INFORMAIONALE I
APLICAII INFORMATICE
N ADMINISTRAREA
AFACERILOR
Capitolul 1
SISTEME INFORMAIONALE I MEDIUL DE AFACERI
Oportuniti i cerine n mediul actual de afaceri
n societatea contemporan se produc mutaii semnificative
determinate, n mare parte, de noile cerine ale erei digitale. Astfel, pentru
domeniul economic se introduce modelul economiei digitale, care, n
esen, se bazeaz pe o alt viziune asupra pieei, tranzaciilor, calitii
produselor i/sau serviciilor, impunnd o mai mare conectivitate a
companiilor ce evolueaz n mediul competiional on-line.
Ca urmare, aceste condiii noi au determinat i o restructurare a
strategiilor adoptate de companii, astfel nct acestea s poat s
rspund provocrilor induse de economia electronic. Responsabilitatea
aderrii la noile modele economice prin implementarea tehnologiilor din
domeniul informaiei i comunicaiei revine factorilor decizionali. Rolul i
funciile conducerii se amplific depind domeniul coordonrii i
armonizrii activitilor desfurate n cadrul unitii organizatorice.
Capitolul 2
SISTEME I APLICAII INFORMATICE. FUNDAMENTE
TEORETICE I METODOLOGICE
Definirea sistemului informatic
Sistemul informatic este un concept folosit frecvent n contextul
actual, datorit extinderii cu rapiditate a domeniilor de activitate n care
calculatoarele electronice se utilizeaz pentru efectuarea unei diversiti
de operaii de culegere, stocare, prelucrare i transmitere a datelor, date
care constituie suportul formal al informaiilor, necesare fundamentrii
deciziilor n orice structur organizaional.
n sens semantic, acest concept a fost influenat de definirea
modului de prelucrare a datelor efectuat cu calculatoarele electronice.
Astfel, n terminologia european modul prin care se reprezint ansamblul
de echipamente interconectate care interacioneaz, folosind metode,
proceduri i tehnici specifice pentru prelu-crarea automat a datelor este
denumit sistem de prelucrare automat a datelor (SPAD). n
terminologia american acest mod de prelucrare automat a datelor, n
scopul obinerii de informaii necesare n procesul de conducere a
activitilor organizaionale, este cunoscut ca sistem informaional
pentru conducere (MIS- Management Information System), nu ca sistem
informatic.
Considernd c sistemul informatic este o parte din sistemul
informaional se poate defini i obiectul de activitate. n general acest
obiect se refer la procesul de prelucrare automat a datelor, adic la un
proces prin care datele sunt supuse la operaii specifice de prelucrare
(nregistrare, verificare, calcul, sortare, transmitere etc.) n scopul obinerii
de informaii semnificative, utiliznd mijloace automate de prelucrare. n
cadrul unui astfel de proces operaiile specifice de prelucrare se grupeaz
pe cteva etape care se succed ntr-o ordine determinat i anume:
culegerea datelor, prelucrarea (propriu-zis) a datelor, transmiterea
datelor, stocarea (pstrarea) datelor. Pornind de la structura funcional,
sistemul informatic poate fi reprezentat pe nivele ierarhice: nivel de
subsistem, nivel de aplicaie i nivel de procedur.
Capitolul 3
SISTEME I APLICAII INFORMATICE PENTRU
ADMINISTRAREA AFACERILOR
N TURISM I COMER
Noile cerine ale mediului de afaceri
Pentru ndeplinirea noilor exigene legate de integrarea proceselor
din lanul logistic, facilitarea procesului decizional i realizarea unei
comunicri eficiente, n condiii de deplin securitate pentru date i pentru
produsele software implicate, este necesar asimilarea permanent a
noilor tehnologii, ce trebuie implementate, restructurnd astfel filosofia
sistemelor informatice.
