CONTRACT DE COLABORARE

Nr. [

] DIN DATA [

Acest contract de colaborare (denumit n continuare Contractul) a fost ncheiat

astzi, 15/06/2014, de ctre i ntre:
1. Societatea Boiler Events SRL cu sediul n B-dul Mihai Viteazu, nr. 33, bl. D3,

ap. 30, Zalu, jud. Slaj, nmatriculat la Oficiul Registrului Comerului sub nr.
J31/497/2011,
Cod
fiscal
RO
29394582,
cont
bancar
RO50BRDE130SV51360501300BRD deschis la banca BRD Groupe Societe
Generale reprezentat prin Dl. Iulian Obogeanu , CNP 1811215385616 in
calitate de administrator si de Georgescu Horia CNP 1731026351060 in
calitate de responsabil financiar,
(denumit n continuare Organizator sau Boiler Events),
i
2. Societatea DIDU STORE SRL-D cu sediul n Cluj Napoca, str. Dealul Fanatelor

nr. 20B, cod de nregistrare fiscal 32885520 , cont bancar

RO79BTRLRONCRT0248267601 , deschis la Banca Transilvania , reprezentat
prin Moraru Vlad , n calitate de administrator,
(denumit n continuare Colaborator),
denumite individual Partea i mpreun Prile
Prile au ncheiat prezentul Contract, dup cum urmeaz:
NTRUCT:
(A)

Societatea Boiler Events SRL organizeaz n perioada 19-22 iunie 2014

evenimentul cultural Electric Castle Festival (n continuare Festivalul),
festival de muzic electronic organizat n Romnia, pe domeniul aparinnd
unui castel.

(B)

Festivalul se va desfura n perimetrul celui mai mare castel istoric din

Transilvania, Castelul Bnffy, situat n localitatea Bonida, la cca.30 km de
mun. Cluj-Napoca i va promova muzica electronic.

(C)

Colaboratorul dorete s asigure furnizarea serviciilor de catering pe durata

desfurrii Festivalului.
1

Prile au ncheiat prezentul Contract, dup cum urmeaz:

1.

Definiii

1.1. Festival evenimentul muzical organizat de ctre societatea Boiler Events

SRL, definit la punctul (A) din Preambul

Locul Festivalului perimetrul n care se va desfura Festivalul, pe
domeniul aparinnd Castelului Bnffy, situat n localitatea Bonida,
Contract prezentul Contract de prestri servicii i toate Anexele sale,
Pri entitile definite la punctul 1 i 2 din Preambul,
Token (token) elementul material reprezentnd echivalentul sumei de 6
(sase) lei, divizibila in doua parti egale echivalent a 3 (trei) lei, care
constituie singura modalitate de incasare a bunurilor vndute n interiorul
Locului Festivalului, conform Regulamentului festivalului ce constituie anexa
nr. 1.
Spaiu suprafata de x (ics) mp, 4m*x m, podita cu OSB, cu acoperis
(poliplan), pusa la dispozitie de Organizator, care va fi beneficia de accesul la
electricitate,
Zi de Festival zilele calendaristice cuprinse n intervalul 19-22 iunie 2014.

2.

Obiectul Contractului

2.1. Obiectul prezentului Contract const n permiterea accesului i punerea la

dispoziie a facilitilor necesare Colaboratorului n cadrul Festivalului n

vederea desfurrii de ctre Colaborator de servicii de catering pentru
participanii la evenimentul organizat de ctre Organizator n perioada 19-22
iunie 2014, orele [19.06.2014-ora 10 am - 23.06.2014 ora 05 am] n Locul
Festivalului, situat n localitatea [Bonida, in locaia denumit Castel
Bunffy], jud. Cluj. Colaboratorul se oblig sa vanda serviciile/produsele de
catering participantilor la Festival exclusiv in schimbul Token-urilor. Obligatia
fiscalizarii si inregistrarii in contabilitate a sumelor rezultate din vanzarea
serviciilor/produselor de catering revine in totalitate Colaboratorului.
2.2. Colaboratorul va plati Organizatorului o sum reprezentnd un procent de 15%

din totalul brut al vnzrilor efectuate de ctre Colaborator pe ntreaga durat

de desfurare a Festivalului.
2.3. Organizatorul

se obliga sa preschimbe in bani Token-urile predate de

Colaborator catre Organizator, la sfarsitul fiecarei zile, ocazie cu care
2

Colaboratorul va intocmi Factura de Decontare aferenta, aceasta fiind

documentul pe baza caruia Organizatorul ii va elibera suma de bani.
2.4. Colaboratorul este obligat sa intocmeasca toate documentele de natura

finaciar-fiscala cu privire la operatiunea sa de vanzare a produselor sale in

timpul festivalului si sa le prezinte la cererea organelor abilitate.
2.5. De asemenea, obiectul Contractului const n nchirierea de ctre Organizator

