Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Volumul IV - Conditii Contractuale Obligatorii - 02.12.2014
Volumul IV - Conditii Contractuale Obligatorii - 02.12.2014
S.C. COMPANIA AQUASERV S.A, cu sediul n Tg. Mure, str. Ks Kroly nr. 1, cod potal:
540297, tel: 0265 208800, fax: 0265 208881, e-mail: office@aquaserv.ro, avnd numr de
nmatriculare J26/464/1998, CIF: RO10755074, cont bancar: RO92INGB0011000029158911,
deschis la ING BANK N.V. Amsterdam - Sucursala Tg. Mure, reprezentat prin ing. Horobe
Sergiu, - director general i ec.Sirb Cristina - manager finane, n calitate de ACHIZITOR, pe
de o parte
i
____________________________________cu sediul ________________________________
telefon/fax
____________________
_______________________________
numr
cod
unic
__________________________________
_________________________________deschis
reprezentat
de
nmatriculare
de
cont
la
nregistrare
bancar
________________________________
prin______________________________________(denumirea
conductorului),
contract;
c. Sector se identifica cu localitatea pentru care se furnizeaza produsele respectiv unde se
presteaza serviciile accesorii furnizarii
d. preul contractului - preul pltibil Furnizorului de ctre Achizitor, n baza contractului,
pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
e. produse - echipamentele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract, pe
care Furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze Achizitorului;
f. categorie de produs reprezinta produse de acelasi tip( contoare, terminale de citire cu soft
aferent, calculator cu soft si licente aferente, stand verificare contoare)
g. servicii accesorii - serviciile aferente livrrii produselor, respectiv activitile legate de
furnizarea produselor,
Articol 5
S.C. COMPANIA AQUASERV S.A.
-3
Preul contractului
5.1 Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, respectiv preul produselor livrate i al
serviciilor accesorii prestate, pltibil Furnizorului de ctre Achizitor este
de.lei, la care se adaug TVA, conform reglementrilor legale n vigoare
5.2 Preul este stabilit pe baz DDP, n termenii comerciali interpretai conform INCOTERMS2000 Camera Internaional de Comer.
Articol 6
Efectuarea platilor
6.1 - Achizitorul se oblig s plteasc preul produselor livrate/si serviciilor prestate ctre
Furnizor n termen de 45 de zile de la data emiterii facturii.
6.2 -
Platile se vor efectua separat pentru produsele livrate respectiv serviciile accesorii
6.2.3 -
urmatoarele documente:
Articol 7
Durata contractului
7.1. Durata contractului este de 10 de luni ncepnd cu data semnrii de ctre ambele pari, la
care se adaug 12 luni pentru notificarea defectiunilor.
7.2 Termene intermediare cu privire la realizarea contractului :
Nr.
crt
Activitate
Termen limit
Precizari
01.11.2015
Receptia cantitativa si
calitativa a produselor
la sosirea pe santier.
01.11.2015
La sediul Achizitorului
10 de luni ncepnd
de la data semnrii
contractului.
Montajul
contoarelor se va
incepe cel mai
tarziu la 2 luni de
la semnarea
contractului.
La locatiile stabilite
prin Caietul de sarcini.
Perioada de notificare a
defectiunilor .
12 luni de la data
semnarii Procesului
verbal la
terminarea
lucrarilor
7.3. Prezentul contract expira si inceteaza sa produca efecte la data la care ambele parti si-au
indeplinit obligatiile reciproce ce decurg din prezentul contract, respectiv la expirarea garantiei /
garantiilor produsului / produselor.
Articol 8
S.C. COMPANIA AQUASERV S.A.
-5
Executarea contractului
8.1 Executarea contractului ncepe de la data semnarii acestuia de catre parti.
Articol 9
Documentele contractului
9.1. Prezentul contract include n ordinea enumerrii, urmtoarele documente:
a) Caietul de sarcini
b) Propunerea tehnica i propunerea financiar
c) Grafic de livrare/prestare
d) acte adiionale, dac vor exista
e) garantia de buna executie
f) alte anexe la contract dac este cazul
9.2. Orice contradicie ivit ntre documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de
prioritate stabilit la art.8.1, incepand cu prevederile prezentului contract.
