Sunteți pe pagina 1din 264

Unitatea de nvmnt___________________

Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia .................

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare


Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Cod: P.O. A008
Revizia ................
Nr. de ex. .............
Pagina.............. din EDIIA I
Exemplar nr. .....

Entitatea public

Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina.............. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

1.1
1.2
1.3

ELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/

NUMELE I

OPERAIUNEA
1

PRENUMELE
2

ELABORAT
VERIFICAT
APROBAT

FUNCIA

DATA

3
PROFESOR
DIRECTOR ADJ.
DIRECTOR

4
20.02.2012
24.02. 2012
26.02. 2012

SEMNTUR
5

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:


Ediia sau dup caz, revizia n

2.1
2.2

cadrul ediiei
1
Ediia I
Revizia 1

Entitatea public

Componenta revizuit

Modalitatea reviziei

2
x

3
X

Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau


reviziei ediiei
4
26.02.2012

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina.............. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul

Exemplar

Compartiment

Funcia
2

Numele i

Data

Semntura

1
3.1.

difuzrii
2
aplicare

3.2. informare
3.3. informare

3.4.
3.5.
3.6.

eviden
arhivare
Alte

nr.
3
1

4
Personal didactic

5
Director

2
3

Consiliul profesoral
Consiliul de

adjunct
Director
Preedintele

administraie

consiliului de

Secretariat
Secretariat
Secretar ef

administraie
Secretar ef
Secretar ef
Secretar

4
5
6

prenumele
6

primirii
7
26.02.2012

26.02.2012
26.02.2012

26.02.2012
26.02.2012
26.02.2012

scopuri
4. Scopul procedurii operaionale
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini referitor la circuitul documentelor necesare acestei activiti;
4.6. Alte scopuri specifice procedurii operaionale.
Entitatea public

Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina.............. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale


5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;
- Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - nvare evaluare respectiv monitorizarea numrului de note acordat fiecrui elev n
concordan cu numrul de ore alocat fiecrei disciplinei n parte.
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
3

- Comisia privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare este constituit i funcioneaz n baza Regulamentului de organizare i funcionare (ROF) al
colii. Aceasta comisie este format din 3 membri, desemnai de ctre Consiliul de Administraie, conform rolului su prevzut n ROF, referitor la stabilirea
componenei i atribuiilor comisiilor de lucru din unitatea de nvmnt vizat.
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat;
a. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:

Personalului didactic din unitatea de nvmnt.

b. De aceast activitate depind n cadrul deplasrilor efectuate n ar compartimentele:

Personalului didactic din unitatea de nvmnt;

Conducere.

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate; listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii.
a. Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:

Personal didactic;

De aceast activitate beneficiaz n cadrul deplasrilor efectuate n ar urmtoarele compartimente:

Personal didactic;

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate


6.1. Legislaie primar

Legea Educaiei Naionale nr.1/2011;

6.2. Legislaie secundar

Pagina.............. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;

6.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice

Regulamentul de ordine interioar;

Graficul de evaluare.

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional


7.1. Definiii ale termenilor
Nr. crt.
1.
2.
3.

Termenul
Procedura operaional

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul


Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a

Ediie a unei proceduri operaionale


Revizia n cadrul unei ediii

regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat;
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate;

Entitatea public

Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

7.2. Abrevieri ale termenilor


Nr. crt.
1
2
3
4
5

Abrevierea
PO
E
V
A
Ap

Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aplicare
Aprobare
5

Pagina.............. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

6
7

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Ah
ROF

Arhivare
Regulament de organizare i funcionare

Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina.............. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaionale


8.1. Generaliti - Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - nvare evaluare respectiv monitorizarea numrului de note acordat
fiecrui elev n concordan cu numrul de ore alocat fiecrei disciplinei n parte
8.2. Resurse necesare
8.2.1. Resurse materiale - conform listei de inventar anexat
8.2.2. Resurse umane - conform statelor de funcii anexate
8.2.3. Resurse financiare - conform bugetului anual aprobat
8.3. Modul de lucru - 8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
6

Stabilirea comisiei n structura


organizaional i a sarcinilor
acesteia;

ntocmirea programului de lucru


a comisiei de monitorizare;
Verificarea
modului
de
completare a cataloagelor

4
5

Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)


- conducerea instituiei de nvmnt va stabili componena comisiei privind monitorizarea notarii ritmice
i parcurgerea programei colare;
- conducerea unitii de nvmnt va emite decizia de numire i stabilire a atribuiilor comisiei privind
monitorizarea notrii ritmice i parcurgerea programei colare;
Comisia de notare ritmic i parcurgerea programei colare i desfoar activitatea, conform unui program
de activitate.
- comisia va verifica modul de ntocmire i completare a cataloagelor de la clas de ctre nvtori sau de
ctre profesorii dirigini;

Stabilirea graficului de urmrire


i verificare a notrii ritmice;
Comisia privind monitorizarea
notrii ritmice i parcurgerea
programei
monitorizarea
efectiv;

- comisia privind monitorizarea notrii ritmice i parcurgerea programei colare va ntocmi graficul de
urmrire a notrii ritmice;
- comisia conform graficului va monitoriza notarea ritmic la fiecare clas n parte;
- periodic Comisia de monitorizare verific concordana ntre notele trecute pe lucrrile scrise ale elevilor i a
notelor trecute de ctre cadrul didactic n catalog i atenioneaz cadrele didactice atunci cnd este cazul.
- a sfritul primului semestru i sfritul fiecrui an colar, Comisia de monitorizare verific:
corectitudinea ncheierii mediilor pentru fiecare disciplin n parte ct i media general a elevilor;
completarea proceselor-verbale de la sfritul cataloagelor colare;
numrul de absene acumulate de fiecare elev n parte;
- Comisia va monitoriza periodic parcurgerea programei colare n conformitate cu planificrile calendaristice,
la fiecare disciplin pentru fiecare cadru didactic n parte.
Se
analizeaz
informaiile - analizarea informaiilor i informarea profesorilor asupra ritmicitii notrii elevilor;
obinute prin monitorizare i se - prezentarea ctre conducerea colii - a informrilor realizate;
ntocmete un raport final care - ntocmirea raportului final
s
cuprind
observaiile
rezultate n urma monitorizrilor
efectuate;
Discutarea activitii cu cadrele - prezentarea activitii n Consiliul Profesoral
didactice
7

8.3.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:


1

Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)


Stabilirea
comisiei
n - conducerea instituiei de
structura organizaional i a nvmnt
va
stabili
sarcinilor acesteia;
componena comisiei privind
monitorizarea notarii ritmice i
parcurgerea programei colare;
- conducerea unitii de
nvmnt va emite decizia de
numire i stabilire a atribuiilor
comisiei privind monitorizarea
notarii ritmice i parcurgerea
programei colare;

ntocmirea programului de Comisia de notare ritmic i


lucru
a
comisiei
de parcurgerea programei colare
monitorizare;
i
desfoar
activitatea,
conform unui program de
activitate.
Verificarea
modului
de - Comisia va verifica modul de
completare a cataloagelor
ntocmire i completare a
cataloagelor de la clas de ctre
nvtori
sau
de
ctre
profesorii dirigini;

Activitile desfurate
- ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele legi;
- nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;
- aprobarea referatelor de conductorul instituiei publice;
- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la
ndeplinire prevederile deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de ctre compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile acesteia;
- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s
actualizeze deciziile emise;
- Comisia de notare ritmic i parcurgerea programei colare i desfoar
activitatea, conform unui program de activitate nregistrat la registratura
instituiei de nvmnt, n care fiecare membru al comisiei are sarcini
stabilite n conformitate cu atribuiile anuale ale comisiei.
- pn la data de 30 septembrie al fiecrui an colar, Comisia de notare
ritmic i parcurgerea programei colare verific corectitudinea completrii
cataloagelor claselor;
- Comisia ndrum profesorii debutanii n nvmnt cum se completeaz
i cum se noteaz ritmic elevii in concordan cu numrul de ore alocat
8

Stabilirea
graficului
de - comisia va ntocmi graficul de
urmrire i verificare a notrii urmrire a notrii ritmice;
ritmice;

Comisia privind monitorizarea


notrii ritmice i parcurgerea
programei - monitorizarea
efectiv;

- Comisia conform graficului va


monitoriza notarea ritmic la
fiecare clas n parte;
periodic
Comisia
de
monitorizare
verific
concordana ntre notele trecute
pe lucrrile scrise ale elevilor si
a notelor trecute de ctre cadrul
didactic
n
catalog
i
atenioneaz cadrele didactice
atunci cnd este cazul.
- La sfritul primului semestru
i sfritul fiecrui an colar,
Comisia
de
monitorizare
verific:

corectitudinea
ncheierii
mediilor
pentru
fiecare
disciplin n parte ct i media
general a elevilor;

completarea
proceselorverbale
de
la
sfritul

fiecrei disciplinei programa colar.


- comisia va ntocmi graficul de urmrire i verificare a notrii ritmice;
- comisia va nregistra graficul de urmrire a notrii ritmice la registratura
instituiei de nvmnt;
- conducerea instituiei de nvmnt va aproba graficul de urmrire a
notrii ritmice;
- graficul dup aprobare va fi afiat la n cancelarie.
- monitorizarea notrii ritmice a elevilor din unitate de la nvmntul de
zi n concordan cu graficul aprobat de conducerea instituiei de
nvmnt.
- monitorizarea numrului de note acordat fiecrui elev din instituia de
nvmnt n concordan cu numrul de ore alocat fiecrei discipline n
parte;
- monitorizarea parcurgerii programei colare n concordan cu
planificrile fiecrui cadru didactic n parte;
- diversificarea procedeelor, a metodelor i a instrumentelor de evaluare a
elevilor;
- verificarea periodic i sistematic de ctre comisie a corectitudinii cu
care se completeaz cataloagele de ctre cadrele didactice;
- colaborarea comisiei cu diriginii pentru realizarea unei bune
monitorizri.

cataloagelor colare;
numrul de absene acumulate
de fiecare elev n parte;
- Comisia va monitoriza
periodic parcurgerea programei
colare n conformitate cu
planificrile calendaristice, la
fiecare disciplin pentru fiecare
cadru didactic n parte.
6

Se analizeaz informaiile
obinute prin monitorizare i
se ntocmete un raport final
care s cuprind observaiile
rezultate
n
urma
monitorizrilor efectuate;

- analizarea informaiilor i
informarea profesorilor asupra
ritmicitii notrii elevilor;
- prezentarea ctre conducerea
scolii - a informrilor realizate;
- ntocmirea raportului final

- informarea profesorilor asupra ritmicitii notarii elevilor n


vederea remedierii situaiei atunci cnd este cazul;
- prezentarea ctre conducerea colii - a informrilor
realizate lunar/semestrial/ anual privind ritmicitatea notrii
i masurile luate.
- ntocmirea raportului final, nregistrarea acestuia la
registratura instituiei publice i predarea spre aprobare
conducerii entitii publice.
-aprobarea raportului de ctre conductorul instituiei de

nvmnt;
7 Prezentarea
activitii - prezentarea activitii comisiei - activitatea comisiei de monitorizare va fi dicutat n consiliul profesoral
comisiei de monitorizare;
de monitorizare n Consiliul n baza rapoartelor ntocmite de ctre aceasta.
Profesoral.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii

mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind notarea ritmic;

Cunoaterea modului de derulare a pailor privind decontarea privind notarea ritmic;

10

Entitatea public

Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina.............. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii


9.1. Atribuii ale comisiei:

Monitorizarea notrii ritmice a elevilor din unitate de la nvmntul de zi;

Monitorizarea numrului de note acordat fiecrui elev din instituia de nvmnt n concordan cu numrul de ore alocat fiecrei discipline n parte;

Diversificarea procedeelor, a metodelor i a instrumentelor de evaluare a elevilor;

Verificarea periodic i sistematic de ctre comisie a corectitudinii cu care se completeaz cataloagele de ctre cadrele didactice;

Colaborarea comisiei cu diriginii pentru realizarea unei bune monitorizri;

Realizarea unor scurte informri lunare, sub forma unui raport nregistrat la registratura unitii de nvmnt privind ritmicitatea notrii, situaia
frecvenei elevilor i msurile luate de ctre cadrele didactice-dirigini, precum i prezentarea acesteia ctre conducerea colii;
11

Programarea corect a lucrrilor de verificare pe clase, pentru a evit a aglomerarea elevilor;

Verificarea existenei unei concordane ntre notele trecute pe lucrrile scrise i a notelor trecute n catalog;

Constituirea legal i corect a mediei semestriale i a celei anuale;

Verificarea situaiei de promovare, a celei de amnare, a celei de repetenie sau abandon colar n cazul fiecrui elev, nainte de prezentarea acestei
situaii, spre validare, n edinele consiliului profesoral;

Realizarea unor rapoarte semestriale/ anuale privind ritmicitatea notrii, situaia frecvenei elevilor i msurile luate de ctre profesorii dirigini n cauz.

Entitatea public

Procedura operaional
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina.............. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Nr. componentei n
cadrul procedurii

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

operaionale
1

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei

sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii

operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz,
12

Pagina

4
5
6

revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii

7
8
9
10

operaionale)
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
COD: P.O. B009
Ediia NTI
Revizia ..................

13

Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

NTOCMIREA REGISTRULUI

Nr. de ex. 7

MATRICOL
Cod: P.O. B009

COMPARTIMENTUL

EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din
EDIIA I
Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

Entitatea public

Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. B009

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1.Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale.
Elemente privind responsabilii/
operaiunea
1
1.1 ELABORAT
1.2. VERIFICAT
1.3 APROBAT

Numele i
prenumele
2

Funcia

Data

Semntura

3
SECRETAR
DIRECTOR ADJ.
DIRECTOR

4
01.04.2013
10.04.2013
15.04.2013

2.Situaia ediiilor i a reviziilor in cadrul ediiilor procedurii operaionale


Ediia sau dup caz,

Componenta Modalitatea

Data la care se aplic

revizia n cadrul ediiei

revizuit

reviziei

prevederile ediiei sau

2
x

3
x

reviziei ediiei
4
15.04.2013

2.1 Ediia 1
2.2 Revizia 1

14

Entitatea public

Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. B009

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operationale
Scopul
1
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

difuzrii
2
aplicare
aplicare
informare
verificare
aprobare
eviden
arhivare

Ex.nr.
3
1
2
3
4
5
6
7

Compartiment
4
Secretariat
Pers.didactic
Consiliul de administraie
Conducere
Conducere
Secretariat
Secretariat

Funcia
5
Secretar
Inv.dirig
Director
Director adj.
Director
Secretar
Secretar

Numele i

Data

prenumele
6

primirii
7
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013
15.04.2013

Semntura
8

4. SCOPUL PROCEDURII:
1. completarea corect i n termen a situaiei colare a elevilor la sfritul anului colar (iunie) i dup sesiunea exsamenelor de corigen(septembrie);
2. stabilete modul de realizare a activittii, compartimentele i persoanele implicate;
3. d asigurri cu privire la existena documentelor adecvate derulrii activitilor;
4. asigur continuitatea activittii, , stabilete sarcini privind circuitul documentelor necesare (cataloage, registre matricole);
5. alte scopuri specifice procedurii operaionale

15

Entitatea public

Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. B009

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

5. DOMENIUL DE APLICARE:
5.1-Precizarea activitii la care se refer PO - completarea anual a registrelor matricole cu situaia colar a elevilor din instituia de nvmnt.
5.2 - Delimitarea activitii n cadrul portofolliului de activiti desfurate (toate etapele ce vor fi parcurse privind verificarea ncheierii corecte a situaiei
colare n cataloagele claselor (note, medii semestriale, media anual) informaiile cerute prind identitatea elevilor trecui n cataloage i registrele matricole,
5.3. - Lista principalelor activitati de care depinde:
a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:

secretariat , nvatori, dirigini.

toate cadrele didactice

b) de aceast activitate depind urmtoarele compartimente:

secretariat, conducere.

5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale, listarea compartimentelor implicate
n procesul activitaii.
a) activitatea depinde de furnizarea datelor:

secretariat, nvtori, dirigini

b)de aceast activitate depind compartimentele:

secretariat;

nvatori, dirigini;

conducere.

16

Entitatea public

Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. B009

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

6.DOCUMENTE DE REFERINTA
6.1. Legislaie primar:

Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011;

6.2. Legislaie secundar:

Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de
studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar.

6.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice

Circuitul documentelor;

Regulamentul instituiei de nvamnt;

Regulamentul privind regimul actelor de studii i documentele colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar din 07 octombrie
2011 (anex la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind
regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar);

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvamnt preuniversitar referitor la actele de studii.

17

Entitatea public

Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. B009

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

7.1. Definiii :
a) procedur operaional: prezentarea formalizat, n scris a tutror pailor ce trebuie urmai, a metodelor i procedelor cu privire la aspectul
procesual;
b) Ediie: forma iniial sau actualizat a unei procedure operaionale
c) Revizie n cadrul unei ediii aciune de modificare a uneia sau mai multor componente ale PO
7.2. Abrevieri ale temenilor:
a) PO procedur operaional;
b) MO - Monitorul Oficial;
c) MECT - Ministerul Educaiei Cercetarii si Tineretului;
d) LI Legea nvamntului;
e) CNP - codul numeric personal;
f) RM- registru matricol;
g) FM foaie matricol;
h) CC - catalogul clasei.

18

Entitatea public

Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. B009

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8.1. Documente utilizate


1. Registrul matricol;
2 - Cataloagele pentru formaiunile de studiu constituite pentru anul colar n curs;
3 - Situaiile colare primite sau expediate n timpul anului colar privind micarea elevilor i situaia lor la nvtur (foile matricole);
b) Coninutul i rolul documentelor
1. Registrul matricol
a) servete ca document obligatoriu pentru evidena situaiei colare a tuturor elevilor unitii de nvamnt;
b) se gestioneaz de compartimentul secretariat;
c) se arhiveaz de ctre compartimentul resurse umane, departamentul secretariat din cadrul instituiei;
d) conine minimum obligatoriu:

denumirea instituiei, nivelul de nvmnt (dup caz);

n interior se vor scrie obligatoriu: numrul matricol/nr.volulmului matricol, numele iniiala tatlui ,prenumele elevului, data i locul naterii, numele i
prenumele prinilor, CNP-ul (codul numeric personal);

meniuni privind transferurile elevului, data efecturii,

unitarea coalr la/de la care se transfer, data;

situaia colar pe fiecare an de studiu i pe fiecare disciplin cu meniunea unitii colare unde a fost nmatriculat elevul;

semntura prof. diriginte, secretarului, directorului,

stampila rotund a unitii;

se completeaz cu situaia la nvtur la sfritul fiecrui an colar (iunie) i dup examenele de corigena (septembrie);

19

e) dup completare devine document colar cu regim special.


2. Cataloagele formaiunilor de studiu (claselor)
a) documente de baz i servesc la nscrierea situaiei colare a elevilor de ctre personalul didactic al unittii, pe parcursul anului colar (toate notele, la
toate disciplinele, medii semestriale, meniuni privind micarea elevilor (plecat la, venit de la), la elaborarea unei statistici privind situaia la nvatur a
elevilor la sf. semestrelor, anului colar;
b) circul: cadre didactice, director, secretar;
c) se arhiveaz de ctre comparimentul secretariat, pe baza unui proces-verbal de predare primire tipizat, ntocmit la sfritul fiecrui catalog de ctre
profesorul diriginte sub semntura acestuia, a directorului i a secretarului.
3. Foile matricole :
a) documente tipizate care conin situaia colar a elevilor i folosite n urmtoarele situaii: miscarea elevilor la / de la unitile colare, pe parcursul anului
colar i sunt formate din dou pri distincte:
1. date de identificare a unitii colare, a elevului: numele, iniala tatlui, prenumele elevului, CNP-ul, data i locul naterii, numele i prenumele prinilor,
domiciliul elevului/prinilor, unitatea colar de unde vine/pleac elevul, anii de studiu/unitate colar;
2. Siuaia colar a elevului (conine mediile la toate disciplinele pe fiecare an de studiu); cnd transferul are loc n timpul unui semestru, n dreptul obiectului
respectiv, se scriu notele obinute, folosindu-se formula din catalog ex: 10/25x, semntura directorului i secretarului;
b) circul: ntre unitile colare, se elibereaz la cererea persoanelor n cauz;
c) se arhiveaz de ctre compatimentul secretariat.
8.2. PLANIFICAREA OPERAIUNILOR:
Aciuni
1. - procurarea Registrului Matricol;
2. - nregistrarea n evidena uniii;
3. - numerotarea volumului 1,2,3 sau I,II,III..;
4. - numerotarea filelor (nr. filei este nr. matricol al elevului);
5. - desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu RM;
6. - desemnarea prin decizie a Comisiei care rspunde de completarea RM;
7. - nscrierea pe coperta registrului a instruciunilor de completare;
8. - nscrierea elevilor;

Oservaii

20

9. - atribuirea numrului matricol pentru fiecare elev n parte;


10.- consemnarea anual a situaiei la nvatur pentru fiecare elev n parte;
11.- certificarea anual a situaiei colare;
12.- verificarea i confirmarea anual a datelor nscrise n registrul matricol;
13.- completarea n registrul matricol a actelor de studii eliberate i a medilor la reziultatele examenelor (pentru elevii care au promovat examenul
de finalizare a studiilor)
14.- ntocmirea procesului-verbal pe ultima fil a RM;
15.- arhivarea registrului matricol.
8.5. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR I DERULAREA ACTIVITILOR
Aciuni
Obiective
- procurarea RM;
ntocmirea unui referat de necesitate nregistrat la registratura unitii i aprobat de directorul unitii
pentru achiziionarea unui formular tipizat de registru matricol;
- nregistrarea n evidena uniii;
- numerotarea volumului 1,2,3 sau I,II,III..;
- numerotarea filelor ( nr. filei este nr. matricol al

Achiziionarea RM tipizat pt. fiecare nivel de nvmnt unde.


nregistrarea la registratura entitii publice a formularului tipizat achziionat de registru matricol;
Numerotarea fiecrui volum de registru matricol folosit n instituia de nvmnt;
Numerotarea registrului matricol achiziionat, fil cu fil;

elevului);
- desemnarea prin decizie a persoanei responsabile

ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele legi;

cu RM;

- nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;


- aprobarea referatelor de ctre conductorul instituiei publice;
- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de ctre conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
21

- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;


desemnarea prin decizie a Comisiei care rspunde

- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile emise;


- ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;

de completarea RM;

- nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;


- aprobarea referatelor de ctre conductorul instituiei publice;
- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
-nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei de ctre conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;

nscrierea pe coperta registrului a instruciunilor de

- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile emise;


- Instruciunile de completare a registrului matricol se tipresc, parial sau total, i se ataeaz pe copert.

completare;
nscrierea elevilor;

- nscrierea elevilor n registrul matricol se face n conformitate cu datele din actul de identitate,
certificatul de natere, cartea de identitate, certificatul de cstorie, alte acte emise de organele
competente, menionndu-se i CNP-ul.
- Schimbrile de nume intervenite pe parcursul frecventrii nivelului de nvmnt se opereaz la
solicitarea scris a titularului, aprobat de directorul unitii de nvmnt, pe baza actelor doveditoare,
n toate documentele colare. Actele doveditoare ale schimbrii de nume, n copie legalizat notarial, se
arhiveaz, cu termen de pstrare permanent.
- Modificarea se face cu tu sau cu cerneal roie, menionnd actul n temeiul cruia au fost efectuate.
22

Atribuirea numrului matricol pentru fiecare elev

- Atribuirea numrului matricol se face ncepnd cu numrul 1, la nceputul colarizrii, pe niveluri i

n parte;

forme de nvmnt, pe baza documentelor de stare civil, cu modificrile ulterioare.


- Pentru elevii transferai n timpul anului colar, numrul matricol se atribuie n continuarea seriei anului
respectiv.
- n mod obligatoriu, numrul matricol al fiecrui elev din catalog trebuie s corespund cu cel din

Consemnarea anual a situaiei la nvatur pentru

registrul matricol, numr care se pstreaz pe toat durata colarizrii.


- n registrul matricol, se scriu cite i n ntregime toate disciplinele nscrise n planul-cadru aferent

fiecare elev n parte;

filierei/profilului/specializrii corespunztoare/ corespunztor fiecrei clase.


- nscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale ncheiate n catalogul clasei, la care

Certificarea anual a situaiei colare;


Verificarea i confirmarea anual a datelor nscrise

se adaug meniuni cu privire la eventualele examene de diferen.


- Anual, situaia colar nscris n registrul matricol este certificat de secretarul unitii de nvmnt.
- Anual, situaia colar este certificat este confirmat, dup verificare, de ctre directorul instituiei de

n registrul matricol;

nvmnt.

Completarea n registrul matricol a actelor de studii

- Dup semnare de ctre director se aplic sigiliul unitii de nvmnt.


- Pentru absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor, odat cu eliberarea actelor de

eliberate i a medilor la reziultatele examenelor

studii se completeaz n caseta corespunztoare din registrul matricol, datele de identificare ale acestora,

(pentru elevii care au promovat examenul de

precum i rezultatele examenului.

finalizare a studiilor)

- Pentru absolvenii nvmntului profesional, ai colilor de arte i meserii i/sau ai anului de


completare, care i continu studiile n nvmntul liceal, n rubricile corespunztoare anilor colari
absolvii se trece baza legal de continuare a studiilor, respectiv se continu studiile conform Hotrrii
Guvernului nr. ..... sau Ordinului ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. ........ "; n
aceast situaie, media final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari frecventai la nvmntul
liceal, ciclul superior, i nu se iau n calcul mediile anilor de studii din nvmntul profesional i de la

ntocmirea procesului-verbal pe ultima fil a RM;

eventualele examene de diferene.


- n momentul completrii pe filele registrului matricol se va trece la completarea procesului-verbal, care
va fi ataat, tiprit pe ultima sa pagin.
23

Arhivarea registrului matricol.

- Registrul matricol, dup completarea procesului-verbal, tiprit pe ultima sa pagin, se arhiveaz la


unitatea de nvmnt preuniversitar emitent, cu termen de pstrare permanent.

8.6 Valorificarea rezultatelor activitii

mbuntirea cunoaterii legislaiei privind completarea RM;

cunoaterea modului de derulare a pailor privind gestionarea i completarea RM.

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
Cod: P.O. B009

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITATI
1. Directorul unittii de nvmnt :

verific modul de completare a RM, referitor la :


- corectitudinea datelor nscrise de personalul didactic n termenele stabilite de normele legale n vigoare conform cu cataloagele claselor i FM primite,
eliberate n timpul anului colar,
24

semneaz pentru verificare;

aplic tampila unitii.

2. Diriginii i nvtorii colii completeaz situaia colar n RM


3. Secretarul:

completeaz RM mpreun cu diriginii i nvtorii, dup CC i foile matricole primite n timpul anului colar, urmrete ca situaia scolar s fie
ncheiat corect n catalog, face meniunile necesare micrii populaiei colare sau a situaiei de repetenie.

elibereaz acte de studii(adevereine, diploma, certificate) pe baza nscrisurilor din RM

rspunde de pstrarea i gestionarea RM n bune condiii.

4. Comisia:

verific mpreun cu directorul unitii , modul de completare a situaiei colare n RM;

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
Cod: P.O. B009

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Numarul componentei

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale

in cadrul procedurii
operationale
Coperta
25

Pagina

1.

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei

2.
3.

procedurii operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin aplicabile activitii procedurale
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
Soluionarea restrngerilor de activitate n anul colar 2013-2014
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia ..................

26

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

Pagina ............................... din

Soluionarea restrngerilor

Nr. de ex. 7

EDIIA I

de activitate n anul colar

EXEMPLARE

Exemplar nr. ...........

2013-2014
Cod: P.O. A008

Revizia ................

RESURSE UMANE

Entitatea public

Nr. de ex. .............

Procedura operaional

Ediia NTI

Soluionarea restrngerilor de activitate n

Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................... din EDIIA I


Exemplar nr. ...........

anul colar 2013-2014


COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Revizia ................

RESURSE UMANE

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind

Numele i

responsabilii/

prenumele

operaiunea
1
2
1.1
Elaborat
1.2
Verificat
1.3
Aprobat
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
27

Funcia

Data

Semntur

3
Secretar
Director adj.
Director

4
25.02.2013
28.02.2013
01.02.2013

Ediia sau dup caz, revizia n


cadrul ediiei

Componenta revizuit

Modalitatea reviziei

2
x

3
X

1
Ediia I
Revizia 1
Ediia II
Revizia 1

2.1
2.2

2.n

Entitatea public

Procedura operaional
Soluionarea restrngerilor de activitate n

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Data de la care se aplic prevederile ediiei


sau reviziei ediiei
4
01.02.2013

Pagina ............................... din EDIIA I


Exemplar nr. ...........

anul colar 2013-2014


COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Revizia ................

RESURSE UMANE

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:

1
3.1.
3.2.
3.3.

Scopul difuzrii

Exemplar nr.

Compartiment

Funcia

2
aplicare
aplicare
aplicare

3
1
2
3

4
Personal didactic
Conducere
Consiliul de administraie

5
Director adjunct
Director
Preedintele Consiliului

3.4.
eviden
3.5.
arhivare
4. Scopul procedurii operaionale

4
5

de Administraie
Secretar-ef
Secretar-ef

Secretariat
Secretariat

4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;


4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;

28

Numele i
prenumele
6

Data primirii
7
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013

Semntura
8

4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;


4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;

Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

Soluionarea restrngerilor de activitate n

Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................... din EDIIA I


Exemplar nr. ...........

anul colar 2013-2014


COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Revizia ................

RESURSE UMANE

Nr. de ex. .............

5. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:


5.1. Legislaie primar:
- Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011;
5.2. Legislaie secundar:
- OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din nvmntul preuniversitar n anul 2013-2014,
aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012;
- ORDIN nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de
conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt, unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a
personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt,
unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011.
5.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
- Circuitul documentelor;
29

- Regulamentul intern;

Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

Soluionarea restrngerilor de activitate n

Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................... din EDIIA I


Exemplar nr. ...........

anul colar 2013-2014


COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Revizia ................

RESURSE UMANE

Nr. de ex. .............

6. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional


6.1. Definiii ale termenilor
Nr.
crt.
1
2
3

Termenul

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul

Procedura operaional

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a

Ediie a unei proceduri operaionale


Revizia n cadrul unei ediii

regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate

6.2. Abrevieri ale termenilor


NR.
CRT.
1.
2.
3.
4.
5.

Abrevierea
P.O.
E.
A.
Ap.
Ah.

Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
30

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Entitatea public

I.
S.
.
P.
V.
D.
Pr.
Ev.

Instruire
Semnare
nregistrare
Primire
Verificare
Depozitare
Predare
Evaluare

Procedura operaional
Soluionarea restrngerilor de activitate n

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................... din EDIIA I


Exemplar nr. ...........

anul colar 2013-2014


COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Revizia ................

RESURSE UMANE

Nr. de ex. .............

7. Descrierea procedurii operaionale


n conformitate cu prevederile punctului 2) din Calendarul mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar pentru anul colar 20132014, Anexa nr.19 la Metodologia aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, n perioada 4 28 martie 2013, se
organizeaz transferul consimit ntre unitile de nvmnt pentru soluionarea restrngerilor de activitate i repartizarea la nivelul inspectoratului colar, n
edin public, a personalului didactic titular desemnat n restrngere de activitate n anul colar 2013-2014.
Precizri:
Situaia de restrngere de activitate este definit n art. 25 (2) din Metodologie:
Cadrul didactic titular pentru care nu se poate constitui cel puin jumtate de norm didactic de predare-nvare-evaluare n specialitate, n
conformitate cu documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedr sau pentru care postul/norma didactic nu se mai ncadreaz n sistemul de normare
privind efectivele de precolari i elevi prevzute de lege, se afl n situaia de restrngere de activitate.
n art. 25 (3) din Metodologie sunt prezentate criteriile i ordinea de prioritate care permit stabilirea n mod direct a persoanei care intr n restrngere de
activitate sau soluionarea restrngerii de activitate la nivelul unitii prin renunarea la anumite categorii de personal didactic.
Stabilirea persoanei care intr n restrngere de activitate, dup aplicarea prevederilor art. 25(3), se face n conformitate cu prevederile art. 26 (1), prin
concurs sau prin evaluare obiectiv, n funcie de hotrrea consiliului de administraie al unitii de nvmnt.

31

Desemnarea prin concurs a cadrului didactic aflat n restrngere de activitate se face de ctre o comisie stabilit conform prevederilor art. 26 (2);
Directorul, n calitate de preedinte al comisiei, solicit inspectoratului colar nominalizarea unui reprezentant al acestei instituii, ca membru evaluator al
comisiei. Concursul const ntr-o inspecie special la clas i o prob scris.
Desemnarea prin evaluare obiectiv, conform criteriilor stabilite n Anexa nr.2 la Metodologie, se face de ctre o comisie stabilit n conformitate cu
prevederile art. 26 (3).
Cadrele didactice titulare a cror restrngere de activitate nu a fost soluionat prin transfer n anii precedeni, nu fac obiectul restrngerii de activitate la
nivelul unitii de nvmnt la care sunt titulare i particip la etapa de transferare pentru restrngere de activitate la nivel judeean, conform prevederilor art.
48 (4).
Nu sunt afectate de restrngere de activitate, n situaia n care la aceeai catedr sunt mai muli titulari, dect cu acordul sau la cererea lor, cadrele
didactice prevzute la art. 27 (1).
Dispoziiile generale privind organizarea i desfurarea transferrii personalului didactic aflat n restrngere de activitate sunt prevzute n art. 34-41.
Datorit modificrii Metodologiei, se modific art. 4, lit. g) i h), astfel nct etapa de transfer pentru soluionarea restrngerii de activitate se desfoar
naintea etapei de pretransfer consimit, n conformitate cu prevederile art. I, alin. 1 din O.M.E.N. nr. 3104/30.01.2013.
Cadrele didactice aflate n restrngere de activitate depun solicitri pentru obinerea consimmntului de transfer la unitile de nvmnt la care sunt
publicate posturi/catedre vacante, conform prevederilor art. 42-45.
Cererea tip pentru obinerea acordului de transfer consimit ntre uniti, adresat directorului, se afl n Anexa nr. 14 la Metodologie, pag.60.
La nivelul unitii de nvmnt se constituie comisia de mobilitate n conformitate cu prevederile art. 43 (1). Aceast comisie analizeaz dosare,
documente, face ierarhizri, face propuneri referitoare la acordul de transfer, ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt, prin raport scris, conform
Anexei nr. 18 la Metodologie.
Directorii emit acordul de transfer pentru soluionarea restrngerii de activitate, conform modelului nr. 2 din Anexa nr. 18 i ntiineaz
inspectoratul colar n legtur cu acordul emis, conform modelului nr. 3 din Anexa nr. 18 la Metodologie.
Cadrele didactice titulare aflate n restrngere de activitate depun dosarul i acordul la inspectoratul colar; comisia judeean de mobilitate soluioneaz
restrngerea de activitate n edin public, n conformitate cu prevederile art. 46-50.

