III.2.

Diagnosticul resurselor materiale

Vizeaz:
Diagnosticul resurselor tehnice
Diagnosticul stocurilor

Surse informaionale

Situaiile financiare anuale;

programul tehnic al firmei;
programul de producie;
balana timpului de lucru al utilajelor exprimate n ore-utilaje;
drile de seam statistice;
evidena contabil.

III.2.1. Diagnosticul resurselor tehnice

n mod sintetic diagnosticul resurselor tehnice se prezint astfel:

Diagnosticul asigurrii cu resurse tehnice

Diagnosticul
resurselor
tehnice

Diagnosticul utilizarii extensive a resurselor

tehnice
Diagnosticul utilizarii intensive a resurselor
tehnice

III.2.1.1. Diagnosticul asigurrii cu resurse

tehnice

Se refer la aprecierea volumului, dinamicii, structurii i strii activelor

fixe

a) Aprecierea volumului activelor fixe are la baz compararea

existentului de active fixe, conform datelor furnizate de situaiile
financiare, cu necesarul de active fixe, determinat n funcie de volumul
de activitate stabilit i de nivelul normat de eficien a utilizrii activelor
fixe.
b) Dinamica activelor fixe poate fi urmrit pe baza:
- abaterii absolute
- indicilor activelor fixe, pe total i pe categorii.

Analiza dinamicii se face pe baza valorilor de intrare sau pe baza valorii

medii a activelor fixe, determinate pe baza relaiei:

Af Si I E

Indicatori utilizai n diagnosticarea dinamicii activelor fixe

- coeficientul intrrilor de active fixe (kI), calculat ca raport ntre

valoarea intrrilor de active fixe (I) i valoarea activelor fixe totale (Af),
evideniaz efortul ntreprinderii de meninere i cretere a potenialului
tehnic:
kI

I
Af

- coeficientul ieirilor de active fixe, calculat ca raport ntre valoarea

ieirilor de active fixe (E) i valoarea activelor fixe totale (Af),

evideniaz procesul de dezinvestire la nivelul ntreprinderii:
kE

E
Af

- coeficientul micrii totale (kMT) fixe, calculat ca raport ntre valoarea

total a intrrilor i ieirilor de active fixe (I+E) i valoarea activelor fixe

totale (Af), evideniaz fluxurile totale de intrare - ieire ale activelor fixe
n perioada analizat:
k MT

IE
Af

Indicatori utilizai n diagnosticarea strii activelor fixe

- gradul de uzur (Gu), determinat ca raport ntre amortizarea

nregistrat (A) i valoarea brut a imobilizrilor corporale (Icb),

apreciaz calitatea potenialului tehnic al ntreprinderii:
Gu

A
Ic b

- gradul de rennoire (Gr), calculat ca raport ntre valoarea

achiziiilor de imobilizri corporale aferente perioadei (Ic noi) i

valoarea brut a imobilizrilor corporale totale (Icb), reflect
preocuparea ntreprinderii pentru a avea n permanen mijloace
fixe noi, care trebuie s asigure performane ridicate din punct
de vedere calitativ i cantitativ pentru ntreaga activitate
economic a ntreprinderii:
Gr

Ic noi
Ic b

Diagnosticul asigurrii cu resurse tehnice din punct de vedere al

structurii acestora
Criterii de structurare:
a) Din punct de vedere al prezentrii n situaiile financiare
terenuri i construcii;
instalaii tehnice i maini;
alte instalaii, utilaje i mobilier;
avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie.
b) Din punct de vedere al repartizrii imobilizrilor pe funcii ale societii:
Aprovizionare;
Producie;
Distribuie;
Cercetare-dezvoltare;
T.E.S.A.
c) Dup forma de proprietate se pot evidenia:
imobilizri corporale deinute cu acte de proprietate;
imobilizri corporale deinute n regim de leasing financiar.
d) Din punct de vedere al utilizrii lor efectiv pentru activitatea de exploatare
imobilizri corporale active sau de exploatare
imobilizri corporale nonactive sau n afara exploatrii

III.2.1.2. Diagnosticul utilizrii extensive a resurselor

tehnice
Analiza folosirii extensive a resurselor tehnice se refer la gradul de utilizare a
parcului de maini i utilaje i de folosire a timpului de lucru.
Indicatori:
A. Indicatori bazai pe numrul de utilaje:
a) Coeficientul de folosire a parcului total (Kpt):