Colaboratorului a unui Spaiu de x (ics) mp din interoriul Locului Festivalului,

Spaiu care va fi pus la dispoziia Colaboratorului avnd caracteristicile definite
n capitolul 1. Definiii a Contractului, n schimbul unei chirii n cuantum de 5
EUR pe metru ptrat nchiriat, pe fiecare zi calendaristic de desfurare a
Festivalului, adica x*5*4=750 Eur.

3.

Pretul i modaliti de plat

3.1. Preul Contractului const n plata de ctre Colaborator Organizatorului a unei

sume reprezentnd 15% din valoarea total a ncasrilor rezultate din

vnzarea produselor Colaboratorului i n plata de ctre Colaborator ctre
Organizator a unei chirii n cuantum de 5 EUR/mp nchiriat de ctre Colaborator
pe Zi de Festival. Pentru aceste sume Organizatorul va intocmi si elibera
Colaboratorului documentele fiscale impuse de lege, respectiv:Factura fiscala si
Chitanta Fiscala.
3.2. Suma reprezentand 15% din valoarea totala a ncasrilor rezultate din

vnzarea produselor Colaboratorului se va retine de catre Organizator cu

ocazia preschimbarii Token-urilor.
3.3. Suma reprezentand chiria in cuantum de 5 EUR/mp, calculata conform pct. 2.5.

se va plati la data de 20.06.2014, dar nu mai tarziu de 21.06.2014, a treia zi de

desfasurare a festivalului.
3.4. Colaboratorul are obligatia de a desemna persoanele care vor preda Tokene si

vor prelua sume de bani catre/de la Organizator astfel:

-Nume, Prenume, CNP, act de identitate seria, nr., calitatea (administrator,
casier, imputernicit, etc).
Preluarea Token-urilor se va realiza de ctre Organizator prin reprezentanii
acestuia, exclusiv de la persoanele mentionate mai sus, astfel:
in data de 20.06.2014-in intervalul orar 13-16;
in data de 21.06.2014-in intervalul orar 13-16;
in data de 22.06.2014-in intervalul orar 13-16;
3

in data de 23.06.2014-in intervalul orar 10-14;

Organizatorul va preschimba in lei Token-urile predate de Colaborator exclusiv
in baza Facturii de decontare intocmite de Colaborator. Cu ocazia predarii
sumei de bani, doar persoaneler desemnate conform pct.3.4., denumite
reprezentanti ai Colaboratorului, Organizatorul va intocmi o Dispozitie de
plata care va fi semnata de catre persoana desemnata de Colaborator la
pct.3.4. si va cuprinde: Numele, Prenumele, calitatea pe care o are, semnatura
sa atestand faptul ca acesta, in calitate de reprezentant al Colaboratorului a
incasat suma de bani mentionata in Dispozitia de plata.
Operatiunea de predare primire a Token-urilor se va face cu asistenta tehnica
pusa la dispozitie de catre Organizator, pe cheltuaiala sa, procesul constand in
cantarirea cantitatii de Token-uri predate de catre Colaborator si echivalarea
apoi a cantitatii in Lei. (Exemplu: se preda o cantitate de kg adica 500
grame Monezi Festival(Token). Un Token cantareste 4 grame deci rezulta ca sau predat 125 Token-uri. Valoarea unui Token este de 6 lei deci Colabarotorul
va avea de primit de la Organizator 125*6 lei=750 lei. Organizatorul va retine
15% din valoarea vanzarilor Colaboratorului adica 750*15/100=112,50 lei si va
preda Colaboratorului suma de 750-112,50 lei=637,50 lei.)
3.5. Factura de Decontare, intocmita de Colaborator, va specifica numarul

