Sunteți pe pagina 1din 26

Universitatea Cretin Dimitrie Cantemir

Elena Iano-Schiller

Mihaela Murean

INFORMATIC ECONOMIC

Capitolul 1

INFORMATICA N SOCIETATEA CUNOATERII


Impactul revoluiei digitale asupra societii impune ca omul modern s-i formeze
o mentalitate informaional care s-i permit o adaptare rapid la noile cerine ale
domeniului ICT. n acest sens, trebuie menionat i rolul tot mai important pe care
educaia l are n nsuirea elementelor culturii informaionale de ctre toi membrii
societii, indiferent de specialitatea sau domeniul n care-i vor desfa activitatea.
Pentru domeniul economic, tehnologiile informatice i telecomunicaiile au un impact
deosebit, n sensul c au permis introducerea unui nou model, cel al economiei
digitale.
Lucrarea Informatic economic explic, ntr-un mod accesibil, conceptele
teoretice fundamentale ale informaticii ca tiin, precum i instrumentele i facilitile
sistemelor de calcul, vzute ca interdependen a componentelor hardware i
software. Pentru aceasta este necesar cunoaterea i folosirea conceptelor de baz
ale informaticii.
Termeni de referin:
a. Informatic, IT, ICT
b. Informaie, informaie digital,
c. Dat, suport tehnic de stocare
d. Codificare, cod, cod binar, bit
e. Sistem, sistem informaional, sistem informatic, sistem de calcul
Societatea informaional reprezint totodat un nou mod de via i de lucru, un
nou mod de funcionare a economiei i de dezvoltare a societii, o nou etap a
civilizaiei umane. Evoluia spre o societate informaional este nsoit de schimbri
profunde i rapide, care conduc la accelerarea procesului de globalizare, dar i la
accentuarea anumitor decalaje. Mutaiile din societatea contemporan i au originea
n revoluia digital, care se bazeaz pe inventarea procesorului. O problem a
societii informaionale o reprezint i formarea omului, pentru a face fa sfidrilor
progresului tehnic i tendinelor de globalizare, n care numitorul comun, este
informaia. O prioritate n domeniul instruirii personalului const n formarea mentalitii
informaionale, focalizat asupra informaiei i comunicrii electronice.
Definirea informaticii ca tiin
Informatica este tiina care are ca obiect de studiu informaia i prelucrarea
acesteia, preponderent prin mijloace automate. ncepnd din 90, prin implicarea
accentuat a comunicaiilor, a aprut i conceptul de tehnologie a informaiei i
comunicaiei (ICT - Information and Communication Technology).
Informaii i date
Obiectul de studiu al informaticii, l constituie informaia. Ca noiune general,
informaia nu poate fi folosit dect dac este exprimat concret, prin intermediul unui
suport, iar suportul formal al informaiilor l constituie conceptul de dat.

Codificarea cerin a procesului de prelucrare automat a datelor


n cadrul prelucrrilor, informaiile sunt codificate. n urma codificrii rezult coduri.
Pe parcursul procesului de prelucrare automat, codificarea este folosit att la
pregtirea datelor de intrare, ct i pentru reprezentarea intern n cadrul sistemului de
calcul. Din aceast cauz, n cadrul prelucrrilor automate se ntlnesc dou tipuri de
codificri: codificarea extern i codificarea intern, care corespunde nivelului fizic i
este realizat automat de sistemul de calcul.
Sistem, sistem informaional, sistem informatic i sistem de calcul
Sistemul este un concept general, care reprezint un ansamblu de elemente
interdependente care interacioneaz pentru realizarea unui scop (obiectiv) determinat.
n general, un sistem este format dintr-o component de comand i una execuie,
ntre cele dou stabilindu-se o comunicare permanent, prin intermediul informaiilor.
Aceast legtur informaional este asigurat de sistemul informaional.
Exigenele contemporane au impus vehicularea unui volum tot mai mare de
informaii, iar sistemul informaional i-a mbuntit instrumentarul utilizat, prin
introducerea sistemelor automate de prelucrare. S-au creat, astfel, noi procedee,
specifice prelucrrilor automate, care au condus la apariia sistemului informatic. O
resurs important pentru orice sistem informatic o reprezint sistemul de calcul.
Rspundei la urmtoarele ntrebri
1. Care sunt sensurile informaiilor n procesul de prelucrare i utilizare?
2. Ce asemnri i deosebiri exist ntre conceptul de sistem informaional i cel de
sistem informatic?
3. Ce resurse intr n componena unui sistem informatic?
4. De ce a fost aleas codificarea binar ca modalitate de reprezentare intern a
datelor n sistemul de calcul?

5. Ce sisteme standardizate de codificare, n afar de ASCII, se mai pot folosi pentru


calculatoarele electronice?

Capitolul 2

COMPONENTE HARDWARE ALE SISTEMULUI DE CALCUL


Calculatorul personal (PC) reprezint cel mai rspndit tip de sistem de calcul. Din
aceast cauz, utilizarea eficient a calculatorului are la baz cunoaterea funciilor
acestuia i a componentelor care asigur aceste funcii. Utilizatorul poate astfel s
decid, n funcie de cerinele specifice de prelucrare a datelor, care este configuraia
necesar a sistemului de calcul.
Termeni de referin:
Arhitectura unui sistem de calcul
Configuraia unui PC (placa de baz, microprocesor, memorie intern RAM /
ROM, memorie extern i uniti de memorie extern, magistrale, uniti de
interfa, echipamente periferice de intrare i de ieire). Configuraii standard.
Configuraii de baz/maxime.
Calculatoare portabile
Conceptul de arhitectur a unui sistem de calcul
Ansamblul integrat de componente funcionale care formeaz un tot unitar,
reprezint arhitectura sistemului de calcul. Principalele blocuri funcionale care sunt
integrate n structura oricrui calculator sunt: unitatea de intrare, memoria, unitatea
aritmetic i logic, unitatea central, unitatea de ieire. Fiecrei uniti funcionale i
corespunde, din punct de vedere fizic, unul sau mai multe dispozitive.
Configuraia unui PC
Totalitatea componentelor hardware, mpreun cu modul lor de interconectare
pentru a forma un sistem de calcul operaional formeaz configuraia respectivului
sistem. Configuraia are o structur modular care poate fi nscris ntre dou limite:
configuraia de baz (numrul minim de componente necesare funcionrii unui
sistem de calcul.) i configuraia maxim (numrul maxim de componente care pot fi
interconectate n cadrul unui sistem de calcul).
Placa de baz - denumit i motherboard, intr n configuraia de baz a
oricrui PC, avnd un rol major n asigurarea stabilitii i performanelor PCului.
Microprocesorul - este referit i ca unitate central de prelucrare CPU
(Central Processing Unit). Din punct de vedere constructiv, procesorul
reprezint un circuit integrat alctuit dintr-o pastil de siliciu, n care sunt
nglobate componente electronice active i pasive, denumite cipuri. Din punct
de vedere funcional, microprocesorul coordoneaz i controleaz activitile
impuse de prelucrarea datelor, prin execuia operaiilor de calcul i decizionale.
Memoria intern - denumit i memorie principal, are rolul de a pstra, sub
form binar, datele i programele pe tot parcursul execuiei lor, participnd
mpreun cu microprocesorul la efectuarea operaiilor stabilite prin program. La
nivel logic, structura memoriei interne este de tip matriceal, la intersecia unei
linii cu o coloan aflndu-se celula de memorie, care stocheaz o unitate
binar (bit). Locaia de memorie reprezint un grup de celule de memorie ce
pot fi adresate individual i reprezint echivalentul unui caracter tiprit. Adresa
de memorie este un numr natural care identific locul unde se afl locaia de
4

