AFACERII
-1-
-2-
d) Nevoia de autoritate de a avea o anumita influenta asupra altora implinirea acesteia este in
raport direct cu numarul de persoane asupra carora se rasfrange.
e) Nevoia de afectiune este adesea subscrisa nevoii de respect si intregeste dimensiunea sociala a
motivatiilor comunicarii, demonstrandu-se ca fiecare doreste sa conteze, sa reprezinte ceva pentru
celalalt.
Comunicarea umana inseamna curajul de a te oferi celorlalti fara teama secatuirii. Cine
comunica se comunica, deoarece vine de la intalnirea partenerului nu ca purtator de informatii, ci de
mesaje multiple si descifrabile.
Este imposibil sa nu comunici deoarece o faci, si atunci cand spui ca o refuzi, prin celelalte
limbaje decat cel verbal. Spui mereu mai mult decat vrei. Distantele dintre interlocutori, gesturile,
obiectele proprii, posturile sunt exemple.
Comunicarea ca intreg este ireversibila, revenirile sunt mereu limitate si limitative. Ceea ce
vei inlocui intr-o comunicare devine doar nuantare, o completare (favorabila sau nu celor anterior
exprimate), putand ajuta la precizari sau determinand o adancire a confuziei, a neintelegerii. Este
precum regula ce o impune prezenta in fata judecatorului, atunci cand nu poti reveni la faptele deja
declarate. Poti astepta un alt context in care sa valorifici spusele, dintr-o alta perspectiva deci, printro alta comunicare. Actul comunicarii este, in esenta si ca intreg, unul irepetabil deoarece contextele
nu mai sunt aceleasi (intr-o etapa viitoare) si nici starile fiziologice si psihologice ale interlocutorilor
nu se mai pastreaza.
Comunicarea este unica tocmai datorita regulii dominante a irepetabilitatii. Nici o intalnire
nu poate fi reluata cu pretentia repetarii ei intocmai. Toti factorii care au asigurat reusita sau
nereusita nu se vor mai regasi reuniti, asa cum multi dintre cei absenti atunci vor aparea la reluare.
Nici unul dintre participanti nu mai este acelasi, deoarece au fost si sunt transformati de ceea ce s-a
petrecut sau se petrece, de ceea ce nu s-a intamplat sau se asteapta sa se intample. Sentimentele si
masura angajarii precum si disponibilitatile lor difera.
Definitie: Comunicarea este un proces de transmitere si /sau transformare a informatiilor, ideilor,
opiniilor in scopul stabilirii de relatii intre indivizi sau grupuri de indivizi.
Aproape in totalitate, activitatile organizate de indivizi au la baza nevoia de comunicare
(vezi piramida lui Maslow, teoriile lui Herzberg, Alderfer, Douglas Mc.Gregor). A comunica este
un verb tranzitiv si intranzitiv pentru a implini asteptarile si nevoile de utilizare ale tuturor. Orice
forma ar lua (directa sau indirecta, mijlocita de scris sau de alte tehnici) comunicarea umana
inseamna stiinta de a folosi mijloacele de exprimare (cuvinte, gesturi, tehnici) pentru ca acestea sunt
orientate spre altul cu scop bine precizat.In viziunea lui Abraham Maslow, comunicarea este proba
excelentei sinelui, oferita de retorica. Este abilitatea de a primi, descifra si valorifica feed-back-ul,
raspunsul. Mai inseamna totodata, vointa si capacitatea de a orienta mesajul spre celalalt, cu
intelegerea nevoii acestuia, precum si cercetarea intelegerii si nevoia de a te face inteles.
A comunica, mai inseamna a pune ceva in comun, a pune in relatie. Latinescul
comunicare, preluat in mai toate limbile europene, alaturi de semnificatia de contact si legatura
include si pe aceea de a pune in comun, a impartasi, a pune impreuna, a amesteca, a uni.(C.
Noica, Rostirea filosofica romaneasca B 1970)
Noica insista asupra cuvintelor cuminecare, cuminecatura, impartasanie, grijanie, legate de
ritualul impartasirii tainei crestine, pentru a deosebi comunicarea umana de cea dintre masini.
Comunicarea precisa si integrala de date, de semne si semnale este posibila intre masini, acestea
-3-
putand transmite exact ceea ce primesc. Oamenii isi comunica semnificatii si subintelesuri. Intre
oameni, a comunica inseamna a pune in comun senzatii, afecte, emotii, sentimente, idei, opinii si
fapte. Aceasta inseamna mai mult decat a face cunoscut, a da de stire, a informa, a instiinta, a
spune sau a vorbi cu, a se pune in contact cu, a fi in legatura cu(DEX p.199).
In orice caz, a comunica inseamna a emite si a receptiona mesaje, a transmite stimuli si
colecta raspunsuri. Odata emis si receptionat, mesajul va apartine, in comun, atat celui care a dat,
cat si celui care a primit.
Omul emite mesaje atunci cand vorbeste, cand scrie, gesticuleaza, cand indica un obiect cu
degetul, cand afirma sau neaga ceva din cap, cand accepta sau refuza ceva, cand se satura si chiar
cand tace; la fel ca si atunci cand zambeste, se incrunta, se imbraca elegant sau invers sau
raspandeste un anumit miros.
Cand asculta, citeste, priveste, miroase, pipaie sau bajbaie prin intuneric, el receptioneaza mesaje.
Comunicarea umana este un proces de tip tranzactional prin care oamenii transfera energii,
emotii, sentimente si schimba semnificatii. Are intotdeauna un scop, acela de a-l face pe interlocutor
sa simta, sa gandeasca sau sa se comporte intr-un anume fel. Scopul exista si atunci cand partenerii
de comunicare nu-l constientizeaza. Stimulii asteapta un raspuns.
Simplitatea aparenta a definitiei comunicarii (data de orice dictionar explicativ) nu elimina
necesitatea de a defini exact semnificatiile stiintifice ale termenului comunicare. Comunicarea
este un proces care, din unghiul stiintei comunicarii, dispune de patru componente fundamentale: un
emitator, un canal, informatie (mesaj) si un receptor. Intr-o forma extrem de simpla, procesul de
comunicare sau comunicarea poate fi redata astfel:
emitator
canal
receptor
-4-
-5-
De ce? Raspunsul trebuie Se rezolva coerenta obiectivelor in scopul eliminarii
disfunctionalitatilor si a protejarii bugetului investit de emitator (efort financiar, de timp si
material).
