Ministerul Educaiei Naionale

Universitatea POLITEHNICA din Bucureti

n atenia
Motto
Studenii Erasmus+ Ambasadori ai UPB n
Europa

studenilor,
masteranzilor,
doctoranzilor

Regulament
privind mobilitatea Erasmus+ a studenilor, masteranzilor i
doctoranzilor de la UPB n anul univ. 2014 - 2015
www.upb.ro > ERASMUS+ > ERASMUS+ 2014 - 2015

Organizarea i desfurarea mobilitilor studeneti Erasmus+, n cadrul Universitii

POLITEHNICA din Bucureti (denumit n continuare UPB), au la baz principiile enunate n
Carta Universitar Erasmus+, Ghidul Programului Erasmus+ - program al Uniunii Europene pentru
Educaie, Formare, Tineret i Sport precum i recomandrile Ageniei Naionale pentru Programe
Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale (denumit n continuare ANPCDEFP)
privind organizarea mobilitilor.

CAPITOLUL I
PRINCIPII GENERALE
Art. 1.
Art. 2.
Art. 3.
Art. 4.

Art. 5.
Art. 6.

Art. 7.

Art. 8.
Art. 9.

n cadrul prezentului regulament, prin Student se definete statutul studenilor UPB din cele
trei cicluri universitare (licen, master i doctorat).
Instituia de origine este Universitatea POLITEHNICA din Bucureti (UPB).
Prin instituie partener se nelege instituia la care Studentul va desfura activitatea
Erasmus+.
Mobilitatea Erasmus+ reprezint activitatea desfurat de Student la o instituie partener
din Europa, pe o perioad definit, pe parcursul unui an universitar. Perioada de mobilitate
nu poate depi data de ncheiere a anului universitar n UPB (30 septembrie).
Grantul de mobilitate reprezint un sprijin financiar acordat Studenilor pentru perioada
mobilitii Erasmus+.
Statutul de Student Erasmus+ se acord tuturor Studenilor care ndeplinesc criteriile
Erasmus+ de eligibilitate i care au fost selectai de ctre facultile din UPB pentru o
mobilitate Erasmus+, la o instituie partener din Europa.
n perioada de mobilitate Studentul Erasmus+ este scutit de plata taxelor de studii la
instituia partener. Pentru acoperirea cheltuielilor din perioada de mobilitate (transport
internaional i intern, cazare, mas etc.), resursele financiare pot fi alctuite din: grantul de
mobilitate, bursa de studiu UPB, contribuia studentului, precum i alte resurse
complementare.
Studenii care beneficiaz de burs de studiu UPB i devin studeni Erasmus+ i pstreaz
aceast burs i n perioada de mobilitate Erasmus+.
Mobilitile studenilor sunt de tip: mobilitate de studiu; mobilitate de plasament
(practic / internship); mobilitate de studiu i plasament.