memorie pe care dorim s o accesm. O succesiune de mai multe locaii de


memorie formeaz o zon de memorie. Funcional memoria intern se mparte
n: memorie RAM (Random Access Memory) i memorie ROM (Read Only
Memory). Memoria intern se configureaz, din punct de vedere al administrrii
i utilizrii, n: memoria de baz, memoria superioar, memoria nalt, memoria
extins. O categorie special de memorie este cea virtual, care reprezint
folosirea spaiului de memorie extern (hard disc etc.) de ctre sistemul de
operare, pentru stocarea temporar a instruciunilor i a datelor din memoria
RAM propriu-zis.
Memoria extern (auxiliar) - este reprezentat de totalitatea spaiului de
stocare cu caracter permanent destinat depozitrii unui volum mare de date.
Suportul pentru memoria extern este oferit de discul fix, discul flexibil, CD-ul,
DVD-ul i alte tipuri de uniti de disc. Memoria extern, spre deosebire de cea
intern, prezint urmtoarele particulariti: este nelimitat ca volum i este
nevolatil, datele fiind stocate pe o perioad nedeterminat.
Unitile de memorie extern sunt dispozitivele care asigur stocarea datelor pe
suporturile de memorie extern, asigurnd operaiile de citire-scriere pe i de pe
aceste suporturi. Unitile, denumite i drivere, sunt specifice tipului de memorie
extern pe care o gestioneaz. Principalele uniti de memorie extern sunt: hard
disk, floppy disk, compact disk (CD), digital video disk (DVD), etc.
Magistrale i uniti de interfa (linii/canale de comunicaie, bus-uri) - constituie
adevrate autostrzi electronice. Din punct de vedere fizic, o magistral reprezint un
ansamblu de trasee pe placa de baz. Principalele tipuri de magistrale sunt:
magistrala de intrare/ieire, magistrala de memorie, magistrala de memorie cache i
magistrala procesorului. Unitile de interfa sunt dispozitivele care permit
comunicaia ntre dou echipamente cu caracteristici funcionale diferite. U n standard
de conectare a echipamentelor periferice este adaptorul SCSI (Small Computer System
Interface), care reprezint un standard de conectare a echipamentelor periferice de mare
performan

Uniti periferice - asigur interfaa ntre utilizator i sistemul de calcul. Dup


sensul transferului de informaii spre sau dinspre sistemul de calcul se disting: unitile
periferice de intrare i cele de ieire. Uniti periferice de intrare: tastatura (keyboard),
ecranul senzitiv (touch screen), tabla digital (digitizer), scannerul, camera video
digital, aparatul foto digital. Uniti periferice de ieire: monitorul (display), imprimanta
(printer), plotter-ul, difuzoarele stereo.
Calculatorul portabil (laptop) poate nlocui cu succes PC-ul oferind avantajul
dimensiunii i gabaritului redus. Alte calculatoare portabile sunt: organizatorul personal
sau PDA (Personal Data Assistant), calculatorul de buzunar (Palm PC), SIMpad-ul,
telefonul mobil multimedia integrat etc.

Rspundei la urmtoarele ntrebri


1. Care sunt componentele funcionale ale unitii centrale de prelucrare?
Din punct de vedere constructiv, procesorul reprezint un circuit integrat alctuit dintr-o
pastil de siliciu, n care sunt nglobate componente electronice active i pasive,
denumite cipuri

2. Care sunt similitudinile ntre memoria RAM i memoria CMOS?


Pag 53.
3. Cum se realizeaz interaciunea ntre memoria intern i microprocesor?
Pstreaza sub form binar, datele i programele pe tot parcursul execuiei lor,
participnd mpreun cu microprocesorul la efectuarea operaiilor stabilite prin
program.
4. Cum poate fi modificat cuvntul de memorie?
RAM (Random Access Memory)
ROM (Read Only Memory)
5. Care este diferena ntre modem i placa de reea?
Diferenta consta in modul de conectare.
Prin placa de retea se face conectare fizica permanenta iar prin modem, cuplarea
la retea se face doar cat timp linia de comunicatie este deschisa.

Capitolul 3

COMPONENTE SOFTWARE ALE SISTEMELOR DE CALCUL


Pentru ca un sistem de calcul s fie funcional, pe lng componentele hardware
este necesar existena unor componente software care s asigure administrarea
funcionrii echipamentelor i interfaa cu utilizatorul. Aceste produse software sunt
denumite sisteme de operare. Toate produsele software de aplicaie utilizeaz funciile
sistemului de operare, ceea ce implic, din partea utilizatorului, cunoaterea unui
minim de concepte i a modului de operare n cadrul sistemului de operare activ pe
sistem.
Termeni de referin
Conceptul de sistem de operare .Concepte utilizate de sistemele de operare.
Concepte generale (proces, fiier, shell, apel de sistem). Concepte introduse de
sistemul de operare MS DOS (director, specificator de fiier, cale etc.). Concepte
introduse de sistemele de operare Windows (folder, fereastr, icon, desktop,
clipboard etc.)
Arhitectura generic a unui sistem de operare. Arhitectura generic a sistemului
Windows
Interfaa grafic Windows (interfaa grafic, personalizarea mediului de lucru etc.)
Programe utilitare Windows
Window XP, Windows Vista
Conceptul de sistem de operare
Un sistem de operare reprezint, deci, o entitate software compus dintr-un
ansamblu de programe specializate care asigur legtura funcional ntre toate
componentele unui sistem de calcul, permite utilizatorilor s comunice cu calculatorul
i s foloseasc eficient resursele ntregului sistem de calcul (fizice, logice i
informaionale). Dei nu exist un set standardizat de funcii, orice sistem de operare
trebuie s asigure o serie de funcii importante cum ar fi: gestionarea proceselor i
resurselor, gestionarea memoriei, gestionarea dispozitivelor de intrare/ieire,
asigurarea interfeei cu utilizatorul, gestionarea fiierelor.
Concepte utilizate de sistemele de operare
Concepte generale utilizate n cadrul sistemelor de operare: proces,
multitasking, fiier, shell, apeluri de sistem.
Concepte introduse de sistemele Windows: folder, fereastr (Window), icon,
clipboard, desktop, multitasking preemptiv, multithreading.
Arhitectura generic a unui sistem de operare
Structura generic a sistemului de operare cuprinde trei componente principale:
nucleul (Kernel) cuprinde programele de nivel jos care asigur funciile de baz
ale sistemului de operare;
interfaa utilizator cuprinde componentele software care asigur interaciunea
utilizatorului cu sistemul de calcul;