Cine spune ce? Se refera la sursa, dar si la mesaj, respectiv la forma si
acestuia.
la
continutul
Cui? Specialistul in comunicare este obligat sa isi defineasca grupurile sau publicurile tinta,
dupa ce in prealabil a utilizat cu succes criterii pertinente de segmentare.
Cu ce efect? Evaluarea finala este obligatorie pentru specialistul in comunicare, adica trebuie sa
urmareasca reactia inversa, respectiv sa rezolve problema masurarii eficacitatii comunicatiei in
raport cu obiectivele initiale.
Pe baza studiilor facute de Institute of Mental Research, intemeiat in 1959 de catre psihiatrii
Paul Watzlawick si Don J. Jackson in micuta localitate Palo Alto, ( situata la numai cativa kilometri
la sud de San Francisco ) si, publicate in cartea Une logique de la comunicationParis, Ed. du
Senil, 1972, s-au stabilit 7 axiome ale comunicarii. Acestea sunt:
Axioma1. Comunicarea este inevitabila sau Non-comunicarea este imposibila.
Axioma are sens numai in conditiile in care ingloband in sfera comunicarii si transmiterea
neintentionata de informatie, ce se realizeaza prin intermediul indiciilor. Daca acceptam ca orice
comportament are o anumita valoare comunicativa, ca nu doar mimica si gesturile ci si absenta lor
este elocventa, vom putea accepta usor prima axioma. E suficient sa ne gandim la cazul tipic de
non-comunicare al omului care tace. Pozitia corpului, coloratia obrazului, stralucirea sau
opacitatea si orientarea privirii, expresia gurii si nenumarate alte indicii, unele aproape insesizabile
dar totusi percepute subliminal, ne ofera indicatiile metacomunicationale necesare pentru a descifra
semnificatia reala a tacerii sale. Observatorul atent va confunda cu greu o tacere admirativa cu una
plictisita, tacerea meditativului cu cea a maniosului aflat pe punctul de a exploda, tacerea stingherita
a celui ce nu stie ce sa spuna cu cea incapatanata, sfidatoare a omului care nu te considera demn de
un raspuns, tacerea primei intalniri cu cea din sala de asteptare a tribunalului, dinaintea pronuntarii
divortului etc. Cel care isi tine buzele lipite, vorbeste si cu varful degetelor, spunea, pe buna
dreptate Freud, confirmand avant la lettre concluzia paloaltista.
Axioma 2. Comunicarea se desfasoara la doua niveluri: informational si relational, cel deal doilea oferind indicatii de interpretare a continutului celui dintai. O aceeasi informatie poate fi
transmisa pe un ton amabil sau rastit, dar e greu de crezut ca interactiunea intre emitator si receptor
va continua in acelasi fel in ambele situatii. Se spune ca, tonul face muzica. Vorbitorii acorda
planului relational o importanta decisiva si daca neintelegerile de ordin informational pot fi aplanate
prin apelul la surse (carti, dictionare, persoane competente), cele ce privesc relatia genereaza adesea
conflicte ireconciliabile. Cand sotia isi acuza sotul ca i-a aruncat o privire rautacioasa, ori ca i-a
vorbit pe un ton nepotrivit, unde poate fi gasit arbitrul, totodata obiectiv si necunoscut ca atare de
partile beligerante, care sa pronunte un verdict de necontestat, dand dreptate, fara drept de apel,
unuia sau celuilalt? Una din descoperirile celor de la Palo Alto e tocmai aceea ca atentia acordata
comunicarii distruge comunicarea. Indiciul cel mai evident ca o relatie e in curs de destramare e
chiar grija cu care participantii urmaresc simptomele relatiei. Doi oameni intre care lucrurile nu mai
merg ca inainte isi vaneaza reciproc indiciile non-verbale de natura sa demonstreze ca celalalt e de
vina: gesturile plictisite sau nerabdatoare, tonul iritat sau fara chef, privirea batjocoritoare. Morala ar
fi ca mecanismele intelegerii reciproce functioneaza bine exact atunci cand nu le percepem.
Axioma 3. Comunicarea este un proces continuu ce nu poate fi tratat in termeni de cauzaefect sau stimul-raspuns. Un patron iti supravegheaza excesiv salariatii, argumentand ca altminteri
acestia comit greseli, in timp ce ei se plang ca gresesc tocmai pentru ca sunt prea insistent
supravegheati. Un sot se inchide in el din cauza ca nevasta il cicaleste necontenit, insa ea sustine ca
o face numai pentru a-l scoate din aceasta stare de repliere si pasivitate. Un cuplu e invitat la o
-6-
petrecere, unde, o noapte intreaga el sade intr-un colt si bea, pe cand ea flirteaza cu alti barbati.
Ramasi singuri, cei doi isi reproseaza modul cum s-au comportat, fiecare fiind convins ca celalalt e
vinovat deoarece propria conduita nu era decat un raspuns la purtarea partenerului. Sotul pretinde ca
a baut de suparare vazand-o pe ea cum cocheteaza cu altii, iar sotia sustine ca s-a lasat curtata
tocmai pentru a-l provoca si a-l determina sa-si schimbe atitudinea. La fel ca si in exemplele
precedente, se remarca tendinta de a considera lantul comunicarii drept segmentabil in acte bine
delimitate, interpretate arbitrar drept cauze sau efecte, in toate cazurile, conflictul intemeindu-se pe
faptul ca ceea ce unii considerau cauza era pentru altii efect. In realitate, procesul urmeaza
principiul spiralei, comunicarea este continua iar mesajele se interconditioneaza intr-o maniera
complexa.
Axioma 4. Comunicarea imbraca fie o forma digitala, fie una analogica. Termenii
provin din cibernetica, unde un sistem este considerat digital atunci cand opereaza cu o logica binara
(de tipul totul sau nimic) si analogic in cazul utilizarii unei logici cu o infinitate continua de
valori. Intrebarea daca o statuie e ecvestra sau pedestra e susceptibila doar de doua raspunsuri
logice, o replica intermediara, de genul celei din gluma lui G. Toparceanu ('Asa si-asa) , apare
drept total absurda. In schimb, cand suntem intrebati daca e frumos afara, de multe ori ne este greu
sa raspundem numai prin da sau nu, deoarece simtim ca, spre deosebire de cazul precedent, ne
confruntam cu o infinitate de posibilitati pe care nu numai o simpla pereche de adverbe ci nici chiar
totalitatea resurselor noastre lingvistice nu reuseste sa o acopere. Pentru a descrie exact starea
vremii, ar trebui sa dispunem de o multime deopotriva infinita si nenumarabila de cuvinte distincte,
ceea ce e principiul imposibil, deoarece prin insusi modul in care sunt alcatuite, cuvintele vor fi
intotdeauna nenumarabile. Intonatia cu care sunt pronuntate poate insa varia continuu, de unde
concluzia ca modalitatea lingvistica de comunicare este una digitala, in vreme ce comunicarea
paralingvistica are caracter analogic.
