Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
10.1. MOTIVAIE
Dei acest instrument este foarte simpl, el este eficient. Poate fi o cheie n gsirea cauzei care provoac o
problem concentrndu-se mai mult pe proces dect pe oameni. Procedura este s se descrie o problem n termeni
specifici i dup aceea s se pun ntrebarea de ce?. Trebuie s pui aceast ntrebare de mai multe ori pentru a gsi
lucrul ce cauzeaz apariia problemei. Vom prezenta mai jos un exemplu:
De ce am ntrziat cu livrarea produselor?
- Nu a fost programat la timp.
De ce?
- Au fost multe schimbri tehnice.
De ce?
- Au fost fcute la cererea clienilor.
Echipa a sugerat schimbarea datei de livrare atunci cnd schimbrile tehnice se vor executa.
Acest instrument este folositoare n dezvoltarea gndirii critice. Este foarte frecvent o metod rapid n
rezolvarea problemelor.
Fore negative
Obinuina
Dependena
Musafiri
Stress
Reclame
Ctigul este determinarea situaiilor pozitive i celor negative a problemei, ncurajnd oamenii s cad de
acord i s fie prioritar competiia, i identificarea cauzelor principale.
tabl mai nainte. Pentru aceasta se d fiecrei probleme un anumit punctaj ncepnd de la 1, pentru cea mai puin
important i continund pn la cea mai important. Sunt adunate punctele pentru fiecare problem, dup care se
determin care este cea mai important.
Maini
insuficiente
Pregtire
insuficient
Schimbri tehnice
Rotaia livrrilor
Nu este loc
pentru ntoarceri
Docuri
supraaglomerate
Erori la ntocmirea
documentelor
Supervizori
252
Capital fix
Infrastructur
Capital uman
Maini
insuficient
e
Pregtire
insuficient
Nu este loc
pentru ntoarceri
Schimbri tehnice
Erori la ntocmirea
documentelor
Stricarea
calculatoarelor
Rotaia livrrilor
Docuri
supraaglomerate
Supervizori
fr experien
Lipsa de
respect pentru
ceilali
Supraambalarea
Lipsa contiinei
impactului
Lipsa exemplelor
de urmat
Penalizri inadecvate
Lipsa de
receptaculi
(a)
Lipsa de
respect pentru
ceilali (A)
sau?
Lipsa contiinei
impactului (B)
Supraambalarea (F)
Lipsa exemplelor
de urmat (E)
Penalizri inadecvate
(C)
Lipsa de (D)
receptaculi
(b)
253
Lipsa de
respect pentru
ceilali (A)
Supraambalarea(F)
Lipsa contiinei
impactului (B)
sau?
Penalizri inadecvate
(C)
Lipsa exemplelor
de urmat (E)
Lipsa de (D)
receptaculi
Decizia: B cauzeaz
sau influeeaz A:
(c)
Lipsa de
respect pentru
ceilali (A)
Supraambalarea (F)
sau?
Lipsa exemplelor
de urmat (E)
Lipsa contiinei
impactului (B)
Penalizri inadecvate
(C)
Lipsa de (D)
receptaculi
(d)
Lipsa de
respect pentru
ceilali (A)
Supraambalarea (F)
sau?
Lipsa exemplelor
de urmat(E)
Lipsa contiinei
impactului (B)
Penalizri inadecvate (C )
Lipsa de
receptaculi (D)
(e)
sau?
Lipsa de
respect pentru
ceilali (A)
Supraambalarea (F)
Lipsa contiinei
impactului (B)
Lipsa exemplelor
de urmat (E)
Penalizri inadecvate
(C)
Lipsa de (D)
receptaculi
(f)
Lipsa de
respect pentru
ceilali (A)
Lipsa contiinei
impactului (B)
Supraambalarea (F)
sau?
Lipsa exemplelor
de urmat (E)
Penalizri inadecvate
(C)
(a)
Lipsa de
respect pentru
ceilali (A)
Lipsa contiinei
impactului (B)
Supraambalarea (F)
Lipsa exemplelor
de urmat (E)
sau?
Penalizri inadecvate
(C)
Lipsa de (D)
receptaculi
(b)
Lipsa de
respect pentru
ceilali (A)
Conductor
Supraambalarea (F)
sau?
