unitii de nvmnt i aprobarea acestuia
de ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt.
42
Dup ncadrarea titularilor, conform art. 21, alin. (1) - (3), se ncadreaz dup aceeai procedur, cadrele didactice care nu au dobndit definitivarea n
nvmnt, cu o vechime la catedr mai mic de 7 ani, repartizate pe posturi didactice/catedre vacante publicate pentru angajare nedeterminat, ncepnd cu 1
septembrie 2012, pentru care se poate asigura cel puin jumtate de norm didactic de predare-evaluare-nvare, conform deciziei de repartizare pe
post/catedr.
Conform prevederilor art. 8, alin. (8) schimbarea profilului unui post pentru care exist autorizare/ acreditare din cluburile sportive colare, precum i
din palatele i cluburile copiilor i elevilor, se realizeaz de ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt, conform art. 93 din Legea educaiei nr.
1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare. nfiinarea de noi profiluri se realizeaz numai cu acordul conducerii inspectoratului colar judeean, de regul
n perioada ntocmirii proiectului planului de colarizare.
Conform prevederilor art. 29 din Metodologie:
Declararea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete/ incomplete se stabilete dup asigurarea normelor didactice de predare-nvareevaluare a cadrelor didactice titulare, n baza documentelor de numire/ transfer/ repartizare, dup ncadrarea cadrelor didactice prevzute la art. 21 alin.
(4), dup soluionarea ntregirilor de norm didactic de predare-nvare-evaluare a titularilor, conform art. 24, dup soluionarea completrilor
normelor didactice de predare-nvare-evaluare a titularilor la nivelul unitilor de nvmnt/ consoriilor colare, conform art. 25 alin. (5) - (6) i
dup emiterea deciziilor de transfer n unitatea/unitile de nvmnt, conform art. 48 alin. (2) - (3).
Posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru angajare cu contract de munc propuse pentru ocuparea prin concurs se public preciznd
viabilitatea acestora i perioada de angajare: perioad nedeterminat sau perioad determinat de cel mult un an colar, conform art. 254 alin. (1)
din Legea nr. 1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare.
n structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de munc pe perioad nedeterminat (titularizabile) nu se includ ore din cadrul stagiilor de
pregtire practic pentru dobndirea calificrii profesionale de nivel 2, ore din disciplinele fundamentale de specialitate care se predau la clasele a IX-a
i a X-a cu profil de arte plastice, decorative, ambientale, arhitectur, design, precum i orele vacante de la clasele/grupele de elevi cu frecven redus.
n structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de munc pe perioad nedeterminat (titularizabile) pot fi incluse cel mult 4 (patru) ore
opionale.
43
n situaia n care unitile de nvmnt nu se grupeaz n consorii colare, catedrele vacante pentru angajare cu contract de munc pe perioad
nedeterminat (titularizabile), prin concurs, se pot constitui din ore existente n 1-2 uniti de nvmnt de pe raza aceleiai localiti urbane sau
rurale ori din localiti apropiate existente n acelai regim de mediu.
n unitile de nvmnt cu mai multe niveluri de nvmnt, grupuri colare, uniti de nvmnt avnd clasele I-XII/XIII/XIV posturile
didactice/catedrele vacante/rezervate se public pentru nivelul cel mai nalt corespunztor unitii de nvmnt i postului didactic.
n mod excepional, pentru soluionarea restrngerilor de activitate, n unitile de nvmnt cu mai multe niveluri de nvmnt pot fi publicate
catedre vacante de nivel gimnazial, clasele V-VIII.
n mod excepional, n unitile de nvmnt cu mai multe niveluri de nvmnt, pentru etapa de soluionare a restrngerilor de activitate, pot fi
publicate i catedre vacante de nivel gimnazial sau profesional (art. 39/OMEN nr. 3104/30.01.2013).
Posturile vacante/rezervate de profesor n cabinete de asisten psihopedagogic se public la unitile de nvmnt la care sunt normate, conform
Regulamentului de organizare i funcionare a centrelor judeene/al municipiului Bucureti de resurse i asisten educaional, aprobat prin ordin al
ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului.
Cadrele didactice titulare care particip la etapele de transfer pentru restrngere de activitate i de pretransfer consimit ntre unitile de
nvmnt pot ocupa posturi didactice/catedre vacante publicate pentru aceste etape, indiferent de viabilitatea acestora.
La nivelul unitilor de nvmnt, consiliul de administraie i directorul unitii de nvmnt rspund de constituirea corect a posturilor
didactice/catedrelor, de ncadrarea titularilor i de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete i incomplete, rmase neocupate.
Nepublicarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate atrage dup sine sancionarea directorului unitii de nvmnt.
Proiectul de ncadrare, ntocmit de director, este aprobat de consiliul de administraie al unitii de nvmnt, care totodat stabilete lista
posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete.
44
Unitile de nvmnt preuniversitar de stat au obligaia de a reactualiza, de a publica i de a comunica inspectoratelor colare lista tuturor
posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete nainte de fiecare etap a mobilitii personalului didactic din nvmntul
preuniversitar.
Consiliul de administraie al unitii de nvmnt poate stabili modaliti de ocupare i condiii specifice de ocupare a posturilor
didactice/catedrelor/orelor vacante/rezervate n cadrul fiecrei etape a mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar.
Posturile didactice/catedrele vacante pentru angajare pe perioad nedeterminat (titularizabile) sunt posturi/catedre complete n concordan cu
Centralizatorul, care au viabilitate estimat de cel puin 4 (patru) ani, n a cror structur pot fi incluse maximum 4 (patru) ore opionale,
constituite, de regul, ntr-o singur unitate de nvmnt, cu respectarea prevederilor art. 29 alin. (2).
n situaia n care unitile de nvmnt sunt constituite n consorii colare/asocieri temporare se pot constitui i catedre vacante/rezervate din ore
existente la mai multe uniti de nvmnt din cadrul consoriului colar/asocierii temporare.
n unitile de nvmnt gimnaziale i unitile de nvmnt din mediul rural se pot constitui catedre vacante/rezervate formate din ore
compuse din dou discipline (limba romn-limb strin, limb strin A-limb strin B, geografie-limb strin, istorie-limb strin, matematicfizic, fizic-chimie, chimie-biologie, istorie-geografie, geografie-istorie etc.), n concordan cu Centralizatorul, prima disciplin, avnd ponderea
cea mai mare de ore n catedr, constituind i disciplina de concurs. Pentru disciplinele: logic, argumentare i comunicare, filosofie, psihologie,
sociologie, cultur civic, studii sociale, economie aplicat, economie, educaie antreprenorial, limba latin, limba greac veche, limba neogreac,
educaie muzical, educaie plastic, educaie artistic, istoria i tradiiile minoritilor naionale, religie baptist, religie adventist, religie penticostal,
religie reformat, religie unitarian, religie greco-catolic, religie romano-catolic, tiine se pot constitui catedre vacante/rezervate pentru concurs n
dou sau mai multe uniti de nvmnt sau din dou sau mai multe discipline, pentru orice nivel de nvmnt, n concordan cu
Centralizatorul, prima disciplin, avnd ponderea cea mai mare de ore n catedr, constituind i disciplina de concurs. Pentru ocuparea catedrelor
vacante/rezervate constituite din dou discipline, candidaii trebuie s aib specializarea/specializrile corespunztoare posturilor
didactice/catedrelor respective conform Centralizatorului i susin n cadrul concursului proba scris la disciplina care are ponderea cea mai mare de ore
n catedr precum i graficele de desfurare a probelor.
Conform prevederilor art. 28 alin. (2) din Metodologie i a Calendarului, Anexa nr. 19 la Metodologie, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, lista
posturilor se public/actualizeaz la urmtoarele termene:
26.02.2013 - afiarea la inspectoratele colare a listei orelor/catedrelor vacante/rezervate, pentru soluionarea completrilor de norm didactic;
04.03.2013 - afiarea la inspectoratul colar a listei cuprinznd posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru soluionarea restrngerilor de
activitate prin transfer/detaare n interesul nvmntului pentru nesoluionarea restrngerii;
29.03.2013 - afiarea la inspectoratul colar a listei cuprinznd posturile didactice/catedrele vacante pentru edinele publice de pretransfer consimit;
02.05.2013 afiarea listei reactualizate cu posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru concurs la unitile de nvmnt i la inspectoratele
colare;
07.05.2013 - verificarea i publicarea listei finale reactualizate cu posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru concurs, a centrelor de concurs i a
graficului de desfurare a probelor la unitile de nvmnt i la inspectoratele colare;
13.08.2013 - transformarea posturilor didactice publicate pentru angajare pe perioad nedeterminat, rmase neocupate dup Etapa I de repartizare la
nivelul centrelor de concurs, n posturi didactice/catedre vacante pentru angajare pe perioad determinat;
16.08.2013 - publicarea, la inspectoratele colare, a listei posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete ramase neocupate dup
Etapa I i Etapa a II-a de repartizare la nivelul centrelor de concurs;
26.08.2013 - reactualizarea i afiarea listei posturilor didactice/catedrelor rmase vacante/rezervate ca urmare a aprobrii detarilor n interesul
nvmntului;
46
27.08.2013 - reactualizarea listei posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate ca urmare a soluionrii detarilor la cerere i ca urmare a acordrii
prelungirii contractelor pe perioad determinat pentru anul colar urmtor;
04.09.2013 unitile colare transmit la IJ Suceava lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete rmase neocupate dup
edinele publice din 28-29 septembrie 2013 i a listei posturilor didactice vacante/rezervate complete i incomplete ramase neocupate datorit neprezentrii
la post a candidailor repartizai n etapele anterioare;
12.09.2013 - afiarea listei posturilor didactice vacante/rezervate, reactualizat, la inspectoratele colare, dup atribuirea posturilor n regim plata cu ora,
pentru ocuparea acestora de ctre candidaii repartizai dup concursul din sesiunea 2013, care nu s-au prezentat la posturi i care solicit o nou repartizare
ori pentru candidaii care au obinut cel puin nota 5,00 i care solicit angajare pe perioad determinat n baza notelor de la concursul din iulie 2010.
Calendar:
04-15 februarie 2013, constituirea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate la nivelul unitilor de nvmnt/consoriilor colare;
4-5 februarie 2013, proiectul de ncadrare i lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate se analizeaz n consiliul profesoral i se aprob n
consiliul de administraie al unitii;
6-11 februarie 2013, directorul prezint comisiei judeene de mobilitate documentele solicitate de inspectoratului colar, inclusiv lista
orelor/catedrelor/posturilor didactice vacante/rezervate, neocupate
12-18 februarie 2013, se definitiveaz ncadrarea unitii, stabilirea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate i destinaia lor/modul de ocupare,
pentru anul colar 2013-2014;
18 -25 februarie 2013, urmare analizei fcut n comisia de mobilitate a IJ Suceava, directorul reface, dac este cazul, proiectul de ncadrare a unitii cu
personal didactic i lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate neocupate i le retransmite compartimentului resurse umane al inspectoratului
colar
Cerine:
Lista posturilor comunicate de unitile de nvmnt este introdus n aplicaia online a Ministerului Educaiei Naionale unde se atribuie cte un cod unic
fiecrui post; posturile se ocup prin introducerea codului numeric personal, a numelui celui repartizat dup fiecare etap a mobilitii personalului didactic;
47
n cazul n care lista posturilor didactice prezentat de director n comisia judeean de mobilitate trebuie refcut/actualizat, aceasta poate fi retransmis
inspectoratului colar pn cel trziu n data de 25 februarie 2013 sau o dat anterioar la care MEN nchide aplicaia online pentru introducerea posturilor
didactice, dat ce va fi dat publicitii;
7.1 Valorificarea rezultatelor activitii:
1.mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014;
2.Cunoaterea modului de derulare a pailor privind vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014din cadrul
instituiilor publice;
Entitatea public
Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
48
Entitatea public
Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
9. Cuprins
Nr. componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,
2
3
4
5
6
7
8
9
operaionale)
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins
49
aplicabile
procedurii
Pagina
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
Procedur operaional
privind ntocmirea proiectului didactic
Cod P.O.D. 01
Editia NTI
Revizia
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Privind ntocmirea
Nr. de ex. 29
proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01
EXEMPLARE
Revizia ................
PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............
50
Pagina..................... din
EDIIA I
Exemplar nr. .....
Entitatea public
Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC
Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operationale
1.1.
Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
Elaborat
1.2.
Verificat
1.3
Aprobat
Numele i
prenumele
Funcia
Data
Semntura
3
Responsabil comisie metodic 1
Responsabil comisie metodic 2
Responsabil catedra de
specialitate1
Responsabil catedra de
specialitate2
Responsabil catedra de
specialitate3
Director
2.1.
2.2.
1
Ediia 1
Revizia 1
2
x
3
x
51
2.3
Revizia 2
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC
Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01
Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................
3.1
3. Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul difuzrii
Compartiment
Nume i
Data
Exemplar nr._
Funcia
prenume
primirii
Aplicare
1
Direciune
Director
.
3.2
Aplicare
2-4
nvmnt precolar
.
3.3
Aplicare
5-7
nvmnt primar
precolar
Profesor pentru nvmntul
.
3.4
primar
Aplicare
8-10
nvmnt gimnazial
Profesor nvmnt
12-15
gimnazial
Profesor nvmnt
16-18
gimnazial
Profesor nvmnt
19-21
Compartiment Om i societate
nvmnt gimnazial
gimnazial
Profesor nvmnt
Compartiment Arte
nvmnt precolar
gimnazial
Responsabil comisie
nvmnt primar
3.5
Evidenta
22
.
23
52
Semntura
24
nvmnt gimnazial
25
comunicare
Responsabil catedra
26
matematica i tiine
Responsabil catedra om i
27
Compartiment Om i societate
nvmnt gimnazial
societate
Responsabil catedra arte
Secretar
Secretar
3.6
Evidenta
28
Compartiment Arte
Secretariat
.
3.7
Arhivare
29
Secretariat
53
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC
Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01
Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................
54
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC
Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01
Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................
55
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC
Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01
Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................
operaional
2. Ediie a unei PO
3. Revizia n cadrul
unei ediii
4. Proiect didactic
Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Consiliul profesoral
Consiliul de administraie
Director
Comisie formare continua
nvmnt precolar
nvmnt primar
Responsabil comisie/catedr
Secretariat
Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
56
Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC
Cod: P.O.D. 01
Revizia ................
Nr. de ex. .............
- Proiectarea const n efectuarea unor operaii de construcie i organizare anticipativ a obiectivelor, coninutului, strategiilor de dirijare a nvrii, a
probelor de evaluare i, mai ales, a relaiilor dintre acestea.
8.2. Documente utilizate:
8.2.1. Lista i proveniena documentelor
- planurile cadru de nvmnt (MEN)
- programele colare pe niveluri i discipline de nvmnt (MEN)
- ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD)
8.2.2. Coninutul i rolul documentelor
- distribuia pe niveluri/clase/numr de ore alocate fiecrei discipline de nvmnt;
- obiectivele generale, de referin i specifice ale fiecrei discipline de nvmnt;
- coninuturile fiecrei discipline de nvmnt;
- competentele specifice de atins;
- resursele umane/materiale implicate;
- strategiile didactice abordate n funcie de obiective/resurse;
- evaluarea rezultatelor obinute;
- valorificarea feed-back-ului.
8.2.3. Circuitul documentelor
58
Observaii
10. prezint la examenele de obinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a constatat c ntocmirea detaliata a unui proiect
didactic este necesar; redactarea primei pri a proiectului didactic este obligatorie pentru ntregul personal didactic
11.
Arhivarea modelelor de proiecte didactice.
8.5. Identificarea actiunilor i derularea activitilor:
Aciunea
Activiti desfurate
1. ntocmirea modelelor de proiecte didactice n - n cadrul fiecrei comisii metodice/catedre de specialitate, fiecare membru al respectivei
cadrul
comisiilor
specialitate
metodice/catedrelor
60
didactice
prevederile deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile
emise;
- n cadrul Comisiei de formare continu a personalului didactic, comisie numit prin
decizia de mai sus, se vor evalua i armoniza modelele de proiecte didactice ntre diferitele
a personalului didactic
4. nregistrarea n evidena unitii
modelelor
de
didactice
7. n urma analizei n comisia de formare continu - n cadrul unei edine speciale a Consiliului de administraie al colii, responsabilii
modelele de proiecte sunt prezentate n edina comisiilor metodice/catedrelor de specialitate i cadrele didactice ale cror proiecte
Consiliului de Administraie unde sunt aprobate
- Consiliul profesoral va aproba prin vot modelele de proiecte didactice n forma definitiv.
9. Dup aprobarea n Consiliul Profesoral modelele - Aprobarea dat n Consiliul profesoral va fi consemnat de ctre secretarul Consiliului
de
proiecte
didactice
responsabililor
sunt
personalul
didactic
debutant,
personalul didactic care se prezint la examenele - Stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
de obinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a prevederile deciziei;
constatat c ntocmirea detaliat a unui proiect - ntocmirea deciziei propriu-zise;
didactic este necesara; redactarea primei pri a - nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
proiectului didactic este obligatorie pentru ntregul - Semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
personal didactic
emise;
- Modelele de proiecte didactice se arhiveaz la unitatea de nvmnt cu termen de
pstrare 5 ani.