Axioma 5. Comunicarea este ireversibila orice act de comunicare este ireversibil tocmai
in sensul ca, o data produs, el declanseaza un mecanism ce nu mai poate fi dat inapoi ca cel al unui
ceasornic. dupa ce l-am jignit pe interlocutor, zadarnic declaram ca ne retragem cuvintele, caci
efectul spuselor noastre s-a produs, iar scuzele sunt tardive, intrucat acum se adreseaza altei
persoane decat partenerului initial de discutie. Concluzia se desprinde de la sine: sa nu ne iluzionam
ca revenirea asupra mesajelor transmise le-ar putea anihila efectele si, in consecinta, sa incercam sa
exercitam un control cat mai strict asupra manifestarilor noastre comunicative, neuitand nici
preceptul biblic potrivit caruia nu atat ce intra in gura, ci ce iese pe gura il spurca pe om. Cainta
usureaza sufletul, dar nu anuleaza natura ireversibila a comunicarii.
Axioma 6. Comunicarea presupune raporturi de forta si ea implica tranzactii simetrice
sau complementare. In principiu, egalitatea deplina a participantilor la interactiune constituie una
dintre conditiile unanim recunoscute ale comunicarii eficiente. Afisarea superioritatii, neacordarea
dreptului la replica, snobismul comunicational mineaza procesul de comunicare si ii diminueaza
valoarea sociala si umana. Totusi realizarea unei egalitati veritabile ramane un deziderat aproape
imposibil de atins. Se stie ca exista doua tipuri principale de interactiuni: tranzactionale si
personale. In cele dintai, rolurile participantilor raman neschimbate pe intreg parcursul comunicarii.
Profesorul si studentul la cursuri, medicul si pacientul pe timpul consultatiei, vanzatorul si
cumparatorul pe durata negocierii pretului produsului se mentin unul fata de altul in raporturi fixe,
ce elimina din start posibilitatea realizarii egalitatii in comunicare. Interactiunea personala (cea intre
prieteni, soti, colegi) nu presupune disparitia rolurilor, ci numai fluidizarea lor. Uneori, participantii
trec repede de la o replica la alta, din rolul de dadaca in cel de copil moralizat, din rolul victimei in
cel al persecutorului. Metafora din titlul unei piese de succes (Doi pe un balansoar W.Gibson)
surprinde admirabil acest joc, nevinovat sau crud, de la caz la caz, al fluxurilor si refluxurilor care ii
aduc pe rand in pozitia dominanta, permitandu-i sa conduca ostilitatile, sa dirijeze interactiunea in
directia dorita.
Actele de comunicare in care raspunsurile sunt de acelasi tip cu stimulii se numesc acte
asimetrice. De exemplu, ratoiala e sanctionata tot pe un ton rastit, geloziei i se raspunde cu gelozie,
-7-
tacerea sau batjocura sunt intampinate cu tacere sau batjocura. Simetria in sine, nu e buna sau rea;
valoarea ei depinde de parametrii psihologici la care se refera: e de la sine inteles ca nu la fel vor
arata comunicarea dintre doi oameni calmi si cea dintre doua persoane manioase. Acelasi lucru se
poate afirma si despre complementaritate, cu toate ca aici situatia este inversata: stimulii si
raspunsurile sunt de tipuri opuse. Comunicarea nu e ajutata de faptul ca unul dintre participanti
vorbeste cu insufletire iar celalalt e apatic, dar poate fi influentata pozitiv daca iritarii i se raspunde
cu rabdare si calm.
Axioma 7. Comunicarea presupune procese de ajustare si acomodare. Intelesul
cuvantului sensuri nu exista nicaieri altundeva decat in mintea vorbitorului, iar semnificantul
sonor, nefiind un caraus al semnificatului, ci doar un simplu stimul senzorial, il poate evoca
receptorului numai in masura in care acesta il poseda deja. Unicitatea experientei lingvistice si de
viata a fiecaruia dintre noi atrage dupa sine necoincidenta sensurilor pe care oameni diferiti le
confera acelorasi cuvinte.
Ajustarea la care se refera axioma reprezinta tocmai acest acordaj indispensabil unei
comunicari adecvate. El este cu atat mai dificil de obtinut cu cat interlocutorul ne este mai putin
cunoscut, cu cat intre campurile noastre de experienta subzista deosebiri mai importante.
Conflictul dintre generatii va ramane probabil pentru totdeauna o constanta a existentei umane. El
depinde de multi factori, dar incontestabil, unul deloc neglijabil este asimetria in ceea ce priveste
experienta de viata: chiar daca (asa cum i-o reproseaza, de obicei tinerii) memoria sa nu mai e
intotdeauna oglinda fidela a trecutului, nu se poate nega ca parintele a fost si el candva copil, in timp
ce copilul nu a fost inca parinte. Tot astfel, in multe cazuri, patronul unei fabrici a fost in tinerete
muncitor, insa prea putini dintre muncitorii sai se pot lauda cu o experienta patronala. Nu iti poti
ameliora comunicarea daca nu tii seama de aceste inevitabile diferente dintre oameni si daca nu
incerci sa te acomodezi cu codurile de exprimare ale celuilalt, cu deprinderile sale lingvistice.
Rodajul in prietenie si in relatiile matrimoniale consta, intre altele, si in invatarea
comportamentului comunicational al partenerului, cu tot ceea ce implica acesta sub raport
deopotriva verbal si non-verbal.
STRATEGIA DE COMUNICARE, PLURALITATEA STRATEGIILOR DE COMUNICARE
Notiunea strategie este, din nefericire, mult prea des uzitata. Anumite persoane
folosesc, in mod curent, aceasta notiune, chiar si atunci cand nu este vorba decat de o alegere
tehnica la nivel de mijloace.