sistemul de gestiune a fiierelor cuprinde programele care asigur


administrarea spaiilor de stocare i a informaiilor memorate pe suporturile de
date.
Interfaa grafic a sistemului Windows i personalizarea acesteia
Mediul oferit de sistemele de operare Windows pune la dispoziia utilizatorului o
interfa grafic (GUI Graphical User Interface) specific, care ofer un mod intuitiv
de administrare i operare, respectiv de vizualizare i activare a programelor, folosind
concepte proprii: desktop, fereastr, meniuri, casete de dialog i butoane.
Avantajul major oferit de sistemele Windows este posibilitatea configurrii mediului
de lucru, n funcie de specificul prelucrrilor. Modificrile, privind setrile mediului de
lucru, pot fi efectuate att la nceputul prelucrrilor, ct i pe parcursul sesiunii de
lucru, n funcie de solicitrile utilizatorilor.
Programele utilitare ale mediului Windows
Mediul Windows ofer n cadrul interfeei dintre utilizator i sistem o serie de
programe utilitare, ale cror funcii sunt tot mai complexe pe msura diversificrii i
multiplicrii cerinelor utilizatorilor.
Rspundei la urmtoarele ntrebri
1. Care sunt principalele funcii ale unui sistem de operare?
gestionarea proceselor i resurselor, gestionarea memoriei, gestionarea
dispozitivelor de intrare/ieire, asigurarea interfeei cu utilizatorul, gestionarea
fiierelor.
2. Ce este un specificator de fiier?
Concepte introduse de sistemul de operare MS DOS
3. Prin ce se deosebete multitasking-ul cooperativ de cel controlat?
4. Ce tip de interfa utilizeaz sistemul de operare Windows 2000?
5. Care sunt principalele elemente de interfa ale mediului Windows?
6. Care este semnificaia conceptului de fereastr n mediul Windows?
7. Care sunt principalele modaliti de administrare a lucrrilor n Windows?
8. Care este rolul componentei RecycleBin?

9. Care este rolul barei de operaii (taskbar)?


10. Care sunt principalele utilitare de ntreinere a discului?

Capitolul 4

REELE DE CALCULATOARE I MEDIUL INTERNET


Progresul nregistrat n domeniul telecomunicaiilor a asigurat infrastructura
necesar dezvoltrii reelelor de calculatoare situate la distane mari. Lucrul curent n
cadrul unor reele de calculatoare impune cunoaterea conceptelor de baz utilizate n
domeniu.
Termeni de referin
Tehnologii terestre utilizate n telecomunicaii (ADSL, ISDN, reele cablate
hibride, reele digitale fr cablu)
Tehnologii bazate pe transmisia prin satelit
Reea de calculatoare (reea local, reea la mare distan: MAN, WAN)
Arhitecturi de reele (modelul OSI, model client/server)
Topologia unei reele locale (tipuri de topologii: liniar, stea, inel)
Software de reea
Administrarea unei reele
Concepte utilizate n mediul Internet (infrastructur tehnic, infrastructur
organizatoric, echipamente specifice, concepte logice)
Accesarea Internetului (standard client/server, furnizor de servicii Internet etc.)
Navigarea n Internet (browsere Internet i motoare de cutare)
Servicii Internet (pot electronic, schimb interactiv de mesaje, portaluri, ecommerce, e-banking, e-learning etc.)
Soluii tehnice utilizate n telecomunicaii
n condiiile sporirii fr precedent a traficului de informaii digitale i a extinderii
sistemelor multimedia, se impune o amplificare a performanelor din domeniul
comunicaiilor, pentru asigurarea unei infrastructuri corespunztoare cerinelor sporite
de transferuri informaionale. Tehnologiile actuale utilizate n telecomunicaii sunt:
tehnologii terestre n telecomunicaii i tehnologii bazate pe transmisia prin satelit
Reele de calculatoare
O reea de calculatoare poate fi definit ca un ansamblu integrat de tehnici,
metode i resurse hardware i software, prin care se permite comunicarea i
informarea interactiv ntre diferii utilizatori. Rezult c, o reea poate fi perceput i
ca un sistem de comunicaie, care are la extremiti calculatoare, ce lucreaz ntr-un
cadru organizat i deservind simultan necesiti diverse de prelucrare, transmitere
i/sau documentare.
Internetul este o reea extins la nivel mondial, care integreaz reele eterogene.
Rspndirea i utilizarea Internetului impune cunoaterea conceptelor de baz utilizate
pentru accesarea reelei i navigarea n spaiul virtual creat.
Concepte utilizate n mediul Internet
Principalele concepte utilizate, structurate pe domenii sunt urmtoarele: backbone
(coloana vertebral), nod de interconectare, reea naional/regional, furnizor de
10

acces (ISP - Internet Service Provider), furnizor de transport (ITP Internet Transport
Provider), router, server, domeniu, DNS (Domain Name Server), numr IP, URL
(Uniform Resource Locator), TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol),
Intranet, Extranet, Web - WWW (World Wide Web), pagin Web, site, hyperlink,
browser, portalul, HTTP (HyperText Transfer Protocol), FTP (File Transfer Protocol),
HTML (HyperText Markup Language).
Accesarea Internet-ului
Pentru accesarea Internetului, utilizatorul trebuie s dispun de echipamentele
necesare (sistem de calcul i modem), de software-ul specializat (de exemplu Internet
Explorer) i de o conectare la Internet. Accesarea Internet-ului se face prin intermediul
unor companii specializate, furnizori de servicii de acces la Internet (ISP Internet
Service Provider), la care utilizatorul se poate conecta (folosind un anumit tip de
conectare: e-mail, conectare dedicat, conectare direct, conectare prin reeaua de
televiziune etc.), pe baza unui contract ncheiat ntre pri.
Navigarea n mediul Internet
Navigarea prin Internet reprezint modul de acces la reeaua Internet n
vederea regsirii informaiilor solicitate. Navigarea este realizat prin intermediul unor
programe specializate, care poart numele generic de Web browsere.
Servicii Internet
Expansiunea informaiilor digitale a impus o diversificare a serviciilor facilitate de
mediul Internet. Astfel, de la servicii de comunicare ntre utilizatori (e-mail, chat, video
conferine etc.) la tranzacii digitale (e-commerce, e-banking etc.) i pn la domeniul
educaional (e-learning) i cel cultural (muzee virtuale etc.) gama serviciilor se distinge
prin varietate i complexitate.
Rspundei la urmtoarele ntrebri
1. n ce const avantajul utilizrii tehnologiilor de transmisie prin satelit fa de cele
terestre?
2. Care este rolul unui protocol de comunicaie?
3. Care sunt principalele tipuri de topologii utilizate n configurarea reelelor locale i
care sunt diferenele dintre acestea?
4. Care sunt principalele echipamente necesare configurrii unei reele de
calculatoare?
5. Care sunt sistemele de operare de reea din familia sistemelor Windows?
6. Ce este un furnizor de servicii de acces la Internet?
7. Care sunt modalitile uzuale de conectare la Internet pentru un utilizator casnic?
8. Care este modalitatea de standardizare a adreselor e-mail?
9. Ce este o adres URL?
10. Care sunt principalele funcii ale unui browser Internet?