62
9.Responsabiliti
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
Crt.
1
Comisiile metodice/catedrele de specialitate din unitatea de
nvmnt
2
Comisia de formare continu
3
4
5
6
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC
III
IV
VI
Elaborare
Entitatea public
II
Verificar
e
Aprobare
Aplicare
Arhivare
curent
Arhivare general
Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01
Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................
10.Cuprins
Numarul
componentei
n cadrul
PO
Pagina
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
9.
10.
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare
Documente de referin aplicabile activitii procedurate
Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Generaliti
Documente utilizate
Modul de lucru
Planificarea operaiunilor
Identificarea aciunilor i derularea activitilor
Responsabiliti
Cuprins
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
Procedur operaional
privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Editia INTAI
Revizia .....
64
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura
Ediia NTI
operaional
Nr. de ex. 6
Pagina..........................
din EDIIA I
Privind ntocmirea
EXEMPLARE
planului managerial
Cod: P.O. D001
Revizia ................
DIRECIUNE
Nr. de ex. .............
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE
Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
1.1.
1.2.
1.3
Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
Elaborat
Verificat
Aprobat
Numele i
prenumele
2
Comisia de elaborare a planului managerial
Director adj.
Director
Funcia
Data
Semntura
4
14.09.2012
18.09.2012
21.09.2012
1
Ediia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
x
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE
3
x
4
21.09.2012
Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul
Exemplar
difuzrii
nr._____
3.1.
3.2.
Aplicare
Aplicare
1
2-3
Direciune
nvmnt precolar
Director
Profesor pentru
21.09.2012
21.09.2012
3.3.
Aplicare
2-3
nvmnt primar
nvmntul precolar
Profesor pentru
21.09.2012
nvmnt gimnazial
nvmntul precolar
nvtor
Profesor
21.09.2012
21.09.2012
3.4.
Aplicare
2-3
Compartiment
Funcia
66
Nume i
prenume
Data primirii
Semnatura
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Aplicare
Aplicare
Aplicare
Aplicare
aplicare
4
4
4
4
5
Secretariat
Contabilitate
Administraie
CDI
Personal nedidactic
3.5.
3.6.
3.7.
Evidenta
Evidenta
Arhivare
1
6
6
Directiune
Secretariat
Secretariat
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE
Secretar
Administrator financiar
Administrator
Bibliotecar
ngrijitori
ofer
Director
Secretar
Secretar
Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
67
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE
Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
10. Ordinul nr. 6143/2011 privind evaluarea personalului didactic i didactic auxiliar;
11. Ordinul nr. 5560/2011 privind mobilitatea personalului didactic 2012-2013;
12. Ordinul nr. 5561/2011 privind formarea continu;
13. Ordinul nr. 5562/2011 privind recunoaterea, acumularea i echivalarea creditelor;
14. Ordinul nr. 5565/2011 privind regimul actelor de studii;
15. Ordinul nr. 1409/2007 privind reducerea fenomenului de violen
6.3 Alte documente
1. Strategia Naional pentru dezvoltarea durabil a Romniei 2013-2020;
2. Strategia ISJ privind accesul la educaie;
3. Programul de guvernare 2012;
4. Plan de aciune al jud.________, seciunea nvmnt preuniversitar.
6.4 Documente interne ale unitii de nvmnt
1. Raportul privind activitatea instructiv-educativ n anul colar 2011-2012;
2. Regulamentul intern al colii;
3. Informrile comisiilor i colectivelor metodice;
4. Decizia Consiliului de Administraie din 5 octombrie 2012.
69
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE
Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................
2.
3.
4.
Termenul
Procedura
operaional
Ediie a unei PO
planului managerial
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale,
Revizia n cadrul
aprobat i difuzat
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup
unei ediii
caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii
Plan managerial
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Abrevierea
PO
PM
I
E
V
A
Ap.
Ah.
CP
CEPM
CA
D
Prec.
Prim.
Gimn.
Termenul abreviat
Procedura operaional
Plan managerial
Informare
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Consiliul profesoral
Comisie elaborare plan managerial
Consiliul de administraie
Director
Invmnt precolar
Invmnt primar
Invmnt gimnazial
71
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE
Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................
72
Comisia de elaborare a planului managerial pe baza informrilor primite i a observaiilor proprii le analizeaz i ntocmete
4.
5.
7.
8.
9.
10.
6.
Aciunea
Compartimentele funcionale - didactic i
Activiti desfurate
- n perioada 1-15 septembrie personalul didactic i didactic auxiliar vor ntocmi informri
73
prezint directorului
structur:
I. Introducere
planului managerial
II. Fundamentare
II.1 Acte normative
II.2 Analiza mediului intern i extern(analiza SWOT)
II.3 Analiza nevoilor educaionale n context politic, social,economic i tehnologic(analiza
PEST)
74
Consiliului profesoral.
76
planului managerial;
n consiliul profesoral
8. Planul managerial devine obligatoriu pentru - dup nregistrare planul managerial devine obligatoriu pentru ntregul personal salariat al
toate
compartimentele
este
10. La sfritul anului colar directorul transmite Planul managerial se arhiveaz la arhiva general a unitii de nvmnt (PJ) cu termen de
compartimentului
secretariat
II
III
IV
VI
77
2
3
4
5
6
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE
Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................
10.Cuprins
Numrul
componentei
n cadrul
PO
78
Pagina
1.
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
8.1
8.2
8.3
9.
10.
procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare
Documente de referin aplicabile activitii procedurate
Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Generaliti
Documente utilizate
Modul de lucru
Responsabiliti
Cuprins
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND PROMOVAREA IMAGINII COLII
COD: P.O. B010
Ediia NTI
Revizia ..................
79
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
Privind promovarea
Nr. de ex. 10
imaginii scolii
Cod: P.O. B010
COMPARTIMENTUL
EXEMPLARE
Revizia ................
Pagina.....................
din EDIIA I
Exemplar nr. .....
Entitatea public
Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
1.Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediei procedurii operaionale.
Elemente
privind
Numele i
responsabilii/
prenumele
Funcia
Data
Semntura
1.1
operatiunea
1
ELABORAT
1.2.
VERIFICAT
DIRECTOR ADJ.
1.3
APROBAT
DIRECTOR
2
PROFESOR
80
Componenta Modalitatea
revizuit
reviziei
2
x
3
x
2.2 Revizia 1
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operationale
Scopul difuzrii
3.1 aplicare
Ex. nr
1
Compartiment
Secretariat
Funcia
Secretar
3.2 aplicare
Pers.didactic
nv. dirig
3.3 informare
Consiliul profesoral
Director
3.4 verificare
Conducere
Director adj.
3.5 aprobare
Consiliul de administraie
3.6 eviden
Secretariat
Secretar
3.7 arhivare
Secretariat
Secretar
81
4. SCOPUL PROCEDURII:
a) Crearea i promovarea unei imagini instituionale pozitive n comunitate
b) Elaborarea unor proiecte locale care s vizeze multiplicarea experienei pozitive i a exemplarelor de bun practic n managementul instituional;
c) Personalizarea ofertei educaionale la nivel instituional prin diversificarea i flexibilizarea acesteia n funcie de nevoile i interesele partenerilor i
beneficiarilor procesului educaional;
d) Colaborarea eficient cu toi reprezentanii minoritilor etnice;
e) Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenei colare, susinerea elevilor cu dezavantaj social i conduite de risc, susinerea
elevilor n alte abiliti;
f) Armonizarea ofertei de servicii educaionale i formare permanent cu nevoile specifice identificate n unitatea colar i comunitatea local;
g) Promovarea imaginii instituiei i factorilor ce i asum responsabilitile n procesele de descentralizare i asigurare a calitii educaiei.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
5. DOMENIUL DE APLICARE:
5.1 - Precizarea (definirea) activitii la care se refer PO:
- promovarea imaginii instituionale ale colii.
5.2 - Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public
5.3. - Lista principalelor activiti de care depinde:
a) aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
- secretariat ,
- contabilitate;
- conducerea colii;
- consilierul educativ;
- comisia de promovare a imaginii colii;
82
Circuitul documentelor;
Regulamentul privind regimul actele de studii i documentele colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar din 07 octombrie 2011
(anex la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii i
al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar);
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar referitor la actele de studii.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
7. Definiii i abrevieri:
A. Definiii
Termenul
1.
Procedura operaional
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor
de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;
2.
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat;
3.
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate.
B.Abrevieri
Nr.crt.
Abrevierea
Termenul abreviat
PO
Procedur operaional
84
Elaborare
Verificare
Aplicare
Ap
Aprobare
Ah
Arhivare
ROF
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generaliti:
- Crearea i promovarea unei imagini instituionale pozitive n comunitate;
- Elaborarea unor proiecte locale care s vizeze multiplicarea experienei pozitive i a exemplarelor de bun practic n managementul instituional;
- Personalizarea ofertei educaionale la nivel instituional prin diversificarea i flexibilizarea acesteia n funcie de nevoile i interesele partenerilor i
beneficiarilor procesului educaional;
- Colaborarea eficient cu toi reprezentanii minoritilor etnice;
- Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenei colare, susinerea elevilor cu dezavantaj social i conduite de risc, susinerea
elevilor n alte abiliti;
- Armonizarea ofertei de servicii educaionale i formare permanent cu nevoile specifice identificate n unitatea colar i comunitatea local;
- Promovarea imaginii instituiei i factorilor ce i asum responsabilitile n procesele de descentralizare i asigurare a calitii educaiei.
8.2. Documente utilizate
85
86
8.3.1.1. Proiectarea global-prefigureaz activitatea din coal pe un an colar. Opereaz cu obiective, resurse, strategii i criterii de evaluare cu un grad
ridicat de generalitate, fiecare membru al Comisiei de promovare a imaginii colii avnd termene i aciuni bine stabilite de Consiliul Profesoral i Consiliul de
Administraie;
8.3.1.2. Proiectarea ealonat - se materializeaz prin propunerile cadrelor didactice i nu numai de modaliti de promovare a imaginii colii, elaborarea
Proiectului de promovare a imaginii colii de ctre membrii comisiei, delegarea de atribuiuni pentru punerea n aplicare a proiectului de ctre persoanele
implicate;
3.1.3. Etapele ntocmirii unui Proiect privind promovarea imaginii colii.
Unitatea colar:
Tipul colii: coal gimnazial
Limba de predare: limba romn
Populaia colar:
Numr de elevi:
Numr de clase:
Provenien: mediu:
Personalul colii:
Numr de cadre didactice:
Personal auxiliar:
I . ANALIZA DE NEVOI
1) INFORMAII DE TIP CANTITATIV
Populaie colar nr. elevi
- rata abandonului colar:
ciclul primar
ciclul gimnazial
- rata de promovabilitate;
87
;
;
- laboratoare
- ateliere
- biblioteca
;
;
;
calificat %;
88
- Calitatea managementului colar directorul colii mpreun cu o echip de cadre didactice abilitate prin cursuri de perfecionare n domeniul
managementului educaional, au iniiat i dezvoltat activiti (relaii) de parteneriat cu alte coli din ar i din strintate, cu comunitatea local. coala
funcioneaz dup un plan managerial propriu.
3) CULTURA ORGANIZAIONAL
Este caracterizat printr-un ethos profesional nalt. Valorile dominante sunt: egalitarism, cooperare, munca n echip, respect reciproc, ataamentul fa de copii,
respectul pentru profesie, libertate de exprimare, receptivitate la nou, creativitate, entuziasm, dorin de afirmare. Se ntlnesc i cazuri de elitism profesional,
individualism, competiie, intelectualism, rutin, conservatorism, automulumire.
Conducerea colii a elaborat Regulamentul de ordine interioar care cuprinde norme privind att activitatea elevilor ct i a cadrelor didactice.
n ceea ce privete climatul organizaiei colare, am putea spune c este un climat deschis, caracterizat prin dinamism i grad nalt de angajare a membrilor
instituiei colare; este un climat stimulativ care ofer satisfacii, relaiile dintre cadrele didactice fiind deschise, colegiale, de respect i de sprijin reciproc.
Directorul este deschis i ascult sugestiile profesorilor, face aprecieri frecvente i sincere la adresa acestora, le respect competena, le ofer o larg autonomie,
i sprijin i evit un control strict birocratic.
Toate acestea se reflect pozitiv n activitatea instructiv-educativ i n conduita cadrelor didactice
4) ANALIZA SWOT
Pentru a realiza o bun diagnoz a organizaiei colare, vom apela la metoda (tehnica) SWOT, analiznd att mediul intern ct i mediul extern, pe urmtoarele
paliere:
- oferta curricular;
- resursele umane;
- resursele materiale i financiare;
- relaiile cu comunitatea.
a) Oferta curricular
PUNCTE TARI
Pentru fiecare nivel de colarizare, coala dispune de ntregul material curricular (planuri de nvmnt i programe colare, programe colare alternative,
auxiliare curriculare manuale, caiete de lucru, ghiduri de aplicare, culegeri de probleme, ndrumtoare etc.).
89
PUNCTE SLABE
Organizarea defectuoas a CD:
- managerial oferta colii nu satisface nevoile tuturor elevilor;
- administrativ opiunile se fac n funcie de decizia majoritii elevilor clasei;
- resurse umane insuficienta diversitate a abilitilor cadrelor didactice n raport cu solicitrile (prinilor i copiilor) beneficiarilor.
OPORTUNITI
Identificarea oportunitilor de formare a cadrelor didactice.
CD ofer posibilitatea satisfacerii dorinei de informare i cunoatere n diferite domenii de activitate.
Oferta CD vine n sprijinul ameliorrii fenomenului de absenteism colar i contribuie la dezvoltarea unei motivaii intrinseci pentru nvare.
CD permite valorificarea abilitilor individuale.
AMENINRI
- Insuficienta diversificare i adecvare a CD la cerinele i solicitrile prinilor i elevilor poate scdea motivaia acestora pentru nvare precum i interesul
pentru aceast unitate de nvmnt. Exist riscul micorrii numrului de cereri de nscriere n instituie.
- Baza material existent nu permite realizarea tuturor solicitrilor (opiunilor) beneficiarilor. Numrul calculatoarelor din coal nu este suficient.
b) Resurse umane
PUNCTE TARI
- personal didactic calificat n proporie de - %;
- ponderea cadrelor didactice titulare cu gradul didactic I este de - %;
- ponderea cadrelor didactice cu performane n activitatea didactic este de -%;
- relaiile interpersonale (profesor - elev, conducere - subalterni, profesori - prini, profesori - profesori etc.) existente favorizeaz crearea unui climat
educaional deschis, stimulativ;
- exist o bun delimitare a responsabilitilor cadrelor didactice (exist 16 comisii constituite pe diverse probleme) precum i o bun coordonare a acestora;
- ameliorarea relaiei profesor-elev prin intermediul Consiliului Elevilor.
PUNCTE SLABE
90
OBIECTIVE
Identificarea cererii i
RESPONSABILITI
RESURSE
(TERMENE)
- nvtori, dirigini
INDICATORI DE
PERFORMAN
- Alctuirea unui centralizator al
coordonai de directorul
beneficiarilor
curriculum
opiunilor
profesori i nvtori;
TERMEN
- Consiliul pt. curriculum;
-Listarea
- director;
CDS
Dezvoltarea ofertei
- profesori, nvtori.
- Consiliul pentru
- baza material
curriculum;
- director;
universiti.
- profesori, nvtori.
Identificarea
resurselor -
curriculare
- cadre didactice;
- director;
funcie
- baza material.
- Consiliul pentru
de
nevoile
beneficiarilor i de resurse
curriculum;
3. Meninerea imaginii colii avnd n vedere dinamica resurselor i a contextelor. (Obiectiv pe termen lung)
IV. OPIUNI STRATEGICE
1. a) Dezvoltarea curricular;
b) Dezvoltarea resurselor umane;
c) Atragerea de resurse financiare i dezvoltarea bazei materiale;
e) Elaborarea i distribuirea materialelor de prezentare a:
- ofertei curriculare;
- calificrii i prestigiului personalului didactic;
- bazei materiale a colii;
- modului n care coala rspunde nevoilor i cerinelor comunitii.
94
resurselor
existente
i materiale didactice.
- Oferta pentru fiecare an de studiu s
conin cel puin patru opionale
- conducerea colii;
- conducerea colii;
posibilitilor de formare
formare
- conducerea colii
concursurile de ocupare a
Perfecionarea i formarea
- conducerea colii;
catedrelor vacante
Realizarea de ctre toate cadrele
- Consiliul de administraie
formare;
ntruniri
catedr.
tematice
la
nivel
de
- conducerea
(fund raising)
colii
financiare;
- planul de dezvoltare al
colii
clas i coal.
95
- directorul
fondurilor extrabugetare
contracte)
colii;
- contabilul.
- directorul
- cadrele didactice
colii
- prinii
- instituii partenere
- directorul
- Consiliul de administraie
colii
extrabugetare cu 30 %.
- contabilitatea
d) DEZVOLTAREA RELAIILOR COMUNITARE
Identificarea
potenialelor
instituii partenere
- contabilul
comunitatea local;
- cadrele didactice;
comunitatea.
Stabilirea de contacte;
negociere
- prinii.
- Comisia pentru relaii cu
comunitatea local;
- cadrele didactice;
Planificarea activitilor
- instituii partenere
- prinii.