32

Cererea tip de transfer consimit ntre uniti, adresat inspectorului colar general, pentru soluionarea n edin public a restrngerii de activitate,
se afl n Anexa nr. 14 la Metodologie, pag. 62.
Restrngerile de activitate nesoluionate prin transfer, se soluioneaz, la finalul edinei publice de soluionare a restrngerilor de activitate sau n
etapele ulterioare ale mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar, prin detaare n interesul nvmntului pentru nesoluionarea
restrngerii de activitate; art. 48 (1).
Calendar:

04 martie 2013 afiarea la IJ a listei posturilor/catedrelor pentru soluionarea restrngerilor de activitate; afiarea listei cadrelor didactice titulare aflate
n restrngere de activitate n anul colar 2013-2014;

05-08 martie 2013 titularii aflai n restrngere de activitate depun solicitrile la unitile de nvmnt pentru obinerea acordului de transfer consimit;

11 martie 2013 analiza n consiliul de administraie al unitii a cererilor de obinere a acordului de transfer; directorul emite acordul de transfer i
informeaz inspectoratul colar;

11-18 martie 2013 nregistrarea la inspectoratul colar a dosarelor titularilor care solicit rezolvarea restrngerii de activitate n edin public; cererea
tip Anexa nr.14, pag. 62 din Metodologie;

19 martie 2013 desfurarea probelor practice/orale de profil pentru soluionarea restrngerilor de activitate;

20 martie 2013 afiarea listelor cu punctajele candidailor care solicit soluionarea restrngerii de activitate;

20-21 martie 2013 depunerea contestaiilor referitoare la punctajele pentru soluionarea restrngerilor de activitate;

22 martie 2013 soluionarea contestaiilor n consiliul de administraie al inspectoratului colar;

26 martie 2013 edin public la inspectoratul colar pentru soluionarea restrngerilor de activitate:
A. soluionarea cererilor de transferare prin consimmnt ntre uniti; titularii care au obinut acordul;
B. soluionarea cererilor de transferare pentru cadrele didactice titulare aflate n restrngere de activitate care nu au obinut acordul privind
transferul consimit ntre uniti de nvmnt;
C. soluionarea cererilor de transferare pentru titularii aflai n restrngere de activitate care nu s-au adresat unitilor de nvmnt pentru
obinerea acordului, dar care au depus cereri la IJ n perioada prevzut de Calendar;

33

D. detaarea n interesul nvmntului pentru nesoluionarea restrngerii de activitate.

26-27 martie 2013 nregistrarea contestaiilor referitoare la soluionarea restrngerilor n edina public;

28 martie 2013 soluionarea contestaiilor n consiliul de administraie al IJ Suceava.

01 aprilie 2013- IJ Suceava emite deciziile de transfer/detaare n interesul nvmntului pentru restrngere de activitate, ncepnd cu 1 septembrie 2013.
Cerine:

n situaia prezentat la comisia de mobilitate a IJ Suceava se trec numai titularii aflai n restrngere de activitate (sub norm), mai precis se trec titularii
cu restrngeri nesoluionate din anii anteriori i noile restrngeri aprute.

Directorul prezint la IJ Suceava/Resurse Umane documentul cu situaia preliminar a restrngerilor de activitate, alturi de celelalte documente
referitoare la etapele de mobilitate n perioada 6-11 februarie 2013;
Termen: Situaia cadrelor didactice aflate n restrngere de activitate se transmite la IJ Suceava pn n data de 15 februarie 2013, i poate fi actualizat

pn cel trziu n data de 1 martie 2013.


7.1 Valorificarea rezultatelor activitii
1. mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind soluionarea restrngerilor de activitate n anul colar 2013-2014;
2. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind soluionarea restrngerilor de activitate n anul colar 2013-2014 din cadrul instituiilor publice;

34

Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

Soluionarea restrngerilor de activitate n

Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................... din EDIIA I


Exemplar nr. ...........

anul colar 2013-2014


COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Revizia ................

RESURSE UMANE

Nr. de ex. .............

8. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:


DIRECTORII:
- Numesc comisia pentru soluionarea restrngerilor de activitate conform prevederilor art. 26 (2) sau 26 (3), dup caz;
- Directorul, n calitate de preedinte al comisiei, solicit inspectoratului colar nominalizarea unui reprezentant al acestei instituii, ca membru evaluator
al comisiei. Concursul const ntr-o inspecie special la clas i o prob scris.
- Directorii emit acordul de transfer pentru soluionarea restrngerii de activitate, conform modelului nr. 2 din Anexa nr. 18 i ntiineaz
inspectoratul colar n legtur cu acordul emis, conform modelului nr. 3 din Anexa nr. 18 la Metodologie.
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE:
- Stabilirea persoanei care intr n restrngere de activitate, dup aplicarea prevederilor art. 25 (3), se face n conformitate cu prevederile art. 26 (1), prin
concurs sau prin evaluare obiectiv, n funcie de hotrrea Consiliului de Administraie al unitii de nvmnt.
CADRELE DIDACTICE:
- Cadrele didactice aflate n restrngere de activitate depun solicitri pentru obinerea consimmntului de transfer la unitile de nvmnt la care
sunt publicate posturi/catedre vacante, conform prevederilor art. 42-45. Cererea tip pentru obinerea acordului de transfer consimit ntre uniti, adresat
directorului, se afl n Anexa nr. 14 la Metodologie, pag. 60.
35

- Cadrele didactice titulare aflate n restrngere de activitate depun dosarul pentru soluionarea restrngerii i acordul la inspectoratul colar; Cererea tip
de transfer consimit ntre uniti, adresat inspectorului colar general, pentru soluionarea n edin public a restrngerii de activitate, se afl n Anexa nr.
14 la Metodologie, pag. 62.

Entitatea public

Procedura operaional
Soluionarea restrngerilor de activitate n

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................... din EDIIA I


Exemplar nr. ...........

anul colar 2013-2014


COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A008

Revizia ................

RESURSE UMANE

Nr. de ex. .............

9. Cuprins
Nr. componentei n

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

cadrul procedurii
operaionale
1

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii

operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz,

4
5

revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri) aplicabile

6
7

operaionale)
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
36

procedurii

Pagina

8
9

Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii


Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor
vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia .................

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

Vacantarea posturilor didactice/catedrelor

Nr. de ex. 7

vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014


EXEMPLARE
Cod: P.O. A008
Revizia ................

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
37

Pagina .................... din


EDIIA I
Exemplar nr. .....

Entitatea public

Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind responsabilii/

Numele i

Funcia

operaiunea
prenumele
1
2
1.1
Elaborat
1.2
Verificat
1.3
Aprobat
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
Ediia sau dup caz, revizia n

2.1
2.2

2.n

cadrul ediiei
1
Ediia I
Revizia 1
Ediia II
Revizia 1

3
4
Secretar
25.02.2013
Director adj. 28.02.2013
Director
01.02.2013

Componenta revizuit

Modalitatea reviziei

2
x

3
X

38

Data

Semntur
5

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau


reviziei ediiei
4
01.02.2013

Entitatea public

Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul

Exemplar

Compartiment

1
3.1

difuzrii
2
aplicare

nr.
3
1

.
3.2

aplicare

Conducere

.
3.3

aplicare

Consiliul

.
3.4

eviden

administraie
Secretariat

.
3.5

arhivare

Secretariat

Funcia

4
Personal didactic

5
Director adjunct

de

Numele i
prenumele
6

Data
primirii
7
01.02.2013

Director

01.02.2013

Preedintele Consiliului de

01.02.2013

Administraie
Secretar-ef

01.02.2013

Secretar-ef

01.02.2013

.
4. Scopul procedurii operaionale
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini pentru circuitul documentelor necesare acestei activiti;

39

Semntura
8

Entitatea public

Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

5. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:


5.1. Legislaie primar:
- Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011;
5.2. Legislaie secundar:
- OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din nvmntul preuniversitar n anul 2013-2014,
aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012;
- ORDIN nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de
conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt, unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a
personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt,
unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
5.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;

40

Entitatea public

Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

6. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional


6.1. Definiii ale termenilor
Nr. crt.
1

Termenul
Procedura

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul


Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de

operaional
Ediie
a

proceduri operaionale
Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente

ediii
6.2. Abrevieri ale termenilor

aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual


unei Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat

ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
NR.
CRT.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Abrevierea
P.O.
E.
A.
Ap.
Ah.
I.
S.
.
P.
V.
D.
Pr.
Ev.

Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Instruire
Semnare
nregistrare
Primire
Verificare
Depozitare
Predare
Evaluare
41

Entitatea public

Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

7. Descrierea procedurii operaionale:Avnd n vedere prevederile punctului 2) din Calendarul mobilitii personalului didactic din nvmntul
preuniversitar pentru anul colar 2013-2014, Anexa nr.19 la Metodologia - cadru aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr.
3104/30.01.2013, n perioada 4-15 februarie 2013 la nivelul unitilor de nvmnt se constituie posturile didactice/ catedrele, se ncadreaz personalul
didactic titular i angajaii pe perioad determinat, care nu au obinut definitivatul, conform prevederile art. 21 (4) din Metodologie i se stabilete lista orelor/
catedrelor/ posturilor didactice vacante/ rezervate ncepnd cu data de 01.09.2013.
Precizri:
Constituirea posturilor didactice i ncadrarea personalului didactic se fac n conformitate cu prevederile art. 4 - 21 din Metodologia cadru privind
mobilitatea personalului didactic din nvmntul preuniversitar n anul colar 2013-2014, aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Constituirea posturilor didactice/catedrelor se face pe baza normativelor n vigoare privind formaiunile de studiu, a planurilor de colarizare propuse i
a planurilor-cadru de nvmnt aflate n vigoare.
Prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 au fost modificate articolele 8, 9, 19 i 23 referitoare la constituirea normei didactice, la echivalarea studiilor cu ciclul I
de studii universitare de licen, respectiv la ncadrarea titularilor n situaiile de restructurare a reelei colare.
La nivelul unitilor de nvmnt, ncadrarea la clase sau grupe de elevi/ precolari, a personalului didactic titular, se realizeaz prin decizie a
directorului unitii de nvmnt, n baza documentelor de titularizare (numire/ transfer/ repartizare), cu respectarea prevederilor art. 8*, art. 9* alin. (1) (5), alin. (7), alin. (9) - (17), art. 10, art. 12, art. 14 - (17) i a principiului privind continuitatea activitii didactice de predare la aceleai clase sau grupe de
elevi/precolari, dup discutarea i analizarea proiectului de ncadrare cu personal didactic n consiliul profesoral al unitii de nvmnt i aprobarea acestuia
de ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt.

42

Dup ncadrarea titularilor, conform art. 21, alin. (1) - (3), se ncadreaz dup aceeai procedur, cadrele didactice care nu au dobndit definitivarea n
nvmnt, cu o vechime la catedr mai mic de 7 ani, repartizate pe posturi didactice/catedre vacante publicate pentru angajare nedeterminat, ncepnd cu 1
septembrie 2012, pentru care se poate asigura cel puin jumtate de norm didactic de predare-evaluare-nvare, conform deciziei de repartizare pe
post/catedr.
Conform prevederilor art. 8, alin. (8) schimbarea profilului unui post pentru care exist autorizare/ acreditare din cluburile sportive colare, precum i
din palatele i cluburile copiilor i elevilor, se realizeaz de ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt, conform art. 93 din Legea educaiei nr.
1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare. nfiinarea de noi profiluri se realizeaz numai cu acordul conducerii inspectoratului colar judeean, de regul
n perioada ntocmirii proiectului planului de colarizare.
Conform prevederilor art. 29 din Metodologie:

Declararea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete/ incomplete se stabilete dup asigurarea normelor didactice de predare-nvareevaluare a cadrelor didactice titulare, n baza documentelor de numire/ transfer/ repartizare, dup ncadrarea cadrelor didactice prevzute la art. 21 alin.
(4), dup soluionarea ntregirilor de norm didactic de predare-nvare-evaluare a titularilor, conform art. 24, dup soluionarea completrilor
normelor didactice de predare-nvare-evaluare a titularilor la nivelul unitilor de nvmnt/ consoriilor colare, conform art. 25 alin. (5) - (6) i
dup emiterea deciziilor de transfer n unitatea/unitile de nvmnt, conform art. 48 alin. (2) - (3).

Posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru angajare cu contract de munc propuse pentru ocuparea prin concurs se public preciznd
viabilitatea acestora i perioada de angajare: perioad nedeterminat sau perioad determinat de cel mult un an colar, conform art. 254 alin. (1)
din Legea nr. 1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare.

n structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de munc pe perioad nedeterminat (titularizabile) nu se includ ore din cadrul stagiilor de
pregtire practic pentru dobndirea calificrii profesionale de nivel 2, ore din disciplinele fundamentale de specialitate care se predau la clasele a IX-a
i a X-a cu profil de arte plastice, decorative, ambientale, arhitectur, design, precum i orele vacante de la clasele/grupele de elevi cu frecven redus.

n structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de munc pe perioad nedeterminat (titularizabile) pot fi incluse cel mult 4 (patru) ore
opionale.

43

n situaia n care unitile de nvmnt nu se grupeaz n consorii colare, catedrele vacante pentru angajare cu contract de munc pe perioad
nedeterminat (titularizabile), prin concurs, se pot constitui din ore existente n 1-2 uniti de nvmnt de pe raza aceleiai localiti urbane sau
rurale ori din localiti apropiate existente n acelai regim de mediu.

n unitile de nvmnt cu mai multe niveluri de nvmnt, grupuri colare, uniti de nvmnt avnd clasele I-XII/XIII/XIV posturile
didactice/catedrele vacante/rezervate se public pentru nivelul cel mai nalt corespunztor unitii de nvmnt i postului didactic.

n mod excepional, pentru soluionarea restrngerilor de activitate, n unitile de nvmnt cu mai multe niveluri de nvmnt pot fi publicate
catedre vacante de nivel gimnazial, clasele V-VIII.

n mod excepional, n unitile de nvmnt cu mai multe niveluri de nvmnt, pentru etapa de soluionare a restrngerilor de activitate, pot fi
publicate i catedre vacante de nivel gimnazial sau profesional (art. 39/OMEN nr. 3104/30.01.2013).

Posturile vacante/rezervate de profesor n cabinete de asisten psihopedagogic se public la unitile de nvmnt la care sunt normate, conform
Regulamentului de organizare i funcionare a centrelor judeene/al municipiului Bucureti de resurse i asisten educaional, aprobat prin ordin al
ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului.

Cadrele didactice titulare care particip la etapele de transfer pentru restrngere de activitate i de pretransfer consimit ntre unitile de
nvmnt pot ocupa posturi didactice/catedre vacante publicate pentru aceste etape, indiferent de viabilitatea acestora.

Toate posturile didactice/catedrele vacante/rezervate se public n concordan cu Centralizatorul.

La nivelul unitilor de nvmnt, consiliul de administraie i directorul unitii de nvmnt rspund de constituirea corect a posturilor
didactice/catedrelor, de ncadrarea titularilor i de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete i incomplete, rmase neocupate.

Nepublicarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate atrage dup sine sancionarea directorului unitii de nvmnt.

Conform prevederilor art. 28 din Metodologie:

Proiectul de ncadrare, ntocmit de director, este aprobat de consiliul de administraie al unitii de nvmnt, care totodat stabilete lista
posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete.

44

Unitile de nvmnt preuniversitar de stat au obligaia de a reactualiza, de a publica i de a comunica inspectoratelor colare lista tuturor
posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete nainte de fiecare etap a mobilitii personalului didactic din nvmntul
preuniversitar.

Consiliul de administraie al unitii de nvmnt poate stabili modaliti de ocupare i condiii specifice de ocupare a posturilor
didactice/catedrelor/orelor vacante/rezervate n cadrul fiecrei etape a mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar.

Conform prevederilor art. 57 din Metodologie:

Posturile didactice/catedrele vacante pentru angajare pe perioad nedeterminat (titularizabile) sunt posturi/catedre complete n concordan cu
Centralizatorul, care au viabilitate estimat de cel puin 4 (patru) ani, n a cror structur pot fi incluse maximum 4 (patru) ore opionale,
constituite, de regul, ntr-o singur unitate de nvmnt, cu respectarea prevederilor art. 29 alin. (2).

n situaia n care unitile de nvmnt sunt constituite n consorii colare/asocieri temporare se pot constitui i catedre vacante/rezervate din ore
existente la mai multe uniti de nvmnt din cadrul consoriului colar/asocierii temporare.

n unitile de nvmnt gimnaziale i unitile de nvmnt din mediul rural se pot constitui catedre vacante/rezervate formate din ore
compuse din dou discipline (limba romn-limb strin, limb strin A-limb strin B, geografie-limb strin, istorie-limb strin, matematicfizic, fizic-chimie, chimie-biologie, istorie-geografie, geografie-istorie etc.), n concordan cu Centralizatorul, prima disciplin, avnd ponderea
cea mai mare de ore n catedr, constituind i disciplina de concurs. Pentru disciplinele: logic, argumentare i comunicare, filosofie, psihologie,
sociologie, cultur civic, studii sociale, economie aplicat, economie, educaie antreprenorial, limba latin, limba greac veche, limba neogreac,
educaie muzical, educaie plastic, educaie artistic, istoria i tradiiile minoritilor naionale, religie baptist, religie adventist, religie penticostal,
religie reformat, religie unitarian, religie greco-catolic, religie romano-catolic, tiine se pot constitui catedre vacante/rezervate pentru concurs n
dou sau mai multe uniti de nvmnt sau din dou sau mai multe discipline, pentru orice nivel de nvmnt, n concordan cu
Centralizatorul, prima disciplin, avnd ponderea cea mai mare de ore n catedr, constituind i disciplina de concurs. Pentru ocuparea catedrelor
vacante/rezervate constituite din dou discipline, candidaii trebuie s aib specializarea/specializrile corespunztoare posturilor
didactice/catedrelor respective conform Centralizatorului i susin n cadrul concursului proba scris la disciplina care are ponderea cea mai mare de ore
n catedr precum i graficele de desfurare a probelor.

Termene generale de actualizare/publicare a listei posturilor:


45

Conform prevederilor art. 28 alin. (2) din Metodologie i a Calendarului, Anexa nr. 19 la Metodologie, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, lista
posturilor se public/actualizeaz la urmtoarele termene:

26.02.2013 - afiarea la inspectoratele colare a listei orelor/catedrelor vacante/rezervate, pentru soluionarea completrilor de norm didactic;

04.03.2013 - afiarea la inspectoratul colar a listei cuprinznd posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru soluionarea restrngerilor de
activitate prin transfer/detaare n interesul nvmntului pentru nesoluionarea restrngerii;

29.03.2013 - afiarea la inspectoratul colar a listei cuprinznd posturile didactice/catedrele vacante pentru edinele publice de pretransfer consimit;

30.04.2013 afiarea listei posturilor didactice/catedrelor ocupate ca urmare a:


o soluionrii restrngerilor de activitate;
o soluionrii cererilor de pretransfer consimit ntre unitile de nvmnt;
o soluionrii meninerii n activitate ca titular, peste vrsta de pensionare;
o soluionrii cererilor cadrelor care au avut calitatea de titular i li s-a recunoscut calitatea de titular, n 2013-2014;
o soluionrii cererilor cadrelor didactice care au solicitat titularizarea n baza art. 253 din Legea nr. 1/2011.

02.05.2013 afiarea listei reactualizate cu posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru concurs la unitile de nvmnt i la inspectoratele
colare;

07.05.2013 - verificarea i publicarea listei finale reactualizate cu posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru concurs, a centrelor de concurs i a
graficului de desfurare a probelor la unitile de nvmnt i la inspectoratele colare;

13.08.2013 - transformarea posturilor didactice publicate pentru angajare pe perioad nedeterminat, rmase neocupate dup Etapa I de repartizare la
nivelul centrelor de concurs, n posturi didactice/catedre vacante pentru angajare pe perioad determinat;

16.08.2013 - publicarea, la inspectoratele colare, a listei posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete ramase neocupate dup
Etapa I i Etapa a II-a de repartizare la nivelul centrelor de concurs;

26.08.2013 - reactualizarea i afiarea listei posturilor didactice/catedrelor rmase vacante/rezervate ca urmare a aprobrii detarilor n interesul
nvmntului;

46

27.08.2013 - reactualizarea listei posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate ca urmare a soluionrii detarilor la cerere i ca urmare a acordrii
prelungirii contractelor pe perioad determinat pentru anul colar urmtor;

04.09.2013 unitile colare transmit la IJ Suceava lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete rmase neocupate dup
edinele publice din 28-29 septembrie 2013 i a listei posturilor didactice vacante/rezervate complete i incomplete ramase neocupate datorit neprezentrii
la post a candidailor repartizai n etapele anterioare;

05.09.2013 - afiarea listei posturilor didactice vacante/rezervate, reactualizat, la inspectoratele colare;

12.09.2013 - afiarea listei posturilor didactice vacante/rezervate, reactualizat, la inspectoratele colare, dup atribuirea posturilor n regim plata cu ora,
pentru ocuparea acestora de ctre candidaii repartizai dup concursul din sesiunea 2013, care nu s-au prezentat la posturi i care solicit o nou repartizare
ori pentru candidaii care au obinut cel puin nota 5,00 i care solicit angajare pe perioad determinat n baza notelor de la concursul din iulie 2010.

Calendar:

04-15 februarie 2013, constituirea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate la nivelul unitilor de nvmnt/consoriilor colare;

4-5 februarie 2013, proiectul de ncadrare i lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate se analizeaz n consiliul profesoral i se aprob n
consiliul de administraie al unitii;

6-11 februarie 2013, directorul prezint comisiei judeene de mobilitate documentele solicitate de inspectoratului colar, inclusiv lista
orelor/catedrelor/posturilor didactice vacante/rezervate, neocupate

12-18 februarie 2013, se definitiveaz ncadrarea unitii, stabilirea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate i destinaia lor/modul de ocupare,
pentru anul colar 2013-2014;

18 -25 februarie 2013, urmare analizei fcut n comisia de mobilitate a IJ Suceava, directorul reface, dac este cazul, proiectul de ncadrare a unitii cu
personal didactic i lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate neocupate i le retransmite compartimentului resurse umane al inspectoratului
colar
Cerine:

Lista posturilor comunicate de unitile de nvmnt este introdus n aplicaia online a Ministerului Educaiei Naionale unde se atribuie cte un cod unic
fiecrui post; posturile se ocup prin introducerea codului numeric personal, a numelui celui repartizat dup fiecare etap a mobilitii personalului didactic;

47

n cazul n care lista posturilor didactice prezentat de director n comisia judeean de mobilitate trebuie refcut/actualizat, aceasta poate fi retransmis
inspectoratului colar pn cel trziu n data de 25 februarie 2013 sau o dat anterioar la care MEN nchide aplicaia online pentru introducerea posturilor
didactice, dat ce va fi dat publicitii;
7.1 Valorificarea rezultatelor activitii:
1.mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014;
2.Cunoaterea modului de derulare a pailor privind vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014din cadrul
instituiilor publice;
Entitatea public

Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:


DIRECTORII:
- rspund de constituirea corect a posturilor didactice/catedrelor, de ncadrarea titularilor i de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete i
incomplete, rmase neocupate.
- ntocmirea proiectului de ncadrare care totodat stabilete lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete.
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE:
- rspund de constituirea corect a posturilor didactice/catedrelor, de ncadrarea titularilor i de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete i
incomplete, rmase neocupate.
- proiectul de ncadrare, ntocmit de director, este aprobat de consiliul de administraie al unitii de nvmnt, care totodat stabilete lista posturilor
didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete.

48

Entitatea public

Procedura operaional
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

9. Cuprins
Nr. componentei n

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

cadrul procedurii
operaionale
1

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

2
3

dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz,

4
5

revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri)

6
7
8
9

operaionale)
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins
49

aplicabile

procedurii

Pagina

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

Procedur operaional
privind ntocmirea proiectului didactic
Cod P.O.D. 01
Editia NTI
Revizia

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

Privind ntocmirea

Nr. de ex. 29

proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01

EXEMPLARE
Revizia ................

PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............

50

Pagina..................... din
EDIIA I
Exemplar nr. .....

Entitatea public

Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01

COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC

Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operationale

1.1.

Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
Elaborat

1.2.

Verificat

1.3

Aprobat

Numele i
prenumele

Funcia

Data

Semntura

3
Responsabil comisie metodic 1
Responsabil comisie metodic 2
Responsabil catedra de
specialitate1
Responsabil catedra de
specialitate2
Responsabil catedra de
specialitate3
Director

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale


Componenta revizuit Modalitatea reviziei Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei
Ediia/ revizia n cadrul ediiei

2.1.
2.2.

1
Ediia 1
Revizia 1

2
x

3
x

51

2.3

Revizia 2

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC

Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01

Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

3.1

3. Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul difuzrii
Compartiment
Nume i
Data
Exemplar nr._
Funcia
prenume
primirii
Aplicare
1
Direciune
Director

.
3.2

Aplicare

2-4

nvmnt precolar

Profesor pentru nvmntul

.
3.3

Aplicare

5-7

nvmnt primar

precolar
Profesor pentru nvmntul

.
3.4

primar
Aplicare

8-10

nvmnt gimnazial

Profesor nvmnt

12-15

Compartiment limba i comunicare


nvmnt gimnazial

gimnazial
Profesor nvmnt

16-18

Compartiment Matematica i tiine


nvmnt gimnazial

gimnazial
Profesor nvmnt

19-21

Compartiment Om i societate
nvmnt gimnazial

gimnazial
Profesor nvmnt

Compartiment Arte
nvmnt precolar

gimnazial
Responsabil comisie

nvmnt primar

metodica inv. precolar


Responsabil comisie

3.5

Evidenta

22

.
23

52

Semntura

24

nvmnt gimnazial

metodica nv. primar


Responsabil catedra limba i

25

Compartiment limba i comunicare


nvmnt gimnazial

comunicare
Responsabil catedra

26

Compartiment matematica i tiine


nvmnt gimnazial

matematica i tiine
Responsabil catedra om i

27

Compartiment Om i societate
nvmnt gimnazial

societate
Responsabil catedra arte
Secretar
Secretar

3.6

Evidenta

28

Compartiment Arte
Secretariat

.
3.7

Arhivare

29

Secretariat

53

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC

Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01

Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

4. Scopul procedurii operaionale


a) Procedura reglementeaz modalitatea de ntocmire a proiectului didactic n mod uniform pentru ntregul personal didactic al unitii de nvmnt;
b) Procedura operaional este documentul care cuprinde demersul de documentare, redactare, aplicare i evaluare a proiectului didactic
c) Asigur continuitatea activitii, stabilete sarcini privind circuitul documentelor necesare.
5. Domeniul de aplicare
Procedura se aplic de ctre Compartimentele nvmnt precolar, nvmnt primar i nvmnt gimnazial prin comisiile metodice i catedrele pe
discipline de nvmnt.
Procedura se aplic pentru ntreg personalul didactic al colii gimnaziale (PJ)
Lista principalelor activiti de care depinde :
Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor :
- nvmnt precolar
- nvmnt primar
- nvmnt gimnazial

54

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC

Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01

Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

6. Documente de referin aplicabile activitii procedurate


6.1. Reglementari internaionale
- Obiectivele UE pe termen lung, privind pregtirea absolvenilor necesari pentru piaa muncii;
- Programul de nvare pe tot parcursul vieii 2011-2013; prioriti strategice;
- Obiectivele specifice i generale ale Programului de nvare pe tot parcursul vieii;
- nspre colile secolului XXI: deschidere, inovare i pertinen;
- Conducerea colilor i competena cadrelor didactice;
- Competenele de baza i "competenele-cheie transversale".
6.2. Legislatie primar
- Legea Educaiei naionale nr.1/2011
6.3. Legislaia secundar
- ORDIN nr. 3638/11.04.2001 cu privire la aplicarea Planului-cadru de nvmnt pentru clasele I a VIII-a;
- Programele colare n vigoare
6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitii de nvmnt
- Planificrile calendaristice ale personalului didactic;
- Decizia Consiliului de Administraie Nr.____/_____;
- Regulamentul de organizare i funcionare a unitii de nvmnt;
- Procedura opraional privind circuitul documentelor.

55

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC

Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01

Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

7.1 Definiii ale termenilor:


Termenul
1. Procedura

Definiia i/sau dac este cazul, actul care definete termenul


Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea

operaional
2. Ediie a unei PO
3. Revizia n cadrul

realizrii proiectului didactic


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a

unei ediii
4. Proiect didactic

procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate


Proiectul leciei este un plan anticipat al modului de stabilire i realizare n timp a interaciunilor dintre obiective, uniti de coninut i
strategii pedagogice n cadrul unei uniti didactic determinate. Elaborarea proiectului didactic al unei lecii are ca punct de plecare

proiectul unitii didactice din care deriv.


7.2 Abrevieri ale termenilor:
Abrevierea
1.
P.O.
2.
E
3.
V
4.
A
5.
Ap.
6.
Ah.
7.
CP
8.
CA
9.
D
10.
CFC
11.
Presc
12.
Prim
13.
R
14.
S
Entitatea public

Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Consiliul profesoral
Consiliul de administraie
Director
Comisie formare continua
nvmnt precolar
nvmnt primar
Responsabil comisie/catedr
Secretariat

Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic

56

Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC

Cod: P.O.D. 01

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaionale


8.1 Generaliti:
- Procesul de nvmnt este o activitate contient, sistematic, organizat, orientat spre realizarea unor finaliti precise;
- Este un sistem care include o serie de subsisteme intre care se stabilesc multiple interaciuni;
- Pentru buna sa funcionare este necesar luarea n considerare a tuturor relaiilor i coordonatelor instituite ntre diversele sale componente;
- Oblig la o pregtire temeinic i anticipare a modului n care urmeaz a se desfura ntreaga activitate;
- Procesul de nvmnt este un proces de proiectare-desfurare a activitii didactice;
- Proiectarea activitii este o necesitate impus de unele note caracteristice ale procesului de instrucie i educaie, i anume:
complexitatea deosebit;
multitudinea, varietatea proceselor i aciunilor pe care le subsumeaz;
corelaia i interdependena dintre componentele sale;
antrenarea a numeroi factori n desfurarea sa;
realizarea finalitilor sale pe o perioada ndelungat n timp;
dependena de condiiile n care are loc, de resursele de care dispune.
- Proiectarea activitii didactice este impus de cerina creterii calitii i eficienei pedagogice, economice i sociale a acestei activiti, tiut fiind
faptul ca proiectarea este o condiie esenial a teoriei generale a aciunii eficiente, care evideniaz ca orice lucru bine fcut i este rezultatul unui proiect bine
gndit.
- Aceasta oblig la prefigurarea ct mai exact a demersului didactic n ideea de a ameliora raportul dintre certitudine i aleatoriu n favoarea certitudinii
i de a nltura improvizaia, care de cele mai multe ori nu are efecte benefice.
- Proiectarea didactic este un proces deliberativ de anticipare, de pre-figurare mental a pailor ce urmeaz a fi parcuri n realizarea eficient a
activitii didactice.
- Reprezint un ansamblu de procese i operaii de anticipare a acesteia, pentru a-i imprima un caracter sistematic raional i eficient;
57

- Proiectarea const n efectuarea unor operaii de construcie i organizare anticipativ a obiectivelor, coninutului, strategiilor de dirijare a nvrii, a
probelor de evaluare i, mai ales, a relaiilor dintre acestea.
8.2. Documente utilizate:
8.2.1. Lista i proveniena documentelor
- planurile cadru de nvmnt (MEN)
- programele colare pe niveluri i discipline de nvmnt (MEN)
- ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD)
8.2.2. Coninutul i rolul documentelor
- distribuia pe niveluri/clase/numr de ore alocate fiecrei discipline de nvmnt;
- obiectivele generale, de referin i specifice ale fiecrei discipline de nvmnt;
- coninuturile fiecrei discipline de nvmnt;
- competentele specifice de atins;
- resursele umane/materiale implicate;
- strategiile didactice abordate n funcie de obiective/resurse;
- evaluarea rezultatelor obinute;
- valorificarea feed-back-ului.
8.2.3. Circuitul documentelor

58

8.3. Modul de lucru


8.3.1. Planificarea operatiunilor i aciunilor activitii
n funcie de perioad de timp luat ca referin se cunosc dou niveluri ale proiectrii didactice:
proiectarea global;
proiectarea ealonat.
8.3.1.1 Proiectarea global
- Prefigureaz activitatea instructiv-educativ pe un ciclu de instruire sau ani de studiu;
- Opereaz cu obiective, coninuturi i criterii de evaluare cu un grad ridicat de generalitate i se materializeaz n elaborarea planurilor de nvmnt i a
programelor colare;
- Este de competenta organelor de decizie n probleme de politica colar;
- Asigura cadrul necesar pentru proiectarea ealonat.
8.3.1.2 Proiectarea ealonat
- Se materializeaz prin elaborarea programelor de instruire specifice unei discipline, unei lecii, fiind aplicabil la o clas de elevi.
- Proiectarea ealonat se concretizeaz n:
59

proiectul anual al predrii unei discipline (planificarea calendaristic);


proiectul unei uniti de nvare;
proiectul fiecrei lecii n parte.
8.4.Planificarea operaiunilor:
Nr. crt.
Aciuni
1. ntocmirea modelelor de proiecte didactice n cadrul comisiilor metodice/catedrelor de specialitate
2. Desemnarea prin decizie a persoanelor responsabile cu verificarea modelelor de proiecte didactice
Discutarea, evaluarea i armonizarea modelele de proiecte didactice n Comisia de formare continu a personalului
3.
didactic
4. nregistrarea n evidena unitii
5. Numerotarea modelelor de proiecte didactice 1,2,3 sau I,II,III..;
6. Numerotarea filelor modelelor de proiecte didactice
n urma analizei n comisia de formare continu, modelele de proiecte sunt prezentate n edina Consiliului de
7.
Administraie unde sunt aprobate
n urma aprobrii Consiliului de administraie modele de proiecte sunt supuse dezbaterii i aprobrii n consiliul
8.
profesoral
Dup aprobarea n Consiliul Profesoral modelele de proiecte didactice sunt transmise responsabililor comisiilor
9.
metodice/responsabililor catedrelor de specialitate
Modelele de proiecte didactice devin obligatorii pentru personalul didactic debutant, pentru personalul didactic care se

Observaii

10. prezint la examenele de obinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a constatat c ntocmirea detaliata a unui proiect
didactic este necesar; redactarea primei pri a proiectului didactic este obligatorie pentru ntregul personal didactic
11.
Arhivarea modelelor de proiecte didactice.
8.5. Identificarea actiunilor i derularea activitilor:
Aciunea
Activiti desfurate
1. ntocmirea modelelor de proiecte didactice n - n cadrul fiecrei comisii metodice/catedre de specialitate, fiecare membru al respectivei
cadrul

comisiilor

specialitate

metodice/catedrelor

de comisii/catedre va ntocmi un proiect didactic;


- Proiectele didactice ntocmite vor fi discutate n comisii/catedre unde se va alege/completa
proiectul care va fi considerat cel mai complet;

60

- Acest proiect va constitui modelul comisiei/ catedrei;


- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;

2. Desemnarea prin decizie a persoanelor


responsabile cu verificarea modelelor de proiecte

- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire

didactice

prevederile deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile

3. Discutarea, evaluarea i armonizarea modelele de

emise;
- n cadrul Comisiei de formare continu a personalului didactic, comisie numit prin

proiecte didactice n Comisia de formare continua

decizia de mai sus, se vor evalua i armoniza modelele de proiecte didactice ntre diferitele

a personalului didactic
4. nregistrarea n evidena unitii

compartimente (precolar, primar, gimnazial)


- nregistrarea la secretariatul unitii de nvmnt a modelelor de proiecte didactice ale

comisiilor metodice/catedrelor de specialitate


5. Numerotarea modelelor de proiecte didactice 1,2,3 - Numerotarea fiecrui model de proiect didactic folosit n unitatea de nvmnt;
sau I,II,III..;
6. Numerotarea filelor

modelelor

de

proiecte - Numerotarea fil cu fil a fiecrui model de proiect didactic

didactice
7. n urma analizei n comisia de formare continu - n cadrul unei edine speciale a Consiliului de administraie al colii, responsabilii
modelele de proiecte sunt prezentate n edina comisiilor metodice/catedrelor de specialitate i cadrele didactice ale cror proiecte
Consiliului de Administraie unde sunt aprobate

didactice au fost desemnate drept modele vor prezentata aceste modele;


- Membrii Consiliului de administraie vor discuta/evalua/corecta modelele prezentate care
vor fi prezentate n Consiliul profesoral
61

-Dup definitivarea modelelor de proiecte didactice Consiliul de administraie va decide


data prezentrii acestora n Consiliul profesoral.
8. n urma aprobrii Consiliului de administraie - n cadrul unei edine speciale a Consiliului profesoral al colii, responsabilii comisiilor
modele de proiecte sunt supuse dezbaterii i metodice/catedrelor de specialitate i cadrele didactice ale cror proiecte didactice au fost
aprobrii n consiliul profesoral

desemnate drept modele vor prezentata aceste modele;


- Membrii Consiliului profesoral vor discuta/ evalua/corecta modelele prezentate care vor
primi o forma definitiv;

- Consiliul profesoral va aproba prin vot modelele de proiecte didactice n forma definitiv.
9. Dup aprobarea n Consiliul Profesoral modelele - Aprobarea dat n Consiliul profesoral va fi consemnat de ctre secretarul Consiliului
de

proiecte

didactice

responsabililor

sunt

transmise profesoral n registrul de procese-verbale;


comisiilor - Toi membrii Consiliului profesoral vor semna procesul verbal al edinei;

metodice/responsabililor catedrelor de specialitate


10. Modelele de proiecte didactice devin obligatorii - Directorul unitii de nvmnt va emite o decizie referitoare la modul de ntocmire a
pentru

personalul

didactic

debutant,

pentru proiectelor didactice;

personalul didactic care se prezint la examenele - Stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
de obinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a prevederile deciziei;
constatat c ntocmirea detaliat a unui proiect - ntocmirea deciziei propriu-zise;
didactic este necesara; redactarea primei pri a - nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
proiectului didactic este obligatorie pentru ntregul - Semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
personal didactic

- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;


- Semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- Predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile

11. Arhivarea modelelor de proiecte didactice.

emise;
- Modelele de proiecte didactice se arhiveaz la unitatea de nvmnt cu termen de
pstrare 5 ani.

