Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Proiectelor
CUPRINS
INTRODUCERE N MANAGEMENTUL PROIECTELOR............................................ 2
ETAPELE PROIECTULUI ....................................................................................... 4
ANALIZA SWOT................................................................................................... 7
PROBLEMA PROIECTULUI ................................................................................... 8
SCOPUL PROIECTULUI ...................................................................................... 11
OBIECTIVELE PROIECTULUI ............................................................................... 12
ACTIVITI I SUBACTIVITI ........................................................................... 13
PLANIFICAREA RESURSELOR ............................................................................. 15
PLANIFICAREA TIMPULUI - DIAGRAMA GANTT................................................. 16
MANGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT .............................................................. 17
MONITORIZARE, CONTROL, EVALUARE ............................................................ 20
Managementul Proiectelor
Managementul Proiectelor
grup int
Managementul Proiectelor
ETAPELE PROIECTULUI
4. NCHEIEREA
3. IMPLEMENTAREA
2. PLANIFICAREA
1. CONCEPIA
Managementul Proiectelor
Managementul Proiectelor
Managementul Proiectelor
ANALIZA SWOT
Unul din cele mai puternice instrumente pentru evaluarea stadiului
actual de dezvoltare a organizaiei i pentru identificarea strategiei de abordare
a unui proiect este analiza SWOT.
Mediul intern al organizaiei
PUNCTE TARI
PUNCTE SLABE
Strengths
Weaknesses
aciuni i atribute
aciuni i atribute
pozitive
negative
AMENINRI
Oppotunities
Threats
posibile situaii
posibile situaii
favorabile
nefavorabile
O s S-O
s W-O
s W-T
s S-T
oportunitile
Strategii S-T: identific modalitile prin care organizaia i poate utiliza
punctele tari pentru a-i reduce vulnerabilitatea la factorii de risc
Strategii W-T: stabilesc planuri defensive care s mpiedice ca punctele slabe
ale unei organizaii s devin surse considerabile pentru factorii externi de risc.
Managementul Proiectelor
PROBLEMA PROIECTULUI
PROBLEMA = diferena dintre situaia actual i cea dorit. Este cea pe
care organizaia dorete s o micoreze sau s o fac s dispar.
ntotdeauna, proiectul vostru trebuie s fie soluia la o problem!
Aa cum artam, orice proiect are drept scop o schimbare. Ce dorete un
proiect s schimbe? Cel puin din punctul de vedere al iniiatorilor lui, acesta
urmrete o schimbare n bine a situaiei beneficiarilor proiectului. Pentru c
orice proiect ncepe deoarece iniiatorii au identificat o problem pe care
doresc fie s o nlture, fie s o atenueze.
Problema avut n vedere poate reprezenta o situaie sau un complex de
situaii care afecteaz anumii oameni, anumite grupuri sau ntreaga societate,
la un moment dat i ntr-un anumit loc.
Deci iniiatorii urmresc umplerea lacunei dintre situaia prezent i cea
pe care ei o doresc la sfritul proiectului. Situaia de la sfritul proiectului
poate reprezenta fie soluia final dorit pentru problem, fie soluia parial,
dar realist, care se poate realiza n timpul i cu resursele avute la dispoziie.
Legtura dintre voi i finanator, este c amndoi dorii s rezolvai
aceeai problem. Dac proiectul vostru nu se adreseaz problemei
finanatorului, nu vei avea nici o ans de finanare. Problema reprezint baza
proiectului. Dac proiectul nu ofer n mod clar o soluie la problema de care
voi i finanatorul suntei interesai, finanarea este puin probabil.
Managementul Proiectelor
IDENTIFICAREA PROBLEMEI
Nu confundai problema cu efectele sale sau cu o soluie deja
agreat tacit!
Pentru a ti c avei de a face cu o problem real ea trebuie s rspund
la urmtoarele ntrebri:
Care este problema?
A cui este problema?
Unde se manifest problema?
n plus, pentru aprofundarea problemei putei s v folosii i de
urmtoarele ntrebri:
Care este impactul problemei asupra beneficiarilor organizaiei? Dar
asupra relaiilor organizaie-beneficiari? Cnd se manifest efectele
negative ale acesteia?
Este urgent rezolvarea ei i de ce?
Este problema rezolvabil cu resursele disponibile?
Ce s-ar ntmpla dac problema nu este rezolvat?
n ce stadiu se va afla problema dup terminarea proiectului?
Proiectele se bazeaz pe rezolvarea problemelor. Poate nu v vine n
minte n clipa asta dar dac v gndii pe parcursul vieii voastre, toate
proiectele voastre s-au bazat pe rezolvarea unei probleme, ntr-un fel sau altul.