Art. 10. Mobilitatea de studiu reprezint aciunea care permite studenilor UPB s efectueze o
perioad de studii de 3 pn la 10 luni ntr-o alt ar participant la program (instituii
partenere de nvmnt superior din Europa care dein Carta Universitar Erasmus+
aprobat de Comisia European).
(10.1) Mobilitatea de studiu are la baz acordurile inter-instituionale ncheiate ntre UPB i
instituii partenere din Europa care dein Carta Universitar Erasmus+, denumite
Acorduri Erasmus+ .
(10.2) Acordurile Erasmus+ au n vedere: compatibilitatea programelor de studiu; perioadele
de mobilitate acceptate de instituia partener; facilitile acordate Studenilor Erasmus+
de instituia partener. Mobilitile de studiu pot fi de dou tipuri, n funcie de
activitatea desfurat de ctre Student la instituia partener, i anume:
instruire (participarea la cursuri, seminarii, laboratoare i forme de verificare
prevzute n planurile de nvmnt ale instituiei partener, care au recunoatere
complet la UPB);
stagiu pentru elaborarea proiectului de diplom sau de disertaie.
(10.3) Grantul de mobilitate acordat Studenilor pentru mobilitile de studiu este de
500 EURO/lun pentru mobilitile efectuate n rile europene. Excepie fac rile:
Bulgaria, Estonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Slovacia, pentru care
grantul de mobilitate este de 450 EURO/lun.
Art. 11. Mobilitatea de plasament reprezint aciunea care permite studenilor din instituii de
nvmnt superior s efectueze un plasament (stagiu de practic) cu o durat cuprins
ntre 2 luni i 4 luni, ntr-o ntreprindere sau organizaie dintr-o alt ar din Europa.
(11.1) Mobilitile de plasament se bazeaz pe relaiile de colaborare, formalizate prin
acorduri, ntre UPB i parteneri eligibili din ri ale Uniunii Europene.
(11.2) Organizaiile partenere pentru plasamente studeneti pot fi ntreprinderi, centre de
formare, centre de cercetare, inclusiv instituii de nvmnt superior sau alte
organizaii - cu excepia organismelor UE, instituiilor UE organizatoare de programe,
ambasadelor /reprezentanelor diplomatice ale Romniei.
(11.3) Grantul de mobilitate acordat Studenilor pentru mobilitile de plasament este de 700
EURO/lun pentru mobilitile efectuate n rile europene. Excepie fac rile:
Bulgaria, Estonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Slovacia, pentru care
grantul de mobilitate este de 650 EURO/lun.
Art. 12. Programa de studiu /plasament (Learning Agreement /Training Agreement) se stabilete
prin acordul comun al facultii din UPB cu instituia partener din Europa, n concordan
cu planul de nvmnt al Studentului Erasmus+, nainte de nceperea mobilitii.
Art. 13. Activitatea desfurat n cadrul mobilitii Erasmus+ este recunoscut de facultatea din
UPB conform Regulamentului CRID, pe baza rezultatelor nscrise n situaia colar
/evaluarea (Transcript of records/ Transcript of work) emis de instituia partener, n
concordan cu Learning Agreement /Training Agreement.
Art. 14. Pe parcursul studiilor universitare, un Student poate beneficia, pentru fiecare dintre
ciclurile de studiu, de maximum un grant de studiu i un grant de plasament (maximum 12
luni de mobilitate).
Art. 15. Repartiia numrului de mobiliti pe facultate se face proporional cu cifra de colarizare
i n concordan cu domeniile de studiu i numrul de mobiliti prevzute n acordurile
valabile n anul universitar curent ncheiate de facultile din UPB.
Art. 16. n funcie de acordurile Erasmus+ ncheiate n cadrul programului, mobilitile Erasmus+
pot avea suport financiar sau pot fi mobiliti zero grant, beneficiind de toate drepturile
i obligaiile nscrise n Carta studentului Erasmus+. Beneficiarii mobilitilor zero grant
sunt studenii care au parcurs procesul de selecie i au ndeplinit baremurile minime
stabilite prin acest regulament dar nu au ocupat locuri eligibile pentru obinerea finanrii
(n limita mobilitilor prevzute n acordurile ncheiate cu instituiile partenere).
Art. 17. Oferta de mobiliti Erasmus+ valabil pentru fiecare an universitar va fi prezentat pe
pagina de web a UPB si la avizierele facultilor din UPB.

