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Estas dos materias o disciplinas tienen su estrecha relacin entre s por que se encargan de
estudiar al ser humano y la parte que interesa a la contabilidad es el estudio del grupo o las
masas el comportamiento que estas tengan puede ayudar a dar una mayor seguridad en la
toma de decisiones por lo cual se puede decir que la informacin que estas disciplinas
arrojan se complementa con la informacin que arroja la contabilidad para la toma de
decisiones. Por lo que respecta a la Sociologa, en uno de sus aspectos trata de los estudios
de los lmites sociales habituales como la familia, localidad o empresa privada. Dentro del
campo de la Socio logia del Trabajo se ha llegado a considerar que la empresa es una
organizacin social y no slo una entidad econmica. Este hecho ha conducido a un
importante cambio de perspectiva y a alejarse ya del simple estudio de la organizacin
cientfica del trabajo. Por lo que respecta a la Psicologa, cabe sealar que es muy
importante su conocimiento para poder llevar a cabo las relaciones laborales y de
investigacin de todo contador.
La influencia que tienen stas ciencias con la contadura es en una forma indirecta, puesto
que sta como sistema de una organizacin donde el elemento ms indispensable y a la vez
ms difcil de evaluar es el humano y por lo tanto dichas ciencias no pueden pasar
desapercibidas debido a la multiplicidad y complejidad de los fenmenos que se pueden
originar. El estudio de tales fenmenos se realiza en el rea de Recursos Humanos,
especialidad que se apoya en conceptos de las ciencias del comportamiento.
Comunicacin:
Los sistemas de informacin han avanzado tanto y la comunicacin es de tal importancia
que una combinacin de ambos puede ayudar a la recopilacin de la informacin a grandes
distancias como es el hecho de que las informaciones ahora viajan por medios electrnicos
y da a da avanza.
La Lgica:
La Lgica contribuye a la Contabilidad con procesos racionales induccin y deduccin para
la estructuracin de mtodos y da validez a sus postulados y axiomas.
Ciberntica:
Tambin llamada ciencia de la Direccin y la Comunicacin entre los organismos vivos y
en las mquinas. Aporta la teora de los sistemas.
Ingeniera Industrial:
La Ingeniera industrial estudia los procesos productivos en los cuales la Contadura valuar
las fases de un proceso dado (Ingeniera de Costos y Contabilidad de Costos).
La tica:
Es muy importante la tica pues por ser el estudio de los valores sociales ayuda al Contador
a observar una conducta inobjetable dentro del conglomerado social.
9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto
son acreedoras.
10. En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de
los saldos debe ser igual.
11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que
lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
12. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.
Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores propietarios o interesados ajenos a la empresa y como
estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad:
A=P+C
Ente
Los estados contables siempre que se refiera a un ente, el propietario es considerado como
tercero y no como dueo de la entidad. Como la unidad econmica que tiene control sobre
los recursos, acepta las responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y realiza una
actividad econmica.
Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales
e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en
trminos monetarios.
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad. Generalmente, se utiliza como comn denominador a la moneda que tiene curso
legal en el pas en que funciona el ente o empresa.
Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos
monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse
econmicamente.
El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros
Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no
debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma
indefinida.
Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa en
proyeccin de futuro en funcionamiento.
La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras.
Valuacin al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de
adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones
de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado,
sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos,
por ejemplo ante un fenmeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que
se pag por adquirirlos. sta es una base ms segura que el intento de estimar valores
actuales. O si por el contrario hay que cerrar el chuzo.
Perodo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar
esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de
ejercicio.
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto
nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y probablemente
los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocern cuando sta culmine
sus actividades. Sin embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para
conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institucin.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado
o pagado durante dicho periodo. Por las cuales estn realmente aceptadas etc.
La problemtica
En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms de una vez el
principio de devengado se vio "desnaturalizado" en distintos pronunciamientos judiciales.
Esto es as bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las
normas contables. Se trata de una "desvinculacin" entre el criterio contable e impositivo,
que no obedece a una norma legal que lo respalde.