11

Capitolul 5

INTEGRAREA APLICAIILOR N MEDIUL MS OFFICE


Dezvoltarea mediului Windows a condus la crearea premiselor pentru realizarea
unei standardizri n abordarea software-ului aplicativ i punerea la dispoziia
utilizatorilor a unei interfee i a unor instrumente accesibile pentru rezolvarea
problemelor din domeniile lor de activitate. Astfel, a aprut pachetul de programe
Microsoft Office care iniial a integrat programe specializate pentru aplicaiile de
birotic:, respectiv procesare de texte (Word) i calcul tabelar (Excel). Succesul
utilizrii instrumentelor nglobate n acest pachet de programe a condus la extinderea
acestui mediu de dezvoltarea a aplicaiilor.
Termeni de referin
Arhitectura MS Office
Componente integrate tradiionale (Word, Excel, Power Point, Outlook i
Access).
Aplicaii secundare, care pot fi apelate i folosite ca instrumente de lucru de
toate componentele integrate pachetului Microsoft Office (WordArt, ClipArt
Gallery, Microsoft Graph, Equation Editor, Microsoft Organization Chart,
MicrosoftMap)
Componente ncepnd cu versiunea MSOffice 2000: Publisher, FrontPage,
PhotoDraw, Small Business Tools.
Microsoft Word este procesorul de texte propriu mediului Windows, care permite
scrierea, editarea i tiprirea documentelor. n Word utilizatorul poate controla att
aspectul textului prin schimbarea fontului, stilului i mrimii caracterelor, ct i
configurarea unor elemente precum indentarea, distana dintre rnduri, marginile etc.
Word include i o serie de instrumente pentru efectuarea operaiilor de verificare
ortografic i gramatical a cuvintelor i frazelor. Pe lng funciile specifice de tratare
a textului, dispune de instrumente de grafic pentru realizarea i procesarea unor
imagini, ct i de instrumente specifice pentru realizarea tabelelor i efectuarea unor
calcule.
Excel este aplicaia de calcul tabelar, care prin funciile ncorporate permite
utilizatorilor efectuarea calculelor matematice, financiare, statistice etc., precum i
realizarea rapid a unor reprezentri grafice a datelor numerice redate sub forma
structurilor tabelare. O alt facilitate important a acestei componente const n
operarea dinamic a modificrilor efectuate asupra datelor ce fac obiectul formulelor i
funciilor.
Power Point este un program de prezentare care permite combinarea
prezentrilor de tip static (diapozitive) cu prezentrile electronice cu efecte multimedia.
Pentru mbuntirea impactului vizual, textului i se pot aduga diagrame, tabele i
imagini. nlnuirea imaginilor statice conform unui scenariu, permite realizarea unor
prezentri multimedia foarte atractive i sugestive.
Outlook este un program de gestionare a informaiilor pentru organizarea
mesajelor de pot electronic, a agendei de lucru, a calendarului i a listelor de
lucrri. Acest program prin facilitile pe care le ofer reprezint un instrument eficient
pentru organizarea i desfurarea activitilor de birotic.
12

Access reprezint un sistem de gestiune a bazelor de date relaionale care


permite memorarea i organizarea informaiilor n seturi de tabele. Informaiile sunt
structurate ca obiecte (table, forms, queries, reports, modules), iar asupra datelor pot fi
efectuate operaii de calcul, de aranjare dup anumite criterii, de regsire etc.
Microsoft Access dispune de instrumente eficiente pentru lucru n modul asistat ceea
ce permite realizarea rapid a aplicaiilor cu datele organizate sub forma bazelor de
date.
n afara acestor aplicaii primare, Microsoft Office mai conine (integral sau parial)
i o serie de aplicaii secundare, care pot fi apelate i folosite ca instrumente de lucru
de toate componentele integrate pachetului Microsoft Office. Dintre cele acestea, cele
mai reprezentative sunt:
WordArt care include o serie de comenzi ce permit modelarea textului n diverse
forme pentru realizarea de embleme, anteturi, afie etc.;
ClipArt Gallery care include o colecie de fiiere grafice, grupate pe domenii,
fiiere al cror coninut poate fi folosit n oricare dintre aplicaiile primare;
Microsoft Graph care conine o serie de instrumente ce permit transpunerea
datelor din tabele n grafice sau diagrame;
Equation Editor care conine o serie de instrumente specializate n scrierea de
ecuaii i simboluri matematice;
Microsoft Organization Chart care conine o serie de instrumente specializate
n realizarea de diagrame;
MicrosoftMap care conine o serie de instrumente care permit prezentarea
informaiilor pe zone geografice, sub form de hri.
Pe lng componentele prezentate, ncepnd cu versiunea MSOffice 2000, au
mai fost introduse i urmtoarele:
Publisher program pentru realizarea de publicaii n special pentru vnzri i
marketing, oferind instrumente de design i realizare profesionist a unei game variate
de materiale i publicaii specifice domeniului, precum: cataloage, invitaii, felicitri etc.
FrontPage program pentru crearea de pagini Web i publicarea acestora pe
Internet, fiind utilizat att de ctre specialiti ct i de ctre utilizatori neinformaticieni,
care pot utiliza instrumentele de generare automat a paginilor web furnizate de
interfaa grafic.
PhotoDraw program pentru procesarea de imagini care permite prelucrarea
profesional a fotografiilor digitale;
Small Business Tools program pentru gestiunea afacerilor mici, orientat pe
realizarea principalelor situaii de gestiune operativ i financiar a unei firme de mici
dimensiuni.
Toate componentele respect standardele mediului Windows, oferind asigurarea
automat a compatibilitii datelor i integrrii aplicaiilor. Prin componentele sale,
ultimele versiuni ale pachetului Microsoft Office acoper o palet larg de probleme
care-i gsesc o rezolvare rapid i eficient. n continuare vor fi prezentate
componentele de baz ale pachetului Office (n afara sistemului de gestiune a bazelor
de date Microsoft Access).

13

Capitolul 6

APLICAIA MS WORD
Microsoft Word este un procesor de texte care realizeaz toate funciile privind:
crearea, modificarea/corectarea, formatarea, salvarea i tiprirea documentelor,
reprezentnd, totodat, unul dintre cele mai cunoscute i utilizate componente ale
pachetului integrat Microsoft Office.
Termeni de referin
Setri i aliniere n cadrul paginii.
Formatare text.
Antet i subsol de pagin. Not de subsol i de final.
Creare i personalizare tabele.
Procesare imagini.
Ca toate produsele ce se ruleaz sub Windows, aceast aplicaie recunoate att
tastatura, ct i mouse-ul pentru: lansarea n execuie, activarea/dezactivarea
ferestrelor, selectarea opiunilor, instrumentelor etc.
Prin instalarea programului Word, utilitarul Setup adaug n mediul Start, n
Programs, opiunea Microsoft Word. Dup instalare, lansarea n execuie a
procesorului se poate face prin secvena Start/Programs/Microsoft Word sau cu un
dublu clic pe iconu-ul (shortcut-ul) aferent aplicaiei de pe desktop. nchiderea sesiunii
de lucru se poate realiza fie prin secvena File/Exit, fie prin butonul Close.
Operaii pentru configurarea mediului de lucru
Setarea paginii
Numerotarea paginilor
Setarea documentului sub forma coloanelor stil ziar
Operaii uzuale n lucrul cu documente
Deschiderea unui document
Salvarea unui document
Operaii executate asupra textelor
Introducerea textului
Modificarea formatului caracterelor
Selectarea textului
Mutarea i copierea textului
Alinierea textului
Operaii de editare
Operaii de verificare i corectare automat
Inserarea unei majuscule ncorporate
Inserarea unor simboluri
Operarea unor borduri i umbre
Marcarea i numerotarea listelor
Crearea de antete i subsoluri de pagin
14

