Managementul proiectelor

FACULTATEA DE MANAGEMENT - Curs 1

Forma de nvmnt -Zi
Anul universitar 2014-2015

CURS 1
NEVOIA DE SCHIMBARE
GESTIONAREA SCHIMBRII PRIN
INTERMEDIUL PROIECTELOR

SERGIU STAN

Managementul proiectelor
FACULTATEA DE MANAGEMENT - Curs 1
Forma de nvmnt -Zi
Anul universitar 2014-2015

I.

NEVOIA DE SCHIMBARE I PROIECTELE

Mediu de tip organizaional este suspus schimbrii. Schimbarea este un demers natural
prin care se realizeaz evoluia i progresul. n principiu schimbarea nu apare ca o
opiune ci ca o necesitatea n sine pentru evoluia unui sistem, fie c acesta este unul
biologic, organizaional, informaional etc.
Fr a intra n detalii la acest nivel despre paii necesari schimbrii, vom aduce n
dezbatere oportunitatea i sensul schimbrii.
Oportunitatea schimbrii apare atunci cnd sunt ndeplinite acele condiii critice
ce ncurajeaz schimbarea. n primul rnd este nevoie de un mediu extern propice
schimbrii ce poate mbrca mai multe forme : organizaional, politic, economic, social
etc.. n al doilea rnd este nevoie de un climat intern favorabil schimbrii ce se axeaz pe
: conducere vizionar, putere decizional, reunirea unei mase critice de angajai care s
iniieze/susin schimbarea.
Schimbarea organizaional devine oportun numai atunci cnd mediul intern
organizaional este corelat cu conjunctura creat de mediul intern organizaional. Cu alte
cuvinte oportunitatea schimbrii apare atunci cnd sistemul este pregtit. Readucem
ateniei dvs. poate una dintre cele mai bune definiii date unui sistem de R. Gareis i
anume termenul de sistem poate [] desemna tot ceea ce permite diferenierea
mediului intern de cel extern. Diferena ntre exterior i interior determin o anumit
ordine care nu se schimb ntr-un mod oarecare, ci prin intermediul unei structuri interne,
caracterizat de tipul relaiilor sale1
Sensul schimbrii este determinat de ctre iniiatorii schimbrii. Aceti iniiatori ai
schimbrii nu se pot regsi sub forma unor organizaii, ci sub forma unor persoane cu
funcie de conducere n cadrul organizaiei respective. Nu exist n acest sens noiunea de
decizie a unei organizaii, ci de traiectoria pe care o urmeaz organizaie ca urmare a
asumrii unei decizii de ctre un factor decizional.
Astfel, putem conchide c organizaiile nu au opinii i nu iau decizii. Persoanele cu
1

Gareis, Roland, Happy Projects, editura ASE Bucureti, 2006, pag.40

Managementul proiectelor
FACULTATEA DE MANAGEMENT - Curs 1
Forma de nvmnt -Zi
Anul universitar 2014-2015
putere de decizie din cadrul unor organizaii fac ns acest lucru suficient de des.
Deciziile asumate de ctre factorii decizionali pot avea un caracter haotic (n cel mai
nefericit caz), sau urmresc o traiectorie prestabilit, ce este corelat cu sensul de
deplasare al unei organizaii. Deciziile trebuie s fie strict corelate cu o viziune de
dezvoltare a organizaiei respective i puse n practic printr-un plan.
Plecnd de la aceste premise, Rice aprecia n lucrarea sa 2 c orice decident are un
motiv pentru luarea deciziei sale, n general deciziile fiind urmate de aciuni ceea ce ne
conduce cu gndul ctre noiune de plan. n plus, pentru a ntri aceast idee, Rice
apreciat c. toate deciziile se iau cu premeditare i ca urmare aceast premeditare
urmrete un scop. Cu siguran premeditarea n atingerea unui scop, pe baza unor aciuni
ne conduce n mod firesc ctre ideea de plan.
n epoca modern toate structurile ce evolueaz au nevoie de un plan.
Nu poate exista eficien i performan personal i organizaional n afara unui
plan. Poate c uneori, atunci cnd decidentul nu este focalizat pe observarea tipologiei
specifice ce identific un plan, remarc mai greu (sau chiar deloc) apartenena aciunilor
proprii sau executate de teri n cadrul unui plan. Avnd un caracter anecdotic, totui
radiografiind n mod excepional relaia de apartenen individ plan, Henry Mitzberg
meniona n nceputul lucrrii sale3, cu titlu de moto, spusele lui Woddy Allen eram n
pat la clduric i m trezesc c fac parte dintr-un plan.
Aceast apartenen brusc i involuntar a individului la un plan este i mai
puternic resimit la nivelul organizaiilor. Fie c doresc n mod expres sau nu,
organizaiile nu se pot ala n afara unui plan, ci se pot afla n interiorul unui plan eficient
i eficace, sau se pot afla n cadrul unui plan perimat i neperformant.
Cu alte cuvinte, direcia de deplasare poate fi bun dar nu ntotdeauna sensul ales de
ctre decideni este i cel corect .
Sensul de evoluie corect al organizaiei este sensul n care viziunea i misiunea
organizaiei sunt respectate prin deciziile asumate, iar orientarea este ctre eficien i
eficacitate organizaional.
2

Rice, G, Strategic decision making in small business, articol publicat n Journal of General Management
nr. IX, 1983, pp.58-65.
3
Mintzberg, Henry, Ascensiunea i declinul planificrii strategice, editura Publica, 2008, pg. 21

