Sunteți pe pagina 1din 8

Monografie contabila productie legume si fructe.

Documente primare
de Mircea Carbuneanu
BlogContabil.ro Articole Monografii Monografie contabila productie legume si fructe. Documente primare

Salariu de baza minim brut pe ...

Petrecere de sfarsit de an: im...

Problemele privind insolventa, lichidarea sau suspendarea activitatii va dau batai de cap?
Avem pentru dumneavoastra 47 de studii de caz menite sa va ofere ACUM raspunsuri si solutii
salvatoare
>> DETALII CLICK AICI <<
Tags: OMFP 3055/2009, OMFP 3512/2008, tichet de cantar, productie legume fructe, activitate
productie,

Contabilitatea obtinerii legumelor si fructelor este cea specifica unei activitati de productie.
Dar, proprie productiei agricole este utilizarea contului de productie neterminata, care se foloseste
pentru colectarea tuturor cheltuielilor de la lansarea productiei (de la aranjarea terenului in vederea
insamantarii/cultivarii rasadurilor) si pana la obtinerea productiei propriu-zise, moment in care
productia neterminata va deveni produs finit.
O alta caracteristica a productiei agricole este faptul ca toate cheltuielile efectuate cu lansarea,
intretinerea si obtinerea produselor respective nu vor afecta rezultatul financiar al fiecarei luni.
Conform punctului 154 alin. (1) litera h) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP
3055/2009, productia neterminata este productia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile) de
prelucrare, prevazute in procesul tehnologic, precum si produsele nesupuse probelor si receptiei
tehnice sau necompletate in intregime.
Legumele si fructele, pe parcursul procesului de productie, chiar daca acest proces dureaza in timp
(cateva luni), se considera ca nu au trecut prin toate fazele (stadiile) de prelucare (de la primul
rasad si pana la produsul finit cules), necesitand in primul rand un timp natural de crestere si
dezvoltare, precum si o serie de lucrari specifice.
Organizarea contabilitatii trebuie facuta pe fiecare cultura in parte (ardei gras, gogosari, ardei iute,
castraveti, vinete, rosii normale, rosii lunguiete etc), deoarece fiecare cultura necesita anumite
materiale si anumite cheltuieli si servicii care trebuie efectuate pentru a le insamanta, creste si
culege.
In linii mari, organizarea procesului de productie contine urmatoarele elemente/documente:
- planificarea productiei - consta intr-o estimare realista a productiei pe care societatea doreste s-o
obtina pe fiecare cultura in parte si/sau pe fiecare lot de teren;

