Sunteți pe pagina 1din 10

CONTABILITATEA DECONTRILOR CU PERSONALUL l CU

BUGETELE DE ASIGURRI SI PROTECIE SOCIAL


CONTURI UTILIZATE
Contabilitatea sintetic a decontrilor cu personalul se realizeaz cu
ajutorul grupei 42 "Personal i conturi asimilate", care cuprinde urmtoarele
conturi de gradul I:
421 "Personal-salarii datorate";
423 "Personal-ajutoare materiale datorate";
424 "Participarea personalului la profit";
425 "Avansuri acordate personalului".
426 "Drepturi de personal neridicate";
427 "Reineri din salarii datorate terilor";
428 "Alte datorii i creane n legtur cu personalul".

Contul 421

Personal - salarii datorate"

Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar
dup funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena datoriilor
fa de personal pentru salariile datorate acestuia, inclusiv sporurile, adaosurile,
indemnizaiile, avantajele n natur achitate din fondul de salarii.
n CREDIT se nregistreaz:
salariile i alte drepturi cuvenite personalului (641).
n DEBIT se nregistreaz:
reinerile din salarii reprezentnd contribuia personalului la asigurrile
sociale (4312);
reinerile din salarii reprezentnd contribuia personalului la fondul de
asigurri de sntate (4314);
reinerile din salarii privind contribuia personalului la fondul de omaj
(4372);
reinerile din salarii reprezentnd impozitul pe veniturile din salarii
(444);
reinerile din salarii reprezentnd avansul chenzinal (425);
reinerile din salarii datorate terilor (427);
salariile nete pltite (5121, 5311); drepturile de personal neridicate
(426);

valoarea produselor acordate salariailor ca plat n natur (345).


SOLDUL creditor reprezint datoriile fa de personal privind salariile de pltit.
Contul 423

Personal- ajutoare materiale datorate"

Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar
dup funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena ajutoarelor
de boal pentru incapacitate temporar de munc, a celor pentru ngrijirea
copilului, a ajutoarelor de deces i a altor ajutoare acordate.
n CREDIT se nregistreaz:
indemnizaiile sociale datorate personalului, suportate de entitate
(6458);
Indemnizaiile sociale datorate personalului, suportate din bugetul de
asigurri sociale de sntate (4317).
n DEBIT se nregistreaz:
reinerile din indemnizaii reprezentnd contribuia personalului la
asigurrile sociale (4312), contribuia personalului la fondul de omaj
(4372), impozitul pe veniturile din salarii (444);
reinerile din Indemnizaii reprezentnd avansul chenzinal (425);
ajutoarele materiale (indemnizaiile sociale) neridicate (426);
reinerile din indemnizaii datorate terilor (427);
Indemnizaiile nete pltite (5121, 5311).
SOLDUL creditor reprezint datoriile fa de personal privind indemnizaiile de
pltit.
Contul 424

Participarea personalului la profit"

Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar
dup funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena
stimulentelor acordate personalului din profitul realizat.
n CREDIT se nregistreaz:
stimulentele repartizate personalului din profitul net realizat (1171)
n DEBIT se nregistreaz:
impozitul pe veniturile din salarii reinut (444);
reineri reprezentnd avansuri, sume datorate unitii i terilor, precum
i alte reineri datorate (425, 427, 428, 444);
stimulentele neridicate (426);
stimulentele nete pltite (5121, 5311).
2

SOLDUL creditor reprezint datoriile fa de personal privind stimulentele din


profit datorate.

Contul 425

.Avansuri acordate personalului"

Dup coninutul economic este un cont de creane fa de personal, iar dup


funcia contabil este un cont de activ, utilizat pentru evidena avansurilor
acordate personalului.
n DEBIT se nregistreaz:
avansurile achitate personalului (5121, 5311);
avansurile neridicate (426);
n CREDIT se nregistreaz:
sumele reinute pe statele de salarii (421, 424) sau de ajutoare
materiale (423) reprezentnd avansuri acordate anterior;
SOLDUL debitor reprezint avansurile acordate.