Originea notiunii strategie provine din domeniul militar, domeniu din care isi au sorgintea
multe concepte utilizate de decenii atat in management, cat si in marketing. Spre exemplificare,
conceptul cercetare operationala a fost definit de americani, in perioada celui de-al doilea razboi
mondial, pentru a sti daca era mai bine sa-si concentreze navele de transport in Pacific si sa le
protejeze cu ajutorul unor mari unitati maritime militare sau, dimpotriva, daca era preferabil sa le
disperseze, caz in care navele nu aveau nevoie decat de o protectie mica. Si, asa cum in domeniul
militar strategia vizeaza un nivel inalt (armate ce opereaza pe anumite fronturi), iar tactica
corespunde actiunilor vizate la nivel de regiment sau divizie, in domeniul comunicarii vom uzita de
notiunea strategie la nivelul optiunilor principale ale organizatiei si nu la cel al subdiviziunilor
organizatorice ale acesteia.
Obiectivele comunicarii globale deriva din orientarile fundamentale ale organizatiei in
domeniile: industrial; social; financiar si comercial. In figura nr. 9 sunt reprezentate strategiile de
comunicare pe care le poate adopta o organizatie.
-8-
din punct de vedere pragmatic, mijloacele tehnice apelate pentru realizarea lor sunt,
adeseori, aceleasi;
-9-
din punct de vedere al coerentei lor, chiar daca publicul careia li se adreseaza este
diferit, adeseori, actiunile vizeaza aceleasi persoane.
Etapa a II-a: Analiza binomului public-mesaj. La finalul primei faze se stabileste publicul
caruia ii este adresata strategia de comunicare. Pentru fiecare public trebuie precizat obiectivul
- 10 -
9. bugetul de cheltuieli.
Etapa a IV-a: Definirea strategiei de comunicare. Faza precedenta se finalizeaza prin
alegerea strategiei de comunicare cea mai adecvata pentru obiectivele organizatiei. Este
recomandabil ca aceasta sa fie formulata in scris pentru a evita orice eroare de intelegere a ei si, de
asemenea, trebuie aprobata de catre comitetul executiv sau managerul general. Dupa aprobarea
acesteia, se elaboreaza planul de comunicare.
Din punct de vedere practic, directorul de comunicare, inainte de a prezenta strategia de
comunicare directiei generale a organizatiei, trebuie sa se asigure ca au fost luate in considerare
toate problemele importante ale tuturor sefilor de departamente. Aceasta nu inseamna prezentarea
strategiei, mai intai, fiecarui sef de departament, ci evitarea elaborarii unei strategii neadaptate
nevoilor organizatiei si, in acelasi timp, o actiune de sensibilizare necesara pentru realizarea ei
ulterioara.
Adeseori suntem tentati sa confundam comunicarea institutionala cu cea comerciala sau cea
interna. In continuare sunt prezentate elementele de baza pentru elaborarea fiecarui tip de strategie.
Strategia de comunicare institutionala
Obiectivele
comunicarii:
- 11 -
organizatiei)
Ansamblul publicului extern organizatiei, respectiv partenerii
acesteia sau cei care exercita o anumita influenta asupra
realizarii obiectivelor organizatiei. Spre exemplificare:
Grupul tinta:
1.
2.
3.
de
Mijloacele
comunicare:
publicitate in mass-media;
difuzarea unor plachete de prestigiu ale
organizatiei;
Continutul
mesajelor:
si
forma
participarea la
(saloane, targuri si expozitii).
manifestari
profesionale
- 12 -
1.
2.
3.
Grupurile tinta:
1. publicul larg;
2. forta de vanzare;
3.
distribuitorii:
distributie etc.
de
participarea la
(saloane, targuri si expozitii);
manifestari
profesionale
radio);
Continutul si forma
mesajelor:
- 14 -
Grupurile
tinta:
Mijloacele
de
comunicare:
jurnalul organizatiei;
Continutul
si
forma
mesajelor:
stimularea
calendarul actiunilor;
bugetul de cheltuieli;
- 15 -
persoanele sau institutiile care intervin in cadrul actiunilor (spre exemplificare, relatiile
unei intreprinderi industriale cu ministerul de industrie si cel al mediului implica o
actiune concertata a departamentului de cercetare, a celui de productie si a celui de
comunicare).
- 16 -
Va recomandam deci, sa accentuati conceptul serviciu, chiar denumind unele departamente ale
organizatiei servicii.
Integrarea acestei notiuni in politica de comunicare necesita analiza mai multor tipuri de
servicii pe care organizatia le ofera clientilor sai, si anume: servicii inainte de cumparare; servicii in
timpul cumpararii; servicii dupa cumparare; servicii post-vanzare. Deci, serviciile nu releva numai
disponibilitatea unei echipe de interventii dupa actul de cumparare al produselor.
3. Comunicarea trebuie sa influenteze, nu sa convinga.
Semnificativ pentru acest principiu de comunicare este un extras din cartea Ogilvy on
advertising publicata in editura Crown Publishers, pe care il redam in continuare:
Nu stiu cine sunteti.
Nu stiu nimic despre intreprinderea dumneavoastra.
Nu stiu nimic despre produsele intreprinderii dumneavoastra.
- 17 -
crearea unei atitudini favorabile despre organizatie in cadrul grupului tinta vizat
de politica de comunicare;
Aceste elemente creeaza un climat indispensabil pentru reusita unei actiuni comerciale. In
majoritatea cazurilor, procesul de adoptare a deciziei de cumparare se desfasoara astfel: informare
interes evaluare incercare cumparare.
4. Politica de comunicare trebuie sa procedeze la o cercetare prioritara a mesajelorpiete si/sau a mesajelor-functii.
Intalnim in practica multe organizatii a caror politica de comunicare, in loc sa sublinieze
caracteristicile unui produs sau altul, este bazata pe asocierea organizatiei cu o piata sau cu o functie
anume. Spre exemplificare IBM sau RANK XEROX, in informatica veti gasi intotdeauna o solutie
la IBM. Aceasta constituie ideea de baza a campaniilor publicitare a acestor firme. Succesul si
pozitia pe piata a acestora au la baza patru concepte:
Aceste doua organizatii si-au construit puterea si s-au dezvoltat pe aceste patru idei si, evident, au
obtinut si au dovedit credibilitatea clientilor lor. Asadar, este suficient sa asociem prestatia unei
organizatii pe piata cu publicul tinta si sa impunem o idee pentru a deveni un element
indispensabil al activitatii acestuia.
5. Comunicarea trebuie sa gaseasca adeziunea afectiva a tintei cu scopul de a crea
personalitatea organizatiei.