Abordarea
strategic
a
imple-mentrii
sistemelor informatice la nivelul unitilor economice are ca efect, pe lng
reducerea costurilor, ameliorarea calitii activitii economice,
introducerea inovaiilor i contientizarea managementului asupra faptului
c informaia este o resurs important, care trebuie s fie utilizat n
procesul competiional actual.
n actualul mediu de afaceri, sistemele informatice trebuie s
funcioneze ca sisteme deschise, care s ndeplineasc funcii complexe
legate att de domeniul pe care-l deservesc i de necesitile de asigurare
a unei comunicri facile att ntre sistem i utilizator, ct i de necesitile
de transfer informaional n cadrul i n afara sistemului, n condiii de
deplin siguran i de asigurare a securitii, integritii i confidenialitii
informaiilor. Sistemele informatice care deservesc actualul mediu de
afaceri sunt influenate, pe de o parte, de contextul general i de
transformrile implicate de acesta, iar pe de alt parte, de noile tehnologii
promovate, care influeneaz i susin schimbrile.
Sistemele informatice actuale au evoluat i s-au dezvolat i ca
urmare a progresului tehnologic, ceea ce a condus la amplificarea
facilitilor oferite de acestea prin includerea unor noi servicii i aplicaii
telematice multimedia. Astfel,
utilizarea sistemelor informatice
performante, bazate pe noile mijloace de comu-nicaie i de tehnologie a
informaiei reprezint un factor important de cretere a competitivitii
agenilor economici, deschiznd noi perspective pentru o mai bun
organizare a muncii, pentru o cretere a eficienei activitii i pentru o mai
bun promovare a produselor i/sau serviciilor la nivelul pieelor globale.
De asemenea, se deschid noi perspective pentru modernizarea serviciilor
publice i a cilor de comunicare ntre instituiile administraiei publice i
agenii economici, respectiv cetenii care interacioneaz cu sistemul
administrativ.
6
12
Capitolul 4
TENDINE I PERSPECTIVE N REALIZAREA
SISTEMELOR I APLICAIILOR INFORMATICE
Realizarea sistemelor informatice n contextul evoluiei
sistemelor informaionale interorganizaionale
Pentru depirea dificultilor privind dezvoltarea produselor
informatice a aprut o nou abordare n acest domeniu, denumit
ingineria software (SE - Software Engineering), care reprezint o
abordare sistematic, bazat pe utili-zarea unui set de tehnici adecvate, a
ntregului proces de dezvoltare a software-ului: concepere, dezvoltare,
implementare, exploatare i meninere n funciune. Prin inginerie
software se nelege aplicarea unei metode sistematice, ordonate i
cuantificabile n dezvoltarea, operarea i mentenana software-ului, adic
apli-carea ingineriei n domeniul software-lui. Componente: ingineria
informaiei, ingineria cunotinelor, ingineria comunicaiilor.
Cu toate c a aprut mult mai trziu n evoluia sistemelor
informatice, aceast component a ctigat n prezent supremaia i tinde
s se dezvolte, avnd un caracter integrator pentru funciile unui sistem
informatic. Standardul Intranet-Extranet-Internet, integrat n portalurile
electronice este un exemplu concludent al tendinei, n continu cretere,
a comunicaiilor n realizarea sistemelor infor-matice n prezent i n
perspeciv.
Rolul factorului uman n dezvoltarea produselor informatice
Beneficiarii produselor informatice fiind utilizatorii, n special
utilizatorii finali, se nelege c factorul uman este decisiv n folosirea
software-ului. Excep-tnd unele cazuri de deficien n funcionarea
hardware-lui sau a sistemului de comunicaie, situaii care nu depind de
utilizatori, software-ul poate s nu aib succes pentru c nu ndeplinete
calitile de funcionalitate i grad de utilizare.
Factorul uman (utilizatorul) reprezint factorul decisiv n
aprecierea calitii i utilitii produselor software. n consecin, implicarea
factorului uman trebuie realizat nc din etapa de analiz, utilizatorii
produselor fiind cei mai n msur s precizeze cerinele pe care
produsele trebuie s le ndeplineasc, iar rolul activ al utilizatorului este
esenial n etapa de exploatare a produselor software, funciile i
performanele produselor fiind realizate numai n msura n care
utilizatorul are o percepie ct mai facil asupra acestora. O tendin
actual este cea de reevaluare a poziiei utilizatorului, considerat nu numai
13
14
16
17
ntrebri recapitulative
1. Care sunt caracteristicile sistemelor informatice n actuala etap
de dezvoltare a mediului de afaceri?