Articol 10
Caracterul confidenial al contractului
10.1(1) - O parte contractant nu are dreptul, fr acordul scris al celeilalte pri :
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei tere pri, n afara acelor
persoane implicate n ndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaiile i documentele obinute sau la care are acces n perioada de derulare a
contractului, n alt scop dect acela de a-i ndeplini obligaiile contractuale.
(2)- Dezvluirea oricrei informaii fa de persoanele implicate n ndeplinirea contractului se
va face confidenial i se va extinde numai asupra acelor informaii necesare n vederea
ndeplinirii contractului.
10.2.- O parte contractant va fi exonerat de rspunderea pentru dezvluirea de informaii
referitoare la contract dac :
a) informaia era cunoscut prii contractante nainte ca ea s fi fost primit de la cealalt parte
contractant; sau
b) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri contractante
pentru asemenea dezvluire; sau
S.C. COMPANIA AQUASERV S.A.
-6
Articol 11
Obligaiile Furnizorului
11.1 - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele la standardele i/sau performanele conforme
cu cerintele din Caietul de sarcini, precum si intreaga documentatie tehnica (manuale de operare
si intretinere, instructiuni etc.) in limba romana.
11.2 - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele si s presteze serviciile aferente n termenele
prevzute prin Graficul de livrare/prestare, parte integranta a prezentului contract
11.3 Furnizorul se oblig s instaleze, testeze i s ntrein n perioada/perioadele convenite
produsele livrate si s instruiasca personalul Achizitorului, conform cerinelor caietului de
sarcini, i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract.
11.4. -Furnizorul se oblig s asigure asisten tehnic la implementarea aplicatiei softwere.
11.5. - Furnizorul se oblig s asigure configurri, teste i punere n funciune a sistemului de
citire contoare.
11.6 - Furnizorul se oblig s asigure instruirea personalului Achizitorului n vederea
exploatrii, ntreinerii i reparrii bunurilor furnizate, inclusiv pentru modul de citire i
prelucrare a datelor.
11.7 - Furnizorul se oblig s despgubeasc Achizitorul mpotriva oricror:
i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate
intelectual (brevete, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau
utilajele folosite pentru sau n legatur cu produsele achiziionate, i
ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei
n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre
Achizitor.
11.8 - Furnizorul se obliga, ca in termen de 5 zile de la semnarea prezentului contract, sa
comunice in scris Achizitorului, reprezentantul Furnizorului, responsabil cu managementului
acestui contract.
13.3 Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre Furnizor, d dreptul
Achizitorului de a rezilia contractul de furnizare n mod unilateral i de a pretinde plata de
daune-interese. Rezilierea opereaz pe deplin drept, prin notificarea transmis recomandat, fr
intervenia instanelor i fr ndeplinirea altor formaliti, aceasta clauza reprezentnd un pact
comisoriu expres de grad IV.
13.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna oricnd la contract, printr-o notificare scris
adresat Furnizorului fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia c
aceast renunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru
furnizor. n acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru
partea din contract executat pna la data denunrii unilaterale a contractului.
Articol 14
Garania de bun execuie a contractului
14.1. Furnizorul are obligaia de a constitui garania de bun execuie a contractului, si s
transmite Achizitorului n original, n cel mult 10 zile dup semnarea contractului, sub forma
unui instrument de garantare emis in conditile legii de o societate bancara sau de o societate de
asigurari.
14.2 Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea totala a contractului, ce se
va constitui in moneda contractului si va fi valabila minim 22 de luni + 14 de zile , respectiv va
acoperi intreaga perioada de derulare a contractului, inclusiv
perioada de notificare a
defectiunilor.
14.3. Furnizorul se va asigura ca garantia de buna executie este valabila si in vigoare pe intreaga
durata de derulare a contractului, inclusiv pe perioada de notificare a defectiunilor+14 de zile .