62

9.Responsabiliti
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
Crt.
1
Comisiile metodice/catedrele de specialitate din unitatea de
nvmnt
2
Comisia de formare continu
3
4
5
6

COMPARTIMENTUL
PERSONAL DIDACTIC

III

IV

VI

Elaborare

Consiliul de administraie, Consiliul profesoral, Director


Personalul didactic al unitii de nvmnt
Comisiile metodice/catedrele de specialitate din unitatea de
nvmnt
Secretariat

Entitatea public

II

Verificar
e
Aprobare
Aplicare
Arhivare
curent
Arhivare general

Procedura operaional
Privind ntocmirea proiectului didactic
Cod: P.O.D. 01

Ediia NTI
Nr. de ex. 29 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

10.Cuprins
Numarul
componentei
n cadrul
PO

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale


Coperta
63

Pagina

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
9.
10.

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare
Documente de referin aplicabile activitii procedurate
Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Generaliti
Documente utilizate
Modul de lucru
Planificarea operaiunilor
Identificarea aciunilor i derularea activitilor
Responsabiliti
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

Procedur operaional
privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Editia INTAI
Revizia .....

64

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura

Ediia NTI

operaional

Nr. de ex. 6

Pagina..........................
din EDIIA I

Privind ntocmirea

EXEMPLARE

planului managerial
Cod: P.O. D001

Revizia ................

Exemplar nr. .....

DIRECIUNE
Nr. de ex. .............

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE

Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001

Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

1.1.
1.2.
1.3

Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
Elaborat
Verificat
Aprobat

Numele i
prenumele
2
Comisia de elaborare a planului managerial
Director adj.
Director

Funcia

Data

Semntura

4
14.09.2012
18.09.2012
21.09.2012

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale


Componenta revizuit Modalitatea reviziei Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei
65

Ediia/ revizia n cadrul ediiei


2.1.
2.2.
2.3

1
Ediia 1
Revizia 1
Revizia 2

2
x

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE

3
x

4
21.09.2012

Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001

Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale

Scopul

Exemplar

difuzrii

nr._____

3.1.
3.2.

Aplicare
Aplicare

1
2-3

Direciune
nvmnt precolar

Director
Profesor pentru

21.09.2012
21.09.2012

3.3.

Aplicare

2-3

nvmnt primar

nvmntul precolar
Profesor pentru

21.09.2012

nvmnt gimnazial

nvmntul precolar
nvtor
Profesor

21.09.2012
21.09.2012

3.4.

Aplicare

2-3

Compartiment

Funcia

66

Nume i
prenume

Data primirii

Semnatura

3.5
3.6
3.7
3.8
3.9

Aplicare
Aplicare
Aplicare
Aplicare
aplicare

4
4
4
4
5

Secretariat
Contabilitate
Administraie
CDI
Personal nedidactic

3.5.
3.6.
3.7.

Evidenta
Evidenta
Arhivare

1
6
6

Directiune
Secretariat
Secretariat

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE

Secretar
Administrator financiar
Administrator
Bibliotecar
ngrijitori
ofer
Director
Secretar
Secretar

Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001

Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................

21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012
21.09.2012

Pagina.......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

4. Scopul procedurii operaionale


4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
4.6. Prin aceasta Procedur se reglementeaz modalitatea de ntocmire a planului managerial pentru ntregul personal didactic, didactic auxiliar i nedidactic al
unitii de nvmnt;
4.7. Procedura operaional este documentul care cuprinde demersul de documentare, redactare, aplicare i evaluare a planului managerial.
5. Domeniul de aplicare
Procedura se aplic de ctre Compartimentele nvmnt precolar, nvmnt primar nvmnt gimnazial secretariat, contabilitate, administraie, bibliotec
i personal nedidactic ,ngrijitori i transport elevi.

67

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE

Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001

Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

6. Documente de referin aplicabile activitii procedurate


6.1. Legislaie primar:
1. Legea Educaiei naionale nr.1/2011;
2. Ordonana de urgen nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei;
6.2. Legislaia secundar:
1. Ordinul nr. 3638/2001 cu privire la Planul-cadru pentru clasele I VIII;
2. Ordinul nr. 4925/2005 privind aprobarea ROFUIP;
3. Ordinul nr. 5635/2012 privind structura anului colar 2012-2013;
4. Ordinul nr. 5606/2012 privind evaluarea naional la cl. a VIII-a 2012-2013;
5. Ordinul nr. 5608/2012 privind admiterea n nvmntul liceal 2013-2014;
6. Ordinul nr. 4505/2009 privind evaluarea personalului didactic;
7. Ordinul nr. 3062/2012 privind nvmntul simultan;
8. Ordinul nr. 3064/2012 privind nscrierea n cl. I i cl. pregtitoare;
9. Ordinul nr. 3654/2012 privind planurile-cadru la cl. pregtitoare, cl. I i a II-a;
68

Pagina.......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

10. Ordinul nr. 6143/2011 privind evaluarea personalului didactic i didactic auxiliar;
11. Ordinul nr. 5560/2011 privind mobilitatea personalului didactic 2012-2013;
12. Ordinul nr. 5561/2011 privind formarea continu;
13. Ordinul nr. 5562/2011 privind recunoaterea, acumularea i echivalarea creditelor;
14. Ordinul nr. 5565/2011 privind regimul actelor de studii;
15. Ordinul nr. 1409/2007 privind reducerea fenomenului de violen
6.3 Alte documente
1. Strategia Naional pentru dezvoltarea durabil a Romniei 2013-2020;
2. Strategia ISJ privind accesul la educaie;
3. Programul de guvernare 2012;
4. Plan de aciune al jud.________, seciunea nvmnt preuniversitar.
6.4 Documente interne ale unitii de nvmnt
1. Raportul privind activitatea instructiv-educativ n anul colar 2011-2012;
2. Regulamentul intern al colii;
3. Informrile comisiilor i colectivelor metodice;
4. Decizia Consiliului de Administraie din 5 octombrie 2012.

69

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE

Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001

Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

7. Definiii i prescurtri ale termenilor utilizati n procedura operaional


7.1 Definiii ale termenilor
1.

2.
3.

4.

Termenul
Procedura

Definiia i/sau dac este cazul, actul care definete termenul


Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a

operaional

metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii

Ediie a unei PO

planului managerial
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale,

Revizia n cadrul

aprobat i difuzat
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup

unei ediii

caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii

Plan managerial

operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate


Procesul de stabilire a obiectivelor, de structurare, alocare i utilizare a
resurselor, de motivare i coordonare a personalului, de monitorizare a
realizrii obiectivelor

7.2 Abrevieri ale termenilor


70

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Abrevierea
PO
PM
I
E
V
A
Ap.
Ah.
CP
CEPM
CA
D
Prec.
Prim.
Gimn.

Termenul abreviat
Procedura operaional
Plan managerial
Informare
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Consiliul profesoral
Comisie elaborare plan managerial
Consiliul de administraie
Director
Invmnt precolar
Invmnt primar
Invmnt gimnazial

71

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE

Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001

Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

8.Descrierea procedurii operaionale:


8.1Generaliti:
Managementul modern implic un mare numr de abiliti i orientri, dintre care multe presupun abiliti legate de statistic, utilizarea tehnologiei informaiei
i contabilitate. Managementul pune accent pe rezolvarea raional a problemelor i pe gndirea logic. Cum managementul implic n mod necesar oameni,
este de o mare importan deinerea de abiliti interpersonale abilitatea de a lucra cu indivizii, dar i cu echipe de lucru. Pentru a avea succes, un manager
trebuie s ndeplineasc mai multe roluri i funcii.
n opinia specialitilor romni n domeniul managementului (Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu, Eugen Burdu) funciile managementului sunt urmtoarele:
1. Planificarea. Este procesul de stabilire a obiectivelor i a ceea ce trebuie fcut pentru a atinge aceste obiective.
2. Organizarea. Este procesul de structurare, alocare i utilizare a resurselor pentru atingerea obiectivelor stabilite.
3. Coordonarea i antrenarea. Este procesul de inspirare, motivare i coordonare a oamenilor pentru atingerea obiectivelor.
4. Controlul. Este procesul de monitorizare a realizrii obiectivelor viznd adoptarea unor aciuni proactive sau corective cu caracter de reglare sistemic
8.2. Documente utilizate:
8.2.1. Circuitul documentelor

72

8.3. Modul de lucru


8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
8.3.1.1 Proiectarea global prefigureaz activitatea din coal pe un an colar. Opereaz cu obiective, resurse, strategii i criterii de evaluare cu un grad
ridicat de generalitate. Este de competena Consiliului profesoral i a Consiliului de Administraie.
8.3.1.2 Proiectarea ealonat se materializeaz prin elaborarea planurilor i programelor operaionale semestriale.
Aceast ealonare a proiectrii didactice este determinat de nevoia de a imprima unitate i coeren ntregii activiti din coal prin punerea n relaie a
obiectivelor i a activitilor ntreprinse pentru realizarea acestora.
8.4 Etapele intocmirii planului managerial
Nr. crt.
Aciuni
1. Compartimentele funcionale - didactic i didactic auxiliar ntocmesc informri i le prezint directorului
2.
Directorul numete prin decizie Comisia de elaborare a planului managerial;
3.

Comisia de elaborare a planului managerial pe baza informrilor primite i a observaiilor proprii le analizeaz i ntocmete

4.

proiectul planului managerial


Proiectul planului managerial este prezentat n edina Consiliului de Administraie unde este analizat, corectat/completat i

5.

verificat de directorul adjunct


Directorul aprob forma final a planului managerial analizat,corectat/completat i verificat de directorul adjunct n

7.
8.

cadrul edinei Consiliul de administraie


n urma aprobrii directorului planul managerial este supus dezbaterii i aprobrii n consiliul profesoral
Dup aprobarea n Consiliul Profesoral planul managerial este nregistrat
Planul managerial devine obligatoriu pentru toate compartimentele i este transmis responsabililor comisiilor

9.
10.

metodice/responsabililor catedrelor de specialitate i celorlalte compartimente sub semntur


Arhivarea curent se face la direciunea colii
La sfritul anului colar directorul transmite compartimentului secretariat planul managerial pentru arhivarea general

6.

8.5. Identificarea aciunilor i derularea activitilor


1

Aciunea
Compartimentele funcionale - didactic i

Activiti desfurate
- n perioada 1-15 septembrie personalul didactic i didactic auxiliar vor ntocmi informri
73

didactic auxiliar ntocmesc informri i le

despre activitatea desfurat pe parcursul ntregului an colar trecut;

prezint directorului

- aceste informri vor fi transmise directorului;


- directorul le studiaz i numete o comisie nsrcinat cu elaborarea proiectului planului

2. Directorul numete prin decizie Comisia de


elaborare a planului managerial;

managerial pentru anul colar n curs;


- ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;
- nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;
-aprobarea referatelor de conductorul instituiei publice;
- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
-nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;

3. Comisia de elaborare a planului managerial

- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile emise;


- Comisia de elaborare a planului managerial va ntocmi proiectul acestui plan dup urmtoarea

pe baza informrilor primite i a observaiilor

structur:

proprii le analizeaz i ntocmete proiectul

I. Introducere

planului managerial

II. Fundamentare
II.1 Acte normative
II.2 Analiza mediului intern i extern(analiza SWOT)
II.3 Analiza nevoilor educaionale n context politic, social,economic i tehnologic(analiza
PEST)
74

II.4 Viziunea colii


II.5 Misiunea colii
III. Direcii de aciune i prioriti ale colii
III.1 Direcii de aciune
III.2 Prioriti
IV. Obiective generale ale activitii
V. Obiective specifice pe domenii funcionale
V.1 Management
V.2 Curriculum
V.3 Resurse
V.4 Relaii comunitare
VI. Planul operaional pentru anul colar n curs cu urmatoarea structur:
Obiective
Resurse
Indicatori Msuri
Aciuni
Compartiment materiale financiare
Termen de
de
specifice responsabil
realizare reglare
VI.1 Management
VI.1.1 Asigurarea coerenei manageriale prin raportarea la documentele de analiz i diagnoz,
la proiectarea managerial, la deciziile i hotrrile CA i CP
VI.1.2 Eficientizarea activitii compartimentelor funcionale
VI.1.3 Creterea gradului de profesionalizare a funciilor manageriale
VI.1.4 Asigurarea calitii educaiei
VI.2 Curriculum
VI.2.1 Desfurarea demersurilor didactice avnd ca finalitate dobndirea competenelor cheie
europene
75

VI.2.2 Participarea la programe de pregtire pentru performan,la activiti formale i nonformale


VI.2.3 Identificarea situaiilor problematice n rndul elevilor, orientarea colar i profesional
VI.2.4 Corelarea planului de colarizare cu evoluia demografic a localitii
VI.3 Resurse
VI.3.1 Asigurarea accesului personalului colii la formare profesional continu
VI.3.2 ncadrarea colii cu personal didactic, didactic auxiliar i nedidactic conform
prevederilor legale
VI.3.3 Conservarea infrastructurii i realizarea dotrilor necesare
VI.3.4 Monitorizarea utilizrii bazei didactico-materiale
VI.4 Relaii comunitare
VI.4.1 Participarea competent i operativ a reprezentanilor autoritilor locale i ale Uniunii
Polonezilor din Romania la exercitarea atribuiilor care le revin n activitile colii
VI.4.2 Responsabilizarea prinilor n asigurarea serviciilor educaionale din coal
VI.4.3 Dezvoltarea de parteneriate la nivel local, judeean, naional i internaional
VI.4.4 Participarea la proiecte europene
4. Proiectul planului managerial este prezentat - comisia nsrcinat cu elaborarea proiectului planului managerial prezint n edina
n edina Consiliului de Administraie unde Consiliului de administraie proiectul elaborat;
este analizat, corectat/

- membrii Consiliului de administraie analizeaz, corecteaz i completeaz proiectul planului

completat i verificat de directorul adjunct


managerial prezentat.
5. Directorul aprob forma final a planului - dup analizarea, corectarea i completarea proiectului planului managerial, directorul unitii
managerial analizat,corectat/completat i colare l va aproba i semna;
verificat de directorul adjunct n cadrul - dup semnarea de ctre director, proiectul planului managerial va fi prezentat n edina
edinei Consiliul de administraie

Consiliului profesoral.

76

6. n urma aprobrii directorului planul

- n edina Consiliului profesoral directorul unitii de nvmnt va prezenta proiectul

managerial este supus dezbaterii i aprobrii

planului managerial;

n consiliul profesoral

- n cadrul edinei personalul didactic da dezbate i, dup caz, va complete/modifica proiectul


planului managerial;
- dup ncheierea tuturor dezbaterilor/propunerilor de modificare/completare planul managerial
va fi supus aprobrii Consiliului profesoral;
- Consiliul profesoral va aproba planul managerial pe anul colar n curs.
- Planul managerial va fi nregistrat la serviciul secretariat

7. Dup aprobarea n Consiliul Profesoral


planul managerial este nregistrat

8. Planul managerial devine obligatoriu pentru - dup nregistrare planul managerial devine obligatoriu pentru ntregul personal salariat al
toate

compartimentele

este

transmis unitii de nvmnt;

responsabililor comisiilor metodice/

- planul managerial va fi nmnat sub semntura responsabililor comisiilor metodice/

responsabililor catedrelor de specialitate i responsabililor catedrelor de specialitate i celorlalte compartimente;


celorlalte compartimente sub semntur
9. Arhivarea curent se face la direciunea colii

- un exemplar al planului managerial va fi afiat la avizierul fiecrei structuri a unitii de


nvmnt (PJ)
- un exemplar al planului managerial se va afla la direciunea unitii de nvmnt (PJ)

10. La sfritul anului colar directorul transmite Planul managerial se arhiveaz la arhiva general a unitii de nvmnt (PJ) cu termen de
compartimentului

secretariat

planul pstrare de 70 de ani.

managerial pentru arhivarea general


9.Responsabiliti
Nr.
Crt.

Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)

II

III

IV

VI

77

Compartimentele funcionale-didactic i didactic auxiliar ntocmesc informare


informri i le prezint directorului
Directorul
informare
Comisia de elaborare a planului managerial
elaborare
CA,CP,D
aprobare
D, Presc, Prim, Gimn, S, Co, Ad, B
aplicare
Secretariat
arhivare

2
3
4
5
6

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIRECIUNE

Procedura operaional
Privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001

Ediia NTI
Nr. de ex. 6 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

10.Cuprins
Numrul
componentei
n cadrul

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

PO
78

Pagina

1.

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei

2.
3.

n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau revizia din cadrul ediiei

4.
5.
6.
7.
8.
8.1
8.2
8.3
9.
10.

procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare
Documente de referin aplicabile activitii procedurate
Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Generaliti
Documente utilizate
Modul de lucru
Responsabiliti
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND PROMOVAREA IMAGINII COLII
COD: P.O. B010
Ediia NTI
Revizia ..................

79

Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

Privind promovarea

Nr. de ex. 10

imaginii scolii
Cod: P.O. B010

COMPARTIMENTUL

EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.....................
din EDIIA I
Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

Entitatea public

Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010

COMPARTIMENTUL

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1.Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediei procedurii operaionale.
Elemente
privind

Numele i

responsabilii/

prenumele

Funcia

Data

Semntura

1.1

operatiunea
1
ELABORAT

1.2.

VERIFICAT

DIRECTOR ADJ.

1.3

APROBAT

DIRECTOR

2
PROFESOR

80

2. Situaia ediiilor i a reviziilor in cadrul ediiilor procedurii operaionale


Ediia

Componenta Modalitatea

sau dup caz,


revizia n cadrul ediiei
1
2.1 Ediia 1

Data la care se aplic

revizuit

reviziei

prevederile ediiei sau reviziei ediiei

2
x

3
x

2.2 Revizia 1

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operationale
Scopul difuzrii
3.1 aplicare

Ex. nr
1

Compartiment
Secretariat

Funcia
Secretar

3.2 aplicare

Pers.didactic

nv. dirig

3.3 informare

Consiliul profesoral

Director

3.4 verificare

Conducere

Director adj.

3.5 aprobare

Consiliul de administraie

3.6 eviden

Secretariat

Secretar

3.7 arhivare

Secretariat

Secretar

81

Numele i prenumele Data primirii Semntura

4. SCOPUL PROCEDURII:
a) Crearea i promovarea unei imagini instituionale pozitive n comunitate
b) Elaborarea unor proiecte locale care s vizeze multiplicarea experienei pozitive i a exemplarelor de bun practic n managementul instituional;
c) Personalizarea ofertei educaionale la nivel instituional prin diversificarea i flexibilizarea acesteia n funcie de nevoile i interesele partenerilor i
beneficiarilor procesului educaional;
d) Colaborarea eficient cu toi reprezentanii minoritilor etnice;
e) Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenei colare, susinerea elevilor cu dezavantaj social i conduite de risc, susinerea
elevilor n alte abiliti;
f) Armonizarea ofertei de servicii educaionale i formare permanent cu nevoile specifice identificate n unitatea colar i comunitatea local;
g) Promovarea imaginii instituiei i factorilor ce i asum responsabilitile n procesele de descentralizare i asigurare a calitii educaiei.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

5. DOMENIUL DE APLICARE:
5.1 - Precizarea (definirea) activitii la care se refer PO:
- promovarea imaginii instituionale ale colii.
5.2 - Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public
5.3. - Lista principalelor activiti de care depinde:
a) aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
- secretariat ,
- contabilitate;
- conducerea colii;
- consilierul educativ;
- comisia de promovare a imaginii colii;
82

- toate cadrele didactice.


b) de aceast activitate depind urmtoarele compartimente:
- secretariat;
- conducerea colii;
- elevii colii;
- comunitate local.
5.4 - Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale, listarea compartimentelor
implicate n procesul activitii.
a) activitatea depinde de furnizarea datelor :
- secretariat;
- nvtori, dirigini;
- consilier educativ;
- conducerea colii.
b)de aceast activitate depind compartimentele :
- secretariat;
- nvatori, dirigini;
- conducere.
6. DOCUMENTE DE REFERIN
Standarde internaionale:
- Standarde internaionale de management
6.1. Legislaie primar:

Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011

6.2. Legislaie secundar:


- SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular;
83

- Regulamentul de ordine interioar;


- Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.
6.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice

Circuitul documentelor;

Regulamentul instituiei de nvmnt;

Regulamentul privind regimul actele de studii i documentele colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar din 07 octombrie 2011
(anex la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii i
al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar);
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar referitor la actele de studii.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

7. Definiii i abrevieri:
A. Definiii
Termenul
1.

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul

Procedura operaional

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor
de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;

2.

Ediie a unei proceduri operaionale

Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat;

3.

Revizia n cadrul unei ediii

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate.

B.Abrevieri
Nr.crt.

Abrevierea

Termenul abreviat

PO

Procedur operaional

84

Elaborare

Verificare

Aplicare

Ap

Aprobare

Ah

Arhivare

ROF

Regulament de organizare i funcionare

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generaliti:
- Crearea i promovarea unei imagini instituionale pozitive n comunitate;
- Elaborarea unor proiecte locale care s vizeze multiplicarea experienei pozitive i a exemplarelor de bun practic n managementul instituional;
- Personalizarea ofertei educaionale la nivel instituional prin diversificarea i flexibilizarea acesteia n funcie de nevoile i interesele partenerilor i
beneficiarilor procesului educaional;
- Colaborarea eficient cu toi reprezentanii minoritilor etnice;
- Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenei colare, susinerea elevilor cu dezavantaj social i conduite de risc, susinerea
elevilor n alte abiliti;
- Armonizarea ofertei de servicii educaionale i formare permanent cu nevoile specifice identificate n unitatea colar i comunitatea local;
- Promovarea imaginii instituiei i factorilor ce i asum responsabilitile n procesele de descentralizare i asigurare a calitii educaiei.
8.2. Documente utilizate
85

8.2.1. Lista i provenina documentelor:


- ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD);
- documentele comisiei de promovare a imaginii colii
- calendarul activitilor extracolare ( judeene, naionale)
- documente interne (rapoarte, analize, informri, planificri)
- M.E.N. (ordine i dispoziii)
8.2.3.Circuitul documentelor

8.3. Modul de lucru - 8.3.1 PLANIFICAREA OPERAIUNILOR I ACIUNILOR ACTIVITILOR:

86

8.3.1.1. Proiectarea global-prefigureaz activitatea din coal pe un an colar. Opereaz cu obiective, resurse, strategii i criterii de evaluare cu un grad
ridicat de generalitate, fiecare membru al Comisiei de promovare a imaginii colii avnd termene i aciuni bine stabilite de Consiliul Profesoral i Consiliul de
Administraie;
8.3.1.2. Proiectarea ealonat - se materializeaz prin propunerile cadrelor didactice i nu numai de modaliti de promovare a imaginii colii, elaborarea
Proiectului de promovare a imaginii colii de ctre membrii comisiei, delegarea de atribuiuni pentru punerea n aplicare a proiectului de ctre persoanele
implicate;
3.1.3. Etapele ntocmirii unui Proiect privind promovarea imaginii colii.
Unitatea colar:
Tipul colii: coal gimnazial
Limba de predare: limba romn
Populaia colar:
Numr de elevi:
Numr de clase:
Provenien: mediu:
Personalul colii:
Numr de cadre didactice:
Personal auxiliar:
I . ANALIZA DE NEVOI
1) INFORMAII DE TIP CANTITATIV
Populaie colar nr. elevi
- rata abandonului colar:

ciclul primar

ciclul gimnazial

- rata de promovabilitate;
87

- ponderea elevilor cu rezultate bune i foarte bune;


- frecvena abaterilor prin note sczute la purtare;
- promovabilitatea la examenul de evaluare naional.
Personal didactic nr. cadre didactice
- nr. cadre didactice calificate (%);
- nr. cadre didactice titulare cu gradul I (%);
- nr. cadrelor didactice cu performane n activitatea didactic/ tiinific.
Resurse materiale nr. spaiilor colare , dintre care:
- sli de clas
- cabinete

;
;

- laboratoare
- ateliere
- biblioteca

;
;
;

- nr. spaiilor sanitare

- material didactic coala este dotat satisfctor cu material didactic modern;


- coala are (nu are) fonduri bneti extrabugetare.
2) INFORMAII DE TIP CALITATIV
- Mediul de provenien al elevilor: familii cu nivel de colarizare mediu
- Calitatea personalului didactic:

calificat %;

cu performane n activitatea didactic %.

- Relaii interpersonale bazate pe colaborare, deschidere, comunicare;

88

- Calitatea managementului colar directorul colii mpreun cu o echip de cadre didactice abilitate prin cursuri de perfecionare n domeniul
managementului educaional, au iniiat i dezvoltat activiti (relaii) de parteneriat cu alte coli din ar i din strintate, cu comunitatea local. coala
funcioneaz dup un plan managerial propriu.
3) CULTURA ORGANIZAIONAL
Este caracterizat printr-un ethos profesional nalt. Valorile dominante sunt: egalitarism, cooperare, munca n echip, respect reciproc, ataamentul fa de copii,
respectul pentru profesie, libertate de exprimare, receptivitate la nou, creativitate, entuziasm, dorin de afirmare. Se ntlnesc i cazuri de elitism profesional,
individualism, competiie, intelectualism, rutin, conservatorism, automulumire.
Conducerea colii a elaborat Regulamentul de ordine interioar care cuprinde norme privind att activitatea elevilor ct i a cadrelor didactice.
n ceea ce privete climatul organizaiei colare, am putea spune c este un climat deschis, caracterizat prin dinamism i grad nalt de angajare a membrilor
instituiei colare; este un climat stimulativ care ofer satisfacii, relaiile dintre cadrele didactice fiind deschise, colegiale, de respect i de sprijin reciproc.
Directorul este deschis i ascult sugestiile profesorilor, face aprecieri frecvente i sincere la adresa acestora, le respect competena, le ofer o larg autonomie,
i sprijin i evit un control strict birocratic.
Toate acestea se reflect pozitiv n activitatea instructiv-educativ i n conduita cadrelor didactice
4) ANALIZA SWOT
Pentru a realiza o bun diagnoz a organizaiei colare, vom apela la metoda (tehnica) SWOT, analiznd att mediul intern ct i mediul extern, pe urmtoarele
paliere:
- oferta curricular;
- resursele umane;
- resursele materiale i financiare;
- relaiile cu comunitatea.
a) Oferta curricular
PUNCTE TARI
Pentru fiecare nivel de colarizare, coala dispune de ntregul material curricular (planuri de nvmnt i programe colare, programe colare alternative,
auxiliare curriculare manuale, caiete de lucru, ghiduri de aplicare, culegeri de probleme, ndrumtoare etc.).
89

PUNCTE SLABE
Organizarea defectuoas a CD:
- managerial oferta colii nu satisface nevoile tuturor elevilor;
- administrativ opiunile se fac n funcie de decizia majoritii elevilor clasei;
- resurse umane insuficienta diversitate a abilitilor cadrelor didactice n raport cu solicitrile (prinilor i copiilor) beneficiarilor.
OPORTUNITI
Identificarea oportunitilor de formare a cadrelor didactice.
CD ofer posibilitatea satisfacerii dorinei de informare i cunoatere n diferite domenii de activitate.
Oferta CD vine n sprijinul ameliorrii fenomenului de absenteism colar i contribuie la dezvoltarea unei motivaii intrinseci pentru nvare.
CD permite valorificarea abilitilor individuale.
AMENINRI
- Insuficienta diversificare i adecvare a CD la cerinele i solicitrile prinilor i elevilor poate scdea motivaia acestora pentru nvare precum i interesul
pentru aceast unitate de nvmnt. Exist riscul micorrii numrului de cereri de nscriere n instituie.
- Baza material existent nu permite realizarea tuturor solicitrilor (opiunilor) beneficiarilor. Numrul calculatoarelor din coal nu este suficient.
b) Resurse umane
PUNCTE TARI
- personal didactic calificat n proporie de - %;
- ponderea cadrelor didactice titulare cu gradul didactic I este de - %;
- ponderea cadrelor didactice cu performane n activitatea didactic este de -%;
- relaiile interpersonale (profesor - elev, conducere - subalterni, profesori - prini, profesori - profesori etc.) existente favorizeaz crearea unui climat
educaional deschis, stimulativ;
- exist o bun delimitare a responsabilitilor cadrelor didactice (exist 16 comisii constituite pe diverse probleme) precum i o bun coordonare a acestora;
- ameliorarea relaiei profesor-elev prin intermediul Consiliului Elevilor.
PUNCTE SLABE
90

- slab motivare datorit salariilor mici;


- slab participare la cursuri de formare i perfecionare datorit accesului la aceste cursuri prin achitare de taxe;
- lipsa cabinetului de consultan psihopedagogic;
- conservatorismul i rezistena la schimbare a unor cadre didactice;
OPORTUNITI
- numrul de ntlniri i activiti comune ale cadrelor didactice n afara orelor de curs favorizeaz mprtirea experienei, creterea coeziunii grupului, o
comunicare mai bun;
- varietatea cursurilor de formare i perfecionare organizate de CCD, ONG, universiti;
- posibilitile financiare de stimulare, motivare a cadrelor didactice;
- ntlnirile frecvente de cte ori este cazul ntre cadrele didactice i prinii elevilor (edinele cu prinii la nivelul clasei / colii, consultaiile).
AMENINRI
- scderea motivaiei i interesului pentru activitile profesionale (colaborare cu prinii, perfecionarea, activitile extracurriculare, confecionarea
materialelor didactice, pregtirea cu profesionalism a leciilor etc.);
- scderea prestigiului cadrelor didactice prin pensionarea unor profesori recunoscui pe plan local;
- criza de timp a prinilor datorat actualei situaii economice care reduce implicarea familiei n viaa colar. Acest lucru se reflect att n relaia profesorelev ct i n performana colar a elevilor.
c) Resurse materiale i financiare
PUNCTE TARI
- starea fizic a spaiilor colare i ncadrarea n normele de igien corespunztoare;
- existena cabinetelor, laboratoarelor funcionale pentru anumite discipline: informatic, fizic i chimie, biologie, limba romn, educaie tehnologic, precum
i a unui cabinet de perfecionare pentru nvtori-profesori;
- coala dispune de fonduri bneti extrabugetare;
- coala are bibliotec.
PUNCTE SLABE
91

- nu exist sal de sport;


- nu exist cabinet de consiliere psihopedagogic;
- fondul de carte al bibliotecii nu este reactualizat, biblioteca nu este conectat la reeaua Internet;
- materialul didactic este insuficient i depit;
- fondurile bneti nu sunt suficiente pentru stimularea cadrelor didactice i elevilor, pentru achiziionarea unor echipamente i materiale didactice, pentru
ntreinerea spaiilor colare.
OPORTUNITI
- descentralizare i autonomie instituional;
- parteneriat cu comunitatea local (primrie, prini), ONG, firme;
- existena unor spaii (ex. cabinetul de informatic) ce pot fi nchiriate n scopul obinerii unor fonduri bneti;
- posibilitatea antrenrii elevilor i prinilor n activiti productive i de ntreinere a colii.
AMENINRI
- administrarea necorespunztoare a resurselor materiale i financiare existente;
- degradarea spaiilor colare datorit fondurilor bneti limitate, alocate pentru ntreinerea colii.
d) Relaiile cu comunitatea
PUNCTE TARI
- semestrial Comisia diriginilor organizeaz ntlniri cu reprezentani ai Poliiei n scopul prevenirii delincvenei juvenile;
- n coal s-au desfurat programe educaionale: ..............;
- ntlniri semestriale cu Comitetul consultativ al prinilor, suplimentate de consultaii individuale cu prinii;
- dezvoltarea relaiei profesori-elevi-prini se realizeaz i prin intermediul serbrilor colare;
- contactele cu diverse instituii pentru realizarea unor activiti extracurriculare precum: excursii, vizite la muzee, vizionri de spectacole, aciuni contabile cu
cmine de btrni, orfelinate etc., introduc elevii n mediul comunitar i contribuie la socializarea lor.
PUNCTE SLABE
- nu exist legturi de parteneriat cu primria de sector;
92

- slabe legturi de parteneriat ce O.N.G.-uri;


- legturile cu firme i licee n vederea realizrii unei orientri vocaionale adecvate sunt insuficiente i necoordonate.
OPORTUNITI
- disponibilitatea i responsabilitatea unor instituii de a veni n sprijinul colii (Primrie, ONG, Biseric, Poliie, instituii culturale);
- cererea exprimat de Consiliul reprezentativ al elevilor privind desfurarea de activiti comune prini-profesori-elevi;
- interesul liceelor de a-i prezenta oferta educaional;
- interesul firmelor de a-i recruta i forma n perspectiv personal specializat;
- responsabilitatea (altor coli) instituii omoloage pentru schimburi de experien.
AMENINRI
- organizarea defectuoas a activitilor de parteneriat poate conduce la diminuarea sau chiar inversarea efectelor scontate;
- nivelul de educaie i timpul limitat al prinilor poate conduce la slaba implicare a prinilor n viaa colar;
- instabilitate la nivel social i economic a instituiilor potenial partenere;
- slaba informare privind specificul i inadecvarea activitilor propuse de ctre instituiile partenere.
II. MISIUNEA COLII
Interaciunea colii cu mediul social, cultural i economic, transformarea colii ntr-un centru de resurse educaionale i de servicii oferite comunitii.
DEVIZA COLII
Este uor s nvei a merge. Important este ncotro te ndrepi. tim c nu toi copiii sunt la fel.
Noi, mpreun cu familia ta, te cluzim spre reuit i mplinire, cci tu ne reprezini.
III. SCOPURILE STRATEGICE
1. Constituirea imaginii colii n raport cu contextul politic, economic, social i tehnologic.
2. Promovarea imaginii colii n contextul climatului concurenial actual de descentralizare i autonomie instituional.