- Comisia pentru relaii cu
comune
- coala
comunitatea
Realizarea programelor
- schema orar
- reprezentanii instituiilor partenere
- nvtori i dirigini
- nvtori i dirigini;
- cadrele didactice
- Comisia de activitate
- conducerea colii
extracurricular;
program.
- spaii de ntlnire
- baz material
- cadre didactice
special
distribuire a informaiilor
Elaborarea
planurilor
constituit (2 membri)
- Comisia de promovare
informaiilor
- Alctuirea a cel puin 3 planuri de promovare a imaginii
concrete
- resurse financiare;
a imaginii colii
colii
imaginii colii
Realizarea planurilor (Revista
- laboratorul de informatic.
- cadre didactice, specialiti;
- Comisia de promovare
- resurse financiare;
a imaginii colii
Brouri informative)
- laboratorul de informatic;
de
mediilor
prezentare
de
Comisie
- elevi;
Alctuirea unui plan de
- profesorul de informatic.
- directorul;
- directorul;
evaluare continu a
- Comisia de promovare
impactului i materialelor
colii.
a imaginii colii.
distribuite
97
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
9. RESPONSABILITATI
1. Directorul unitii de nvmnt :
a) verific modul de elaborare a Proiectului de promovare a imaginii colii, referitor la:
- corectitudinea datelor transmise de personalul didactic n termenele stabilite ctre comisia de elaborare;
- structura Proiectului de promovare a imaginii colii;
b) nainteaz spre discutare i aprobare proiectul ctre Consiliul de Administraie i Consiliul Profesoral
c) aprob proiectul;
d) verific modul de punere n aplicare a acestuia.
2. Comisia pentru promovarea imaginii colii:
- primete propunerile cadrelor didactice i altor angajai ai colii privind proiectul;
- ntocmete Proiectului de promovare a imaginii colii;
- prezint proiectul directorului i directorului adjunct pentru verificare;
- afieaz proiectul dup aprobare i nregistrare i traseaz sarcini pentru punerea n aplicare a acestuia.
3. Secretarul:
- nregistrez proiectul dup aprobare;
- arhiveaz proiectul la sfritul anului colar.
98
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
10. Cuprins
Numrul componentei
n cadrul PO
Coperta
1.
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei PO
2.
3.
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
operaionale
4.
5.
6.
7.
8.
9.
99
Pagina
10.
Cuprins
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
NTOCMIREA ORARULUI
COD: P.O. 008
EDIIA NTI
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
ntocmirea orarului
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia .............
...
Nr. de
ex. .............
100
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind
responsabilii / operaiunea
Numele i
prenumele
Funcia
Data
Semntura
1.1. ELABORAT
SECRETAR
9 sept. 2012
1.2. VERIFICAT
DIRECTOR ADJ.
9 sept. 2012
1.3. APROBAT
DIRECTOR
sept.
2012
2.n
Ediia 1
Revizia 1
Revizia
Revizia
Ediia II
Ia 1
Entitatea public
Componenta
revizuit
Modalitatea
reviziei
Procedura operaional
ntocmirea orarului
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
101
COMPARTIMENTUL
Revizia ................
Nr. de ex. .............
3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul Ex.nr.
Compartiment
Funcia
Numele i
Data
Semntura
difuzrii
prenumele primirii
aplicare
1
Secretariat
Secretar
aplicare
2
Pers.didactic
Inv.dirig
informare
3
Consiliul de administraie Director
verificare
4
Conducere
Director adj.
aprobare
5
Conducere
Director
eviden
6
Secretariat
Secretar
arhivare
7
Secretariat
Secretar
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
4. SCOPUL PROCEDURII :
Elaborarea, aplicarea i verificarea orarului unitii colare, conform reglementrilor legale i cu respectarea planurilor cadru, pe clase i pe profesori i
a condicii de prezen;
102
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
5. DOMENIUL DE APLICARE:
5.1. - Precizarea activitii la care se refer P.O. clasele de elevi i cadrele didactice.
5.2 - Delimitarea activitii n cadrul portofoliului de activiti desfurate (toate etapele ce vor fi parcurse privind verificarea ncheierii corecte a
situaiei colare n cataloagele claselor (note medii semestriale, media anual) informaiile cerute privind identitatea elevilor trecui n cataloage i registrele
matricole,
5.3. - Lista principalelor activiti de care depinde :
a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor :
secretariat;
nvtori;
dirigini;
toate cadrele didactice.
b) De aceast activitate depind urmtoarele compartimente :
secretariat;
conducere.
103
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
6. DOCUMENTE DE REFERIN
6.1. Legislaie primar:
Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011.
6.2. Legislaie secundar:
Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de
studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar.
6.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
Circuitul documentelor;
Regulamentul privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar din 07 octombrie
2011 (anex la Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul
actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar. )
104
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
7. Definiii i abrevieri:
7.1. Definiii :
d) procedur operaional: prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor i procedeelor cu privire la aspectul
procesual;
e) Ediie: forma iniial sau actualizat a unei proceduri operaionale;
f) Revizie n cadrul unei ediii aciune de modificare a uneia sau mai multor componente ale P.O;
g) Orar: - Program sptmnal pe baza cruia se desfoar activitatea didactic n coli;
h) Condica de prezen: Document prin care se poate verifica prezena personalului conform sarcinilor cuvenite;
7.2. Abrevieri:
i) PO procedur operaional;
j) CL clase;
k) PROF profesori;
l) COND condica;
m) MO Monitorul Oficial;
n) MEN Ministerul Educaiei Naionale;
o) LEN Legea Educaiei Naionale;
105
Entitatea public
Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Documente utilizate
1. Decizia de numire a comisiei;
2. ncadrrile pe profesori;
3. Orarul pe clase i pe profesori;
4. Condica de prezen;
5. Graficul de repartizare a slilor de clas;
8.2. Planificarea operaiunilor
Nr.
crt.
Aciuni
1
1.
Comunicarea deciziei de numire a comisiei;
2.
Repartizarea slilor de clas;
3.
Stabilirea ncadrrii;
4.
ntocmirea orarului
5.
Verificarea, aprobarea i nregistrarea orarului;
6.
Afiarea orarului
7.
Scrierea condicii de prezen.
8.
Urmrirea modului de respectare a orarului;
9.
Monitorizarea orarului;
10.
Analiza fielor de monitorizare;
11.
Respectarea planului de mbuntire,
8.3. Identificarea obiectivelor i derularea activitilor:
Nr.
Aciuni
crt.
106
Obs.
2
OBIECTIVE
prevederile deciziei;
ntocmirea deciziei propriu-zise;
vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
3. Stabilirea ncadrrii;
ntocmirea orarului
5. Afiarea orarului
107
profesorilor;
Se urmrete modul de respectare a programului conform orarului aprobat n C.A. (pentru o
8. Monitorizarea orarului;
9. RESPONSABILITATI
9.1. Directorul unitii de nvmnt:
Directorul stabilete componena comisiei de orar, responsabilul de comisie i responsabilitile acesteia;
9.2. Comisia
Comisia preia ncadrrile de la director i se ntocmete orarul colii;
9.3. Responsabilul de procedur
Responsabilul comisiei rspunde de buna desfurare a procesului de elaborare, aplicare i verificare a orarului.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
10. Cuprins
NUMRUL
COMPONENTEI
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE
Coperta
108
PAGINA
1.
2.
operaionale
Situaia ediiilor si a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
3.
operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau,
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti si rspunderi n derularea activitii
Cuprins
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COD P. O.
Ediia NTI
Revizia 0
109
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
CEAC
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea
absenteismului colar
Cod: P.O.
Ediia NTI
Pagina.....................
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE din EDIIA I
Exemplar nr. .....
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
CEAC
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
ELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/ OPERAIUNEA NUMELE I PRENUMELE
FUNCIA
DATA
SEMNTUR
1.1 ELABORAT
PROFESOR
12.09.2012
1.2 VERIFICAT
DIRECTOR ADJ. 14.09.2012
1.3 APROBAT
DIRECTOR
16.09.2012
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
110
2.1
2.2
Entitatea public
Componenta revizuit
Modalitatea reviziei
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COMPARTIMENTUL
CEAC
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
reviziei ediiei
Revizia ................
Nr. de ex. .............
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
3.1
Scopul
Exemplar
Compartiment
Funcia
difuzrii
nr.
Aplicare
40
Personal didactic
Director adjunct
.
3.2
Informare
Consiliul Profesoral
Director
.
3.3
Informare
Consiliul de Administraie
Secretariat
Secretar ef
.
3.4
Eviden
111
Numele i
Data
prenumele
primirii
Semntura
.
3.5
Arhivare
Secretariat
Secretar ef
.
3.6
Alte scopuri
Informatic
Inginer de sistem
Profesor informatic
Consiliului Profesoral;
Managerilor colii.
Entitatea public
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COMPARTIMENTUL
CEAC
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
113
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
CEAC
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Termenul
crt.
1.
Procedura operaional
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a
2.
3.
4.
Absenteismul colar
Abrevierea
P.O.
E.
V.
A.
Ap.
Ah.
R.O.I.
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aplicare
Aprobare
Arhivare
Regulament de Ordine Interioar
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COMPARTIMENTUL
CEAC
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
115
2 ntocmirea programului de lucru a comisiei de Comisia i desfoar activitatea, conform unui program de activitate.
monitorizare;
3 Verificarea modului de aplicare a procedurii i Comisia va verifica:
modul de nregistrare a absenelor n cataloagele de la clas de ctre profesori i de ctre profesorii
regulamentului colar
dirigini;
prezena la ore a elevilor, prin sondaj, la ore alese aleatoriu;
respectarea procedurii curente i a ROI privind aplicarea msurilor pentru combaterea i prevenirea
4 Analizarea
informaiilor
obinute
monitorizarea absenelor;
absenteismului;
consemnarea periodic a absenelor la serviciul secretariat de ctre profesorii dirigini.
prin -analizarea informaiilor i informarea profesorilor asupra absenteismului colar;
- prezentarea ctre conducerea colii - a informrilor realizate;
Operaiunea
Monitorizarea
absenteismului colar:
Aciunea
- conceperea de ctre ISJ a machetei de colectare a datelor cu privire la absenele elevilor din fiecare unitate colar;
- ntocmirea de ctre ISJ a adresei pentru colectarea machetelor trimise ctre unitile colare;
- transmiterea de ctre ISJ prin e-mail-ul creat ctre toate unitile colare din jude;
- postarea machetei pe site-ul I.S.J.___________;
- cadrele didactice vor consemna, n mod obligatoriu, la fiecare ora de curs absenele, n catalog;
- centralizarea absenelor din catalogul clasei / grupei, pe discipline / module de diriginte / nvtor / educator;
- transmiterea datelor centralizate pe clas de dirigini / nvtori / educatori ctre responsabilii desemnai de fiecare unitate colar
cu astfel de sarcini specifice n fia postului;
- centralizarea tuturor datelor privind absenele pe unitate colar cu P.J. pe luna respectiv, conform machetei transmis de ctre
I.S.J. ___________. Directorii vor centraliza i absenele pe unitile colare arondate i apoi vor realiza centralizarea final pe
unitate cu P.J.;
- transmiterea la I.S.J. ___________ a bazei de date centralizate pe unitatea colar cu P.J. conform machetei pe adresa de e-mail.
116
2.
Prevenire
i - profesorii dirigini vor aduce la cunotina elevilor i a prinilor n cadrul orelor de consiliere i la edinele cu prinii,
combatere
absenteismului colar;
prevederile ROFUIP, n special Seciunea a 2 a, Cap. VIII, (Exercitarea calitii de elev) i a prezentei Proceduri.
- profesorii dirigini vor motiva absentele elevilor doar pe baza documentelor precizate de art. 94, alin. 2, lit. a,b,c din ROFUIP i n
conformitate cu acest articol.
- profesorii dirigini vor motiva absentele n termenul prevzut de ROFUIP 7 zile de la revenirea la cursuri a elevilor care au
absentat.
- analiza cauzelor producerii absenelor i stabilirea unui plan de msuri de reducere a ratei de absenteism n unitatea colar;
- profesorii diriginii / nvtorii / educatoarele elevilor / precolarilor vor analiza cauzele absenelor mpreuna cu elevul i prinii
acestuia / reprezentanii legali, n cel mai scurt timp;
- cadrele didactice i vor centra demersul didactic pe elev, formndu-i i dezvoltndu-i acestuia competenele cheie, prin
activizarea activitilor didactice;
- ntocmirea bazei de date cu elevii care absenteaz frecvent (minim 10 absene pe sptmn) de ctre profesorul n centre i
cabinete de asisten psihopedagogic i realizarea de programe de consiliere individual / de grup a elevilor cu risc / absenteism
colar, corelate nevoilor individualizate ale acestora;
- informarea prinilor / reprezentanilor legali cu privire la frecvena colar a elevului;
- antrenarea elevilor cu risc de absenteism colar n activiti extracurriculare ale unitii de nvmnt;
- centralizarea de ctre I.S.J. ___________ a tuturor machetelor care conin datele privind absenele pe unitatea colar cu P.J. pe
luna respectiv;
- realizarea unei analize de ctre I.S.J. ___________ privind absenteismul colar pe luna respectiv n unitile de nvmnt din
judeul ___________;
- transmiterea ctre M.E.C.T.S. a materialelor cu privire la absenteismul colar nregistrat n unitile de nvmnt din judeul __.
117
Entitatea public
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COMPARTIMENTUL
CEAC
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Monitorizarea,
- Coordoneaz, sprijin i supravegheaz desfurarea activitilor de monitorizare i activitatea comisiei numit n acest
prevenirea i combaterea
scop;
absenteismului
- Realizeaz centralizarea lunar a tuturor absenelor efectuate n luna respectiv de curs i ntiineaz Inspectoratul
colar Judeean ______________;
- nregistreaz permanent observaiile transmise de ctre comisia de monitorizare;
- ntocmesc un raport pe care l prezint Consiliului de Administraie al colii i Consiliului Profesoral. Acest raport va
conine statistici privitoare la absenteismul colar, pe perioade calendaristice i colective de elevi. De asemenea raportul
va conine centralizarea problemelor identificate de ctre comisia de monitorizare. Pe baza acestor documente vor putea
fi stabilite msurile necesare prevenirii i combaterii absenteismului colar;
2 Cadrele
didactice
Monitorizarea,
- Evalueaz eficiena activitii responsabililor cu implementarea curentei proceduri i propun eventuale mbuntiri.
- vor consemna, obligatoriu, la fiecare or de curs, absenele n catalog;
prevenirea i combaterea - profesorii de educaie fizic i cei de limbi moderne vor consemna, la sfritul programului, absenele elevilor la orele
absenteismului
118
- vor transmite corect numrul de abseni la ora de curs atunci cnd acesta le este cerut de ctre un membru al comisiei
de monitorizare;
- vor analiza motivul pentru care elevul a lipsit de la ore i vor informa profesorii dirigini n cazul n care sesizeaz o
problem sau absene repetate la disciplina sa, de ctre acelai elev;
- vor menine n clas o atmosfer care s stimuleze participarea elevilor la orele de curs prin: agresiuni verbale i fizice
asupra elevilor, promovarea cooperrii ntre elevi, stimularea performanei, aplicarea de strategii didactice potrivite
clasei respective, crearea unui sistem echitabil de recompense i sanciuni verbale sau scrise (prin not), comunicarea cu
3 Profesorii
dirigini
Monitorizarea,
prevenirea i combaterea
absenteismului
- motivarea absenelor elevilor se va face numai pe baza documentelor justificative precizate n ROI i doar n cazuri
excepionale, pe baza cererii verbale sau scrise a tutorelui legal al elevului;
- motivarea absenelor se va face n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la ntoarecerea elevului la coal;
- vor ntocmi lista cu elevii navetiti, n care vor preciza i ora la care ajung sau pleac de la coal i o vor ataa la
nceputul catalogului astfel nct aceasta s fie disponibil tuturor profesorilor;
- vor monitoriza sptmnal absenele efectuate de fiecare elev, se va interesa n legtur cu motivele efecturii acestora
i va lua legtura cu prinii ori de cte ori este necesar;
- n cazul n care exist elevi care lipsesc nemotivat mai mult de cteva zile i dirigintele nu primete feed-back pozitiv
de la prini, va convoca profesorii clasei pentru a stabili msurile ce se impun i va informa comisia de monitorizare a
absenteismului i managerii colii;
- vor ntocmi registrul de consemnarea absenelor i vor instrui eful clasei i elevul de serviciu asupra obligativitii
completrii acestuia;
- vor preda comisiei de monitorizare, sptmnal, situaia consemnat n registrul specificat anterior;
- vor preda lunar situaia absenelor la secretariatul colii;
119
- vor informa lunar consilierul educativ n legtur cu elevii care lipsesc nemotivat, efectund mai mult de 15 absene
lunar;
4 Consilierul
educativ
5 Pedagogul
colar
6 Elevii
Monitorizarea,
prevenirea i combaterea
absenteismului
societate n general;
Monitorizarea,
- va discuta cu diriginii i va coopta n activitile educative toi elevii cu tendine n efectuarea de absene nemotivate.
