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ET
LE
SYSTME
INTRODUCTION GENERALE
Le systme dinformation comptable et financire est un instrument de mesure
permettant de suivre les objectifs que se sont fixs les responsables tous les niveaux de la
firme.
Linformation est au cur du systme de gestion de lentreprise. Son importance conduit la
mise en place de systmes dinformation qui doivent satisfaire de nombreuses exigences de
qualit. Linformation circule sous forme de signes qui servent transmettre des
renseignements. Elle se prsente sous deux aspects :
Les entreprises, et plus gnralement les organisations, se caractrisent par le fait que ce
sont des endroits o des personnes travaillent ensemble pour produire des biens et des services.
Quelle que soit son activit, chaque personne utilise en permanence des informations. Les
systmes dinformation ont pour but de produire et de communiquer des informations.
La comptabilit est un systme dinformation particulier, destin fournir des
reprsentations de la situation financire dune entreprise et en mesurer la performance
conomique. Elle joue un rle central dans les processus de gestion.
Crer consiste planifier, organiser, valuer, contrler des travaux dont la ralisation
concrte est souvent confie dautres personnes.
Exemple Extrait du message Casino Croisette, prsent lassemble gnrale du 29
juin 2000.
3
Le groupe stait fix des objectifs ambitieux, quil devait atteindre : augmenter les
ventes de 11%, et le rsultat de 22%. Cet objectif devait tre la panace de limplantation rapide
du groupe linternational. Les marges importantes issues de cette situation pouvant permettre
damliorer la performance. Les perspectives du groupe au Gabon seront lvidence un
principal levier de croissance de nos rsultats lors des prochaines annes .
Sa fonction de preuve lui confre une forte emprunte juridique voire judiciaire.
Tous les agents conomiques, publics ou privs, but lucratif ou non lucratif doivent
conserver des traces des oprations quils ont ralises pour justifier le bien fond et la
rgularit.
Sa fonction de bonne administration correspond, par exemple la ncessit de connatre
chaque instant le dtail des crances sur chaque client ou des dettes vis--vis des fournisseurs.
Sans ces informations, mme si lentreprise prenait de bonnes dcisions de gestion, elle ne
pourrait fonctionner correctement.
4
De plus dans une conomie moderne, la ncessit de rendre des comptes est essentielle :
tout organisme public ou priv doit rendre des comptes aux agents conomiques qui lui ont
confi des fonds grer, toute entreprise doit communiquer ses rsultats ladministration
fiscale mais aussi tous les acteurs ayant prendre des dcisions son gard : banques, clients,
salaris
Dune manire gnrale, la comptabilit est un systme dorganisation de linformation
financire permettant :
De saisir, classer, enregistrer des donnes de base chiffres ;
De fournir, aprs traitement appropri, un ensemble dinformations conformes
aux besoins des divers utilisateurs intresss.
Elaboration des donnes financires figurant dans les rapports annuels des
socits
Fourniture des informations figurant dans la dclaration de TVA
Calcul du cot de revient des produits dans une entreprise industrielle
Prparation du budget dans une association.
Par ses activits internes et grce aux changes, une entreprise effectue deux
transformations :
c. Consquence en comptabilit
La comptabilit est le systme dinformation qui permet de reprer et de mmoriser les
mouvements des diffrentes composantes de la richesse nette de lentreprise (argent, biens,
crances, dettes). Elle permet aussi de mesurer la performance des transformations
effectues (combien a cot la transformation physique, quel est le bnfice ou la perte lissue
de la transformation de valeur).
b. Consquence en comptabilit
La comptabilit intervient pour enregistrer les contrats relatifs aux changes
conomiques, pour valuer ltat du patrimoine un instant donn et dcrire sa variation entre
deux dates, pour rendre des comptes aux diverses personnes directement intresses par les
rsultats de lentreprise.
Dune faon gnrale, un processus est un ensemble dactivits, organises en rseau, qui
se droulent successivement pour produire un rsultat ayant de la valeur pour un client.