Daca Furnizorul nu este indreptatit sa obtina Procesul verbal de receptie finala cu 28 de zile
inainte de data de expirare a garantiei, Furnizorul va prelungi valabilitatea garantiei de buna
executie pana cand toate echipamentele sunt livrate si instalate si defectiunile remediate. In cazul
in care Furnizorul nu reuseste sa prelungeasca valabilitatea garantiei de buna executie in
termenul specificat, Achizitorul are dreptul de a revendica intreaga valoare a garantiei.
14.4 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita
prejudiciului creat, dac Furnizorul nu i ndeplinete, nu i execut, execut cu ntrziere sau
execut necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei
pretenii asupra garaniei de bun execuie, Achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru
Furnizorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate.
14.5 - Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n termen de 14 zile de la data
intocmirii Procesului verbal de receptie a produselor si a instruirii personalului, care fac obiectul
prezentului Contract si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii
asupra ei.
14.6 -In perioada de valabilitate a Contractului, Furnizorul este responsabil pentru orice
remedieri sau inlocuiri ale produselor, asa cum sunt acestea specificate in Garantiile tehnice ale
producatorilor
14.7 n cazul apariiei defeciunilor sau deficienelor ca fiind din vina Furnizorului, Achizitorul
va anuna Furnizorul n termen de 72 ore de la constatare, printr-o descriere pe scurt a deficienei
aprute
14.8 - La primirea unei astfel de notificri, Furnizorul are obligaia de a remedia defeciunea sau
de a nlocui produsul n termen de 5 zile, fr cheltuieli suplimentare pentru Achizitor. Produsele
care, n timpul perioadei de garanie, le nlocuiesc pe cele defecte beneficiaz de o nou perioad
de garanie care decurge de la data nlocuirii produsului.
14.9 - Dac Furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze defectul n perioada
convenit, Achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i pe cheltuiala
Furnizorului i fr a aduce niciun prejudiciu oricror alte drepturi pe care Achizitorul le poate
avea fa de Furnizor prin contract.
14.10 - Garantia de buna executie a unei asocieri va fi emisa in numele asocierii respective.
14.11 - Garania tehnic a produselor este distinct de garania de bun execuie a contractului.
14.12 Furnizorul se obliga sa asigure garantia tehnica a produsului conform Articolului 21.
Articol 15
Ambalare i marcare
15.1 - (1) Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea sa fac fa, fr
limitare, la manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la temperaturi
extreme, la soare i la precipitaiile care ar putea s apar n timpul transportului i depozitrii n
aer liber, n aa fel nct s ajung n bun stare la destinaia final.
S.C. COMPANIA AQUASERV S.A.
-10
Articol 18
Livrarea i documentele care nsoesc produsele
18.1 (1) Furnizorul are obligaia de a livra produsele la
19.7 - Certificarea de ctre Achizitor a faptului c produsele au fost montate in totalitate se face
separat pentru fiecare sector la terminarea testarilor( dupa caz) conform Caietului de sarcini,
prin intocmirea Procesului Verbal de Receptie la terminarea lucrarilor
19.8-Furnizorul va notifica in scris Achizitorul data la care produsele au fost livrate/montate in
totalitate pe santier pentru fiecare sector in parte si va stabili, impreuna cu Achizitorul , o data
pentru efectuarea receptiei, in maxim 15 zile de la aceasta notificare.
19.9- La data stabilita, Comisia de receptie a Achizitorului, impreuna cu reprezentatii
Furnizorului vor proceda la verificarea starii produselor,a documentelor insotitoare ale marfii, a
modului de depozitare, a instalarii acestora
20.2 - Furnizorul are obligaia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenit, cu
condiia ca aceste servicii s nu elibereze Furnizorul de nici o obligaie de garanie asumat prin
contract.
20.3 - Pe parcursul prestrii serviciilor Furnizorul are obligaia de a nu stnjeni inutil sau n mod
abuziv:
a) activitatea Achizitorului sau a altor executani sau prestatori ai acestuia.
b) cile de acces.
