Tutorial Excel 10 comenzi

utile n Microsoft Excel

Articol scris de:

Alexandru Puiu
15/10/2014

Un tutorial Excel e foarte util atunci cnd ncepi s nvei programul sau ai nevoie rapid de o
comand. Colecia de sfaturi de mai jos v va face viaa mai uoar n programul de calcul.

Acest tutorial Excel vine n ntmpinarea rezolvrii unora dintre cele mai ntlnite dileme n
programul Microsoft Office. Eu folosesc suita de aplicaii de birou a celor de la Microsoft nc din 1999,
de pe vremea cnd Office 97 era cea mai recent versiune i funciile pe care le foloseam erau extrem
de limitate.
n timp am nvat s profit i de formule, dar mai ales am nvat s apreciez elementele noi pe care
gigantul din Redmond le introduce la fiecare civa ani. Partea bun este c schimbrile rareori sunt
radicale, cum s-a ntmplat ntre Office 2003 i Office 2007. Tocmai din acest motiv, toate sfaturile pe
care le voi detalia n acest tutorial de Microsoft Excel, funcioneaz la fel de bine n Microsoft
Office 2007, Office 2010 i Office 2013.

Tutorial Excel Cum atam un comentariu

Indiferent dac distribuii un document de la o persoan la alta sau l folosii rar, comentariile
reprezint o metod foarte eficient pentru a explica ce se petrece n interiorul su, ce rol au anumite
formule i unde ar fi bine s nu umblai pe viitor. Exist dou tipuri de comentarii n Microsoft Excel,
unul se refer la formule i al doilea e refer la nite mici pop-up-uri care plutesc deasupra unei celule.
Pentru a ataa un comentariu la o formul este suficient s introducei dup terminarea redactrii
formulei + N(orice comentariu ntre ghilimele). Ca i exemplu, n cazul n care calculai o sum
pentru dou celule comanda pe care trebuie s o inserai este =SUM(A1, A2) +N(Aceasta este o
suma) .
Pentru a ataa un comentariu unei celule, similar cu formatul ilustrat n imaginea de mai sus, facei
click pe celula vizat, mergei la pagina de Review i alegei New Comment. Imediat va aprea un
pop-up n care putei introduce cteva linii de text relevante pentru respectiva situaie. Dup ce ai
terminat editarea comentariului, facei click n afara celulei i acesta va fi redus la un triunghi rou n
colul din dreapta sus al respectivei celule. Cnd vei face din nou click pe celula respectiva acesta va
aprea, iar dac vrei s-l tergei complet, este suficient s facei click dreapta pe aceeai celul i s
alegei din meniul contextul Delete Comment.

Tutorial Excel Cum dezactivai calcularea automat

Implicit, de fiecare dat cnd deschidei sau nchidei un tabel n Microsoft Excel, sunt recalculate toate
formulele. Acelai lucru se ntmpl i dac introducei o valoare nou ntr-o celul legat de un flux
de calcule mai complex. De multe ori, un astfel de scenariu este util. Alt dat ns este enervant, mai
ales n cazul unui sistem mai puin performant s atepi cteva secunde pn s ncepi s editezi un
document.

Din fericire, nu este foarte greu s dezactivai aceast funcie, chiar i dac o vei face doar temporar,
ct timp lucrai la un singur document. Deschidei meniul File din stnga sus, facei un click pe Options
i, n noua fereastr care va aprea, un al doilea click pe Formulas. Aici vei fi ntmpinat de un meniu
similar cu cel de mai sus, n care, valoarea Automatic este bifat implicit. Bifai Manual i confirmai
alegerea cu Ok. Aceleai funcii le gsii i pe pagina Formulas din Excel, la seciunea Calculation
Options. Ca un mic detaliu, dup ce ai activat calcularea manual a formulelor, pentru a declana
procesul, facei click n orice celul din tabel i apsai pe F9. Acelai efect l are butonul Calculate New
din meniul Formulas.

