Anexa 2.

3 - Modelul recomandat pentru Acordul de parteneriat

Acord de parteneriat
Numr nregistrare ......................... (la solicitant/ Promotor de proiect)/ data

Prile
- .................., cu sediul n .................., codul fiscal........, unde este cazul, - Promotor de
proiect
- .., cu sediul n ................... ., codul fiscal (dac este aplicabil) - partener
1.
- .............. , cu sediul n ............ , cod fiscal ....... , - partener 2.
au convenit urmtoarele:
Art.1 Acordul de asociere
1.1
Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, prile i exprim acordul de asociere
n vederea implementrii proiectului
Art. 2 Obiectul
2.1
Obiectul acestui Acord de parteneriat este de a stabili drepturile i obligaiile prilor,
contribuia fiecrei pri la cofinanarea cheltuielilor, precum i responsabilitile ce le revin n
implementarea activitilor aferente proiectului:..........., numrul (codul proiectului), care este
depus n cadrul cererii de propuneri de proiecte: .....
2.2
Prevederile cererii de finanare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile
prezentului Acord de Parteneriat.
Art.3 Principiile de bun practic ale parteneriatului
3.1
Toi partenerii trebuie s contribuie la realizarea proiectului i s i asume rolul lor n
cadrul proiectului, aa cum acesta este definit n cadrul prezentului Acord de Parteneriat.
3.2
Prile trebuie s se consulte n mod regulat i s se informeze asupra tuturor aspectelor
privind evoluia proiectului.
3.3
Toi partenerii trebuie s implementeze activitile cu respectarea standardelor
profesionale i de etic cele mai nalte.

Art. 4 Durata acordului

4.1 ...... Durata acordului este de ....... luni de la data nceperii proiectului, conform aprobrii
proiectului de ctre Operatorul de Program, respectiv Contractului de finanare ce se va ncheia
ntre beneficiarul proiectului i Operatorul de Program (data de ncheiere a Acordului de
parteneriat trebuie s fie anterioar depunerii Cererii de finanare).
Art. 5 Drepturi i obligaii ale partenerilor
5.1

Drepturi i obligaii ale promotorului de proiect

Drepturile Promotorului de proiect:

Promotorul de proiect are dreptul s solicite celorlali parteneri furnizarea oricror informaii i
documente legate de proiect, n scopul elaborrii rapoartelor de progres, a cererilor de
rambursare;
Obligaiile Promotorului de proiect:
a) semneaz cererea de finanare i contractul de finantare;
b) se va consulta cu partenerii cu regularitate, i va informa despre progresul activitilor
din cadrul proiectului i le va furniza copii ale rapoartelor de progres;
c) va conveni cu partenerii asupra propunerilor pentru modificrile ce pot interveni n
perioada de implementare a proiectului naintea solicitrii aprobrii de ctre Operatorul
de Program.
d) va asigura transferul de fonduri din prefinanare sau din rambursare pentru decontarea
cheltuielilor eligibile angajate de ctre partener/parteneri;
e) va asigura managementul de proiect;
f) va respecta termenele de derulare ale proiectului si decontarea cheltuielilor;
g) n cazul n care unul din parteneri nu duce la ndeplinire una sau mai multe din obligaiile
care le revin, promotorul de proiect va prelua n totalitate responsabilitatea de a ndeplini
aceste obligaii.
h) n cazul unui prejudiciu, promotorul de proiect rspunde solidar cu partenerul din vina
cruia a fost cauzat prejudiciul
i) va rspunde de ndeplinirea obiectivelor cuprinse n proiect.
5.2.