OBIECTIVE
Identificarea cererii i

RESPONSABILITI

RESURSE

(TERMENE)
- nvtori, dirigini

- prini, profesori, elevi


93

INDICATORI DE
PERFORMAN
- Alctuirea unui centralizator al

nevoilor de educaie ale

- chestionare adresate elevilor i prinilor;

coordonai de directorul

beneficiarilor

- alocarea timpului necesar unor discuii cu beneficiarii

colii i de Consiliul pentru

reglementrile n vigoare privind organizarea CDS

curriculum

opiunilor

profesori i nvtori;

TERMEN
- Consiliul pt. curriculum;

-Listarea

existente n vederea alctuirii -

spaii i dotri materiale existente;

- director;

privind potenialele opionale

CDS
Dezvoltarea ofertei

reglementri n vigoare cu privire la organizarea CDS;


- cadre didactice

- profesori, nvtori.
- Consiliul pentru

- ntocmirea unei liste cu abiliti,

- baza material

curriculum;

competene pentru cadrele didactice

- cursuri de perfecionare oferite de CCD, ONG,

- director;

cu atestate, diplome, certificate etc.;

universiti.

- profesori, nvtori.

- Achiziionarea de noi echipamente

Identificarea

resurselor -

curriculare

Realizarea ofertei colii n

- cadre didactice;

- director;

funcie

- baza material.

- Consiliul pentru

de

nevoile

beneficiarilor i de resurse
curriculum;
3. Meninerea imaginii colii avnd n vedere dinamica resurselor i a contextelor. (Obiectiv pe termen lung)
IV. OPIUNI STRATEGICE
1. a) Dezvoltarea curricular;
b) Dezvoltarea resurselor umane;
c) Atragerea de resurse financiare i dezvoltarea bazei materiale;
e) Elaborarea i distribuirea materialelor de prezentare a:
- ofertei curriculare;
- calificrii i prestigiului personalului didactic;
- bazei materiale a colii;
- modului n care coala rspunde nevoilor i cerinelor comunitii.
94

resurselor

existente

i materiale didactice.
- Oferta pentru fiecare an de studiu s
conin cel puin patru opionale

2. Adecvarea continu a ofertei educaionale la nevoile i cerinele beneficiarilor (poteniali).


V. PLANURILE OPERAIONALE: a) DEZVOLTARE CURRICULAR (CDS)
b) DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE
Identificarea nevoilor i

- conducerea colii;

- conducerea colii;

Dezbatere n consiliul profesoral

posibilitilor de formare

- oferta de la CCD, ONG, universiti;

- Comisia pentru perfecionarea i

privind nevoile i posibilitile de

- chestionar adresat cadrelor didactice privind

formarea cadrelor didactice;

formare

nevoile lor de formare;


Atragerea i selectarea de

- centralizatorul opiunilor beneficiarilor.


- resursele materiale i financiare ale colii

- conducerea colii

Numr mare de candidai la

personal didactic competent

- poziia geografic i reputaia colii

concursurile de ocupare a

Perfecionarea i formarea

- oferta curricular a colii


- ofertele CCD, ONG, universiti, dezbateri

- conducerea colii;

catedrelor vacante
Realizarea de ctre toate cadrele

continu a cadrelor didactice

tematice ale Consiliului profesoral

- Comisia de formare i perfecionare.

didactice a orelor obligatorii de

- abonamente la reviste de specialitate

- Consiliul de administraie

formare;

- achiziionarea de ctre biblioteca colii de

ntruniri

lucrri tiinifice adresate cadrelor didactice;

catedr.

tematice

la

nivel

de

- informaii obinute internet


c) ATRAGEREA DE RESURSE FINANCIARE I DEZVOTAREA BAZEI MATERIALE
Alctuirea de strategii de atragere de fonduri

- scrisoarea de intenii a colii

- conducerea

- Planul strategic privind obinerea de resurse

(fund raising)

- cadre didactice i prini

colii

financiare;

Continuarea contractelor pentru obinerea

- planul de dezvoltare al

- Informarea prinilor privind situaia economic a

colii

colii prin intermediul edinelor cu prinii la nivel de

- baza material existent


- contractele existente (dou

clas i coal.

95

- directorul

fondurilor extrabugetare

contracte)

colii;

Identificarea surselor de finanare

- instituii potenial partenere

- contabilul.
- directorul

- cadrele didactice

colii

- prinii
- instituii partenere

- directorul

- Creterea numrului de contracte i a fondurilor

- Consiliul de administraie

colii

extrabugetare cu 30 %.

ncheierea de contracte de sponsorizare

- contabilitatea
d) DEZVOLTAREA RELAIILOR COMUNITARE
Identificarea

potenialelor

instituii partenere

- Listarea posibilelor surse de finanare

- contabilul

- Biserica, Poliia, Primria, ONG,

- Comisia pentru relaii cu - Centralizarea potenialilor parteneri;

instituii culturale i educative etc.

comunitatea local;

- ntruniri ale Comisiei pentru relaii cu

- cadrele didactice;

comunitatea.

Stabilirea de contacte;

- biserica, poliia, primria, ONG,

negociere

instituii culturale i educative etc.

- prinii.
- Comisia pentru relaii cu
comunitatea local;
- cadrele didactice;

Planificarea activitilor

- instituii partenere

- prinii.
- Comisia pentru relaii cu

comune

- coala

comunitatea

fiecere clas i centralizat la nivelul colii

Realizarea programelor

- schema orar
- reprezentanii instituiilor partenere

- nvtori i dirigini
- nvtori i dirigini;

- Respectarea schemei de programe;

- Alctuirea de programe de activiti de ctre

- cadrele didactice

- Comisia de activitate

- Atingerea obiectivelor urmrite de fiecare

- conducerea colii

extracurricular;

program.

- spaii de ntlnire

- Comisia PSI i PM;

- baz material

- Comisia pentru relaii cu


comunitatea.
96

e) ELABORAREA I DISTRIBUIREA MATERIALELOR DE PREZENTARE


Identificarea

- cadre didactice

special

- Specificarea a cel puin 3 medii eficiente de distribuire a

distribuire a informaiilor
Elaborarea
planurilor

- Consiliul reprezentativ al elevilor


- cadre didactice, specialiti;

constituit (2 membri)
- Comisia de promovare

informaiilor
- Alctuirea a cel puin 3 planuri de promovare a imaginii

concrete

- resurse financiare;

a imaginii colii

colii

imaginii colii
Realizarea planurilor (Revista

- laboratorul de informatic.
- cadre didactice, specialiti;

- Comisia de promovare

- Apariia a cel puin 2 numere pe an a Revistei colii

colii, prezentare pe Internet,

- resurse financiare;

a imaginii colii

Brouri informative)

- laboratorul de informatic;

de

mediilor

prezentare

de

Comisie

- Publicarea pe Internet a prezentrii colii;


- Tiprirea i distribuirea de brouri informative.

- elevi;
Alctuirea unui plan de

- profesorul de informatic.
- directorul;

- directorul;

evaluare continu a

- Comisia de promovare a imaginii

- Comisia de promovare

impactului i materialelor

colii.

a imaginii colii.

distribuite

97

- Elaborarea unui instrument de colectare a datelor

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITATI
1. Directorul unitii de nvmnt :
a) verific modul de elaborare a Proiectului de promovare a imaginii colii, referitor la:
- corectitudinea datelor transmise de personalul didactic n termenele stabilite ctre comisia de elaborare;
- structura Proiectului de promovare a imaginii colii;
b) nainteaz spre discutare i aprobare proiectul ctre Consiliul de Administraie i Consiliul Profesoral
c) aprob proiectul;
d) verific modul de punere n aplicare a acestuia.
2. Comisia pentru promovarea imaginii colii:
- primete propunerile cadrelor didactice i altor angajai ai colii privind proiectul;
- ntocmete Proiectului de promovare a imaginii colii;
- prezint proiectul directorului i directorului adjunct pentru verificare;
- afieaz proiectul dup aprobare i nregistrare i traseaz sarcini pentru punerea n aplicare a acestuia.
3. Secretarul:
- nregistrez proiectul dup aprobare;
- arhiveaz proiectul la sfritul anului colar.

98

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind promovarea imaginii scolii
Cod: P.O. B010

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Numrul componentei

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

n cadrul PO
Coperta
1.

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei PO

2.

Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

3.

Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
operaionale

4.

Scopul procedurii operaionale

5.

Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

6.

Documentele de referin aplicabile activitii procedurale

7.

Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

8.

Descrierea procedurii operaionale

9.

Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii

99

Pagina

10.

Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
NTOCMIREA ORARULUI
COD: P.O. 008
EDIIA NTI

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

ntocmirea orarului

Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia .............

Cod: P.O. 008

...
Nr. de
ex. .............

100

Pagina ...................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ...................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind
responsabilii / operaiunea

Numele i
prenumele

Funcia

Data

Semntura

1.1. ELABORAT

SECRETAR

9 sept. 2012

1.2. VERIFICAT

DIRECTOR ADJ.

9 sept. 2012

1.3. APROBAT

DIRECTOR

sept.
2012

2.Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:


Ediia sau dup caz,
revizia n cadrul ediiei
2.1
2.2
2.3

2.n

Ediia 1
Revizia 1
Revizia
Revizia
Ediia II
Ia 1

Entitatea public

Componenta
revizuit

Modalitatea
reviziei

Procedura operaional
ntocmirea orarului

Data la care se aplic


prevederile ediiei sau
reviziei ediiei
17 sept. 2012

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

101

Pagina ...................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. 008

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul Ex.nr.
Compartiment
Funcia
Numele i
Data
Semntura
difuzrii
prenumele primirii
aplicare
1
Secretariat
Secretar
aplicare
2
Pers.didactic
Inv.dirig
informare
3
Consiliul de administraie Director
verificare
4
Conducere
Director adj.
aprobare
5
Conducere
Director
eviden
6
Secretariat
Secretar
arhivare
7
Secretariat
Secretar

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
4. SCOPUL PROCEDURII :
Elaborarea, aplicarea i verificarea orarului unitii colare, conform reglementrilor legale i cu respectarea planurilor cadru, pe clase i pe profesori i
a condicii de prezen;

102

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ...................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

5. DOMENIUL DE APLICARE:
5.1. - Precizarea activitii la care se refer P.O. clasele de elevi i cadrele didactice.
5.2 - Delimitarea activitii n cadrul portofoliului de activiti desfurate (toate etapele ce vor fi parcurse privind verificarea ncheierii corecte a
situaiei colare n cataloagele claselor (note medii semestriale, media anual) informaiile cerute privind identitatea elevilor trecui n cataloage i registrele
matricole,
5.3. - Lista principalelor activiti de care depinde :
a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor :
secretariat;
nvtori;
dirigini;
toate cadrele didactice.
b) De aceast activitate depind urmtoarele compartimente :
secretariat;
conducere.

103

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ...................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

6. DOCUMENTE DE REFERIN
6.1. Legislaie primar:
Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011.
6.2. Legislaie secundar:
Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de
studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar.
6.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
Circuitul documentelor;

Regulamentul instituiei de nvmnt;

Regulamentul privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar din 07 octombrie
2011 (anex la Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul
actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar. )

Regulamentul de organizare i funcionare al unitilor de nvmnt preuniversitar referitor la actele de studii;

104

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ...................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

7. Definiii i abrevieri:
7.1. Definiii :
d) procedur operaional: prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor i procedeelor cu privire la aspectul
procesual;
e) Ediie: forma iniial sau actualizat a unei proceduri operaionale;
f) Revizie n cadrul unei ediii aciune de modificare a uneia sau mai multor componente ale P.O;
g) Orar: - Program sptmnal pe baza cruia se desfoar activitatea didactic n coli;
h) Condica de prezen: Document prin care se poate verifica prezena personalului conform sarcinilor cuvenite;
7.2. Abrevieri:
i) PO procedur operaional;
j) CL clase;
k) PROF profesori;
l) COND condica;
m) MO Monitorul Oficial;
n) MEN Ministerul Educaiei Naionale;
o) LEN Legea Educaiei Naionale;

105

Entitatea public

Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008

COMPARTIMENTUL

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ...................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Documente utilizate
1. Decizia de numire a comisiei;
2. ncadrrile pe profesori;
3. Orarul pe clase i pe profesori;
4. Condica de prezen;
5. Graficul de repartizare a slilor de clas;
8.2. Planificarea operaiunilor
Nr.
crt.

Aciuni

1
1.
Comunicarea deciziei de numire a comisiei;
2.
Repartizarea slilor de clas;
3.
Stabilirea ncadrrii;
4.
ntocmirea orarului
5.
Verificarea, aprobarea i nregistrarea orarului;
6.
Afiarea orarului
7.
Scrierea condicii de prezen.
8.
Urmrirea modului de respectare a orarului;
9.
Monitorizarea orarului;
10.
Analiza fielor de monitorizare;
11.
Respectarea planului de mbuntire,
8.3. Identificarea obiectivelor i derularea activitilor:
Nr.
Aciuni
crt.
106

Obs.
2

OBIECTIVE

1. Comunicarea deciziei de numire a comisiei;

stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;


stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire

2. Repartizarea slilor de clas;

prevederile deciziei;
ntocmirea deciziei propriu-zise;
vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;

predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile emise;


ntocmirea unui tabel cu toate spaiile disponibile;
Spaiile pot fi n administrarea colii sau nchiriate de ali deintori de spaii;
Stabilirea necesarului de sli de clas;
Constituirea claselor i numirea diriginilor i a nvtorilor;

3. Stabilirea ncadrrii;
ntocmirea orarului

Repartizarea slilor de clas;


Directorul stabilete ncadrarea cadrelor didactice, numrul de ore prevzut pe baza planurilor
de nvmnt;
Introducerea datelor n program i generarea orarului;
Aranjarea orelor se face innd cont de: numrul de ore optim pe zi, ncrcarea slilor de
clas, continuitatea orelor pe profesor i gradul de solicitar al elevilor la diferite discipline (s

4. Verificarea, aprobarea i nregistrarea orarului;

nu fie mai mult de 2 ore de acelai fel pe zi);


Verificarea, aprobarea i nregistrarea orarului;

5. Afiarea orarului

Afiarea orarului la avizierul colii i nmnarea orarelor pe clase profesorilor dirigini;

6. Scrierea condicii de prezen.

Responsabilul cu condica de prezen ntocmete condica pe clase i o pune la dispoziia

107

7. Urmrirea modului de respectare a orarului;

profesorilor;
Se urmrete modul de respectare a programului conform orarului aprobat n C.A. (pentru o

8. Monitorizarea orarului;

eficient monitorizarea, fiecare sal de clas va avea afiat pe u orarul clasei);


Fiecare membru al subcomisiei va efectua monitorizarea conform planificrii i va completa

9. Analiza fielor de monitorizare;

fia de monitorizare a orarului.


Se vor face raportri intermediare i anuale i se va elabora un plan de msuri de mbuntire.

10. Respectarea planului de mbuntire,

Orice sugestie este binevenit i nregistrat.

9. RESPONSABILITATI
9.1. Directorul unitii de nvmnt:
Directorul stabilete componena comisiei de orar, responsabilul de comisie i responsabilitile acesteia;
9.2. Comisia
Comisia preia ncadrrile de la director i se ntocmete orarul colii;
9.3. Responsabilul de procedur
Responsabilul comisiei rspunde de buna desfurare a procesului de elaborare, aplicare i verificare a orarului.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
ntocmirea orarului
Cod: P.O. 008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ...................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

10. Cuprins
NUMRUL
COMPONENTEI
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE

DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL


PROCEDURII OPERAIONALE

Coperta
108

PAGINA

1.

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea


ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii

2.

operaionale
Situaia ediiilor si a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii

3.

operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau,

4.
5.
6.
7.

dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare al procedurii operaionale
Documentele de referin aplicabile activitii procedurale
Definiii i abrevieri ai termenilor utilizai n procedura

8.
9.
10.

operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti si rspunderi n derularea activitii
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COD P. O.
Ediia NTI
Revizia 0

109

Entitatea public

COMPARTIMENTUL
CEAC

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea
absenteismului colar

Cod: P.O.

Ediia NTI
Pagina.....................
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE din EDIIA I
Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
CEAC

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
ELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/ OPERAIUNEA NUMELE I PRENUMELE
FUNCIA
DATA
SEMNTUR
1.1 ELABORAT
PROFESOR
12.09.2012
1.2 VERIFICAT
DIRECTOR ADJ. 14.09.2012
1.3 APROBAT
DIRECTOR
16.09.2012
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:

110

Ediia sau dup caz, revizia n cadrul


ediiei
Ediia I
Revizia 1

2.1
2.2

Entitatea public

Componenta revizuit

Modalitatea reviziei

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar

COMPARTIMENTUL
CEAC

Cod: P.O.

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

reviziei ediiei

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:

3.1

Scopul

Exemplar

Compartiment

Funcia

difuzrii

nr.

Aplicare

40

Personal didactic

Director adjunct

.
3.2

Informare

Consiliul Profesoral

Director

.
3.3

Informare

Consiliul de Administraie

Preedintele consiliului de administraie

Secretariat

Secretar ef

.
3.4

Eviden

111

Numele i

Data

prenumele

primirii

Semntura

.
3.5

Arhivare

Secretariat

Secretar ef

.
3.6

Alte scopuri

Informatic

Inginer de sistem

(pentru situl colii)

Profesor informatic

4. Scopul procedurii operaionale:


4.1. Stabilirea modului de realizare a monitorizrii, prevenirii i combaterii absenteismului colar;
4.2. Asigurarea existenei documentaiei necesare derulrii activitilor de monitorizare a absenelor;
4.3. Asigurarea continuitii activitilor de monitorizare prin redistribuirea sarcinilor n cazul schimbrilor de personal;
4.4. Sprijinirea managerului colii, diriginilor i Consiliului de Administraie n luarea deciziilor privind exmatricularea, scderea notei la purtare i alte
msuri disciplinare;
4.5. Identificarea punctelor slabe la nivelul colii, dar i a fiecrei clase n parte i stabilirea de planuri de mbuntire a situaiei;
4.6. Stabilirea persoanelor responsabile, a sarcinilor ce revin acestora i a ierarhiei etapelor n realizarea monitorizrii absenelor;
4.7. Scopul procedurii operaionale.
Procedura are drept scop reducerea fenomenului absenteismului prin dezvoltarea atitudinilor i comportamentelor adecvate ale elevilor la cerinele colii, tiind
fiind faptul c absenteismul este primul pas ctre abandonul colar i prsirea timpurie a sistemului educaional.
4.8. Delimitarea activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti:
Comisia privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar este constituit i funcioneaz n baza Regulamentului de Organizare i
Funcionare (ROF) al colii. Aceasta este format din 4 membri, desemnai de ctre Consiliul de Administraie, conform rolului su prevzut n ROF referitor la
stabilirea componenei i atribuiilor comisiilor de lucru din unitatea de nvmnt vizat.
4.9. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedural;
Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
112

Personalului didactic din unitatea de nvmnt;

Consiliului de Administraie al colii;

Consiliului Profesoral;

Managerilor colii.

Entitatea public

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar

COMPARTIMENTUL
CEAC

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

5. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:


5.1. Legislaie primar

Legea Educaiei Naionale nr.1/2011;

5.2. Legislaie secundar

Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor de nvmnt Preuniversitar (R.O.F.U.I.P.);

5.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice

113

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Regulamentul de Ordine Interioar (R.O.I.);

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
CEAC

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

6. Definiii i abrevieri ai termenilor utilizai n procedura operaional:


Nr.

Termenul

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul

crt.
1.

Procedura operaional

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a

2.
3.

Ediie a unei proceduri operaionale


Revizia n cadrul unei ediii

regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat;
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate;
114

4.

Absenteismul colar

Un tip de conduit permanent a elevului ce reflect lipsa de interes fa de coal.

7. Abrevieri ai termenilor utilizai


Nr.crt.
1
2
3
4
5
6
7
Entitatea public

Abrevierea
P.O.
E.
V.
A.
Ap.
Ah.
R.O.I.

Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aplicare
Aprobare
Arhivare
Regulament de Ordine Interioar

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar

COMPARTIMENTUL
CEAC

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaionale (modul de lucru):


8.1. Generaliti: Procedura are drept scop reducerea fenomenului absenteismului prin dezvoltarea atitudinilor i comportamentelor adecvate ale
elevilor la cerinele colii, tiind fiind faptul c absenteismul este primul pas ctre abandonul colar i prsirea timpurie a sistemului educaional.
8.2. Resurse necesare: n punerea n practic a procedurii sunt necesare n special resurse umane (profesori, dirigini, pedagogi) i materiale pentru
ntocmirea registrelor speciale i a formularelor pentru monitorizarea absenelor.
8.3. Modul de lucru - 8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
1 Stabilirea comisiei n structura organizaional
i a sarcinilor acesteia;

- conducerea instituiei de nvmnt va stabili componena comisiei privind monitorizarea absenelor;


- conducerea unitii de nvmnt va emite decizia de numire i stabilire a atribuiilor comisiei privind
monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar.

115

2 ntocmirea programului de lucru a comisiei de Comisia i desfoar activitatea, conform unui program de activitate.
monitorizare;
3 Verificarea modului de aplicare a procedurii i Comisia va verifica:
modul de nregistrare a absenelor n cataloagele de la clas de ctre profesori i de ctre profesorii

regulamentului colar

dirigini;
prezena la ore a elevilor, prin sondaj, la ore alese aleatoriu;
respectarea procedurii curente i a ROI privind aplicarea msurilor pentru combaterea i prevenirea

4 Analizarea

informaiilor

obinute

monitorizarea absenelor;

absenteismului;
consemnarea periodic a absenelor la serviciul secretariat de ctre profesorii dirigini.
prin -analizarea informaiilor i informarea profesorilor asupra absenteismului colar;
- prezentarea ctre conducerea colii - a informrilor realizate;

5 Discutarea activitii cu cadrele didactice

- ntocmirea raportului final


- prezentarea activitii n Consiliul Profesoral

8.3.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:


1

Operaiunea
Monitorizarea
absenteismului colar:

Aciunea
- conceperea de ctre ISJ a machetei de colectare a datelor cu privire la absenele elevilor din fiecare unitate colar;
- ntocmirea de ctre ISJ a adresei pentru colectarea machetelor trimise ctre unitile colare;
- transmiterea de ctre ISJ prin e-mail-ul creat ctre toate unitile colare din jude;
- postarea machetei pe site-ul I.S.J.___________;
- cadrele didactice vor consemna, n mod obligatoriu, la fiecare ora de curs absenele, n catalog;
- centralizarea absenelor din catalogul clasei / grupei, pe discipline / module de diriginte / nvtor / educator;
- transmiterea datelor centralizate pe clas de dirigini / nvtori / educatori ctre responsabilii desemnai de fiecare unitate colar
cu astfel de sarcini specifice n fia postului;
- centralizarea tuturor datelor privind absenele pe unitate colar cu P.J. pe luna respectiv, conform machetei transmis de ctre
I.S.J. ___________. Directorii vor centraliza i absenele pe unitile colare arondate i apoi vor realiza centralizarea final pe
unitate cu P.J.;
- transmiterea la I.S.J. ___________ a bazei de date centralizate pe unitatea colar cu P.J. conform machetei pe adresa de e-mail.
116

2.

Prevenire

i - profesorii dirigini vor aduce la cunotina elevilor i a prinilor n cadrul orelor de consiliere i la edinele cu prinii,

combatere
absenteismului colar;

prevederile ROFUIP, n special Seciunea a 2 a, Cap. VIII, (Exercitarea calitii de elev) i a prezentei Proceduri.
- profesorii dirigini vor motiva absentele elevilor doar pe baza documentelor precizate de art. 94, alin. 2, lit. a,b,c din ROFUIP i n
conformitate cu acest articol.
- profesorii dirigini vor motiva absentele n termenul prevzut de ROFUIP 7 zile de la revenirea la cursuri a elevilor care au
absentat.
- analiza cauzelor producerii absenelor i stabilirea unui plan de msuri de reducere a ratei de absenteism n unitatea colar;
- profesorii diriginii / nvtorii / educatoarele elevilor / precolarilor vor analiza cauzele absenelor mpreuna cu elevul i prinii
acestuia / reprezentanii legali, n cel mai scurt timp;
- cadrele didactice i vor centra demersul didactic pe elev, formndu-i i dezvoltndu-i acestuia competenele cheie, prin
activizarea activitilor didactice;
- ntocmirea bazei de date cu elevii care absenteaz frecvent (minim 10 absene pe sptmn) de ctre profesorul n centre i
cabinete de asisten psihopedagogic i realizarea de programe de consiliere individual / de grup a elevilor cu risc / absenteism
colar, corelate nevoilor individualizate ale acestora;
- informarea prinilor / reprezentanilor legali cu privire la frecvena colar a elevului;
- antrenarea elevilor cu risc de absenteism colar n activiti extracurriculare ale unitii de nvmnt;
- centralizarea de ctre I.S.J. ___________ a tuturor machetelor care conin datele privind absenele pe unitatea colar cu P.J. pe
luna respectiv;
- realizarea unei analize de ctre I.S.J. ___________ privind absenteismul colar pe luna respectiv n unitile de nvmnt din
judeul ___________;
- transmiterea ctre M.E.C.T.S. a materialelor cu privire la absenteismul colar nregistrat n unitile de nvmnt din judeul __.

117

Entitatea public

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar

COMPARTIMENTUL
CEAC

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:


1 Managerii
colii

Monitorizarea,

- Coordoneaz, sprijin i supravegheaz desfurarea activitilor de monitorizare i activitatea comisiei numit n acest

prevenirea i combaterea

scop;

absenteismului

- Realizeaz centralizarea lunar a tuturor absenelor efectuate n luna respectiv de curs i ntiineaz Inspectoratul
colar Judeean ______________;
- nregistreaz permanent observaiile transmise de ctre comisia de monitorizare;
- ntocmesc un raport pe care l prezint Consiliului de Administraie al colii i Consiliului Profesoral. Acest raport va
conine statistici privitoare la absenteismul colar, pe perioade calendaristice i colective de elevi. De asemenea raportul
va conine centralizarea problemelor identificate de ctre comisia de monitorizare. Pe baza acestor documente vor putea
fi stabilite msurile necesare prevenirii i combaterii absenteismului colar;

2 Cadrele
didactice

Monitorizarea,

- Evalueaz eficiena activitii responsabililor cu implementarea curentei proceduri i propun eventuale mbuntiri.
- vor consemna, obligatoriu, la fiecare or de curs, absenele n catalog;

prevenirea i combaterea - profesorii de educaie fizic i cei de limbi moderne vor consemna, la sfritul programului, absenele elevilor la orele
absenteismului

de curs din ziua respectiv;


- vor respecta cu strictee orarul colii pentru a nu perturba activitatea didactic i mai ales pentru a nu constitui un
exemplu negativ pentru elevi;
- vor consemna absenele n registrul clasei;
- vor considera ntrziere justificat doar cea produs de elevii navetiti a cror nume este consemnat la nceputul
catalogului;

118

- vor transmite corect numrul de abseni la ora de curs atunci cnd acesta le este cerut de ctre un membru al comisiei
de monitorizare;
- vor analiza motivul pentru care elevul a lipsit de la ore i vor informa profesorii dirigini n cazul n care sesizeaz o
problem sau absene repetate la disciplina sa, de ctre acelai elev;
- vor menine n clas o atmosfer care s stimuleze participarea elevilor la orele de curs prin: agresiuni verbale i fizice
asupra elevilor, promovarea cooperrii ntre elevi, stimularea performanei, aplicarea de strategii didactice potrivite
clasei respective, crearea unui sistem echitabil de recompense i sanciuni verbale sau scrise (prin not), comunicarea cu
3 Profesorii
dirigini

Monitorizarea,

elevii i centralizarea aciunilor pe recompens i nu pe sanciune i manifestarea de interes fa de problemele elevilor.


- vor prelucra la clas i la edinele cu prinii, nc de la nceputul anului colar i apoi de cte ori este necesar,

prevenirea i combaterea

prevederile ROI al colii privind absenteismul;

absenteismului

- motivarea absenelor elevilor se va face numai pe baza documentelor justificative precizate n ROI i doar n cazuri
excepionale, pe baza cererii verbale sau scrise a tutorelui legal al elevului;
- motivarea absenelor se va face n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la ntoarecerea elevului la coal;
- vor ntocmi lista cu elevii navetiti, n care vor preciza i ora la care ajung sau pleac de la coal i o vor ataa la
nceputul catalogului astfel nct aceasta s fie disponibil tuturor profesorilor;
- vor monitoriza sptmnal absenele efectuate de fiecare elev, se va interesa n legtur cu motivele efecturii acestora
i va lua legtura cu prinii ori de cte ori este necesar;
- n cazul n care exist elevi care lipsesc nemotivat mai mult de cteva zile i dirigintele nu primete feed-back pozitiv
de la prini, va convoca profesorii clasei pentru a stabili msurile ce se impun i va informa comisia de monitorizare a
absenteismului i managerii colii;
- vor ntocmi registrul de consemnarea absenelor i vor instrui eful clasei i elevul de serviciu asupra obligativitii
completrii acestuia;
- vor preda comisiei de monitorizare, sptmnal, situaia consemnat n registrul specificat anterior;
- vor preda lunar situaia absenelor la secretariatul colii;

119

- vor informa lunar consilierul educativ n legtur cu elevii care lipsesc nemotivat, efectund mai mult de 15 absene
lunar;
4 Consilierul
educativ

5 Pedagogul
colar
6 Elevii

Monitorizarea,

- vor implica elevii n activitile extracurriculare ale colii.


- va iniia, organiza i coordona activiti extracurriculare n care s fie implicai ct mai muli elevi n vederea stimulrii

prevenirea i combaterea

creativitii i ncrederii acestora n sistemul educaional precum i responsabilizarea fa de comunitatea local i

absenteismului

societate n general;

Monitorizarea,

- va discuta cu diriginii i va coopta n activitile educative toi elevii cu tendine n efectuarea de absene nemotivate.
- va ntocmi registrul pentru monitorizarea zilnic a absenelor i va efectua cel puin dou activiti zilnice de

prevenirea i combaterea

monitorizare a tuturor claselor;

absenteismului
Absenteismul colar

- va preda zilnic situaia monitorizrilor la conducerea colii.


- beneficiaz de toate drepturile i obligaiile prevzute de legislaia n vigoare.
- sunt obligai s frecventeze cursurile i s participe la toate activitile curriculare derulate n coal, la care sunt
solicitai;
- vor prezenta documente justificative profesorului diriginte, la cel mult 3 zile dup revenirea la coal;
-vor anuna prinii atunci cnd prezena acestora la coal este solicitat de ctre diriginte sau conducerea colii;
- vor lua la cunotin prevederile ROI referitoare la absenteism;
- vor primi avertisment de exmatriculare la 20 de absene nemotivate efectuate i de exmatriculare la 40, vor accepta
scderea notei la purtare cu 1 punct la fiecare 10 absene nemotivate efectuate, i vor pierde o serie de drepturi (bani de

7 Secretariatul Monitorizarea,
colaii

liceu, etc) dac efectueaz absene i vor fi sub incidena prevedirilor ROI.
- va ntocmi situaia lunar a absenelor efectuate la nivelul colii i pentru fiecare clas n parte;

prevenirea i combaterea

- va ntocmi i elibera documentele necesare aplicrii prevederilor ROI i a prezentei proceduri n privina

absenteismului

absenteismului colar (ex. Eliberarea de avertisemnte de exmatriculare, etc).

Entitatea public

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar

120

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL
CEAC

Cod: P.O.

Revizia ................
Nr. de ex. .............

10. Cuprins
NR.
COMPONENTEI
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE

DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PROCEDURII


OPERAIONALE

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

2
3

dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz,

4
5

revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri)

6
7
8
9
10

operaionale)
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n proceduri operaionale
Abrevieri ai termenilor utilizai
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

121

aplicabile

procedurii

PAGINA

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND CONCURSURILE EXTRACOLARE
Cod: P.O. 01
Editia NTI
Revizia ..................

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

Privind concursuri

Nr. de ex. 20

extracolare
Cod: P.O. 01

Pagina ...................... din


EDIIA I
Exemplar nr. .....

Revizia ................

ACTIVITATEA
EXTRACOLAR

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
ACTIVITATEA
EXTRACOLAR

Nr. de ex. .............

Procedura operaional
Privind concursuri extracolare
Cod: P.O. 01

Ediia NTI
Nr. de ex. 20
Revizia ................

Pagina ...................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

122

1.1

Elemente privind

Numele i

responsabilitatea
Elaborat

prenumele

Funcia

Data

Profesor Conductor cerc

15 oct. 2012
30 oct. 2012
15.noiembrie 2012

1.2.

Verificat

artistic/tehnic
Profesor

1.3.

Aprobat

Director

Semntura

2. Situaia ediiilor i reviziilor n cadrul ediiilor procedurilor operaionale


Ediia sau, dup

Componenta

Modalitatea

Data la care se aplic prevederile

caz, revizia n cadrl

revizuit

reviziei

ediiei sau reviziei ediiei

ediiei
Ediia I
Revizia 1

30 oct. 2012

2.1.
2.2.

Entitatea public

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar

COMPARTIMENTUL
CEAC

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul

Exemplar nr.

Compartiment

Funcia

difuzrii

Nume/
prenume

123

Data primirii

Semntura

3.1

aplicare

Cond. cercuri

Profesor

01.10.2012

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

aplicare
informare
informare
eviden
arhivare

2
3
4
5
6

Secretariat
Comisie metodic
Conducere
Secretariat
Secretariat

Secretar
Profesori
Director
Secretar
Secretar

15.10.2012
25.10.2012
30.10.2012
30.10.2012
30.10.2012

.
3.7

avizare

ISJ

Inspector Responsabil cu Activit.

16.11.2012

Cond. cercuri
Conducere

Extracolar
Profesori
Director

Aprilie- iunie 2013


Aprilie - iunie

3.8
3.9

aplicare
Alte scopuri

8
9

2013
4. Scopul procedurii operaionale:
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate pentru derularea activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv de fluctuaii ale personalului;
4.4. Sprijin pe managerii de proiecte/concursuri n luarea deciziilor ce se impun;
4.5. Stabilete sarcini pentru circuitul documentelor necesare desfurrii concursurilor.