total de Token-uri predate precum si valoarea acestora, calculata ca produs

intre numarul de Token-uri predate si valoarea nominala a unui Token, respectiv
6(sase) lei. Factura de Decontare va contine mentiunea echivalentul in lei a
Token-urilor predate. Aceasta va fi prezentata la momentul predarii de catre
Colaborator, respectiv preluarii de catre Organizator a Token-urilor, fiind
documentul pe baza caruia se efectueaza schimbul in lei a acestora.
Exemplu: Colaboratorul preda Organizatorului 10 Tokene pentru care trebuie sa
primeasca 60 lei(10Tokene*6lei=60lei). Colaboratorul va intocmi Factura de
decontare in care va mentiona:Echivalentul in lei a 10 Tokene, Valoarea
Facturii de decontare fiind de 60 lei.
Organizatorul va plati, in baza Dispozitiei de Plata, semnata pe verso de
reprezentantul Colaboratorului, acestuia suma de 60 lei.
3.6. Plata chiriei se va realiza o data pentru toate zilele Festivalului, conform pct.

3.3. Daca acest lucru nu se realizeaza atunci chiria se va plati cu ocazia

operatiunii de predare/primire si preschimbare a Token-urilor din data de
21.06.2014, conform pct.3.3.
3.7. Cursul valutar folosit la stabilirea in lei a platilor din prezentul contract este

cursul BNR din ziua efectuarii platilor.

4

4.

Durata Contractului

4.1. Contractul se ncheie de la data de [19.06.2014] si va fi valabil pana la de

[23.06.2014].

5.

Drepturile i Obligaiile Prilor

Organizatorul

5.1. Organizatorul

se
oblig
s
permit
Colaboratorului
s
vnd
serviciile/produsele de catering pe care acesta are dreptul s le vnd,
conform condiiilor i termenelor prezentului Contract i a Anexelor la acesta.

5.2. Organizatorul

se obliga sa preschimbe toate Token-urile predate de

Colaborator, conform procedurii descrise la pct.3.4., n sume de bani[lei],
retinand doar procentul de 15% din vnzrile brute, ca pre al prezentului
Contract datorat de Colaborator, respectiv echivalentul a 5 eur/metru ptrat
nchiriat de Colaborator, in conditiile pct. 3.1.- 3.7.

5.3. Organizatorul se oblig s pun la dispoziia Colaboratorului i s comunice

toate condiiile n care se va desfura Festivalul, respectiv Regulamentul

festivalului, Anexa nr. 1 a contractului.
5.4. Organizatorul are dreptul s opereze modificri la condiiile n care se va

desfura Festivalul cu referire, dar fr a se limita, la locaia exact din cadrul

Locului Desfurrii Festivalului, ziua sau zilele i orele la care a fost iniial
programat Festivalul, coninutul i cantitatea comenzilor de produse sau
categoriilor de produse solicitate de ctre Organizator, n situaia apariiei unor
evenimente extrinseci voinei Organizatorului.
5.5. Organizatorul se oblig s se asigure ca va transmite, n timp rezonabil, orice

modificri ale condiiilor

Regulamentului acestuia.

care

se

va

desfura

Festivalul

si

ale

5.6. Organizatorul se obliga sa asigure accesul Colaboratorului in locatia festivalului

in perioada 19-23 iunie astfel:

- pentru mijloacele de transport zilnic intre orele: 08-10;
- pentru personalul Colaboratorului zilnic intre orele: 0-24;
- pentru instalarea meselor si echipamentelor electrice (frigidere, mese,
scaune, etc) accesul se face in data de 18.06.2014, intre orele 09-18 ( cu o zi
inainte de inceperea Festivalului).
5.7. Organizatorul se obliga sa asigure serviciu de paza non stop pentru zona de

concerte pe toata durata Festivalului. Cu toate acestea, Organizatorul nu isi

5

asuma nicio raspundere pentru orice prejudicii cauzate prin fapta unor terti
asupra bunurilor apartinand Colaboratorului. Colaboratorul va avea dreptul sa
isi asigure paza si protectie suplimentara, daca va considera necesar.
5.8. Organizatorul se oblig s pun la dispoziia Colaboratorului accesul la

electricitate i ap curent pe ntreaga perioada a desfurrii Festivalului.

