Mitos y Realidad ie CTE) Sete ema eR CLM eee ed eae ergo eet iu ue ta Beta ea eee egy Crean Cee neneer eater Boe Cues eee ee Ciera retraces DMS tsetse Corot Mea cies +Algunas personas no pueden evitar Te tment) Pete eee cme) CNM ctl eee ue cen eee iac Cy Pecan ements Ceetecd Eire Rees a) Oe eater rent ud Piette tiara) Cena kets seen cnucts cm Meter eaeotiu cues Peele igemece aeéQué es el tiempo? Lieto reo UR-ReLe I eTe Tere a Mal OMe LMU del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. (obvio no!!). Es un recurso de caracteristicas Gnicas Nota ore (-Rerolai elie No se puede alquilar No se puede acumular No se puede reemplazar No se puede dejar de consumir Hace falta para todo No se puede tener mas IN MaelarersyCa ero II Oa Rag Peetal La MACRO Baas ete Na earns pret eee el reer) SS —= ee Re eee eRe ee puedo cambiar nada... Solo sobrevive: Nivel 1. Me siento con capacidad de hacer cosas. Pero ain no tengo objetives...! Sobrevivo. Ce Re es etna en et ea mate erate ioe Nivel 3. Tengo objetivos pero los postergo ai camel aaa) Peron ee Brac eee cma ed DCM uh Cae Cree neta ee eam Rise Concer reel pomModelo Continuo del Control LT Dette Control Total: - Preocupado Sag - Frustrado - Realizado Sac) - Capaz - Enojado - Productivo - Decepcionado Ea Virev ere) Breer BPM oii}Circulo Virtuoso 1: Control de los Eventos 2: Mayor Productividad 3: Mayor AutoestimaSintomas de la locura de la urgencia BSc ea ree anes SE mee Ree tac} Sarasa cea eRe Cr) DRecy Cosy OP ier re tere Tie dy Bote) Sere Rete ee conc kc ee la) SMES ocelot ore Ere nea) OVE eo Beer eee Set eck) Yee seas Ne Rue Ur} CS ora SSR ATZ} SE ReeLs OCU Rees att eee) +Ley de DarwinLadrones del tiempo. Cd ed Temor adacir NO pemseer ees eee ey Perel eee cra are eer in Pere ‘Agotarierio| ay eae eas Gomadic eee Seared Enoventos ee eos eed ee cara cee cee Siress eo eee ered coe ee Pract eer ry eee ee Objatvas incoheranios oer Peer re Rent ee Viales ate uy ne ee cee Peer eee ee cco Vee ee ett ee eed rd eee og eect ered eee aspen re) eee or reed ene cae ee ey ee eet ae ere eee een un) SY ieee ees in eeeMatriz de AT ee -Recteacién verdadera -Reconocer nuevas oportunidades AUMENTAR: -Interrupciones -Trivielidades, Algunas lamades -Algunas llamadas -Desperdiciadores de tiempo -Contestar mensajes clectiSnicos Conducta evasivas que distraon la irrelevantas. tarea -Algunas reuniones. -Mensajes electronicos lrrelevantes -Muchas actividades populares Exceso de TV REDUCIR PARAR Urgents No urgenteUrgencia v/s ed dC a t+ ET. - La urgencia siempre “sera” mas urgente - Paradigma urgencista - No metas a mediano y largo plazo - Desocuparse de lo urgente.Requisitos para planificar metas: Seti aes LER Uc - Son de tiempo definido. - Definidas clara y especificamente. - Son completamente mias. .- Son realistas.Claves para utilizar la agenda: ~ Lista de que debo hacer hoy Pe Meese Res er) (me gustaria, deberia, tengo que) CReer oman munud wea) Deer ack coulet) Smee Cd11.- Elimine habitos que provocan derroche de tiempo Volver a dormirse Charlas de café emer neleacenecc Charlas telef6nicas sin objeto Cigarrillo, bebida, Vicio del “doble sentido” LS Lore ea OR URe eee aero Juegos de PC Mucho futbol en la TV NVZEV(otome [olf olf: terelg lO WE\OoM Temi clialoae en ul-) So DV Etal tet} Hobbies “tontos” Broma continua Shopping Mucho cine, DVD Paseos ¢Otros?...12.- Evite distracciones Bloquearlas fisicamente Enciérrese si es necesario Disefie un lugar de trabajo productivo Mecca cso memati cones yrs Haga lista de herramientas que necesita, trate Lal Ue (eee am ee Haga que su lugar de trabajo sea agradable Establezca tiempo para no atencién de visitas Asegurese momentos de aislamiento No interrumpa, para no ser interrumpido No acepte interrupciones gratuitas Mata lugar para estar en soledad No acepte la charla automatica de otros13.