Intoducerea unor note de subsol i note de final


Operaii pentru crearea i lucrul cu tabele Word
Word ofer instrumente rapide i eficiente pentru lucrul cu tabele. Un tabel este
format din linii (rows) i coloane (columns), la intersecia unei linii cu o coloan
aflndu-se o celul. Referirea unei celule se face printr-o adres, reprezentat prin
litere i cifre (litera reprezint coloana, iar cifra/cifrele linia). Cu ajutorul adreselor, n
cadrul tabelelor Word, se pot executa operaii de calcul prin intermediul formulelor
i/sau funciilor. Un tabel se poate crea folosind butonul Insert Table de pe bara de
instrumente sau prin secvena. Prin aceste modaliti, tabelul este generat automat n
aria de lucru. Un tabel poate fi creat i prin desenarea lui de ctre utilizator.
Lucrul cu desene i imagini
Procesorul de texte Word ofer posibilitatea includerii ntr-un document pe lng
informaiile de tip text sau tabele i a unor desene, scheme, elemente grafice etc.
Acestea pot fi realizate cu ajutorul unor instrumente de desen ce se regsesc pe Bara
de instrumente Draw, sau pot fi imagini preluate: din biblioteca proprie a procesorului
Word, din fiierele obinute ca urmare a operaiei de scanare sau fiierele obinute prin
programele specializate n procesarea imaginilor.
Rspundei la urmtoarele ntrebri
1. Care sunt pricipalele funcii ale procesorului de texte Word?
2. Cum i cnd se poate realiza salvarea unui document n Word XP?
3. Cum se poate schimba setarea pentru orientarea unei singure pagini pe orizontal
ntr-un document Word?
4. Care sunt operaiile care se pot executa pentru editarea unei imagini dintr-un
document Word?
5. Care este diferena dintre o not de subsol i un subsol de pagin?
6. Care dintre facilitile de formatare a textului pot fi realizate direct prin bara de
instrumente Formatting?
7. Ce operaii pot fi realizate prin bara Drawing?
8. Cum poate fi ters mumrul de pagin ntr-un document Word?
9. Ce modaliti pot fi folosite pentru personalizarea ferestrei de aplicaie Word?
10. Ce operaii sunt necesare pentru decuparea unei zone dintr-o imagine i inserarea
acesteia n document?

15

Capitolul 7

APLICAIA MS EXCEL
Programele de calcul tabelar sunt produse software destinate att prelucrrii unui
volum mare i chiar foarte mare de date, care implic efectuarea unor operaii de
calcul relativ simple, dar cu un nalt nivel de repetabilitate, ct i prezentrii rezultatelor
prelucrrilor sub form tabelar.
Termeni de referin
Foaie electronic de calcul
Celul i zon
Funcii predefinite
Reprezentri grafice
Baze de date Excel
Principalele operaii:
designul unei aplicaii sub form de tabel, prin care se asigur:
modul de organizare a datelor;
modelarea formei tabelului prin aplicarea unor forme predefinite sau prin
personalizarea conform cerinelor utilizatorului (dimensionarea coloanelor,
forma de afiare a datelor, modul de aliniere etc.);
definirea formulelor de calcul prin utilizarea funciilor sistemului (calcule
matematice, statistice, financiare etc.) sau a unui mod de calcul particular
conform cerinelor aplicaiei;
introducerea i prelucrarea datelor, care va avea ca efect calcularea i afiarea
automat a rezultatelor obinute prin aplicarea formulelor i funciilor;
modificarea datelor, care are ca scop actualizarea informaiilor ca urmare a
efecturii unor modificri sau utilizarea unor seturi de date diferite pentru
construirea rapid a unor variante necesare procesului decizional sau de
planificare;
identificarea datelor care conduc la obinerea unui anumit rezultat (se indic
rezultatul i se itereaz calculele cu diferite valori, pn la obinerea rezultatului
scontat);
construirea i afiarea rapid a graficelor pe baza datelor numerice coninute n
tabele;
faciliti limitate de lucru cu baze de date: ordonri, cutri de date etc.
comunicarea cu alte pachete de programe, n scopul integrrii informaiilor i
realizrii unor aplicaii complexe .
Concepte
Foaia de calcul (WorkSheet)
Registru de lucru (WorkBook)
Celula adresare prin adrese relative, absolute i mixte
Zon (plj de celule).
16

Operaii de baz cu foaia de calcul


Inserare, redenumire, tergere
Mutare i copiere
Selectarea tuturor foilor de calcul
Vizualizarea procedurilor ataate foii de calcul curente
Formatarea spaiului de lucru
Lucrul cu funcii Excel
funciile matematice i trigonometrice (Math & Trig) - permit efectuarea
de calcule matematice simple sau complexe;
funciile text (Text) - permit efectuarea de operaii asupra irurilor de
caractere;
funciile calendar (Date & Time) - permit efectuarea unor operaii cu
datele de tip calendaristic sau care ilustreaz timpul;
funciile logice (Logical) - permit evaluarea unor expresii, stabilind
valoarea de adevr sau fals, conform unor anumite condiii;
funciile economico-financiare (Financial) - permit efectuarea rapid a
unor calcule economice complicate, facilitnd obinerea unor variante
diferite n funcie de datele de intrare furnizate;
funciile statistice (Statistical) - permit realizarea unor calcule statistice
utiliznd serii de date;
funciile baz de date (Database) permit efectuarea unor calcule sau
consultarea rapid a datelor dintr-o baz de date, prin testarea unor criterii.
Principalele funcii matematice
Sintaxa funciei
SUM(lista valori sau cmpuri) sau
butonul AutoSum ()

Rolul funciei
Suma pentru valorile sau cmpurile
indicate

PRODUCT(lista valori sau cmpuri)

Produsul valorilor sau cmpurilor indicate

SUMPRODUCT(zona 1, zona2)

Suma produselor valorilor corespondente


din zona 1 i respectiv zona 2
Suma pentru cmpurile de nsumat
conform criteriului stabilit
Rotunjete argumentul numeric la un
anumit numr de zecimale

SUMIF(cmp de evaluat,criteriu,cmp de
nsumat)
ROUND(numr de rotunjit,numr de
zecimale)
FLOOR(numr de rotunjit,specificaie de
rotunjire)
CEILING(numr de rotunjit,specificaie de
rotunjire)

17

Rotunjete numrul prin lips ctre cel


mai apropiat multiplu semnificativ potrivit
specificaiei
Rotunjete numrul prin adaos ctre cel
mai apropiat multiplu semnificativ potrivit
specificaiei

Principalele funcii text


Sintaxa funciei
CHAR(cod numeric ASCII)
UPPER(text)
LOWER(text)
PROPER(text)

Rolul funciei
Returneaz caracterul corespunztor codului ASCII
specificat
Returneaz irul de caractere transformat n majuscule
Returneaz irul de caractere transformat n litere mici
Determin scrierea cu majuscul a fiecrei prime litere din
textul specificat ca argument

LEN(text)

Returneaz numrul de caractere ce formeaz textul


specificat

EXACT(text1,text2)

Verific dac 2 iruri au caractere identice returnnd


valoare TRUE, n caz de identitate i FALSE, n caz
contrar

REPT(text,numr de
repetiii)
TRIM(text)

Repet un text de un numr egal cu cel specificat


Afieaz textul specificat, spaiile nesemnificative fiind
eliminate

Principalele funcii calendar


Sintaxa funciei
NOW()

Rolul funciei
Returneaz ca numere data i ora curent

TODAY()

Returneaz data curent ca numr

MONTH(numr dat)

Returneaz un numr reprezen-tnd luna cores-punztoare


unei anumite date specificate ca numr dat
Returneaz un numr care reprezint anul corespunztor
unei anumite date specificate sub form de numr