Kpt

Ni
Nt

- Ni :numrul total de utilaje instalate indiferent dac acestea funcioneaz sau nu,
- Nt: numrul total de utilaje existente n inventarul societii

b) Coeficientul de folosire a parcului de utilaje instalat

(Kpi):
-Nf :numrul de utilaje aflate n funciune
--Ni: numrul total de utilaje instalate

Kpi

Nf
Ni

B. Indicatori bazai pe timpul de funcionare al utilajelor

a) Fondul de timp calendaristic (Tc) :

Tc N x Zc x 24
-N reprezint numrul mediu de utilaje instalate n cursul perioadei;
-Zc reprezint timpul calendaristic a perioadei exprimat n zile

b) Fondul de timp maxim disponibil (Tmax) :

Tmax Tc Ipr i Ipr Top Trp Tsr

- Ipr reprezint ntreruperile programate ;
- Top, rp, sr reprezint timpul aferent opririlor tehnologice, reviziilor programate, zilelor
de srbtoare i repaos.

c) Fondul de timp efectiv lucrat (Tef);

Tef T max Tn
- Tn - timp neutilizat (ntreruperi neprogramate)

Pe baza indicatorilor de mai sus, se poate pune n eviden gradul de

utilizare a timpului de funcionare a utilajelor astfel:
d) Gradul de utilizare a fondului de timp calendaristic:

G Tc

Tef
x100
Tc

- Tef reprezint timpul efectiv lucrat exprimat n ore-utilaj ;

- Tc reprezint fondul de timp calendaristic exprimat n ore-utilaj.

e) Gradul de utilizare a fondului de timp maxim disponibil :

G Tmax

Tef
x100
Tmax

-Tef reprezint timpul efectiv lucrat exprimat n ore-utilaj ;

-Tmax reprezint fondul de timp maxim disponibil, exprimat n ore-utilaj ;

C. Indicatori bazai pe capaciti de producie:

Coeficientul de utilizare a capacitii de producie

Kcp

Qex
Qexmax

- Qex - producia exerciiului realizat

- Qexmax - producia maxim posibil de realizat conform fiei utilajului

Gradul de utilizare intensiv :

Kcp

Qex
Cx T

-Qex reprezint volumul productiei exerciiului efectiv obinute n cursul unei perioade de
timp T;
-C reprezint caracteristica dimensional a utilajului;
-T reprezint timpul de functionare a utilajului.

III.2.1.3. Diagnosticul utilizrii intensive a resurselor

tehnice
Vizeaz eficiena utilizrii lor n producie i presupune corelarea dimensiunii lor cu
efectele utile obinute n urma utilizrii lor.
Forme generale:
A. Sub forma randamentului utilajelor;
B. Sub forma performanelor ce revin la o unitate valoric de imobilizri corporale.
A. Randamentul utilajelor
Este cel mai important indicator utilizat pentru caracterizarea utilizrii intensive i se
determin astfel:

a) Randamentul mediu pe utilaj:

ru

Qex
N

- Qex - producia exerciiului;

- N - numrul mediu de utilaje

b) Randamentul mediu orar:

- Tef: timpul efectiv lucrat

rh

Qex
Tef

B. Performanele ce revin la o unitate valoric de imobilizri corporale

a) Producia exerciiului (Qex) ce revine la 1.000 lei imobilizri corporale (Ic):
Qex1000
Ic

Qex
x1000
Ic

b) Cifra de afaceri (CA) ce revine la 1.000 lei imobilizri corporale (Ic):

CA1000Ic

CA
x1000
Ic

c)Valoarea adaugat (VA) ce revine la 1.000 lei imobilizri corporale (Ic):

VA1000
Ic

VA
x1000
Ic

d) Venturi din exploatare (VEXP) ce revin la 1.000 lei imobilizri corporale (Ic):
VEXP1000
Ic

VEXP
x1000
Ic

e) Venturi totale (VT) ce revin la 1.000 lei imobilizri corporale (Ic):

VT1000
Ic

VT
x1000
Ic

f) Profitul din exploatare (REXP) ce revine la 1.000 lei imobilizri corporale (Ic):
REXP1000
Ic

REXP
x1000
Ic

g) Profitul brut (RBE) ce revine la 1.000 lei imobilizri corporale (Ic):

RBE1000
Ic

RBE
x1000
Ic

h) Profitul net (RNE) ce revine la 1.000 lei imobilizri corporale (Ic):

RNE 1000
Ic

RNE
x1000
Ic

III.2.1.4. Sinteza diagnosticului resurselor tehnice

1. Selectarea unui eantion de indicatori (criterii) reprezentativi pentru

reflectarea strii i evoluiei resurselor tehnice;

1. Stabilirea punctelor forte i a punctelor slabe privind infrastructura,

procesul productiv i procesul investiional.