Drepturi i obligaii ale partenerului/partenerilor

Drepturile partenerului/partenerilor:
a) Partenerii au dreptul, prin transfer de ctre Promotorul de proiect, la fondurile obinute
din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de ctre acetia, care au fost
certificate ca eligibile;
b) Partenerii au dreptul s fie consultai cu regularitate de ctre promotorul de proiect, s
fie informai despre progresul n implementarea proiectului i s li se furnizeze, de ctre
promotorul de proiect copii ale rapoartelor de progres i financiare;
c) Cheltuielile angajate de parteneri sunt eligibile n acelai fel ca i cheltuielile angajate de
ctre promotorul de proiect, corespunztor rolurilor avute n proiect.
Obligaiile partenerilor:
a) S colaboreze i s susin derularea proiectului prin furnizarea de expertiz i resurse
umane pentru activitile de care sunt responsabili;

b) Partenerii sunt obligai s furnizeze promotorului de proiect orice informaii sau

documente privind implementarea proiectului, n scopul elaborrii rapoartelor de
progres;
c) S respecte termenele de derulare a proiectului i de decontare a cheltuielilor efectuate
n cadrul proiectului;
d) S acioneze pentru ducerea la ndeplinire a obiectivelor proiectului;
e) S deschid conturi bancare dedicate proiectului, n conformitate cu prevederile legale
n vigoare;
f) S in o eviden contabil distinct a Proiectului, utiliznd conturi analitice dedicate
pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea Proiectului, n
conformitate cu dispoziiile legale;
g) S pun la dispoziia auditorului financiar independent i autorizat n condiiile legii
toate documentele i/sau informaiile solicitate i s asigure toate condiiile pentru
verificarea cheltuielilor de ctre acesta, conform clauzelor contractului de audit din
cadrul proiectului;
h) S pun la dispoziia Operatorului de Program, Autoritii de Certificare i Plat,
Autoritii de Audit, i/sau oricrui alt organism abilitat s verifice modul de utilizare a
finantrii nerambursabile, la cerere i n termen, documentele i/sau informaiile
solicitate i s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului;
i) S pstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind
activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n
conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi
pstrate cel puin 5 ani de la nchiderea oficial a Programului;
j) n cazul unui prejudiciu, partenerul din vina cruia a fost cauzat prejudiciul rspunde
solidar cu liderul de proiect.
Art. 6 Roluri i responsabiliti n implementarea proiectului
6.1
Rolurile i responsabilitile sunt descrise n tabelul de mai jos i corespund prevederilor
cererii de finanare - care reprezint documentul principal n stabilirea acestor aspecte ale
parteneriatului:
Organizaia

Roluri si responsabiliti n proiect

Se vor descrie activitile i subactivitile pe care fiecare
partener trebuie s le implementeze, n strns corelare cu
informaiile furnizate n Cererea de finanare i anexele sale

Promotor de proiect
Partener 1
Partener 2
Nota: Se vor descrie rolurile i responsabilitatile fiecrui partener pe durata implementrii
proiectului.
6.2
jos.

Activitile ce vor fi implementate de catre parteneri sunt prezentate n tabelul de mai

Organizaia
Promotor de proiect
Partener 1
Partener 2
TOTAL

Activiti ce vor fi implementate

Suma

% din valoarea total

a proiectului

6.3
Partenerii vor trebui sa implementeze proiectul n conformitate cu metodologia,
termele i alte specificaii prevzute n cererea de finanare.
Art.7 Angajamente financiare ntre Parteneri
7.1
Pentru activitile desfurate n conformitate cu prevederile Art.5, Partenerii vor
anagaja urmtoarele sume reprezentnd costurile suportate de acetia n vederea
implementrii proiectului, dup cum urmeaz:
Partenerul 1 ................. Lei, exclusiv TVA
Partenerul 2 .................. Lei, exclusiv TVA
7.2
Cheltuielile efectuate de catre Parteneri vor fi rambursate de catre Operatorul de
Program promotorului de proiect, pe baza documentelor justificative prezentate, n procentele
i condiiile stabilite n Contractul de finanare. Promotorul de proiect va transfera partenerilor
cota parte din cheltuielile efectuate de acetia, pe baza documentelor justificative prezentate.
7.3
Cheltuielile cu resursa uman a partenerilor sunt reprezentate de cheltuielile salariale,
aa cum sunt prevzute n Ghidul solicitantului. Costurile angajate de Parteneri sunt eligibile n
acelai fel ca i costurile angajate de ctre promotorul de proiect, corespunztor rolurilor avute
n proiect.
7.4

Promotorii de proiect si Patenerii pot inlcude costurile indirecte in bugetul proiectului.