YEAR(numr dat)

Principalele funcii logice


Sintaxa funciei
IF(condiie,X,Y)
AND(list expresii logice)
OR(list expresii logice)
NOT(evaluare logic)
TRUE()
FALSE()

Rolul funciei
Se testeaz condiia i n funcie de evaluarea acesteia se
va executa opiunea X, pentru cazul adevrat sau opiunea
Y, pentru cazul fals
Returneaz valoarea TRUE pentru cazul n care toate
expresiile logice sunt adevrate i valoarea FALSE dac cel
puin una din expresii nu este adevrat
Returneaz valoarea TRUE dac cel puin una din expresii
este adevrat i valoarea FALSE dac toate argu-mentele
sunt false
Inverseaz valoarea argumentului returnnd valoarea logic
de adevr sau fals, dup caz
Returneaz valoarea logic adevrat
Returneaz valoarea logic fals

18

Principalele funcii financiare


Sintaxa funciei

Rolul funciei

PV(rata dobnzii,numr de
perioade,mrimea plii,[valoare
viitoare,tipul])
FV(rata dobnzii,numr de
perioade, mrimea plii[,valoarea
prezent, tipul])

Returneaz valoarea actual (present value)


aferent unei sume investite sau depozitate la
banc, prin pli periodice, n condiiile unei rate
constante a dobnzii
Returneaz valoarea viitoare (future value) a unei
investiii sau plasament n condiii de anuitate (pli i
rate ale dobnzii constante)

PMT(rata dobnzii,numr de
perioade,valoare prezent[,valoare
viitoare,tip])
RATE(numr de perioade,valoarea
plii,valoare prezent)
NPER(rata dobnzii;valoarea
plii;valoare prezent)

Returneaz valoarea lunar sau anual a plii


calculate pentru o investiie sau un mprumut n
condiiile unei rate constante a dobnzii
Returneaz rata dobnzii pe perioada unei anuiti,
pentru un mprumut sau o investiie
Returneaz numrul de perioade de plat pentru o
investiie sau un plasament

Principalele funcii statistice


Sintaxa funciei

Rolul funciei

MAX(list sau cmpuri)

Returneaz cea mai mare valoare gsit n lista


specificat ca argument al funciei

MIN(list sau cmpuri)

Returneaz cea mai mic valoare gsit n lista


specificat ca argument al funciei

AVERAGE(list sau cmpuri)

Calculeaz i returneaz media aritmetic a valorilor


nscrise n lista specificat ca argument al funciei

GEOMEAN(list sau cmpuri)

Calculeaz i returneaz media geometric a valorilor


nscrise n lista specificat ca argument al funciei

HARMEAN(list sau cmpuri)

Calculeaz i returneaz media armonic a valorilor


nscrise n lista specificat ca argument al funciei

COUNT(list sau cmpuri)

Numr celulele ce compun zona specificat ca


argument care au coninut numeric

COUNTA(list sau cmp)

Numr celulele nevide dintr-o list sau cmp

COUNTIF(list valori numerice


sau cmp;criteriu)

Numr celulele din list care conin valori numerice care


satisfac criteriul specificat

MODE(list sau cmp)

Returneaz valoarea cea mai frecvent identificat ntr-o


serie statistic

STDEVP(list sau cmp)

Calculeaz media abaterilor standard nregistrate pentru


o populaie statistic (abaterea standard red mrimea
dispersiei valorilor dintr-o serie statistic fa de media
acestora).

STDEVA(list sau cmp)

Este identic funciei STDEVP (ca sintax i rol), dar ia n


considerare i valorile logice, textele i celulele vide, pe
care funcia STDEVP le ignor

19

STDEV(list sau cmp)

Calculeaz media abaterilor standard nregistrate pentru


un eantion statistic (abaterea standard red mrimea
dispersiei valorilor dintr-o serie statistic fa de media
acestora). Funcia ia n considerare numai valorile
numerice ale seriei statistice.

CORREL(masiv1;masiv2)

Stabilete dependena care exist ntre dou fenomene


observate a cror valori ale variabilelor sunt date de
masiv1, respectiv masiv2

Principalele funcii baz de date


Sintaxa funciei

Rolul funciei

DSUM(baz_date;rubric;cmp Returneaz suma valorilor aferente unei rubrici(coloane)


_cri-terii)
care ndeplinesc criteriul specificat ca argument
DMAX(baz_date;rubric;cmp Returneaz cea mai mare valoare dintr-o rubric, care
_cri-terii)
ndeplinete criteriul specificat ca argument
DMIN(baz_date;rubric;cmp_ Returneaz cea mai mic valoare dintr-o rubric, care
cri-terii)
ndeplinete criteriul de selecie specificat ca argument al
funciei
DVERAGE(baz_date;rubric;
cmp_criterii)

Returneaz media valorilor dintr-o rubric, care


ndeplinete criteriul de selecie specificat ca argument al
funciei

DCOUNT(baz_date;rubric;c Returneaz numrul nregistrrile bazei de date care


mp_criterii)
ndeplinesc criteriul de selecie
DGET(baz_date;rubric;cmp Localizeaz i returneaz coninutul unui cmp al bazei de
_cri-terii)
date care ndeplinete criteriul de selecie
VLOOKUP(cheie;domeniu_con Caut i returneaz coninutul unei celule dintr-un
sul-tare;nr._coloan)
domeniu vertical de consultare, n funcie de valoarea cheii
specificat ca argument
HLOOKUP(cheie;domeniu_con Este identic funciei VLOOKUP (ca sintax i rol), dar
sul-tare;nr._coloan)
domeniul de cutare este orizontal

Reprezentri grafice
Printre cele mai importante faciliti oferite de procesoarele de calcul tabelar se
numr posibilitatea de creare rapid a reprezentrilor grafice pentru datele numerice
prezente ntr-o anumit zon a foii de calcul. Prin grafice se pun mai bine n eviden
relaiile, tendinele care se stabilesc ntre date, fiind astfel mai facil de analizat i de
interpretat rezultatele. Pentru construirea unui grafic se parcurg mai multe etape:
selecia datelor;
alegerea tipului de grafic;
definirea elementelor grafice;
personalizarea graficului;
stabilirea amplasamentului graficului.
20