Art. 18. Organizarea i desfurarea seleciei pentru mobiliti Erasmus+ este de competena
Biroului Erasmus al UPB i a Comisiilor de selecie pe facultate aprobate prin hotrre a
Consiliului de Administraie al UPB, care rspunde pentru aplicarea n mod corect a
prezentului Regulament. Membrii comisiei de selecie vor depune la Biroul Erasmus, la
nceperea activitii, Componena comisiei de selecie precum i Declaraii de evitare a
conflictului de interese (model Anexa 1).
Art. 19. La Concursul de selecie pentru mobiliti Erasmus+ pot participa toi studenii UPB,
ceteni romni sau ceteni ai altor ri, avnd statutul de rezideni n Romnia, nscrii la
o form de nvmnt din UPB cu meninea ca studenii rezideni declarai admii vor
primi grantul de mobilitate la ncheierea mobilitii.
Art. 20. Pentru a putea participa la mobiliti Erasmus+, studenii trebuie s fi absolvit minim
primul an de studiu n momentul nceperii mobilitii i s fi promovat toate formele de
verificare planificate anterior nceperii mobilitii.
Art. 21. Pentru toate activitile legate de Concursul de selecie desfurat la facultile din UPB
(depunerea dosarului, participarea la interviu, retragere), prezena candidatului este
obligatorie.
Art. 22. Selecia studenilor care candideaz pentru mobilitate Erasmus+ se realizeaz n ordinea
strict descresctoare a punctajului general, n limita fondurilor, locurilor i domeniilor
disponibile. Repartizarea pe universiti i programe /teme de studiu se face n urma unui
interviu susinut n faa comisiei de selecie.
Art. 23. Informaiile privind organizarea i rezultatele seleciei pentru mobiliti Erasmus+ vor fi
afiate la avizierele facultilor, fiind n sarcina Responsabilului Erasmus pe facultate.

CAPITOLUL II
SELECIA CANDIDAILOR PENTRU MOBILITI STUDENETI ERASMUS+
Art. 24. Concursul de selecie al studenilor Erasmus+ se organizeaz pe baza prevederilor
prezentului regulament i const din: nscrierea studenilor; evaluarea candidailor i,
implicit, clasificarea acestora; calculul indicatorilor criteriali de evaluare la nivel de
universitate; nominalizarea studenilor Erasmus+.
Concursul de selecie al studenilor Erasmus+: 24.03 - 11.04.2014
Art. 25. La concurs se pot nscrie studeni, nmatriculai n UPB la studii universitare de licen (anii I,
II sau III), masteranzi n anul I sau doctoranzi - care NU beneficiaz de o burs POSDRU
n perioada mobilitii Erasmus+ i care au acumulat toate punctele de credit aferente
activitilor din planul de nvmnt.
Art. 26. Informaii referitoare la concursul de selecie se pun la dispoziia Studenilor de ctre fiecare
facultate (avizier, pagina web etc.), prin prezentul document, prevederi ale Acordurilor
Erasmus+ privind instituiile partenere i alte condiii de mobilitate, programul de depunere a
dosarelor de candidat i, respectiv, de evaluare a candidailor.
Art. 27. nscrierea i desfurarea concursului va avea loc la o dat stabilit de fiecare facultate din
UPB n perioada 24.03 - 11.04.2014. Candidaii trebuie s se prezinte personal la concurs.
Art. 28. Studentul depune la facultate Dosarul de candidat la statutul de student Erasmus+, pe a crui
copert sunt nscrise, dup caz: Facultatea de ..., Dosar de candidat la statutul de student
Erasmus+, Student ... (Numele i prenumele)..., Student /Masterand /Doctorand, Anul de
studiu (curent) ..., (data) . Dosarul conine urmtoarele documente:
Cerere de nscriere la concurs adresat decanului, n care se menioneaz tipul de
mobilitate conform Art. 4 i Art. 9
Situaia colar, inclusiv media (M) semestrelor de studiu anterioare, M 8, care se
solicit de la secretariatul facultii,