- "reteta" de productie - reprezinta documentul pe baza caruia se vor antrena cheltuielile necesare
obtinerii productiei planificate pe o unitate de masura de cultura (samanta, rasad, ingrasaminte,
energie electrica consumata pentru udat sau pentru incalzite sera/solarul, salariile angajatilor care
vor lucra, cheltuieli cu sapatul culturilor, cu taiatul pomilor, cheltuieli efectuate pentru sustinerea
plantelor, cheltuieli privind culesul, alte cheltuieli specifice);
- lansarea productiei pe fiecare cultura in parte - reprezinta deschiderea/debutul perioadei agricole
pentru fiecare produs in parte si consta in deschiderea cate unei fise la momentul inceperii primei
lucrari aferente unei culturi. In aceasta fisa deschisa, asadar, pe fiecare cultura in parte, se vor
mentiona o serie de elemente: data inceperii primei lucrari, toate lucrarile ce trebuie executate,
materialele ce trebuie consumate (numarul/cantitatea de rasaduri/seminte), productia ce poate fi
obtinuta pe baza acestora etc;
- pe baza fisei privind lansarea productiei se va proceda, pe tot parcursul perioadei acgricole, la
supravegherea realizarii lucrarilor si consumului de materiale;
- fisa limita de consum - este un document financiar-contabil care se intocmeste pe fiecare cultura
in parte si in care se vor consemna toate consumurile de materiale aferente acelei culturi. Are rolul
in urmarirea consumurilor fata de cele stabilite pe baza "retetarelor" si a lansarii in productie (la
ingrasaminte, alte materiale consumate pentru realizarea productiei);
- stabilirea centrelor de cost sau de profit - care pot fi cele stabilite in functie de fiecare produs ce
se asteapta a fi obtinut si in care vor fi colectate toate cheltuielile (directe si indirecte) angrenate
de obtinerea produsului respectiv; tot in acest centru se vor inregistra si vanzarile de produse
finite, astfel incat sa se poata stabili rezultatul financiar pe fiecare cultura in parte.
In linii mari, monografia contabila propusa de mine este urmatoarea:
In prima luna:
1) inregistrarea cheltuielilor privind pregatirea terenului in vederea cultivarii rasadurilor:
- pe baza de factura de la furnizor:
628 = 401 1.000 lei
- sau pe baza statului de salarii - daca lucrarile se realizeaza cu personal propriu:
641 = 421 900 lei
64xx = 43xx 200 lei
2) taierea pomilor in vederea pregatirii pentru noul sezon fructifer de mere, pe baza de factura de
la furnizor:
628 = 401 1.200 lei
- sau pe baza de stat de salarii, daca lucrarea este executata cu angajati proprii:
641 = 421 1.000 lei
64xx = 43xx 300 lei
3) achizitie rasaduri pe baza de factura de la furnzior si de NIR intocmit de societate:
3025 / analitic ardei gras = 401 1.000 buc * 0.5 lei/buc = 500 lei
3025 / analitic rosii = 401

1.500 buc * 0.6 lei/buc = 900 lei

4) se dau in consum rasadurile pentru a fi sadite in pamant pe baza de bon de consum intocmit de
societate:
6025 / analitic ardei gras = 3025 / analitic ardei gras

1.000 buc * 0.5 lei/buc = 500 lei

6025 / analitic rosii = 3025 / analitic rosii

1.500 buc * 0.6 lei/buc = 900 lei

Odata cumparate rasadurile, se face o estimare a productiei ce se poate obtine din fiecare cultura
in parte.
Presupunem ca de la 1.000 fire ardei se poate obtine o productie de 7.000 kg. ardei, iar de la
1.500 fire de rosii se poate obtine o productie de 20.000 kg.
De la meri se presupune ca se obtine o productie de 30.000 kg. mere.
5) se inregistreaza amortizarea solarului:
6811 = 2813 200 lei
6) se inregistreaza amortizarea merilor:
6811 = 2813 300 lei
7) la finalul lunii se inregistreaza productia neterminata, pe baza unei situatii privind lucrarile
executate si materialele consumate, situatie intocmita pe fiecare cultura/produs in parte (denumita
si raport de productie - nu este un formular tipizat), precum si a unei calculatii de cost aferente
fiecarei culturi, in care se vor mentiona toate cheltuielile efectuate pentru cultura respectiva. In
cazul in care exista o cheltuiala comuna (cum ar fi pregatirea terenului), aceasta se va repartiza
asupra valorii fiecarei culturi fie in functie de suprafata de teren, fie in functie de numarul de
rasaduri puse pentru fiecare cultura in parte.
In cazul nostru, avem cheltuiala cu pregatirea terenului de 1.000 lei (vom continua exemplul doar
cu valoarea generata de factura de la furnizor, nu si cu manopera salariatilor, pentru a nu complica
exemplificarea).
Astfel, vom repartiza suma de 1.000 lei asupra celor doua culuri (ardei si rosii) in functie de
numarul de rasaduri achizitionate, pentru a facilita calculele:
1.000 lei : 2500 buc = 0,40
- pentru ardei: 1.000 buc * 0.40 = 400 lei
- pentru rosii:

1.500 buc * 0.40 = 600 lei.