Lipsa contiinei
impactului (B)
Lipsa exemplelor
de urmat (E)
Decizia: B cauzeaz
sau influeneaz D
Penalizri inadecvate
(C)
Lipsa de (D)
receptaculi
(a)
Conductor
Lipsa de
respect pentru
ceilali (A)
2/0
Supraambalarea (F)
1/1
Lipsa contiinei
impactului (B)
0/0.5
Lipsa exemplelor
de urmat (E)
(b)
rezultat
4/1
Penalizri inadecvate
(C)
Lipsa de
receptaculi(D)
1/1.5
255
Obiective
Modaliti
Creterea sugestiilor
la locul de munc
Crearea capacitilor
Msurarea rezultatelor
Recunoaterea
meritelor
Pe Internet
Crearea unui sistem de
intrare
Documentaia pe o
singur pagin
Crearea unui
proces unde se
poate munci
Evaluarea local
Evaluarea simplificat
A face evaluarea o
responsabilitate
cheie managerial
Creterea
sugestiilor
la locul de
munc
Data aprobrii i
implementrii
Crearea implementrii
rapide
Monitorizarea lunar
Crearea
capacitilor
Culegerea de
informaii
Oferirea cifrelor cu
costuri
De ce?
Creativitate
Analiz
Consecine
Aciune
Legend:
- ntotdeauna
Unealt
Diagrama de
Afinitate
- Frecvent
Diagrama
Interrelaional
- Ocazional
Diagrama
Arbore
Matricea de
Prioritizare
Diagrama
matricial
PDPC
Diagrama
Activitii
Reelei
1. Se construiete o matrice de forma L combinnd opiunile, care sunt la cel mai mic nivel al detalierii din
diagrama arbore cu criteriile. Aceast informaie este dat n Tabelul 10.1
Supervizori tren
Manipulani
Oameni
mbuntirea
eficienei
livrrilor
Folosirea
echipelor de cte
trei
Echipament
Procurarea de
camioane de
transport
Tabelul 10.1
mbuntirea eficienei livrrilor folosind Metoda Criteriilor Consens
CRITERII
Opiuni
Rapid de
implementat
Acceptat de
utilizatori
Tehnologie
disponibil
Cost
mic
Operatori
tren
Supervizori
tren
Folosirea a
trei echipe
de cte trei
Procurarea
de camioane
de transport
13(2,10) = 27,3
15(1,5) = 22,5
11(0,45) = 5
13(0,35) = 4,6
Total
59,4
12(2,1) = 25,2
11(1,59) = 16,5
12(0,45) = 5,4
8(0,35) = 2,8
49,9
8(2,1) = 16,8
3(1,5) = 4,5
13(0,45) = 5,9
14(0,35) = 4,9
32,1
6(2,1) = 12,6
12(1,5) = 18
10(0,45) = 4,5
1(0,35) = 0,4
35,5
2. Determinarea criteriilor de implementare folosind Tehnica Grupului Nominal (TGN - NGT) sau oricare alt
tehnic care va satisface criteriul de selecie. Folosind TGN, fiecare membru al echipei scrie pe o bucat de hrtie cel
mai important criteriu pentru el. Acestea sunt listate pe o tabl, iar membrii echipei scriu pe alt hrtie importana
fiecrui criteriu. Aceste criterii cu valoarea cea mai mare este cea mai important. Echipa decide cte din criterii s
foloseasc. n aceast situaie, echipa decide s foloseasc criteriile din partea de sus a matricei.
3.Prioritizm criteriile folosind TGN. Fiecare membru al echipei evalueaz criteriul avnd n vedere ca suma total
a valorii criteriilor s fie 1, iar rezultatele sunt nsumate pentru ntreaga echip ca n exemplul mai de jos:
Criteriul
Acceptat
utilizatori
Costuri mici
Rapid
implementat
Tehnologie
disponibil
de
Membrul #1
0,30
Membrul #2
0,25
...
Total
1,5
de
0,15
0,40
0,20
0,30
...
...
0,35
2,10
0,15
0,25
...
0,45
1,00
1,00
1. Folosind TGN, se stabilete ordinea importanei criteriilor, facem media rezultatului i rotunjim pentru a ne da
cel mai apropiat numr ntreg. Deci aceasta ar trebui s fie de la 1 la numrul de opiuni.
2. Calculm importana criteriului pentru fiecare criteriu prim nmulirea locului pe care l-a ocupat cu gradul de
importan al criteriului, precum n Tabelul 10.1. Opiunile cu cel mai ridicat total sunt cele care ar trebui s fie
implementate primele.