- 18 -
Intre doua produse comparabile din punctul de vedere al pretului, functionalitatii, calitatii
etc. cel mai bine se vinde cel mai frumos dintre ele.2[3] Notiunea frumusete este, prin esenta, o
caracteristica a propriei persoane, o oglinda a dorintelor si expresia emotiilor noastre. Asadar,
frumusetea nu are un numitor comun. Perceptia ei releva o reactie afectiva care antreneaza
adeziunea irationala a imaginii unui obiect, apoi a obiectului insusi.
Publicitatea nu scapa acestei reguli, insa adauga o alta dificultate: frumusetea nu reiese
numai din imaginea pe care creatorul ei a realizat-o, ci ea este asociata cu intelegerea mesajului
comercial al acesteia. In publicitate frumusetea se segmenteaza in functie de o anumita tipologie,
pentru a se adapta diverselor piete sau unor marci ale concurentilor.
Frumusetea resimtita are un avantaj indiscutabil asupra neutralitatii emotionale. Ea creeaza
inconstient o personalitate distincta mesajului transmis. Aceasta personalitate poate fi mai mult sau
mai putin in concordanta cu continutul mesajului, insa ea asigura o identitate produsului si firmei,
diferita de cea a concurentei.
6.
Sigla si numele de marca reprezinta dovada identitatii grafice a unei organizatii. Impreuna
creeaza logotipul organizatiei. Crearea fundamentelor unei structuri grafice nu este suficienta pentru
comunicarea organizatiei, iar crearea unei noi sigle poate avea un efect invers celui dorit. De aceea
va recomandam cateva principii pentru evitarea acestor erori:
7.
Forta de vanzare a unei organizatii o constituie toti colaboratorii acesteia, acesta ar trebui
sa fie deviza oricarei societati care are ca prioritate piata. De la telefonista pana la presedinte, fiecare
membru al unei organizatii participa la procesul de vanzare. Nu este mai putin adevarat ca
vanzatorii, respectiv cei care sunt in contact direct cu clientii, constituie un grup cu risc ridicat
deoarece de ei depinde reusita finala sau esecul oricarei actiuni comerciale. Motivarea acestora
releva un sistem coerent de impulsuri in care se intersecteaza stimuli financiari, valorizarea propriei
persoane, spiritul de echipa, accentul pe competitie etc. Formarea vanzatorilor este deosebit de
- 19 -
importanta deoarece astfel ei vor sti sa informeze, respectiv sa creeze mijloacele cele mai eficiente
pentru a realiza o circulatie fluida intre client , vanzator si departamentul de marketing.
8.
Adeseori intalnim intrebarea: ce sa facem sa castigam mai mult ?. Raspunsul este foarte
simplu: faceti astfel incat sa castige mai intai distribuitorul produselor firmei dumneavoastra prin
vanzarea lor. Pe cat de simplu pare aceasta solutie, pe atat de putin este recunoscuta de catre
organizatii. Astfel, responsabilitatea organizatiilor consta nu numai in crearea unui produs, ci si in
imaginarea felului in care acesta este utilizat de catre consumatorii finali. Asadar, organizatia are ca
responsabilitate crearea celor mai bune conditii ale parteneriatului cu distribuitorii produselor sale.
Pentru a realiza acest lucru, pot fi utilizate urmatoarele principii:
9.
In practica, este destul de greu sa calculam impactul pe care il are o campanie de publicitate
asupra evolutiei vanzarilor. Nu exista o singura ecuatie care sa defineasca, printr-o analiza precisa,
relatia comunicare vanzari deoarece publicitatea integreaza o multitudine de criterii subiective,
supuse la un mediu ambiental greu de analizat. Insa, pentru a putea realiza acest lucru, putem apela
la un instrument cunoscut: tabloul de bord. Acesta evidentiaza trei prioritati ale activitatii de
marketing sau comunicare ale unei organizatii, si anume:
principalii concurenti.
- 20 -
In domeniul marketingului, tabloul de bord indica, intr-un singur document, date din bugetele anilor
anteriori si evidentiaza cotele de piata, principalii clienti si bugetele de marketing alocate (in
continuare sunt redate exemple ale tabloului de bord pentru activitatile de marketing si comunicare).
Vanzari:
Cifra de afaceri:
Rezultate:
Clientela:
Reteaua
(vanzare):
de
Concurentii principali pentru xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
fiecare produs:
Bugetul de marketing:
Obiectivele departamentului:
Financiar: Marketing
Comunicare
Distributie:
Domenii
Produse
Produsul
X
Cifra de
Piata
Pozitia pe
Reteaua de
afaceri
principala
piata
a
distributie
a
pentru produsul
produsului
produsului X;
X (cota de piata,
X;
Marja
Distribuitorii
concurenti etc.)
bruta
Pozitia pe
produsului X,
Piata
de
piata
a
care realizeaza
Rate
de
substitutie
a
produsului
80% din cifra
eficienta
produsului
X
oferit
de
de afaceri.
(concurenta)
concurenta;
Piata Investitii in
colaterala
mass-media
produsului
X
pentru
(ce furnizeaza
produsul X;
elemente pentru Investitii in
realizarea
mass-media
acestuia)
pentru
Piata generica
produsul
a produsului X
oferit
de
- 21 -
(piata globala,
de care depinde
evolutia
produsului
respectiv,
inclusiv
tendintele
acesteia)
concurenta
Acest tablou de bord permite vizualizarea a patru mari elemente ale unei actiuni comerciale
(finantarea, marketingul, comunicarea, distributia), evidentiind interactiunile dintre acestea, in
detrimentul eventualelor interferenta care pot aparea.
Asadar, utilizarea unui tablou de bord constituie un atu complementar pentru cei care il
utilizeaza (echipa departamentului de comunicare din cadrul organizatiei) deoarece permite crearea
unor reflexe simultane de analiza a politicii de publicitate, reducand subiectivismul celor care o
realizeaza.
10. Comunicarea externa a organizatiei trebuie sa devina comunicare interna
exportata.
Ren SAUTIER, presedintele Grupului francez SANOFI, declara, la inceputul anilor 1990,
ca cel mai bun mijloc de comunicare al unei organizatii il constituie angajatii sai. Intr-o organizatie
comunicarea externa nu este posibila decat daca aceasta este bine pusa la punct pe plan intern.