Les notions dactivits et de processus sont importantes car elles se situent un niveau
intermdiaire entre :
Les aspects conomiques globaux de lentreprise : production, rpartition,
change,
Les aspects oprationnels lmentaires : les vnements et les actions de
tous les jours.
b. Consquence en comptabilit
La notion dactivit permet de dcrire et de comprendre les liens entre les oprations
concrtes, les dcisions et les informations correspondantes et en particulier les informations
comptables.
La notion de processus permet de dcrire comment les activits sorganisent entre elles et de
comprendre le sens de ce qui se fait dans lentreprise.
Voir schma
Le traitement des transactions comptables
On voit bien sur ce schma que la comptabilit gnrale est une centrale qui reoit des donnes
de trois transactions en amont : il sagit de transactions des ventes en premier lieu, puis des
transactions achats et enfin de transactions personnel.
Larchitecture des systmes comptable et financier fait apparatre les principales transactions
lesquelles sont lies lachat des factures et la vente des produits.
La majorit des transactions seffectuant crdit, le systme comptable pour objectif immdiat
de fournir une reprsentation exacte de la situation des tiers, clients et fournisseurs, vis vis
de lentreprise. Les dettes et crances constates se dnouent ensuite par des oprations
dencaissement et de paiement qui doivent galement tre enregistres.
Lenregistrement des transactions comptables obit des rgles prcises : on doit se poser les
questions suivantes :
Quelles sont les transactions enregistrer ? En effet, la commande dun client nest pas
obligatoirement enregistre. Cependant la livraison avec mission dune facture doit
obligatoirement ltre.
Comment ces transactions doivent tre enregistres ? Le plan comptable appliqu dans
lentreprise dtermine dans tous les cas la nature exacte de lcriture comptable
correspondant la transaction et les rgles dvaluation appliquer, donc les comptes
utiliser et les montants y inscrire.
consiste mettre jour un ensemble de comptes grand livre . Ltat des comptes reflte la
situation patrimoniale de lentreprise dune part (compte de gestion). En pratique ct de la
base de donnes comptes ou grand livre , on conserve dans une base de donnes
critures une trace de toutes les transactions enregistres dans les journaux.
Cet enregistrement permet de se poser des questions ci aprs :
Quelle est notre situation ? Il suffit des lors de consulter ltat dun ou de plusieurs
comptes pour savoir o on en est.
Quels sont les lments qui expliquent cette situation ? On va chercher la trace de toutes
les critures ; mouvements comptables ayant affect le compte.
Priodiquement et, au moins une fois par an, lexploitation de ltat des comptes et des
traitements complmentaires ; critures dinventaire ce qui permet dtablir le bilan et le compte
de rsultat : la prsentation de ces documents obit des rgle prcises du systme OHADA. IL
sagit des principes comptables tels que celui de limage fidle, lapplication de ces rgles
prcises garantit aux tiers : clients, fournisseurs, prteurs, apporteurs de capitaux, etc., une
certaine pertinence des reprsentations telles que le bilan et le compte de rsultat.
En dfinitive, une fois dfinies les rgles denregistrement des transactions ; ce qui est lobjet de
lapprentissage de la comptabilit, le systme dinformation comptable au sens strict obit une
logique de traitement simple articul autour dune base des faits comptables. Mais cette base des
faits comptables recle de nombreuses informations pouvant tre exploites par dautres sous
systmes, tels que celui de la gestion financire ou celui du contrle budgtaire.
