Instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou

(model)
Elaborate n conformitate cu:
prevederile art. 41 alin. (2) din Constituia din 21 noiembrie 1991, republicat;
prevederile art. 13 lit. e) din Legea securitii i sntii n munc nr. 319/2006;
prevederile art. 15 alin. (1) punctul 3 din H.G. nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006.
DEFINIII
(conform H.G. nr. 1.028 din 9 august 2006 privind cerinele minime de securitate i sntate n munc
referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare).
Echipament cu ecran de vizualizare ecran de vizualizare grafic sau alfanumeric, indiferent de
procedeul de afiare folosit.
Post de lucru ansamblu care cuprinde un echipament cu ecran de vizualizare, prevzut cu
tastatur, sau un dispozitiv de introducere a datelor i/sau un program care stabilete interfaa
operator/main, accesorii opionale, periferice, inclusiv unitate de dischet i/sau unitate optic,
telefon, modem, imprimant, suport pentru documente, scaun, mas sau suprafa de lucru, precum i
mediul de munc nconjurtor.
Lucrtor orice persoan angajat care folosete n mod obinuit un echipament cu ecran de
vizualizare pe o durat semnificativ a timpului normal de lucru.
--Art. 1
Prezentele instruciuni proprii de prevenire i protecie privind activitile de birou desfurate la sediul
social, sedii secundare sau puncte de lucru ale societii, au aplicativitate n cadrul activitilor
desfurate de societate.
Art. 2
Realizarea efectiv a msurilor dispuse revine att lucrtorilor, ct i persoanelor cu atribuii n
organizarea i conducerea procesului de munc, n baza prevederilor art. 22 si 23 din Legea nr.
319/2006, pentru a nu expune la pericol de accidentare propria persoan, ali lucrtori sau ali
participani la procesul de munc care pot fi afectai de aciunile sau omisiunile lucrtorului n timpul
procesului de munc.
Art. 3
Informarea lucrtorilor se realizeaz prin procedura de informare care cuprinde: informarea iniial,
materialele necesare de informare din domeniul securitii i sntii n munc i comunicrile fcute
de conducerea societii.
Art. 4
Consultarea lucrtorilor se realizeaz prin intermediul procedurii de consultare stabilite la nivelul
societii, conform cruia orice lucrtor, reprezentant al acestuia sau, dup caz, membru n comitetul
de securitate i sntate n munc i poate aduce contribuia la mbuntirea condiiilor de munc i
la creterea gradului de asigurare a securitii i sntii n munc, prin propuneri concrete formulate
n scris, adresate conducerii societii, aplicabile condiiilor specifice de desfurare a activitii n
cadrul societii.
Capitolul I
1

Dispoziii generale
Art. 5
ntreg personalul este obligat s respecte prevederile prezentelor Instruciuni proprii de prevenire i
protecie pentru activitile de birou desfurate la sediul social, sedii secundare sau puncte de lucru
ale societii.
Art. 6
Activitatea de prevenire i protecie reprezint un ansamblu de activiti care are ca scop:
asigurarea condiiilor optime de munc;
prevenirea accidentelor i mbolnvirilor profesionale;
acordarea primului-ajutor;
stingerea incendiilor;
evacuarea lucrtorilor;
stabilirea legturilor necesare cu serviciile specializate, ndeosebi n ceea ce privete primul-ajutor,
serviciul medical de urgen, salvare i pompieri, printr-un sistem unitar de msuri i reguli, realizat i
prin informarea i consultarea lucrtorilor, care acoper activitile desfurate n procesul muncii i
toate categoriile de persoane fizice i juridice angrenate n acesta.
Art. 7
Instruciunile proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou sunt reglementri cu
aplicabilitate intern care cuprind prevederi obligatorii pentru desfurarea activitilor n condiii de
securitate a muncii.
Art. 8
Adecvat condiiilor concrete de desfurare a activitilor se pot prevedea i asigura ulterior i alte
msuri de securitate a muncii, n completarea celor existente, funcie de condiiile specifice de lucru.