20.4 - Pe parcursul prestrii serviciilor Furnizorul are obligaia:
a) de a evita pe ct posibil acumularea de obstacole inutile n zona de lucru;
b) de a depozita sau de a retrage orice echipamente , scule, surplus de materiale.
20.5 - Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfurarea prestrii serviciilor i de a stabili
conformitatea lor cu specificaiile cuprinse n documentele contractului.
20.6 - Furnizorul este pe deplin responsabil de respectarea regulilor de securitatea muncii i
prevenirea i stingerea incendiilor pe toat durata prestrii serviciilor. In acest sens Furnizorul va
intocmi planuri proprii de SSM si de protectie a mediului, planuri supuse spre aprobare
departamentelor de specialitate ale Achizitorului si inspirate din cerintele de SSM si mediu
impuse prin Caietul de sarcini.
Articol 21
Garantii tehnice si perioade de garantii acordate produselor
21.1 - Furnizorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate prin contract sunt noi,
nefolosite i ncorporeaz toate mbuntirile recente n proiectare i structura materialelor . De
asemenea, Furnizorul are obligaia de a garanta c toate produsele furnizate prin contract nu vor
avea niciun defect ca urmare a materialelor sau manoperei sau oricrei alte aciuni sau omisiuni a
Furnizorului i c acestea vor funciona la parametrii solicitai, n condiii normale de
funcionare.
21.2 Dupa emiterea Procesului Verbal de Receptie finala, Achizitorul va fi beneficiarul
Garantiilor Tehnice ale Produselor. Furnizorul va lua in considerare acest lucru in obtinerea
Garantiilor Tehnice de la producatori.
21.3 - Perioada de garanie tehnica a produselor ncepe cu data incheierii Proceselor verbale de
receptie inlocuire/instalare contoare
21.4 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, n scris, orice plngere sau
reclamaie ce apare n conformitate cu aceast garanie.
Articol 22
Ajustarea pretului contractului
21.1 - Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate, plile datorate de Achizitor
Furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract. Preul contractului
este ferm, acesta nu se ajusteaz.
Articol 23
Conflictul de interese
Furnizorul nu are dreptul de a angaja, n scopul ndeplinirii prezentului contract de achiziie
public, persoane fizice sau juridice care au fost implicate n procesul de verificare/evaluare a
candidaturilor/ofertelor depuse n cadrul aplicrii procedurii de atribuire aferente acestuia, pe
parcursul unei perioade de cel puin 12 luni de la ncheierea contractului, sub sanciunea nulitii
contractului respectiv pentru cauza imoral.
Articol 24
Cesiunea
24.1 - Furnizorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin
prezentul contract.
Articol 25
Amendamente
25.1 Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, prin act adiional.
Articol 26
Subcontractani
26.1 Furnizorul are obligaia, n cazul n care pri din contract le subcontracteaz, de a ncheia
contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu
Achizitorul.
26.2 (1) Furnizorul este pe deplin rspunztor fa de Achizitor de modul n care ndeplineste
contractul.
Articol 27
ncetarea contractului
27.1 - Achizitorul poate rezilia prezentul contract de furnizare cu efecte depline (de jure) dup
acordarea unui preaviz de 15 zile Furnizorului, fr necesitatea unei alte formaliti i fr
intervenia vreunei autoriti sau instane de judecat, n oricare dintre situaiile urmtoare, dar
nelimitndu-se la acestea:
a) Furnizorul nu livreaza si instaleaza produsele conform cu prevederile prezentului
contract;
b) Furnizorul nu se conformeaz ntr-o perioad de cel mult 15 zile notificrii emise de
ctre Achizitor care i solicit remedierea executrii necorespunztoare sau neexecutrii
obligaiilor din prezentul contract care afecteaz executarea corespunztoare i la timp a
furnizrii produselor;
c) Furnizorul refuz s duc la ndeplinire comenzile sau instruciunile emise de ctre
Achizitor;
d) Furnizorul a fost condamnat pentru o infraciune n legtur cu exercitarea profesiei
printr-o hotrre judectoreasc definitiv;
f) Furnizorul se afl n culp profesional grav ce poate fi dovedit prin orice mijloc de
prob pe care Achizitorul o poate justifica;
g) mpotriva Furnizorului a fost pronunat o hotrre avnd autoritate de lucru judecat cu
privire la fraud, corupie, implicarea ntr-o organizaie criminal sau orice alt activitate ilegal
n dauna intereselor financiare ale CE;
h) n cadrul unei alte proceduri de achiziie sau procedur de acordare a unei finanri din
bugetul CE, Furnizorul a fost declarat culpabil de nclcarea grav a contractului ca rezultat al
neexecutrii obligaiilor sale contractuale;
i) are loc orice modificare organizaional care implic o schimbare cu privire la
personalitatea juridic, natura sau controlul Furnizorul, cu excepia situaiei n care asemenea
modificri sunt nregistrate ntr-un act adiional la prezentul contract;
j) apariia oricrei alte incapaciti legale care s mpiedice executarea prezentului
contract;
27.2 - n termen de 15 zile dup momentul rezilierii, Achizitorul va certifica valoarea produselor
furnizate i toate sumele cuvenite Furnizorului la data rezilierii.