Entitatea public

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar

COMPARTIMENTUL
CEAC

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale:


5.1. Stabilirea activitilor ce se desfoar pentru concursurile i activitile extracolare propuse;
5.2. Delimitarea explicit a activitilor extracolare concursuri, festivaluri, expoziii propuse a se desfura;

124

5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde activitatea procedural:

Aceast activitate depinde de Calendarul Activitilor Extracolare

De aceast activitate depind n cadrul activitilor efectuate urmtoarele compartimente:


- Administraie; Personal didactic; Conducere; Personalul didactic auxiliar i nedidactic.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale (listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii):
a) Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
- I.S.J.; Secretariat;Conducere;
b) De aceast activitate beneficiaz n cadrul activitilor efectuate urmtoarele compartimente:
- Personal didactic; Conducere; Personal didactic auxiliar i nedidactic.

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurale:


Standarde internaionale:
- Standarde internaionale de management;
- Standarde internaionale privind locaia i condiii de desfurare a activitilor internaionale.
Legislaie primar:
- Legea 1/2011 Legea Educaiei Naionale;
- OMECTS nr. 5567 / 2011 - Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor care ofer activitatea extracolar;
- OMECTS nr. 5635 / 31.08.2012 privind structura anului colar;
- ORDINUL nr. 946 / 4 iulie 2005 privind aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management;
- OMECTS nr. 3753/2011, privind aprobarea unor msuri tranzitorii n sistemul naional de nvmnt;
- Ordinul privind modificarea i completarea OM nr. 4925 / 2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar 5619 / 11.11. 2010.
Legislaie secundar:
- Norme metodologice privind REGULAMENTUL de organizare si desfasurare a concursurilor scolare;
125

- O.M. 3035 / 10.10. 2012 Regulament de organizare a ctivitilor cuprinse n Calendarul Activitiilor Educative colare i Extracolare Anexa 1 i
Anexa 2.
Alte documente, inclusiv reglementri interioare ale entitii publice:
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern.

Entitatea public

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar

COMPARTIMENTUL
CEAC

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

7.Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional


Definiii ale termenilor:
Nr. crt.
Termenul
1.
Procedura operaional

Definiia i / sau, dac este cazul, actul care definete termenul


Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru

126

stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul


2.

Ediie a unei proceduri

procedural.
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat

3.

operaionale
Revizia n cadrul unei

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a

ediii

mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni ce au fost aprobate
i difuzate.

Abrevieri ale termenilor:


Abrevierea
P.O.
E
V
A
Ap.
Ah.
Ev.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Entitatea public

Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Evaluare

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar

COMPARTIMENTUL
CEAC

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaionale:Generaliti


Palatele i cluburile copiilor sunt uniti de nvmnt de stat specializate n activiti extracolare, n cadrul crora se desfoar aciuni instructiveducative specifice, prin care se aprofundeaz i se diversific cunotine, se formeaz, se dezvolt i se exerseaz competene potrivit vocaiei i opiunii
copiilor, se valorific timpul liber al copiilor prin implicarea lor n proiecte educative
Activitatea educativ extracolar se desfoar, n afara orelor de curs, n spaii aparinnd unitilor de nvmnt, n palate i cluburi ale copiilor, n
tabere colare, n baze sportive, turistice i de agrement, etc.

127

Organizarea activitii educative extracolare n cadrul unitilor i instituiilor de stat sau private i acreditate care ofer educaie nonformal este
reglementat prin proceduri proprii, elaborate de autoritile competente n domeniu, cu respectarea prevederilor Legii educaiei naionale nr. 1/2011 i ale altor
acte normative n vigoare.
Concursurile extracolare constituie forma concret de evaluare a muncii din cadrul cluburilor i palatelor copiilor, de aceea organizarea i desfurarea
acestora trebuie foarte bine gndit pentru a nu da loc la interpretri sau situaii confuze.
Iniierea i organizarea de concursuri extracolare se face pe baz de proiecte cuprinse n calendare judeene, naionale i internaionale, cu obiective
precise i concrete, proiecte ce sunt avizate i aprobate de ctre comisii specializate din cadrul M.E.C.T.S. Aceste concursuri sunt monitorizate cu toat
rspunderea de ctre inspectoratele colare i compartimentele speciale ale ministerului.
8.1. Documente utilizate
Lista i proveniena documentelor:
-

Regulamentul de Organizare i Funcionare a Palatelor i Cluburilor copiilor Ord. MECTS nr. 5527 / 2011;

O.M. 3035 / 10.10. 2012 Regulament de organizare a ctivitilor cuprinse n Calendarul Activitiilor Educative colare i Extracolare
Anexa 1 i Anexa 2;

Calendarul Activitilor Extracolare Naionale;

Calendarul Activitilor Extracolare interjudeene i regionale;

Calendarul Activitilor Extracolare judeene.

Coninutul i rolul documentelor:


-

Stabilete modalitatea de organizare i funcionare a unitilor ce ofer educaia nonformal prin activiti extracolare;

Modalitatea de organizare i desfurare a concursurilor extracolare;

Competene specifice muncii extracolare;

Modaliti de evaluare a rezultatelor n concursurile extracolare i monitorizarea acestora;

Graficul de desfurare a concursurilor, festivalurilor, simpozioanelor, manifestrilor culturale i tiinifice pe parcursul unui an colar.

Modalitatea de lucru
Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
128

Proiectarea global prefigureaz activitatea i concursurile extracolare din unitate pe parcursul unui an colar, fiecare din acestea avnd termene i
regulamente bine stabilite de ctre iniiatorii proiectelor de concursuri educative extracolare.
Acestea sunt de competena Consiliului de Administraie s le urmreasc i s le monitorizeze.
Proiectarea ealonat cuprinde etapele de desfurae, responsabilitile i evalurile pe fiecare concurs separat.
n funcie de momentele de desfurare a activitilor, proiectarea ealonat se concretizeaz n:
- transmiterea Regulamentelor de concurs;
-

monitorizarea nscrierilor pe baz de fie de concurs;

mediatizarea concursurilor n presa scris i vorbit;

stabilirea juriului i a comisiei de evaluare a rezultatelor;

stabilirea modalitilor de premiere a concurenilor.

Etapele ntocmirii unui proiect educativ pentru concursuri extracolare


-

se stabilete echipa de proiect, format din cadre didactice, elevi, prini i ageni economici cu rol n organizarea i desfurarea activitilor
propuse;

se alege tema concursului n funcie de posibilitile i specificul unitii de nvmnt i a cadrelor didactice de specialitate i se stabilete
scopul principal al concursului;

se trece la elaborarea Regulamentului de concurs, stabilindu-se clar obiectivele urmrite, categoriile de vrst, etapele de desfurare, etc.

se ntocmete documentaia proiectului pe baza Formularului de aplicaie standard elaborat de M.E.N.;

se stabilesc responsabiliti concrete pentru fiecare etap a concursurilor, conform metodologiei cadru de organizare i desfurare a
competiiilor colare;

se transmite proiectul spre avizare i aprobare Consiliului de Administraie, Consiliului Profesoral i Inspectoratului colar, respectndu-se
termenele stabilite;

dup avizare i aprobare se trece la desfurarea activitilor propriu-zise din cadrul proiectului, pe baza unei planificri riguroase i a unui
calendar ce va fi trimis tuturor participanilor;

n urma evalurilor se vor stabili rezultatele finale ce vor fi fcute publice i transmise organelor competente.
129

Metodologia cadru de organizare i desfurare a concursurilor colare i Regulamentul de organizare a activitilor cuprinse n Calendarul activitilor
extracolare, Anexa 1 i Anexa 2, recomand ca proiectele educative ce vor fi cuprinse n C.A.E.N., C.A.E.R./I. i C.A.E.J. s fie ntocmite pe baza urmtoarei
rubricaii:
A. INFORMAII DESPRE APLICANT
-

Instituia

Adresa complet

Nr. telefon / fax

Site i adres e-mail

Persoan de contact

B. INFORMAII DESPRE PROIECT


B.1. Titlul proiectului
B.2. Domeniul n care se ncadreaz proiectul
B.3. Ediia nr.
B.4. Bugetul proiectului
C. REZUMATUL PROIECTULUI
D. PREZENTAREA PROIECTULUI
D.1. Argument justificativ
D.2. Scopul proiectului
D.3. Obiectivele specifice proiectului
D.4. Grupul int cruia se adreseaz proiectul
D.5. Durata proiectului
D.6. Descrierea activitilor proiectului
D.7. Rezultate ateptate
D.8. modaliti de monitorizare i evaluare a proiectului
130

D.9. Sustenabilitatea proiectului


D.10. Promovarea i mediatizarea proiectului
D.11. Parteneri implicai n proiect
E. DEVIZ ESTIMATIV
F. ALTE INFORMAII DESPRE PROIECT
G. INFORMAII DESPRE POTENIALII PARTENERI

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
CEAC

Procedura operaional
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 0 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

9 Cuprins
NUMRUL
COMPONENTEI
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE
1.

PAGINA
DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PROCEDURII OPERAIONALE

Coperta
Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul
131

2.
3.

ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i reviziilor n cadrul ediiilor procedurilor operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii

4.
5.

operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

6.
7.
8.
9.

Documente de referin aplicabile activitii procedurate


Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
ACTIVITATEA COMISIILOR METODICE
COD: P.O.
EDIIA NTI

132

Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

Activitatea comisiilor

Nr. de ex. 7

metodice
Cod: P.O.

COMPARTIMENTUL

Pagina ....................... din


EDIIA I

EXEMPLARE
Revizia ................

Exemplar nr. .....

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

Entitatea public

Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ....................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind responsabilii
/ operaiunea
1
1.1. ELABORAT
1.2. VERIFICAT
1.3. APROBAT

Numele i
prenumele
2

Funcia

Data

3
PREEDINTE

4
9 sept. 2012

CEAC
DIRECTOR ADJ.
DIRECTOR

10 sept. 2012
11 sept. 2012

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:

133

Semntura
5

Ediia sau dup caz,

Componenta

Modalitatea

revizia n cadrul ediiei

revizuit

reviziei

1
2.1
2.2

Ediia 1
Revizia 1

Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

prevederile ediiei sau


reviziei ediiei

Entitatea public

Data la care se aplic

4
17 sept. 2012

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Cod: P.O.

Pagina ....................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul
1
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

difuzrii
2
aplicare
aplicare
informare
verificare
aprobare
eviden
arhivare

Ex.nr. Compartiment

Funcia

3
1
2
3
4
5
6
7

prenumele primirii
5
6
7
8
Secretar
Profesori
Membri CA
Director adj.
Director
Secretar
Secretar

4
Secretariat
Personal didactic
Consiliul de administraie
Conducere
Conducere
Secretariat
Secretariat

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAIONALE:

134

Numele i

Data

Semntura

Modul de constituire a comisiilor metodice i atribuiile ce le revin membrilor sunt stabilite prin Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor de
nvmnt Preuniversitar, aprobat prin Ordinul MEN, nr. 4925 / 08.09.2005, art. 35, 36, 37. Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea comisiilor
metodice, prin:

Cunoaterea etapelor pe care responsabilii fiecrui compartiment - comisie trebuie s le urmeze n vederea organizrii activitii n anul colar 20122013;

Asigurarea coerenei funcionrii comisiilor metodice n cadrul instituiei;

Facilitarea aplicrii instrumentelor de lucru ale CEAC/SCMI;

Realizarea circuitului informaional/ comunicare ierarhic eficient;

Lrgirea colaborrii membrilor n cercul inter- i transdisciplinar;

Crearea unui cadru obiectiv de evaluare a activitii cadrelor didactice;

Fundamentarea msurilor cuprinse n Planul de mbuntire pentru sporirea eficienei.

135

Entitatea public

Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Cod: P.O.

Pagina ....................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

5.

DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII OPERAIONALE

n aceast procedur se prezint modalitatea care trebuie urmat de compartimentele i comisiile metodice ce funcioneaz la nivelul unitii colare, n
vederea organizrii activitii n anul colar 2012-2013 pentru dobndirea de ctre personalul unitii a unui plus de profesionalizare, confirmat de rezultatele
obinute la sfritul anului colar de fiecare comisie metodic, pentru a pune n eviden valoarea adugat dobndit n intervalul parcurs de la constituirea
comisiei metodice pn la sfritul anului colar.
6.

DOCUMENTE DE REFERIN

Legislaie primar:
- Legea 1/2011, Legea Educaiei,
Legislaie secundar:
- Statutul personalului didactic, completat i modificat ( art. 5, 7, 34, 35, 36, 37, 42, 43)
- R.O.F.U.I.P. aprobat prin O.M. nr. 4925 / 08. 09. 2005;
- Regulamentul de ordine interioar.

136

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ....................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

7.

DEFINIII I ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAI N PROCEDURA OPERAIONAL

7.1 Definiii
CM - Comisie metodic form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea colar, ncadrat n nvmntul preuniversitar; se constituie
conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelor - comisiilor metodice, conform art. 28, lit.e), atribuiile lor
fiind precizate n art. 36.
RCM -Responsabil comisie metodic responsabilitate stabilit n cadrul comisiei metodice i desemnat de directorul unitii colare, conform prevederilor
R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i conform atribuiilor stabilite de director (art.19, lit. k) RCM
Procedur operaional prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea
realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual.
Ediie a unei proceduri - forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat.
Revizia n cadrul unei proceduri aciunile de modificare, adugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaionale, aciuni ce
au fost aprobate i difuzate.
7.2. Abrevieri
ISJ Inspectoratul colar Judeean
D Director
CA Consiliul de Administraie
137

CP Consiliul profesoral
MEN Ministerul Educatiei Naionale
PO Procedur operaional
OM Ordinul Ministrului
AC Arie curricular
PACM planul de activiti al comisiei metodice
RCM responsabil comisie metodic
CRU compartiment resurse umane
R.O.F.U.I.P. - Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt n nvmntul preuniversitar.

138

Entitatea public

Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ....................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8.

DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. PLANIFICAREA

OPERAIUNILOR:

Nr.
crt.
1.

Aciuni

Obs.

Constituirea CM

2. Organizarea CM
3. Elaborarea i aprobarea planului de activiti
4. Desfurarea i monitorizarea activitilor conform planului
5. Autoevaluarea activitii membrilor C.M.
6. Evaluarea activitii C.M.
7. Elaborarea planului de mbuntire
8.2. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR I DERULAREA ACTIVITILOR:
Nr.
crt.

Aciuni
1
Constituirea CM

OBIECTIVE
2
- n prima edin a CP din anul colar n curs, directorul colii solicit constiturea CM;
- CP propune componena CM conform, R.O.F.U.I.P, directorul supune la vot i se aprob componena acestora.

139

nfiinarea CM

- RCM din anul colar anterior convoac toate cadrele didactice titulare la aceeai disciplin sau de la discilplinele
nrudite curricular;
- RCM din anul colar anterior prezint raportul de activitate i propune mbuntiri;
- RCM din anul colar anterior declar ncheiat activitatea CM n vechea strucrur i solicit propuneri pentru anul
colar n curs;
Membrii CM constituite propun responsabilul CM, dintre membrii de drept sau alei ai CM; se ncheie un proces verbal
de constituire care va fi pstrat n mapa comisiei; o copie a acestuia este nmnat directorului.
- CA valideaz componena CM i RCM i intrumentele de lucru ale CM la nivelul instituiei;
- CRU elaboreaz deciziile de constituire a CM, de numire a responsabililor CM;
- Directorul emite deciziile de constituire a CM i de numire a responsabililor CM;

Elaborarea i aprobarea

- CRU aduce la cunotin responsabililor decizia de numire.


- RCM elaboreaz procedurile de lucru ale CM, anexe tip ale documentelor ce trebuie cuprinse n dosar, planul

planului de activiti

managerial i planul de activiti al CM i le prezint spre aprobare directorului unitii n termen de 15 zile de la data
lurii la cunotin de coninutul prezentei PO;
- Procedurile operaionale ale CM vor fi elaborate de RCM, verificate de un membru al CEAC i aprobate de directorul
adjunct cruia i se subordoneaz comisia respectiv;
- Anexa cu documentele ce trebuie depuse la dosar de fiecare membru al CM trebuie aprobat de directorul unitii;
- Dosarul depus de fiecare membru al CM va purta avizul responsabilului CM;

- Anexa cu documentele ce trebuie depuse la dosarul CM face parte din prezenta PO.
Desfurarea i monitorizarea - Activitile CM. se desfoar conform PACM i sunt monitorizate de directorul adjunct, cu scopul de a se atinge

5.

activitilor conform planului

obiectivele propuse, de a identifica punctele slabe i de a stabili unele msuri corective.

Evaluarea activitilor

- Fiecare membru al CM se autoevalueaz. Apoi, n cadrul CM, are loc evaluarea membrilor care se realizeaz ntr-o

membrilor C.M.

edin condus de RCM. Fiecare membru prezint un raport de activitate privind activitatea desfurat, pe care l
susine n plenul comisiei. Se acord un punctaj transformat n calificativele Foarte bine, Bine, Suficient,
140

Insuficient, avnd n vedere ndeplinirea sarcinilor i progresul realizat n plan profesional. Calificativele sunt
nregistrate ntr-un PV i reprezint dovada evalurii personalului didactic n cadrul CM.
6.

7.

Autoevaluarea rezultatelor

- CA evalueaz activitatea membrilor fiecrei CM pe baza rapoartelor individuale.


- RCM prezint periodic (semestrial sau ori de cte ori este solicitat) un raport ctre CEAC, privind nivelul de atingere a

C.M.

obiectivelor propuse, ce includ progresul colar, dezvoltarea profesional, baza material, performarea managerial la

Elaborarea planului de

nivelul comisiei. Acest raport constituie punctul de plecare pentru Planul de ameliorare a activitii al CM.
Membrii CM propun activiti i msuri de mbuntire care vizeaz activitatea pentru anul colar urmtor. RCM

ameliorare a activtii C.M.

elaboreaz planul de msuri pe care l transmite pe suport electronic i pe hrtie directorului, apoi responsabilului
CEAC, cu scopul integrrii n Planul de mbuntire al CEAC.

Entitatea public

Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

141

Pagina ....................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O.

Revizia ................
Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITI I RSPUNDERI N DERULAREA ACTIVITII


Directorul:

Convoac CP;

Include n ordinea de zi a primului CP al anului colar constituirea CM;

Supune aprobrii CP componena CM;

Emite deciziile de constituire a CM / de desemnare a RCM;

Aprob documentele CM;

Directorul adjunct:

Verific ntocmirea documentelor CM;

Monitorizeaz activitatea CM.

CEAC

Verific documentele CM;

Monitorizeaz cu instrumentele proprii activitatea CM;

Preia planul de mbuntiri elaborat la nivelul CM.

Propune componena CM;

Aprob componena CM.

Valideaz componena CM i RCM;

CP

CA

142

Valideaz intrumentele de lucru ale CM la nivelul instituiei;

Evalueaz activitatea membrilor CM.

C.R.U.

elaboreaz deciziile de constituire a CM;

elaboreaz deciziile de numire a RCM;

aduce la cunotin RCM decizia de numire.

Responsabil C.M.

Elaboreaz documentele / rapoartele/ informrile CM;

Coordoneaz activitatea CM;

Stabilete atribuiile membrilor CM;

Consiliaz membrii CM;

Efectueaz asistenele la nivelul CA;

Supune dezbaterii instrumentele de lucru propuse de membrii CM;

Aplic instrumentele de lucru impuse de CEAC;

Evalueaz n cadrul CM activitatea membrilor i propune CA calificativele;

Elaboreaz Planul de mbuntire al activitii CM.

Membrii CM / Cadre didactice

Constituie CM;

Aleg RCM;

Particip la ntrunirile/activitile CM;

Propun activiti pentru PACM;

Dezbat PACM;
143

Desfoar activitile propuse prin PACM;

Desfoar activiti de pregtire suplimentar/de natur remedial;

ntocmesc documentele/ rapoarte individuale impuse la nivelul CM;

Elaboreaz instrumente de lucru;

Se autoevalueaz;

Propun msuri de mbuntire a activitii.

144

Entitatea public

Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ....................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

10. NREGISTRRI, ANEXE, ARHIVRI


Anexa 1. Constituirea comisiilor metodice; atribuiile membrilor
Extras din Ordinul MECTS nr. 4925 / 08. 09. 2005, art. 35, 36, 37- Catedrele/comisiile metodice
Art. 35.(1) n cadrul aceleiai uniti de nvmnt, catedrele/comisiile metodice se constituie din minimum patru membri, pe discipline de studiu, pe
discipline nrudite sau pe arii curriculare.
(2) n nvmntul primar, catedrele/comisiile metodice se constituie pe ani de studiu, pe grupe de clase sau pe ciclu de nvmnt.
Art. 36.Atribuiile catedrelor/comisiilor metodice sunt urmtoarele:
a) elaboreaz propunerile pentru oferta educaional a unitii de nvmnt i strategia acesteia, cuprinznd obiective, finaliti, resurse materiale i
umane, curriculum la decizia colii;
b) elaboreaz programe de activiti semestriale i anuale;
c) consiliaz cadrele didactice, n procesul de elaborare a proiectrii didactice i a planificrilor semestriale;
d) elaboreaz instrumentele de evaluare i notare;
e) analizeaz periodic performanele colare ale elevilor;
f) organizeaz i rspunde de desfurarea recapitulrilor finale;
g) organizeaz activiti de pregtire special a elevilor pentru examene i concursuri colare;
h) eful de catedr / comisie metodic stabilete atribuiile fiecrui membru al catedrei/comisiei metodice;
i) eful de catedr / comisie metodic evalueaz activitatea fiecrui membru al catedrei/comisiei metodice i propune consiliului de administraie
calificativele anuale ale acestora, n baza unui raport bine documentat;
j) organizeaz activiti de formare continu i de cercetare aciuni specifice unitii de nvmnt, lecii demonstrative, schimburi de experien etc.;
145

k) eful de catedr sau un membru desemnat de acesta efectueaz asistene la leciile personalului didactic de predare i de instruire practic din cadrul
catedrei, cu precdere la stagiari i la cadrele didactice nou venite n unitatea de nvmnt;
l) elaboreaz informri, semestrial i la cererea directorului, asupra activitii catedrei/comisiei metodice, pe care le prezint n consiliul profesoral;
m) implementeaz i amelioreaz standardele de calitate specifice.
Art. 37. (1) eful catedrei / comisiei metodice rspunde n faa directorului i a inspectorului de specialitate de activitatea profesional a membrilor
acesteia.
(2) eful catedrei / comisiei metodice are obligaia de a participa la toate aciunile iniiate de director i de a efectua asistene la orele de curs, n special
la profesorii stagiari, la cei nou venii, sau la cei n activitatea crora se constat disfuncii n procesul de predare - nvare sau n relaia profesor - elev.
(3) edinele catedrei/comisiei metodice se in lunar, dup o tematic aprobat de directorul unitii de nvmnt sau ori de cte ori directorul ori
membrii catedrei / comisiei consider c este necesar.
Anexa 2. Planul de activiti al Comisiei metodice
Comisia metodic .............................
An colar ......................................
PLAN DE ACTIVITI
Nr.

Activiti

Responsabil

crt.

Data

Mod de
evaluare

Obiectivul 1 .............................................................................................................

Obiectivul 2 .............................................................................................................
Anexa 3. Mapa comisiei metodice coninut

Tabelul cu cadrele didactice membri ai catedrei / comisiei metodice, specializarea, vechimea, grade didactice i ncadrarea acestora n anul colar
respectiv (filiera profil clasa; ore n trunchiul comun, aprofundare, extindere, ore discipline opionale);

146

Tabelul cu responsabilitile cadrelor didactice n comisia metodic;

Propuneri pentru oferta educaional a colii i strategia acesteia, cuprinznd obiective, resurse materiale i umane, opionalele;

Planul de activitate pentru anul colar n curs;

Graficul anual / semestrial al activitilor din comisia metodic;

Mape didactice (programe colare, proiecte pe uniti de nvare, proiecte de lecie model, teste docimologice, subiecte date la olimpiade i concursuri
colare etc);

Analiza semestrial a performanelor colare ale elevilor;

Graficul activitilor de pregtire suplimentar cu elevii (pentru concursuri, prevenirea eecului colar);

Planificarea tezelor;

Dosarul cu procese verbale, n care se consemneaz aciunile desfurate, materiale informative etc

147

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Activitatea comisiilor metodice
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ....................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

11.CUPRINS:
Numrul
componenei n
cadrul procedurii

Denumirea componenei

operaionale
1.

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediiei sau,

2.
3.

dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor si a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz,

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin aplicabile activitii procedurale
Definiii si abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti si rspunderi n derularea activitii
Anexe, nregistrri, arhivri
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

148

Pagina

PROCEDURA OPERAIONAL
Privind consilierea educativ
COD: P.O. A011
Editia NTI
Revizia ..................

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

Privind consilierea

Nr. de ex. 10

educativ
Cod: P.O. A011

EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ............................
din EDIIA I
Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............


Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Elemente privind responsabilii/ operaiunea Numele i prenumele
1
2
149

Funcia
3

Data Semntur
4
5

1.1
Elaborat
1.2
Verificat
1.3
Aprobat
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Consilier educativ
Director adjunct
director

Ediia sau dup caz, revizia n cadrul

Componenta

Modalitatea

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei

ediiei
1
Ediia I
Revizia 1

revizuit
2
x

reviziei
3
X

ediiei
4

2.1
2.2

Entitatea public

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

COMPARTIMENTUL

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul

Exemplar nr.

Compartiment

3.1

difuzrii
aplicare

Conducere

.
3.2

aplicare

Personal didactic

Funcia
Director
Director adjunct

150

Numele i

Data

prenumele

primirii

Semntura

.
3.3

informare

Consiliul de

Preedintele consiliului de
administraie
Secretar ef
Secretar ef

.
3.4

eviden

administraie
Secretariat

.
3.5

arhivare

10

Secretariat

.
4. Scopul procedurii operaionale
Scopul este acela de a defini oferta colii n raport cu interesele i aptitudinile elevului precum i cu ateptrile societii, cu resursele umane si materiale
de care dispune coala.
4.1. Abordarea activitaii de consiliere educativ, unitar i eficient, prin raportare la obiectivele specifice i la legislaia n vigoare;
4.2. Stabilete modul de realizare a activitii i persoanele implicate;
4.3. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.4. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.5. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.6. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
4.7. Alte scopuri specifice procedurii operaionale

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale


5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;

151

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Prezenta procedur se aplic activitaiilor de elaborare, verificare, aprobare a proiectelor de program de tip consiliere educativ, parte a trunchiului comun.
Procedura se aplic consilierului educativ, pe parcursul anului colar 2012-2013. Prevederile procedurii urmresc asigurarea standardelor de calitate i a
elementelor de conformitate pe care trebuie s le ndeplineasc documentele asociate consilierii educative
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
Activitatea se desfoar n cadrul domeniului functional curriculum i se refer la activitatea desfurat de compartimentul de resurse umane.
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat;
a. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:

resurse umane;

De aceast activitate depind compartimentele:

Personal didactic;

Conducere;

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:


6.1. Legislaie primar:

Legea Educaiei Naionale nr.1/2011;

6.2. Legislaie secundar:

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin OM nr. 4925/2005;

OMECTS nr 4714/23 .08. 2010 - modific componena CA;

Ordinul privind modificarea i completarea OM nr. 4925/2005 al Ministrului educaiei i cercetrii privind aprobarea regualmentului de organizare i
funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar 5619/11.11 2010 (modific componena CA)

OMEC nr.3337/8.03.2002 fia postului coordonatorului de proiecte i programe;

OMECTS nr. 3753/9.02.2011 comisie de violen;

OMEN nr. 6211/2013 gradaie de merit; modificat prin OMEN 3281/2013;

OMECTS 4247/21.06.2010 Consiliul Naional al Elevilor;


152

OMECTS nr.5635/31.08.2012 programul S tii mai mult, s fii mai bun!;

Programele i ghidul metodologic Consiliere i Orientate;

Strategia MECTS privind educaia formal i nonformal;

Strategia privind reducerea fenomenelor de violen n mediul colar.

Metodologia privind examinarea strii de sntate a precolarilor i elevilor din unitile de nvmnt de stat i particulare autorizate/acreditate,
privind acordarea asistenei medicale gratuite i pentru promovarea unui stil de via sntos, aprobat prin ORDIN COMUN nr. 5298/07.09.2011
(MECTS i nr. 1668/09.12.2011 (MS), i publicat n MO nr. 25/12.01.2012.

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

6. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional:


7.1.Definiii ale termenilor:
Nr. crt.

Termenul

Definiia i / sau, dac este cazul, actul care definete termenul


153

1.

Procedura operaional

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a

2.

Ediie a unei proceduri

regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procedural.


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat

3.

operaionale
Revizia n cadrul unei

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor

ediii
7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni ce au fost aprobate i difuzate.
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
ROF
CP
CA

Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
verificare
Aplicare
Aprobare
arhivare
Regulament de organizare i funcionare
Consiliul profesoral
Consiliul de administraie

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaionale


Consilierea educativ din unitatea colar este condus de consilierul educativ i relizat de educatori, nvtori, profesori dirigini. Prezenta procedur descrie
activitatea acestora cu urmatoarele prioriti:

Standardele i indicatori de performan pentru evaluarea de calitate reper n munca educativ;


Proiectele educative incluse n PDI/la nivelul unitilor colare;
Constituirea de comisii lucrative la nivelul unitii colare violen, trafic de persoane, rutier, etc.
ncurajarea iniiativelor educative la nivel judeean/ regional/ naional;
Formarea unor grupe de lucru n vederea scrierii i depunerii de proiecte cu finanare;
154

Dezvoltarea motivaiei pentru nvare;


Reintegrarea colar a elevilor care au abandonat coala;
ncheierea de parteneriate/ protocoale de colaborare cu asociaii, fundaii, ONG-uri;
Seciune proprie pe site-ul colii (Activiti extracolare);
Consolidarea relaiei cu media local promovarea iniiativelor;

8.1. Generaliti:
Procedura privind consilierea educativ corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO 9001: 2008, ales ca
model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal.
8.2. Documente utilizate:
8.2.1. Lista documentelor:
- ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD);
- documentele comisiei de consiliere educativa;
- calendarul activitilor extracolare( judeene, naionale);
- documente interne (rapoarte, analize, informri, planificri).
8.2.3. Circuitul documentelor

155

8.3. Resurse necesare:


8.3.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar
8.3.2. Resurse umane: - conform statelor de funcii
8.3.3. Resurse financiare:- conform bugetului anual aprobat
8.4. Modul de lucru:
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
OPERAIUNI
1. Numirea consilierului educativ;

ACTIVITI
- Directorul va emite o decizie pentru numirea consilierului educativ care
este propus n CP i avizat n CA;
- Vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- Semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile acesteia;
- Semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- Predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s

actualizeze deciziile emise.


1. Elaboreaz i propune Consiliului de administraie al colii Programul - Corelarea obiectivelor stabilite la nivelul sistemului naional de
activitilor educative (dirigenie, consiliere i orientare, activiti extracurriculare). nvmnt i a celui teritorial cu cele specifice unitii de nvmnt;
- Stabilirea standardelor i criteriilor de performan n scopul fezabilitii
obiectivelor.
2. Elaboreaz propuneri pentru ntocmirea planului managerial privind activitile - Realizarea analizei diagnostic prin recunoaterea punctelor foarte slabe, a
educative

oportunitilor i a riscurilor din activitile anterioare;


- Stabilirea prioritilor i grupurilor int;
- Meninerea n plan a modalitilor de corecie/actualizare a obiectivelor, a

156

modalitilor de comunicare, monitorizare i evaluare.


3. Propuneri pentru planificarea activitilor tematice ale consiliului de administraie - Obinerea operativ de informaii n vederea fundamentrii activitii
Consiliului de administraie.
4. Propune i susine n Consiliul de administraie discipline opionale cu specific - Monitorizarea i evaluarea ofertei educaionale n conformitate cu
educativ.
II. Managementul educaiei formale i nonformale

indicatorii de performan stabilii prin proiectul de curriculum.

OPERAIUNI
1. Coordoneaz activitatea comisiei metodice a profesorilor dirigini

ACTIVITI
- Obiectivitatea, corectitudinea i consecvena n aprecierea activitii
diriginilor;
-Calitatea documentelor comisiei metodice a diriginilor.
- Stabilirea aciunilor n concordan cu nevoile educative ale

2. Iniiaz, organizeaz i desfoar activitile extracurriculare.

colectivului de elevi;
- Antrenarea grupurilor int n desfurarea activitilor;
- Asigurarea bazei logistice pentru activitile extracurriculare i
concursuri colare;
- Sprijinirea vieii asociative a elevilor (consiliul elevilor, cercuri,
redacii reviste, radio).
3. ntocmete baza de date privind starea disciplinar a colii, absenteismul, abandonul - Evalueaz impactul activitilor educative asupra strii disciplinare a
colar, delincvena juvenil, dependena i programele de prevenie/intervenie.

elevilor.
- ntocmirea programelor de prevenie i intervenie n conformitate cu

starea disciplinar i cu influenele exterioare exercitate asupra elevilor.


4. ndrum activitatea comisiei ariei curriculare Consiliere i orientare i activiti - Supervizarea activitilor de formare continu organizate la nivelul
extracurriculare.

comisiei;
- Participarea la programe de formare i autoformare continu n
management educaional i informarea la zi n domeniu.

III. Managementul resurselor umane


157

OPERAIUNI
1. Propune Consiliului de administraie repartizarea profesorilor dirigini

ACTIVITI
- Capacitatea de analiz a resurselor umane implicate n procesul educaional;

pe clase

- Stabilirea / operaionalizarea criteriilor de selecie, utilizare, motivare a resurselor

2. Propune Consiliului de administraie atribuii privind activitatea

umane.
- Corelarea propunerilor i legislaia solar n domeniul educativ (ROF-2005,

dirigintelui pentru completarea fiei postului


3. Sprijin i asist profesorii debutani n formarea lor ca dirigini

Repere educative).
- Numrul de dirigini consiliai;

3. Implicarea n negocierea / rezolvarea conflictelor

- Numrul de activiti metodice desfurate pentru profesorii dirigini debutani .


Rezolvarea rapid, eficient i transparent a conflictelor cu/sau ntre copii i tineri,
cadre didactice i nedidactice, prini etc.

Numr de situaii conflictuale soluionate


4. Coordoneaz activitatea comisiei de alocare a burselor i ajutoarelor Stabilirea i aplicarea criteriilor specifice de acordare i a ajutoarelor ocazionale.
ocazionale

Monitorizarea situaiei colare i frecvenei elevilor bursieri.

5. Identific nevoile de formare ale profesorilor dirigini

Identificarea i monitorizarea cazurilor sociale.


Instrumente pentru identificarea nevoilor de formare
Baza de date privind oferta de formare la nivel local, naional i internaional
Numr de cadre didactice nscrise la cursuri de formare

IV. DEZVOLTARE I RELAII COMUNITARE


OPERAIUNI
1. Ofer informaii n legtur cu oferta educaional a

ACTIVITI
- Stabilirea legturilor cu autoritile locale, mass media, uniti de nvmnt, ageni economici.

colii instituiilor/ organizaiilor interesate


2. Elaboreaz i implementeaz programe/proiecte de

- Numr de parteneriate cu instituii naionale i regionale de cultur, biserica, Inspectoratele pentru

educaie civic, promovarea sntii, culturale,

sntatea public, organele de poliie, pompieri, Ageniile pentru protecia mediului, Direciile

ecologice, sportive i turistice

judeene pentru tineret i sport, O.N.G.-uri, cluburile copiilor i sportive.