Art. 9
Structura acestei instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou are la baz
abordarea sistemic a aspectelor de securitate i sntate n munc, conform legislaiei privind
securitatea i sntatea n munca n vigoare.
Conform acestei abordri, procesul de munc este tratat ca un sistem complex structurat, compus din
urmtoarele elemente care interacioneaz reciproc:
lucrtorul persoana implicat nemijlocit n executarea unei sarcini de munc;
sarcina de munc totalitatea aciunilor ce trebuie efectuate prin intermediul echipamentelor de
munc i n anumite condiii de mediu, pentru realizarea scopului procesului de munc;
echipamente de munc orice main, aparat, unealt sau instalaie folosita n munc;
mediul de munc ansamblul condiiilor fizice, chimice, biologice i psihologice n care unul sau
mai muli executani i realizeaz sarcina de munc.
Art. 10
Reglementarea msurilor de securitate i sntate n munc n cadrul prezentelor instruciuni proprii
de prevenire i protecie, viznd global desfurarea uneia sau mai multor activiti, n condiii de
securitate i sntate n munc, se realizeaz prin tratarea tuturor aspectelor de asigurare a securitii
i sntii n munc la nivelul fiecrui element al sistemului executant sarcin de munc
echipament de munca mediu de munc propriu proceselor de munc din cadrul activitilor care fac
obiectul activitii de prevenire i protecie.
Art. 11
n contextul general prezentat, instruciunile proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou
desfurate la sediul social, sedii secundare sau puncte de lucru ale societii, au fost elaborate innd
cont de reglementrile existente n domeniul securitii i sntii n munc pentru aceste activiti,
2

precum i pe baza studierii proceselor de munc, identificrii i evalurii riscurilor existente la fiecare
loc de munc, astfel nct, pentru fiecare pericol s existe cel puin o msur de prevedere la nivelul
fiecrui element component al procesului de munc.
Art. 12
Structurarea acestei instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou este fcut
pentru fiecare activitate, prevederile urmnd o succesiune logic, corespunztoare modului de aciune
al executantului n procesul de munc.
Capitolul II
Reguli generale
Art. 13
Conducerea societii va face o analiz a posturilor de lucru pentru a evalua condiiile de securitate i
sntate oferite lucrtorilor, n special n ceea ce privete eventualele riscuri pentru vedere, probleme
fizice i solicitare mental.
Art. 14
Participarea la instructajele de SSM, nsuirea instruciunilor proprii de prevenire i protecie i
aplicarea corespunztoare a prevederilor acestora reprezint o obligaie de serviciu.
Art. 15
Pentru desfurarea activitilor n condiii optime, personalul are obligaia ca la nceperea programului
de lucru s se prezinte apt pentru lucru.
Art. 16
n timpul programului de lucru exploatarea echipamentelor de munc se va face numai conform
instruciunilor de utilizare de ctre personalul care le are n dotare.
Art. 17
Personalul societii i va desfura activitatea n aa fel nct s previn accesul neautorizat al altor
persoane la echipamentul pe care l are n dotare, n special n cazurile n care prin accesul neautorizat
s-ar putea crea prejudicii, de orice natur, celorlalte persoane sau chiar societii.
Art. 18
n cazul n care se constat anomalii n funcionarea echipamentului de munc din dotare sau care pot
mpiedica buna funcionare a acestuia, personalul este obligat s ntrerup activitatea, s anune
persoana desemnat pentru astfel de situaii i pe superiorul ierarhic, fr ca prin aceasta s pun n
pericol sntatea i securitatea n munc a propriei persoane, a celorlali lucrtori sau a altor
participani la procesul de munc.
Art. 19
Intervenia altor persoane, dect a celor autorizate pentru ntreinerea i repararea echipamentelor de
munc, sau utilizarea echipamentelor de munc care prezint improvizaii constituie abatere grav de
la prezentele instruciuni proprii de prevenire i protecie.
Art. 20
Blocarea cilor de acces/evacuare cu materiale, mobilier, aparatur sau orice alte obiecte, chiar i
temporar, este interzis.