Baze de date Excel


Comenzile pentru lucrul cu baze de date se regsesc n domeniul Data a meniului
principal. Principalele comenzi permit realizarea urmtoarelor operaii :
crearea unei baze de date ;
actualizarea bazei de date ;
consultarea bazei de date.
Sortarea bazelor de date
O alt operaie folosit frecvent n lucrul cu tabelul vzut ca baz de date este legat
de ordonarea nregistrrilor dup unul sau mai multe criterii. Aceast operaie se
numete sortare. Realizarea sortrii unei baze de date se face prin intermediul
comenzii Sort din meniul Data. Execuia comenzii permite ordonarea cresctoare
(Ascending) sau descresctoare (Descending) a nregistrrilor din baza de date
dup maximum trei cmpuri (simultan). Primul cmp specificat n cadrul ferestrei de
dialog Sort se numete cheie primar, celelalte cmpuri, specificate drept chei de
sortare opereaz asupra datelor numai n caz de egalitate a valorilor cheii primare,
pentru cea de a doua cheie i a egalitii de valori pentru primele dou chei, n cazul
utilizrii i celei de a treia chei de sortare.
Faciliti Excel de simulare i optimizare
Instrumentele de simulare i optimizare permit modelarea unor probleme, n sensul
gsirii unor soluii care s rspund mai multor restricii. Din aceast categorie de
instrumente cele mai folosite sunt scenariile. Scenariile se folosesc, cu precdere n
activitatea managerial, pentru a compara valori care genereaz rezultate diferite. Se
pot modela astfel, diverse strategii, pentru a se putea analiza att avantajele, ct i
dezavantajele unor abordri diferite ale unei probleme. Un scenariu este vzut ca o
suit de tabele cu aceeai structur, dar care difer prin datele prelucrate i prin
rezultatele obinute. Excel permite generarea rapid a unor scenarii prin opiunea
Scenarious din meniul Tools.
ntrebri recapitulative
Rspundei la urmtoarele ntrebri:
1. Care sunt coordonatele care definesc conceptul de zon?
2. Ce tipuri de adrese se utilizeaz n Excel i care este semnificaia lor?
3. Ce faciliti ofer Excel pentru protejarea la tergere a unor zone din foia de calcul?
4. Care sunt principalele faciliti pentru interogarea unei baze de date Excel?
5. Care sunt principalele diferene privind utilizarea metodelor de filtrare automat i
avansat a datelor unei baze de date Excel?
6. Care sunt principalele funcii predefinite care permit efectuarea de calcule?
7. Ce rol au scenariile n Excel?
8. Care sunt modalitile de personalizare a reprezentrilor grafice realizate n Excel?
9. Care pot fi argumentele unei funcii financiare n Excel?
10. Ce modaliti de localizare a datelor ofer folosirea formularelor?

21

Capitolul 8

APLICAIA MS OUTLOOK
Aplicaia Outlook ofer instrumente pentru optimizarea modului de organizare a
activitilor utilizatorilor.
Termeni de referin
Serviciul e-mail
Calendar
Contacts
Tasks
n Outlook se realizeaz urmtoarele operaii:
transmiterea i recepionarea mesajelor prin pot electronic (e-mail);
planificarea activitilor i actualizarea calendarului;
organizarea edinelor i urmrirea sarcinilor de lucru;
gestionarea agendelor i a listelor cu persoanele de contact;
participarea la ntruniri electronice n cadrul grupurilor de lucru;
crearea jurnalului cu activitile proprii;
crearea i salvarea de notie.

Serviciul de pot electronic


Pota electronic reprezint unul dintre cele mai folosite servicii. Transmiterea i
recepionarea mesajelor impune existena unui cont de e-mail pe un server. Conturile
pot fi obinute contra cost (n general, un abonament la Internet include i un cont de email), dar pot fi create i generate i n mod gratuit pe serverele care ofer aceast
posibilitate.
Lucrul cu mesajele primite
Programul Outlook faciliteaz realizarea serviciului de pot electronic (e-mail),
permind, crearea, formatarea i expedierea mesajelor. Pentru aceasta, din bara
Outlook se va selecta Inbox sau se va utiliza combinaia de taste Ctrl+Shift+I. Orice
mesaj primit este descrcat de pe serverul de mail (n care se gsete activat contul
de e-mail), n folderul Inbox. n cazul n care, OutLook a fost configurat pentru a se
putea conecta la serverul de mail, orice nou mesaj nou va fi plasat n folder-ul Inbox.
Fereastra Inbox ofer informaii importante despre fiecare mesaj. Mesajele citite sunt
marcate cu un plic deschis, cele care au fiiere ataate sunt evideniate printr-o agraf,
iar mesajele la care s-a rspuns sunt marcate cu o sgeat curbat.
Utilizarea calendarului
Prin componenta Calendar, Outlook realizeaz planificarea activitilor din zilele,
sptmnile i chiar anul urmtor. Calendarul Outlook poate fi folosit pentru a se
programa ntlniri i pentru a se crea o list cu lucrrile care trebuie ntreprinse.
Outlook poate reaminti ntlnirile i sarcinile zilnice sau sptmnale.
Operaiile realizate sunt:
22

Crearea unei programri


Crearea unei programri periodice
Crearea unui eveniment
Programarea unei edine

Liste cu persoane de contact


n Outlook, un contact reprezint orice persoan sau companie pentru care s-au
memorat: numele, adresa, numrul de telefon, alte informaii. Comunicarea se poate
realiza prin serviciul de pot electronic, printr-o invitaie la o edin etc. Operaii
realizate: crearea articolelor n folderul Contacts i vizualizarea listei cu persoane de contact
Urmrirea ndeplinirii sarcinilor
Folderul Tasks permite gestionarea eficient a sarcinilor din agenda de lucru. n
Outlook o sarcin este definit ca fiind activitile care trebuie realizate de o persoan
sau activitile repartizate altor persoane pentru a fi ndeplinite. Lista de sarcini este o
list de activiti care trebuie fcute, cum ar fi planificarea unei edine sau
organizarea unui eveniment. Diferite sarcini pot include apelarea unui telefon, scrierea
unei scrisori, tiprirea unui document. Operaii realizate: introducerea unei sarcini n
agenda de lucru i vizualizarea sarcinilor din agenda de lucru.
Utilizarea jurnalului de activiti
Jurnalul reprezint o modalitate de management a documentelor create n cadrul
oricrui produs software din MS Office (Word, Excel, Access PowerPoint) i a
elementelor (obiectelor) create n Outlook. Jurnalul se activeaz din seciunea My
Shortcuts a barei Outlook, din care se alege elementul Journal. Intrrile jurnalului sunt
deci fiiere, obiecte Outlook (ntlniri, contacte etc.) sau elemente de interaciune
(convorbiri telefonice, mesaje etc.). Acestea sunt structurate n cadrul folderului Journal
al Outlook-ului. Obiectele Outlook pot fi apeluri telefonice, mesaje de pot electronic,
documente Office, delegri de sarcini etc. Generarea intrrilor n jurnal se poate face
automat sau manual.
Gestionarea notielor
Notiele realizate n Outlook reprezint varianta electronic a post-it-urilor pe care se
pot scrie mici remarci, numere de telefon, idei etc. Aceste nsemnri sunt generate prin
componenta Notes a programului Outlook i pot fi ulterior citite, transmise altor
persoane, transformate n alte tipuri de articole Outlook sau terse n funcie de
solicitrile utilizatorilor.

ntrebri recapitulative i teme de reflecie


Rspundei la urmtoarele ntrebri
1. Cum este gestionat pota electronic n OutLook?
2. Ce resurse informaionale pot fi administrate prin intermediul Jurnalului?
3. Cum poate fi valorificat baza de date creat n OutLook referitoare la
persoanele/companiile cu care se stabilesc relaii de colaborare?
4. Cum poate fi utilizat modul de programare a ntlnirilor n OutLook?
5. Care sunt avantajele utilizrii OutLook-ului?
6. Cum se pot gestiona convorbirile telefonice prin intermediul OutLook-ului?
7. Care este utilitatea folderului Draft din OutLook?
8. Ce faciliti ofer componenta Calendar din OutLook?
9. Cum se creeaz o noti electronic i ce rol are aceasta?
23