158

3. Organizeaz legturile i schimburile colare naionale - Echipe mixte elevi/profesori care particip la diferite proiecte locale, naionale i internaionale.;
i internaionale de elevi desfurate n cadrul

- Numrul proiectelor/programelor de parteneriat, i eficiena educativ a acestora.

programelor de parteneriat educaional


Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:


Conducerea unitii:
Director: propune n CP Comisia pentru consiliere scolara;
- emite decizia de numire a Comisiei si Consilierului educativ;
- avizeaza documentele si le transmite spre inregistrare;
-

propune Consiliului de administraie repartizarea profesorilor dirigini pe clase;

propune Consiliului de administraie atribuii privind activitatea dirigintelui pentru completarea fiei postului;
Secretar: - nregistreaz documentele i le returneaz consilierului educativ;
- arhiveaz definitiv proiectul pentru consiliere educativ.
Cadre didactice nvtori, educatori, profesori dirigini:
- elaboreaz i implementeaz programe/proiecte de educaie civic, promovarea sntii, culturale, ecologice, sportive i turistice;
- organizeaz legturile i schimburile colare naionale i internaionale de elevi desfurate n cadrul programelor de parteneriat educaional.
Consilierul educativ:
- elaboreaz i propune Consiliului de administraie al colii Programul activitilor educative (dirigenie, consiliere i orientare, activiti
extracurriculare);
- elaboreaz propuneri pentru ntocmirea planului managerial privind activitile educative;
- coordoneaz activitatea comisiei metodice a profesorilor dirigini;
- propune i susine n Consiliul de administraie discipline opionale cu specific educativ.

159

- Comisia pentru consiliere educativ:


- ofer informaii n legtur cu oferta educaional a colii instituiilor/ organizaiilor interesate;
- elaboreaz i implementeaz programe/proiecte de educaie civic, promovarea sntii, culturale, ecologice, sportive i turistice;
- organizeaz legturile i schimburile colare naionale i internaionale de elevi desfurate n cadrul programelor de parteneriat educaional.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Nr. componentei n cadrul procedurii

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

operaionale
1

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul

2
3

ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei

4
5
6
7
8
9
10

procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale )
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

160

Pagina

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
EVALUAREA INIIAL A ELEVILOR
COD: P.O.E.I.E.
EDIIA NTI

Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

COMPARTIMENTUL

Evaluarea iniial a elevilor


Cod: P.O.E.I.E.

Nr. de ex. 7 EXEMPLARE


Revizia ................

RESURSE UMANE

Nr. de ex. .............

161

Pagina ....................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Entitatea public

Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Cod: P.O.E.I.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind
responsabilii /
operaiunea
1.1. ELABORAT
1.2. VERIFICAT
1.3. APROBAT

Numele i

Funcia

prenumele

Data

GRUPUL DE LUCRU AL CONSILIULUI PENTRU CURRICULUM


DIRECTOR ADJUNCT-RESPONSABIL CEAC
DIRECTOR

9 sept. 2012
10 sept. 2012
13 sept. 2012

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:

2.1
2.2

Ediia sau dup caz,

Componenta

Modalitatea

Data la care se aplic prevederile ediiei

revizia n cadrul ediiei


Ediia 1
Revizia 1

revizuit

reviziei

sau reviziei ediiei


17 sept. 2012

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

162

Pagina ............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Semntura

3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul

Ex.nr.

Compartiment

Funcia

Numele i

difuzrii

prenumele

Data
primirii

3.1
3.2
3.3

aplicare
aplicare
aplicare

1
2
3

Secretariat
Personal didactic
Comisia metodic de specialitate

Secretar
Profesori
Responsabil i membri ai comisiei

17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012

3.4

aplicare

Consiliul pentru Curriculum

Membri CC

17 sept. 2012

3.5

informare

Consiliul de Administraie

Membri CA

17 sept. 2012

Membri CEAC
Director adj.
Director
Secretar
Secretar

17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012

3.6 informare
6
Comisia pentru evaluare i asigurarea calitii
3.7 verificare
7
Conducere
3.8 aprobare
8
Conducere
3.9 eviden
9
Secretariat
3.10 arhivare
10 Secretariat
4.SCOPUL PROCEDURII OPERAIONALE:

Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea de evaluare iniial la nivelul instituiei de nvmnt, prin:

Cunoaterea etapelor de urmat n vederea organizrii evalurii iniiale n anul colar 2012-2013;

Asigurarea coerenei evalurii iniiale n cadrul instituiei;

Facilitarea utilizrii instrumentelor de analiz i raportare a evalurii iniiale;

Realizarea circuitului informaional i de comunicare ierarhic eficient privind evaluarea iniial;

Fundamentarea i asigurarea cadrului aplicrii Planului de aciune privind msurile remediale;

Monitorizarea eficient a activitii de evaluare iniial i a msurilor remediale.


Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

163

Pagina ............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Semntura

5.Domeniul de aplicare:

Procedura se utilizeaz de ctre toate cadrele didactice ce predau discipline la care se realizeaz evaluarea iniial;

Procedura se folosete pentru aplicarea unitar la nivelul instituiei a testrii iniiale, pentru cunoaterea nivelului real de pregtire al elevilor, pentru a
stabili un parcurs individualizat i pentru a elabora planuri de aciune ce vor duce la ndeplinire obiectivele vizate prin msurile remediale.

6.Documente de referin:
Legislaie primar:
Legea 1/2011, Legea educaiei naionale, Art.71 i art.72
Legislaie secundar:
R.O.F.U.I.P. aprobat prin O.M. nr. 4925 / 08. 09. 2005;

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

7.Definiii i abrevieri :
7.1.Definiii
164

Pagina ............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Evaluare iniial reper pentru adaptarea procesului de nvare la particularitile beneficiarului direct.
Consiliul profesoral - este alctuit din totalitatea personalului didactic de predare i de instruire practic, cu norma de baz n unitatea de nvmnt
respectiv, titular i suplinitor i are rol de decizie n domeniul instructiv-educativ.
Consiliul de administraie - are rol de decizie n domeniul organizatoric i administrativ.
Consiliul pentru Curriculum - este compus din responsabilii comisiilor metodice, directori, consilierul psihopedagogic i consilierul pentru probleme
educative i activiti extracurriculare. Preedintele consiliului este directorul. Componena consiliului este aprobat n fiecare an colar de consiliul profesoral.
CMS - Comisie metodic de specialitate form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea colar, ncadrat n nvmntul preuniversitar;
se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelor comisiilor metodice, conform art. 28 ,lit. e),
atribuiile lor fiind precizate n art. 36.
RCM - Responsabil comisie metodic responsabilitate stabilit n cadrul comisiei metodice i desemnat de directorul unitii colare, conform prevederilor
R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i conform atribuiilor stabilite de director (art.19, lit. k)
Procedur operaional prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea
realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual.
Ediie a unei proceduri - forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat.
Revizia n cadrul unei proceduri aciunile de modificare, adugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaionale, aciuni ce
au fost aprobate i difuzate.
7.2. Abrevieri
CP - Consiliul profesoral
CA - Consiliul de administraie
CC - Consiliul pentru Curriculum
CEAC - Comisia pentru evaluarea si asigurarea calitii
CMS - Comisia metodic de specialitate
RCM responsabilul comisiei metodice
CNEE Centrul naional de examinare i evaluare
165

EI evaluare iniial
PA plan de aciune

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

166

Pagina ............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

8.DESCRIEREA PROCEDURII8.1. PLANIFICAREA

OPERAIUNILOR:

1.

Aciuni
Informarea privind evaluarea iniial

2.

Stabilirea atribuiilor n cadrul CMS

3.
4.
5.
6.

Parcurgerea etapei de pregtire


Organizarea, desfurarea i monitorizarea activitii de evaluare iniial
Analiza rezultatelor evalurii iniiale
Realizarea PA privind msurile remediale

7.

Implementarea PA

Obs.

8.2. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR I DERULAREA ACTIVITILOR:


1

Aciuni
Informarea privind evaluarea iniial

OBIECTIVE
- Informarea n cadrul CP privind organizarea evalurii iniiale;
- ntrunirea CC pentru stabilirea modalitii de organizare i aplicare a Ei;
- ntruniri ale CMS pentru a organizarea Ei;

Stabilirea atribuiilor n cadrul CMS

- Documentarea individual privind cadrul legislativ / programe colare/ evaluare/ standarde de performan.
- Organizarea n CMS a activitii de Ei;
- Analiza programei;
- Analiza modelelor elaborate la nivel naional de CNEE (dac este cazul);

Parcurgerea etapei de pregtire

- Elaborarea testelor n CMS.


- Informarea elevilor de ctre profesori;
- Parcurgerea etapei de recapitulare.

Organizarea, desfurarea i

- Stabilirea programului de aplicare;

monitorizarea evalurii iniiale

- Aprobarea programului de aplicare n CC i informarea CP;


- Aplicarea propriu-zis;
- Evaluarea propriu-zis;

167

- ntocmirea tabelelor nominale cu rezultatele.


5

Analiza rezultatelor evalurii iniiale

- Comunicarea rezultatelor i analiza lor;


- ntocmirea rapoartelor pe clase;
- Analiza n CMS a rezultatelor globale ale claselor, a problemelor tipice.
- Dezbaterea n CMS a abordrii metodologice;
- Realizarea planurilor operaionale de msuri remediale la nivelul CMS.
- Analiza rezultatelor la nivelul CC i CP;
- Colectarea de ctre CEAC a proceselor-verbale/ rapoartelor cu interpretarea rezultatelor i cu planurile de

Realizarea PA privind msurile

mbuntire.
- ntocmirea PA la nivelul instituiei;

remediale

- Dezbaterea PA n CP;

Implementarea PA

- Informarea CA i CEAC.
- Aplicarea msurilor stabilite prin PA;

7
.

- Monitorizarea implementrii de ctre CEAC.

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

9.Responsabiliti
Directorul :
- Informeaz;
- Convoac CP i CA;
- Supune dezbaterii n CC, CA i CP programul evalurii iniiale, organizarea i analiza rezultatelor;
168

Pagina ............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

- ntocmete PA la nivelul instituiei.


Directorul adjunct
- Coordoneaz activitatea CC;
- Monitorizeaz organizarea, desfurarea i raportarea rezultatelor Ei.
- Responsabili comisie metodic/ membri ai CC:
- Organizeaz activitatea n CMS;
- Elaboreaz instrumentele de lucru ale Ei;
- ntocmesc rapoartele pe CMS;
- Redacteaz PA la nivel CMS.
CEAC:
- Verific documentele CMS;
- Monitorizeaz cu instrumentele proprii activitatea CMS;
- Preia planul de mbuntiri elaborat la nivelul CMS.
CP
- Dezbate programul, desfurarea i raportarea rezultatelor Ei, precum i PA.
CA
-Valideaz raportarea privind Ei;
- Valideaz PA de la nivelul instituiei;
- Monitorizeaz aplicarea msurilor remediale din PA.
RCM:
- Particip la ntrunirile CC;
- Coordoneaz activitatea de EI la nivelul CMS;
- ntocmete raportul EI la nivelul CMS;
- Elaboreaz PA la nivelul CMS;
169

Profesori:
- Particip la CP i ntruniri ale CMS;
- Se informeaz;
- Organizeaz recapitularea n vederea EI;
- Elaboreaz instrumente de evaluare n cadrul CMS;
- Aplic nstrumentele Ei;
- Analizeaz rezultatele Ei;
- Comunic rezultatele Ei;
- ntocmesc rapoartele individuale i PA pe clase/elevi;
- Aplic msurile remediale.

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

10. ANEXE

ANEXA 1

170

Pagina ............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

PROCES-VERBAL - MODEL
1.

ncheiat astzi, ................, n urma evalurii iniiale la nceputul anului


colar la obiectul .

Am constatat urmtoarele rezultate ale testelor iniiale pe clase:


Clasa

Test initial

Cauzele identificate:
1.
Msuri propuse:
1.
ANEXA 2
COMISIA METODIC ..
ANUL COLAR .
PLAN OPERAIONAL
PENTRU MSURI REMEDIALE STABILITE
N URMA ANALIZEI REZULTATELOR LA TESTELE DE EVALUARE INIIAL
CLASA
Obiective Aciuni Termen Responsabil Indicatori de performan
ANEXA 3
PLAN INDIVIDUALIZAT DE NVARE
Obiectul:
DATELE ELEVULUI
171

NUME:

PRENUME:

CLASA
PROF.
ORE SUPLIMENTARE N AFARA PROGRAMULUI COLAR:
Competene
Uniti de nvare,
Adaptri
specifice
concepte-cheie,
coninuturi, teme
STUDIU INDIVIDUAL /SPRIJINUL FAMILIEI:
Competene
Uniti de nvare,
specifice
concepte-cheie,
coninuturi, teme

Adaptri

Data

Loc

Data

Loc

ANEXA 4
ANGAJAMENT

Formular analiz

Subsemnatul/a__________________________________ printe/tutore al elevului/ei


______________________________________________
am luat la cunotin c fiul meu /fiica mea a obinut la testul iniial nota la
disciplina ______________________________________________.
n mod solidar cu profesorii colii, m angajez s monitorizez i s sprijin activitatea
individual a copilului meu pentru remedierea situaiei .
Data
Semntura
Cod formular Denumire formular
Nr. pagini Locul arhivrii
Durata pstrrii
F01
Model proces verbal
1
Portofoliu CEAC
5 ani
F02
Plan operaional
1
Portofoliu CMS
1 an
F03
Plan individualizat de nvare 1
Portofoliu cadru didactic 1 an
F04
Angajament
1
Portofoliu cadru didactic 1an
Compartiment

Conductor compartiment

172

Aviz favorabil

procedur

Aviz nefavorabil Semntura Data

Nume i prenume

Da Semntura Data Observaii

Comisia de Evaluare i asigurare a calitii


Lista de difuzare a procedurii
Nr.
crt.
1

Compartiment Nume i prenume Data primirii Semntura Data retragerii Data intrrii n vigoare a procedurii Semntura

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Evaluarea iniial a elevilor
Cod: P.O.E.I.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

11.CUPRINS:
Numrul

Denumirea componentei

componenei
n cadrul

173

Pagina

procedurii
operaionale
1.

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a

2.
3.

reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor si a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dupa, caz, revizia din

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

cadrul editiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
Definitii si abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti si rspunderi n derularea activittii
Anexe, nregistrri, arhivri
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND CONSTITUIREA I DESFURAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAIE
COD: P.O.
Ediia NTI

174

Revizia .................
Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

Privind constituirea i desfurarea

Nr. de ex. 7

consiliului de administraie
Cod: P.O.

EXEMPLARE
Revizia ...............

MANAGEMENT EDUCAIONAL

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

.
Nr. de
ex. .............

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREA EDIIEI SAU DUP CAZ, A REVIZIEI N CADRUL
EDIIEI PROCEDURII OPERAIONALE
Elemente privind responsabilii / Numele i prenumele Funcia

Data

Semntura

4
11.09.2012
11.09.2012
11.09.2012

operaiunea
1.1.
1.2.
1.3

1
Elaborat
Verificat
Aprobat

175

2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR PROCEDURII OPERAIONALE

Ediia/ revizia n cadrul ediiei Componenta revizuit


2.1.
2.2.
2.3

1
Ediia 1
Revizia 1
Revizia 2

Modalitatea reviziei

2
x

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei

3
x

4
17.09.2012

Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

3. LISTA CUPRINZND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZ EDIIA DIN CADRUL P.O.:


Scopul

Exemplar

1
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

difuzrii
2
aplicare
aplicare
aplicare
aplicare

nr.
3
1
2
3
3

3.5.
3.6.

aplicare
aplicare

4
5

Compartiment

Funcia

4
Financiar contabil
Secretariat
Administraie
Personal didactic
Conducere
Personal

5
Contabil ef
Secretar ef
Administrator
Director adjunct

didactic

Director
Bibliotecar

auxiliar
3.7.
3.8.

aplicare
informare

6
7

Personal nedidactic
Consiliul
de

Administrator
Preedintele

administraie

consiliului de
administraie
176

Numele i

Data

prenumele primirii
6
7

Semntura
8

3.9.
3.10.
3.11.

eviden
arhivare
alte

2
2
2

Secretariat
Secretariat
Secretar ef

Secretar ef
Secretar ef
Secretar

scopuri

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

4. SCOP
Procedura are ca scop optimizarea desfurrii Consiliului de Administraie i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial __________.
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplic n coala Gimnazial __________ i descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse.
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional
- Modul de desfurare a operaiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituiei de nvmnt;
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
- Operaiunea se desfoar n cadrul activiti de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituiei publice;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedural;
a.

Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:

Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

177


b.

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotec), personal nedidactic;

De aceast activitate depind n cadrul operaiunilor efectuate compartimentele:

Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotec), personal nedidactic;

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale; listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii.
a. Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:

Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotec), personal nedidactic;

b. De aceast activitate beneficiaz, urmtoarele compartimente:

Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotec), personal nedidactic;

178

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

6. DOCUMENTE DE REFERIN (REGLEMENTRI) APLICABILE ACTIVITII PROCEDURATE


6.1. Reglementri internaionale

Standardele internaionale de contabilitate ;

Standardele internaionale de management / control intern;

6.2. Legislaie primar

Legea Educaiei Naionale 1/2011;

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925 din 08.09.2005;

O.M.E.C.T.S. nr. 4607 din 28.06.2012 pentru completarea ROFUIP;

Standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control
intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial

6.3. Legislaie secundar


-

Nomenclator din 14/12/2004 si modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor financiar-contabile, comune pe economie,
care nu au regim special de nscriere si numerotare;

179

Norma metodologic din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor si formularelor comune pe economie privind activitatea financiar i
contabil;

art.19, lit. d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925 din
08.09.2005;

6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice


-

Circuitul documentelor;

- Regulamentul intern;

Ordine i metodologii emise de M.E.C.T; - Alte acte normative.


Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

7. DEFINIII I ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAI N PROCEDURA OPERAIONAL


7.1. Definiii :

Procedur - modalitatea specific de desfurare a unei activiti sau al unui proces;

Consiliul Profesoral - este alctuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor avnd are rol de decizie n domeniul instructiveducativ si personalul didactic auxiliar;

Participarea la sedinele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele didactice;

Consiliul de administraie este alctuit din conducerea scolii, cadre didactice, reprezentanti ai autorittilor locale, ai printilor si elevilor;

Proces educaional optim - ansmblu de msuri aplicate n mod sistematic i contient n vederea formrii i dezvoltrii facultilor intelectuale, morale
i fizice ale elevilor astfel nct s se poat integra n societate;

Raport de monitorizare intern - document prin care se analizeaz punctele tari i punctele slabe din procesul de predare - nvare n scopul
identificrii din timp a oricror probleme i remedierea lor;

Raport de autoevaluare - document n care se analizeaz ce este bine, satisfctor i ce nu este bine n procesul de educare i formare profesional
desfurat n unitatea colar pe baza descriptorilor de performan;
180

Plan de mbuntire - un ansamblu de msuri luate pe baza punctelor slabe identificate n raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul
asupra elevilor.
7.2. Abrevieri:
L Lege
HG Hotrre de Guvern
PL - Procedur de Lucru
PC - Personal Contractual
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generaliti
Procedura operaional are ca scop optimizarea desfurrii Consiliilor de Administraie i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial
__________.
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista documentelor:
- documentele utilizate sunt :
- foaia de prezen;
- alte referate;
- registrul de procese-verbale.
8.2.2. Coninutul, proveniena i rolul documentelor:
A. Foaia colectiv de prezen:
1. Servete ca document centralizator privind evidena profesorului la activitile respective;
181

2. Se ntocmete ntr-un singur exemplar;


3. Circul:
- cadrele didactice;
- conducerea unitii;
4. Se arhiveaz la serviciul secretariat;
B. Registrul de procese-verbale:
1. Servete ca document obligatoriu n care angajatul semneaz la sfritul edinei;
2. Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre secretarul Consiliului de Administraie;
3. Nu circul;
4. Se arhiveaz la serviciul secretariat;
8.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei
8.3. Resurse necesare:
8.3.1. Resurse materiale:
8.3.2. Resurse umane:
8.3.3. Resurse financiare:
Pentru optimizarea desfurrii Consiliilor de Administraie din coala Gimnazial __________ se vor efectua urmtoarele activiti:
Elaborarea la nceputul anului colar a tematicii i a graficului edinelor Consiliilor de Administraie.
Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicai cu privire la tematica i graficul de desfurare a edinelor i a obligativitii
participrii la edine.
Convocarea membrilor Consiliului de Administraie telefonic i trimiterea ordinii de zi pe cale electronic, iar dup edin trimiterea procesului-verbal.
8.4. Modul de lucru:
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii Consiliului de Administraie:
Nr.crt.
1

Etapa / edina

Operaiunea

Proiectul planului de colarizare pentru anul 2013 / 2014


182

- Pregtirea edinei;

- Desfurarea edinei;
- ntocmirea procesului-verbal;
8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:
Nr.
crt.
0
1

Aciunea

Activitile desfurate

(operaiunea)
1
2
Pregtirea edinei - Directorul unitii de nvmnt, n calitate de preedinte al CA, stabilete tema, ora i locul de desfurare a edinei,
conform att calendarului de pregtire a lucrrilor manageriale pentru derularea n bune condiii a anului colar urmtor

2013/2014, stabilit la nivel naional, ct i n funcie de graficul ntlnirilor lunare ale consiliului de administraie.
- Secretarul consiliului de administraie i convoac pe baz de semntura de luare la cunotin pe membrii CA, cu

minimum 48 de ore de data i de ora stabilit de ctre directorul colii pentru derularea edinei (anexa)
- Secretarul unitii de nvmnt pregtete pentru edin:
LEN 2011;
metodologia de fundamentare a cifrei de colarizare elaborat de MEN;
planurile cadru n vigoare;
planul de colarizare aprobat pentru anul colar n curs;
macheta proiectului pentru planul de colarizare 2013/2014 (anexe);
datele statistice centralizate din documentele referitoare la ultimul recensmnt al copiilor de vrst colar;
proiectul de curriculum la decizia colii;
ncadrarea curent;
bugetul estimat pentru 2013.
- Directorul colii mpreun cu membrii consiliului pentru curriculum studiaz documentele pregtite i propun un proiect

de plan de colarizare pentru anul 2013/2014, asigurndu-se c respect prevederile LEN 2011 referitoare la media
5

Desfurarea

efectivului de elevi pe clas i cuantumul sumei alocate pentru fiecare elev / nivel de colarizare / an.
- edina CA este condus de directorul colii, ca preedinte al acestuia. Pentru nceput, directorul verific prezena,

183

edinei
6
7

asigurndu-se c particip la ntlnire cel puin 2/3 dintre membrii consiliului de administraie, precum i liderul de sindicat
ca observator. Apoi directorul declar deschis edina.
- Directorul anun ordinea de zi i modul de desfurare a edinei.
- Directorul amintete baza legal (cea menionat n etapa de pregtire a edinei) i care sunt etapele de realizare a
planului de colarizare i de constituire a acestuia:
etapa I: redactarea planului de colarizare, la nivelul colii;
etapa II: naintarea proiectului la ISJ Suceava, n termenul solicitat de ctre ISJ;
etapa III: revederea planului dup naintarea proiectului de ncadrare cu personal didactic;

etapa IV: aprobarea planului de colarizare de ctre ISJ/MEN.


Fiecare membru al CA i observatorul din partea sindicatului, primete o map de lucru n care se afl:
planul de colarizare aprobat pentru 2012/2013;
macheta proiectului planului de colarizare;
macheta claselor din coal i a efectivelor de elevi pentru anul colar n curs (2012/2013);
procesul-verbal al ntlnirii de lucru cu membrii consiliului pentru curriculum;

propunerea de proiect al planului de colarizare realizat de echipa de lucru.


- Directorul i informeaz pe membrii CA care au fost criteriile pe care echipa de lucru le-a n vedere n realizarea propunerii
consemnate n machet, precum i care este baza legal a formulrii propunerilor respective. Directorul anun msurile care
s-au impus, n faa echipei de lucru pentru respectarea normativelor n vigoare la fundamentarea cifrei de colarizare i la

10

redactarea corect a proiectului planului de colarizare pentru anul colar 2013/2014.


- Membrii CA analizeaz propunerile fcute i i exprim acordul / dezacordul cu acestea. Se fac noi propuneri n locul

11

celor considerate inoportune i se motiveaz conform legislaiei n vigoare.


- Se consemneaz propunerile i se supun la vot. Se completeaz macheta cu proiectul planului de colarizare aa cum a fost

12

votat pentru fiecare nivel de colarizare, pentru fiecare profil i pentru fiecare specializare.
- Directorul colii supune la vot ntregul proiect i solicit consemnarea acestora i a concluziilor, n procesul verbal al
edinei.
184

13

- Directorul propune data, ora i locul de desfurare a edinei Consiliului Profesoral al unitii de nvmnt, destinat
aprobrii planului de colarizare pentru anul 2013/2014, realizat i aprobat de ctre CA. Data Consiliului Profesoral se
stabilete n funcie de calendarul comunicat colilor de ctre ISJ pentru finalizarea acestei lucrri.
Directorul declar nchis edina CA i i invit pe participani s semneze procesul-verbal ncheiat.

14
15

ntocmirea

Pe parcursul edinei, secretarul CA ntocmete procesul-verbal.

procesului verbal
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii

mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind casarea valorilor materiale;

Cunoaterea modului de derulare a pailor privind decontarea casarea valorilor materiale;

185

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITI I RSPUNDERI N DERULAREA ACTIVITII


a. Director:

Elaboreaz la nceputul fiecrui an colar tematica i graficul edinelor Consiliilor de Administraie;

Numeste prin decizie un secretar al Consiliului de Administraie;

Convoac Consiliul de Administraie conform graficelor i ori de cte ori este cazul;

Aduce la cunotina cadrelor didactice la prima ntlnire a Consiliului de administraie tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea
participrii la edine.

b. Secretarul Consiliului de Administraie:

Anun membrii Consiliului de Administraie pentru participarea la edine i le trimite ordinea de zi;

ntocmete procesele-verbale ale tuturor ntlnirilor i se asigur c toi participanii au semnat procesele - verbale.

c. Membrii Consiliului de Administraie:


Iau la cunotin, la prima ntlnire a Consiliului de Administraie, tematica i graficul ntlnirilor;
Particip activ la edine (iau cuvntul, fac propuneri, voteaz etc.)
9.1. CONSILIUL DE ADMINISTRAIE:
-COMPONENT, ROL, ATRIBUII
n funcie de mrimea i complexitatea unitii de nvtmnt, Consiliul de Administraie va fi format din 9-15 membri alei / desemnai dup cum
urmeaz :
Nr.

Reprezentant

Organismul care alege/desemneaz

crt.

Numele i prenumele persoanei


desemnate

186

1
2
3
4
5
6

Director
De drept, conform legii
Director adjunct / Consilier educativ
De drept, conform legii
3 cadre didactice reprezentnd toate ciclurile si structurile scolare din Consiliul profesoral al unitii de nvtmnt
unitatea de nvtmnt
Reprezentantul consiliului local
Reprezentantul primarului
Reprezentant ai printilor

Consiliul local
Primarul
Consiliul reprezentativ al prinilor al unitii
de nvmnt

7
8

Reprezentant al operatorului economic sau, dup caz, nc un printe


Liderul de sindicat - observator
Consiliul de administraie al unittii de

nvmnt
9
Reprezentantul elevilor - observator
Consiliul Elevilor
Rolul i atribuiile Consiliului de Administratie al unittii de nvtmnt
1. are rol de decizie n domeniul organizatoric i administrativ.
2. asigur respectarea prevederilor legislaiei n vigoare, ale actelor normative emise de Ministerul Educaiei Naionale i ale deciziilor inspectorului colar
general;
3. aprob planul de dezvoltare a colii, elaborat de un grup de lucru desemnat de director, dup dezbaterea i avizarea sa n consiliul profesoral;
4. aprob regulamentul intern al unitii de nvmnt, dup ce a fost dezbtut n Consiliul Profesoral;
5. elaboreaz, prin consultare cu sindicatele, fiele i criteriile de evaluare specifice unitii de nvmnt, pentru personalul didactic, didactic auxiliar i
nedidactic, n vederea acordrii calificativelor anuale;
6. acord calificative anuale pentru ntreg personalul salariat, pe aza analizei efilor catedrelor/comisiilor metodice, a celorlalte compartimente funcionale;
7. aprob anual, la propunerea directorului, fiele postului pentru persoanele angajate n instituie;
8. componena i atribuiile comisiilor de lucru din unitatea de nvmnt;
9. hotrte strategia de realizare i gestionare a resurselor financiare extrabugetare, conform legislaiei n vigoare;
10. avizeaz proiectele de plan anual de colarizare, de state de funcii i de buget ale unitii de nvmnt;

187

11. stabilete structura i numrul posturilor pentru personalul didactic, pe baza criteriilor de normare elaborate de Ministerul Educaiei i Cercetrii, pentru
fiecare categorie de personal;
12. valideaz raportul general privind starea i calitatea nvmntului din unitatea colar i promoveaz msuri ameliorative, conform normelor legale n
vigoare.
13. analizeaz restrngerile de activitate ale personalului angajat n unitate, conform reglementrilor n vigoare;
14. aprob propunerile de gradaii de merit ale personalului didactic i didactic auxiliar, alte stimulente, precum i msuri de sancionare a acestuia n
conformitate cu metodologiile i legislaia n vigoare;
15. stabilete sanciuni n cazul abaterilor disciplinare.
(extras din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.MECT. nr. 4925/08.09.2005, publicat n
Monitorul Oficial cu numrul 874/ 29 septembrie 2005)

188

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENT EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

10. CUPRINS
Numrul
componentei
n cadrul

Denumirea componenei din cadrul procedurii operaionale

Pagina

1.

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea editiei sau, dupa caz,

1
2

2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
9.
10.
11.

a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia din cadrul P.O.
Scop
Domeniu
Documentele de referin (reglementri) aplicabile activtii procedurale
Definitii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabilitti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins
Anexe

procedurii
operaionale

3
3
4
4
6
7
8 - 13
14 17
18
19 ...
Anexa ....

CONVOCATOR
Membrii Consiliului de Administraie sunt nvitai s participe la edina cu tema: DISCUTAREA I APROBAREA PROIECTULUI PLANULUI
DE COLARIZARE PENTRU ANUL 2013/2014.
edina va avea loc n data de ..................................., n biroul directorului colii la ora ............
Nr.

Numele i prenumele

Calitatea n CA
189

Semntura

crt
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
2
Preedinte C.A. ..................................

Preedinte
Secretar
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Membru
Observator
Observator

Director .............................................
Data ...................................

Secretar C.A. .................................


Anexa ....

TEMATICA CONSILIULUI DE ADMINISTRAIE PENTRU ANUL COLAR 2012 - 2013


SEPTEMBRIE 2012 - Repartizarea sarcinilor pe membrii Consiliului de administraie. Aprobarea planului de munc pentru anul colar 2012 - 2013
Rspunde: Directorul colii
OCTOMBRIE 2012 - Actualizarea i aprobarea fielor posturilor pentru angajaii colii. Discutarea dosarelor pentru burse.
Rspunde: Directorul colii
NOIEMBRIE 2012 - Analiza execuiei bugetare pe 2012 i stabilirea prioritilor pe 2013. Analiza activitii de perfecionare a personalului didactic i
nedidactic.
Rspunde: Directorul colii
DECEMBRIE 2012 - Analiza activitii de perfecionare a personalului didactic i nedidactic. Aprobarea concediilor pentru 2013.
Rspunde: Directorul colii, responsabilul formare continu

190

IANUARIE 2013 - edin comun cu Consiliul profesoral: Analiza activitii din sem I i adoptarea de msuri pentru sem II .
Rspunde: Directorul colii
FEBRUARIE 2013 - Pstrarea, folosirea i dezvoltarea bazei materiale a colii. Aprobarea comisiei de inventariere i a graficului de desfurare a ei.
Rspunde: Directorul colii, contabila scolii, membrii Consiliului de Administraie
MARTIE 2013 - Analiza activitii de PSI, Protecia Muncii i Educaia Rutier.
Rspunde: Beldianu Stelian mpreun cu responsabilii pe domenii
APRILIE 2013 - Analiza activitii bibliotecii colare. Analiza execuiei bugetare pe semestrul I.
Rspunde: Directorul colii i bibliotecara.
MAI 2013 - Analiza activitii de orientare colar i profesionala precum si de pregtire a examenelor naionale.
Rspunde: Directorul colii, diriginii clasa VIII i profesorii lb.romn i matematic
IUNIE 2013 - Analiza activitii de secretariat. Adoptarea programului de activitate pentru vacan.
Rspund: Directorul colii i Consilierul educativ
IULIE 2013 - Stabilirea calificativelor pentru personalul didactic, pentru anul colar 2012 - 2013
Rspund: efii de comisii i catedre
AUGUST 2013 - Pregtirea deschiderii anului de nvmnt.
Rspunde: Consiliul de administraie

191

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND CONSTITUIREA I DESFURAREA CONSILIULUI PROFESORAL
COD: P.O.
192

Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

Privind constituirea si desfasurarea

Nr. de ex. 7

consiliului profesoral
Cod: P.O.

COMPARTIMENTUL

Pagina.............................. din
EDIIA I

EXEMPLARE Exemplar nr. .....


Revizia ...............

MANAGEMENTUL

EDUCAIONAL
Nr. de
ex. .............

Entitatea public

Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.

COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREA EDIIEI SAU DUP CAZ, A REVIZIEI N CADRUL
EDIIEI PROCEDURII OPERAIONALE:
Elemente privind responsabilii / Numele i prenumele Funcia

Data

Semntura

4
11.09.2012
11.09.2012
11.09.2012

operaiunea
1.1.
1.2.
1.3

1
Elaborat
Verificat
Aprobat

193

2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR PROCEDURII OPERAIONALE:


Data de la care se
Ediia/ revizia n cadrul

Componenta

Modalitatea

aplic prevederile

ediiei

revizuit

reviziei

ediiei sau reviziei

3
x

ediiei
4
17.09.2012

2.1.
2.2.
2.3

1
Ediia 1
Revizia 1
Revizia 2

Entitatea public

2
x

Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.

COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

3. LISTA CUPRINZND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZ EDIIA DIN CADRUL P.O.:


Scopul difuzrii Exemplar nr.

Compartiment

Funcia

1
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

2
aplicare
aplicare
aplicare
aplicare

3
1
2
3
3

4
Financiar contabil
Secretariat
Administraie
Personal didactic

5
Contabil ef
Secretar ef
Administrator
Director adjunct

3.5.
3.6.

aplicare
aplicare

4
5

Conducere
Personal didactic

Director
Bibliotecar

auxiliar
3.7.

aplicare

Personal

Administrator

nedidactic

194

Numele i prenumele Data primirii Semntura


6

3.8.

3.9.
3.10.
3.11.

informare

eviden
arhivare
alte scopuri

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL

2
2
2

Consiliul de

Preedintele

administraie

consiliului de

Secretariat
Secretariat
Secretar ef

administraie
Secretar ef
Secretar ef
Secretar

Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

4. SCOP:
Procedura are ca scop optimizarea desfurrii Consiliului Profesoral i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial __________.
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplic n coala Gimnazial __________ i descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse.
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional
- Modul de desfurare a operaiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituiei de nvmnt;
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;

195

- Operaiunea se desfoar n cadrul activiti de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituiei publice;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedural;
c.

d.

Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:

Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotec), personal nedidactic;

De aceast activitate depind n cadrul operaiunilor efectuate compartimentele:

Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotec), personal nedidactic;

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale; listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii.
a. Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:

Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotec), personal nedidactic;

b. De aceast activitate beneficiaz, urmtoarele compartimente:

Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotec), personal nedidactic;

196

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

6. DOCUMENTE DE REFERIN (REGLEMENTRI) APLICABILE ACTIVITII PROCEDURATE


6.1. Reglementri internaionale:

Standardele internaionale de contabilitate ;

Standardele internaionale de management / control intern;

6.2. Legislaie primar:

Legea Educaiei Naionale 1/2011;

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925 din 08.09.2005;

O.M.E.C.T.S. nr. 4607 din 28.06.2012 pentru completarea ROFUIP;

Standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control
intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial

6.3. Legislaie secundar:

197

Nomenclator din 14/12/2004 i modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor si formularelor financiar-contabile, comune pe economie,
care nu au regim special de nscriere i numerotare;

Norma metodologic din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie privind activitatea financiar i
contabil;

art.19, lit. d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. NR.4925 din
08.09.2005;

6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice


- Circuitul documentelor; - Regulamentul intern;

- Ordine i metodologii emise de M.E.C.T.;

- Alte acte normative.


Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

7. DEFINIII I ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAI N PROCEDURA OPERAIONAL


7.1. Definiii :

Procedur - modalitatea specific de desfurare a unei activiti sau al unui proces;

Consiliul Profesoral - este alctuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor avnd are rol de decizie n domeniul instructiveducativ si personalul didactic auxiliar;

Participarea la edintele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele didactice;

Consiliul de administraie este alctuit din conducerea scolii, cadre didactice, reprezentanti ai autorittilor locale, ai printilor si elevilor;

Proces educaional optim - ansamblu de msuri aplicate n mod sistematic i contient n vederea formrii i dezvoltrii facultilor intelectuale, morale
i fizice ale elevilor astfel nct s se poat integra n societate;

Raport de monitorizare intern - document prin care se analizeaz punctele tari i punctele slabe din procesul de predare - nvare n scopul
identificrii din timp a oricror probleme i remedierea lor;
198

Raport de autoevaluare - document n care se analizeaz ce este bine, satisfctor i ce nu este bine n procesul de educare i formare profesional
desfurat n unitatea colar pe baza descriptorilor de performan;

Plan de mbuntire - un ansamblu de msuri luate pe baza punctelor slabe identificate n raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul
asupra elevilor.

7.2. Abrevieri :
a. L Lege
b. HG Hotrre de Guvern
c. PL - Procedur de Lucru
d. PC - Personal Contractual
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generaliti
Procedura operaional are ca scop optimizarea desfurrii Consiliilor Profesorale i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial
__________
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista documentelor:
- documentele utilizate sunt :
- foaia de prezen;
- alte referate;
- registrul de procese verbale.
199

8.2.2. Coninutul, proveniena i rolul documentelor:


A. Foaia colectiv de prezen:
1. Servete ca document centralizator privind evidena profesorului la activitile respective;
2. Se ntocmete ntr-un singur exemplar;
3. Circul:
- cadrele didactice;
- conducerea unitii;
4. Se arhiveaz la serviciul secretariat;
B. Registrul de procese-verbale:
1. Servete ca document obligatoriu n care angajatul semneaz la sfritul edinei;
2. Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre secretarul Consiliului Profesoral;
3. Nu circul;
4. Se arhiveaz la serviciul secretariat;
8.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei
8.3. Resurse necesare:
8.3.1. Resurse materiale:
8.3.2. Resurse umane:
8.3.3. Resurse financiare:
Pentru optimizarea desfurrii Consiliilor Profesorale din Scoala Gimnazial __________ se vor efectua urmtoarele activiti:
Elaborarea la nceputul anului colar a tematicii i a graficului sedinelor Consiliilor Profesorale.
Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicai cu privire la tematica i graficul de desfurare a edinelor i a obligativitii
participrii la edine.
Convocarea cadrelor didactice pentru participarea la edinele Consiliului Profesoral prin informare la avizierele din cancelarii/electronic.
8.4. Modul de lucru:
200

8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii Consiliului Profesoral:


Nr.

Etapa / edina

Operaiunea

crt.
1

Formularea unei aprecieri sintetice asupra activitii


cadrelor didactice care solicit nscrierea la gradele
didactice

- Pregtirea edinei;
- Desfurarea edinei;
- ntocmirea procesului-verbal;

8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:


Nr.
crt.
0
1

Aciunea
(operaiunea)
1
Pregtirea edinei

Activitile desfurate
2
Directorul unitii de nvmnt, stabilete ora i locul de desfurare a edinei, conform att calendarului de pregtire a
lucrrilor manageriale pentru derularea n bune condiii a anului colar 2012/2013, stabilit la nivel naional, ct i n funcie
de graficul ntlnirilor lunare ale consiliului profesoral.
Secretarul Consiliului Profesoral ntiineaz cadrele didactice cu privire la data i ora edinei (anexa)
Secretarul Consiliului Profesoral afieaz activitile de perfecionare prin definitivare n nvmnt i obinerea gradelor

2
3

didactice n conformitate cu Metodologia privind formarea continu a personalului didactic din nvmntul preuniversitar
aprobat cu OM 5561/2011.
Directorul colii solicit efilor comisiilor metodice o informare cu privire la activitile n care s-au implicat cadrele

4
5
6

Desfurarea edinei

didactice care solicit nscrierea la grade (anexa)


Directorul asigur climatul optim desfurrii edinei i anun ordinea de zi.
Directorul unitii colare, n urma consultrii responsabilului cu formare, pune la dispoziia Consiliului Profesoral tabelul
nominal cu cadrele didactice care solicit nscrierea la gradele didactice (anexa) i solicit formularea unor aprecieri sintetice

7
8

asupra activitii desfurate de acetia (anexa)


Directorul unitii colare informeaz Consiliul Profesoral cu privire la constatrile formulate cu ocazia asistenelor la ore.
Pe baza informaiilor primite, Consiliul Profesoral formuleaz aprecieri sintetice care fac referire la calitile profesionale i

morale ale solicitanilor i recomand nscrierea la gradele didactice.


Directorul unitii colare formuleaz propria apreciere ce trebuie s fac referire la deontologia profesional, la activitatea
desfurat de cadrul didactic (anexa)
201

10

ntocmirea procesului Pe parcursul edinei, secretarul Consiliului Profesoral consemneaz cele discutate n registrul de procese-verbale.
verbal
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii

mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind casarea valorilor materiale;

Cunoaterea modului de derulare a pailor privind decontarea casarea valorilor materiale;

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITI I RSPUNDERI N DERULAREA ACTIVITII


a. Director:

Elaboreaz la nceputul fiecrui an colar tematica i graficul edinelor Consiliilor Profesorale;

Numete prin decizie un secretar al Consiliului Profesoral;

Convoac Consiliul Profesoral conform graficelor i ori de cte ori este cazul;

Aduce la cunotina cadrelor didactice la prima ntlnire a Consiliului Profesoral tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea participrii la
edine.

b. Secretarul Consiliului Profesoral:

Anun cadrele didactice pentru participarea la edine;

Monitorizeaz prezena cadrelor didactice la edine informeaz directorul cu privire la aceasta;

ntocmete procesele verbale ale tuturor ntlnirilor i se asigur c toi participanii au semnat procesele verbale.

c.Profesori:

Iau la cunotin, la prima ntlnire a Consiliului Profesoral, tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea
participrii la edine ;

202

Particip activ la edine (iau cuvntul, fac propuneri, voteaz etc.)


9.1. CONSILIUL PROFESORAL:

COMPONENT, ROL, ATRIBUII

1. Consiliul profesoral al unitii de nvmnt este format din toate cadrele didactice care au postul/norma de baz n unitatea de nvmnt, este prezidat de
ctre director i se ntrunete lunar sau ori de cte ori este nevoie, la propunerea directorului sau la solicitarea a minimum 1/3 dintre membrii personalului
didactic.
2. Participarea la edinele consiliului profesoral este obligatorie pentru membrii acestuia i pentru orice salariat din unitate convocat s participe la edin.
3. Directorul unitii de nvmnt numete prin decizie secretarul consiliului profesoral, care are atribuia de a redacta lizibil i inteligibil procesele-verbale ale
edinelor consiliului profesoral.
4. La edinele consiliului profesoral, directorul, poate invita, n funcie de tematica dezbtut, reprezentani desemnai ai prinilor, ai consiliului elevilor, ai
autoritilor publice locale i ai partenerilor sociali.
5. La sfritul fiecrei edine a consiliului profesoral toi membrii i invitaii, n funcie de situaie, au obligaia sa semneze procesul-verbal ncheiat cu aceasta
ocazie. Directorul unitii de nvmnt rspunde de acest lucru. Lipsa cvorumului de semnturi anuleaz valabilitatea punerii n aplicare a hotrrilor edinei
respective.
6. Procesele-verbale se scriu n registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, care se nregistreaz n unitatea de nvmnt pentru a deveni document
oficial, se leag si se numeroteaz. Pe ultima foaie directorul unitii de nvmnt tampileaz i semneaz pentru autentificarea numrului paginilor i a
registrului.
7. Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este nsoit n mod obligatoriu de dosarul consiliului profesoral care conine anexele proceselor-verbale
(rapoarte, programe, informri, tabele, liste, solicitri, memorii, sesizri etc.
8. Atribuiile consiliului profesoral sunt urmtoarele:
a) gestioneaz i asigur calitatea actului didactic prin efii/responsabilii de catedre, comisii metodice i responsabilul comisiei de asigure a calitii, care
propun msuri concrete ce vor fi avizate n consiliul profesoral i aprobate de consiliul de administraie;
b) desemneaz membrii comisiei pentru elaborarea Codului de etic profesional, aprob Codul de etic profesional i monitorizeaz aplicarea acestuia, la
propunerea directorului;
203

c) valideaz fiele de autoevaluare ale personalului angajat al unitii de nvmnt, n baza crora consiliul de administraie hotrte calificativul anual;
d) propune consiliului de administraie msuri de optimizare a procesului didactic prin efii/responsabilii de catedre, comisii metodice i responsabilul comisiei
de asigure a calitii;
e) propune consiliului de administraie curriculumul la decizia colii;
f) propune consiliului de administraie premierea i acordarea titlului de profesorul anului personalului cu rezultate deosebite la catedr;
g) aprob sancionarea abaterilor disciplinare ale elevilor, valideaz notele la purtare mai mici de 7, precum si calificativele la purtare mai mici de bine pentru
clasele din nvmntul primar.
h) valideaz raportul privind situaia colar semestrial i anual, prezentat de fiecare nvtor/diriginte, precum i situaia colar dup ncheierea sesiunii de
amnri, diferene i corigene;
i) propune consiliului de administraie iniierea procedurii legale n cazul cadrelor didactice cu performane slabe sau pentru nclcri ale eticii profesionale
precum i n cazul abaterilor disciplinare svrite de personalul didactic, conform legislaiei n vigoare i a prevederilor regulamentului de organizare i
funcionare a unitii de nvmnt;
j) propune programele de formare i dezvoltare profesional continu a cadrelor didactice spre aprobare n consiliului de administraie;
k) alege cadrele didactice membre ale consiliului de administraie;
l) avizeaz raportul asupra calitii educaiei din unitatea de nvmnt, elaborat de director, pe care l propune consiliului de administraie spre aprobare;
m) valideaz oferta de discipline opionale pe anul colar n curs;
n) avizeaz proiectul planului de colarizare, propus de director;
o) dezbate i avizeaz regulamentul intern al unitii de nvmnt;
p) avizeaz structura organizatoric/ organigrama unitii de nvmnt i componena nominal a catedrelor/comisiilor metodice din unitatea de nvmnt,
propuse de director;
r) dezbate probleme legate de coninutul sau de organizarea activitii instructiv-educative din unitatea de nvmnt.
9. edinele consiliului profesoral al unitii de nvmnt se constituie legal n prezenta a doua treimi din numrul total al membrilor.
10. Hotrrile se iau prin vot deschis sau secret, n funcie de opiunea membrilor, cu cel puin jumtate plus unu din numrul total al membrilor prezeni i sunt
obligatorii pentru personalul didactic din unitate de nvmnt.
204

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL

Procedura operaional
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral
Cod: P.O.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina.............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

10. CUPRINS
Numrul
componentei
n cadrul

Denumirea componenei din cadrul procedurii operaionale

Pagina

1.

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei n

1
2

2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
9.
10.

cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia din cadrul P.O.
Scop
Domeniu
Documentele de referin (reglementri) aplicabile activtii procedurale
Definitii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabilitti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

procedurii
operaionale

205

2
3
4
4
6
7
8 - 11
12 - 15
16

11.

Anexe

17 ...

Anexa ....
COALA GIMNAZIAL __________
TEMATICA CONSILIULUI PROFESORAL PENTRU ANUL COLAR 2012 - 2013
SEPTEMBRIE 2012 Raportul privind starea i calitatea nvmntului. Alegerea membrilor Consiliului de Administraie.

Validarea situaiei colare dup examenul de corigen;

Aprobarea opionalelor pentru anul colar 2012 2013;

Dezbaterea i aprobarea documentelor de planificare a muncii pentru anul colar 2012 2013;

Dezbaterea i aprobarea Regulamentului de Ordine Interioar i a Codului de Etic a colii __________.

Rspund: Directorul colii i efii de comisii i catedre.


OCTOMBRIE 2012 - Dificulti ale procesului de predare - nvare si ncercri de rezolvare a lor: referat i
dezbateri. Aprobarea nscrierilor la grade didactice;
Rspund: Directorul colii i efii de comisii i catedre.
NOIEMBRIE 2012 - Modaliti i tehnici de evaluare folosite n procesul de nvmnt - dezbateri.
Rspund: efii de comisii i catedre.
DECEMBRIE 2012 - Validarea situaiei la nvtur pe semestrul I an colar 2012 2013.
Rspunde: Directorul colii.
IANUARIE 2013 - Analiza comportamentului elevilor n coal, a frecvenei la ore i stabilirea unor msuri. Msuri i propuneri privind schimbarea atitudinii
elevilor fa de procesul de nvmnt.
Rspunde: Directorul colii
FEBRUARIE 2013 - Stabilirea i aprobarea de msuri pentru optimizarea muncii pe semestrul II.
Rspunde: Directorul colii i Consilierul educativ
206

MARTIE 2013 - Modaliti de ridicare a nivelului de pregtire al elevilor n vederea susinerii cu succes a evalurilor naionale - dezbateri.
Rspund: profesorii de romn i matematic
APRILIE 2013 - Analiza ritmicitii notrii, a inspeciilor la ore, comportamentul elevilor in coal i frecvena la ore.
Rspunde: Directorul colii
MAI 2013

- Aprobarea CDL pentru anul colar 2013 - 2014. Analiza activitii de orientare colar i profesional a elevilor. Adoptarea de msuri.

Rspund: diriginii de la clasa aVIII-a.


IUNIE 2013 - Validarea situaiei colare la ncheierea cursurilor anului colar 2012 - 2013. Stabilirea de msuri pentru deschiderea anului colar 2013 - 2014 i
aprobarea programului pentru vacan.
Rspund: Directorul colii

207

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
PREGTIREA SUPLIMENTAR A ELEVILOR
COD: P.O.P.S.E.
EDIIA NTI

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

Privind suplimentara a

Nr. de ex. 7

elevilor
Cod: P.O.P.S.E.

EXEMPLARE
Revizia ................

DIDACTIC/INSTRUCTIV
EDUCATIV

Nr. de ex. .............


208

Pagina .........................
din EDIIA I
Exemplar nr. .....

Entitatea public

Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.

COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind
responsabilii /

1.1

operaiunea
1
ELABORAT

Numele i

Funcia

prenumele
2

3
Grupul de lucru al
CONSILIULUI PENTRU

1.2

CURICULUM
DIRECTOR ADJ.

10 sept.

DIRECTOR

2012
11 sept.

VERIFICAT
APROBAT

.
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
Componenta

Modalitatea

revizia n cadrul ediiei

revizuit

reviziei

Entitatea public

2
x

a
5

2012

Ediia sau dup caz,

Ediia 1
Revizia 1

Semntur

4
9 sept. 2012

.
1.3

2.1
2.2

Data

3
x

Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor

209

Data la care se aplic


prevederile ediiei sau
reviziei ediiei
4
17 sept. 2012

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV

Cod: P.O.P.S.E.

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul

Ex.nr.

Compartiment

Funcia

Numele i

Data

prenumele

3.1

difuzrii
Aplicare

Secretariat

Secretar

primirii
17 sept. 2012

3.2

Aplicare

Personal didactic

Profesori

17 sept. 2012

3.3

Aplicare

Comisia metodic de

Responsabil i membri ai

17 sept. 2012

3.4

informare

specialitate
Consiliul pentru

comisiei
Membri CC

17 sept. 2012

Consilier educativ
Membri CA
Director adj.

17 sept. 2012
17 sept. 2012
17 sept. 2012

Semntura

Curriculum
3.5
3.6
3.7

informare
informare
verificare

5
6

Consilier educativ
Consiliul de Administraie
Conducere

3.8

aprobare

Conducere

Director

17 sept. 2012

3.9

eviden

Secretariat

Secretar

17 sept. 2012

3.10

arhivare

Secretariat

Secretar

17 sept. 2012

4.SCOPUL PROCEDURII OPERAIONALE:


Pregtirea suplimentar a elevilor este una dintre activitile importante ale compartimentului didactic, care se desfoar att n cadrul procesului
instructiv educativ formal, ct i n cadrul celui informal sau nonformal. Pregtirea suplimentar are mai multe laturi, cea care vizeaz pregtirea elevilor ce
ntmpin dificulti n parcurgerea materiei, pe de o parte, cea care e reprezentat de pregtirea specific pentru examenele naionale i evaluri finale i cea
care susine participarea la concursurile/ olimpiadele/ competiiile colare de diverse tipuri.
Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea de pregtire suplimentar a elevilor prin:

Informarea privind calendarul/ obiectivele/ programele examenelor naionale/ evalurilor specifice i privind regulamentele concursurilor / competiiilor
colare n vederea organizrii activitii de pregtire suplimentar n anul colar 2012-2013;

Adecvarea programului de pregtire suplimentar la nevoile reale ale elevilor din cadrul instituiei;

210

Asigurarea funcionalitii i coerenei programului de pregtire suplimentar;

Crearea i aplicarea unor instrumente eficiente i flexibile pentru monitorizarea programului de pregtire suplimentar;

Realizarea circuitului informaional/ comunicare ierarhic eficient privind obiectivele, programul i rezultatele programului de pregtire suplimentar;

Fundamentarea rapoartelor, analizelor i msurilor de ameliorare a activitii de pregtire suplimentar a elevilor la nivelul instituiei.

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV

Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

211

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

5.DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII OPERAIONALE


n aceast procedur se prezint modalitatea care trebuie urmat de compartimentul didactic/instructiv-educativ, comisiile metodice ce funcioneaz la
nivelul unitii colare i cadrele didactice n vederea organizrii activitilor de pregtire suplimentar n anul colar 2012-2013, n aa fel nct s fie
confirmat de rezultatele obinute la examenele naionale, evalurile finale i concursurile/olimpiadele/ competiiile colare de diverse tipuri.
6.DOCUMENTE DE REFERIN
Legislaie primar:
-

Legea 1/2011, Legea Educaiei Naionale

Legislaie secundar:
-

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;

Ordin nr. 5606/31.08.2012 privind organizarea i desfurarea evalurii naionale pentru absolvenii clasei a VIII-a, n anul colar 2012-2013;

Ordin nr. 5610/31.08.2012 privind organizarea i desfurarea examenului de bacalaureat naional 2013;

ORDIN nr. 3035/10.01.2012 privind aprobarea Metodologiei cadru de organizare i desfurare a competiiilor colare i a Regulamentului de
organizare a activitilor cuprinse n calendarul activitilor educative, colare i extracolare.

Alte documente :
-

Regulamente/calendare/ metodologii privind examenele naionale /concursurile/olimpiadele / competiiile colare;

Rapoarte specifice create la nivelul instituiei.

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV

Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.

212

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

7.DEFINIII I ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAI N PROCEDURA OPERAIONAL


a.

Definiii

Consiliul de administraie - are rol de decizie n domeniul organizatoric i administrativ


Consiliul pentru Curriculum - este compus din responsabilii comisiilor metodice, directori, consilierul psihopedagogic i consilierul pentru probleme
educative i activiti extracurriculare. Preedintele consiliului este directorul. Componena consiliului este aprobat n fiecare an colar de consiliul profesoral.
CMS - Comisie metodic de specialitate form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea colar, ncadrat n nvmntul preuniversitar;
se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelor - comisiilor metodice, conform art. 28,lit.e),
atribuiile lor fiind precizate n art. 36.
RCM - Responsabil comisie metodic responsabilitate stabilit n cadrul comisiei metodice i desemnat de directorul unitii colare, conform prevederilor
R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i conform atribuiilor stabilite de director (art.19, lit. k).
Consilierul educativ este responsabil ce gestioneaz proiectele, programele educative i activitile extracolare n cadrul unei instituii de nvmnt.
Procedur operaional prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea
realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual.
Ediie a unei proceduri - forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat.
Revizia n cadrul unei proceduri aciunile de modificare, adugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaionale, aciuni ce
au fost aprobate i difuzate.
7.2.Abrevieri
CA - Consiliul de administraie
CC - Consiliul pentru Curriculum
CEAC - Comisia pentru evaluarea si asigurarea calitii
CMS - Comisia metodic de specialitatea
GCMI grupul de control managerial intern
RCM responsabilul comisiei metodice
213

CE consilierul educativ
PPS program de pregtire suplimentar

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV

Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.

214

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

8.DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. PLANIFICAREA

OPERAIUNILOR:

Nr. Crt.
1.

Aciuni

Obs.

Pregtirea cadrului de realizare a PPSE

2.
3.
4.
5.
6.

Analiza de nevoi pentru pregtirea suplimentar a elevilor la nivel de CMS/la nivelul instituiei
Realizarea programului de pregtire suplimentar n cadrul fiecrei CMS
Elaborarea Programului de pregtire suplimentar la nivelul instituiei
Implementarea programului de pregtire suplimentar
Analiza rezultatelor programului de pregtire suplimentar

7.

Elaborarea planului de ameliorare a activitii PPSE

8.2. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR I DERULAREA ACTIVITILOR:


Nr. crt.
Aciuni
1.
Pregtirea cadrului de
2.

realizare a PPSE
Analiza de nevoi

OBIECTIVE
n cadrul CMS se analizeaz calendarul examenelor naionale, al evalurilor specifice i al concursurilor/ competiiilor
colare. Sunt analizate metodologiile/ programele/regulamentele.
- Fiecare cadru didactic aplic instrumente specifice de identificare a elevilor cu nevoi speciale de natur remedial sau
viznd performana.
- Se desfoar, n paralel, evaluarea iniial.
- Se ntocmete baza de date privind necesitile de includere n programe de pregtire suplimentar, la nivel de CMS i
apoi la nivelul instituiei.

3.

4.

Realizarea programului de

- Se analizeaz la nivelul CMS rezultatele tuturor formelor de evaluare aplicate;

pregtire suplimentar la

- Se constituie grupurile int;

nivelul comisiilor metodice

- Se negociaz grupurile de lucru inter i transdisciplinare ntre CMS;

Elaborarea Programului de

- Se fac propuneri pentru PPSE din partea fiecrui cadru didactic/ grupuri de cadre didactic/ CMS.
- n cadrul CC se prezint PPSE realizat n cadrul fiecrei CMS;
215

5.

6.

pregtire suplimentar a

- Se pun n acord prin dezbatere la nivel de CC, propunerile de program;

elevilor la nivelul instituiei

- Se elaboreaz PPSE la nivel de instituie, se ntocmete graficul activitilor din PPSE;

Implementarea programului

- Informarea CA, CE i CEAC cu privire la PPSE.


- Activitile PPSE se desfoar conform graficului;

de pregtire suplimentar a

- Activitile sunt monitorizate de directorul adjunct, se raporteaz n cadrul ntrunirilor CC i la nivel de CA;

elevilor
Analiza rezultatelor PPSE

- Sunt monitorizate cu instrumente specifice de ctre CEAC si GCMI.


- Analiza rezultatelor PPSE se face prin instrumente de lucru specifice i statistice ce vizeaz progresul colar,
rezultatele obinute la examenele naionale i la concursurile/olimpiadele/competiiile colare :
Ele sunt prelucrate n :

7.

Rapoarte privind examenele naionale;

Rapoartele privind concursurile colare;

Rapoartele activitii CMS;

Rapoartele CE;

Elaborarea planului de

Raportul anual privind starea i calitatea educaiei la nivelul instituiei.


- Cadrele didactice i autorii rapoartelor sus-menionate propun msuri de mbuntire care vizeaz activitatea PPSE

ameliorare a activitii PPSE

pentru anul colar urmtor;


- Acestea sunt analizate i integrate n direciile de aciune ale Planului managerial i n Planul de mbuntire al CEAC.

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV

Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

9.RESPONSABILITI I RSPUNDERI N DERULAREA ACTIVITII


Directorul :

Informeaz;

216

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Coordoneaz analiza de nevoi;


Consult baza de date rezultat;
Supune dezbaterii n CC PPSE;
Aprob PPSE la nivelul instituiei;
Include n planul managerial i n raportul anual aspecte privind PPSE.
Directorul adjunct:
Coordoneaz activitatea CC;
Supune dezbaterii CC propunerile pentru PPSE;
ntocmete PPSE la nivelul instituiei;
Monitorizeaz implementarea PPSE.
Consilierul educativ:
Gestioneaz documentele referitoare la concursuri/ olimpiade/competiii colare;
Face propuneri n cadrul CC privind PPSE;
ntocmete rapoarte specifice;
Analizeaz cu instrumente proprii rezultatele PPSE;
Face propuneri de ameliorare a PPSE.
CEAC:
Monitorizeaz cu instrumentele proprii PPSE;
Include n planul de mbuntiri msuri de ameliorare a PPSE.
CA:
Este informat privind PPSE;
Monitorizeaz prin raportri pariale PPSE.
RCM:
Particip la ntrunirile CC;
Coordoneaz activitatea de analiz a nevoilor la nivelul CMS;
ntocmete propunerea de PPSE la nivelul CMS;
Monitorizeaz activitatea de pregtire la nivelul CMS;
Elaboreaz rapoarte privind PPSE la nivelul CMS;
Profesori:
217

Particip la ntruniri ale CMS pe tema PPSE;


Se informeaz;
Aplic instrumentele analizei de nevoi, prelucreaz rezultatele;
Constituie grupurile de lucru i face propuneri pentru PPSE;
Desfoar PPSE;
Autoevalueaz activitatea n cadrul PPSE.
Secretariat:
Gestioneaz prin nregistrare, punere n circulaie i arhivare documentele impuse de PPSE.

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV

Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

10. NREGISTRRI, ANEXE, ARHIVRI


Formular BAZA DE DATE
privind nevoile de pregtire suplimentar a elevilor
218

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Clasa Elevul/Elevii

Tip de nevoi identificate

Grupul int

Seciunea din Programul de pregtire

Pregtire remedial

(n care se propune a

suplimentar recomandat

Performan

fi inclus)

Observaii

Evaluare semestrial
Examene naionale etc.
PLANIFICAREA ACTIVITILOR DE PREGTIRE SUPLIMENTAR A ELEVILOR

Nr.
crt.

Tip de
activitate

Grup
int

Obiective

Responsabil
Timp/

Locaie

Perioada/
nr. de ore

219

Resurse
Mijloace

Indicatori de
Strategii

Forme de
organizare

realizare

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV

Procedura operaional
Privind suplimentara a elevilor
Cod: P.O.P.S.E.

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

11.CUPRINS:
Numrul
componenei n

Denumirea componenei

cadrul procedurii
operaionale
1.

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup

2.
3.

caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor si a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz,

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin aplicabile activitii procedurale
Definiii si abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti si rspunderi n derularea activitii
Anexe, nregistrri, arhivri
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

220

Pagina

PROCEDURA OPERAIONAL
Completarea normei didactice la nivelul unitii de nvmnt/consoriului colar,
ncepnd cu data de 01.09.2013
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

Completarea normei didactice la

Nr. de ex. 7

nivelul unitii de

EXEMPLARE

Pagina ......................... din


EDIIA I
Exemplar nr. .....

nvmnt/consoriului colar,
COMPARTIMENTUL

ncepnd cu data de 01.09.2013


Cod: P.O. A008

RESURSE UMANE

Revizia ...............
.
Nr. de
ex. .............

Entitatea public

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:

221

1.1
1.2
1.3

Elemente privind responsabilii/ operaiunea


1
Elaborat
Verificat
Aprobat

Numele i prenumele
2

Funcia
3
Secretar
Director adj.
Director

Data
4
25.02.2013
28.02.2013
01.02.2013

Semntur
5

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:


Ediia sau dup caz, revizia n cadrul

Componenta

Modalitatea

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei

ediiei
1
Ediia I
Revizia 1
Ediia II
Revizia 1

revizuit
2
x

reviziei
3
X

ediiei
4
01.02.2013

2.1
2.2

2.n

Entitatea public

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:

1
3.1.

Scopul

Exemplar

difuzrii
2
aplicare

nr.
3
1

Compartiment
4
Personal didactic

Funcia
5
Director adjunct
222

Numele i
prenumele
6

Data
primirii
7
01.02.2013

Semntura
8

3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

aplicare
aplicare
eviden
arhivare

2
3

Conducere
Consiliul de

Director
Preedintele consiliului de

01.02.2013
01.02.2013

4
5

administraie
Secretariat
Secretariat

administraie
Secretar ef
Secretar ef

01.02.2013
01.02.2013

4. Scopul procedurii operaionale:


4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti.
Entitatea public

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

5. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:


5.1. Legislaie primar:
- Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011;
5.2. Legislaie secundar:
- OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din nvmntul preuniversitar n anul 2013-2014,
aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012;

223

- ORDIN nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de
conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt, unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a
personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt,
unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
5.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;

Entitatea public

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

6. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional


6.1. Definiii ale termenilor
Nr.crt.
Termenul
1
Procedura operaional

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul


Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat

Ediie a unei proceduri

n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat.

operaionale
Revizia n cadrul unei

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
224

ediii
6.2. Abrevieri ale termenilor

unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate


NR.
CRT.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.

Entitatea public

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Abrevierea
P.O.
E.
A.
Ap.
Ah.
I.
S.
.
P.
V.
D.
Pr.
Ev.

Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Instruire
Semnare
nregistrare
Primire
Verificare
Depozitare
Predare
Evaluare

Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

7. Descrierea procedurii operaionale:


Avnd n vedere modificarea prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din nvmntul
preuniversitar n anul 2013-2014, aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, revenim asupra termenelor stabilite n Adresa I..J. ____________ nr.
380/23.01.2013.
n conformitate cu prevederile punctului 2) din Calendarul mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar pentru anul colar 20132014, Anexa nr.19 la Metodologia aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, n perioada 4-15 februarie 2013,

225

se soluioneaz la nivelul unitilor colare/consoriilor colare, cererile de completare a normei pentru un an colar ale cadrelor didactice titulare precum i
cele ale cadrelor didactice prevzute la art. 21 alin. (4).
Precizri:
Conform prevederilor art. 25 alin. (1), cadrul didactic titular pentru care nu se poate constitui norma didactic complet de predare-nvare-evaluare
n specialitate, n conformitate cu documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedr, dar pentru care se poate constitui cel puin jumtate de norm
didactic de predare-nvare-evaluare n baza actului de numire/transfer/repartizare pe post/catedr sau pentru care se poate constitui cel puin jumtate de
norm didactic de predare-nvare-evaluare n specialitate, din disciplinele prevzute n documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedr, la nivelul
consoriului colar din care face parte unitatea de nvmnt, se afl n situaia de completare a normei didactice.
Aceleai condiii se aplic i personalului didactic angajat conform prevederilor art. 21 alin. (4).
Completarea normei didactice se soluioneaz:

la nivelul unitii colare sau consoriului colar n perioada constituirii catedrelor, conform prevederilor art. 25;

la nivel I..J. ____________, conform prevederilor art. 33:


o 26-27 februarie 2013 depunerea i nregistrarea dosarelor conform cererii tip, Anexa nr. 14 la Metodologie;
o 28 februarie 2013 - edina public, organizat la nivel judeean.

Condiii:

Cadrele didactice (care nu au norma complet) ntocmesc cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare i anexeaz documentele
specificate n cerere i le depun la registratura instituiei de nvmnt;

Cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare, ntocmite de cadrele didactice, se analizeaz de ctre consiliul/consiliile de
administraie ale unitii/unitilor de nvmnt la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6);

n baza aprobrii de ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt a cererii formulate de cadrul didactic, directorul unitii de nvmnt se
adreseaz inspectoratului colar pentru emiterea deciziei de completare a normei didactice;

Directorul comunic prin adres scris datele referitoare la completrile de norm aprobate la nivel de unitate/consoriu precum i cele referitoare la
completrile de norm nerezolvate n vederea soluionrii lor n edina public la nivel judeean;

226

Completarea normei didactice la nivelul unitii colare/consoriului colar se face conform prevederilor art. 25 alin. (5), lit. a) -e).

n mediul rural completarea normei didactice pentru cadrele didactice titulare, conform specializrii/specializrilor de pe diplom/diplome, cu acordul
cadrului didactic, se poate realiza pe durata unui an colar ori pe durat nedeterminat, fapt consemnat n decizia de completare a normei didactice;

Dup emiterea deciziei inspectorului colar general de completare a normei didactice, directorul/directorii unitii/unitilor de nvmnt la care cadrul
didactic este titular ncheie cu acesta actul adiional la contractul de munc.

Calendar:

4-10 februarie 2013, titularul/angajatul se adreseaz n scris consiliului de administraie al unitii/consoriului n care solicit completarea normei
didactice;

11-15 februarie 2013, consiliul de administraie al unitii/consoriului aprob sau respinge motivat cererea titularului/angajatului pentru completarea
normei didactice la nivelul unitii/consoriului;

Termen final: 15 februarie 2013, directorul solicit prin adres scris inspectoratului colar, emiterea deciziei de completare a normei didactice pentru
cazurile soluionate la nivel de unitate/consoriu;

6-11 februarie 2013, directorul prezint prin adres scris comisiei de mobilitate a I..J. ____________ situaia privind completrile de norm nerezolvate
la nivelul unitii/consoriului, conform programrii fcute n Adresa I..J. ____________ nr.380/23.01.2013; dup analiza situaiilor prezentate de director
n comisia judeean de mobilitate, documentele pot fi refcute i retransmise inspectoratului colar pn cel trziu n data de 25 februarie 2013;

26-27 februarie 2013 - titularii/angajaii, a cror completare de norm nu a fost soluionat la nivelul unitii/consoriului, depun dosarele la inspectoratul
colar, ntocmite conform cererii tip din Anexa nr.14 la Metodologie;

28 februarie 2013 - edina public, organizat la nivel judeean, pentru soluionarea cererilor de completare a normei didactice, n urmtoarea ordine:
A) cadrele didactice titulare, n ordinea descresctoare a punctajelor, cu respectarea principiului continuitii;
B) cadrele didactice prevzute la art. 21 alin. (4) cu norma didactic incomplet, n ordinea descresctoare a punctajelor.