- va ntocmi registrul pentru monitorizarea zilnic a absenelor i va efectua cel puin dou activiti zilnice de
prevenirea i combaterea
absenteismului
Absenteismul colar
7 Secretariatul Monitorizarea,
colaii
liceu, etc) dac efectueaz absene i vor fi sub incidena prevedirilor ROI.
- va ntocmi situaia lunar a absenelor efectuate la nivelul colii i pentru fiecare clas n parte;
prevenirea i combaterea
- va ntocmi i elibera documentele necesare aplicrii prevederilor ROI i a prezentei proceduri n privina
absenteismului
Entitatea public
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
120
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
COMPARTIMENTUL
CEAC
Cod: P.O.
Revizia ................
Nr. de ex. .............
10. Cuprins
NR.
COMPONENTEI
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,
2
3
4
5
6
7
8
9
10
operaionale)
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n proceduri operaionale
Abrevieri ai termenilor utilizai
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
121
aplicabile
procedurii
PAGINA
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND CONCURSURILE EXTRACOLARE
Cod: P.O. 01
Editia NTI
Revizia ..................
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Privind concursuri
Nr. de ex. 20
extracolare
Cod: P.O. 01
Revizia ................
ACTIVITATEA
EXTRACOLAR
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
ACTIVITATEA
EXTRACOLAR
Procedura operaional
Privind concursuri extracolare
Cod: P.O. 01
Ediia NTI
Nr. de ex. 20
Revizia ................
1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
122
1.1
Elemente privind
Numele i
responsabilitatea
Elaborat
prenumele
Funcia
Data
15 oct. 2012
30 oct. 2012
15.noiembrie 2012
1.2.
Verificat
artistic/tehnic
Profesor
1.3.
Aprobat
Director
Semntura
Componenta
Modalitatea
revizuit
reviziei
ediiei
Ediia I
Revizia 1
30 oct. 2012
2.1.
2.2.
Entitatea public
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COMPARTIMENTUL
CEAC
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul
Exemplar nr.
Compartiment
Funcia
difuzrii
Nume/
prenume
123
Data primirii
Semntura
3.1
aplicare
Cond. cercuri
Profesor
01.10.2012
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
aplicare
informare
informare
eviden
arhivare
2
3
4
5
6
Secretariat
Comisie metodic
Conducere
Secretariat
Secretariat
Secretar
Profesori
Director
Secretar
Secretar
15.10.2012
25.10.2012
30.10.2012
30.10.2012
30.10.2012
.
3.7
avizare
ISJ
16.11.2012
Cond. cercuri
Conducere
Extracolar
Profesori
Director
3.8
3.9
aplicare
Alte scopuri
8
9
2013
4. Scopul procedurii operaionale:
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate pentru derularea activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv de fluctuaii ale personalului;
4.4. Sprijin pe managerii de proiecte/concursuri n luarea deciziilor ce se impun;
4.5. Stabilete sarcini pentru circuitul documentelor necesare desfurrii concursurilor.
Entitatea public
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COMPARTIMENTUL
CEAC
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
124
- O.M. 3035 / 10.10. 2012 Regulament de organizare a ctivitilor cuprinse n Calendarul Activitiilor Educative colare i Extracolare Anexa 1 i
Anexa 2.
Alte documente, inclusiv reglementri interioare ale entitii publice:
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern.
Entitatea public
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COMPARTIMENTUL
CEAC
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
126
procedural.
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
3.
operaionale
Revizia n cadrul unei
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a
ediii
mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni ce au fost aprobate
i difuzate.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Entitatea public
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Evaluare
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COMPARTIMENTUL
CEAC
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
127
Organizarea activitii educative extracolare n cadrul unitilor i instituiilor de stat sau private i acreditate care ofer educaie nonformal este
reglementat prin proceduri proprii, elaborate de autoritile competente n domeniu, cu respectarea prevederilor Legii educaiei naionale nr. 1/2011 i ale altor
acte normative n vigoare.
Concursurile extracolare constituie forma concret de evaluare a muncii din cadrul cluburilor i palatelor copiilor, de aceea organizarea i desfurarea
acestora trebuie foarte bine gndit pentru a nu da loc la interpretri sau situaii confuze.
Iniierea i organizarea de concursuri extracolare se face pe baz de proiecte cuprinse n calendare judeene, naionale i internaionale, cu obiective
precise i concrete, proiecte ce sunt avizate i aprobate de ctre comisii specializate din cadrul M.E.C.T.S. Aceste concursuri sunt monitorizate cu toat
rspunderea de ctre inspectoratele colare i compartimentele speciale ale ministerului.
8.1. Documente utilizate
Lista i proveniena documentelor:
-
Regulamentul de Organizare i Funcionare a Palatelor i Cluburilor copiilor Ord. MECTS nr. 5527 / 2011;
O.M. 3035 / 10.10. 2012 Regulament de organizare a ctivitilor cuprinse n Calendarul Activitiilor Educative colare i Extracolare
Anexa 1 i Anexa 2;
Stabilete modalitatea de organizare i funcionare a unitilor ce ofer educaia nonformal prin activiti extracolare;
Graficul de desfurare a concursurilor, festivalurilor, simpozioanelor, manifestrilor culturale i tiinifice pe parcursul unui an colar.
Modalitatea de lucru
Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
128
Proiectarea global prefigureaz activitatea i concursurile extracolare din unitate pe parcursul unui an colar, fiecare din acestea avnd termene i
regulamente bine stabilite de ctre iniiatorii proiectelor de concursuri educative extracolare.
Acestea sunt de competena Consiliului de Administraie s le urmreasc i s le monitorizeze.
Proiectarea ealonat cuprinde etapele de desfurae, responsabilitile i evalurile pe fiecare concurs separat.
n funcie de momentele de desfurare a activitilor, proiectarea ealonat se concretizeaz n:
- transmiterea Regulamentelor de concurs;
-
se stabilete echipa de proiect, format din cadre didactice, elevi, prini i ageni economici cu rol n organizarea i desfurarea activitilor
propuse;
se alege tema concursului n funcie de posibilitile i specificul unitii de nvmnt i a cadrelor didactice de specialitate i se stabilete
scopul principal al concursului;
se trece la elaborarea Regulamentului de concurs, stabilindu-se clar obiectivele urmrite, categoriile de vrst, etapele de desfurare, etc.
se stabilesc responsabiliti concrete pentru fiecare etap a concursurilor, conform metodologiei cadru de organizare i desfurare a
competiiilor colare;
se transmite proiectul spre avizare i aprobare Consiliului de Administraie, Consiliului Profesoral i Inspectoratului colar, respectndu-se
termenele stabilite;
dup avizare i aprobare se trece la desfurarea activitilor propriu-zise din cadrul proiectului, pe baza unei planificri riguroase i a unui
calendar ce va fi trimis tuturor participanilor;
n urma evalurilor se vor stabili rezultatele finale ce vor fi fcute publice i transmise organelor competente.
129
Metodologia cadru de organizare i desfurare a concursurilor colare i Regulamentul de organizare a activitilor cuprinse n Calendarul activitilor
extracolare, Anexa 1 i Anexa 2, recomand ca proiectele educative ce vor fi cuprinse n C.A.E.N., C.A.E.R./I. i C.A.E.J. s fie ntocmite pe baza urmtoarei
rubricaii:
A. INFORMAII DESPRE APLICANT
-
Instituia
Adresa complet
Persoan de contact
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
CEAC
Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
9 Cuprins
NUMRUL
COMPONENTEI
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE
1.
PAGINA
DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PROCEDURII OPERAIONALE
Coperta
Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul
131
2.
3.
4.
5.
operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
6.
7.
8.
9.
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
ACTIVITATEA COMISIILOR METODICE
COD: P.O.
EDIIA NTI
132
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
Activitatea comisiilor
Nr. de ex. 7
metodice
Cod: P.O.
COMPARTIMENTUL
EXEMPLARE
Revizia ................
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
Entitatea public
Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind responsabilii
/ operaiunea
1
1.1. ELABORAT
1.2. VERIFICAT
1.3. APROBAT
Numele i
prenumele
2
Funcia
Data
3
PREEDINTE
4
9 sept. 2012
CEAC
DIRECTOR ADJ.
DIRECTOR
10 sept. 2012
11 sept. 2012
133
Semntura
5
Componenta
Modalitatea
revizuit
reviziei
1
2.1
2.2
Ediia 1
Revizia 1
Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Entitatea public
4
17 sept. 2012
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Cod: P.O.
Revizia ................
Nr. de ex. .............
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul
1
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
difuzrii
2
aplicare
aplicare
informare
verificare
aprobare
eviden
arhivare
Ex.nr. Compartiment
Funcia
3
1
2
3
4
5
6
7
prenumele primirii
5
6
7
8
Secretar
Profesori
Membri CA
Director adj.
Director
Secretar
Secretar
4
Secretariat
Personal didactic
Consiliul de administraie
Conducere
Conducere
Secretariat
Secretariat
134
Numele i
Data
Semntura
Modul de constituire a comisiilor metodice i atribuiile ce le revin membrilor sunt stabilite prin Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor de
nvmnt Preuniversitar, aprobat prin Ordinul MEN, nr. 4925 / 08.09.2005, art. 35, 36, 37. Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea comisiilor
metodice, prin:
Cunoaterea etapelor pe care responsabilii fiecrui compartiment - comisie trebuie s le urmeze n vederea organizrii activitii n anul colar 20122013;
135
Entitatea public
Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Cod: P.O.
Revizia ................
Nr. de ex. .............
5.
n aceast procedur se prezint modalitatea care trebuie urmat de compartimentele i comisiile metodice ce funcioneaz la nivelul unitii colare, n
vederea organizrii activitii n anul colar 2012-2013 pentru dobndirea de ctre personalul unitii a unui plus de profesionalizare, confirmat de rezultatele
obinute la sfritul anului colar de fiecare comisie metodic, pentru a pune n eviden valoarea adugat dobndit n intervalul parcurs de la constituirea
comisiei metodice pn la sfritul anului colar.
6.
DOCUMENTE DE REFERIN
Legislaie primar:
- Legea 1/2011, Legea Educaiei,
Legislaie secundar:
- Statutul personalului didactic, completat i modificat ( art. 5, 7, 34, 35, 36, 37, 42, 43)
- R.O.F.U.I.P. aprobat prin O.M. nr. 4925 / 08. 09. 2005;
- Regulamentul de ordine interioar.
136
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
7.
7.1 Definiii
CM - Comisie metodic form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea colar, ncadrat n nvmntul preuniversitar; se constituie
conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelor - comisiilor metodice, conform art. 28, lit.e), atribuiile lor
fiind precizate n art. 36.
RCM -Responsabil comisie metodic responsabilitate stabilit n cadrul comisiei metodice i desemnat de directorul unitii colare, conform prevederilor
R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i conform atribuiilor stabilite de director (art.19, lit. k) RCM
Procedur operaional prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea
realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual.
Ediie a unei proceduri - forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat.
Revizia n cadrul unei proceduri aciunile de modificare, adugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaionale, aciuni ce
au fost aprobate i difuzate.
7.2. Abrevieri
ISJ Inspectoratul colar Judeean
D Director
CA Consiliul de Administraie
137
CP Consiliul profesoral
MEN Ministerul Educatiei Naionale
PO Procedur operaional
OM Ordinul Ministrului
AC Arie curricular
PACM planul de activiti al comisiei metodice
RCM responsabil comisie metodic
CRU compartiment resurse umane
R.O.F.U.I.P. - Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt n nvmntul preuniversitar.
138
Entitatea public
Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
8.
DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. PLANIFICAREA
OPERAIUNILOR:
Nr.
crt.
1.
Aciuni
Obs.
Constituirea CM
2. Organizarea CM
3. Elaborarea i aprobarea planului de activiti
4. Desfurarea i monitorizarea activitilor conform planului
5. Autoevaluarea activitii membrilor C.M.
6. Evaluarea activitii C.M.
7. Elaborarea planului de mbuntire
8.2. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR I DERULAREA ACTIVITILOR:
Nr.
crt.
Aciuni
1
Constituirea CM
OBIECTIVE
2
- n prima edin a CP din anul colar n curs, directorul colii solicit constiturea CM;
- CP propune componena CM conform, R.O.F.U.I.P, directorul supune la vot i se aprob componena acestora.
139
nfiinarea CM
- RCM din anul colar anterior convoac toate cadrele didactice titulare la aceeai disciplin sau de la discilplinele
nrudite curricular;
- RCM din anul colar anterior prezint raportul de activitate i propune mbuntiri;
- RCM din anul colar anterior declar ncheiat activitatea CM n vechea strucrur i solicit propuneri pentru anul
colar n curs;
Membrii CM constituite propun responsabilul CM, dintre membrii de drept sau alei ai CM; se ncheie un proces verbal
de constituire care va fi pstrat n mapa comisiei; o copie a acestuia este nmnat directorului.
- CA valideaz componena CM i RCM i intrumentele de lucru ale CM la nivelul instituiei;
- CRU elaboreaz deciziile de constituire a CM, de numire a responsabililor CM;
- Directorul emite deciziile de constituire a CM i de numire a responsabililor CM;
Elaborarea i aprobarea
planului de activiti
managerial i planul de activiti al CM i le prezint spre aprobare directorului unitii n termen de 15 zile de la data
lurii la cunotin de coninutul prezentei PO;
- Procedurile operaionale ale CM vor fi elaborate de RCM, verificate de un membru al CEAC i aprobate de directorul
adjunct cruia i se subordoneaz comisia respectiv;
- Anexa cu documentele ce trebuie depuse la dosar de fiecare membru al CM trebuie aprobat de directorul unitii;
- Dosarul depus de fiecare membru al CM va purta avizul responsabilului CM;
- Anexa cu documentele ce trebuie depuse la dosarul CM face parte din prezenta PO.
Desfurarea i monitorizarea - Activitile CM. se desfoar conform PACM i sunt monitorizate de directorul adjunct, cu scopul de a se atinge
5.
Evaluarea activitilor
- Fiecare membru al CM se autoevalueaz. Apoi, n cadrul CM, are loc evaluarea membrilor care se realizeaz ntr-o
membrilor C.M.
edin condus de RCM. Fiecare membru prezint un raport de activitate privind activitatea desfurat, pe care l
susine n plenul comisiei. Se acord un punctaj transformat n calificativele Foarte bine, Bine, Suficient,
140
Insuficient, avnd n vedere ndeplinirea sarcinilor i progresul realizat n plan profesional. Calificativele sunt
nregistrate ntr-un PV i reprezint dovada evalurii personalului didactic n cadrul CM.
6.
7.
Autoevaluarea rezultatelor
C.M.
obiectivelor propuse, ce includ progresul colar, dezvoltarea profesional, baza material, performarea managerial la
Elaborarea planului de
nivelul comisiei. Acest raport constituie punctul de plecare pentru Planul de ameliorare a activitii al CM.
Membrii CM propun activiti i msuri de mbuntire care vizeaz activitatea pentru anul colar urmtor. RCM
elaboreaz planul de msuri pe care l transmite pe suport electronic i pe hrtie directorului, apoi responsabilului
CEAC, cu scopul integrrii n Planul de mbuntire al CEAC.
Entitatea public
Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
141
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Cod: P.O.
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Convoac CP;
Directorul adjunct:
CEAC
CP
CA
142
C.R.U.
Responsabil C.M.
Constituie CM;
Aleg RCM;
Dezbat PACM;
143
Se autoevalueaz;
144
Entitatea public
Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
k) eful de catedr sau un membru desemnat de acesta efectueaz asistene la leciile personalului didactic de predare i de instruire practic din cadrul
catedrei, cu precdere la stagiari i la cadrele didactice nou venite n unitatea de nvmnt;
l) elaboreaz informri, semestrial i la cererea directorului, asupra activitii catedrei/comisiei metodice, pe care le prezint n consiliul profesoral;
m) implementeaz i amelioreaz standardele de calitate specifice.
Art. 37. (1) eful catedrei / comisiei metodice rspunde n faa directorului i a inspectorului de specialitate de activitatea profesional a membrilor
acesteia.
(2) eful catedrei / comisiei metodice are obligaia de a participa la toate aciunile iniiate de director i de a efectua asistene la orele de curs, n special
la profesorii stagiari, la cei nou venii, sau la cei n activitatea crora se constat disfuncii n procesul de predare - nvare sau n relaia profesor - elev.
(3) edinele catedrei/comisiei metodice se in lunar, dup o tematic aprobat de directorul unitii de nvmnt sau ori de cte ori directorul ori
membrii catedrei / comisiei consider c este necesar.
Anexa 2. Planul de activiti al Comisiei metodice
Comisia metodic .............................
An colar ......................................
PLAN DE ACTIVITI
Nr.
Activiti
Responsabil
crt.
Data
Mod de
evaluare
Obiectivul 1 .............................................................................................................
Obiectivul 2 .............................................................................................................
Anexa 3. Mapa comisiei metodice coninut
Tabelul cu cadrele didactice membri ai catedrei / comisiei metodice, specializarea, vechimea, grade didactice i ncadrarea acestora n anul colar
respectiv (filiera profil clasa; ore n trunchiul comun, aprofundare, extindere, ore discipline opionale);
146
Propuneri pentru oferta educaional a colii i strategia acesteia, cuprinznd obiective, resurse materiale i umane, opionalele;
Mape didactice (programe colare, proiecte pe uniti de nvare, proiecte de lecie model, teste docimologice, subiecte date la olimpiade i concursuri
colare etc);
Graficul activitilor de pregtire suplimentar cu elevii (pentru concursuri, prevenirea eecului colar);
Planificarea tezelor;
Dosarul cu procese verbale, n care se consemneaz aciunile desfurate, materiale informative etc
147
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
11.CUPRINS:
Numrul
componenei n
cadrul procedurii
Denumirea componenei
operaionale
1.