 Prezentare a activitii profesional-tiinifice, respectiv premii, diplome, inovaii sau alte

rezultate relevante la manifestri tiinifice, proiecte, concursuri, olimpiade etc., inclusiv
din perioada studiilor liceale, de nivel local /UPB, naional /internaional,
Atestat de cunoatere a unei limbi de comunicare internaional sau a limbii oficiale din
ara gazd, eliberat de Departamentul de Limbi moderne de la UPB sau de instituie
abilitat,
Scrisoare de Motivaie (tehnoredactat n limba englez sau francez),
Curriculum Vitae model EUROPASS (tehnoredactat n limba englez sau francez).
Art. 29. Selecia candidailor la statutul de Student Erasmus+ se face pe baza rezultatelor activitii
profesional-tiinifice i a interviului de selecie.
Art. 30. Rezultatul concursului de selecie se public de fiecare facultate n perioada 14.04
18.04.2014. Grantul de mobilitate Erasmus+ se acord candidailor declarai admii, n
ordine descresctoare a punctajului obinut, n funcie de fondurile alocate facultii.
Comisiile de evaluare a candidailor la statutul de student Erasmus+
Art. 31. La fiecare facultate, la propunerea Biroului Consiliului Facultii i prin aprobarea
Consiliului de Administraie al UPB, se constituie Comisia de evaluare a candidailor la
statutul de student Erasmus+ pentru mobiliti de studiu sau plasament n anul univ. 20142015 compus din: Decan, cadre didactice reprezentante ale departamentelor facultii i
reprezentani ai studenilor.
Evaluarea candidailor la statutul de student Erasmus+
Art. 32. Criteriile de evaluare, indicatorii criteriali i punctajul asociat acestora sunt dup cum
urmeaz:
Punctaj
Criterii de evaluare/ Indicatori
Calitatea activitii didactice / Media, M, a semestrelor de studiu anterioare,
M8
de nivel local
Calitatea activitii profesional-tiinifice / Participare,
/UPB
premii, diplome, inovaii sau alte realizri relevante la
manifestri tiinifice, proiecte, concursuri, olimpiade etc.,
de nivel naional
inclusiv din perioada studiilor liceale
/internaional
Motivaia, abiliti i alte elemente / Argumente, spirit de echip etc.
Total

Cod

Valoare
max.
(puncte)

P1
( 8M )

80

P2

P3

10

P4
P0

5
100

Art. 33. Comisia de evaluare a candidailor la statutul de student Erasmus+ pentru mobiliti de
studiu sau plasament n anul univ. 2014-2015:
n urma interviului cu fiecare candidat i pe baza datelor din dosar, acord punctajele P1,
P2, P3, P4, respectiv, P0;
propune clasificarea candidailor n ordinea descresctoare a punctajului total P0 (i,
dup caz, P1, P2, P3, P4);
stabilete clasificarea candidailor n admii (A), rezerve (Z), sau respini (R), folosind
tabelul urmtor:
Lista candidailor la statutul de student Erasmus+ pentru mobiliti de studiu /plasament
Student: S, Masterand: Ma, Doctorand: D
Nr.
crt.

Ma

Codul
Numeric
Personal

Anul de studiu

P1

P2

P3

P4

P0

10

11

Media: M; Punctaj: P1, P2, P3, P4, P0

NUMELE,
Iniiala i
Prenumele

Propunere de mobilitate
Codul
Dat
Erasmus+
Nr.
de
al univ.
luni ncepe
gazd
re
12
13
14

