Forma de nregistrare contabila pe jurnale are ca trasatura esentiala utilizarea jurnalelor

pentru nregistrarea cronologica si sistematica a creditului fiecarui cont n corespondenta cu

conturile debitoare respective.
Formularele folosite n cadrul acestei forme de nregistrare contabila sunt urmatoarele:
- jurnalele multiple care servesc la nregistrarea cronologica si sistematica proprie conturilor
sintetice (n unele cazuri se folosesc si pentru conturile analitice);
- situatii pentru debitul unor conturi (de exemplu, pentru debitul conturilor Casa si Conturi curente
la banci);
- Cartea mare, ce constituie un registru anual, care se completeaza n fiecare luna, pe baza datelor
preluate din jurnalele de credit (registrele - jurnale auxiliare).

Principalele jurnale pentru creditul conturilor, folosite n cadrul acestei forme de nregistrare
contabila sunt: Jurnalul privind operatiile diverse, Jurnal situatie privind operatiile contabile, Jurnal
- situatie privind operatiile de casa si banca, Jurnal privind decontarile cu furnizorii, Jurnal privind
consumurile si alte iesiri de materiale, Jurnal privind salariile si contributia la asigurarile sociale,
Jurnal privind vnzarea produselor si alte iesiri, Jurnal privind vnzarea marfurilor si alte iesiri.

n categoria situatiilor pentru debitul conturilor mentionam: Situatia privind operatiile de casa si
banca (care se afla pe versoul jurnalului privind operatiile de casa si banca); Situatia ncasarii-achitarii
facturilor; Situatia privind avansurile spre decontare; Situatia privind miscarea materialelor si cheltuielilor de
transport-aprovizionare.
nregistrarile n jurnal si situatii se efectueaza n tot cursul lunii, sau numai la sfrsit de luna, direct pe baza
documentelor justificative (sau centralizatoare, unde este cazul), precum si pe baza notelor de contabilitate
numai pentru acele operatii care nu au la baza documente justificative (operatii de stornare, etc.).
Contabilitatea analitica se organizeaza fie cu ajutorul jurnalelor (pentru unele conturi), fie cu ajutorul altor
formulare specifice contabilitatii analitice (fise de cont analitic pentru valori materiale, fisa de cont pentru
operatii diverse, etc.).

Cartea mare se utilizeaza pentru stabilirea rulajelor lunare si a soldurilor pentru fiecare cont
sintetic. Aceasta se ntocmeste la finele lunii n felul urmator:
- rulajul creditor se preia din coloana de credit a fiecarui jurnal;
- rulajul debitor, la acele conturi pentru care nu sunt deschise situatii pentru debitul lor, se determina prin
totalizarea sumelor preluate din coloanele conturilor corespondente creditoare cu care intra n corespondenta
n cadrul jurnalelor. Continutul informational al acestui jurnal, care mbraca forma de fise, este prezentat la
tema referitoare la registrele de contabilitate (vezi paragraful 7.1.).

n general, etapele ciclului contabil de prelucrare a datelor sunt asemanatoare cu cele prezentate la forma
de nregistrare contabila maestru sah, cu particularitatile mentionate anterior.

Forma de nregistrare contabila n conditiile utilizarii tehnicii de calcul (informatica) se