2. Acordarea de punctaje (Note) de la 1 la 5 utiliznd metoda grilelor de

evaluare simpl i/sau sub form de matrice;

3. Acordarea de punctaje de importan fiecrui indicator, innd seama i

de specificul activitii. Se va ine seama c n industria grea gradul de

adaptabilitate a capacitilor productivitate la cerinele pieei este din start
mult mai redus dect n alte sectoare.

4. Calculul notei medii ce revine strii i evoluiei resurselor tehnice;

5. Elaborarea interpretrilor, recomandrilor, strategiilor de aciune viitoare

n vederea administrrii terapiei de redresare a strii resurselor tehnice.

Observaii

Diagnostic
SWOT

Punctaj
agregat

N1

P1= 7 %

N1xP1

Stare i
tendin

N2

P2= 16 %

N2xP2

la nivelul cerinelor
excedent de capacitate

Stare i
tendin

N3

P3= 13 %

N3xP3

Starea utilajelor i
echipamentelor/
Calitate tehnologii

grad de uzur sczut

nivel tehnic mbuntit
grad de nnoire n
cretere

Stare i
tendin

N4

P4= 15 %

N2xP2

grad mediu de utilizare a

capacitilor de producie

Stare i
tendin

N5

P5= 1 %

N5xP5

5.

Utilizare extensiv
a utilajelor i
echipamentelor

Veniturile totale/Profitul
brut i Profitul net la 1ooo
lei imobilizri corporale
sunt n cretere, n cretere

Stare i
tendin

N6

P6= 18 %

N6xP6

6.

Utilizarea
intensiv a
utilajelor
i
echipamentelor

Criterii
Calea de acces necesit
mijloace de transport .

Stare i
tendin

1.

Amplasamentul
capacitilor
productive i cile
de acces

2.

Valoarea i
structura
imobilizrilor
corporale

mijloacele fixe sunt

achiziionate din
mprumuturi
structura
corespunde
specificului activitii

3.

Asigurarea cu
utilaje i
echipamente

4.

Punctaj

Msuri
necesare

Pondere de
importan
*

Nr.
crt.

ntreinere i
reparaii

- atelier de reparaii propriu

- program de reparaii

Stare i
tendin

N7

P7= 2%

N7xP7

Investiii

- exist plan de investiii

- investiiile finanate din
credite
- grafic de execuie a
obiectivelor

Stare i
tendin

N8

P8=4 %

N8xP8

Fluxul de
producie

- tehnologii nvechite
- lips de capacitate de
producie la nivelul cererii;

Stare i
tendin

N9

N9xP9

N10xP10

Aspecte
ecologice

Stare i
tendin

N1

10.

- exist un grad de poluare

semnificativ;
--avizele de mediu nu sunt
integral
acordate,
exist
acorduri n curs.

C.

Diagnosticul
general
al
resurselor
tehnicepunctaj total

7.

8.

9.

P9= 9 %

PUNCT SLAB PUNCT FORTE

* Aprecieri ale autorului

P10=15 %

100 %

N NiPi

III.2.2. Diagnosticul stocurilor

Managementul stocurilor este deosebit de important pentru:

Asigurarea ritmic a vnzrilor i evitarea pierderii de vnzri i

chiar a ncrederii cumprtorilor;

Asigurarea cu materii prime i materiale a produciei i evitarea
golurilor de producie;
Meninerea capacitii de plat a ntreprinderilor, un
management defectuos putnd cauza falimentul;
Performanele ntreprinderii, avnd n vedere relaia direct
dintre cheltuielile aferente stocurilor i profitul ntreprinderii;
Implicaiile asupra ciclului de conversie a numeralului, conversia
stocului n lichiditi fiind o component important a acestui
ciclu.