Colaboratorul
5.9. Colaboratorul se obliga sa furnizeze servicii de catering care sa contina

categoria de produse, cantitatile minime zilnic si preturile de comercializare,

conform Anexei nr. 2 anexa produse comercializate.Cantitatea stabilita prin
Anexa 2 poate fi modificata la solicitarile Organizatorului, in functie de
necesitatile Festivalului (numar de spectatori). Pentru acesta Organizatorul va
solicita Colaboratorului suplimentarea cantitilor din Anexa nr. 2 cu 18
ore inainte de urmatoarea zi a Festivalului, Colaboratorul avand obligatia sa
furnizeze produsele corespunzator cantitatilor solicitate, mentinand calitatea si
preturile stabilite in Anexa nr. 2.
5.10. Colaboratorul se oblig s ncaseze contravaloarea serviciilor/produselor de

catering de la participantii la Festival exclusiv in Token-uri, conform tarifelor

aplicabile pentru fiecare produs vndut astfel cum apar in Anexa nr. 2.
5.11. Colaboratorul se obliga s colecteze toate Token-urile n cuantumul i numrul

echivalent vnzrilor realizate. Colaboratorul se obliga sa vanda toate

produsele/serviciile la tarife/preturi multiplu de 3(trei) lei. In acest sens daca va
fi cazul va considera unele produse incluse intr-un produs pachet (exemplu:se
vinde friptura cu 5 lei si paine cu 1 leu, produsul vandut va fi friptura cu paine
inclusa-6 lei=2 Tokene).
5.12. Colaboratorul se oblig s predea toate Token-urile Organizatorului sau

reprezentanilor acestuia conform art. 3.4. si art.3.5. din Contract.

5.13. Colaboratorul se oblig s plateasc chiria n cuantumul stabilit la art. 3.3. din

Contract i n modalitaile stabilita de pct. 3.4. coroborat cu pct 3.7. n

prezentul Contract i Anexelor la acesta.
5.14. Colaboratorul se oblig s plateasc costurile aferente utilizarii utilitilor puse

la dispoziie de ctre Organizator, n funcie de puterea electric instalat,

astfel:
- 180 Eur

pana in 10 kw putere.

- 270 Eur

pana in 15 kw putere.
6

- 360 Eur

pana in 20 kw putere.

- 450 Eur

pana in 25 kw putere.

- 540 Eur

pana in 30 kw putere.

- 630 Eur

pana in 35 kw putere.

- 720 Eur

pana in 40 kw putere.

- 810 Eur

pana in 45 kw putere.

- 900 Eur

pana in 50 kw putere.

- 990 EUR

Pana in 55 kw putere

- 1080 EUR

Pana in 60 kw putere

- 1170 EUR

Pana in 65 kw putere

- 1260 EUR

Pana in 70 kw putere

- 1350 EUR

Pana in 75 Kw putere

pn la data de [21.06.2014], ora 13 .Daca Colaboratorul nu plateste suma cei revine functie de puterea electrica instalata pana la data de 21.06.2014 ora
13, atunci Organizatorul va retine cu ocazia operatiunii de predare-primire
respectiv preschimbare a Token-urilor din data de 21.06.2014, suma datorata
de Colaborator. Pentru aceste sume Organizatorul va intocmi si elibera
Colaboratorului documentele fiscale impuse de lege, respectiv:Factura fiscala si
Chitanta Fiscala.
Colaboratorul va respecta conditiile tehnice pentru folosirea conforma a puterii
electrice instalate, conform schitei Anexa nr. 3 Anexa eletricitate.
5.15. Colaboratorul se oblig s asigure cantitatea i calitatea preparatelor i

serviciilor, precum i furnizarea acestora n conditiile agreate cu Organizatorul.