Art. 21
Lucrtorii au obligaia s-i nsueasc msurile de prim-ajutor i s acorde primul-ajutor n caz de
accidentare a unui alt lucrtor sau a altui participant la procesul de munc i s pun n aplicare
msurile stabilite pentru astfel de situaii.
3

Art. 22
n cazul n care n incinta sediului au loc lucrri de amenajare sau reparaii a spaiilor aferente, se
interzice deplasarea lucrtorilor n interiorul zonei de lucru, delimitat sau semnalizat corespunztor.
Art. 23
Cu excepia cazurilor fortuite, deplasarea n cadrul sediului se va face ntr-un ritm normal, n special n
zona scrilor i a uilor.
Art. 24
n caz de necesitate, prsirea locului de munc se va face conform msurilor stabilite i pe ct posibil
fr panic, cunoscut fiind faptul c panica conduce la o cretere exponenial a consecinelor unor
evenimente deosebite.
Art. 25
Regula general, pentru toate categoriile de personal, este aceea de a nu interveni n activiti pentru
care nu sunt instruii sau care necesit instruire special.
Capitolul III
Utilizarea echipamentelor de prelucrare automat a datelor
Art. 26
Utilizarea echipamentelor de prelucrare automat a datelor se va face n conformitate cu prevederile
H.G. nr. 1.028/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate n munc referitoare la utilizarea
echipamentelor cu ecran de vizualizare.
Art. 27
Lucrtorul va fi instruit de ctre conductorul locului de munc n utilizarea echipamentului de calcul
nainte de nceperea activitii i ori de cte ori se modific organizarea sau dotarea locurilor de
munc.
Art. 28
Amenajarea posturilor de lucru ntr-o ncpere se va realiza astfel nct sa se asigure:
accesul facil al lucrtorului la locul de munc;
accesul rapid al lucrtorilor de ntreinere la toate prile echipamentului de munc, pe ct posibil
fr ntreruperea celorlalte activiti aflate n desfurare;
spaiul de lucru necesar facilitrii comunicrii ntre persoane i asigurrii confidenialitii lucrrilor
executate.
Art. 29
Punerea n funciune a unui echipament dup revizii sau reparaii se va face numai dup ce personalul
autorizat s efectueze revizia sau reparaia confirm n scris c echipamentul respectiv este n stare
bun de funcionare.
Art. 29
Cordoanele de alimentare trebuie s respecte urmtoarele condiii:
s nu prezinte risc de electrocutare prin atingere direct, la trecerea pe planul de lucru sau pe
pardoseal;
s aib o lungime suficient pentru a se adapta nevoilor reale i previzibile ale utilizatorilor, fr a fi
supus la eforturi de ntindere nejustificate;
s asigure accesul uor pentru ntreinere sau verificare.
Art. 30
Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul:
4

s intervin la tablouri electrice, prize, techere, cordoane de alimentare sau la orice alte instalaii
auxiliare specifice;
s ndeprteze dispozitivele de protecie;
s permit intervenia neautorizat asupra echipamentului de munc;
continuarea lucrului, atunci cnd constat o defeciune.
Art. 31
naintea nceperii lucrului se verific starea tehnic a echipamentelor din dotare, precum i existena i
funcionabilitatea mijloacelor de stingere a incendiilor.
Art. 32
Nu se permite nici unui lucrtor s acioneze echipamentele de munc din dotare fr a respecta
instruciunile de folosire ale acestora i prezentele instruciuni proprii de prevenire i protecie.
Art. 33
Este interzis efectuarea de ctre lucrtori a altor activiti n afara sarcinilor de munc (de ex.:
schimbarea becurilor arse de ctre personal neautorizat).
Art. 34
Remedierea eventualelor defeciuni depistate va fi executat de ctre persoane calificate.
Art. 35
(1) Este interzis efectuarea de improvizaii pentru fixarea echipamentelor.
(2) Se interzice conectarea echipamentelor la prize defecte sau fr mpmntare.
(3) Conductorii electrici nu vor traversa cile de acces.
(4) Se interzice ndeprtarea dispozitivelor de protecie ale echipamentelor de calcul.
Art. 36
Se va crea unui spaiu de munc ce permite accesul sau/i evacuarea rapid la/de la locul de munc
al utilizatorilor i al personalului de ntreinere.