Seleci
e
(A, Z
sau R)
15

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Art. 34. Rezultatele seleciei se consemneaz ntr-un Proces verbal semnat de ctre toi membrii
comisiei. Documentele din partea Comisiei de evaluare a candidailor la statutul de student
Erasmus+ pentru mobiliti de studiu n anul univ. 2014-2015 se transmit Biroului Erasmus
al UPB astfel: Procesul verbal al edinelor de evaluare, nsoit de Anexa 1MS, Anexa 1MP
i Anexa 2, pn la data de 30.04.2014.
Structurarea i repartizarea numrului total de luni de mobilitate Erasmus+
Art. 35. Numrul total de luni de mobilitate ce vor fi repartizate facultilor (f) din UPB se
stabilete conform mrimilor criteriale urmtoare:
M r i m i l e c r i t e r i a l e Sf , Cf , ..., Vf
Nr.
Semnificaie
crt.
1 Numrul de studeni [cf. Art. 1], Sf , nmatriculai n anul univ. curent (2013 - 2014)
2 Numrul de candidai, Cf, la statutul de student Erasmus+ pentru anul univ. 2014 2015, dintre care:
3 numrul de candidai, Df , cu media M 8,00
4 numrul de candidai, Ef , cu realizri relevante n activitatea profesional-tiinific
de nivel local
5 numrul de candidai, Ff , cu realizri relevante n activitatea profesional-tiinific
de nivel naional/ internaional
6 Numrul echivalent de candidai, Qf , cu realizri relevante n activitatea didactic i
profesional-tiinific, Qf = Df + Ef + 4Ff
7 Numrul de Acorduri Erasmus+, Uf , pentru anul univ. 2014 - 2015
8 Numrul de luni de mobilitate, Vf , din cadrul Acordurilor Erasmus+ pentru anul
univ. 2014 2015

Valoare
Sf
Cf
Df
Ef
Ff
Qf
Uf
Vf

Art. 36. Afiarea rezultatelor seleciei

(36.1) Rezultatele seleciei vor fi afiate la avizierele facultilor, n perioada 14.04
18.04.2014, pe urmtoarele categorii de liste:
lista candidailor admii;
lista candidailor n ateptare (rezerv);
lista candidailor respini.
(36.2) Redistribuirile ulterioare ale locurilor disponibilizate se fac exclusiv n baza listei
candidailor n ateptare, fr schimbarea clasamentului general i innd cont de
numrul locurilor disponibile.
Art. 37. Confirmarea rezultatelor seleciei este tacit. Candidaii care doresc s renune la locul
ocupat au obligaia s depun o cerere de renunare n termen de 5 zile lucrtoare de la data
afirii listelor finale.
Art. 38. n cazul n care, n urma procesului de selecie nu se ocup toate locurile disponibile pe
anumite domenii de studiu, procedura de selecie va fi reluat la o data stabilit ulterior.
Art. 39. Dreptul la contestare
Eventualele contestaii cu privire la procesul de selecie vor fi depuse n termen de 48 de
ore de la afiarea listelor cu rezultate i sunt soluionate de comisia de selecie la nivelul
UPB, dup caz. Termenul de contestare va fi precizat odat cu afiarea listelor cu rezultate.
Art. 40. Dosarele candidailor i rezultatele seleciei se nregistreaz i se pstreaz pentru o
perioad de maximum 5 ani la secretariatele facultilor.