1/ Evaluation de la performance
Notons quau sens large la comptabilit est un systme dorganisation et de production
dinformations exprimes en units montaires, dans le but dvaluer la performance dune unit
conomique. Elle comporte deux branches non indpendantes. Mais aux objectifs distincts, la
comptabilit financire et la comptabilit de gestion ou analytique dexploitation. Toutes les
deux traitent en respectant les standards de qualit, les informations issues des transactions
conomiques. La comptabilit financire a pour but de dlaborer des informations destines
tre rendues publiques. La comptabilit de gestion ou analytique a pour but dlaborer des
utilisateurs internes de lentreprise ; la direction gnrale en assure la supervision. Elles set
tudier les cots et prix de revient des biens produits dune manire prvisionnelle en vue de
comparer le rsultat prvu au rsultat rel et de dterminer les carts enfin den expliquer les
causes, dans le but denvisager la prise dactions correctives tournes vers le futur.
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Une information rsulte de la mise en forme de donnes effectues afin de rpondre aux besoins
dun utilisateur, dans un contexte qui lui est propre. Les donnes peuvent alors prendre de sens
et linformation susceptible dapporter un renseignement, une connaissance.
La connaissance suppose donc, en plus de linformation, un raisonnement qui permet aux
individus de faire des associations, des recoupements, (vrification de linformation en vue de sa
validation) des gnralisations.
La connaissance sappuie sur des schmas dinterprtation : ce sont des concepts et des relations
qui guident la recherche, lanalyse et lutilisation, le plus souvent dans le but de prendre une
dcision.
Ces dcisions peuvent tre appliques au domaine comptable. Les transactions engendrent des
donnes qui, enregistres dans les comptes puis agres, deviennent des informations. Les tats
de synthse, construit partir de ces informations, peuvent apporter ceux qui les tudient une
connaissance sur lentreprise (si elle est solvable ou elle court un risque de faillite) pour laquelle
ces documents peuvent tre tablis. Une telle connaissance suppose que le lecteur dispose dun
modle dinterprtation lui permettant de faire le lien entre les images et la ralit de
lentreprise.
Chques
Le chque est un crit par lequel une personne, le tireur ayant des fonds dposs chez
une autre personne, le tir (banque, chques postaux), donne lordre ce dernier de payer son
profit ou celui dun tiers, le bnficiaire, une somme dtermine.
En outre cest un instrument de paiement vue. Il peut tre prsent lencaissement
avant la date indique sur le chque.
Le chque peut tre soit postal (chque dassignation ou chque de virement) soit bancaire (cf.
dfinition ci-dessus).
Cest donc dire que le comptable aprs analyse de lopration impute les numros de comptes
correspondants en tenant compte de la nature de lopration. Il sagit tout simplement de traduire
de faon comptable lopration analyse.
Exemple :
Prsentons la pice comptable de petit format concernant la facture A458 reue du
fournisseur Nzogu le 14/01 /1997/ : marchandises hors taxes 500 000F CFA TVA 18%.
Lors de la codification de cette facture, nous utiliserons les comptes :
- 601 (achat de marchandises) pour un montant de 500 000 au dbit;
- 445 (TVA rcuprable) pour un montant de 90 000 au dbit ;
- 401 (fournisseur Nzogu) au crdit pour un montant TTC de 590 000
Pr totalisation des pices de mme nature
Il est conseill, avant la journalisation, de totaliser les sommes des pices comptables
correspondant au mouvement dun mme compte. Une feuille est alors agrafe la liasse de
documents afin dindiquer :
- le nom du compte ou son numro ;
- la mention dbit ou crdit ;
- la somme des mouvements ;
Sil sagit de factures dachats ou de ventes, il convient dutiliser des pices comptables
rcapitulatives qui permettront de passer :
- un seul article pour toutes les factures de ventes ;
- un seul article pour toutes les factures dachats ;
Exemple :
Soit les factures suivantes reues le 23/10/1998 :
A231 de DIOP Marchandises 300 000, escompte 3000, TVA 53460, Montant net 350 460
A232 de FALL Marchandises 100 000, remise 20 000, TVA 14 400, Montant net 94 400
A233 de SECK Marchandises 200 000, rabais 40 000, TVA 28 800, Montant net 188 800
Ces factures ont t pr comptabilises sur des pices comptables de petits formats ;
Date : 23/10/98
NUMEROS
601
445
4011095
4011112
4011356
773
INTITULES
Achat de marchandises
TVA rcuprable
Fournisseur DIOP
Fournisseur FALL
Fournisseur SECK
Escomptes obtenus
Les pices comptables dans cette structure sont classes en fonction dun numro chrono
qui est donn automatiquement par le logiciel comptable. En effet, le comptable aprs pr
comptabilisation de la pice, saisit celle-ci dans le logiciel qui attribut un numro chrono en
fonction de lopration (achat, vente, rglement, etc.). La pice peut maintenant tre classe
dans une chemise propre au fournisseur ou au client en attendant lchance pour le rglement.