- Delegue No haga actividades para las cuales esté sobrecalificado. Todo aquello que pueda delegar. ;Deléguelo! Recuerde que antes de delegar debe ensefiar Solo resérvese actividades de su “competencia’” Delegue, 0 tercerice todo aquello que otro pueda lated mejor Ej.: Cocina, Limpieza, Shopping, etc.BERT llc) puntual y exija puntualidad Genérese una imagen de puntualidad Empiece cumpliendo, para luego exigir Si todos saben que Ud. es puntual. Se comportaran puntuales con Ud Genérese una imagen de impuntual. Y todo el mundo le hard perder tiempo sin sentirse culpablesew Ce TC Ete MT tld oe 1 a Ts Son una de las principales fuentes de pérdida de energia Pre-ocupacion LS Colaleole Enojo Start Miedo Celos Ansiedad LooeBMY UC ee Mae: felted Mantenga el foco en las conversaciones No permita cambio de tema sin raz6n No permita que el otro se desvie NUNCA termine una conversacién sin resultado Si el tema no se cerr6, defina préximos pasos17.- Aprenda a utilizar ete Pye GEC Bret r | Ce 1-18) CMU + E-shopping + Correo electrénico + Foros de discusién + Herramientas de mailing Ca} Bee eet oie ecu compartidas, Intranet, Google Calendar + Teléfono - Fax * Celular SM erln (ic oleg aoegy PCM CMM Cry Minimice la cantidad de reuniones Si una decision la puede tomar solo, pues tomela Liame a reunién solo si es realmente imprescindible Asista a una reunion solo si es imprescindible Prepare las reuniones con anticipacion Defina los objetivos de antemano Establezca hora de comienzo y fin Genere una minuta En la minuta, que nunca falte un plan de accién con fechas y con responsables!BRN UG Mu) Cle Le su memoria. No pierda tiempo buscando cosas 0 datos que ha [ol WVfer-felo} Aprenda a recordar nombres, estadisticas, teléfonos y otra informacién basica Existen cursos y libros para efeciuar este tipo de aprendizaje. Hay técnicas en Internet Es una habilidad basica adiestrable!PAM EST Tea T TT tt) Ew yer f- Manipule documentos una sola vez Genere algin sistema de archivo. En el trabajo y en su casa. Se archiva ordenadamente. jO se tira! Tire inmediatamente lo que no sirve No apile papeles Miitectleei tet Sew MS CENA tte21.- Aprendaa Perret Rite PA + Hable y escriba con determinaci6n de ser comprendido enseguida + Establezca objetivos para sus contactos » Mejore su forma de expresarse * Aprenda a adaptar su comunicaci6n a las otras Roark} + No prejuzgue » Aprenda a escuchar Bre kaeE-Meiice Vals + NUNCA asuma. jClarifique!ry Re A tile tel) interpersonales. Celtel No agreda a nadie Trate bien a todos No critique ESier-slat-lel(c} Salude y agradezca efusivamente. Siempre y en todo lugar Evite cualquier tipo de contienda legal Evalie costo-beneficio antes de generar un conflictoPa MET TTT Tt) Cc NU OCRuCU tenner CR MST Mrcctletg Eire ihe} No genere conflictos por mail Jamas un e-mail “negativo” Use el e-mail para desarrollar contactos positivos No genere “cadenas” No utilice copias en forma indiscriminada Clasifique los e-mails apenas llegan Borre inmediatamente los que no sirvan No baje ningtin archivo ejecutable (.exe pif com ert}24.- Haga buen uso del teléfono Concentre la realizacién de llamadas Use contestador con altavoz No atienda todas las llamadas (genere el habito de no ser interrumpido) Establecer un tiempo fijo de no atencidn de llamadas Limite la duraci6n de las llamadas Elimine habito de “colgarse” al teléfono “Cierre” las llamadas Utilice teléfono manos libres Utilice inalambrico BICTite Me les tcreelme MMTV Aer Use el teléfono. No deje que él lo use a Ud