EJEMPLOS:
1.- Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto, en
el mes de diciembre (al cierre de dicho mes se culmin el servicio, no habindose
producido con anterioridad ningn otro supuesto que motive la emisin del comprobante de
pago). Ahora bien, la empresa lo registr contablemente en el mes de enero de 2010, toda
vez que el comprobante de pago fue emitido tambin en enero 2010; en este escenario,
afronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicio?. A nuestro juicio, s. Ello, por
cuanto el gasto, al corresponder al mes de diciembre de 2009, debi registrarse en dicho
mes (diciembre). Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco podr
deducir dicho gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido previa y
oportunamente por la empresa usuaria y adems habr de tomar en cuenta que la fecha de
emisin del comprobante de pago ha sido emitido con fecha enero del ejercicio 2010 y no
por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al que en rigor corresponde.
podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una
empresa que sta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de
emisin que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa especfica
(RCP) y que por ende no permita la sustentacin del gasto respectivo, situacin que exige a
las empresas redoblar sus esfuerzos de solicitar a los proveedores la emisin de los
comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente (RCP) y al final de cuentas
estar supeditados a la decisin que tome el aludido proveedor.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben
conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar dicha medida en trminos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en los libros
de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios y as no hacer
distorsiones en la realidad de los registros contables.
Realizacin
Los resultados econmicos deben computarse cuando sean realizados, o sea la utilidad se
obtiene una vez ejecutada la operacin mercantil, no antes. El concepto realizado, o
tambin llamado percibido, est relacionado con el de devengado.
Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la operacin
econmica con otros entes sociales u actividades econmicas. Los resultados econmicos
solo se deben computar cuando se han realizado, o sea cuando la operacin que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin.
Se debe establecer con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto
de "devengado".
Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el
ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones
contables. Este principio general se puede expresar diciendo: "Contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido".
Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por ende a una
mala aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta presentacin de la
situacin financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a
modificar el concepto contable del valor.
Este principio es tambin llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir,
deber optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un
partida determinada; o ante el caso de registrar una operacin ste la har de modo que la
participacin del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no
anticipar lo que no tengo.
Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares -principios de valuacin- que
se utilizan para la formulacin de los estados financieros deben ser aplicados
uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados
financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier
cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares, que
afecte la presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una nota
aclaratoria.
Este principio seala que las empresas al hacer uso de un mtodo para la presentacin de
los estados financieros debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentacin de la informacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo corto,
dificultar la interpretacin y comparacin de los estados financieros; as como tambin,
mostrar variaciones notables en los resultados presentados.
Revelacin suficiente
La informacin contable en los estados financieros debe ser clara y suficiente estar
expuesta en forma clara.
La informacin contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los
resultados de operacin y la situacin de la empresa. La informacin financiera debe ser la
correcta y exacta.
Clasificacin
Postulado Generalmente Bsico
Equidad.
Equidad Contable
La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que acta all
donde el derecho positivo no ha establecido norma alguna. Vase "Panequidad
Ente.
Bienes econmicos.
Moneda comn denominador.
Empresa en marcha.
Periodo.
Objetividad.
Prudencia.
Uniformidad.
Exposicin.
Los balances deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que
sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
Materialidad.
Orden.
CUENTA
La Partida Doble
El sentido comn nos dice que cuando una persona Recibe, existe otra que Entrega. Cuando
alguien Vende, alguien est Comprando.
La partida doble es el sistema de trabajo propio de la contabilidad, mediante el cual se
establece la relacin de Causa, Efecto e Igualdad. Basado en la representatividad de las
cuentas, toda operacin conlleva un deudor versus un acreedor y viceversa.
La partida doble establecer la igualdad, equidad o equilibrio que ha de cumplirse siempre.
l Debe y El Haber
En todo acto contable se establece el uso del Debe (Monto a Cargo, en custodia de la cuenta
en situacin de Dbito), y el Haber (Monto de Abono o fuente de Crdito)
Por definicin los registros de actos contables figuraran con signo Deudor en funcin de la
entidad,
y
con
signo
Acreedor
frente
a
la
entidad.