In mod similar se repartizeaza amortizarea solarului asupra celor doua culturi:


200 lei : 2500 buc = 0,08
- pentru ardei: 1.000 buc * 0.08 = 80 lei
- pentru rosii: 1.500 buc * 0.08 = 120 lei
Aceste valori se vor repartiza lunar in valoarea productiei neterminate aferente fiecarei culturi:
331 / ardei gras = 711 / analitic ardei gras 980 lei (500 lei + 400 lei + 80 lei)
331 / rosii = 711 / analitic rosii 1.620 lei (900 lei + 600 lei + 120 lei).
De asemenea, vom inregistra productia neterminata aferenta merelor, formata, la finalul primei
luni, din cheltuiala cu taierea pomilor si cu amortizarea merilor:
331 / mere = 711 / mere 1.500 lei (1200 lei + 300 lei).

Similar se vor inregistra si alte cheltuieli efectuate de societate pentru fiecare cultura in parte, in
functie de specificul sau.
In a doua luna:
1) se inregistreaza factura de energie electrica pentru incalzirea solarului:
605 = 401 800 lei
2) se inregistreaza achizitia de solutie pentru stropit, impotriva daunatorilor, atat pentru legume,
cat si pentru meri, pe baza de factura de la furnizor si NIR intocmit de societate:
3028 / solutie stropit = 401 100 lei - pentru ardei si rosii
3028 / solutie stropit = 401 100 lei - pentru meri
3) pe baza de bon de consum intocmit de societate se inregistreaza cheltuiala cu solutia pentru
stropit, pentru fiecare cultura in parte:
6028 / solutie stropit ardei = 3028 / solutie stropit ardei 30 lei 6028 / solutie stropit rosii = 3028 / solutie stropit rosii 70 lei.
6028 / solutie stropit meri = 3028 / solutie stropit meri 100 lei.
4) se inregistreaza, pe baza statului de salarii, manopera salariatilor care au stropit si care au
efectuat si diverse alte lucrari aferente culturilor:
641 = 421

800 lei

64xx = 43xx 250 lei


Total manopera = 1.050 lei.
5) se inregistreaza amortizarea solarului:
6811 = 2813 200 lei
6) se inregistreaza amortizarea merilor:
6811 = 2813 300 lei
7) la finalul lunii se intocmeste raportul de productie care cuprinde toate cheltuielile, defalcate pe
destinatii, efectuate pentru fiecare cultura in parte.
Repartizarea manoperei pe cele 3 culturi se face in functie de numarul de angajati si de timpul
acestora, care au lucrat efectiv pe fiecare cultura in parte.
Presupunem ca manopera este defalcata astfel:
- pentru ardei = 250 lei;
- pentru rosii = 400 lei;
- pentru meri = 400 lei.
Repartizarea energiei electrice utilizata pentru incalzirea solarului pe cele doua culturi in functie de
numarul de rasaduri achizitionate initial:
800 lei: 2500 buc = 0,32 lei / buc.

- pentru ardei: 1.000 buc * 0.32 = 320 lei


- pentru rosii: 1.500 buc * 0.32 = 480 lei
Inregistrarea productiei neterminate in luna a doua:
- pentru ardei: 30 lei + 250 lei + 320 lei + 80 lei amortizare = 680 lei.
- pentru rosii: 70 lei + 400 lei + 480 lei + 120 lei amortizare = 1.070 lei
- pentru meri: 100 lei + 400 lei + 300 lei amortizare = 800 lei.
In primul rand se reia productia neterminata din luna precedenta, astfel:
711 / ardei = 331 / ardei 980 lei
711 / rosii = 331 / rosii 1.620 lei
711 / mere = 331 / mere 1.500 lei.
Se inregistreaza productia netereminata totala pe fiecare cultura, la finalul lunii a adoua:
331 / ardei gras = 711 / ardei gras 1.660 lei (980 lei + 680 lei)
331 / rosii = 711 / rosii 2.690 lei (1.620 lei + 1.070 lei)
331 / mere = 711 / mere 2.300 lei (1500 lei + 800 lei).
Se observa ca in contul 331 s-au acumulat toate cheltuielile efectuate pe fiecare cultura, in cele
doua luni.
Incepand cu luna a treia, pana la prima luna de recoltare, cheltuielile se inregistreaza si de
repartizeaza asupra productiei neterminate in mod similar cu exemplele din primele doua luni, cu
mentiunea ca la inceputul fiecarei luni se va relua productia neterminata din luna precedenta (ca in
a doua luna).
In prima luna de productie (presupunem ca este a treia luna din exemplul nostru), avem
urmatoarele date privind cheltuielile din productia neterminata:
- pentru ardei: 331 / ardei = 711 / ardei
- pentru rosii: 331 / rosii = 711 / rosii