CAPITOLUL III
DESFURAREA MOBILITILOR STUDENETI ERASMUS+
Art. 41. Dup ncheierea etapei de confirmare i afiarea listelor finale, candidaii declarai admii
vor intra n contact cu instituiile partenere pentru ndeplinirea formalitilor administrative
legate de nceperea mobilitii, cu sprijinul coordonatorului de mobilitate /responsabilului
de an de la facultatea din UPB i a Biroului ERASMUS. Studenii declarai admii pentru
mobiliti vor ntocmi dosarele de aplicaie i vor furniza toate documentele solicitate de
ctre instituia partener pn la data limit stabilit de acestea. Confirmarea mobilitii i a
cazrii la universitatea partener, poate dura mai multe luni, astfel c, studenii sunt sftuii
s demareze acest proces imediat dup afiarea rezultatelor seleciei.
Art. 42. Acordul de studiu /plasament (Learning/Training Agreement)
(42.1) n vederea pregtirii mobilitii, studenii admii n urma concursului de selecie pentru
statutul de student Erasmus+ vor completa acorduri de studiu /plasament i le vor
supune aprobrii decanului i coordonatorului instituional precum i instituiei
partenere, naintea nceperii mobilitii.
(42.2) Alegerea disciplinelor /temelor care vor fi studiate pe durata mobilitii se realizeaz n
concordan cu planul de nvmnt al Studentului, urmrindu-se alegerea unor
discipline /teme identice sau compatibile sub ndrumarea profesorului responsabil de an
/coordonatorului de mobilitate din facultatea de origine.
(42.3) Acordul de studiu (Learning Agreement) va cuprinde programul de studiu propus pe
durata mobilitii, totaliznd 20 credite ECTS /trimestru, 30 credite ECTS /semestru
respectiv 60 ECTS /an universitar. Disciplinele vor fi completate ntr-o limb de
circulaie internaional.
Acordul de plasament (Training Agreement) va cuprinde: competenele pe care
studentul le va dobndi, planificarea stagiului, sarcinile studentului, modalitile de
monitorizare i evaluare.
(42.4) Acordul de studiu (Learning Agreement) poate fi modificat n termen de maximum
dou sptmni de la nceperea anului /semestrului la instituia partener, prin
completarea formularului de Modificri ale acordului de studiu i argumentarea
modificrii fcute precum i aprobarea acestuia de ctre ambele instituii participante la
mobilitate (UPB i instituia partener). Lista de discipline /teme propuse ce se regsesc
n acordul de studiu (Learning Agreement) trebuie s coincid cu disciplinele pentru
care studentul susine examene /probe de verificare la instituia partener, ale cror
rezultate vor fi nregistrate n situaia colar (Transcript of Records) eliberat la finalul
mobilitii.
(42.5) Acordul de studiu /plasament i modificrile acestuia se ncheie n trei exemplare
originale: unul pentru facultatea de origine, unul pentru instituia partener i unul
pentru Biroul Erasmus.
Art. 43. Contractul financiar
Drepturile i obligaiile Studenilor care vor beneficia de granturi Erasmus+ se regsesc n
Contractul financiar ntocmit de Biroul Erasmus, naintea deplasrii. Contractul financiar
se ncheie dup primirea confirmrii de acceptare de ctre instituia partener, respectiv
dup aprobarea acordului de studiu /plasament (Learning Agreement /Training
Agreement). Contractul financiar se ncheie n dou exemplare originale.
Art. 44. ncheierea mobilitii.
La finalul mobilitii Erasmus+, beneficiarul /Studentul se va prezenta la Biroul Erasmus n
termen de trei zile lucrtoare de la revenirea n tar i va depune urmtoarele documente:
Acordul de studiu /plasament (Learning Agreement /Training Agreement) n original,
semnat att de ctre instituia partener ct i de ctre UPB;
Situaia colar /evaluarea (Transcript of records/ Transcript of Work) atestnd notele i
punctele de credit obinute, precum i alte forme de evaluare a activitii desfurate la

instituia partener (document prezentat n original i copie, copia urmnd a fi pstrat la

dosar iar originalul predat la facultate);
Adeverina de la instituia partener privind durata mobilitii n strintate (Certificate
of attendance) prin care s se certifice c Studentul a efectuat activitile prevzute n
acordul de studiu /plasament (cursuri /seminarii /lucrri practice /proiecte);
Raport narativ asupra activitii desfurate pe perioada de mobilitate (ntocmit de ctre
Student i avizat de coordonatorul de mobilitate al beneficiarului).

Art. 45. Recunoaterea perioadei de mobilitate i echivalarea rezultatelor academice n UPB

La ntoarcerea din mobilitate, UPB va asigura recunoaterea n integrum i automat a
perioadei de mobilitate Erasmus+, pe baz documentelor obinute de Studentul Erasmus+ de
la instituia partener (Transcript of records/ Transcript of Work), ca parte a Suplimentului
la Diplom obinut, conform Regulamentului CRID al UPB.

CAPITOLUL IV
DISPOZIII FINALE
Art. 46. Participarea la programul de mobiliti Erasmus+ confirm acceptarea complet, din partea
candidailor, a prezentului Regulament.
Aprobat n edina Consiliului de Administraie al UPB din data 27.02.2014.

Rector,
Prof. univ. dr. ing. George DARIE