Tutorial Excel Cum transformi un rnd ntr-o coloan i invers

Motivele pentru care v-ai dori s schimbai un rnd ntr-o coloan sau invers sunt variate. Indiferent
de motiv ns, e bine de tiut c procedura poate fi realizat printr-un simplu copy-paste, dac mai
avei grij la cteva elemente.
Pornim de la un tabel cu un numr irelevant de linii i coloane. l selectm i l copiem, fie prin
combinaia CTRL+C, fie prin click dreapta n interiorul su i copy. Rmne s alegei destinaia,
indiferent dac este n acelai tabel sau ntr-un document complet diferit. Facei click dreapta n spaiu
liber i din meniul contextul alegei Paste special. Pe ecran v va fi afiat o fereastr cu mai multe

opiuni. nainte de a face click pe Ok, bifai n colul din dreapta jos opiunea Transpose. Asta a fost
tot.

Tutorial Excel Cum schimbi rapid din majuscule n minuscule

Cu toate c n Microsoft Word exist un buton special pentru aceast aciune, n Excel este un pic mai
complicat s schimbi rapid tipul de caractere cu care ai scris un text. ncepei prin a defini destinaia
noilor cmpuri de tabel printr-un click. n zona de formul introducei una din trei formule urmat de
dou paranteze rotunde n interiorul crora definii celula, coloana sau linia. Variantele sunt
=Upper(B1) pentru convertirea coninutului celulei B1 n majuscule, =Lower(B1) pentru convertirea
coninutului n minuscule, =Proper(B1) pentru convertirea caracterelor n format de propoziie, prima
liter mare i celelalte mici. Pe acest principiu, dac vrei toate numele din coloana A transformate n
majuscule n coloana B, facei click pe prima celul din coloana B i introducei =Upper(A1), confirmai
comanda cu apsarea tastei Enter.

Tutorial Excel Cum converteti o formul ntr-o valoare static

Dup ce definii nite formule complexe i ai obinut valorile dorite, v-ai dori mai mult libertate cu
respectivele rezultate. Mai mult dect att, ai vrea poate s le pasai mai departe fr ca destinatarul
s tie de unde au pornit.
Soluia const n a copia valorile dintr-o coloan cu tot cu formulele din spate, prin CTRL+C sau click
dreapta Copy i de a face click dreapta ntr-o celul de destinaie. Din noul meniu contextual alegei
Paste Special, iar din noua fereastr bifai funcia Values i confirmai alegerea cu Ok. O alt soluie cu
acelai deznodmnt implic s facei click pe cuvntul Paste din meniul Home i s alegei de acolo
Values. Pentru a elimina formula dintr-o singur celul, facei un click n bara de formul a respectivei
celule i apsai tata F9. Automat, vei rmne doar cu valoarea rezultat din acea formul.

Tutorial Excel Formatarea condiionat a celulelor

n meniul Home din Microsoft Excel se afl un buton intitulat Conditional Formatting. n practic,
scopul acestuia este de a v colora un set de celule respectnd anumite criterii. Acesta este n special
util atunci cnd avei foarte multe valori numerice ntr-un tabel i vrei s le gsii mai uor pe cele
care v intereseaz. Dac ntr-un coloan exist 1.000 de numere i vrei s le gsii rapid pe cele mai
mari de 300, selectai respectiva coloan, facei click pe Conditional Formatting i alegei Highlight
Cells > Greater Than.
n noua fereatr introducei numrul 300. Pe acelai principiu, putei evidenia valori mai mici dect
un anumit numr, egale cu o anumit valoare, valorile care se repet sau celulele care conin un
anumit grup de litere sau cuvinte. Pentru a anula formatarea condiionat, selectai coloana n care a
fost aplicat i din meniul Condition Formatting alegei Clear Rules > Clear Rules from Selected
Cells.