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediiei sau,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
148
Pagina
PROCEDURA OPERAIONAL
Privind consilierea educativ
COD: P.O. A011
Editia NTI
Revizia ..................
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Privind consilierea
Nr. de ex. 10
educativ
Cod: P.O. A011
EXEMPLARE
Revizia ................
Pagina ............................
din EDIIA I
Exemplar nr. .....
Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Elemente privind responsabilii/ operaiunea Numele i prenumele
1
2
149
Funcia
3
Data Semntur
4
5
1.1
Elaborat
1.2
Verificat
1.3
Aprobat
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Consilier educativ
Director adjunct
director
Componenta
Modalitatea
ediiei
1
Ediia I
Revizia 1
revizuit
2
x
reviziei
3
X
ediiei
4
2.1
2.2
Entitatea public
Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul
Exemplar nr.
Compartiment
3.1
difuzrii
aplicare
Conducere
.
3.2
aplicare
Personal didactic
Funcia
Director
Director adjunct
150
Numele i
Data
prenumele
primirii
Semntura
.
3.3
informare
Consiliul de
Preedintele consiliului de
administraie
Secretar ef
Secretar ef
.
3.4
eviden
administraie
Secretariat
.
3.5
arhivare
10
Secretariat
.
4. Scopul procedurii operaionale
Scopul este acela de a defini oferta colii n raport cu interesele i aptitudinile elevului precum i cu ateptrile societii, cu resursele umane si materiale
de care dispune coala.
4.1. Abordarea activitaii de consiliere educativ, unitar i eficient, prin raportare la obiectivele specifice i la legislaia n vigoare;
4.2. Stabilete modul de realizare a activitii i persoanele implicate;
4.3. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.4. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.5. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.6. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
4.7. Alte scopuri specifice procedurii operaionale
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
151
Prezenta procedur se aplic activitaiilor de elaborare, verificare, aprobare a proiectelor de program de tip consiliere educativ, parte a trunchiului comun.
Procedura se aplic consilierului educativ, pe parcursul anului colar 2012-2013. Prevederile procedurii urmresc asigurarea standardelor de calitate i a
elementelor de conformitate pe care trebuie s le ndeplineasc documentele asociate consilierii educative
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
Activitatea se desfoar n cadrul domeniului functional curriculum i se refer la activitatea desfurat de compartimentul de resurse umane.
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat;
a. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
resurse umane;
Personal didactic;
Conducere;
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin OM nr. 4925/2005;
Ordinul privind modificarea i completarea OM nr. 4925/2005 al Ministrului educaiei i cercetrii privind aprobarea regualmentului de organizare i
funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar 5619/11.11 2010 (modific componena CA)
Metodologia privind examinarea strii de sntate a precolarilor i elevilor din unitile de nvmnt de stat i particulare autorizate/acreditate,
privind acordarea asistenei medicale gratuite i pentru promovarea unui stil de via sntos, aprobat prin ORDIN COMUN nr. 5298/07.09.2011
(MECTS i nr. 1668/09.12.2011 (MS), i publicat n MO nr. 25/12.01.2012.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
Termenul
1.
Procedura operaional
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a
2.
3.
operaionale
Revizia n cadrul unei
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
ediii
7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni ce au fost aprobate i difuzate.
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
ROF
CP
CA
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
verificare
Aplicare
Aprobare
arhivare
Regulament de organizare i funcionare
Consiliul profesoral
Consiliul de administraie
Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
8.1. Generaliti:
Procedura privind consilierea educativ corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO 9001: 2008, ales ca
model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal.
8.2. Documente utilizate:
8.2.1. Lista documentelor:
- ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD);
- documentele comisiei de consiliere educativa;
- calendarul activitilor extracolare( judeene, naionale);
- documente interne (rapoarte, analize, informri, planificri).
8.2.3. Circuitul documentelor
155
ACTIVITI
- Directorul va emite o decizie pentru numirea consilierului educativ care
este propus n CP i avizat n CA;
- Vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- Semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile acesteia;
- Semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- Predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s
156
OPERAIUNI
1. Coordoneaz activitatea comisiei metodice a profesorilor dirigini
ACTIVITI
- Obiectivitatea, corectitudinea i consecvena n aprecierea activitii
diriginilor;
-Calitatea documentelor comisiei metodice a diriginilor.
- Stabilirea aciunilor n concordan cu nevoile educative ale
colectivului de elevi;
- Antrenarea grupurilor int n desfurarea activitilor;
- Asigurarea bazei logistice pentru activitile extracurriculare i
concursuri colare;
- Sprijinirea vieii asociative a elevilor (consiliul elevilor, cercuri,
redacii reviste, radio).
3. ntocmete baza de date privind starea disciplinar a colii, absenteismul, abandonul - Evalueaz impactul activitilor educative asupra strii disciplinare a
colar, delincvena juvenil, dependena i programele de prevenie/intervenie.
elevilor.
- ntocmirea programelor de prevenie i intervenie n conformitate cu
comisiei;
- Participarea la programe de formare i autoformare continu n
management educaional i informarea la zi n domeniu.
OPERAIUNI
1. Propune Consiliului de administraie repartizarea profesorilor dirigini
ACTIVITI
- Capacitatea de analiz a resurselor umane implicate n procesul educaional;
pe clase
umane.
- Corelarea propunerilor i legislaia solar n domeniul educativ (ROF-2005,
Repere educative).
- Numrul de dirigini consiliai;
ACTIVITI
- Stabilirea legturilor cu autoritile locale, mass media, uniti de nvmnt, ageni economici.
sntatea public, organele de poliie, pompieri, Ageniile pentru protecia mediului, Direciile
158
3. Organizeaz legturile i schimburile colare naionale - Echipe mixte elevi/profesori care particip la diferite proiecte locale, naionale i internaionale.;
i internaionale de elevi desfurate n cadrul
Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
propune Consiliului de administraie atribuii privind activitatea dirigintelui pentru completarea fiei postului;
Secretar: - nregistreaz documentele i le returneaz consilierului educativ;
- arhiveaz definitiv proiectul pentru consiliere educativ.
Cadre didactice nvtori, educatori, profesori dirigini:
- elaboreaz i implementeaz programe/proiecte de educaie civic, promovarea sntii, culturale, ecologice, sportive i turistice;
- organizeaz legturile i schimburile colare naionale i internaionale de elevi desfurate n cadrul programelor de parteneriat educaional.
Consilierul educativ:
- elaboreaz i propune Consiliului de administraie al colii Programul activitilor educative (dirigenie, consiliere i orientare, activiti
extracurriculare);
- elaboreaz propuneri pentru ntocmirea planului managerial privind activitile educative;
- coordoneaz activitatea comisiei metodice a profesorilor dirigini;
- propune i susine n Consiliul de administraie discipline opionale cu specific educativ.
159
Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011
Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
10. Cuprins
Nr. componentei n cadrul procedurii
operaionale
1
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul
2
3
4
5
6
7
8
9
10
procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale )
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins
160
Pagina
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
EVALUAREA INIIAL A ELEVILOR
COD: P.O.E.I.E.
EDIIA NTI
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
161
Entitatea public
Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Cod: P.O.E.I.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind
responsabilii /
operaiunea
1.1. ELABORAT
1.2. VERIFICAT
1.3. APROBAT
Numele i
Funcia
prenumele
Data
9 sept. 2012
10 sept. 2012
13 sept. 2012
2.1
2.2
Componenta
Modalitatea
revizuit
reviziei
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
162
Semntura
3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul
Ex.nr.
Compartiment
Funcia
Numele i
difuzrii
prenumele
Data
primirii
3.1
3.2
3.3
aplicare
aplicare
aplicare
1
2
3
Secretariat
Personal didactic
Comisia metodic de specialitate
Secretar
Profesori
Responsabil i membri ai comisiei
17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012
3.4
aplicare
Membri CC
17 sept. 2012
3.5
informare
Consiliul de Administraie
Membri CA
17 sept. 2012
Membri CEAC
Director adj.
Director
Secretar
Secretar
17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012
3.6 informare
6
Comisia pentru evaluare i asigurarea calitii
3.7 verificare
7
Conducere
3.8 aprobare
8
Conducere
3.9 eviden
9
Secretariat
3.10 arhivare
10 Secretariat
4.SCOPUL PROCEDURII OPERAIONALE:
Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea de evaluare iniial la nivelul instituiei de nvmnt, prin:
Cunoaterea etapelor de urmat n vederea organizrii evalurii iniiale n anul colar 2012-2013;
Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
163
Semntura
5.Domeniul de aplicare:
Procedura se utilizeaz de ctre toate cadrele didactice ce predau discipline la care se realizeaz evaluarea iniial;
Procedura se folosete pentru aplicarea unitar la nivelul instituiei a testrii iniiale, pentru cunoaterea nivelului real de pregtire al elevilor, pentru a
stabili un parcurs individualizat i pentru a elabora planuri de aciune ce vor duce la ndeplinire obiectivele vizate prin msurile remediale.
6.Documente de referin:
Legislaie primar:
Legea 1/2011, Legea educaiei naionale, Art.71 i art.72
Legislaie secundar:
R.O.F.U.I.P. aprobat prin O.M. nr. 4925 / 08. 09. 2005;
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
7.Definiii i abrevieri :
7.1.Definiii
164
Evaluare iniial reper pentru adaptarea procesului de nvare la particularitile beneficiarului direct.
Consiliul profesoral - este alctuit din totalitatea personalului didactic de predare i de instruire practic, cu norma de baz n unitatea de nvmnt
respectiv, titular i suplinitor i are rol de decizie n domeniul instructiv-educativ.
Consiliul de administraie - are rol de decizie n domeniul organizatoric i administrativ.
Consiliul pentru Curriculum - este compus din responsabilii comisiilor metodice, directori, consilierul psihopedagogic i consilierul pentru probleme
educative i activiti extracurriculare. Preedintele consiliului este directorul. Componena consiliului este aprobat n fiecare an colar de consiliul profesoral.
CMS - Comisie metodic de specialitate form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea colar, ncadrat n nvmntul preuniversitar;
se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelor comisiilor metodice, conform art. 28 ,lit. e),
atribuiile lor fiind precizate n art. 36.
RCM - Responsabil comisie metodic responsabilitate stabilit n cadrul comisiei metodice i desemnat de directorul unitii colare, conform prevederilor
R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i conform atribuiilor stabilite de director (art.19, lit. k)
Procedur operaional prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea
realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual.
Ediie a unei proceduri - forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat.
Revizia n cadrul unei proceduri aciunile de modificare, adugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaionale, aciuni ce
au fost aprobate i difuzate.
7.2. Abrevieri
CP - Consiliul profesoral
CA - Consiliul de administraie
CC - Consiliul pentru Curriculum
CEAC - Comisia pentru evaluarea si asigurarea calitii
CMS - Comisia metodic de specialitate
RCM responsabilul comisiei metodice
CNEE Centrul naional de examinare i evaluare
165
EI evaluare iniial
PA plan de aciune
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
166
OPERAIUNILOR:
1.
Aciuni
Informarea privind evaluarea iniial
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Implementarea PA
Obs.
Aciuni
Informarea privind evaluarea iniial
OBIECTIVE
- Informarea n cadrul CP privind organizarea evalurii iniiale;
- ntrunirea CC pentru stabilirea modalitii de organizare i aplicare a Ei;
- ntruniri ale CMS pentru a organizarea Ei;
- Documentarea individual privind cadrul legislativ / programe colare/ evaluare/ standarde de performan.
- Organizarea n CMS a activitii de Ei;
- Analiza programei;
- Analiza modelelor elaborate la nivel naional de CNEE (dac este cazul);
Organizarea, desfurarea i
167
mbuntire.
- ntocmirea PA la nivelul instituiei;
remediale
- Dezbaterea PA n CP;
Implementarea PA
- Informarea CA i CEAC.
- Aplicarea msurilor stabilite prin PA;
7
.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
9.Responsabiliti
Directorul :
- Informeaz;
- Convoac CP i CA;
- Supune dezbaterii n CC, CA i CP programul evalurii iniiale, organizarea i analiza rezultatelor;
168
Profesori:
- Particip la CP i ntruniri ale CMS;
- Se informeaz;
- Organizeaz recapitularea n vederea EI;
- Elaboreaz instrumente de evaluare n cadrul CMS;
- Aplic nstrumentele Ei;
- Analizeaz rezultatele Ei;
- Comunic rezultatele Ei;
- ntocmesc rapoartele individuale i PA pe clase/elevi;
- Aplic msurile remediale.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
10. ANEXE
ANEXA 1
170
PROCES-VERBAL - MODEL
1.
Test initial
Cauzele identificate:
1.
Msuri propuse:
1.
ANEXA 2
COMISIA METODIC ..
ANUL COLAR .
PLAN OPERAIONAL
PENTRU MSURI REMEDIALE STABILITE
N URMA ANALIZEI REZULTATELOR LA TESTELE DE EVALUARE INIIAL
CLASA
Obiective Aciuni Termen Responsabil Indicatori de performan
ANEXA 3
PLAN INDIVIDUALIZAT DE NVARE
Obiectul:
DATELE ELEVULUI
171
NUME:
PRENUME:
CLASA
PROF.
ORE SUPLIMENTARE N AFARA PROGRAMULUI COLAR:
Competene
Uniti de nvare,
Adaptri
specifice
concepte-cheie,
coninuturi, teme
STUDIU INDIVIDUAL /SPRIJINUL FAMILIEI:
Competene
Uniti de nvare,
specifice
concepte-cheie,
coninuturi, teme
Adaptri
Data
Loc
Data
Loc
ANEXA 4
ANGAJAMENT
Formular analiz
Conductor compartiment
172
Aviz favorabil
procedur
Nume i prenume
Compartiment Nume i prenume Data primirii Semntura Data retragerii Data intrrii n vigoare a procedurii Semntura
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
11.CUPRINS:
Numrul
Denumirea componentei
componenei
n cadrul
173
Pagina
procedurii
operaionale
1.
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND CONSTITUIREA I DESFURAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAIE
COD: P.O.
Ediia NTI
174
Revizia .................
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
consiliului de administraie
Cod: P.O.
EXEMPLARE
Revizia ...............
MANAGEMENT EDUCAIONAL
.
Nr. de
ex. .............
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREA EDIIEI SAU DUP CAZ, A REVIZIEI N CADRUL
EDIIEI PROCEDURII OPERAIONALE
Elemente privind responsabilii / Numele i prenumele Funcia
Data
Semntura
4
11.09.2012
11.09.2012
11.09.2012
operaiunea
1.1.
1.2.
1.3
1
Elaborat
Verificat
Aprobat
175
1
Ediia 1
Revizia 1
Revizia 2
Modalitatea reviziei
2
x
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL
3
x
4
17.09.2012
Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Exemplar
1
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
difuzrii
2
aplicare
aplicare
aplicare
aplicare
nr.
3
1
2
3
3
3.5.
3.6.
aplicare
aplicare
4
5
Compartiment
Funcia
4
Financiar contabil
Secretariat
Administraie
Personal didactic
Conducere
Personal
5
Contabil ef
Secretar ef
Administrator
Director adjunct
didactic
Director
Bibliotecar
auxiliar
3.7.
3.8.
aplicare
informare
6
7
Personal nedidactic
Consiliul
de
Administrator
Preedintele
administraie
consiliului de
administraie
176
Numele i
Data
prenumele primirii
6
7
Semntura
8
3.9.
3.10.
3.11.
eviden
arhivare
alte
2
2
2
Secretariat
Secretariat
Secretar ef
Secretar ef
Secretar ef
Secretar
scopuri
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
4. SCOP
Procedura are ca scop optimizarea desfurrii Consiliului de Administraie i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial __________.
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplic n coala Gimnazial __________ i descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse.
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional
- Modul de desfurare a operaiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituiei de nvmnt;
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
- Operaiunea se desfoar n cadrul activiti de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituiei publice;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedural;
a.
177
b.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale; listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii.
a. Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
178
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925 din 08.09.2005;
Standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control
intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial
Nomenclator din 14/12/2004 si modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor financiar-contabile, comune pe economie,
care nu au regim special de nscriere si numerotare;
179
Norma metodologic din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor si formularelor comune pe economie privind activitatea financiar i
contabil;
art.19, lit. d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925 din
08.09.2005;
Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;
Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Consiliul Profesoral - este alctuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor avnd are rol de decizie n domeniul instructiveducativ si personalul didactic auxiliar;
Consiliul de administraie este alctuit din conducerea scolii, cadre didactice, reprezentanti ai autorittilor locale, ai printilor si elevilor;
Proces educaional optim - ansmblu de msuri aplicate n mod sistematic i contient n vederea formrii i dezvoltrii facultilor intelectuale, morale
i fizice ale elevilor astfel nct s se poat integra n societate;
Raport de monitorizare intern - document prin care se analizeaz punctele tari i punctele slabe din procesul de predare - nvare n scopul
identificrii din timp a oricror probleme i remedierea lor;
Raport de autoevaluare - document n care se analizeaz ce este bine, satisfctor i ce nu este bine n procesul de educare i formare profesional
desfurat n unitatea colar pe baza descriptorilor de performan;
180
Plan de mbuntire - un ansamblu de msuri luate pe baza punctelor slabe identificate n raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul
asupra elevilor.