Managementul proiectelor
FACULTATEA DE MANAGEMENT - Curs 1
Forma de nvmnt -Zi
Anul universitar 2014-2015
Dac organizaia, prin deciziile asumate de ctre decideni, se afl n exteriorul acestei
arii de cuprindere (formate din misiune viziune eficien - eficacitate), atunci sensul
de avans al respectivei organizaii este unul greit.
Ultimii 50 de ani de evoluie ai societii au demonstrat c organizaiile ce pun mult
accent pe activitatea de planificare, materializate de cele mai multe ori prin dezvoltarea i
implementarea de proiecte, se regsesc n topul organizaiilor ce promoveaz excelena n
afaceri (n sensul cel mai larg al acestui concept).
La ora actual nu poate fi conceput eficiena sau eficacitatea organizaional n
absena unor planuri de dezvoltare. Expresia cea mai pragmatic a planurilor de
dezvoltare organizaional o reprezint proiectele.
Mediul educaional nu face o not distinct n raport cu dezvoltarea eficient i eficace
a unei organizaii.
Structurarea planurilor de dezvoltare i aciune organizaional se realizeaz n
momentul de fa n mediul organizaional prin proiecte.
Trebuie precizat de la bun nceput c termenul proiect prezint mai multe accepiuni.
O prim definiie enun faptul c proiectul reprezint un demers temporar
pentru a crea un produs, rezultat sau serviciu unic4. O astfel de definiie pune
accentul pe faptul c proiectul se desfoar ntr-o unitate determinat de timp, avnd ca
finalitate generarea unui efect cuantificabil.
ntr-o accepie similar, legnd de aceast dat proiectele de organizaiile ce
deruleaz proiecte, se poate da o nou accepie termenului de proiect i anume
proiectul se definete ca un proces nerepetitiv care realizeaz o cantitate nou, bine
definit, n cadrul unor organizaii specializate5.
Privit din perspectiva relaiei proiect plan, definirea proiectului poate cpta noi
accepiuni un proiect este un plan care este caracterizat n linii mari prin unicitatea
condiiilor, de exemplu stabilirea obiectivelor, a delimitrilor temporale, financiare,
personale i a altor reglementri referitoare la alte planuri6.
Oricare dintre aceste definiii ale proiectului le-am adopta putem identifica numitorul
4

PMBOK@Guide, p5.
Opran, Constantin, Stan, Sergiu, Managementul Proiectelor, Editura Bren, 2008, pag.92.
6
Gareis, Roland, Happy Projects, editura ASE Bucureti, 2006, pag.39.
5

Managementul proiectelor
FACULTATEA DE MANAGEMENT - Curs 1
Forma de nvmnt -Zi
Anul universitar 2014-2015
comun legat de caracterul temporal limitat al proiectelor, de efectul cuantificabil al
proiectului precum i de specificarea explicit sau nu a organizaiei ce deruleaz aceste
proiecte.
De cele mai multe ori proiectele sunt asimilate cu schimbarea organizaional.
Dintr-o astfel de perspectiv gestionarea schimbrii n cadrul unei organizaii este de
multe ori sinonim cu gestionarea proiectelor ce impun i susin acea schimbare.
Astfel managementul proiectelor, poate fi privit generic ca un management al
schimbrii
ncepnd cu anii 80, mediul organizaional n general i mediul educaional n
particular s-a schimbat i continu s se schimbe profund.
Organizaiile care nu fac fa valului schimbrilor sunt supuse mediocritii ntr-o
prim instan i eecului sigur ntr-o perspectiv nu pre ndeprtat.
Schimbrile n actuala perioad implic un mare efort organizaional, decizional i mai
ales financiar. Organizaiile ce reuesc s obin resurse mai repede, mai multe i mai
structurate, reuesc s se adapteze cel mai bine schimbrilor, sau chiar s fie promotori i
referine n procesul de schimbare.
Este binecunoscut faptul c mediul organizaional are nevoie de o schimbare, poate
chiar de una profund. Aa cum am vzut ns n cadrul celor prezentate mai sus,
schimbarea nu se poate susine fr resurse. Iar asemenea tuturor domeniilor de activitate,
resursele nu sunt asigurate ci ele trebuie obinute.
n actuala situaie generat de criza financiar mondial atragerea resurselor pentru
dezvoltarea organizaiilor este vital, fiind de multe ori chiar o problem de supravieuire
a acestor organizaii.
Nu vom mai insista n continuare de ce nevoi are mediul educaional din Romnia i
nici ct ar putea costa satisfacerea acestor nevoi de finanare. Ne vom ocupa n continuare
ns de prezentarea surselor de finanare actuale, pe care mediul educaional le poate
accesa n mod direct sau indirect pentru a genera sau susine schimbarea.

Managementul proiectelor
FACULTATEA DE MANAGEMENT - Curs 1
Forma de nvmnt -Zi
Anul universitar 2014-2015

BIBLIOGRAFIE
1. Gareis, Roland, Happy Projects, editura ASE Bucureti, 2006
2. Mintzberg, Henry, Ascensiunea i declinul planificrii strategice, editura Publica,
2008
3. Opran, Constantin, Stan, Sergiu, Managementul Proiectelor, Editura Bren, 2008
4. Rice, George, Strategic decision making in small business, articol publicat n
Journal of General Management nr. IX, 1983
Alte articole de specialitate
5. PMBOK@Guide (4th edition)