Asadar, inainte de a formula un obiectiv in domeniul comunicarii, este necesara definirea valorilorcheie ale organizatiei. Pentru aceasta se poate constitui un set de reguli ale organizatiei, care sa
specifice:
De asemenea, in cadrul organizatiei se pot defini principiile unei politici a calitatii globale
(numita si politica zero defecte) sau se poate aplica o politica de comunicare interna care sa
promoveze conceptul calitatii totale. Astfel, comunicarea interna isi poate dovedi eficacitatea, ea
devenind un mijloc de transmitere a imaginii organizatiei in exterior si, totodata, un instrument de
reflectare a angajamentului fiecarui angajat in cadrul politicii zero defecte.
Concret, elaborarea acestei politici de comunicare se bazeaza pe patru actiuni redate sub
forma unor verbe: a informa; a motiva; a controla; a recompensa. In paralel, politica de publicitate a
organizatiei trebuie sa cuprinda urmatoarele etape:
a)
etapa de alerta, in cadrul careia toti managerii de departamente sunt informati despre
conceptul de management al calitatii totale si importanta lui pentru cultura
organizationala, iar acestia suscita interesul colaboratorilor lor cu scopul de a-i determina
sa adere la acest concept;
- 22 -
b)
etapa de revelatie, care poate fi realizata prin creare unui eveniment media oficial,
destinat tuturor angajatilor. Prin aceasta se provoaca adeziunea tuturor angajatilor prin
dinamismul campaniei de comunicare.
c)
- 23 -
Macrobarierele de comunicare
Asa cum afirma Samuel C. Certo, macrobarierele de comunicare sunt factori care impiedica
succesul comunicarii intr-un proces general de comunicare.9
- 24 -
Cu o caracterizare mai larga, macrobarierele de comunicare sunt acei factori care actioneaza
asupra ansamblului procesului de comunicare, oarecum din afara lui. Specificul acestor factori este
acel 222e45c a ca ei nu intervin direct in structura comunicarii, fiind de alta natura decat materialul
comunicarii, care este informatia propriuzisa. Tocmai de aceea aceste bariere pot fi denumite si
bariare contextuale.
1. O prima categorie de macrobariere este cea a macrobarierelor tehnico-economice.
Caracteristica acestora este aceea ca ele actioneaza din interiorul mediului economic in care are loc
comunicarea. Aici se inscriu unele bariere enuntate de Samuel C. Certo.
A. Astfel, nevioa sporita de informatii, deci cresterea volumului acestora, ca urmare a
cresterii nivelului si complexitatii vietii economice, vine, la un moment dat, in contradictie cu
capacitatea de operare a retelelor de informatii, dar si cu capacitatea de absorbtie a acestora de catre
actorii comunicarii: sursa si receptorul. Acest tip de bariera este prezent cu deosebita acuitate in
comunicarea manageriala dintre estul si vestul Europei, dintre aspirantele sau noile promovate in
Uniunea Europeana si organizatiile cu vechime in uniune.
Solutia contracararii acestei bariere este, pe de o parte, asumarea unor investitii semnificative
in instrumente si abilitati de comunicare, iar pe de alta parte, selectarea informatiilor in functie de
importanta lor, precum si distribuirea lor numai spre receptorii absolut interesati de ele.
Constituirea, dupa modelul european, a compartimentelor specializate in comunicare si relatii
publice reprezinta doar un inceput, ce apartine mai ales organizatiilor de mari dimensiuni si celor
guvernamentale. Pana la generalizarea acestei practici mai sunt multe etape de parcurs. Totodata, se
impune alegerea redundantei optime a informatiei, chiar daca folosirea mai multor semne decat ar fi
necesar pentru receptare ar parea o si mai mare incarcare a canalelor de comunicare. Jean Lohisse
insista asupra faptului ca desi suprimarea redundantei poate fi economica, aceasta operatie prezinta
dezavantajul de a face mesajul foarte vulnerabil la zgomote. Autorul recomanda un anume grad de
redundanta, care reprezinta o bariera impotriva zgomotului si previne riscul de ambiguitate si
eroare de receptare.10
B. In ce priveste complexitatea tot mai mare a informatiilor, ea tine tot de contextul
nivelului si modelului de dezvoltare economica. Informatizarea si matematizarea proceselor
economice si decizionale in Uniunea Europeana, incorporarea tot mai accentuata a noilor
descoperiri stiintifice in viata economica a acesteia implica inevitabil o crestere a complexitatii
materialului necesar a fi comunicat, fapt care, de asemenea, poate determina reducerea capacitatii
de preluare a acestei complexitati de catre sistemele de comunicare din tarile aspirante.
Solutiile contracararii acestei macrobariere pot fi gasite pe doua directii convergente: pe de o
parte, simplificarea la maxim a procesului de comunicare si pregatirea receptorilor pentru a avea
capacitatea de intelegere, iar pe de alta parte, apropierea receptorilor de complexitate, printr-o
permanenta adaptare a codurilor de comunicare dupa modelul european.
C. Un caz aparte este cel al nivelului de dezvoltare economica. El se constituie ca
macrobariera de comunicare in mod deosebit in comunicarea externa, intre diferite organizatii, dar
si in cea internationala. Nivelele de dezvoltare economica diferite ale unor organizatii din estul si
vestul Europei, sunt factori care franeaza dezvoltarea, intre acestea, a unei comunicari manageriale
eficiente. Fiecare dintre partile participante la proces are un alt sistem de canale de comunicare, un
alt model al categoriilor si codurilor, chiar un alt obiect al comunicarii. Dincolo de diferentele
lingvistice, care pot fi atenuate printr-o buna organizare a transferului de semnificatii, raman
diferentele tehnologice, operationale, care fac, uneori, aproape imposibila angrenarea eficienta a
sistemelor informationale. Dificultatile prin care trec, in prezent, tarile care adera la structurile
- 25 -
- 26 -
La nivelul comunicarii dintre organizatii, bariera este mai usor de contracarat, prin
pregatirea speciala a unor interpreti. La nivelul intern al organizatiilor, insa, nici timpul si nici
resursele organizatiei nu permite folosirea interprtetului.
Iata si cateva masuri generale de contracarare a macrobarierelor culturale in comunicarea
manageriala:
- 27 -
plan politic maturizarea clasei politice, schimbarea mesajului politic, din unul distructiv in unul
constructiv, asimilarea regulilor jocului politic intern si international.