Costurile indirecte sunt n totalitate costuri eligibile care nu pot fi identificate de ctre Promotorul
proiectului i / sau partenerul de proiect ca fiind atribuite n mod direct proiectului, dar care pot fi
identificate i justificate n sistemul contabil ca fiind suportate n relaie direct cu costurile eligibile
directe atribuite proiectului. Acestea nu includ toate costurile eligibile directe. Costurile indirecte ale
proiectului reprezint o repartizare corect a cheltuielilor indirecte generale ale Promotorului
Proiectului sau partenerului de proiect. Acestea pot fi identificate conform urmtoarele metode:
a) bazate pe costurile reale indirecte pentru acei Promotori ai Proiectului i partenerii de

proiect care au un sistem de contabilitate analitic pentru a identifica costurile indirecte, , aa

cum este indicat mai sus direct atribuite proiectului, care pot fi identificate i justificate de
sistemul contabil al Promotorului si / sau partenerilor de proiect, ca fiind n legtur direct cu
cheltuielile eligibile directe i atribuite proiectului.
b) un Promotor de Proiect i partenerii de proiect pot opta pentru o rat fix de pn la 10% din totalul
costurilor directe eligibile, excluznd costurile sale directe eligibile pentru subcontractare i costurile
resurselor puse la dispoziie de ctre teri care nu sunt folosite la sediul Promotorul Proiectului.
Urmtoarea formul poate fi folosit pentru calcularea cheltuielilor indirecte: Numrul angajailor pe
proiect / Numrul total al angajailor x 100 = X %

Bazat pe moteoda de calcul folosit, totalul costurilor indirecte sunt n sum de .. RON.
7.5 ...... n cazul n care promotorul de proiect va solicita Operatorului de Program acordarea de
prefinanare, prile convin ca suma primit s fie repartizat ntre parteneri dup cum
urmeaz:
Organizaia
Promotor de proiect
Partener 1

% primit din prefinanare

Partener 2
7.6
Condiiile privind acordarea prefinanrii, recuperarea acesteia, precum i restituirea
prefinanrii neutilizate se stabilesc prin Contractul de Finanare semnat ntre promotorul de
proiect i Operatorul de Program i ele vor fi respectate n totalitate de ctre parteneri, n cazul
n care prile din prezentul Acord de parteneriat convin ca prefinanarea s fie repartizat ntre
parteneri.
7.7
Partenerii sunt de acord s asigure plata cheltuielilor altele dect cele eligibile aferente
proiectului, aa cum se precizeaz n cererea de finanare. Astfel, Partenerii convin s contribuie
la cofinanarea proiectului dup cum urmeaz:
Organizaia

Contribuia la proiect
LEI

Promotor de proiect
Partener 1
Partener 2
Total
7.7
n cazul unor corecii financiare stabilite de Operatorul de Program ca urmare a unor
nereguli, acestea vor fi suportate att de ctre promotorul de proiect, ct i de ctre parteneri,
n limita activitilor desfurate de parteneri i proporional cu valoarea activitilor
respective.
Art.8 Achiziii Publice
Achiziiile in cadrul proiectului vor fi fcute de ctre Promotorul de proiect, cu respectarea
condiiilor din contractul de finanare i a instruciunilor emise de Operatorul de Program.
Art. 9 Decontrile ctre Parteneri
9.1___ Decontarea cheltuielilor eligibile efectuate de parteneri n cadrul proiectului se va face
pe baza documentelor justificative transmise de acetia promotorului de proiect.
9.2___ Transferul sumelor ctre Parteneri va fi facut de ctre lider n conturile partenerilor,
deschise conform prevederilor legale n vigoare, precum i instruciunilor emise de Operatorul
de Program.
9.3___ Partenerii vor notifica datele de identificare ale contului/conturilor bancare ale acestora
unde promotorul de proiect va face transferul sumelor respective.
9.4___ Transferul sumelor ctre parteneri va fi fcut n lei.
Art.10 Rambursarea cheltuielilor
10.1 Rambursarea cheltuielilor eligibile din cadrul proiectului se va face de ctre Operatorul
de Program n contul promotorului de proiect, dup depunerea de ctre acesta a Dosarului
Cererii de Rambursare i autorizarea cheltuielilor de ctre Operatorul de Program.
10.2 Rambursarea cheltuielilor se realizeaz n conformitate cu prevederile legislaiei n
vigoare i a prevederilor Contractului de Finanare ncheiat ntre Operatorul de Program i
promotorul de proiect.