Art. 37
Nu este permis prezena animalelor i a copiilor n cadrul birourilor.
Art. 38
Se interzice fumatul n slile cu volum mare de documente.
Art. 39
Se interzice consumul de alimente pe mas, pe suportul calculatorului sau deasupra tastaturii.
Art. 40
n timpul folosirii videoterminalelor se va evita folosirea ochelarilor colorai pentru evitarea reflexiilor.
Art. 41
Lucrtorul are obligaia de a cunoate necesitatea i posibilitile de reglare a echipamentului de
munc i a mobilierului de lucru n funcie de caracteristicile psihofiziologice individuale. Se vor regla
de ctre lucrtor, n principal:
1) luminozitatea ecranului, contrastul dintre caractere i fond, poziia ecranului (nlime, orientare,
nclinare);
2) nlimea i nclinaia suportului pentru documente.
Art. 42
Transportul manual al maselor, atunci cnd este cazul, nu va depi 25-30 kg (funcie de vrst)
pentru brbai i 12 kg pentru femei.
5

Art. 43
Suprafeele cilor de circulaie pentru lucrtori trebuie s fie netede i nealunecoase.
Ecranul de vizualizare
Art. 44
Caracterele de pe ecran trebuie s fie bine definite i distincte, de dimensiuni corespunztoare i cu
spaiu suficient ntre caractere i ntre rnduri. Imaginea de pe ecran trebuie s fie stabil, fr
fenomene de scnteiere sau alte forme de instabilitate.
Art. 45
Strlucirea i/sau contrastul dintre caractere i fondul ecranului trebuie s poat fi uor de reglat de
ctre operator i uor de adaptat condiiilor ambiante. Pentru a se adapta nevoilor operatorului, ecranul
trebuie s poat fi orientat i nclinat cu uurin.
Art. 46
Trebuie s fie posibil utilizarea unui postament separat sau a unei mese reglabile pentru ecran.
Ecranul nu trebuie s prezinte strluciri suprtoare sau reflexii care ar putea deranja utilizatorul.
Tastatura
Art. 47
Tastatura trebuie s fie nclinabil i separat de ecran, astfel nct s permit lucrtorului gsirea unei
poziii de lucru confortabile, care s evite oboseala braelor i a minilor.
Art. 48
Spaiul din faa tastaturii trebuie s fie suficient pentru a permite sprijinirea minilor i braelor
operatorului. Pentru a evita reflexiile, suprafaa tastaturii trebuie s fie mat.
Art. 49
Poziia tastaturii i caracteristicile tastelor trebuie s faciliteze utilizarea tastaturii. Simbolurile tastelor
trebuie s prezinte contrast suficient i s fie lizibile din poziia normal de lucru.
Masa sau suprafaa de lucru
Art. 50
Masa sau suprafaa de lucru trebuie s aib o suprafa puin reflectant, s aib dimensiuni suficiente
i s permit o amplasare flexibil a ecranului, tastaturii, documentelor i a echipamentului auxiliar.
Art. 50
Reglarea nlimii biroului trebuie s se fac fr risc de coborre brusc sau de basculare pentru
evitarea riscurilor de accidentare. Suprafaa de lucru trebuie s fie mat pentru a se evita reflexiile i
pentru a nu antrena o conductivitate excesiv a cldurii sau frigului ctre corpul utilizatorului.
Art. 51
Suportul pentru documente trebuie s fie stabil i uor de reglat i trebuie poziionat astfel nct s
diminueze micrile incomode ale capului i ochilor.
Art. 52
Trebuie s existe spaiu suficient pentru a permite lucrtorilor o poziie confortabil.
Scaunul de lucru
6

Art. 53
(1) Scaunul de lucru trebuie s fie stabil i s asigure operatorului libertate de micare i o poziie
confortabil.
(2) Scaunul trebuie s poat fi reglat pe vertical.
(3) Sptarul scaunului trebuie s poat fi nclinat i reglat pe vertical.