Tutorial Excel Buton de acces rapid la Calculator

n bara de titlu din Excel, pe lng butoanele de Undo/Redo sau Save, se pot aduga multe alte funcii
pe care s le accesai rapid. Una dintre cele mai util const n aplicaia Calculator din Windows.
Avnd n vedere c vorbim de o aplicaie de calcul tabelar, micul Calculator este n special util.
Pentru a insera n acea bar de acces rapid o scurttur ctre Calculator, facei click pe sgeata n jos
din partea dreapt a butonul Redo i un al doilea click pe More Commands. Din partea dreapta a noi
ferestre, din seciunea Choose commands from, optai pentru Commands Not in the Ribbon. Instant,
sub acel buton, va aprea o list stufoas n care vei gsi i Calculator. Selectai-l i facei click pe
Add>> pentru a-l muta n lista din dreapta. Ieii din aceast fereastr cu Ok i vei observa o nou
icoan n bara de titlu similar cu cea din captura de mai sus. Facei click pe ea i vei porni
calculatorul integrat n Windows.

Tutorial Excel Cum ataai o imagine de fundal

De dragul diversiti sau pentru ca o prezentare s nu fie foarte banal, putei insera n spatele unui
tabel o imagine de fundal. Impactul va fi similar cu cel din imaginea de mai sus. Dup ce v-ai decis pe
o poz, fie foarte nchis, fie foarte deschis, din meniul Page Layout alegei Background. Automat vi
se va deschide o fereastr de Browse prin intermediul creia putei ajunge rapid la fotografia dorit.
Dup aceast etap este foarte probabil s fii nevoii s schimbai un pic culorile la caracterele din
tabel pentru ca acesta s fie la fel de cite.

Tutorial Excel Cum listai doar o anumit zon

Pentru c nu avei nevoie de fiecare dat de un ntreg tabel tiprit, ar fi bine s tii cum optai doar
pentru imprimarea unei anumite buci. Nu este exclus ca pe lng un set de valori s avei nevoie pe
aceeai foaie i de un cap de tabel, o particularitate care trebuie de asemenea avut n vedere.
n primul rnd, trebuie s selectai zona de interes, s accesai meniul Page Layout i, dintr-un click
pe Print Area, s alegei Set Print Area. n cazul n care avei i un cap de tabel pe care l dorii afiat
pe fiecare pagin, tot din meniul Layout, facei click pe Print Titles. n noua fereastr de Page Setup
care v va fi afiat, similar cu cea de mai sus, n zona de Print Titles, putei introduce cteva rnduri
sau coloane pe care le dorii repetate. Tot de aici, dac este cazul, putei opta listarea de comentarii
sau erori din anumite formule. Tot din meniul Print Area, pe care l gsii la Page Layout, putei
aduga coninut suplimentar la o zon de imprimare, dup ce ai definit-o > Add to Print Area sau
putei anula orice selecie anterioar printr-un click pe Clear Print Area.

Tutorial Excel Un cap de tabel, vizibil n permanen

n cazul tabelelor foarte stufoase, cu un numr de linii sau coloane care depete volumul de
informaii pe care l vedei ntr-un singur ecran, e bine s v obinuii s ngheai liniile sau
coloanele pe care le avei definite ca i cap de tabel. Pentru a apela la aceast opiune, mergei n
meniul View i facei un click pe Freeze Panes. Automat, vor fi ngheate pe ecran liniile sau coloanele
pe care le avei selectate n acel moment. Dac vrei s avei doar prima linie sau prima coloan
afiat n permanen pe ecran, facei click pe Freeze Top Row sau Freeze First Column. n cazul n
care ai terminat lucrul la un tabel i nu mai avei nevoie de acele linii ngheate, facei click n acelai
meniu de Freeze Panes i selectai Unfreeze Pane.

Sursa: http://playtech.ro/2014/tutorial-excel-10-comenzi-utile-in-microsoft-excel/