2.900 lei

5.200 lei

- pentru mere: 331 / mere = 711 / mere 4.500 lei.


De asemenea, presupunem ca am obtinut urmatoarele cantitati de produse finite:
- ardei: 2.100 kg
- rosii: 4.300 kg
- mere: 30.000 kg.
Se determina cheltuiala inregistrata pana in acest moment in contul de productie neterminata per
unitatea de produs finit obtinut:
- pentru ardei: 2.900 lei (productie neterminata) : 7.000 kg (productie estimata) = 0.414 lei/kg.
- pentru rosii: 5.200 lei (productie neterminata) : 20.000 kg (productie estimata) = 0.26 lei/kg.
- pentru mere: 4.500 lei (productie neterminata) : 30.000 kg (productie realizata) = 0.15 lei/kg.

Se inregistreaza in contabilitate productia finita obtinuta, pe baza documentului denumit "bon de


predare" intocmit de societate:
- ardei: 345 / ardei = 711 / ardei 2.100 kg * 0.414 lei/kg = 869.40 lei
si se "descarca" productia neterminata: 711 / ardei = 331 / ardei 869.40 lei
- rosii: 345 / rosii = 711 / rosii 4.300 kg * 0.26 lei/kg = 1.118 lei
si "descarcarea" productiei neterminate: 711 / rosii = 331 / rosii 1.118 lei
- mere: 345 / mere = 711 / mere 30.000 kg * 0.15 lei / kg = 4.500 lei
si "descarcarea" productiei neterminate: 711 / mere = 331 / mere 4.500 lei.
Livrarea productiei finite catre supermarketuri se poate face cu factura sau cu aviz, urmand ca
factura sa fie emisa ulterior, dupa cantarirea produselor si la magazine.
In cazul in care marfa este livrata direct cu factura:
4111 = 701 2.100 kg ardei * 1 leu pret vanzare = 2.100 lei
4111 = 701 4.300 kg rosii * 1 leu pret vanzare = 4.300 lei
4111 = 701 30.000 kg mere * 1.50 lei pret vanzare = 45.000 lei
4111 = 4427 12.336 lei (TVA colectata 24%).
Total factura = 63.736 lei.
Se descarca gestiunea de produse finite vandute:
711 / ardei = 345 / ardei 2.100 kg * 0.414 lei/kg = 869.40 lei
711 / rosii = 345 / rosii

4.300 kg * 0.26 lei/kg = 1.118 lei

711 / mere = 345 / mere 30.000 kg * 0.15 lei/kg = 4.500 lei.


In cazul in care marfa este livrata cu aviz:
418 = 701 2.100 kg ardei * 1 leu pret vanzare = 2.100 lei
418 = 701 4.300 kg rosii * 1 leu pret vanzare = 4.300 lei
418 = 701 30.000 kg mere * 1.50 lei pret vanzare = 45.000 lei
418 = 4428 12.336 lei (TVA neexigibila 24%).
Total valoare aviz = 63.736 lei
Se descarca gestiunea de produse finite vandute:
711 / ardei = 345 / ardei 2.100 kg * 0.414 lei/kg = 869.40 lei
711 / rosii = 345 / rosii

4.300 kg * 0.26 lei/kg = 1.118 lei

711 / mere = 345 / mere 30.000 kg * 0.15 lei/kg = 4.500 lei.