7.2. Abrevieri:
L Lege
HG Hotrre de Guvern
PL - Procedur de Lucru
PC - Personal Contractual
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generaliti
Procedura operaional are ca scop optimizarea desfurrii Consiliilor de Administraie i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial
__________.
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista documentelor:
- documentele utilizate sunt :
- foaia de prezen;
- alte referate;
- registrul de procese-verbale.
8.2.2. Coninutul, proveniena i rolul documentelor:
A. Foaia colectiv de prezen:
1. Servete ca document centralizator privind evidena profesorului la activitile respective;
181
Etapa / edina
Operaiunea
- Pregtirea edinei;
- Desfurarea edinei;
- ntocmirea procesului-verbal;
8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:
Nr.
crt.
0
1
Aciunea
Activitile desfurate
(operaiunea)
1
2
Pregtirea edinei - Directorul unitii de nvmnt, n calitate de preedinte al CA, stabilete tema, ora i locul de desfurare a edinei,
conform att calendarului de pregtire a lucrrilor manageriale pentru derularea n bune condiii a anului colar urmtor
2013/2014, stabilit la nivel naional, ct i n funcie de graficul ntlnirilor lunare ale consiliului de administraie.
- Secretarul consiliului de administraie i convoac pe baz de semntura de luare la cunotin pe membrii CA, cu
minimum 48 de ore de data i de ora stabilit de ctre directorul colii pentru derularea edinei (anexa)
- Secretarul unitii de nvmnt pregtete pentru edin:
LEN 2011;
metodologia de fundamentare a cifrei de colarizare elaborat de MEN;
planurile cadru n vigoare;
planul de colarizare aprobat pentru anul colar n curs;
macheta proiectului pentru planul de colarizare 2013/2014 (anexe);
datele statistice centralizate din documentele referitoare la ultimul recensmnt al copiilor de vrst colar;
proiectul de curriculum la decizia colii;
ncadrarea curent;
bugetul estimat pentru 2013.
- Directorul colii mpreun cu membrii consiliului pentru curriculum studiaz documentele pregtite i propun un proiect
de plan de colarizare pentru anul 2013/2014, asigurndu-se c respect prevederile LEN 2011 referitoare la media
5
Desfurarea
efectivului de elevi pe clas i cuantumul sumei alocate pentru fiecare elev / nivel de colarizare / an.
- edina CA este condus de directorul colii, ca preedinte al acestuia. Pentru nceput, directorul verific prezena,
183
edinei
6
7
asigurndu-se c particip la ntlnire cel puin 2/3 dintre membrii consiliului de administraie, precum i liderul de sindicat
ca observator. Apoi directorul declar deschis edina.
- Directorul anun ordinea de zi i modul de desfurare a edinei.
- Directorul amintete baza legal (cea menionat n etapa de pregtire a edinei) i care sunt etapele de realizare a
planului de colarizare i de constituire a acestuia:
etapa I: redactarea planului de colarizare, la nivelul colii;
etapa II: naintarea proiectului la ISJ Suceava, n termenul solicitat de ctre ISJ;
etapa III: revederea planului dup naintarea proiectului de ncadrare cu personal didactic;
10
11
12
votat pentru fiecare nivel de colarizare, pentru fiecare profil i pentru fiecare specializare.
- Directorul colii supune la vot ntregul proiect i solicit consemnarea acestora i a concluziilor, n procesul verbal al
edinei.
184
13
- Directorul propune data, ora i locul de desfurare a edinei Consiliului Profesoral al unitii de nvmnt, destinat
aprobrii planului de colarizare pentru anul 2013/2014, realizat i aprobat de ctre CA. Data Consiliului Profesoral se
stabilete n funcie de calendarul comunicat colilor de ctre ISJ pentru finalizarea acestei lucrri.
Directorul declar nchis edina CA i i invit pe participani s semneze procesul-verbal ncheiat.
14
15
ntocmirea
procesului verbal
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii
185
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Convoac Consiliul de Administraie conform graficelor i ori de cte ori este cazul;
Aduce la cunotina cadrelor didactice la prima ntlnire a Consiliului de administraie tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea
participrii la edine.
Anun membrii Consiliului de Administraie pentru participarea la edine i le trimite ordinea de zi;
ntocmete procesele-verbale ale tuturor ntlnirilor i se asigur c toi participanii au semnat procesele - verbale.
Reprezentant
crt.
186
1
2
3
4
5
6
Director
De drept, conform legii
Director adjunct / Consilier educativ
De drept, conform legii
3 cadre didactice reprezentnd toate ciclurile si structurile scolare din Consiliul profesoral al unitii de nvtmnt
unitatea de nvtmnt
Reprezentantul consiliului local
Reprezentantul primarului
Reprezentant ai printilor
Consiliul local
Primarul
Consiliul reprezentativ al prinilor al unitii
de nvmnt
7
8
nvmnt
9
Reprezentantul elevilor - observator
Consiliul Elevilor
Rolul i atribuiile Consiliului de Administratie al unittii de nvtmnt
1. are rol de decizie n domeniul organizatoric i administrativ.
2. asigur respectarea prevederilor legislaiei n vigoare, ale actelor normative emise de Ministerul Educaiei Naionale i ale deciziilor inspectorului colar
general;
3. aprob planul de dezvoltare a colii, elaborat de un grup de lucru desemnat de director, dup dezbaterea i avizarea sa n consiliul profesoral;
4. aprob regulamentul intern al unitii de nvmnt, dup ce a fost dezbtut n Consiliul Profesoral;
5. elaboreaz, prin consultare cu sindicatele, fiele i criteriile de evaluare specifice unitii de nvmnt, pentru personalul didactic, didactic auxiliar i
nedidactic, n vederea acordrii calificativelor anuale;
6. acord calificative anuale pentru ntreg personalul salariat, pe aza analizei efilor catedrelor/comisiilor metodice, a celorlalte compartimente funcionale;
7. aprob anual, la propunerea directorului, fiele postului pentru persoanele angajate n instituie;
8. componena i atribuiile comisiilor de lucru din unitatea de nvmnt;
9. hotrte strategia de realizare i gestionare a resurselor financiare extrabugetare, conform legislaiei n vigoare;
10. avizeaz proiectele de plan anual de colarizare, de state de funcii i de buget ale unitii de nvmnt;
187
11. stabilete structura i numrul posturilor pentru personalul didactic, pe baza criteriilor de normare elaborate de Ministerul Educaiei i Cercetrii, pentru
fiecare categorie de personal;
12. valideaz raportul general privind starea i calitatea nvmntului din unitatea colar i promoveaz msuri ameliorative, conform normelor legale n
vigoare.
13. analizeaz restrngerile de activitate ale personalului angajat n unitate, conform reglementrilor n vigoare;
14. aprob propunerile de gradaii de merit ale personalului didactic i didactic auxiliar, alte stimulente, precum i msuri de sancionare a acestuia n
conformitate cu metodologiile i legislaia n vigoare;
15. stabilete sanciuni n cazul abaterilor disciplinare.
(extras din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.MECT. nr. 4925/08.09.2005, publicat n
Monitorul Oficial cu numrul 874/ 29 septembrie 2005)
188
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
10. CUPRINS
Numrul
componentei
n cadrul
Pagina
1.
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea editiei sau, dupa caz,
1
2
2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
9.
10.
11.
procedurii
operaionale
3
3
4
4
6
7
8 - 13
14 17
18
19 ...
Anexa ....
CONVOCATOR
Membrii Consiliului de Administraie sunt nvitai s participe la edina cu tema: DISCUTAREA I APROBAREA PROIECTULUI PLANULUI
DE COLARIZARE PENTRU ANUL 2013/2014.
edina va avea loc n data de ..................................., n biroul directorului colii la ora ............
Nr.
Numele i prenumele
Calitatea n CA
189
Semntura
crt
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
2
Preedinte C.A. ..................................
Preedinte
Secretar
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Observator
Observator
Director .............................................
Data ...................................
190
IANUARIE 2013 - edin comun cu Consiliul profesoral: Analiza activitii din sem I i adoptarea de msuri pentru sem II .
Rspunde: Directorul colii
FEBRUARIE 2013 - Pstrarea, folosirea i dezvoltarea bazei materiale a colii. Aprobarea comisiei de inventariere i a graficului de desfurare a ei.
Rspunde: Directorul colii, contabila scolii, membrii Consiliului de Administraie
MARTIE 2013 - Analiza activitii de PSI, Protecia Muncii i Educaia Rutier.
Rspunde: Beldianu Stelian mpreun cu responsabilii pe domenii
APRILIE 2013 - Analiza activitii bibliotecii colare. Analiza execuiei bugetare pe semestrul I.
Rspunde: Directorul colii i bibliotecara.
MAI 2013 - Analiza activitii de orientare colar i profesionala precum si de pregtire a examenelor naionale.
Rspunde: Directorul colii, diriginii clasa VIII i profesorii lb.romn i matematic
IUNIE 2013 - Analiza activitii de secretariat. Adoptarea programului de activitate pentru vacan.
Rspund: Directorul colii i Consilierul educativ
IULIE 2013 - Stabilirea calificativelor pentru personalul didactic, pentru anul colar 2012 - 2013
Rspund: efii de comisii i catedre
AUGUST 2013 - Pregtirea deschiderii anului de nvmnt.
Rspunde: Consiliul de administraie
191
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND CONSTITUIREA I DESFURAREA CONSILIULUI PROFESORAL
COD: P.O.
192
Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
consiliului profesoral
Cod: P.O.
COMPARTIMENTUL
Pagina.............................. din
EDIIA I
MANAGEMENTUL
EDUCAIONAL
Nr. de
ex. .............
Entitatea public
Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREA EDIIEI SAU DUP CAZ, A REVIZIEI N CADRUL
EDIIEI PROCEDURII OPERAIONALE:
Elemente privind responsabilii / Numele i prenumele Funcia
Data
Semntura
4
11.09.2012
11.09.2012
11.09.2012
operaiunea
1.1.
1.2.
1.3
1
Elaborat
Verificat
Aprobat
193
Componenta
Modalitatea
aplic prevederile
ediiei
revizuit
reviziei
3
x
ediiei
4
17.09.2012
2.1.
2.2.
2.3
1
Ediia 1
Revizia 1
Revizia 2
Entitatea public
2
x
Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Compartiment
Funcia
1
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
2
aplicare
aplicare
aplicare
aplicare
3
1
2
3
3
4
Financiar contabil
Secretariat
Administraie
Personal didactic
5
Contabil ef
Secretar ef
Administrator
Director adjunct
3.5.
3.6.
aplicare
aplicare
4
5
Conducere
Personal didactic
Director
Bibliotecar
auxiliar
3.7.
aplicare
Personal
Administrator
nedidactic
194
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
informare
eviden
arhivare
alte scopuri
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL
2
2
2
Consiliul de
Preedintele
administraie
consiliului de
Secretariat
Secretariat
Secretar ef
administraie
Secretar ef
Secretar ef
Secretar
Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
4. SCOP:
Procedura are ca scop optimizarea desfurrii Consiliului Profesoral i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial __________.
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplic n coala Gimnazial __________ i descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse.
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional
- Modul de desfurare a operaiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituiei de nvmnt;
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
195
- Operaiunea se desfoar n cadrul activiti de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituiei publice;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedural;
c.
d.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale; listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii.
a. Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
196
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925 din 08.09.2005;
Standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control
intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial
197
Nomenclator din 14/12/2004 i modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor si formularelor financiar-contabile, comune pe economie,
care nu au regim special de nscriere i numerotare;
Norma metodologic din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie privind activitatea financiar i
contabil;
art.19, lit. d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. NR.4925 din
08.09.2005;
Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Consiliul Profesoral - este alctuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor avnd are rol de decizie n domeniul instructiveducativ si personalul didactic auxiliar;
Consiliul de administraie este alctuit din conducerea scolii, cadre didactice, reprezentanti ai autorittilor locale, ai printilor si elevilor;
Proces educaional optim - ansamblu de msuri aplicate n mod sistematic i contient n vederea formrii i dezvoltrii facultilor intelectuale, morale
i fizice ale elevilor astfel nct s se poat integra n societate;
Raport de monitorizare intern - document prin care se analizeaz punctele tari i punctele slabe din procesul de predare - nvare n scopul
identificrii din timp a oricror probleme i remedierea lor;
198
Raport de autoevaluare - document n care se analizeaz ce este bine, satisfctor i ce nu este bine n procesul de educare i formare profesional
desfurat n unitatea colar pe baza descriptorilor de performan;
Plan de mbuntire - un ansamblu de msuri luate pe baza punctelor slabe identificate n raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul
asupra elevilor.
7.2. Abrevieri :
a. L Lege
b. HG Hotrre de Guvern
c. PL - Procedur de Lucru
d. PC - Personal Contractual
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generaliti
Procedura operaional are ca scop optimizarea desfurrii Consiliilor Profesorale i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial
__________
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista documentelor:
- documentele utilizate sunt :
- foaia de prezen;
- alte referate;
- registrul de procese verbale.
199
Etapa / edina
Operaiunea
crt.
1
- Pregtirea edinei;
- Desfurarea edinei;
- ntocmirea procesului-verbal;
Aciunea
(operaiunea)
1
Pregtirea edinei
Activitile desfurate
2
Directorul unitii de nvmnt, stabilete ora i locul de desfurare a edinei, conform att calendarului de pregtire a
lucrrilor manageriale pentru derularea n bune condiii a anului colar 2012/2013, stabilit la nivel naional, ct i n funcie
de graficul ntlnirilor lunare ale consiliului profesoral.
Secretarul Consiliului Profesoral ntiineaz cadrele didactice cu privire la data i ora edinei (anexa)
Secretarul Consiliului Profesoral afieaz activitile de perfecionare prin definitivare n nvmnt i obinerea gradelor
2
3
didactice n conformitate cu Metodologia privind formarea continu a personalului didactic din nvmntul preuniversitar
aprobat cu OM 5561/2011.
Directorul colii solicit efilor comisiilor metodice o informare cu privire la activitile n care s-au implicat cadrele
4
5
6
Desfurarea edinei
7
8
10
ntocmirea procesului Pe parcursul edinei, secretarul Consiliului Profesoral consemneaz cele discutate n registrul de procese-verbale.
verbal
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Convoac Consiliul Profesoral conform graficelor i ori de cte ori este cazul;
Aduce la cunotina cadrelor didactice la prima ntlnire a Consiliului Profesoral tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea participrii la
edine.
ntocmete procesele verbale ale tuturor ntlnirilor i se asigur c toi participanii au semnat procesele verbale.
c.Profesori:
Iau la cunotin, la prima ntlnire a Consiliului Profesoral, tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea
participrii la edine ;
202
1. Consiliul profesoral al unitii de nvmnt este format din toate cadrele didactice care au postul/norma de baz n unitatea de nvmnt, este prezidat de
ctre director i se ntrunete lunar sau ori de cte ori este nevoie, la propunerea directorului sau la solicitarea a minimum 1/3 dintre membrii personalului
didactic.
2. Participarea la edinele consiliului profesoral este obligatorie pentru membrii acestuia i pentru orice salariat din unitate convocat s participe la edin.
3. Directorul unitii de nvmnt numete prin decizie secretarul consiliului profesoral, care are atribuia de a redacta lizibil i inteligibil procesele-verbale ale
edinelor consiliului profesoral.
4. La edinele consiliului profesoral, directorul, poate invita, n funcie de tematica dezbtut, reprezentani desemnai ai prinilor, ai consiliului elevilor, ai
autoritilor publice locale i ai partenerilor sociali.
5. La sfritul fiecrei edine a consiliului profesoral toi membrii i invitaii, n funcie de situaie, au obligaia sa semneze procesul-verbal ncheiat cu aceasta
ocazie. Directorul unitii de nvmnt rspunde de acest lucru. Lipsa cvorumului de semnturi anuleaz valabilitatea punerii n aplicare a hotrrilor edinei
respective.
6. Procesele-verbale se scriu n registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, care se nregistreaz n unitatea de nvmnt pentru a deveni document
oficial, se leag si se numeroteaz. Pe ultima foaie directorul unitii de nvmnt tampileaz i semneaz pentru autentificarea numrului paginilor i a
registrului.
7. Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este nsoit n mod obligatoriu de dosarul consiliului profesoral care conine anexele proceselor-verbale
(rapoarte, programe, informri, tabele, liste, solicitri, memorii, sesizri etc.