Contul 426

Drepturi de personal neridicate"

Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar
dup funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena drepturilor
de personal neridicate n termenul legal.
In CREDIT se nregistreaz:
sumele datorate personalului, reprezentnd salarii (421), indemnizaii
sociale (423), stimulente (424), avansuri (425) neridicate la termen.
n DEBIT se nregistreaz:
sumele achitate personalului (5121, 5311);
drepturile de personal neridicate, prescrise (1171).
SOLDUL creditor reprezint drepturile de personal neridicate

Contul 427

Reineri din salarii datorate terilor"

Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena reinerilor i
popririlor din salarii, datorate terilor.

n CREDIT se nregistreaz:
sumele reinute personalului, datorate terilor, reprezentnd chirii,
cumprri cu plata n rate i alte obligaii fa de teri (421, 423, 424).
n DEBIT se nregistreaz:
sumele achitate terilor, reprezentnd reineri i popriri (512, 531).
SOLDUL creditor reprezint sumele reinute, datorate terilor.
Contul 4281

,Alte datorii n legtur cu personalul"

Dup coninutul economic este un cont de datorii salariate pe termen scurt, iar
dup funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena altor datorii
n legtur cu personalul.
n CREDIT se nregistreaz:
garaniile gestionare reinute personalului (421);
sumele datorate personalului pentru care nu s-au ntocmit state de
salarii, inclusiv concediile de odihn neefectuate pn la nchiderea
exerciiului financiar (641);
sumele datorate personalului sub form de ajutoare (4382);
comisionul datorat ITM, n cot de 0,75% (622).
n DEBIT se nregistreaz:
sumele achitate personalului, evideniate anterior n acest cont ( 5311);
sumele restituite gestionarilor reprez. garaniile i dobnda aferent
(531)
datoriile prescrise sau anulate (1171).
SOLDUL creditor reprezint sumele reinute, datorate terilor.
Contul 4282

Alte creane n legtur cu personalul"

Dup coninutul economic este un cont de creane fa de personal, iar dup


funcia contabil este un cont de activ, utilizat pentru evidena altor creane n
legtur cu personalul.
n DEBIT se nregistreaz:
sumele datorate de personal, reprezentnd chirii, avansuri nejustificate,
salarii, ajutoare de boal, sporuri si adaosuri necuvenite, imputaii si
alte debite (4381, 542, 706, 708, 758V, 4427);
cota parte din valoarea echipamentului de lucru suportat de personal
(7588, 4427);
sume reprezentnd avansuri nejustificate (542)
valoarea biletelor de tratament i odihn, a tichetelor de cltorie l a
altor valori acordate personalului (5322, 5323, 5328).
n CREDIT se nregistreaz:

sumele ncasate (531) sau reinute (421, 423), evideniate anterior n


acest cont;
sumele restituite gestionarilor reprez. garaniile i dobnda aferent
(531)
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate de personal.
Contabilitatea sintetic a decontrilor cu bugetele de asigurri i protecie
social se realizeaz cu ajutorul grupei 43 "Asigurri sociale, protecia social
i conturi asimilate", care cuprinde urmtoarele conturi:
431 "Asigurri sociale" - se desfoar pe urmtoarele conturi de gradul II:
4311 "Contribuia unitii la sigurrile sociale" 4312 "Contribuia
personalului la asigurrile sociale" 4313 "Contribuia angajatorului
pentru asigurrile sociale de sntate" 4314 "Contribuia angajailor
pentru asigurrile sociale de sntate". 4315 "Contrib. angajatorului
pentru accidente de munc i boli profesionale"^ 4317 "Contribuia
angajatorului pentru concedii i indemnizaii"
437 "Ajutor de omaj" - se desfoar pe urmtoarele conturi de gradul II:
4371 "Contribuia unitii la fondul de omaj"

4372 "Contribuia personalului la fondul de omaj"

4373 "Contribuia angajatorului la fondul de garantare a creanelor


salariale"
438 "Alte datorii i creane sociale" - se desfoar pe conturile de gradul
II:
4381 "Alte datorii sociale" 4382 "Alte creane sociale".
Contul 4311