Obiectivele managementului stocurilor

zero erori
zero regrete
zero defecte
zero pierderi
zero diferene ntre previziuni i realizri

zero litigii
zero incompeten
zero furturi
zero stoc

zero costuri

Abordri ale noiunii de stoc

1. dup fazele ciclului aprovizionare-producie-vnzare:
- stocuri de materii prime i materiale
- stocuri ale produciei neterminate i n curs de execuie
- stocuri de produse finite i marf.
2. n funcie de momentul n care sunt evaluate
- stocuri iniiale
- stocuri finale
- stocuri medii.
3. n funcie de scop
- stocuri de lucru
- stocuri de siguran
4. n funcie de fazele ciclului de existen a unui stoc
- stocuri maxime
- stocuri de comand
- stocuri de siguran
- stocuri minime.

Aspecte de urmrit

Diagnosticul pieei de aprovizionare

Diagnosticul
stocurilor

Diagnosticul procesului de aprovizionare

Diagnosticul stocurilor de materiale

Diagnosticul eficienei utilizrii stocurilor

III.2.2.1. Diagnosticul pieei de aprovizionare

Structura surselor de aprovizionare pe piee i principalii furnizori

Gradul de dependen fa de anumii furnizori

Probleme
de
urmarit
in
analiza pietei de
aprovizionare
cu principalele
materiale

Cantitatea posibil de livrat ntr-o perioad

Calitatea materiilor prime achiziionate

Condiii de transport i de plat

Bonificaii, reduceri

III.2.2.2. Diagnosticul procesului de aprovizionare

Acoperirea cu contracte a necesarului de aprovizionat

Probleme
de
urmrit in analiza
procesului
de
aprovizionare

Realizarea programului de aprovizionare pe total si pe

principalele resurse materiale

Asigurarea necesarului pentru productie

III.2.2.3.Diagnosticul stocurilor de materiale

Analiza structurii stocurilor

Evolutia stocurilor comparativ cu cifra de afaceri

Probleme
urmrit
analiza
stocurilor
materiale

de
in
de

Evolutia stocurilor fa de un nivel normat, mediu, maxim,

etc al stocurilor
Nivelul stocului la un moment dat, nivelul mediu al
stocurilor, nivelul stocului de siguran

Stabilirea mrimii optime a stocului

III.2.2.4. Diagnosticul eficienei utilizrii stocurilor

1. Indicatori analitici:
a) Consumul specific (cs), respectiv cantitatea de materie prima consumat pentru
obinerea unei uniti de produs;

cs

M
q

- M - consumul total din materialul respectiv

- q - cantitatea fabricat din acel produs.

b) Consumul total de materiale (M) exprim cantitatea de materie prim consumat ntro perioad de timp pentru realizarea unui anumit volum de producie fizic.

M = q x cs
c) Cheltuielile cu materii prime i materiale (Cm) reflect abordarea valoric a
consumului de materiale (M) atunci cnd acesta este exprimat valoric cu ajutorul preului
de aprovizionare al diferitelor materiale (a).

Cm = q x cs x a
e) Coeficientul de folosin sau randament ofer posibilitatea aprecierii modului in care
sunt utilizate materialele sub raport fizic

Mi
Km
Mt

- Mi - cantitatea de materiale ncorporat n produsele finite

- Mt - cantitatea total de materiale introdus n procesul de
fabricaie

2. Indicatori sintetici:
e) Gradul de valorificare a resurselor materiale (G) - exprim ce efecte
exprimate sub forma produciei exerciiului (Qex), a cifrei de afaceri
nete (CAN), a valorii adugate (VA) revin la 1000 lei consumuri
valorice de materii i materiale (Cm).

Gv

Qex
x1000
Cm

sau

Gv

CAN
x1000
Cm

sau

Gv

VA
x1000
Cm

f) Necesarul relativ de materiale (Nm) - arat consumul mediu de

materiale exprimat n uniti fizice sau valorice la 1000 lei producie.

Nm

Cm
x1000
Qex

3. Viteza de rotaie a stocurilor

Viteza de rotaie a stocurilor arat de cte ori ntr-o perioad

de gestiune, stocurile trec succesiv prin fazele de aprovizionare,

producie, desfacere, pn se rentorc n forma bneasc iniial
sau durata n zile a unei astfel de rotaii.
CA
nr
St

sau

dz

St
T
CA

Cu ct viteza de rotaie a stocurilor este mai mare, cu att

eficiena folosirii lor este mai ridicat, deoarece efectele obinute

sunt mai mari.