Mai exist nc dou tehnici care sunt mult mai complicate, acestea se pot gsi prin Memory Jogger Plus+.
ilustrat. n unele cazuri un al doilea nivel de activiti de detaliu poate fi folosit. n continuare echipa face un
brainstorming pentru a determina ce ar putea merge ru cu conferina, iar acestea sunt prezentate la nivelul dac.
Contramsuri sunt obinute prin brainstorming i puse ntr-un balon la ultimul nivel. Ultimul pas este evaluarea
contramsurilor i selectarea celor optime prin plasarea unui O sub. Plasm un X sub cele care sunt respinse.
Acest exemplu a folosit un format grafic. GPPD poate de asemenea folosi un format aparte n activitile
listate. Probabilitatea, n procente, ca un dac s se ntmple se va include ntr-o csu. Contramsurile ar trebui s
fie plauzibile. GPPD ar trebui s fie folosite cnd obiectivul este nou sau unic, complex sau existena unui mare risc de
eec. Aceast unealt impulsioneaz membrii echipei s gndeasc la ce se poate ntmpla unui proces i cum pot fi
adoptate contramsurile. Aceasta pune la dispoziie mecanismul pentru minimizarea eficient a nesiguranei ntr-un plan
de asimilare.
Planificarea unei
conferine de succes
Obiective
nregistrarea
Condiiile
Prezentarea
Prezentatorii
ntrzie
Sistemele
audio/video se stric
Conferina se
prelungete
Dac?
Contramsuri
Persoan de
substituie
Folosirea
cronometrului
nlocuitor
Folosirea unui
tehnician
X
Figura 10.7 GPPD pentru Organizarea unei Conferine
259
1
orientare
a ISO
2
Pregtire
T=3spt
1
orientare
a ISO
3
Pregtirea
expertului
T=2 spt.
(b)
2
Pregtirea
1
Orientarea
ISO
4
5
Audit
intern
Formarea
documentelor
12
10
0
0
3
Pregtirea
expertului
2
2
Pregtirea
1
Orientarea
ISO
4
0
0
4
4
5
Audit
intern
Formarea
documentelor
12
7
7
7
7
19
19
10
19
19
29
29
4
4
3
Pregtirea
expertului
2
4
17
6
19
(d)
Figura 10.8 Diagrama Activitii Reea
Timpul
Activitii
(T)
Timpul
de
ncepere
cel mai
recent
(ES)
Cel mai
ntrziat
nceput
(LS)
Cea mai
recent
terminare
(EF)
Cel mai
ntrziat
sfrit (LF)
ES pentru obiectivul 1 este 0, iar EF este cu 4 sptmni mai trziu folosind ecuaia EF = ES + T, ES pentru
Obiectivul 2 este 4 sptmni, care este la fel ca EF pentri Obiectivul 1, iar EF pentru Obiectivul 2 este 4+3 = 7. acest
proces se repet pentru Obiectivul 4 i 5, care d un timp total de 29 sptmni pentru completarea auditului intern.
Dac proiectul ar trebui s fie dup program, LS i LF pentru fiecare din aceste trei obiective trebuie s egalizeze ES i
EF. Acestea sunt prezentate n Figura 10.8(d).
Obiectivul 3, pregtirea expertului, nu trebuie s fie n secven cu celelalte obiective. Trebuie doar s fie
ncheiat n 19 sptmni, deoarece ES pentru Obiectivul 5 este 19. De aceea, LF pentru Obiectivul 3 este de asemenea
19 i LS este 17. Pregtirea expertului poate ncepe dup Obiectivul 1, care ar da un ES de 4 i un EF de 6. ncetinirea
pentru Obiectivul 3 este LS ES (17 4 = 13). Drumul critic este timpul cumulat cel mai mare a conectrii activitilor
i se manifest cnd ncetinirea fiecrui obiectiv este zero, deci este 1, 2, 4 sau 5.
Diagrama de
afinitate
Diagrama
Interrelaoional
Diagrama
arbore
Matricea de
prioritizare
Diagrama
matrice
Diagrama Activitii
261Reelei
Beneficiile diagramei activitilor de reea sunt (1) determinarea de ctre utilizatori a unei mpriri a timpului
realist, (2) membrii echipei neleg rolul lor n cadrul planului general, (3) zonele care sugrum circulaia pot fi
descoperite i rezolvate prin aciuni corective i (4) membrii se concentreaz pe obiectivele critice. Pentru ca aceast
unealt s funcioneze timpii obiectivelor trebuie s fie corectai sau nchii rezonabil.
262