Une copie de la pice est classe pour permettre dventuelles recherches.
C. ARCHIVAGE
Larchivage des pices comptables diffre suivants les entreprises. Il peut se faire
- Suivant le nom de la socit
- Suivant le numro chrono du rglement
Suivant le nom de la socit
Une socit effectue, en gnral, ses transactions commerciales avec dautres oprateurs
conomiques (clients, fournisseurs, etc.). Aussi, reoit-elle et met-elle diffrentes pices
comptables (chques, factures dachats, factures ventes, etc.)
Ds rception de ces pices comptables, elle procde leur traitement, lenregistrement
puis larchivage de celles-ci. Cet archivage peut seffectuer suivant le nom de la socit et la
chronologie des oprations effectues.
Suivant le numro chrono du rglement
Dans certaines socits, larchivage se fait suivant le numro chrono du rglement.
Aussi, la saisie du rglement doit - tre justifie des factures concernes.
Exemple :
Rglement du fournisseur CECA GADIS des factures N 524, 525, 526
respectivement de 520 000, 160 000 et 400 000.
jour
19/05/06
00524
00525
00526
401100
401100
401100
19/05/06
001230
521000
CECA GADIS
CECA GADIS
CECA GADIS
Rglement facture
Rglement facture
Rglement facture
Rglement facture
Mvmts
Mvmts
dbit
crdit
520 000
160 000
400 000
1080
000
14
15
comptant
Dans une premire tape de ltude, on suppose que toutes les oprations sont faites au comptant
1. Construction dun
commerciales
schma
reprsentant
les
activits
La figure ci-dessous reprsente les lments qui sont jugs les plus significatifs : les activits
commerciales proprement dites et les oprations de trsorerie lies.
Limites de lEntreprise
Stock de livres
Ventes
Achats
Clients
Fournisseurs
Trsorerie
Encaissement
Dcaissement
Pour que la reprsentation soit aisment interprtable, il faut indiquer les conventions de
reprsentation (la lgende du schma)
- Les rectangles reprsentent des stocks situs dans lentreprise : stock de livres, stock
dargent. Pour ce dernier on a indiqu trsorerie au lieu de caisse car
lhypothse dune trsorerie prvisionnelle ngative ne peut pas tre exclue.
- Les flches reprsentent les trajets suivis par des lments en mouvement : (les
marchandises ici des livres et largent : la monnaie).
- Les ovales reprsentent les points dpart et/ou darriv des flches. Les fournisseurs
sont un point de dpart pour les livres achets et un point darriv pour la monnaie
dcaisse. Les clients sont un point darriv pour les livres vendus et un point de
dpart pour la monnaie encaisse.
16
2.
Remarques
Face une telle situation, les propritaires de la socit devront trouver une solution,
soit par exemple une autorisation de dcouvert auprs de la banque, dont le montant sera au
moins 357000 F, soit rserver une partie de leur apport personnel pour la trsorerie de dpart.
Lactivit de la socit, durant les 30 premiers jours, conduit un bnfice de 162000
F et une insuffisance de trsorerie de 249000 F.
17
3.
12 330
- 4 110
8 220
9 840
1 620
La relation 1 est gnrale. Mais la manire de dfinir la variation de stock a une incidence sur la mthode de
calcul. En comptabilit pour les stocks de marchandises la convention admet Variation de stock = stock initial
stock final.