Microbarierele de comunicare
Considerate de Samuel C. Certo factori care impiedica succesul comunicarii intr-un proces
specific de comunicare, microbarierele de comunicare pot fi denumite si bariere de proces, ele
actionand din intimitatea procesului, pe componentele si fazele acestuia. Literatura de specialitate,
indeosebi curentele mecaniciste, traditionale consacra cea mai mare importanta acestui tip de bariere
de comunicare. Fiind relative la un proces care poate fi izolat si analizat pe parti, acest tip de bariere
pare mai usor de conceptualizat si chiar de formalizat si masurat. Potrivit tabloului general propus,
vom analiza continutul si semnificatia acestor bariere tinand cont de componentele procesului de
comunicare (sursa, canal, receptor) si relatiile dintre ele.
1. Microbariere ale sursei de comunicare manageriala
Microbarierele de comunicare care au ca referinta sursa comunicarii (emitatorul sau emitentul)
sunt analizate, in diferite contexte, de catre majoritatea autorilor citati in prezenta sinteza. Pentru
sistematizarea informatiei, le-am grupat dupa asemanarile de continut.
Se determina, astfel, microbariere-capcane (Vasile Marin) care se exprima ca inabilitati ale
sursei de a elimina din comunicare expresii si atitudini cu impact negativ asupra perceptiei corecte a
mesajului. Fie ca este vorba de capcane de tip religios sau etnic, rasial, sexologic, care pot determina
atasamentul nejustificat, atenuarea receptarii sau chiar respingerea comunicarii, fie ca este vorba de
abundenta de imagine in detrimentul conceptului, mutand receptarea de la sens si semnificatie la
senzatii vizuale, capcanele apar ca rezultat al unei slabe pregatiri nemijlocite a sursei pentru actul de
comunicare. Asememea capcane pot apare mai ales in comunicarea orala, unde impactul este
imediat si de mare anvergura, afectand nu numai relatia directa sursa-receptor ci si relatia dintre
membrii grupului participant la comunicare. Pentru unii manageri din sfera publica sau politica,
indeosebi pentru cei care depind de simpatia electoratului, renuntarea la invocatii si aluzii de natura
religioasa, etnica sau rasiala este echivalenta cu pierderea voturilor si, prin consecinta, a functiei.
Dar, asa cum subliniaza Vasile Marin, umorul nu este universal, iar unele glume sunt gustate
numai de cei ce au acelasi cadru de referinta.12
Capcane precum cele de mai sus sunt prezente si in comunicarea scrisa, cu efecte mai putin
accentuate, insa.
Evitarea unor capcane de acest gen se face prin pregatirea temeinica a sursei de comunicare,
indeosebi in domeniul artei de a comunica. Chiar daca organizatiile cu pretentii au structuri
specializate in comunicare si relatii publice, datoria acestora este nu numai sa asigure interfata cu
societatea, ci si sa ajute managerii in formarea unui stil propriu de comunicare din care capcanele de
mai sus sa lipseasca.
Cat priveste capcana sprijinului vizual, autorul observa ca sprijinul pe imagini are efect numai
daca acestea au legatura directa si imediata cu continutul mesajului si fac parte, indeobste, din
cultura receptorului. Abundenta de imagine poate fi mai daunatoare ca absenta acesteia. In conditiile
dezvoltarii explozive a mijloacelor moderne de comunicare si imagine, unii manageri folosesc cu
orice pret asemenea mijloace, nu neaparat pentru cresterea eficientei comunicarii, ci pentru a fi in
pas cu moda. Sunt de notorietate unii manageri romani care afiseaza pe masa de lucru cele mai
moderne instalatii informatice si media fara ca macar sa stie sa le porneasca sau mobileaza
biblioteca din birou cu carti alese dupa calitatea copertilor, dar pe care nu le-au citit si nu au de gand
sa le citeasca vreodata. Asemenea imagini sunt cele mai periculoase capcane, atunci cand persoana
- 28 -
- 29 -
- 30 -
Am vorbit, deja, despre dificultatile si consecintele negative ale comunicarii intr-o limba straina
pe care nu o cunoastem suficient. La cele spuse deja, este necesar sa adaugam o exigenta generala
de ordin moral: este imoral, dar si neproductiv pentru comunicare sa folosim o limba straina intr-o
relatie de comunicare in care sunt prezenti si receptori care nu cunosc acea limba, daca n-am luat
toate masurile de traducere.
Tot de barierele culturale tine si nivelul general de instructie culturala si de educatie al sursei
comunicarii. Mai ales in managementul administrativ acest tip de bariera este evident. Gasim,
adesea, in posturi de decizie administrativa oameni cu o cultura precara, ale caror mijloace culturale
de comunicare sunt cantonate in derizoriu, in banalitate sau, si mai rau, in zona argoului de mahala.
Adesea, in comunicarea verbala, asemenea limbaj este asociat si cu un comportament nonverbal de
comunicare din acelasi registru. Rezultatul nu poate fi decat o deteriorare a relatiei de comunicare,
fie ca rezultat al incapacitatii de adaptare a receptorului, fie ca urmare a discreditarii sursei, sub
aspectul seriozitatii si credibilitatii. Tocmai de aceea, pentru candidatii la functii in aadministratia
publica se impun anumite exigente de ordin cultural si moral. Masura legislativa de conditionare a
accesului la functii in administratia publica de un anumit nivel al studiilor este salutara, in conditiile
in care administratia noastra este, inca, impregnata cu incultura.
2. Microbariere ale receptorului comunicarii manageriale.
Una dintre functiile de baza ale comunicarii este influentarea receptorului de a accepta si a
aplica decizii, dispozitii, norme si valori. Pentru realizarea acestei functii, receptorul trebuie sa fie
situat in anumite imprejurari favorabile: sa primeasca mesajul, acesta sa fie inteles corect, sa fie
acceptat, sa fie interesant pentru receptor, sa fie accesibil abilitatilor si capacitatii de executie a
receptorului, receptorul sa nu fie impiedicat, voit sau intamplator, sa recepteze, sa inteleaga si sa
actioneze etc.
Cu toate acestea, in comunicarea reala, in contextul receptarii apar numeroase dificultati,
numite, aici, microbariere ale receptorului. Din modelele de analiza prezentate rezulta numeroase
asemenea bariere, pe care le-am grupat, pentru o mai buna cercetare, in trei clase: psihologice,
lingvistice si culturale, medicale.
In randul microbarierelor psihologice am retinut, de la Niki Stanton concluziile grabite,
stereotipiile, lipsa de interes, emotiile, personalitatea, de la M. Voicu si C. Rusu starea emotionala a
receptorului, ideile preconcepute si rutina, lipsa de atentie, concluziile grabite, lipsa de interes, iar
de la O. Nicolescu si I. Verboncu aceleasi bariere, dar formulate mei explicit: tendinta de a auzi
numai ceea ce ne-am obisnuit sa auzim, ignorarea informatiilor care sunt in dezacord cu ceea ce
cunoastem etc.