8. Atribuiile consiliului profesoral sunt urmtoarele:
a) gestioneaz i asigur calitatea actului didactic prin efii/responsabilii de catedre, comisii metodice i responsabilul comisiei de asigure a calitii, care
propun msuri concrete ce vor fi avizate n consiliul profesoral i aprobate de consiliul de administraie;
b) desemneaz membrii comisiei pentru elaborarea Codului de etic profesional, aprob Codul de etic profesional i monitorizeaz aplicarea acestuia, la
propunerea directorului;
203
c) valideaz fiele de autoevaluare ale personalului angajat al unitii de nvmnt, n baza crora consiliul de administraie hotrte calificativul anual;
d) propune consiliului de administraie msuri de optimizare a procesului didactic prin efii/responsabilii de catedre, comisii metodice i responsabilul comisiei
de asigure a calitii;
e) propune consiliului de administraie curriculumul la decizia colii;
f) propune consiliului de administraie premierea i acordarea titlului de profesorul anului personalului cu rezultate deosebite la catedr;
g) aprob sancionarea abaterilor disciplinare ale elevilor, valideaz notele la purtare mai mici de 7, precum si calificativele la purtare mai mici de bine pentru
clasele din nvmntul primar.
h) valideaz raportul privind situaia colar semestrial i anual, prezentat de fiecare nvtor/diriginte, precum i situaia colar dup ncheierea sesiunii de
amnri, diferene i corigene;
i) propune consiliului de administraie iniierea procedurii legale n cazul cadrelor didactice cu performane slabe sau pentru nclcri ale eticii profesionale
precum i n cazul abaterilor disciplinare svrite de personalul didactic, conform legislaiei n vigoare i a prevederilor regulamentului de organizare i
funcionare a unitii de nvmnt;
j) propune programele de formare i dezvoltare profesional continu a cadrelor didactice spre aprobare n consiliului de administraie;
k) alege cadrele didactice membre ale consiliului de administraie;
l) avizeaz raportul asupra calitii educaiei din unitatea de nvmnt, elaborat de director, pe care l propune consiliului de administraie spre aprobare;
m) valideaz oferta de discipline opionale pe anul colar n curs;
n) avizeaz proiectul planului de colarizare, propus de director;
o) dezbate i avizeaz regulamentul intern al unitii de nvmnt;
p) avizeaz structura organizatoric/ organigrama unitii de nvmnt i componena nominal a catedrelor/comisiilor metodice din unitatea de nvmnt,
propuse de director;
r) dezbate probleme legate de coninutul sau de organizarea activitii instructiv-educative din unitatea de nvmnt.
9. edinele consiliului profesoral al unitii de nvmnt se constituie legal n prezenta a doua treimi din numrul total al membrilor.
10. Hotrrile se iau prin vot deschis sau secret, n funcie de opiunea membrilor, cu cel puin jumtate plus unu din numrul total al membrilor prezeni i sunt
obligatorii pentru personalul didactic din unitate de nvmnt.
204
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL
Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
10. CUPRINS
Numrul
componentei
n cadrul
Pagina
1.
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei n
1
2
2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
9.
10.
procedurii
operaionale
205
2
3
4
4
6
7
8 - 11
12 - 15
16
11.
Anexe
17 ...
Anexa ....
COALA GIMNAZIAL __________
TEMATICA CONSILIULUI PROFESORAL PENTRU ANUL COLAR 2012 - 2013
SEPTEMBRIE 2012 Raportul privind starea i calitatea nvmntului. Alegerea membrilor Consiliului de Administraie.
Dezbaterea i aprobarea documentelor de planificare a muncii pentru anul colar 2012 2013;
MARTIE 2013 - Modaliti de ridicare a nivelului de pregtire al elevilor n vederea susinerii cu succes a evalurilor naionale - dezbateri.
Rspund: profesorii de romn i matematic
APRILIE 2013 - Analiza ritmicitii notrii, a inspeciilor la ore, comportamentul elevilor in coal i frecvena la ore.
Rspunde: Directorul colii
MAI 2013
- Aprobarea CDL pentru anul colar 2013 - 2014. Analiza activitii de orientare colar i profesional a elevilor. Adoptarea de msuri.
207
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
PREGTIREA SUPLIMENTAR A ELEVILOR
COD: P.O.P.S.E.
EDIIA NTI
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Privind suplimentara a
Nr. de ex. 7
elevilor
Cod: P.O.P.S.E.
EXEMPLARE
Revizia ................
DIDACTIC/INSTRUCTIV
EDUCATIV
Pagina .........................
din EDIIA I
Exemplar nr. .....
Entitatea public
Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind
responsabilii /
1.1
operaiunea
1
ELABORAT
Numele i
Funcia
prenumele
2
3
Grupul de lucru al
CONSILIULUI PENTRU
1.2
CURICULUM
DIRECTOR ADJ.
10 sept.
DIRECTOR
2012
11 sept.
VERIFICAT
APROBAT
.
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
Componenta
Modalitatea
revizuit
reviziei
Entitatea public
2
x
a
5
2012
Ediia 1
Revizia 1
Semntur
4
9 sept. 2012
.
1.3
2.1
2.2
Data
3
x
Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
209
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV
Cod: P.O.P.S.E.
Revizia ................
Nr. de ex. .............
3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul
Ex.nr.
Compartiment
Funcia
Numele i
Data
prenumele
3.1
difuzrii
Aplicare
Secretariat
Secretar
primirii
17 sept. 2012
3.2
Aplicare
Personal didactic
Profesori
17 sept. 2012
3.3
Aplicare
Comisia metodic de
Responsabil i membri ai
17 sept. 2012
3.4
informare
specialitate
Consiliul pentru
comisiei
Membri CC
17 sept. 2012
Consilier educativ
Membri CA
Director adj.
17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012
Semntura
Curriculum
3.5
3.6
3.7
informare
informare
verificare
5
6
Consilier educativ
Consiliul de Administraie
Conducere
3.8
aprobare
Conducere
Director
17 sept. 2012
3.9
eviden
Secretariat
Secretar
17 sept. 2012
3.10
arhivare
Secretariat
Secretar
17 sept. 2012
Informarea privind calendarul/ obiectivele/ programele examenelor naionale/ evalurilor specifice i privind regulamentele concursurilor / competiiilor
colare n vederea organizrii activitii de pregtire suplimentar n anul colar 2012-2013;
Adecvarea programului de pregtire suplimentar la nevoile reale ale elevilor din cadrul instituiei;
210
Crearea i aplicarea unor instrumente eficiente i flexibile pentru monitorizarea programului de pregtire suplimentar;
Realizarea circuitului informaional/ comunicare ierarhic eficient privind obiectivele, programul i rezultatele programului de pregtire suplimentar;
Fundamentarea rapoartelor, analizelor i msurilor de ameliorare a activitii de pregtire suplimentar a elevilor la nivelul instituiei.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV
Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
211
Legislaie secundar:
-
Ordin nr. 5606/31.08.2012 privind organizarea i desfurarea evalurii naionale pentru absolvenii clasei a VIII-a, n anul colar 2012-2013;
Ordin nr. 5610/31.08.2012 privind organizarea i desfurarea examenului de bacalaureat naional 2013;
ORDIN nr. 3035/10.01.2012 privind aprobarea Metodologiei cadru de organizare i desfurare a competiiilor colare i a Regulamentului de
organizare a activitilor cuprinse n calendarul activitilor educative, colare i extracolare.
Alte documente :
-
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV
Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.
212
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Definiii
CE consilierul educativ
PPS program de pregtire suplimentar
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV
Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.
214
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
8.DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. PLANIFICAREA
OPERAIUNILOR:
Nr. Crt.
1.
Aciuni
Obs.
2.
3.
4.
5.
6.
Analiza de nevoi pentru pregtirea suplimentar a elevilor la nivel de CMS/la nivelul instituiei
Realizarea programului de pregtire suplimentar n cadrul fiecrei CMS
Elaborarea Programului de pregtire suplimentar la nivelul instituiei
Implementarea programului de pregtire suplimentar
Analiza rezultatelor programului de pregtire suplimentar
7.
realizare a PPSE
Analiza de nevoi
OBIECTIVE
n cadrul CMS se analizeaz calendarul examenelor naionale, al evalurilor specifice i al concursurilor/ competiiilor
colare. Sunt analizate metodologiile/ programele/regulamentele.
- Fiecare cadru didactic aplic instrumente specifice de identificare a elevilor cu nevoi speciale de natur remedial sau
viznd performana.
- Se desfoar, n paralel, evaluarea iniial.
- Se ntocmete baza de date privind necesitile de includere n programe de pregtire suplimentar, la nivel de CMS i
apoi la nivelul instituiei.
3.
4.
Realizarea programului de
pregtire suplimentar la
Elaborarea Programului de
- Se fac propuneri pentru PPSE din partea fiecrui cadru didactic/ grupuri de cadre didactic/ CMS.
- n cadrul CC se prezint PPSE realizat n cadrul fiecrei CMS;
215
5.
6.
pregtire suplimentar a
Implementarea programului
de pregtire suplimentar a
- Activitile sunt monitorizate de directorul adjunct, se raporteaz n cadrul ntrunirilor CC i la nivel de CA;
elevilor
Analiza rezultatelor PPSE
7.
Rapoartele CE;
Elaborarea planului de
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV
Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Informeaz;
216
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV
Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Clasa Elevul/Elevii
Grupul int
Pregtire remedial
(n care se propune a
suplimentar recomandat
Performan
fi inclus)
Observaii
Evaluare semestrial
Examene naionale etc.
PLANIFICAREA ACTIVITILOR DE PREGTIRE SUPLIMENTAR A ELEVILOR
Nr.
crt.
Tip de
activitate
Grup
int
Obiective
Responsabil
Timp/
Locaie
Perioada/
nr. de ore
219
Resurse
Mijloace
Indicatori de
Strategii
Forme de
organizare
realizare
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV
Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
11.CUPRINS:
Numrul
componenei n
Denumirea componenei
cadrul procedurii
operaionale
1.
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
220
Pagina
PROCEDURA OPERAIONAL
Completarea normei didactice la nivelul unitii de nvmnt/consoriului colar,
ncepnd cu data de 01.09.2013
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
nivelul unitii de
EXEMPLARE
nvmnt/consoriului colar,
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Revizia ...............
.
Nr. de
ex. .............
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
221
1.1
1.2
1.3
Numele i prenumele
2
Funcia
3
Secretar
Director adj.
Director
Data
4
25.02.2013
28.02.2013
01.02.2013
Semntur
5
Componenta
Modalitatea
ediiei
1
Ediia I
Revizia 1
Ediia II
Revizia 1
revizuit
2
x
reviziei
3
X
ediiei
4
01.02.2013
2.1
2.2
2.n
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
1
3.1.
Scopul
Exemplar
difuzrii
2
aplicare
nr.
3
1
Compartiment
4
Personal didactic
Funcia
5
Director adjunct
222
Numele i
prenumele
6
Data
primirii
7
01.02.2013
Semntura
8
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
aplicare
aplicare
eviden
arhivare
2
3
Conducere
Consiliul de
Director
Preedintele consiliului de
01.02.2013
01.02.2013
4
5
administraie
Secretariat
Secretariat
administraie
Secretar ef
Secretar ef
01.02.2013
01.02.2013
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................
223
- ORDIN nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de
conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt, unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a
personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt,
unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
5.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................
operaionale
Revizia n cadrul unei
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
224
ediii
6.2. Abrevieri ale termenilor
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Abrevierea
P.O.
E.
A.
Ap.
Ah.
I.
S.
.
P.
V.
D.
Pr.
Ev.
Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Instruire
Semnare
nregistrare
Primire
Verificare
Depozitare
Predare
Evaluare
Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................
225
se soluioneaz la nivelul unitilor colare/consoriilor colare, cererile de completare a normei pentru un an colar ale cadrelor didactice titulare precum i
cele ale cadrelor didactice prevzute la art. 21 alin. (4).
Precizri:
Conform prevederilor art. 25 alin. (1), cadrul didactic titular pentru care nu se poate constitui norma didactic complet de predare-nvare-evaluare
n specialitate, n conformitate cu documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedr, dar pentru care se poate constitui cel puin jumtate de norm
didactic de predare-nvare-evaluare n baza actului de numire/transfer/repartizare pe post/catedr sau pentru care se poate constitui cel puin jumtate de
norm didactic de predare-nvare-evaluare n specialitate, din disciplinele prevzute n documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedr, la nivelul
consoriului colar din care face parte unitatea de nvmnt, se afl n situaia de completare a normei didactice.
Aceleai condiii se aplic i personalului didactic angajat conform prevederilor art. 21 alin. (4).
Completarea normei didactice se soluioneaz:
la nivelul unitii colare sau consoriului colar n perioada constituirii catedrelor, conform prevederilor art. 25;
Condiii:
Cadrele didactice (care nu au norma complet) ntocmesc cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare i anexeaz documentele
specificate n cerere i le depun la registratura instituiei de nvmnt;
Cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare, ntocmite de cadrele didactice, se analizeaz de ctre consiliul/consiliile de
administraie ale unitii/unitilor de nvmnt la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6);
n baza aprobrii de ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt a cererii formulate de cadrul didactic, directorul unitii de nvmnt se
adreseaz inspectoratului colar pentru emiterea deciziei de completare a normei didactice;
Directorul comunic prin adres scris datele referitoare la completrile de norm aprobate la nivel de unitate/consoriu precum i cele referitoare la
completrile de norm nerezolvate n vederea soluionrii lor n edina public la nivel judeean;
226
Completarea normei didactice la nivelul unitii colare/consoriului colar se face conform prevederilor art. 25 alin. (5), lit. a) -e).
n mediul rural completarea normei didactice pentru cadrele didactice titulare, conform specializrii/specializrilor de pe diplom/diplome, cu acordul
cadrului didactic, se poate realiza pe durata unui an colar ori pe durat nedeterminat, fapt consemnat n decizia de completare a normei didactice;
Dup emiterea deciziei inspectorului colar general de completare a normei didactice, directorul/directorii unitii/unitilor de nvmnt la care cadrul
didactic este titular ncheie cu acesta actul adiional la contractul de munc.
Calendar:
4-10 februarie 2013, titularul/angajatul se adreseaz n scris consiliului de administraie al unitii/consoriului n care solicit completarea normei
didactice;
11-15 februarie 2013, consiliul de administraie al unitii/consoriului aprob sau respinge motivat cererea titularului/angajatului pentru completarea
normei didactice la nivelul unitii/consoriului;
Termen final: 15 februarie 2013, directorul solicit prin adres scris inspectoratului colar, emiterea deciziei de completare a normei didactice pentru
cazurile soluionate la nivel de unitate/consoriu;
6-11 februarie 2013, directorul prezint prin adres scris comisiei de mobilitate a I..J. ____________ situaia privind completrile de norm nerezolvate
la nivelul unitii/consoriului, conform programrii fcute n Adresa I..J. ____________ nr.380/23.01.2013; dup analiza situaiilor prezentate de director
n comisia judeean de mobilitate, documentele pot fi refcute i retransmise inspectoratului colar pn cel trziu n data de 25 februarie 2013;
26-27 februarie 2013 - titularii/angajaii, a cror completare de norm nu a fost soluionat la nivelul unitii/consoriului, depun dosarele la inspectoratul
colar, ntocmite conform cererii tip din Anexa nr.14 la Metodologie;
28 februarie 2013 - edina public, organizat la nivel judeean, pentru soluionarea cererilor de completare a normei didactice, n urmtoarea ordine:
A) cadrele didactice titulare, n ordinea descresctoare a punctajelor, cu respectarea principiului continuitii;
B) cadrele didactice prevzute la art. 21 alin. (4) cu norma didactic incomplet, n ordinea descresctoare a punctajelor.
4 martie 2013, I..J. ____________ emite deciziile de completare a normei didactice, ncepnd cu 1 septembrie 2013.
Termen:
227
Situaia privind completarea de norm trebuie prezentat pn n data de 15 februarie 2013 i se poate corecta/actualiza i retransmite la ___________
pn cel trziu n data de 25 februarie 2013.
7.1. Valorificarea rezultatelor activitii:
3. mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind Completarea normei didactice la nivelul unitii de nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu
data de 01.09.2013
4. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind Completarea normei didactice la nivelul unitii de nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data
de 01.09.2013din cadrul instituiilor publice.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................
228
- dup emiterea deciziei inspectorului colar general de completare a normei didactice, directorul/directorii unitii/unitilor de nvmnt la care cadrul
didactic este titular ncheie cu acesta actul adiional la contractul de munc
Consiliul de administraie:
- Cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare ntocmite de cadrele didactice se analizeaz de ctre consiliul/consiliile de
administraie ale unitii/unitilor de nvmnt la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6);
Cadrele didactice:
- ntocmesc cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare i anexeaz documentele specificate n cerere i le depun la registratura
instituiei de nvmnt;
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................
9. Cuprins
Nr. componentei
n cadrul
procedurii
operaionale
229
Pagina
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup
2
3
4
5
6
7
8
9
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
ntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia .................
230
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Revizia ................
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind responsabilii/ operaiunea Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntur
1.1
Elaborat
Secretar
25.02.2013
1.2
Verificat
Director adj. 28.02.2013
1.3
Aprobat
Director
01.02.2013
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
Ediia sau dup caz, revizia n cadrul
Componenta
Modalitatea
ediiei
revizuit
reviziei
ediiei
231
2.1
2.2
2.n
Ediia I
Revizia 1
Ediia II
Revizia 1
Entitatea public
Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
01.02.2013
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul
Exemplar
Compartiment
3.1
difuzrii
aplicare
nr.
1
.
3.2
aplicare
Conducere
.