18
Remarque : Dans le cas dun dmarrage dactivit, le stock initial est nul. Le montant de la
variation de stock est dans ce cas particulier, gal au stock final.
Dans lexemple, le rsultat de la priode est gal la marge commerciale totale (1620). Mais
cette situation nest pas gnrale. En effet il y a souvent des charges de fonctionnement autres
que le cot dachat des marchandises vendues. La marge commerciale nest donc quune
composante du rsultat.
Exemple
La situation financire la date 30 (fin du jour 30) se compose comme suit :
4 110
- 2490
1620
Avec les hypothses fixes, juste avant que ne commence lactivit, la richesse nette de
lentreprise tait nulle. Elle est de 1620 le jour 30. Cette variation de richesse, due laction des
propritaires), est gale au bnfice de la priode.
Comme on la dj dit une solution doit tre trouve pour la trsorerie.
4.
Nous allons complter la figure prcdente pour visualiser les endroits o les informations sont
obtenues, puis on dcrira les mthodes dobtention de ces informations de gestion.
Fournisseurs
Trsorerie
Remarque
Les valeurs numriques sont obtenues ici par calcul partir des donnes prvisionnelles
fournies. Dans le systme dinformation comptable, la reprsentation des activits sera la mme
mais les valeurs numriques seront obtenues par comptage partir des oprations lmentaires.
Ces informations sont qualifies de comptables car elles correspondent, la prsentation prs,
au contenu des documents comptables habituels.
Exemple
Calcul du rsultat pour diffrentes priodes
Priodes
Achats
Var. stock
CAMV
Ventes
Rsultat
(1 10)
6850
- 4110
2740
3280
540
(11 20)
2740
0
2740
3280
540
(21 30)
2740
0
2740
3280
540
(1 20)
9590
- 4110
5480
6560
1080
(1 30)
12330
- 4110
8220
9840
1620
Epoque 0
Valeur du stock
Trsorerie
Richesse nette
Epoque10
0
0
0
4110
- 3570
540
Epoque20
4110
- 3030
1080
Epoque30
4110
- 2490
1620
Lexpression richesse nette peut tre complte par capitaux propres du point de vue comptable.
Remarques
En pratique, on se contente dun seul intervalle de temps, par exemple 30 jours, car une
information trs dtaille nest pas toujours utile et est toujours coteuse. Quil sagisse de
prvision ou de ralisation, les informations de synthse peuvent tre prsentes de mme
manire.
Durant la premire priode de 10 jours, le bnfice est de 540 F mais la trsorerie baisse de 3570
F Cela sexplique par les dcaissements dus aux achats ncessaires la constitution du stock.
La ncessit de dfinir les grandeurs avant den calculer la valeur (achats, ventes,
produits, charges, marges, rsultat).
Les points de reprage des informations, celles-ci tant toutes exprimes en monnaie.
Limportance de lorganisation des calculs (inventaire intermittent par exemple).
La distinction entre le rsultat dune priode et la variation de la trsorerie durant cette
priode.
Lvolution de la situation financire au cours du temps.
B. Construction du systme dinformation : Cas des oprations crdit
Clients
Fournisseurs
21
Trsorerie
Remarque
Par la suite, quand lactivit aura effectivement commenc il faudra mettre en place
lorganisation comptable qui permettra de suivre individuellement la situation de chacun des
clients sur lequel existe un droit de crance.
- naissance dune dette envers les fournisseurs pour un montant de 68500 F. Cette dette
steindra 20 jours plus tard (le jour 21) quand le paiement aux fournisseurs aura lieu. Pour les
jours 2 10 les oprations sont les mmes.
A partir du 11eme jour, les achats sont de 20 livres par jour (27400 F).
