ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA ACTELOR DE STUDII

1. Actele de studii au regim special i sunt de tip: diplome, certificate, atestate, foi matricole, situaii
colare i suplimente la diplom. Actele de studii se elibereaz numai titularilor sau n cazuri
excepionale (accidente, boli, etc) pot fi eliberate i mputerniciilor acestora.
2. Acte necesare pentru eliberarea DIPLOMEI DE INGINER / LICEN / ABSOLVIRE:

Diploma de bacalaureat n original sau copie dup fia de lichidare;

carte de identitate sau paaport (n original);

certificat de natere sau certificat de castorie (pentru absolventele casatorite) original sau
copie;

2 fotografii tip cm color, recent realizate pe hrtie fotografic;

2. Acte necesare pentru eliberarea DIPLOMEI DE STUDII APROFUNDATE / MASTER:

3.

Diploma de bacalaureat i inginer/licen n original copie dup fia de lichidare;

carte de identitate sau paaport (n original);

certificat de natere sau certificat de castorie (pentru absolventele casatorite) original sau
copie;

2 fotografii tip cm color, recent realizate pe hrtie fotografic;

Acte
necesare
pentru
eliberarea
DIPLOMEI
DE
POSTUNIVERSITARE, DIPLOMEI DE SPECIALIZARE,
PERFECIONARE:

STUDII
ACADEMICE
CERTIFICATULUI DE

carte de identitate sau paaport (n original);

certificat de natere sau certificat de castorie (pentru absolventele casatorite) original sau
copie;

2 fotografii tip cm color, recent realizate pe hrtie fotografic;

4. Acte necesare pentru eliberarea CERTIFICATULUI DE GRAD, CERTIFICATULUI DE

PEDAGOGIE:

5.

carte de identitate sau paaport (n original);

certificat de natere sau certificat de castorie (pentru absolventele casatorite) original sau
copie;

Acte necesare pentru eliberarea DIPLOMEI DE DOCTOR

carte de identitate sau paaport (n original);
certificat de natere sau certificat de cstorie (pentru absolventele cstorite) original sau copie;

ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA DUPLICATELOR ACTELOR DE STUDII

cerere adresat rectorului universitii n care se solicit eliberarea duplicatului (diplom, foaie matricol,
supliment la diploma, certificat de studii universitare);

Monitorul Oficial al Romaniei unde apare publicat anunul pierderii actului de studii (diplom, foaie
matricol, suplimentul la diploma, certificat de studii); Daca actul de studii este partial distrus sau pronunat
deteriorat nu va mai fi nevoie de publicarea lui n Monitorul Oficial, acesta se va pstra n arhiva
universitii cu termen permanent.

Declaraie scris dat de titularul actului autentificat la Notariat, n care sunt cuprinse toate elementele
necesare pentru identificare, mprejurarile n care actul a fost pierdut sau distrus, precum i alte precizri
care s confirme dispariia actului de studii respectiv;

copie legalizat de Notariat dup certificatul de natere;

copie xerox dup cartea de identitate sau pasaport;

dovada plii taxei prevzut pentru eliberarea duplicatului (chitana n original de la casieria UTC-N);

doua fotografii tip cm, color, recent realizate, pe hrtie fotografic, ale titularului.

termenul pentru nmnarea duplicatelor este de o luna de la aprobarea cererii.

Duplicatul se elibereaz doar o singur data.

IMPORTANT!
Actele de studii se elibereaz personal titularului, o singur dat, n original
n situaii bine motivate, cnd titularul nu se poate prezenta, actul de studii (diplom,
certificat, suplimentul la diplom, foaia matricol, situaia colar) poate fi eliberat mputenicitului
acestuia, cu aprobarea Rectorului instituiei, pe baza unei procuri n acest scop, autentificat la
notariat. n cazul cetenilor romni sau strini cu domiciliul/reedina n strintate, procura
notarial va fi de la ambasada/consulatul Romniei, sau apostilat (apostila de la Haga), conform
conveniilor internaionale, de ctre autoritile competente din ara respectiv.
La procur se ataeaz:
-

copie xerox dup cartea de identitate sau paaportul titularului;

copie xerox dup certificatul de natere i de cstorie (n cazul

schimbrii numelui)

2 fotografii tip cm color, recent realizate pe hrtie fotografic (n cazul

eliberrii diplomelor sau certificatelor de studii)

-

diploma de bacalaureat i diplom de licen (pentru diplomele de studii

aprofundate si master) n original sau dovad de la facultate c exist
lichidarea titularului la dosar (n cazul eliberrii diplomelor sau
certificatelor de studii)

Mandatarul se va legitima cu actul de identitate prevzut n procur.