(4) Sptarul trebuie sa fie convex i s sprijine zona lombar, pentru a deveni plat sau concav n zona
umerilor i n partea superioar a toracelui. Suprafaa de edere trebuie s fie antiderapant i s aib
o mrime suficient (minimum 45 cm lime i adncime de minimum 35 cm).
(5) Un reazem pentru picioare va fi pus la dispoziia celor care l doresc.
Mediul de munc
Art. 54
Instalaiile de ventilare a aerului nu trebuie s antreneze o cretere peste 3 dB a nivelurilor sonore din
ncpere.
Art. 55
Resturile menajere sau rezultate n urma operaiilor de igienizare a spaiilor se vor colecta n saci din
material plastic, n recipiente etane, confecionate din materiale rezistente, evacuarea fcndu-se de
o unitate de specialitate, agreat de Primrie, nainte ca acestea s depeasc capacitatea de
depozitare i s intre n descompunere.
UTIL
Spaiu prin dimensiunile i amenajarea sa, postul de lucru trebuie s asigure utilizatorului un spaiu
suficient, care s i permit s i schimbe poziia i s varieze micrile.
Iluminat iluminatul general i iluminatul local (lmpi de lucru) trebuie s asigure condiii de iluminat
satisfctoare i un contrast corespunztor ntre ecran i mediul nconjurtor, innd seama de tipul de
activitate i de necesitile vizuale ale utilizatorului.
--Art. 56
Strlucirile i reflexiile suprtoare pe ecran sau pe orice alte echipamente trebuie evitate prin
amenajarea locului de munc i a postului de lucru n funcie de amplasarea i caracteristicile tehnice
ale surselor de lumin artificial.
Reflexiile i strlucirile
Art. 57
(1) Posturile de lucru vor fi amenajate astfel nct sursele de lumin, cum ar fi ferestrele i alte
deschideri, pereii transpareni sau translucizi, precum i echipamentele i pereii de culori deschise, s
nu provoace strluciri orbitoare directe i s antreneze ct mai puin posibil reflexii pe ecran.
(2) Ferestrele trebuie prevzute cu un sistem adecvat de acoperire, cu posibiliti de reglare pentru a
atenua lumina natural la postul de lucru.
Zgomotul
Art. 58
La amenajarea postului/posturilor de lucru trebuie s se in seama de zgomotul emis de echipamentul
care aparine postului/posturilor de lucru, n special pentru a se evita distragerea ateniei sau
perturbarea comunicrii verbale.
Cldura
Art. 59
7

Echipamentele care aparin postului/posturilor de lucru nu trebuie s creeze disconfort lucrtorilor prin
producerea de cldur n exces.
Radiaiile
Art. 60
Toate radiaiile, cu excepia prii vizibile a spectrului electromagnetic, trebuie reduse la niveluri
neglijabile n ceea ce privete protecia sntii i securitatea lucrtorilor.
Umiditatea
Art. 61
Trebuie s fie atins i meninut un nivel de umiditate corespunztor. Microclimatul va fi strict controlat
(s nu se creeze cureni de aer suprtori, umiditate mai mare de 40% pentru evitarea uscrii
mucoaselor). n cazul n care n spatiile de lucru, temperatura depete valoarea de 25 0 C, se va
asigura o vitez de micare a aerului de cel puin 0,5 m/s, indiferent de intensitatea efortului fizic.
Interfaa operator computer
Art. 62
La elaborarea, alegerea, achiziionarea i modificarea programelor, precum i pentru definirea
sarcinilor care implic utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare, angajatorul trebuie s in
seama de urmtoarele principii:
a) programul trebuie adaptat sarcinii de munc;
b) programul trebuie s fie uor de folosit i, dac este cazul, s poat fi adaptat nivelului de cunotine
sau experienei operatorului; niciun dispozitiv de verificare calitativ sau cantitativ nu poate fi folosit
fr tirea lucrtorilor;
c) sistemele trebuie s furnizeze lucrtorilor indicaii cu privire la derularea operaiunilor;
d) sistemele trebuie s afieze informaiile ntr-un format i ntr-un ritm adaptate operatorilor;
e) trebuie aplicate principii de ergonomie informatic, n special n cazul operaiilor de prelucrare a
datelor de ctre operator.