2. Ce resurse intr n componena unui sistem informatic?
3. Cum se structureaz un sistem informatic?
4. Care sunt principalele avantaje ale ingineriei software?
5. Ce sunt instrumentele CASE i la ce sunt folosite?
6. Care este rolul unui masiv n structurarea datelor?
7. Ce modaliti de compactare a datelor ofer MS Access?
8. Care sunt modalitile de comunicare asigurate de MS Access?
9. Care sunt efectele utilizrii indexrii n SQL?
10. Care sunt modalitile de creare a secvenelor SQL?
11. Care sunt comenzile SQL care pot fi folosite pentru modificarea
structurii i a coninutului unei tabele?
12. Care
sunt
principalele
cerine
pentru
asigurarea
importului/exportului de date din i ctre alte baze de date?
13. Care este utilitatea integrrii componentelor ntr-un sistem de
gestiune hotelier?
14. Care sunt facilitile oferite de sistemele globale de distribuie?
15. Care sunt principalele caracteristici ale domeniului Business
Intelligence?
Teme de reflecie
1. Impactul mediului Internet asupra asupra mediului de afaceri
2. Rolul resurselor digitale i serviciilor oferite de mediul Internet n
procesul de integrare european
3. Aprecieri asupra funciilor de administrare a bazei de date
4. Comparaie ntre metodele sistemice i cele orientate obiect
folosite n realizarea sistemelor informatice
5. Faciliti de integrare a sistemelor informatice gestiune folosite
n turism i resursele mediului Internet
6. Tendine n dezvoltarea componentelor software
7. Evoluia tehnicilor folosite n realizarea sistemelor informatice
8. Faciliti oferite prin integrarea componentelor de gestiune a
tranzaciilor aferente activitilor din domeniul economic cu
soluiile informatice de management
9. Avantajele utilizrii sistemelor de asistare a deciziilor
10. Rolul interfeelor n creterea gradului de utilizare a produselor
informatice
18
BIBLIOGRAFIE SELECTIV
Anica-Popa L., Anica-Popa I. Limbajul de programare Visual Basic ghid
de realizare a aplicaiilor de gestiune, Ed. InfoMega, Bucureti, 2004
Avram V. i colectiv Birotic profesional, Editura Tribuna Economic,
Bucureti, 2002
Baron C. Sisteme informatice (Integrarea aplicaiilor n sistemele informatice,
Medii de programare i de gestiune a bazelor dse date, Gestiunea
bazelor de date n modul programat), Editura Pro Universitaria,
Bucureti, 2007
Baron C. Informatic economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2006
Baron C. Baze de date, Editura Cartea Universitar, Bucureti, 2006
Baron C. Programarea calculatoarelor, Editura Dareco, Bucureti, 2005
Baron C. Bazele informaticii, Universitatea Cretin Dimitrie Cantemir,
Bucureti, 2005
Baron C. Sisteme informatice (Fundamente teoretice i metodologice,
Gestiune baze de date, Prezentri de aplicaii), Editura Pro Universitaria, Bucureti
Baron C. Sisteme informatice cu baze de date, Editura Universul Juridic,
Bucureti, 2006
Baron C. i colectiv Programarea calculatoarelor, Editura Oscar Print,
Bucureti, 2001
Baron C. Medii de programare pentru gestiunea bazelor de date,
Universitatea Cretin Dimitrie Cantemir Bucureti, 2004
Baron C. Medii de programare manual de studiu individual, Universitatea
Cretin Dimitrie Cantemir Bucureti, 2004
Florescu V. (coordonator) i colectiv Baze de date. Fundamente teoretice i
practice, Editura InfoMega, Bucureti, 2002
Florescu V., Amza C., P. Bazele informaticii din perspectiva utilizatorului
final, Editura Rolcris, Bucureti, 2001
Forta B. SQL pentru nceptori, Editura Teora, Bucureti, 2002
Forta B. SQL n lecii de 10 minute, Editura Teora, Bucureti, 2006
Gheorghiu A., Bichi C., M. Baze de date, Editura Victor, Bucureti, 2004
Habracken J. Access 2002 pentru nceptori, traducere de Cora Radulian,
Editura Teora, Bucureti, 2002
Iano-Schiler E., Murean M. Informatic economic, Editura Pro Universitaria, Buc., 2007
19
20
21