Fournisseurs
Dlai
Obligation
De payer
Dettes
Extinction
DT
DT
Naissance
Obligation
de payer
Trsorerie
Dcaissements
NB : La modlisation ncessite la construction dun modle de nature juridique, analogue
aux crances. Il figure en grise pour montrer que les dettes sont des composantes ngatives du
patrimoine. Les points de dpart et darriver des flches ne sont plus un droit de crance, mais
une obligation
Au point A, figurent les achats de livres. Simultanment nat lobligation de payer repre au
point DT. Cette obligation steindra au bout de 20 jours. Lextinction de la dette est repre au
point DT. Elle est lie au dcaissement (point D).
Remarque
En comptabilit, lenregistrement seffectue vnement par vnement, sans que des calculs
soient ncessaires. Les comptes contiennent automatiquement les informations.
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Exemple
Priodes
Achats
Var. stock
CAMV
Ventes
Rsultat
(1 10)
6850
- 4110
2740
3280
540
(11 20)
2740
0
2740
3280
540
(21 30)
2740
0
2740
3280
540
(1 20)
9590
- 4110
5480
6560
1080
(1 30)
12330
- 4110
8220
9840
1620
Situation financire
La situation financire change : la prsence des crances et des dettes entrane une modification
de lvolution de la trsorerie. Elles figurent dans le tableau de la situation financire.
Les crances sont des composantes positives du patrimoine. Les dettes sont des composantes
ngatives de celui-ci.
Elments
Valeur du stock
Niveau crances
Montant en trsorerie
Total (1)
Niveau des dettes (2)
Richesse nette (1) (2)
Epoque 0
0
0
0
0
0
0
Epoque 10
4110
3280
0
7390
6850
540
Epoque 20
4110
3280
3280
10670
9590
1080
Epoque 30
4110
3280
- 290
7100
5480
1680
4110
3280
- 290
7100
Capitaux propres
(Rsultat)
Dettes fournisseurs
Total
1620
5480
7100
A) Mthode
Pour construire un modle densemble (un rseau) des activits de lentreprise, on utilise les
lments suivants les cycles financiers fondamentaux qui fournissent la structure densemble du
rseau, les modules flux - dlai stock qui permettent de dcrire les processus lintrieur des
cycles, les changes conomiques qui se traduisent par des relations entre les flux.
Les niveaux des stocks sont observables chaque instant. La runion des
informations sur les niveaux, une date donne, permet dtablir la situation
financire (le bilan).
Les flux sont lexpression des mouvements des objets (argent, marchandises,
crances, etc.). Il faut distinguer les flux ponctuels et les flux de priode .
Les flux ponctuels sont les mouvements qui ont lieu lors dune opration lmentaire,
dun change (par exemple une vente au comptant de marchandises un instant donn entrane
deux flux ponctuels, lun de marchandises, lautre de monnaie).
Les flux de priode correspondent au cumul des valeurs des flux ponctuels observs
durant un intervalle de temps (le chiffre daffaires dune priode de 10 jours par exemple).
La comptabilit permet denregistrer les informations sur les flux ponctuels et den faire
laddition pour obtenir la valeur des flux de priode.
-
Les niveaux des stocks sont la rsultante des flux. Ainsi, pour une priode donne (t,
T), qui va de la date t la date T, les flux et les niveaux (des crances, des dettes, de
la trsorerie) sont lis par la relation :
Niveau la date t
+ Cumul des flux dentre de la priode (t, T)
- Cumul des flux de sortie de la priode (t, T)
= Niveau la date T
Les relations dchange crent des liens entre des flux de natures diffrentes : un achat au
comptant pay par chque met en relation un flux de marchandises avec un flux de monnaie Un
achat de 50 livres au pris de 1370 F vaut 68500 F et saccompagne dun paiement de 68500
F.
Dans les changes, la monnaie a deux fonctions :
- une fonction de mesure de la valeur (68500F est la valeur de 50 livres)
- une fonction de paiement (68500 F est le montant du chque).
Dune manire gnrale une relation dchange, de type achat, est caractrise par lgalit Qp =
M avec :
Q : Quantit achetes,
P : prix dachat unitaire,
M : dcaissement.