bazeaza pe adaptarea conceptiilor metodologice ale formelor de nregistrare contabila caracterizate
anterior, cu deosebirea ca toate lucrarile specifice se realizeaza prin utilizarea calculatorului
electronic.
Instrumentele de lucru sunt, n general, aceleasi ca si n cazul formelor de nregistrare
contabila abordate anterior, dar cu un continut informational specific, adaptat necesitatilor de
prelucrare automata a datelor.
n cadrul acestei forme de nregistrare, n principiu, ciclul contabil de prelucrare a datelor are
ca punct de pornire formula contabila, stabilita pe baza documentelor justificative sau notelor de
contabilitate, si prin programe specifice de prelucrare se obtine Registrul jurnal, pentru evidenta
cronologica, si registrele cartea mare, pentru evidenta sistematica, sintetica si analitica.
n plus, n conditiile acestei forme de nregistrare contabila, apar ca etape distincte, n cadrul
tehnicii de lucru urmatoarele: activitatea de codificare; stabilirea procedurilor de prelucrare si
elaborarea modelelor pentru datele informationale de intrare si situatiile informationale finale (de
iesire).
Situatiile finale mpreuna cu documentele care au stat la baza prelucrarii datelor, se transmit
compartimentelor beneficiare, respectiv contabilitate, financiar, sau alte birouri functionale, unde
sunt folosite pentru sistematizarea informatiilor si obtinerea situatiilor de raportare financiar
contabila (bilantul contabil).
Mentionam ca n cadrul acestei forme de nregistrare contabila, nregistrarea contabila
sistematica (contabilitatea sintetica si analitica) este la fel de importanta ca si nregistrarea
contabila cronologica, ambele realizndu-se pe baza de registre sub forma de "listari informatice".
Aceasta nseamna ca, la nchiderea exercitiului, Registrul jurnal si registrele Cartea mare, obtinute la calculator sub
forma de "liste", trebuie sa fie legate, numerotate, snuruite, parafate, sigilate si vizate nainte de arhivare.
Potrivit art.23 din Legea contabilitatii nr.82/l991, persoanele fizice si juridice care utilizeaza sistemele de
prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure respectarea normelor contabile, stocarea, pastrarea sub forma
suportilor tehnici si controlul datelor nregistrate n contabilitate.
Sistemele de prelucrare automata a datelor trebuie sa precizeze tipul de suport pentru pastrarea datelor de
intrare (pe hrtie, disc, etc.) care asigura conservarea acestora n conditii de siguranta, precum si listele
nregistrarilor efectuate n evidenta contabila, interzicndu-se inserari, intercalari, precum si orice eliminari si
adaugiri ulterioare.
Fiecare data nregistrata n contabilitate trebuie sa aiba la baza continutul unui document scris, la care sa poata avea
acces att beneficiarii, ct si organele de control. De asemenea, sistemele de prelucrare automata organizate trebuie
sa permita, n orice moment, reconstituirea elementelor si a continutului conturilor, a listelor si informatiilor supuse
verificarii, pornind, fie de la datele de intrare, fie n ordine inversa, de la continutul sintetic al conturilor, listelor sau
altor informatii pe baza carora sa se poata determina datele de intrare.

Fiecare nregistrare, pentru operatia patrimoniala care a avut loc n unitate, trebuie sa aiba la baza elementele
de identificare a datelor supuse prelucrarii.
n cazul unitatilor care prelucreaza n sistem automat date din contabilitate, organele de control au acces la
documentatia de analiza, programare si de utilizare a tehnicii de calcul, n vederea efectuarii corespunzatoare a
testelor necesare. Procedurile de prelucrare automata a datelor trebuie sa fie organizate astfel nct sa permita
controlul respectarii reglementarilor n domeniu.
Potrivit normelor legale, n conditiile utilizarii acestei forme de nregistrare contabila,
unitatile de informatica sau persoanele care efectueaza lucrari cu ajutorul tehnicii de calcul
poarta raspunderea prelucrarii cu exactitate a informatiilor din documente, iar beneficiarii
raspund pentru exactitatea si realitatea datelor pe care le transmit pentru prelucrare.
2.2.FORMA DE INREGISTRARE CENTRALIZATA SAU PE JURNALE MULTIPLE
Reprezinta un sistem de jurnale si carti-mari adaptate diviziunii muncii contabile in
conditiile cresterii si repetabilitatii volumului de operatii.
In aceasta situatie jurnalul unic este inlocuit de jurnale auxiliare(denumite si analitice)
structurate pe tipuri de operatii repetitive. Totodata, fiecare tip de jurnal trebuie sa corespunda
unui singur cont care sa fie debitat sau creditat, prin debitul sau creditul a o serie de conturi.
Exemplu, jurnalul pentru vanzari este pentru debitul contului ,,Clienti". In cazul aprovizionarilor, va
fi pentru creditul contului ,,Furnizori''.
In general, se utilizeaza urmatoarele jurnale auxiliare:
-jurnalul pentru vanzari;
-jurnalul pentru cumparari(aprovizionari);
-unul sau mai multe jurnale de trezorerie(operatii de casa, operatii bancare;
-jurnalul pentru operatii diverse;
Pentru fiecare tip de jurnal se creeaza o carte-mare analitica ce grupeaza si inregistreaza pe
debit si credit operatiile specifice contului in cauza. In cele mai multe cazuri, registrele carte-mare
auxiliara se circumscriu numai la evidenta analitica a clientilor si furnizorilor.
La sfarsitul fiecarei luni se se fac operatii de report sib de inchidere a jurnalelor analitice. In
acest scop, toate inregistrarile din jurnalele analitice sunt grupate si insumate la nivel de cont
sintetic, fiind transcrise in jurnalul unic denumit jurnal general sau centralizator.
Inregistrarile efectuate in jurnalul centralizator sunt apoi transcrise in cartea mare
generaladeschisa pentru fiecare cont sintetic, cu structura similara celei din sistemul clasic.
Ciclul de prelucrare a datelor proprii acestei forme este:
Inventarierea patrimoniului