5.16. Colaboratorul declar c a luat la cunotin i c respect normele de

securitate i sntate n munc corespunztoare serviciilor pe care le

presteaz. Colaboratorul declara ca respecta toate normele legale in vigoare
din domeniul alimentatiei publice, detine toate autorizatiile si avizele necesare
prestarii serviciului de alimentatie publica si se obliga sa achite orice taxe si
impozite prevazute de lege pentru a-si desfasura activitiatea conform
prevederilor din prezentului contract si a Regulamentului festivalului.
5.17. Colaboratorul se oblig s furnizeze serviciile cu diligena si prudenta unui

profesionist, respectnd standardele din industrie pentru un asemenea

eveniment public. Colaboratorul va fi raspunzator pentru orice prejudiciu
material sau vatamare a sanatatii persoanelor (atat participantii la festival cat
7

si prepusii Organizatorului) suferit in legatura cu serviciul prestat conform

contractului, orice raspundere a Organizatorului fiind exclusa.
5.18. Colaboratorul se obliga sa depoziteze produsele in conditii optime, conform cu

legislatia in vigoare si sa pastreze locul de comercializare curat pe toata durata

Festivalului. Deseurile vor fi depozitate in conditii care asigura pastrarea
curateniei si igienei Spatiului, Colaboratorul avand obligatia sa transporte
deseurile, pe cheltuiala proprie, de 2 ori pe zi , in containerele special
amenajate in acest sens, din incinta si din afara zonei de desfasurare a
Festivalului.
5.19. Colaboratorul

se oblig s prezinte Organizatorului la data ncheierii

prezentului Contract, un contract/o poli de asigurare de rspundere civil a
societilor de alimentaie public, ncheiat cu o societate profesionist n
domeniul asigurrilor, agreata de Organizator.

5.20. Colaboratorul prin semnarea prezentului Contract recunoaste ca a luat

cunostinta si accepta Regulamentul de desfasurare a Festivalului, Anexa nr. 1

la prezentul Contract.
5.21. Reprezentantul Colaboratorului mentionat in preambul la punctul 2 declara ca

are mandatul deplin pentru a angaja societatile parte la acest contract si isi
asuma toata responsabilitatea ce rezulta din calitatea de reprezentant legal al
Colaboratorului.

6.

Rspunderea prilor

6.1. Partea care cu intentie sau din culpa grava cauzeaza orice prejudiciu celeilalte

pri este responsabil pentru repararea n integralitate a acestui prejudiciu, n

condiiile legii.
6.2. Organizatorul

nu
raspunde
pentru
prejudiciile
cauzate
bunurilor
Colaboratorului de reprezentantii sau prepusii acestuia din simpla imprudenta
sau neglijenta.

6.3. Organizatorul nu raspunde pentru niciun prejudiciu cauzat participantilor la

festival sau prepusilor Organizatorului, de faptele, bunurile si personalul

Colaboratorului si nici de prejudiciul produs acestora de bunurile
comercializare de Colaborator.
6.4. n situaia n care evenimentul nu se poate desfura la data stabilit n

prezentul Contract din cauza vremii nefavorabile, Organizatorului este obligat

s comunice acest lucru Colaboratorului urmnd a comunica ntr-o perioada
de timp rezonabil reprogramarea evenimentului sau, dup caz, anularea
8

acestuia. n aceasta situaie, Organizatorul nu raspunde pentru neexecutarea

Contractului.
6.5. Organizatorul garanteaz ca va asigura paza spaiului n care se va desfura

Festivalul. De asemenea, evenimentul va fi astfel organizat nct s respecte

toate normativele n vigoare cu privire la prevenirea i stingerea incendiilor,
accesul echipajelor de intervenie n orice loc din perimetrul festivalului.

7.

ncetarea Contractului

7.1. Prezentul contract va inceta prin ajungerea la termen sau ca urmare a

declaratiei de reziliere prevazute la pct. 6.4. Prezentul contract nu poate fi

denuntat unilateral de catre niciuna dintre parti.
7.2. Terminarea contractului nu afecteaz obligaiile deja existente ntre pri, care

se vor stinge conform prevederilor contractuale.

8.

Fora Major

8.1. Fora major exonereaz de rspundere Partea aflat n imposibilitate de

executare a obligaiilor sale cauzat de aceasta.