4 martie 2013, I..J. ____________ emite deciziile de completare a normei didactice, ncepnd cu 1 septembrie 2013.

Termen:

227

Situaia privind completarea de norm trebuie prezentat pn n data de 15 februarie 2013 i se poate corecta/actualiza i retransmite la ___________
pn cel trziu n data de 25 februarie 2013.
7.1. Valorificarea rezultatelor activitii:
3. mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind Completarea normei didactice la nivelul unitii de nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu
data de 01.09.2013
4. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind Completarea normei didactice la nivelul unitii de nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data
de 01.09.2013din cadrul instituiilor publice.

Entitatea public

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

8. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:


Directorul:
- comunic prin adres scris datele referitoare la completrile de norm aprobate la nivel de unitate/consoriu precum i cele referitoare la completrile de
norm nerezolvate n vederea soluionrii lor n edina public la nivel judeean;
- solicit inspectoratului colar pentru emiterea deciziei de completare a normei didactice;

228

- dup emiterea deciziei inspectorului colar general de completare a normei didactice, directorul/directorii unitii/unitilor de nvmnt la care cadrul
didactic este titular ncheie cu acesta actul adiional la contractul de munc
Consiliul de administraie:
- Cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare ntocmite de cadrele didactice se analizeaz de ctre consiliul/consiliile de
administraie ale unitii/unitilor de nvmnt la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6);
Cadrele didactice:
- ntocmesc cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare i anexeaz documentele specificate n cerere i le depun la registratura
instituiei de nvmnt;

Entitatea public

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
Completarea normei didactice la nivelul unitii de
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ......................... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

9. Cuprins
Nr. componentei

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

n cadrul
procedurii
operaionale
229

Pagina

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup

2
3

caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia

4
5
6
7
8
9

din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
ntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia .................

230

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

ntregirea normei didactice a

Nr. de ex. 7

titularilor, prin transfer, ncepnd

EXEMPLARE

cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Revizia ................

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind responsabilii/ operaiunea Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntur
1.1
Elaborat
Secretar
25.02.2013
1.2
Verificat
Director adj. 28.02.2013
1.3
Aprobat
Director
01.02.2013
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
Ediia sau dup caz, revizia n cadrul

Componenta

Modalitatea

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei

ediiei

revizuit

reviziei

ediiei

231

2.1
2.2

2.n

Ediia I
Revizia 1
Ediia II
Revizia 1

Entitatea public

Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

01.02.2013

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul

Exemplar

Compartiment

3.1

difuzrii
aplicare

nr.
1

.
3.2

aplicare

Conducere

.
3.3

aplicare

Consiliul de administraie

.
3.4

eviden

.
3.5

arhivare

Funcia

Numele i
prenumele

Data

Director adjunct

primirii
01.02.2013

Director

01.02.2013

Preedintele consiliului de administraie

01.02.2013

Secretariat

Secretar ef

01.02.2013

Secretariat

Secretar ef

01.02.2013

Personal didactic

.
232

Semntura

4. Scopul procedurii operaionale:


4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

5. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:


5.1. Legislaie primar:
- Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011;
5.2. Legislaie secundar:
- OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din nvmntul preuniversitar n anul 2013-2014,
aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012;
- ORDIN nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de
conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt, unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a
personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
233

- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt,
unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
5.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

6. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional


6.1. Definiii ale termenilor
Nr. crt.
1
2
3

Termenul
Procedura operaional

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul


Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i

Ediie a unei proceduri operaionale


Revizia n cadrul unei ediii

a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai
multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate

6.2. Abrevieri ale termenilor


NR.
CRT.
40.
41.

Abrevierea
P.O.
E.

Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
234

42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

A.
Ap.
Ah.
I.
S.
.
P.
V.
D.
Pr.
Ev.

Aprobare
Aplicare
Arhivare
Instruire
Semnare
nregistrare
Primire
Verificare
Depozitare
Predare
Evaluare

Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

7. Descrierea procedurii operaionale


Avnd n vedere modificarea prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei cadru privind mobilitatea personalului didactic din nvmntul
preuniversitar n anul 2013-2014, aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, revenim asupra termenelor stabilite n Adresa ISJ ___________________ nr.
380/23.01.2013.
n conformitate cu prevederile punctului 2) din Calendarul mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar pentru anul colar 2013-2014,
Anexa nr.19 la Metodologia aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, n perioada 29 ianuarie 6 februarie
2013 se soluioneaz cererile de ntregire a normei didactice prin transfer ale cadrelor didactice titulare prevzute n Art. 24.
Precizri:
Aceast etap a mobilitii personalului didactic se refer la cadrele didactice titulare n dou sau mai multe uniti de nvmnt sau pe dou sau mai
multe specializri.

235

Titularii respectivi pot solicita ntregirea normei didactice prin transfer ntr-o unitate de nvmnt/specializare n conformitate cu specializrile din
diplomele de studii, n condiiile prevzute de Art. 24, alin. 1-2-3 din Metodologie.
Catedrele se constituie conform prevederilor Centralizatorului.
Condiii:

Cadrele didactice ( care nu au norma complet) ntocmesc cererile de ntregirea normei didactice prin transfer i anexeaz documentele specificate n cerere
i le depun la registratura instituiei de nvmnt;

La data formulrii cererii, cadrul didactic trebuie s fie titular n cel puin dou uniti colare sau pe cel puin dou specializri;

Se poate constitui catedra, ncepnd cu data de 01.09.2013, ntr-o singur unitate colar sau specializare n conformitate cu prevederile metodologiei i ale
centralizatorului;

Fraciunea de norm solicitat pentru ntregirea normei didactice este vacant ncepnd cu data de 01.9.2013;

Titularul poate solicita ntregirea normei prin transfer numai n unitile colare n care are decizie de titularizare la data formulrii cererii;

Consiliul/consiliile de administraie al/ale unitii/unitilor de nvmnt aprob cererea de ntregire a normei prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013

Calendar:

29 ianuarie 4 februarie 2013, titularul se adreseaz n scris consiliului/consiliilor de administraie al/ale unitii/unitilor de nvmnt n care solicit
ntregirea normei didactice prin transfer;

4 - 6 februarie 2013, consiliul de administraie al unitii/unitilor aprob sau respinge cererea titularului;

6-11 februarie 2013, directorul/directorii unitii/unitilor solicit n scris inspectoratului colar emiterea deciziei de ntregire a normei didactice prin
transfer;

11-18 februarie 2013, consiliul de administraie al inspectoratului colar valideaz hotrrea consiliului de administraie al unitii;

4 martie 2013, ISJ ___________________ emite deciziile de ntregire a normei didactice prin transfer, ncepnd cu 1 septembrie 2013.

Cerine:

Se completeaz macheta: SV_INTREGIRE_2013.xls referitoare la cererile de ntregire a normei didactice prin transfer;

236

Se tiprete din machet documentul referitor la situaia cererilor de ntregire a normei didactice prin transfer; documentul este semnat de director, este
tampilat i nregistrat la unitatea colar;

Documentul listat din machet se transmite la ISJ ___________________ /Resurse Umane, prin fax sau n original

Directorul prezint la IJ/Resurse Umane, pentru fiecare titular care a solicitat ntregirea normei didactice prin transfer, un dosar care cuprinde urmtoarele
documente: copia deciziei de titularizare; copie dup cartea de identitate a titularului, copie dup actele de studii ale titularului, adresa prin care se
solicit inspectoratului eliberarea deciziei de ntregire a normei didactice prin transfer; copia procesului verbal ncheiat n edina consiliului de
administraie al unitii.
7.1. Valorificarea rezultatelor activitii
a. mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind ntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013;
b. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind ntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013;din cadrul
instituiilor de nvmnt;
Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:


Directorul:
- comunic prin fax sau original documentul listat din macheta SV_INTREGIRE_2013.xls, care este semnat tampilat i nregistrat la registratura unitii de
nvmnt;
- prezint la IJ/Resurse Umane, pentru fiecare titular care a solicitat ntregirea normei didactice prin transfer, un dosar care cuprinde urmtoarele documente:
copia deciziei de titularizare; copie dup cartea de identitate a titularului, copie dup actele de studii ale titularului, adresa prin care se solicit inspectoratului
eliberarea deciziei de ntregire a normei didactice prin transfer; copia procesului verbal ncheiat n edina consiliului de administraie al unitii.
- solicit inspectoratului colar pentru emiterea deciziei de ntregire a normei didactice;

237

- dup emiterea deciziei inspectorului colar general de ntregire a normei, directorul/directorii unitii/unitilor de nvmnt la care cadrul didactic este
titular ncheie cu acesta actul adiional la contractul de munc
Consiliul de administraie:
- Cererile de ntregire a normei didactice de predare-nvare-evaluare ntocmite de cadrele didactice se analizeaz i se aprob de ctre consiliul/consiliile de
administraie ale unitii/unitilor de nvmnt la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6).
Cadrele didactice:
- ntocmesc cererile de ntregire a normei didactice de predare-nvare-evaluare i anexeaz documentele specificate n cerere i le depun la registratura
instituiei de nvmnt.

Entitatea public
COMPARTIMENTUL
RESURSE UMANE

Procedura operaional
ntregirea normei didactice a titularilor, prin
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

9. Cuprins
Nr. componentei

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

n cadrul
procedurii
operaionale
1

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup

2
3

caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia
238

Pagina

4
5
6
7
8
9

din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la nivelul colii
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia ..................

239

Entitatea public

Procedura operaional

Ediia NTI

Procedura privind elaborarea i

Pagina ..............................

Nr. de ex. 7 EXEMPLARE din EDIIA I

stabilirea ofertei C.D., la nivelul


COMPARTIMENTUL

colii
Cod: P.O. A008

Exemplar nr. .....


Revizia ................

CURRICULUM
Nr. de ex. .............

Entitatea public

Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008

COMPARTIMENTUL

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................

CURRICULUM

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:

1.1
1.2
1.3

Elemente privind responsabilii/ operaiunea


1
Elaborat
Verificat
Aprobat

Numele i prenumele
2

Funcia
3
RCC
Director adj.
Preedinte CA

Data
4

Semntur
5

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:

2.1

Ediia sau dup caz, revizia n cadrul

Componenta

Modalitatea

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei

ediiei
1
Ediia I

revizuit
2
x

reviziei
3
X

ediiei
4

240

2.2

Revizia 1

Entitatea public

Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008

COMPARTIMENTUL

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................

CURRICULUM

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul

Exemplar nr.

Compartiment

3.1

difuzrii
aplicare

Conducere

.
3.2

aplicare

Personal didactic

.
3.3

informare

.
3.4

eviden

.
3.5

arhivare

Funcia

Numele i
prenumele

Director

Data

Semntura

primirii
01.09

Director adjunct

01.09

Consiliul de

Preedintele consiliului de

01.09

administraie
Secretariat

administraie
Secretar ef

01.09

10

Secretariat

Secretar ef

01.09

.
4. Scopul procedurii operaionale
4.1. Abordarea activitilor de fundamentare, elaborare, avizare a curriculumului la decizia colii, unitar i eficient, prin raportare la obiectivele specifice i la
legislaia n vigoare;
4.2. Stabilete modul de realizare a activitii i persoanele implicate;

241

4.3. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;


4.4. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.5. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.6. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
4.7. Scopul este acela de a defini oferta colii n raport cu interesele i aptitudinile elevului precum i cu ateptrile societii, cu resursele umane i materiale
de care dispune coala;
4.8. Alte scopuri specifice procedurii operaional.
Entitatea public

Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la

COMPARTIMENTUL

nivelul colii
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................

CURRICULUM

Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale


5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;
Prezenta procedur se aplic activitilor de elaborare, verificare, aprobare a proiectelor de program de tip opional, parte a curriculumului la decizia colii.
Procedura se aplic tuturor cadrelor didactice din coal, pe parcursul anului colar 2012-2013. Prevederile procedurii urmresc asigurarea standardelor de
calitate i a elementelor de conformitate pe care trebuie sa le ndeplineasc documentele asociate curriculumului la decizia colii
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
Activitatea se desfoar n cadrul domeniului funcional - curriculum i se refer la activitatea desfurat de compartimentul de resurse umane;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat;
a. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:

resurse umane;

De aceast activitate depind compartimentele:

Personal didactic; Conducere;

242

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................

CURRICULUM

Nr. de ex. .............

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:


6.1. Legislaie primar:

- Legea Educaiei Naionale nr.1/2011;

6.2. Legislaie secundar:

Ordin Nr.4224/1998 referitor la Metodologia privind regimul disciplinelor opionale in perspectiva aplicrii Planului cadru de nvmnt pentru

nvmntul primar i gimnazial ncepnd cu anul colar 1998/1999;


Ordin Nr.3449/1999 cu privire la regimul disciplinelor opionale n perspectiva aplicrii noilor planuri cadru de nvmnt , ncepnd cu anul colar

1999-2000
Notificarea MEN nr. 11667/27.07.1999 cu privire la statutul CD n nvmntul primar i secundar;
OMEC 3638/2001 cu privire la aplicarea Planurilor - cadru de nvmnt pentru clasele I-VIII;
OMEC 3670/2001 cu privire la aplicarea Planurilor cadru de nvmnt pentru liceu.
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar.
Procedura privind stabilirea CD corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO 9001:2008, ales ca
model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal

243

Entitatea public

Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008

COMPARTIMENTUL

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................

CURRICULUM

Nr. de ex. .............

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional


7.1. Definiii ale termenilor
Nr.
crt.
1.

Termenul

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul

Procedura operaional

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat

2.

Ediie a unei proceduri

n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat;

3.

operaionale
Revizia n cadrul unei

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale

ediii
7.2. Abrevieri ale termenilor

unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate;


Nr.crt.
1
2
3
4
5

Abrevierea
PO
E
V
A
Ap

Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
verificare
Aplicare
Aprobare
244

6
7

Entitatea public

Ah
ROF

arhivare
Regulament de organizare i funcionare

Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la

COMPARTIMENTUL

nivelul colii
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................

CURRICULUM

Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaionale:


Oferta CD se elaboreaz de Comisia pentru Curriculum, se avizeaz de CP i se aprob de CA.

Comisia pentru curriculum stabilete proiectul CD, n funcie de solicitri, resurse i politica colii.
Curriculumul la decizia colii se raporteaz la viziunea i misiunea colii, urmrind, prin disciplinele opionale oferite:

extinderea programelor colare pentru asigurarea progresului colar i succesul la evaluarea naional;
educaia pentru cetenie democratic;
educaia pentru sntate;
formarea competenelor digitale.

Dup aprobarea disciplinelor din CD, n baza opiunii scrise a elevilor i avnd n vedere resursele existente, aceste discipline opionale devin

obligatorii pentru elevi i profesori n anul colar respectiv.


Notele obinute la disciplinele opionale se consemneaz n catalog i fac parte din situaia colar semestrial i anual a elevului.

8.1. Generaliti: Procedura privind stabilirea CD corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO
9001:2008, ales ca model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal
8.2. Resurse necesare:
8.2.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar
8.2.2. Resurse umane: - conform statelor de funcii
8.2.3. Resurse financiare: - conform bugetului anual aprobat
245

8.3. Modul de lucru: 8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:


1
2

Etapa
Desemnarea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum
Desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu PO

Operaiunea
Emiterea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum
Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu PO

Analiza CD din anul colar trecut pe specialiti (pe baza informrilor

Aplicarea unor chestionare de opinie elevilor/prinilor privind CD din

cadrelor didactice / chestionarelor aplicate)


Realizarea unei analize de nevoi/oportuniti educaionale la nivelul

anul colar trecut i informri ale cadrelor didactice .


Elaborarea chestionarelor ce vor fi aplicate elevilor pentru realizarea

educabililor nscrii n unitate, precum i a contextului socio-economic local

unei nevoi de analize


Aplicarea chestionarelor
Prelucrarea datelor, identificarea nevoilor i intereselor de formare ale
elevilor
Consultri la nivelul catedrelor
Elaborarea ofertei CD
Analizarea, verificarea, aprobarea ofertei CD n cadrul catedrelor
Se vor stabili prin vot disciplinele opionale ce vor figura n oferta colii

Stabilirea ofertei CD la nivelul fiecrei catedre

Discutarea propunerilor colectivelor de catedra privind disciplinele opionale

7
8

n cadrul CP
Elaborarea pachetelor de opionale
Prezentarea ofertei CD i exprimarea opiunilor

9
10

Proiectarea curriculum-ului opional


Constituirea portofoliilor aferente fiecrui tip de CD

precum i durata lor.


ntocmirea listei opionalelor propuse la fiecare clas
Prezentarea ofertei CD elevilor
Exprimarea opiunii elevilor asupra ofertei CD
Centralizarea opiunilor elevilor
Elaborarea programei de opional
Elaborarea fiei de avizare,programele pentru disciplinele din CD

nregistrarea ca document colar a suportului de curs aferent CD - urilor la

alctuite n coal vor fi avizate de CA al colii.


Elaborarea modelului de schema orar la ciclul primar i gimnazial.

11

nivel de unitate
12 Avizarea cursului opional de ctre inspectorul de specialitate
13
Elaborarea planificrii calendaristice
8.3.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii
Operaiunea
1. Emiterea prin decizie a Consiliului pentru

Transmiterea portofoliilor Inspectorilor colari de specialitate.


ntocmirea planificrii calendaristice

Activitile desfurate
- ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;

246

Curriculum

- nregistrarea referatului la registratura unitii;


- aprobarea referatului de conductorul unitii;
- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de conductorul unitii;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;

2. Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu

- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile;


- ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;

PO

- nregistrarea referatului la registratura unitii;


- aprobarea referatului de conductorul unitii;
- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;

3. Aplicarea chestionarelor de opinie elevilor

- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;


Comisia pentru curriculum elaboreaz un chestionar de opinie n vederea stabilirii gradului de satisfacie
247

/prinilor privind CD din anul colar trecut


4. Elaborarea chestionarelor ce vor fi aplicate

al elevilor.
Comisia pentru curriculum elaboreaz un chestionar n scopul identificrii nevoilor i intereselor de

elevilor
Aplicarea chestionarelor
Prelucrarea datelor, identificarea nevoilor i

formare ale elevilor.


Chestionarele multiplicate, se aplica la clasa, de ctre dirigini in timpul orei Orientare i consiliere
Chestionarele vor fi prelucrate de ctre membrii comisiei de curriculum. Rezultatele analizei vor fi

intereselor de formare ale elevilor

consemnate ntr-un raport intern i aduse la cunotina ntregului corp profesoral n cadrul unei edine

5. Consultari la nivelul catedrelor

de Consiliu
- Membrii fiecrei catedre ntrunii n edina de catedra fac propuneri pentru curriculum-ul CD corelat
cu nevoile i interesele de formare ale elevilor identificate prin analiza de nevoi.
- Programele orientative pentru disciplinele opionale pot fi propuse de MECTS i/sau colectivele de

Elaborarea ofertei CD

catedra.
Fiecare propunere de CD avansat n cadrul catedrei, se argumenteaz (n scris), precizndu-se care
sunt competenele generale vizate prin studiul respectivei discipline, coninuturile vizate (fr a fi

Analizarea, verificarea, aprobarea ofertei CD n

detaliate)
Oferta CD este analizat, verificat i apoi aprobat n cadrul fiecrei catedre.

cadrul catedrelor
6. Se vor stabili prin vot disciplinele opionale ce vor

Discutarea propunerilor colectivelor de catedra privind disciplinele opionale

figura n oferta colii precum i durata lor.


7. ntocmirea listei opionalelor propuse la clasa

Comisia pentru curriculum preia de la fiecare ef de catedra lista de propuneri i elaboreaz pentru

8. Prezentarea ofertei CD elevilor

fiecare clasa un pachet de discipline opionale.


Profesorii ce au propus oferta CD o vor prezenta elevilor. Prezentarea se va face pentru fiecare clasa n

Exprimarea opiunii elevilor asupra ofertei CD

parte.
Diriginii claselor vor aplica la clasa fia de opiuni elaborat de Comisia pentru curriculum - ce
cuprinde pachetul de opionale, elevii avnd astfel posibilitatea sa-i exprime n scris opiunile. Toate

Centralizarea opiunilor elevilor

fiele vor fi apoi nmnate comisiei pentru curriculum


Comisia pentru curriculum analizeaz fiele de opiuni i centralizeaz rezultatele, declarnd, n baza
criteriului majoritii opiunilor pentru o disciplin, disciplinele la care elevii doresc s susin cursuri

248

9. Elaborarea programei de opional

opionale n urmtorul an colar. Rezultatele sunt prezentate Consiliului Profesoral.


Stabilirea:
1. Tipului de opional; durata; temele/coninuturile; aria curricular.
2. Formularea obiectivelor i finalitilor propuse.
3. Nota de prezentare/argumentare; competene generale, specifice; exemple de activiti de nvare;

10. Elaborarea fiei de avizare, programele pentru

lista coninuturilor; bibliografie minimal.


Profesorii ale cror oferte au fost declarate ctigtoare, proiecteaz curriculum-ul disciplinei

disciplinele din CD alctuite n coala vor fi avizate

opionale

de CA al colii
11. Elaborarea modelului de schem orar la ciclul

Alctuirea programului fiecrei clase pe baza urmtoarelor opiuni:

primar i gimnazial.

- opiunea pentru un numr de ore pe sptmn cuprins ntre numrul minim sau maxim alocat prin
Planul cadru de nvmnt
- opiunea pentru completarea trunchiului comun, pn la nr. de ore ales (minim sau maxim), fie cu
extinderi ale disciplinelor din Planul cadru, fie cu opionale, fie cu extinderi (mai mult dect minim-ul

12.Transmiterea portofoliilor inspectorilor colari de

indicat prin plaja orar) i cu opionale, n acelai timp.


Fiecare curs opional va purta viza inspectorului de specialitate. Obligativitatea de a prezenta

specialitate.
13. ntocmirea planificrii calendaristice

inspectorului cursul opional n vederea semnrii fiei de avizare revine efului de catedr.
Profesorii ce susin cursurile opionale vor ntocmi planificri calendaristice ntocmai ca i pentru
disciplinele de specialitate.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii


a. mbuntirea cunoaterii legislaiei activitii privind elaborarea i stabilirea ofertei CD la nivelul colii;
b. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind elaborarea i stabilirea ofertei CD la nivelul colii din cadrul instituiilor publice.

249

Entitatea public

Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la

COMPARTIMENTUL

nivelul colii
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................

CURRICULUM

Nr. de ex. .............

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:


I. Matricea responsabilitilor :
1
2
3
4
5
6
7

Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)


Emiterea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum
Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu PO
Aplicarea unor chestionare de opinie elevilor/prinilor privind CD din anul colar trecut i
informri ale cadrelor didactice .
Elaborarea chestionarelor ce vor fi aplicate elevilor
Aplicarea chestionarelor
Prelucrarea datelor, identificarea nevoilor i intereselor de formare ale elevilor
Consultri la nivelul catedrelor
250

I
E

II

III

IV

VI

VII

E
Ap
E
Ap
Ap
V

VIII IX

8
9
1
2
3
4
5
6
7

Elaborarea ofertei CD
Analizarea, verificarea, aprobarea ofertei CD n cadrul catedrelor
II.Matricea responsabilitilor
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
Se vor stabili prin vot disciplinele opionale ce vor figura n oferta colii precum i durata lor.
ntocmirea listei opionalelor propuse la clasa
Prezentarea ofertei CD elevilor
Exprimarea opiunii elevilor asupra ofertei CD
Centralizarea opiunilor elevilor
Elaborarea programei de opional
Elaborarea fiei de avizare,programele pentru disciplinele din CD alctuite n coala vor fi

8
9
10

avizate de CA al colii.
Elaborarea modelului de schema orara la ciclul primar i gimnazial.
Transmiterea portofoliilor Inspectorilor colari de specialitate.
ntocmirea planificrii calendaristice

E
A
I
E

II

III

IV

VI

VII

VIII IX

E
I
E
E
E
E
E
A
E

251

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la
nivelul colii
Cod: P.O. A008

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina .............................. din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................

CURRICULUM

Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Nr. componentei n cadrul

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

procedurii operaionale
1

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei

2
3

procedurii operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii

4
5
6
7
8
9
10

operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale )
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

252

Pagina

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAIONAL
DE OBSERVARE A PREDRII I NVRII
COD: P.O. B00
Ediia NTI

Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

De observare a predrii i nvrii

Nr. de ex. 7
EXEMPLARE
Revizia ................

Cod: P.O. B00

Nr. de ex. .............

253

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Entitatea public

Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. B00

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind responsabilii/ operaiunea Numele i prenumele
Funcia
1
2
3
1.1
Elaborat
Coordonator CEAC
1.2
1.3

Membrii CEAC
Director adj.
Director

Verificat
Aprobat

Data
4
18.X.2012

Semntur
5

20.X.2012
21.X.2012

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale


Ediia sau dup caz, revizia n cadrul

2.1
2.2

ediiei
1
Ediia I
Revizia 1

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Componenta revizuit

Modalitatea reviziei

2
x

3
X

Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
Cod: P.O. B00

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................

254

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau


reviziei ediiei
4
21.X.2012

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul difuzrii Exemplar nr.
1
2
3
3.1.
aplicare
7
3.2.
informare
2
3.3.
informare
1
3.4.
informare
4
3.5.
eviden
6
3.6.
arhivare
5
4. Scopul procedurii operaionale:

Compartiment
Funcia
Numele i prenumele Data primirii Semntura
4
5
6
7
8
Personalul didactic
RPO; RCM
21.X.2012
Personalul didactic
Profesor
21.X.2012
Conducere
Director
21.X.2012
CA
Preedintele CA
21.X.2012
Secretariat
Secretar sef
21.X.2012
Secretariat
Secretar sef
21.X.2012

4.1. Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul i mijloacele de realizare a activitii de asistena la ore de ctre cei investii cu aceast
responsabilitate precum i responsabilitile pe care le implic aceasta activitate.
4.2. Asistena la ore reprezint un instrument de evaluare, cuantificare i corectare a disfuncionalitilor ce pot apare n procesul de predare-nvare.
4.3. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.4. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.5. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.6. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.7. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
4.8. Alte scopuri specifice procedurii operaionale
Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
Cod: P.O. B00

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale:


Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice din coal.
255

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;


- Modul de desfurare a procesului de predare-nvare-evaluare n vederea creterii calitii nvrii.
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de unitate;
- Operaiunea se desfoar n cadrul activiti de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul uniti;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat;
Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Personal didactic; Conducere;
De aceast activitate depind n cadrul operaiunilor efectuate compartimentele:
Conducere; Personal didactic; Secretariat;
6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:
6.1.LEGISLATIE PRIMAR:
- LEGE nr.1 /2011 Legea nvmntului ;
- OUG nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calitii educaiei n Romnia;
-OUG nr.4925/08.09.2005 Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar
- Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
6.2.LEGISLATIE SECUNDAR:
- SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular;
- Regulamentul de ordine interioar;
- Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
Cod: P.O. B00

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional:


7.1. Definiii ale termenilor

256

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Nr.
crt.
1.

Termenul

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul

Procedura operaional

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat

2.

Ediie a unei proceduri

n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat;

3.

operaionale
Revizia n cadrul unei

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale

ediii
7.2. Abrevieri ale termenilor

unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate;


Nr.crt.
1
2
3
4
5
6
7

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
ROF

Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
verificare
Aplicare
Aprobare
arhivare
Regulament de organizare i funcionare

Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii
Cod: P.O. B00

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaionale:


8.1. Generaliti: Obiectivele asistenei la ore vizeaz competenele de:
-

Comunicare (cadru didactic - elev; cadru didactic-cadru didactic; cadru didactic - prini);

Proiectare (planificarea i proiectarea activitilor instructiv-educative; planificarea i proiectarea curriculumului opional; planificarea i proiectarea
activitilor extracolare);

257

Management educaional (asigurarea mijloacelor de nvmnt, a materialului didactic i a auxiliarelor didactice; organizarea i amenajarea mediului
educaional; conducerea procesului didactic);

Evaluare (elaborarea i utilizarea instrumentelor de evaluare; nregistrarea i valorificarea rezultatelor elevilor);

Dezvoltare profesionala (identificarea nevoilor de formare i planificarea activitilor metodice; participarea la propria formare i valorificarea
achiziiilor).

8.2. Resurse necesare:


8.2.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar anexate;
8.2.2. Resurse umane: - conform statelor de funcii anexate;
8.2.3. Resurse financiare: - conform bugetului anual aprobat;
8.3. Modul de lucru: 8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
Etapa
1. Desemnarea responsabilului de procedur

Operaiunea
- Emiterea deciziei pentru desemnarea persoanei

2. Intocmirea Graficului de Monitorizare a activitilor de predare-nvtare.

responsabile
- ntocmirea i afiarea n cancelarie a Graficului de

monitorizare a leciilor
3. Responsabilul de procedura va repartiza cadrele didactice supuse monitorizrii responsabililor cu - Informarea responsabililor comisiilor metodice
aplicarea procedurii (responsabilii comisiilor metodice), preciznd termenele de realizare asistenelor, despre termenele de realizare a asistenelor
conform unui program.
4. Responsabilii cu observarea leciei i vor planifica asistena la ore n urma discuiei cu cadrul didactic - ntocmirea planificrii asistenelor la ore i
ce va fi asistat.
5. Efectuarea observrii la clas

transmiterea ei responsabilului de procedur


- Verificarea documentelor de proiectare didactic;
- Pregtirea leciei;
- Evaluarea activitii cadrului didactic pe parcursul
activitii;
- Evaluarea activitii elevilor;
Autoevaluarea cadrului didactic asistat;
-Lista de metode didactice/ strategii/ materiale
258

utilizate.
- Proiectarea didactic;
- Evaluarea i notarea elevilor;
- Materiale didactice de concepie proprie;
- Documente de interes.
- Realizarea unui plan de mbuntire a activitii.

6. Se va verific mapa profesorului

7. mbuntirea activitii cadrului didactic asistat


8.3.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
1 Desemnarea responsabilului
Emiterea deciziei pentru
de procedur

Activitile desfurate
- ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte legi;

desemnarea persoanei

- nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;

responsabile

- aprobarea referatelor de ctre conductorul instituiei publice;


- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
acesteia;
- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;

- ntocmirea i afiarea in

- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze deciziile emise;


- se va ntocmi graficul de monitorizare a leciilor.

Monitorizare a activitilor de

cancelarie a graficului de

- va nregistra la registratura instituiei de nvmnt graficul de monitorizare a leciilor;

predare-nvare.

monitorizare a leciilor

- conducerea instituiei de nvmnt va aproba graficul de monitorizare a leciilor;

2 ntocmirea Graficului de

3 Responsabilul de procedura va - Informarea

- graficul dup aprobare va fi afiat n cancelarie;


- ntocmirea, nregistrarea la registratura instituiei de nvmnt i aprobarea programului
259

repartiza

cadrele

supuse

didactice responsabililor comisiilor

monitorizrii metodice despre termenele

de asisten la ore
- ntalnirea responsabilului de procedur cu responsabilii comisiilor metodice pentru

responsabililor cu aplicarea de realizare a asistenelor.

alegerea asistenilor;

procedurii

(responsabilii

- repartizarea asistenilor pentru cadrele didactice supuse monitorizrii;

comisiilor

metodice),

preciznd

termenele

realizarea

- stabilirea termenelor de realizare a asistenelor;

de

asistenelor,

conform programului;
4 Responsabilii cu observarea - ntocmirea planificrii
leciei
asistena

i
la

vor
ore

planifica asistenelor la ore i


n

- nainte de efectuarea asistenelor, se va proceda la ntlnirea responsabililor cu observarea


leciei cu cadrele didactice ce vor fi asistate.

urma transmiterea ei

discuiei cu cadrul didactic ce responsabilului de


va fi asistat.
5 Efectuarea observrii la clas

procedur
-Verificarea documentelor
de proiectare didactic;
- Pregtirea leciei;
-

- n cadrul asistenei la orele de predare se vor efectua urmtoarele:


Verific modul de structurare a proiectului pentru ora respectiv;
Verificarea modul n care au fost formulate obiectivele,

Evaluarea

cadrului

activitii Identificarea resurselor ,


didactic
pe Verificarea strategiilor didactice stabilite;

parcursul activitii;
Identificarea instrumentelor de evaluare.
- Evaluarea
activitii
- completarea fiei de observare a leciei, preciznd punctele tari i slabe, precum i
elevilor
calificativul acordat cadrului didactic asistat.
Autoevaluarea
cadrului didactic asistat;

260

6 Se

va

verifica

mapa Proiectarea didactic

profesorului

Cadrul didactic care face asistena verific:


- Planificarile calendaristice ale disciplinelor/modulelor din ncadrare;
- Proiectele unitilor de nvare;
- Curriculum-ul colar n vigoare la disciplinele/modulele din ncadrare.

Evaluarea

notarea Cadrul didactic care face asistena verific:

elevilor

- Fiele de protecia muncii pentru orele de laborator/atelier;


- Fiele de evaluare continu i sumativ a elevilor;

Materiale didactice de

- Fiele de evaluare a activitii elevilor


Cadrul didactic care face asistena verific:

concepie proprie

- Teste de evaluare iniiala, curenta i sumativ;


- Subiecte la teze semestriale;
- Fie de lucru i aplicaii n laborator/atelier;

Documente de interes

- Suport de curs.
Categorii de elevii cu nevoi educative speciale identificate n coal.
Chestionarul referitor la stilurile de nvare al elevilor.
Analiza testelor iniiale, cu msuri de mbuntire.

7 mbuntirea

activitii Realizarea unui plan de

cadrului didactic asistat

mbuntire a activitii

Lecii deschise cu strategii didactice bazate pe nvarea centrat pe elev.


Se va ntocmi un plan de mbuntire a activitii de comun acord cu cadrul didactic
asistat ce va fi nregistrat la registratura instituiei de nvmnt i aprobat de conductorul
unitii

8.3.3. Valorificarea rezultatelor activitii:

mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind cunoaterea modului de derulare a pailor privind Procedura operaional de observare a
predrii i nvrii;

Lucru cu procedura din cadrul unitii colare;

261

Entitatea public

Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. B00

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:


9.1 Responsabilul de procedur rspunde de buna desfurare a activitii de asisten i observare a predrii-nvrii, urmrind respectarea
Graficului de Monitorizare i Control propus de conducerea colii, C.E.A.C. i responsabilii ariilor curriculare.
9.2 Responsabilul C.E.A.C. rspunde de realizarea asistenei la activitile de predare-nvare, de completarea i depunerea la responsabilul de
procedur a Fielor de observare a leciei.
9.3 Directorii (managerii) i responsabilii Comisiilor Metodice rspund de realizarea asistenei la activitile de predare-nvare, de completarea i
depunerea la responsabilul de procedur a Fielor de observare a leciei.
9.4 Profesorii/maitrii instructori vor deine i prezena cu ocazia asistenei la ore documentele prevzute de mapa profesorului.
Nota: Coninutul acestei proceduri va fi afiat la punctul de informare al C.E.A.C. Persoanele responsabile vor realiza minim 2 asistene/sptmn
astfel nct fiecare clas/profesor s fie asistat cel puin o dat.

262

Entitatea public

Procedura operaional
De observare a predrii i nvrii

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. B00

Ediia NTI
Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina... din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

10. Cuprins:
Nr. componentei
n cadrul

Pagina
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

procedurii
operaionale
1

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup

2
3

caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia

4
5
6
7
8

din cadrul ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale )
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
263

9
10

Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii


Cuprins

264

S-ar putea să vă placă și