Documente justificative

Registrul inventar

Inregistrare cronologica

Inregistrare
Registre-jurnale auhiliare
Centralizare
Inregistrare sistematica
Registrul jurnal general
Cartea -mare analitica
Inregistrare sistematica
Centralizare si verificare
Balanta conturilor
Sintetizare

Bilant contabil

In contabilitatea din tara noastra, sistemul de contabilitate centralizata se regaseste prin

formele de contabilitate denumita pe jurnale si cea maestru -sah.
Forme de contabilitate pe jurnale aplicate in contabilitatea din Romania
Trasatura de baza a acestei forme de contabilitate este cea a folosirii jurnalelor multiple
pentru inregistrarea cronologica si sistematica numai in creditul conturilor dezvoltat pe conturi
corespondente debitoare. Prin centralizarea si cumularea debitului fiecarui cont ce se regaseste in
diferite jurnale, in functie de conturile creditoare cu care are corespondenta, se realizeaza
inregistrarea sistematica in Cartea - mare la sfarsitul lunii, pentru rulajul debitor al contului
respective.
Formularele folosite in cadrul acestei forme de contabilitate sunt:jurnalele multiple,
situatiile pentru debitul unor conturi si cartea-mare.
Jurnalele multiple servesc la inregistrarea cronologica si sistematica proprie creditului
conturilor sintetice, iar in unele cazuri si pentru conturile analitice.
Inregistrarile in jurnale se fac in tot cursul lunii sau numai la sfarsitul lunii, direct pe baza
documentelor justificative.
Pentru unele conturi, pe langa jurnalul privind operatiile de credit se intocmesc situatii
pentru operatiile de debit; exemplu pentru debitul conturilor de casa si banca.

Contabilitatea analitica se tine direct pe jurnale (pentru unele conturi)sau cu ajutorul altor
formulare specializate in acest sens(fise de cont analitic pentru valori materiale, fise de cont pentru
operatii diverse etc.
Cartea-mare se utilizeaza pentru stabilirea rulajelor lunare si a soldurilor pe conturi
sintetice din planul de conturi.
Pe baza jurnalelor multiple deschise pentru creditul conturilor se intocmeste registrujurnal general. In acest scop formulele contabile (articolele contabile) centralizatoare se stabilesc
direct pe baza jurnalelor multiple.
In continuare, pe baza jurnalului general se fac inregistrarile in cartea -mare folosind ca
modele de formulare registrele cartea-mare centralizatoare specifice acestei forme de
contabilitate, cartea -mare sah sau fisa de cont pentru operatii diverse.