10. Ce informaii pot fi nregistrate la nivelul agendei gestionate de OutLook?


Capitolul 9

APLICAIA MS POWER POINT


PowerPoint ofer un mediu de dezvoltare de aplicaii multimedia. Programul faciliteaz
realizarea rapid a unor prezentri capabile s asiste utilizatorul n expunerea unui
material, n prezentarea unui produs sau chiar s-l poat suplini prin prezentarea
succesiv a informaiilor.
Termeni de referin
scenariu
diapozitiv (slide)
diapozitiv coordonator (master slide)
seciune
prezentare (show).
Power Point integreaz instrumentele necesare generrii unor prezentri grafice
profesionale n care pot fi inserate pe lng informaii de tip text, desene, grafice,
adnotri, organigrame, secvene audio i video.
Dezvoltarea aplicaiilor multimedia
Prezentrile multimedia (show-urile) se pot realiza n mai multe moduri:
utilizarea unor modele de prezentri (show-uri) predefinite corespunztoare
unei anumite teme i personalizarea acestora;
utilizarea unor modele de diapozitive (abloane de proiectare) care pot fi
preluate n cadrul unei prezentri particularizate;
definirea unor prezentri particularizate, conform unui design propriu.
Modificarea prezentrilor i a diapozitivelor create cu ajutorul modelelor
predefinite
Modificrile diapozitivelor create cu ajutorul ablonului pot fi de form sau de coninut.
Principalele etape de lucru pentru realizarea actualizrilor sunt prezentate n cele ce
urmeaz:

deschiderea prezentrii/paginii unde se dorete efectuarea actualizrilor


activare subdomeniul File al meniului principal
activare opiunii Open
selecie nume prezentare.

Crearea paginilor de prezentare


Utilizatorul poate opta pentru crearea paginilor conform propriului design, caz n care
va selecta pagina alb (Blank Presentation), pe care o va gestiona, att din punct de
vedere a coninutului, ct i a formei, dup propria sa concepie.
Crearea formatului de pagin de prezentare
24

Formatul paginilor se stabilete avnd n vedere raiuni legate de scopul prezentrii i


de estetica acesteia. Acest format poate include o sigl, un anumit fundal, anumite
elemente de evideniere i personalizare a prezentrii. n general, pentru pstrarea
caracterului unitar al prezentrii, formatul stabilit va fi utilizat pentru toate paginile.
Plasarea i personalizarea obiectelor n cadrul paginii de prezentare

Dup stabilirea formatului paginii de prezentare, dac se dorete utilizarea acestei


faciliti, se plaseaz obiectele n cadrul paginii. Obiectele inserate n pagin pot fi:
text introdus simplu sau n cadrane, ceea ce permite poziionarea mai facil a
acestuia n spaiul paginii;
imagini (grafice, fotografii, scheme etc.);
sunet (ataarea unui fiier de sunet paginilor de prezentare.
Realizarea efectelor de animaie asupra obiectelor din pagina de prezentare

Dup ce a fost creat fiecare pagin de prezentare (diapozitiv), pot fi create efecte de
animaie asupra obiectelor de pe pagin, pot fi create efecte de tranziie de la un
diapozitiv la altul i se poate temporiza prezentarea paginii. Efectele de animaie au
rolul de a face prezentarea mai atractiv i de a evidenia anumite elemente din cadrul
diapozitivului. n mod implicit, elementele de pe o pagin de prezentare apar simultan,
n cazul n care nu au existat setri speciale care s stabileasc succesiunea apariiei
elementelor i a modului de apariie a acestora.
Abordarea problemei animaiei se poate face n dou moduri:
Definirea simpl a efectelor de animaie i pstrarea ordinii naturale de
succesiune a elementelor (ordinea de creare a acestora)
Definirea personalizat a animaiei, a succesiunii elementelor i a
temporizrii prezentrii
Utilizarea altor obiecte multimedia n realizarea prezentrilor
O metod avansat utilizat n realizarea diapozitivelor este inserarea secvenelor
video. Utilizarea acestei faciliti se face prin activarea n secven a opiunilor Insert/
Movies and Sound. Secvenele de film se pot prelua din biblioteca Office (Movie from
Clip Organizer) sau dintr-un fiier (Movie from File).
Vizualizarea diapozitivelor
PowerPoint ofer utilizatorului mai multe variante de vizualizare a paginilor de
prezentare create. Modalitile de vizualizare pot fi selectate din cadrul domeniului
View al meniului principal sau cu ajutorul butoanelor plasate pe bara de stare (n
partea stng).
Vizualizarea normal a diapozitivelor (Normal View)
Vizualizarea ierarhizat (Outline View)
Vizualizarea de tip Outline
Vizualizarea global a diapozitivelor (Slide Sorter)
Vizualizarea prezentrii
Vizualizarea de tip spectacol (Slide Show) reprezint modalitatea de vizualizare a
prezentrii cu toate efectele de animaie, sunet etc.
Vizualizarea comentariilor

25

O alt modalitate de vizualizare este cea de tip note (Notes Page) orientat spre
inserarea comentariilor asupra diapozitivelor realizate. n acest caz, zona de
comentarii este afiat mult mrit pentru a facilita inserarea notelor
corespunztoare diapozitivului curent.
Utilizarea diapozitivului coordonator
O facilitate interesant i deosebit de util n realizarea prezentrilor multimedia n
PowerPoint este generarea unui diapozitiv coordonator (Master), care va contribui pe
de o parte la pstrarea unui stil unitar pentru toate diapozitivele prezentrii, iar pe de
alt parte la efectuarea rapid a eventualelor modificri. Diapozitivul Master este creat
prin opiunea Master/ Slide Master din meniul View.
Montarea unei prezentri interactive
Scopul final este realizarea unei prezentri interactive, n care diapozitivele create n
diferite moduri (cu abloane sau prin proiectare), vor aprea ntr-o anumit ordine i cu
anumite efecte. Succesiunea diapozitivelor n cadrul prezentrii depinde de logica
aplicaiei. Asigurarea unei anumit nlnuiri a diapozitivelor, ca i modul de activare a
acestora reprezint activitatea de montare a prezentrii.
Ramificaii ale execuiei
Montarea prezentrii trebuie s in cont de ramificaiile posibile, n funcie de
nlnuirea posibil a ideilor. Stabilirea posibilelor ramificaii se face la momentul
dezvoltrii scenariului aplicaiei multimedia. Ramificaiile contribuie la creterea
interactivitii prezentrii, astfel nct, n funcie de interesul celor care asist la
prezentare, se pot parcurge anumite ramuri, iar altele pot fi omise. Realizarea concret
a ramificaiilor se face prin intermediul legturilor (hyperlink-uri) stabilite ntre diferite
obiecte din cadrul diapozitivelor (text, imagini, butoane etc.) i alt diapozitiv sau alt
prezentare.
Rspundei la urmtoarele ntrebri
1. Ce faciliti ofer abloanele n realizarea prezentrilor Power Point?
2. Ce este un scenariu i care este utilitatea acestuia n realizarea unei aplicaii
multimedia?
3. Cum se definete o prezentare multimedia?
4. Care sunt principalele obiecte care pot face parte dintr-un diapozitiv realizat n
PowerPoint?
5. Care sunt modalitile de realizare a unei prezentri n PowerPoint?
6. Care sunt posibilitile de navigare n cadrul unei prezentri realizate n
PowerPoint?
7. De cte tipuri pot fi prezentrile realizate n PowerPoint?
8. Care sunt posibilitile de utilizare a aplicaiilor multimedia realizate n PowerPoint?
9. Care sunt facilitile de evideniere utilizate n PowerPoint?
10. Ce rol au butoanele de comand n cazul n care sunt folosite ntr-o prezentare
Power Point?

26