Diagnosticul pe baza nsumrii duratelor de rotaie a

elementelor componente

S mp S pn S pf S mf As
St
dz S
T
T
CA
CA
Factorii care determin modificarea vitezei de rotaie a stocurilor

totale sunt:
modificarea cifrei de afaceri;
modificarea valorii stocurilor totale, determinat de:
- evoluia stocurilor de materii prime (Smp);
- evoluia stocurilor de producie neterminat (Spn);
- evoluia stocurilor de produse finite (Spf);
- evoluia stocurilor de mrfuri (Smf);
- evoluia altor stocuri (As).

Diagnosticul pe baza evidenierii stadiului circuitului stocurilor

materiale
Durata n zile a unei rotaii a stocurilor de materii prime i materiale
(dzmp):

dz mp
unde:
S mp T
M
M
Q fc

Smp T
M

M Qfc CAc

Qfc CAc CAp

durata n zile a rotaiei materiilor prime i materialelor;

ponderea cheltuielilor materiale n producia fabricat exprimat n cost;

Q fc
ritmul vnzrii produciei (raportul dintre producia fabricat i cea
vndut exprimat n costuri);

CAc

CAc
CAp rentabilitatea vnzrilor (cheltuieli ce se fac la 1 leu cifra de afaceri).

III.2.2.5. Sinteza diagnosticului stocurilor

1.

Selectarea unui eantion de indicatori (criterii) reprezentativi pentru

reflectarea strii i evoluiei stocurilor;

2.

Stabilirea punctelor forte i a punctelor slabe privind problematica

stocurilor societii.

3.

Acordarea de punctaje (Note) de la 1 la 5 utiliznd metoda grilelor de

evaluare simpl i/sau sub form de matrice;

4.

Acordarea de punctaje de importan fiecrui indicator, innd seama i de

specificul activitii.

5.

Calculul notei medii ce revine strii i evoluiei stocurilor

6.

Elaborarea interpretrilor, recomandrilor, strategiilor de aciune

viitoare n vederea administrrii terapiei de redresare a strii stocurilor.

Observaii

Punctaj *

furnizori

Stare i
tendin

N1

P1=7 %

N1xP1

Gradul de dependen fa
de anumii furnizori

-Exist o dependen crescut fa

de anumii furnizori crete riscul
activitii

Stare i
tendin

N2

P2 =15 %

N2xP2

3.

Calitatea materiilor prime

achiziionate

- Este de dorit o cretere a calitii

acestora

Stare i
tendin

N3

P3 = 10%

N3xP3

4.

Condiii de transport i
plat

- Se asigur transport i sau montaj

inclus n pre ?

Stare i
tendin

N4

P4=4 %

N4xP4

Bonificaii, reduceri

- Se acord bonificaii sub form de

discounturi ?

Stare i
tendin

N5

P5=8 %

N5xP5

Acoperirea cu contracte a
necesarului de aprovizionat
ca i cantitate,
calitate/termen/cost

- Exist restricii de aprovizionare

din punct de vedere al capacitii de
livrare a materialelor la nivelul
calitativ solicitat, la termenul
specificat i cu costurile prevzute ?

Stare i
tendin

N6

P6=16 %

N6xP6

Realizarea programului de
aprovizionare pe total si pe
principalele resurse
materiale

- Programul de aprovizionare este

realizat pe total i pe sortimente ?

Stare i
tendin

N7

P7=2 %

N7xP7

Stocuri de rezerv

- Societatea dispune stocuri de

rezerv ?

Stare i
tendin

N8

P8= 7%

N8xP8

Stocuri cu micare lent

- Exist stocuri cu micare lent ?

Stare i
tendin

N9

P9=13%

N9xP9

- Grad de valorificare a materiilor

prime i materiale n cretere ?

Stare i
tendin

N10

P10=18%

N10xP10

10.

Eficiena
utilizrii
stocurilor de materii i
materiale

D.

Diagnosticul general al
stocurilor punctaj total

N NiPi Structura

1.

2.

5.

6.

7.

8.
9.

furnizorilor

-Existen mai muli

pentru acelai material ?

PUNCT SLAB PUNCT FORTE

Pondere de
importan

100 %

Punctaj
agregat

Msuri
necesar
e

Diagnostic
SWOT*

Criterii

Nr. crt.