8.2. Constituie for major orice eveniment imprevizibil, inevitabil, insurmontabil i

extrinsec circumstanelor contractuale, neimputabil debitorului obligaiei,

survenind nainte de exigibilitatea obligaiei i care provoac imposibilitate de
executare total sau parial, temporar sau definitiv, a uneia sau unora
dintre obligaiile debitorului. Cazurile de for major sunt considerate, pentru
scopurile acestei clauze, circumstanele care includ, fr restricie: rzboiul
sau situaiile similare razboiului, revoluia, cutremurul, inundaiile grave,
embargoul, precum i orice alte situaii ce sunt certificate de Camera de
Comer i Industrie sau orice alt autoritate competent ca fiind cazuri de for
major.
8.3. Partea care invoc un eveniment de for major trebuie s comunice celeilalte

Pri survenirea evenimentului i cauzarea imposibilitii de executare, n

termen de 5 zile de la data survenirii acesteia. Totodat, Partea care invoc
fora major trebuie s notifice celeilalte Pri ncetarea evenimentului i a
consecinelor sale n privina imposibilitii de executare n termen de 30 de
zile de la data la care ncetarea a avut loc.

9.

Notificri

9.1. Orice

notificare sau alt comunicare legat de prezentul Contract

(Notificarea) va fi fcut n scris, n limba romn i va fi transmis n
persoan, prin fax, scrisoare recomandat sau prin curier la urmtoarele
adrese:
a)

Pentru Boiler Events:

n atenia: Domnului Obogeanu Iulian administrator al SC BOILER
EVENTS SRL;
Adresa : Cluj Napoca, str.Piezisa nr.19,jud.Cluj;

b)

Pentru Societatea DIDU STORE SRL-D:

n atenia: Domnului Moraru Vlad
Adresa : Cluj Napoca, Aleea Detunata nr 9;
Notificare va fi valabil la primire i va fi considerat primit la momentul
remiterii, dac este remis personal, prin scrisoare recomandat sau
curier, ori la momentul primirii confirmrii de primire, dac este transmis
prin fax.

10. Lege Aplicabil

10.1. Prezentul Contract va fi guvernat de i interpretat n conformitate cu legislaia

romn.

11. Soluionarea Disputelor

11.1. Prile vor depune toate eforturile pentru a soluiona toate disputele aprute

din prevederile prezentului Contract n mod amiabil. n cazul n care nu se

ajunge la o soluie amiabil, disputele vor fi soluionate de instanele
competente din Cluj Napoca.

12. Dispoziii Finale

12.1. Prezentul Contract conine ntreaga nelegere a Prilor cu privire la obiectul

prezentului Contract i prevaleaz asupra oricror nelegeri scrise sau verbale

(inclusiv asupra Protocolului) n legtur cu obiectul prezentului Contract.
12.2. n cazul n care oricare din clauzele prezentului Contract este declarat nul,

celelalte prevederi ale Contractului nu vor fi afectate. Prile convin ca orice

clauz care este declarat nul s fie nlocuit cu o alt clauz, pstrnd pe
ct posibil spiritul Contractului.
10

12.3. Anexele la prezentul Contract sunt pri integrante ale acestuia.

12.4. Nicio modificare a prezentului Contract nu va fi valabil i nu va avea efecte

dac nu este agreat de comun acord n scris de ctre Pri i evideniat

corespunztor n scris i semnat de sau n numele Prile, ataat ca act
adiional la prezentul Contract.
Acest Contract a fost ncheiat n 2 exemplare, cte 1 pentru fiecare parte, n limba
romn, n Bucureti, la data menionat mai sus.
Organizator

Colaborator

BOILER EVENTS SRL

DIDU STORE SRL-D

prin administrator: Iulian Obogeanu

prin administrator: Moraru Vlad

responsabil financiar:Horia Georgescu

11

Anexa 2 la Contract:Produse comercializate

Denumire produs

Cantitate minima zilnica

Inghetata

Inghetata
glob=50g),

la

Pret unitar/produs

glob(1 1 glob=3 lei(1/2

tokens)

250-300 globuri/zi

Colaborator:

Beneficiar:

DIDU STORE SRL-D

SC BOILER EVENTS SRL

12

Anexa 2 la Contract:Electricitate-Putere electrica necesara functionarii(instalata)

Denumire
consumator
electricitate

Nr.buc

Putere
consumator/buc

Putere
consumatatotal(nr.buc*putere
consumator/buc)

Lada Frigorifica

160 W

320 W

Total putere electrica instalata: pana in 10KW putere, deci Colaboratorul datoreaza
Beneficiarului conform art.5.14 echivalentul sumei de
.
Colaborator:

Beneficiar:

DIDU STORE SRL-D

SC BOILER EVENTS SRL

13