3.3
aplicare
Consiliul de administraie
.
3.4
eviden
.
3.5
arhivare
Funcia
Numele i
prenumele
Data
Director adjunct
primirii
01.02.2013
Director
01.02.2013
01.02.2013
Secretariat
Secretar ef
01.02.2013
Secretariat
Secretar ef
01.02.2013
Personal didactic
.
232
Semntura
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt,
unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
5.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Termenul
Procedura operaional
Abrevierea
P.O.
E.
Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
234
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
A.
Ap.
Ah.
I.
S.
.
P.
V.
D.
Pr.
Ev.
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Instruire
Semnare
nregistrare
Primire
Verificare
Depozitare
Predare
Evaluare
Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
235
Titularii respectivi pot solicita ntregirea normei didactice prin transfer ntr-o unitate de nvmnt/specializare n conformitate cu specializrile din
diplomele de studii, n condiiile prevzute de Art. 24, alin. 1-2-3 din Metodologie.
Catedrele se constituie conform prevederilor Centralizatorului.
Condiii:
Cadrele didactice ( care nu au norma complet) ntocmesc cererile de ntregirea normei didactice prin transfer i anexeaz documentele specificate n cerere
i le depun la registratura instituiei de nvmnt;
La data formulrii cererii, cadrul didactic trebuie s fie titular n cel puin dou uniti colare sau pe cel puin dou specializri;
Se poate constitui catedra, ncepnd cu data de 01.09.2013, ntr-o singur unitate colar sau specializare n conformitate cu prevederile metodologiei i ale
centralizatorului;
Fraciunea de norm solicitat pentru ntregirea normei didactice este vacant ncepnd cu data de 01.9.2013;
Titularul poate solicita ntregirea normei prin transfer numai n unitile colare n care are decizie de titularizare la data formulrii cererii;
Consiliul/consiliile de administraie al/ale unitii/unitilor de nvmnt aprob cererea de ntregire a normei prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Calendar:
29 ianuarie 4 februarie 2013, titularul se adreseaz n scris consiliului/consiliilor de administraie al/ale unitii/unitilor de nvmnt n care solicit
ntregirea normei didactice prin transfer;
4 - 6 februarie 2013, consiliul de administraie al unitii/unitilor aprob sau respinge cererea titularului;
6-11 februarie 2013, directorul/directorii unitii/unitilor solicit n scris inspectoratului colar emiterea deciziei de ntregire a normei didactice prin
transfer;
11-18 februarie 2013, consiliul de administraie al inspectoratului colar valideaz hotrrea consiliului de administraie al unitii;
4 martie 2013, ISJ ___________________ emite deciziile de ntregire a normei didactice prin transfer, ncepnd cu 1 septembrie 2013.
Cerine:
Se completeaz macheta: SV_INTREGIRE_2013.xls referitoare la cererile de ntregire a normei didactice prin transfer;
236
Se tiprete din machet documentul referitor la situaia cererilor de ntregire a normei didactice prin transfer; documentul este semnat de director, este
tampilat i nregistrat la unitatea colar;
Documentul listat din machet se transmite la ISJ ___________________ /Resurse Umane, prin fax sau n original
Directorul prezint la IJ/Resurse Umane, pentru fiecare titular care a solicitat ntregirea normei didactice prin transfer, un dosar care cuprinde urmtoarele
documente: copia deciziei de titularizare; copie dup cartea de identitate a titularului, copie dup actele de studii ale titularului, adresa prin care se
solicit inspectoratului eliberarea deciziei de ntregire a normei didactice prin transfer; copia procesului verbal ncheiat n edina consiliului de
administraie al unitii.
7.1. Valorificarea rezultatelor activitii
a. mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind ntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013;
b. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind ntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013;din cadrul
instituiilor de nvmnt;
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
237
- dup emiterea deciziei inspectorului colar general de ntregire a normei, directorul/directorii unitii/unitilor de nvmnt la care cadrul didactic este
titular ncheie cu acesta actul adiional la contractul de munc
Consiliul de administraie:
- Cererile de ntregire a normei didactice de predare-nvare-evaluare ntocmite de cadrele didactice se analizeaz i se aprob de ctre consiliul/consiliile de
administraie ale unitii/unitilor de nvmnt la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6).
Cadrele didactice:
- ntocmesc cererile de ntregire a normei didactice de predare-nvare-evaluare i anexeaz documentele specificate n cerere i le depun la registratura
instituiei de nvmnt.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE
Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
9. Cuprins
Nr. componentei
n cadrul
procedurii
operaionale
1
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup
2
3
Pagina
4
5
6
7
8
9
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la nivelul colii
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia ..................
239
Entitatea public
Procedura operaional
Ediia NTI
Pagina ..............................
colii
Cod: P.O. A008
CURRICULUM
Nr. de ex. .............
Entitatea public
Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
CURRICULUM
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
1.1
1.2
1.3
Numele i prenumele
2
Funcia
3
RCC
Director adj.
Preedinte CA
Data
4
Semntur
5
2.1
Componenta
Modalitatea
ediiei
1
Ediia I
revizuit
2
x
reviziei
3
X
ediiei
4
240
2.2
Revizia 1
Entitatea public
Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
CURRICULUM
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul
Exemplar nr.
Compartiment
3.1
difuzrii
aplicare
Conducere
.
3.2
aplicare
Personal didactic
.
3.3
informare
.
3.4
eviden
.
3.5
arhivare
Funcia
Numele i
prenumele
Director
Data
Semntura
primirii
01.09
Director adjunct
01.09
Consiliul de
Preedintele consiliului de
01.09
administraie
Secretariat
administraie
Secretar ef
01.09
10
Secretariat
Secretar ef
01.09
.
4. Scopul procedurii operaionale
4.1. Abordarea activitilor de fundamentare, elaborare, avizare a curriculumului la decizia colii, unitar i eficient, prin raportare la obiectivele specifice i la
legislaia n vigoare;
4.2. Stabilete modul de realizare a activitii i persoanele implicate;
241
Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
COMPARTIMENTUL
nivelul colii
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
CURRICULUM
resurse umane;
242
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
CURRICULUM
Ordin Nr.4224/1998 referitor la Metodologia privind regimul disciplinelor opionale in perspectiva aplicrii Planului cadru de nvmnt pentru
1999-2000
Notificarea MEN nr. 11667/27.07.1999 cu privire la statutul CD n nvmntul primar i secundar;
OMEC 3638/2001 cu privire la aplicarea Planurilor - cadru de nvmnt pentru clasele I-VIII;
OMEC 3670/2001 cu privire la aplicarea Planurilor cadru de nvmnt pentru liceu.
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar.
Procedura privind stabilirea CD corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO 9001:2008, ales ca
model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal
243
Entitatea public
Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
CURRICULUM
Termenul
Procedura operaional
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat
2.
3.
operaionale
Revizia n cadrul unei
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
ediii
7.2. Abrevieri ale termenilor
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
verificare
Aplicare
Aprobare
244
6
7
Entitatea public
Ah
ROF
arhivare
Regulament de organizare i funcionare
Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
COMPARTIMENTUL
nivelul colii
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
CURRICULUM
Comisia pentru curriculum stabilete proiectul CD, n funcie de solicitri, resurse i politica colii.
Curriculumul la decizia colii se raporteaz la viziunea i misiunea colii, urmrind, prin disciplinele opionale oferite:
extinderea programelor colare pentru asigurarea progresului colar i succesul la evaluarea naional;
educaia pentru cetenie democratic;
educaia pentru sntate;
formarea competenelor digitale.
Dup aprobarea disciplinelor din CD, n baza opiunii scrise a elevilor i avnd n vedere resursele existente, aceste discipline opionale devin
8.1. Generaliti: Procedura privind stabilirea CD corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO
9001:2008, ales ca model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal
8.2. Resurse necesare:
8.2.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar
8.2.2. Resurse umane: - conform statelor de funcii
8.2.3. Resurse financiare: - conform bugetului anual aprobat
245
Etapa
Desemnarea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum
Desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu PO
Operaiunea
Emiterea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum
Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu PO
7
8
n cadrul CP
Elaborarea pachetelor de opionale
Prezentarea ofertei CD i exprimarea opiunilor
9
10
11
nivel de unitate
12 Avizarea cursului opional de ctre inspectorul de specialitate
13
Elaborarea planificrii calendaristice
8.3.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii
Operaiunea
1. Emiterea prin decizie a Consiliului pentru
Activitile desfurate
- ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;
246
Curriculum
PO
al elevilor.
Comisia pentru curriculum elaboreaz un chestionar n scopul identificrii nevoilor i intereselor de
elevilor
Aplicarea chestionarelor
Prelucrarea datelor, identificarea nevoilor i
consemnate ntr-un raport intern i aduse la cunotina ntregului corp profesoral n cadrul unei edine
de Consiliu
- Membrii fiecrei catedre ntrunii n edina de catedra fac propuneri pentru curriculum-ul CD corelat
cu nevoile i interesele de formare ale elevilor identificate prin analiza de nevoi.
- Programele orientative pentru disciplinele opionale pot fi propuse de MECTS i/sau colectivele de
Elaborarea ofertei CD
catedra.
Fiecare propunere de CD avansat n cadrul catedrei, se argumenteaz (n scris), precizndu-se care
sunt competenele generale vizate prin studiul respectivei discipline, coninuturile vizate (fr a fi
detaliate)
Oferta CD este analizat, verificat i apoi aprobat n cadrul fiecrei catedre.
cadrul catedrelor
6. Se vor stabili prin vot disciplinele opionale ce vor
Comisia pentru curriculum preia de la fiecare ef de catedra lista de propuneri i elaboreaz pentru
parte.
Diriginii claselor vor aplica la clasa fia de opiuni elaborat de Comisia pentru curriculum - ce
cuprinde pachetul de opionale, elevii avnd astfel posibilitatea sa-i exprime n scris opiunile. Toate
248
opionale
de CA al colii
11. Elaborarea modelului de schem orar la ciclul
primar i gimnazial.
- opiunea pentru un numr de ore pe sptmn cuprins ntre numrul minim sau maxim alocat prin
Planul cadru de nvmnt
- opiunea pentru completarea trunchiului comun, pn la nr. de ore ales (minim sau maxim), fie cu
extinderi ale disciplinelor din Planul cadru, fie cu opionale, fie cu extinderi (mai mult dect minim-ul
specialitate.
13. ntocmirea planificrii calendaristice
inspectorului cursul opional n vederea semnrii fiei de avizare revine efului de catedr.
Profesorii ce susin cursurile opionale vor ntocmi planificri calendaristice ntocmai ca i pentru
disciplinele de specialitate.
249
Entitatea public
Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
COMPARTIMENTUL
nivelul colii
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
CURRICULUM
I
E
II
III
IV
VI
VII
E
Ap
E
Ap
Ap
V
VIII IX
8
9
1
2
3
4
5
6
7
Elaborarea ofertei CD
Analizarea, verificarea, aprobarea ofertei CD n cadrul catedrelor
II.Matricea responsabilitilor
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
Se vor stabili prin vot disciplinele opionale ce vor figura n oferta colii precum i durata lor.
ntocmirea listei opionalelor propuse la clasa
Prezentarea ofertei CD elevilor
Exprimarea opiunii elevilor asupra ofertei CD
Centralizarea opiunilor elevilor
Elaborarea programei de opional
Elaborarea fiei de avizare,programele pentru disciplinele din CD alctuite n coala vor fi
8
9
10
avizate de CA al colii.
Elaborarea modelului de schema orara la ciclul primar i gimnazial.
Transmiterea portofoliilor Inspectorilor colari de specialitate.
ntocmirea planificrii calendaristice
E
A
I
E
II
III
IV
VI
VII
VIII IX
E
I
E
E
E
E
E
A
E
251
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
CURRICULUM
10. Cuprins
Nr. componentei n cadrul
procedurii operaionale
1
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei
2
3
procedurii operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
4
5
6
7
8
9
10
operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale )
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins
252
Pagina
Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
DE OBSERVARE A PREDRII I NVRII
COD: P.O. B00
Ediia NTI
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................
253
Entitatea public
Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind responsabilii/ operaiunea Numele i prenumele
Funcia
1
2
3
1.1
Elaborat
Coordonator CEAC
1.2
1.3
Membrii CEAC
Director adj.
Director
Verificat
Aprobat
Data
4
18.X.2012
Semntur
5
20.X.2012
21.X.2012
2.1
2.2
ediiei
1
Ediia I
Revizia 1
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Componenta revizuit
Modalitatea reviziei
2
x
3
X
Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
Cod: P.O. B00
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
254
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul difuzrii Exemplar nr.
1
2
3
3.1.
aplicare
7
3.2.
informare
2
3.3.
informare
1
3.4.
informare
4
3.5.
eviden
6
3.6.
arhivare
5
4. Scopul procedurii operaionale:
Compartiment
Funcia
Numele i prenumele Data primirii Semntura
4
5
6
7
8
Personalul didactic
RPO; RCM
21.X.2012
Personalul didactic
Profesor
21.X.2012
Conducere
Director
21.X.2012
CA
Preedintele CA
21.X.2012
Secretariat
Secretar sef
21.X.2012
Secretariat
Secretar sef
21.X.2012
4.1. Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul i mijloacele de realizare a activitii de asistena la ore de ctre cei investii cu aceast
responsabilitate precum i responsabilitile pe care le implic aceasta activitate.
4.2. Asistena la ore reprezint un instrument de evaluare, cuantificare i corectare a disfuncionalitilor ce pot apare n procesul de predare-nvare.
4.3. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.4. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.5. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.6. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.7. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
4.8. Alte scopuri specifice procedurii operaionale
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
Cod: P.O. B00
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
Cod: P.O. B00
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
256
Nr.
crt.
1.
Termenul
Procedura operaional
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat
2.
3.
operaionale
Revizia n cadrul unei
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
ediii
7.2. Abrevieri ale termenilor
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
ROF
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
verificare
Aplicare
Aprobare
arhivare
Regulament de organizare i funcionare
Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
Cod: P.O. B00
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Comunicare (cadru didactic - elev; cadru didactic-cadru didactic; cadru didactic - prini);
Proiectare (planificarea i proiectarea activitilor instructiv-educative; planificarea i proiectarea curriculumului opional; planificarea i proiectarea
activitilor extracolare);
257
Management educaional (asigurarea mijloacelor de nvmnt, a materialului didactic i a auxiliarelor didactice; organizarea i amenajarea mediului
educaional; conducerea procesului didactic);
Dezvoltare profesionala (identificarea nevoilor de formare i planificarea activitilor metodice; participarea la propria formare i valorificarea
achiziiilor).
Operaiunea
- Emiterea deciziei pentru desemnarea persoanei
responsabile
- ntocmirea i afiarea n cancelarie a Graficului de
monitorizare a leciilor
3. Responsabilul de procedura va repartiza cadrele didactice supuse monitorizrii responsabililor cu - Informarea responsabililor comisiilor metodice
aplicarea procedurii (responsabilii comisiilor metodice), preciznd termenele de realizare asistenelor, despre termenele de realizare a asistenelor
conform unui program.
4. Responsabilii cu observarea leciei i vor planifica asistena la ore n urma discuiei cu cadrul didactic - ntocmirea planificrii asistenelor la ore i
ce va fi asistat.
5. Efectuarea observrii la clas
utilizate.
- Proiectarea didactic;
- Evaluarea i notarea elevilor;
- Materiale didactice de concepie proprie;
- Documente de interes.
- Realizarea unui plan de mbuntire a activitii.
Activitile desfurate
- ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte legi;
desemnarea persoanei
responsabile
- ntocmirea i afiarea in
Monitorizare a activitilor de
cancelarie a graficului de
predare-nvare.
monitorizare a leciilor
2 ntocmirea Graficului de
repartiza
cadrele
supuse
de asisten la ore
- ntalnirea responsabilului de procedur cu responsabilii comisiilor metodice pentru
alegerea asistenilor;
procedurii
(responsabilii
comisiilor
metodice),
preciznd
termenele
realizarea
de
asistenelor,
conform programului;
4 Responsabilii cu observarea - ntocmirea planificrii
leciei
asistena
i
la
vor
ore
urma transmiterea ei
procedur
-Verificarea documentelor
de proiectare didactic;
- Pregtirea leciei;
-
Evaluarea
cadrului
parcursul activitii;
Identificarea instrumentelor de evaluare.
- Evaluarea
activitii
- completarea fiei de observare a leciei, preciznd punctele tari i slabe, precum i
elevilor
calificativul acordat cadrului didactic asistat.
Autoevaluarea
cadrului didactic asistat;
260
6 Se
va
verifica
profesorului
Evaluarea
elevilor
Materiale didactice de
concepie proprie
Documente de interes
- Suport de curs.
Categorii de elevii cu nevoi educative speciale identificate n coal.
Chestionarul referitor la stilurile de nvare al elevilor.
Analiza testelor iniiale, cu msuri de mbuntire.
7 mbuntirea
mbuntire a activitii
mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind cunoaterea modului de derulare a pailor privind Procedura operaional de observare a
predrii i nvrii;
261
Entitatea public
Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
262
Entitatea public
Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
COMPARTIMENTUL
Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............
10. Cuprins:
Nr. componentei
n cadrul
Pagina
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale
procedurii
operaionale
1
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup
2
3
4
5
6
7
8
9
10
264