Cette galit est trs importante en comptabilit car elle est lorigine du principe de la partie
double , base de la technique comptable.
Application au cas dune vente crdit. La relation scrit : Qp = C
Avec Q : quantits vendues, p : prix de vente unitaire, C : montant de la crance ne.
lobjectif de lapport des propritaires et des associs nest pas de prter, mais
dapporter de largent en vue den obtenir un revenu ultrieur, sous forme de
dividendes.
Voir schma.
C)
Voir schma
2-
Dans une entreprise commerciale, les quipements sont utiliss pour le stockage des
marchandises, leur prsentation, et dune manire gnrale comme support la vente. Du point
de vue conomique, cette utilisation a deux consquences :
- elle entrane une dprciation des quipements, qui perdent ainsi leur de valeur,
- cest une consommation de ressource , une charge, qui di munie le rsultat.
La consommation de la dprciation des quipements sappelle amortissement Si on admet
une utilisation rgulire sur la dure prvue, on peut estimer lamortissement : 3600000/5 =
720000.
Le rsultat doit comprendre la fois comme un surplus conomique dont la formation est
explique dans le tableau de calcul du rsultat et comme une dette de lentreprise envers les
propritaires, au mme titre que le capital. Cest pourquoi, capital et rsultat sont runis sous la
dnomination capitaux propres .
Le droit des propritaires sur le rsultat peut sexercer de deux manires :
- soit prlever le rsultat, cest dire recevoir de largent : lentreprise verse alors
des dividendes,
- soit laisser ce rsultat dans lentreprise : il changera alors de nom pour sappeler
rserves (qui restent incluses dans les capitaux propres).
2 Reprsentations graphiques
a) Relation entre mage et rsultat
Voir schma
La marge est reprsente par une flche qui va des propritaires vers la transformation de valeur
pour montrer quil sagit dune action analogue un travail. Simultanment, les propritaires
ont un droit de crance sur le rsultat, ce qui correspond la naissance dune obligation de
lentreprise envers les propritaires.
CHPITRE 3: LINFORMATION
DENTREPRISE
COMPTABLE
LE
GOUVERNEMENT
b) Ltat annex
Il vient complter explicitement limage fidle donne par les trois autres tats. Il ne
sagit pas dun support essentiel de limage fidle, comme certains pourraient le croire. Ltat
annex ne joue de rle dcisif en matire dimage fidle que si les lments dinformation quil
apporte peuvent peser de faon significative sur le jugement port par le lecteur des tats sur le
patrimoine, la situation financire, le rsultat de lentreprise. Pour des raisons dalignement sur
les normes comptables internationales, le rglement a retenu les expressions francophones (4e
directive europenne) de patrimoine, de situation financire, dans lapproche, de rsultat. Ces
vocables peuvent tre pris dans un sens troit, comme dans un sens large.
Au sens troit le patrimoine est lensemble des biens et des dettes de
lentreprise ; la situation financire traduit ltat de sa solvabilit, de sa liquidit et de son
financement la date du bilan ; le rsultat est le bnfice net ou la perte nette.
- Au sens large, on peut prendre patrimoine et situation financire, dans lapproche
statistique prcdente et aussi dans une approche dynamique incluant leur volution et analyss
non seulement en termes juridiques et financiers classiques, mais aussi en terme conomique et
de gestion. Quant au rsultat, il peut tre tendu dans toutes ses tapes successives (soldes de
gestion) comme dans ses composantes algbriques (produits et charges).
2. Les consquences
La doctrine et la pratique internationales, ont tir les consquences de la finalit de
limage fidle, y compris dans les pays pour qui le concept tait nouveau et en porte faux
avec le cadre juridique traditionnel (cas des tats francophones de lunion europenne).
Lapplication du concept doit pouvoir se faire dans de bonnes conditions et ce dautant
plus que le SYSCOHADA en a limit les champs effectifs aux entreprises dune certaine
taille qui adopte :
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