Art. 11 Proprietatea
11.1 Bunurile rezultate i/sau dobndite prin Proiect sunt bunuri proprietate public a
statului i au regimul juridic al bunurilor din domeniul public al statului, potrivit Legii nr.
213/1998 privind proprietatea public i regimul juridic al acesteia.
11.2 Prile au obligaia de a asigura funcionarea tuturor bunurilor, echipamentelor
achiziionate din finanarea nerambursabil, la locul de desfurare a proiectului i exclusiv n
scopul pentru care au fost achiziionate.
11.3 Prile au obligaia s nu nstrineze, nchirieze, gajeze bunurile achiziionate ca urmare
a obinerii finanrii prin Program.
Art. 12 Confidenialitatea
Prile convin s pstreze n strict confidenialitate informaiile primite i sunt de acord s
previn orice utilizare sau divulgare neautorizat a unor astfel de informaii. Prile neleg s
utilizeze informaiile confideniale doar n scopul de a-i ndeplini obligaiile din prezentul Acord
de Parteneriat.
Art. 13 Notificri
13.1 Orice comunicare ntre Parteneri n legatur cu prezentul Acord se va face n scris.
13.2 Orice document scris trebuie nregistrat att la transmitere ct i la primire.
13.3 Comunicrile ntre pari care nu se refer la datele i informaiile confideniale se vor
face de asemenea prin telefon, fax sau e-mail, cu conditia de confirmare n scris a primirii
documentului respectiv.
Art. 14 Legea aplicabil
14.1 Prezentului Acord i se va aplica i va fi interpretat n conformitate cu legea romn.
14.2 Pe durata prezentului Acord, prile vor avea dreptul s convin n scris asupra
modificrii anumitor clauze, prin act adiional, oricnd interesele lor cer acest lucru, sau cnd
aceste circumstane au loc i nu au putut fi preazute n momentul n care s-a executat
prezentul Acord de Parteneriat, cu condiia ca modificrile respective s nu duc la ncetinirea
sau blocarea implementrii proiectului prevzut la art.2 pct.2.1 din prezentul Acord.
Art. 15 Litigii
Orice disput care poate lua natere din sau n legatura cu prezentul Acord va fi soluionat pe
calea negocierilor ntre Prti, iar n situaia n care acestea nu ajung la niciun acord privind
soluionarea acestei dispute, aceasta va fi soluionat de instanele competente.
Art.16 Prevederi finale
16.1 Prile garanteaz c reprezentanii numii ale caror semnturi apar mai jos au fost
investii, la data executarii prezentului contract, cu toate puterile legale de a semna i executa
prezentul Acord de Parteneriat.
16.2 Clauzele contractului de finanare semnat ntre Beneficiar i Operatorul de Program vor
fi aplicabile mutatis mutandis i partenerilor.

Semnturi
Promotor de proiect Numele i funcia persoanelor
autorizate s semneze
Numele i funcia persoanelor
Partener 1
autorizate s semneze
Numele i funcia persoanelor
Partener 2
autorizate s semneze

Semntura

Data i locul

Semntura

Data i locul

Semntura

Data i locul

Prezentul Acord a fost ntocmit i semnat la .. astzi, *

] n ....... exemplare
originale, n limba romn, cte unul pentru fiecare parte i unul pentru Operatorul de
Program, toate avnd aceeai valoare legal.