Contribuia unitii la asigurrile sociale"

Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena decontrilor
privind contribuia entitii la asigurrile sociale, n CREDIT se nregistreaz:
contribuia entitii la asigurrile sociale (6451).
sume anulate reprezentnd datorii privind asigurrile sociale, aferente
exerciiului curent (7588) sau exercliilor financiare anterioare (1171)
n DEBIT se nregistreaz:
sumele virate asigurrilor sociale (5121);
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate de entitate asigurrilor sociale.
Not: n cazul n care sumele datorate personalului depesc contribuia entitii
la bugetul asig. sociale, diferena urmnd a fi recuperat de la acesta, soldul
contului 4311 poate fi temporar debitor; n acest caz contul respectiv va
funciona ca un cont bifuncional.
Contul 4312

Contribuia personalului la asigurrile sociale"


5

Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena decontrilor
privind contribuia personalului la asigurrile sociale, n CREDIT se
nregistreaz:
contribuia personalului la asigurrile sociale (421, 423).
sume anulate reprezentnd datorii privind asigurrile sociale, aferente
exerciiilor financiare anterioare (1171).
n DEBIT se nregistreaz:
sumele virate asigurrilor sociale (5121).
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale.
Contul 4313

Contribuia angajatorului pt asigurri sociale de sntate"

Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena decontrilor
privind contribuia entitii la asigurrile sociale de sntate, n CREDIT se
nregistreaz:
contribuia entitii la asigurrile sociale de sntate(6453).
sume anulate reprezentnd datorii privind asigurrile sociale, aferente
exerciiului curent (7588) sau exerciiilor financiare anterioare (1171);
n DEBIT se nregistreaz:
sumele virate asigurrilor sociale de sntate (5121);
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale de sntate.
36)OMFP nr 1649/2006

Contul 4314

Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate"

Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena decontrilor
privind contribuia angajailor la asigurrile sociale de sntate.
n CREDIT se nregistreaz:
contribuia angajailor la asigurrile sociale de sntate (421).
sume anulate reprezentnd datorii privind asigurrile sociale de
snatate, aferente exerciiilor financiare anterioare (1171).
n DEBIT se nregistreaz:
sumele virate asigurrilor sociale de sntate (5121);
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale de sntate.
Contul 4315
profesionale

Contribuia angajatorului pentru accidente de munc i boli

Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat ptr. evideni altor datorii privind
asig. sociale
n CREDIT se nregistreaz:
contribuia entitii la fondul de accidente i boli profesionale (6454).
sume anulate reprezentnd datorii privind fondul de accidente, aferente
exerciiului curent (7588) sau exerciiilor financiare anterioare (1171).
n DEBIT se nregistreaz:
sumele virate la fondul de accidente i boli profesionale (5121, 5311).
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate privind fondul de accidente de
munc i boli profesionale.
Contul 4317

Contribuia angajatorului pentru concedii i indemnizaii"

Dup coninutul economic este un cont de datorii/creane pe termen scurt, iar


dup funcia contabil este un cont bifuncional, care ine evidena decontrilor
privind contribuia angajatorului pentru concedii i indemnizaii,
n CREDIT se nregistreaz:
contribuia entitii pentru concedii i indemnizaii (6455)
contribuia recuperat de la bugetul de asigurri sociale de sntate
(5121)
sume anulate reprezentnd datorii privind contribuii pentru concedii i
indemnizaii, aferente exerciiului curent (7588) sau exerciiilor
financiare anterioare (1171);
contribuia recuperat de la bugetul de asigurri sociale de sntate
(5121)
n DEBIT se nregistreaz:
indemnizaiile sociale suportate din asigurrile sociale (423);
sumele virate bugetului asigurrilor sociale de sntate (5121).
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate pentru concedii i indemnizaii
debitor reprezint sumele de recuperat de la bugetul asigurrilor sociale de
sntate.
Contul 4371

Contribuia unitii la fondul de omaj"

Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena decontrilor
privind contribuia entitii la fondul de omaj,
n CREDIT se nregistreaz:
contribuia entitii la ajutorul de omaj (6452).

sume anulate reprezentnd datorii privind ajutorul de omaj, aferente


exerciiului curent (7588);
sume anulate reprezentnd datorii privind ajutorul de omaj, aferente
exerclillor financiare anterioare (1171).
n DEBIT se nregistreaz:
sumele virate privind contribuia entitii la fondul de omaj (5121);
subvenii primite conform Legii 76/2002 (741).
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate privind fondul de_omaj.
Contul 4372

\ Contribuia personalului la fondul de omaj"

Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena decontrilor
privind contribuia personalului la fondul de omaj,
n CREDIT se nregistreaz:
contribuia personalului la ajutorul de omaj (421, 423).
sume anulate reprezentnd datorii privind ajutorul de omaj, aferente
exerclillor financiare anterioare (1171).
n DEBIT se nregistreaz:
sumele virate privind contribuia personalului la fondul de omaj
(5121);
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate privind fondul de omaj.
Contul 4373 Contributia angajatorului la fondul de garantare a creantelor
salariale
Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena decontrilor
privind fondul de garantare pentru plata creanelor salanale.
n CREDIT se nregistreaz:
contribuia entitii la fondul de garantare a creanelor salariale (6456).
sume anulate reprezentnd datorii privind fondul de garantare a
creanelor salariale, aferente exerciiului curent (7588) sau exercilllor
financiare anterioare (1171).
n DEBIT se nregistreaz:
sumele virate la fondul de garantare a creanelor salariale ( 5121,
5311);
datoriile prescrise sau anulate (7588).
SOLDUL creditor reprezint sumele datorate privind fondul de garantare a
creanelor salariale

Contul 4381

.Alte datorii sociale"

Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup
funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena altor datorii
privind asigurrile sociale.
In CREDIT se nregistreaz:
sumele privind indemnizaiile sociale achitate n plus
personalului(4282).
sume anulate reprezentnd alte datorii privind asigurrile sociale
aferente exerciiului curent (7588);
sume anulate reprezentnd alte datorii privind asigurrile sociale
aferente exerciiilor financiare anterioare (1171).
n DEBIT se nregistreaz:
sumele virate reflectate ca alte datorii (5121);
SOLDUL creditor reprezint alte datorii sociale.
Contul 4382

,Alte creane sociale"

Dup coninutul economic este un cont de creane, iar dup funcia contabil
este un cont de activ, utilizat pentru evidena altor creane privind asigurrile
sociale,
n DEBIT se nregistreaz:
sumele de ncasat de la bugetul asigurrilor sociale, datorate
personalului ca indemnizaii sociale (4281).
n CREDIT se nregistreaz:
sumele ncasate de la bugetul asigurrilor sociale, reflectate anterior ca
alte creane sociale (5121).
SOLDUL creditor reprezint alte creane sociale.
Alte conturi specifice, utilizate pentru nregistrarea operaiilor privind salariile,
asigurrile i protecia social: 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor",
641 "Cheltuieli cu salariile personalului", 6451 "Conbtrib. unitii la
asigurrile sociale", 6452 "Contribuia unitii pentru ajutorul de omaj", 6453
"Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate", 6458 "Alte
chelt. privind asigurrile i protecia social".
Contul 444

Impozitul pe venituri de natura salariilor"

Dup coninutul economic este un cont de datorii fiscale, iar dup funcia
contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena datoriilor privind
impozitul pe venituri de natura salariilor, reinut din veniturile salariale i virat
bugetului
n CREDIT se nregistreaz:
impozitul pe venituri reinut din veniturile salariale sau din drepturile
colaboratorilor (401, 421, 423, 424).
n DEBIT se nregistreaz:
impozitul pe venituri de natura salariilor virat bugetului (5121, 5311).
sume anulate reprezentnd impozitul pe venituri de natura salariilor,
aferent exerciiilor financiare anterioare (1174)
SOLDUL creditor reprezint datoriile entitii privind impozitul pe veniturile de
natura salariilor.

10