Nou oameni din zece formuleaz problema ncepnd cu avem nevoie de ....
Atunci trebuie lucrat ca s identificam problema real.
Avei nevoie de o piscina pentru comunitatea voastr? De ce?
Poate pentru ca vrei s promovai un stil de via mai sntos, bazat pe
exerciiu fizic, pentru tinerii din comunitatea voastr.
Managementul Proiectelor
10
Managementul Proiectelor
SCOPUL PROIECTULUI
SCOPUL = ceea ce dorim s realizm, dup terminarea proiectului, adic
starea n care dorim s ajungem. Scopul proiectului este unic i se stabilete n
conformitate cu misiunea organizaiei, cu strategia s de dezvoltare, dar i cu
contextul n care se desfoar, cu nevoile i problemele comunitii.
Cnd formulm scopul, acesta trebuie:
11
Managementul Proiectelor
OBIECTIVELE PROIECTULUI
Imaginai-v c dac scopul este destinaia
la care dorii s ajungei, obiectivele sunt paii
necesari
pentru
atingerea
scopului,
iar
MSURABIL
ABORDABIL
REALIST
ncadrat n
TIMP
12
Managementul Proiectelor
ACTIVITI I SUBACTIVITI
ACTIVITATEA = un set de sarcini care sunt dezvoltate pentru a ndeplini un
obiectiv, desfurate de-a lungul unei perioade de timp.
SUBACTIVITATEA = o subdiviziune a unei activiti.
Cel mai adesea, o planificare mbuntete randamentul general al
proiectului. Totui, uneori, poate s fac mai mult ru dect bine. Motivele
pentru care anumite planificri eueaz sunt urmtoarele:
nu este suficient de detaliat. Dac este pstrat la nivel prea ridicat,
atunci estimarea i urmrirea programului i a randamentului costurilor
devine un proces de ghicire.
este rezultatul unei singure persoane i nu i include pe cei care vor
ndeplini sarcinile. Cnd planificarea este fcut public, numai civa
dintre membrii echipei vor avea sentimentul de proprietate sau
angajament fa de coninutul acestuia.
nu acoper ntregul proiect. Conine numai activitile necesare pentru
construirea proiectului. Pot lipsi anumite activiti importante.
Consecina
este
livrarea
produsului
sau
serviciului
este
nesatisfctoare.
nu toata planificarea este utilizat n organizarea ulterioar. Managerul
de proiect are o viziune mixat asupra acesteia, prelund numai anumite
poriuni. Rezultatul este o planificare incomplet, lipsa unei viziuni
comprehensive asupra activitii care trebuie desfurate.
intervine un eec n controlul configuraiei. Dup ce s-a czut de acord
asupra structurii planificrii, aceasta nu trebuie s devin rigid, iar
toate posibilele modificri ulterioare s nu fie identificate sau evaluate
28-29 noiembrie 2014
13
Managementul Proiectelor
O1
A1
A2
O2
A3
A4
A5
O3
A6
sA7.1
A7
A8
A9
sA7.2
14
Managementul Proiectelor
PLANIFICAREA RESURSELOR
PLANIFICAREA RESURSELOR = determinarea resurse necesare i n ce
cantitate sunt necesare pentru implementarea activitilor proiectului. Ca i
parte a procesului de planificare managerul de proiect trebuie s determine ce
resurse sunt necesare pentru a definitiva proiectul. Managerul de proiect
trebuie s identifice cantitatea resurselor i cnd acestea vor fi necesare n
implementarea proiectului. Identificarea resurselor, a cantitii necesare de
resurse i planificarea resurselor sunt direct legate de estimarea costurilor
proiectului.
Resursele se mpart n:
RESURSE UMANE
RESURSE INFORMAIONALE
RESURSE MATERIALE
LOGISTIC
RESURSE FINANCIARE
TIMP
15
Managementul Proiectelor
16
Managementul Proiectelor
tuturor
celor
care
au
atribuii
ale
s Planifice
s Organizeze
s Conduc
s Controleze
17
Managementul Proiectelor
(Standardul ocupaional):
- stabilirea/specificarea resurselor
i experien n domeniu
- estimarea resurselor
- planificarea
care se confrunt
- asigurarea resurselor
riscuri calculate
- managementul contractelor
o echip de oameni
- s comunice cu uurin cu
- implementarea proiectului
MONITORUL
COORDONATORUL
18
Managementul Proiectelor
INVESTIGATORUL
DE RESURSE
IMPLEMENTATORUL
FINALIZATORUL
COECHIPIERUL
FORMATORUL
EXPERTUL
19
Managementul Proiectelor
20
Managementul Proiectelor
Cnd
monitorizare
vorbim
despre
trebuie
ne
21