Ulterior, la intocmirea facturii, se fac urmatoarele inregistrari:
4111 = 4118 63.736 lei
4428 = 4427 12.336 lei.
In lunile urmatoare se procedeaza similar.
Mentionam ca monografia este intocmita pe baza unor operatiuni care nu sunt exhaustive, insa

toate cheltuielile/operatiunile neabordate se inregistreaza si se repartizeaza in mod asemanator cu


cele prezentate.
In determinarea costului de productie al fiecarei culturi, se tine cont de prevederile punctului 52 din
OMFP 3055/2009, in care se specifica elementele constitutive ale costului de productie al unui bun.
Conform acestui punct, costul de productie al unui bun cuprinde costul de achizitie a materiilor
prime si materialelor consumabile si cheltuielile de productie direct atribuibile bunului.
Costul de productie sau de prelucrare al stocurilor, precum si costul de productie al imobilizarilor
cuprind cheltuielile directe aferente productiei, si anume: materiale directe, energie consumata in
scopuri tehnologice, manopera directa si alte cheltuieli directe de productie, costul proiectarii
produselor, precum si cota cheltuielilor indirecte de productie alocata in mod rational ca fiind legata
de fabricatia acestora.
Tot la punctul 52, dar la alin. (5) sunt prezentate o serie de costuri care nu trebuie incluse in costul
produsului, ci trebuie recunoscute drept cheltuieli ale perioadei:
- "pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de productie inregistrate peste limitele normal
admise, inclusiv pierderile cauzate de risipa;
- cheltuielile de depozitare, cu exceptia cazurilor in care aceste costuri sunt necesare in procesul de
productie, anterior trecerii intr-o noua faza de fabricatie. Cheltuielile de depozitare se includ in
costul de productie atunci cand sunt necesare pentru a aduce stocurile in locul si in starea in care
se gasesc;
- regiile (cheltuielile) generale de administratie care nu participa la aducerea stocurilor in forma si
locul final;
- costurile de desfacere;
- regia fixa nealocata costului, care se recunoaste drept cheltuiala in perioada in care a aparut.
Alocarea regiei fixe asupra costurilor se face pe baza capacitatii normale de productie (activitate).
Regia fixa de productie consta in acele costuri indirecte de productie care raman relativ constante,
indiferent de volumul productiei, cum sunt: amortizarea, intretinerea sectiilor si utilajelor, precum
si costurile cu conducerea si administrarea sectiilor."
De asemenea, trebuie sa organizati contabilitatea de gestiune, fie prin utilizarea conturilor specifice
din clasa 9, fie cu ajutorul contabilitatii financiare, dar prin dezvoltarea de analitice la conturile de
cheltuieli pe fiecare cultura in parte, astfel incat, dupa vanzarea productiei, sa se poata stabili
rezultatul financiar pe fiecare produs in parte.
In organizarea contabilitatii de gestiune (care are rolul de a stabili cat mai exact costul produsului)
se va tine cont si de prevederile OMFP 1826/2003 pentru aprobarea Precizarilor privind unele
masuri referitoare la organizarea si conducerea contabilitatii de gestiune.
Instructiunile de completare si utilizare a fisei limita de consum, NIR-ului, bonului de consum,
bonului de predare si avizului de insotire a marfii se regasesc in OMFP 3512/2008 privind
documentele financiar-contabile.

De asemenea, va sugeram sa consultati si HG 1373/2008 privind reglementarea furnizarii si


transportului rutier de bunuri divizibile pe drumurile publice din Romania - cu modificarile si
completarile ulterioare - pentru a determina daca trebuie sa eliberati tichetul de cantar, in functie
de specificul dvs.

Baza legala:
- sectiunea 8.3.2. Stocuri, functiunea conturilor 331, 345, 411, 418, 4427, 4428 din Reglementarile
contabile aprobate prin OMFP 3055/2009;
- punctul 163 din reglementari.