27.3 - Dac Achizitorul reziliaz prezentul contract, va fi ndreptit s recupereze de la Furnizor
fr a renuna la celelalte aciuni la care este ndreptit n baza prezentului contract, orice
pierdere sau prejudiciu suferit.
27.4 - n urma unui preaviz de 15 zile acordat Achizitorului, Furnizorul poate rezilia prezentul
contract dac Achizitorul nu i ndeplinete obligaia de plat ctre Furnizor a sumelor datorate
acestuia n baza oricrei certificri din partea Achizitorului, dup expirarea termenului limit
prevzut n prezentul contract;
27.5 - Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al Achizitorului sau al Furnizorului dobndit
anterior acesteia n temeiul prezentului contract.
27.6 - n cazul deschiderii procedurii insolvenei mpotriva Furnizorului, Achizitorul i rezerv
dreptul de a notifica administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la intenia de denunare a
prezentului contract; la data expirarii unui termen de 30 de zile de la recepionarea solicitrii
Achizitorului de denunare a contractului i dac administratorul judiciar/lichidatorul nu
rspunde, contractul se consider denunat fr nicio alt formalitate i fr nicio alt procedur
judiciar sau extrajudiciar. n acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a
contractului n condiiile prezentului articol sau pn la data exprimrii acordului de ctre
administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la ncetarea contractului.
Articol 28
Fora major
28.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
28.2 - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin
prezentul contract, pe toata perioada n care aceasta actioneaz.
28.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
28.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri,
imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n
vederea limitrii consecinelor.
28.5 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri
ncetarea cauzei acesteia n maximum 3 zile de la ncetare.
28.6 - Daca fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioada mai mare de 6
luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului
contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.
Articol 29
Soluionarea litigiilor
29.1 - Achizitorul i Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin
tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur
cu ndeplinirea contractului.
29.2 - Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, Achizitorul i Furnizorul nu reuesc
s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se
soluioneze de ctre instanele judectoreti competente din Romnia, de la sediul Achizitorului
Articol 30
Limba care guverneaz contractul
30.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.
30.2 - Dac exist versiuni ale oricrei pri din contract, scrise n mai multe limbi, va prevala
versiunea n limba romn;
30.3 - Limba folosit pentru comunicare va fi limba romn.
S.C. COMPANIA AQUASERV S.A.
-21
Articol 31
Comunicri
31.1 - (1) Orice comunicare oficiala ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract,
trebuie s fie transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n
momentul primirii.
Articol 32
Legea aplicabil contractului
32.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.
32.2 Furnizorul va respecta i se va supune tuturor legilor i reglementrilor din Romnia,
precum i reglementrilor direct aplicabile ale Uniunii Europene, jurisprudenei Curii de Justiie
a Uniunii Europene i se va asigura c personalul su, salariat sau contractat de acesta,
conducerea sa, subordonaii acestuia, i salariaii din teritoriu vor respecta i se vor supune de
asemenea acelorai legi i reglementri.
FURNIZOR
..