En
trminos
matemticos
se
expresan
como:
Debe = Haber
En
contabilidad
la
misma
relacin
se
representa
de
la
siguiente
manera:
El Patrimonio:
Propiedad del ente, mediante la cual manifiesta su presencia y derecho, expresado en forma
cuantitativamente. En sentido -econmico (Generacin de renta), - financiero (Fuente de
recursos) y - Jurdico (Garanta frente a terceros). Sabiendo que la primera fuente de
financiamiento viene a ser una deuda de la empresa contrada con los propietarios,
obtenemos:
Activos = Patrimonio
En trminos de Cuenta:
Fecha
Concepto Dbito
Referencia
Crdito
Balance
En resumen a continuacin un cuadro en el cual nos indica cuando a las cuentas las
Debitamos o Acreditamos que sucede en ambos casos:
Cuenta de
Origen
Aumenta
Disminuciones
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
INGRESOS
COSTOS
GASTOS
Dbito
Crdito
Crdito
Crdito
Dbito
Dbito
Debito
Crdito
Crdito
Crdito
Dbito
Dbito
Crdito
Dbito
Dbito
Dbito
Crdito
Crdito
Los recursos o cuentas que se practican o son de usos en la contabilidad se clasifican en dos
grandes grupos, los cuales atendiendo a sus elementos de cada grupo nos proporcionan los
estados financieros. Estos son:
Primero. Cuentas Reales: Las cuales son las partidas que afectan o est compuesto el
Estado de Balance, conocido tambin como Estado de Situacin o Balance General. Estas
son Activo, Pasivo y Capital.
Segundo. Cuentas Nominales: Son los rubros o elementos que forman el Estado de
Resultados de una empresa en un tiempo determinado. Estas son Ingresos, Costos y
Gastos.
Activos es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se
considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio
econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos que el bien otorgue. Eso
no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien
econmico propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un
negocio varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa.
Pasivo es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la empresa debe a
terceros, como el pago a proveedores, impuestos y salarios a pagar, documentos por pagar.
En resumen son todas las deudas que tiene la empresa con tercero.
Capital est representado por la obligacin que la empresa mantiene con sus dueos,
socios o accionistas, por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a
realizar a la misma.
Ingresos es o son las cantidades que recibe (efectivo, cuentas por cobrar) una empresa por
la venta de sus productos o servicios. Las cuentas ms comunes de ingresos son: ventas de
Mercancas, ingresos por servicios, ingresos de alquileres, honorarios profesionales, entre
otras.
Costos. Es el sacrificio de los activos para adquirir o producir bienes y servicios.
Representa el precio pactado entre el comprador y vendedor e incluye todos los gastos
incurridos para adquirir el bien hasta ponerlo en condiciones ptimas para su uso o venta.
Las cuentas ms importantes de costos son: compras y los gastos relacionados, costo de
produccin y costo de ventas.
Gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artculo o por
un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los
padres de familia, la matrcula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles es
tambin considerado un gasto.
Los Gastos se dividen en:
Gastos Generales, los relacionados con personas y oficinas que administran el negocio,
como son: sueldos, dieta, representacin, agua, energa elctrica, comunicaciones, tiles y
materiales de oficina, representaciones y mantenimientos, seguros, combustibles y
lubricantes, entre otros.
Gastos de Ventas, son las erogaciones para incrementar las ventas, tales como sueldos,
dieta, comisiones, publicidad, promocin, eventos, representacin, gastos de energa
elctrica, comunicaciones, materiales y tiles de oficina, vehculos, entre otros.
Activo
Pasivo
Capital
Pasivo
Activo
Capital
Capital
Activo
Pasivo
Activo
Pasivo + Capital
+/-
Resultados
2,500.00
3,600.00
200.00
100.00
18,400.00
6,400.00
12,000.00
Balance Acreedor. Cuando el resultado es a favor del lado derecho o sea Crdito.
Cuentas Por Pagar
10,000.00
3,000.00
400.00
2,500.00
3,600.00
200.00
5,000.00
100,000.00
18,400.00
106,300.00
87,900.00
Balance Cero: Cuando la suma de los valores registrados en el lado debito es igual al lado
Nomina por pagar
10,000.00
3,000.00
400.00
92,900.00
2,500.00
3,600.00
200.00
100,000.00
106,300.00 106,300.00
0.00
0.00
Diario General
Fecha
15 Nov. 2010
Pgina Numero.______
Detalle
Equipo de Transporte
@
Efectivo o Banco
Banco Monte Bonito
Auxiliar
Debito
Crdito
900,000.00
900,000.00
900,000.00
El Sr. Bolvar Bez compro una camioneta Toyota el 2010 por RD$900,000.00, pagando un
50% con cheque del banco Monte Bonito, en el da de hoy y el resto a 30 das.
Diario General
Pgina Numero.______
Fecha
15 Nov. 2010
Detalle
Auxiliar
Equipo de
Transporte
@
Efectivo o Banco
Banco Monte
Bonito
Cuantas Por Pagar
( Para registrar compra de
camioneta
Toyota del 2010)
Debito
Crdito
900,000.00
450,000.00
900,000.00
450,000.00
900,000.00 900,000.00