Dincolo de diferentele de formulare, toate aceste bariere au ceva comun: ele provin din starea
psihologica a receptorului, fie ca este vorba de o stare permanenta, tinind de caracter, personalitate,
obisnuinte, fie ca este vorba de o stare ocazionala, tinand de oboseala psihica, stres, interes etc.
Indiferent daca sunt permanente sau ocazionale, barierele psihologice influenteaza receptarea
mesajului in mai multe moduri caracteristice:
Stabilirea unei ordini de prioritate a informatiilor din mesaj, alta decat cea intentionata de
sursa;
- 31 -
- 32 -
Este evident faptul ca in cel mai inalt grad preocupa pe specialisti diferenta de semnificatie data
cuvintelor. In limba romana, ca si in oricare alta limba, exista numeroase cuvinte polisemantice ca si
numeroase situatii de utilizare, care schimba complet semnificatia acestora: Samuel C. Certo citeaza
un studiu facut de Lydia Strong, care a concluzionat ca pentru 500 dintre cele mai folosite cuvinte
din limba engleza exista 4070 de definitii diferite in dictionar. In medie, fiecare dintre aceste cuvinte
are peste 18 utilizari.18
Chiar daca limba romana pare mai diversificata in semnificatii, exista, totusi, numeroase
cuvinte polisemantice. Spre exemplificare, numai pentru cuvantul masa, Dictionarul explicativ al
limbii romane19 retine urmatoarele utilizari: multime de indivizi, obiecte, stari; cantitate mare;
masura fizica; obiect de mobilier; mancare.
Fiecare dintre aceste utilizari are numeroase alte variatii, in functie de context, iar neprecizarea
contextului de utilizare poate duce la confuzii de receptare.
Iata un exemplu. La firma soseste o echipa de negociere. Managerul cheama pe responsabilul
cu relatiile publice si-i comunica urmatoarele: Astepti echipa de negociere, ii oferi o masa si apoi
te pui la dispozitia acesteia.
Ce poate intelege responsabilul cu relatiile publice?
1.
2. Ca asteapta echipa de negociere, o conduce intr-o sala a firmei unde este o masa si scaune
pentru lucru, dupa care se pune la dispozitia acesteia.
Este evident ca cele doua modalitati de interpretare a sarcinii pot duce la actiuni complet
diferite, cu consecinte diferite. Asa cum remarca B. de Jouvenel, cu cat mai nesigura este
semnificatia termenilor, cu atat mai mari sunt sansele de neintelegere.20 Fapt remarcat si de B.
Spinoza care spunea ca cele mai multe certuri provin din faptul ca oamenii nu-si exprima bine
propriile ganduri si le interpreteaza gresit pe ale altora. P.P. Negulescu afirma, in acest sens, ca
precizarea intelesului termenilor e cea dintai precautie de luat in orice discutie.21
Bariere de natura diferentelor culturale apar si atunci cand partenerii de comunicare au o
instructie culturala diferita, sau apartin unor structuri culturale diferite.
Primul caz este unul al diferentelor cantitative. Comunicarea academica presupune parteneri cu
pregatire academica. Atunci cand unul dintre parteneri nu are aceasta pregatire, cel cu pregatire
superioara trebuie sa utilizeze un registru de cuvinte accesibil celui cu pregatire inferioara. Altfel
comunicarea este viciata sau chiar blocata. Asemenea situatii apar, de regula, in discursurile publice,
in prelegerile stiintifice, in conferintele de presa etc.
Al doilea caz este unul al diferentelor calitative. Se inteleg foarte bine pe teme de specialitate
medicii intre ei, inginerii intre ei, filosofii intre ei, diplomatii intre ei, dar apar sigur dificultati atunci
cand asemenea teme sunt abordate in relatia cu parteneri de dialog de alta specialitate. Tocmai de
aceea este recomandabil, atat sub aspect practic, cat si moral, sa evitam punerea in discutie a
problemelor noastre profesionale in relatia cu cei de alta specialitate. Si situatia reciproca este
valabila: este recomandabil, moral si practic, sa nu ne dam cu parerea in probleme care nu sunt de
competenta noastra stiintifica.
- 33 -
- 34 -
- 35 -
dificultatile, uneori cu grave consecinte in plan public si privat, ale unor actiuni de privatizare in
economia romaneasca datorate faptului ca ofertantii si pana la urma castigatorii unor licitatii au
reusit sa ascunda adevaratele intentii sau adevarata stare de bonitate. La fel au stat lucrurile cu
folosirea, fara just temei, a unor fonduri europene accesate pe baza unor informatii false. Aici se
incadreaza si erorile logice de care vorbeste Vasile Marin, atunci cand acestea sunt facute cu buna
stiinta. Daca receptorul nu le sesizeaza si actioneaza potrivit dorintei sursei, atunci comunicarea si-a
atins scopul. Daca, insa, aceste erori sunt sesizate si demascate, fie de catre receptor, fie de catre o
sursa concurenta (de exemplu, persoana sau partidul politic aflat in competitie), atunci comunicarea
se deterioreaza, pana la blocarea acesteia. Tocmai de aceea, specialistii in comunicare nu recomanda
asemenea strategii, deoarece demascarea falsitatii lor este usor de realizat, cu consecinte
dezastruoase pentru initiator, ca si pentru comunitatea careia ii apartine.
Interesul special al receptorului capata, la randul sau, o serie de manifestari: aprobarea, fara
temei propriu, a punctelor de vedere ale sursei; confirmarea intelegerii unui mesaj neinteles;
lingusirea, slugarnicia; incurajarea falsului; intr-un cuvant, deturnarea feedback-ului. Mijloacele
mass-media, ca si unii specialisti in diplomatie politica si economica au atras, adesea, atentia asupra
faptului ca datorita interesului receptorului (statul roman, de exemplu), unele contracte si acorduri
internationale s-au incheiat cu aprobarea formala a unor puncte de vedere ale interlocutorilor
incompatibile cu propriile puncte de vedere. Aderarea la NATO si Uniunea Europeana sunt procese
care au generat si genereaza asemenea stari de fapt.
Deosebit de importanta este, pentru intelegerea diferentelor de interes ca bariere de comunicare,
analiza acestora din perspectiva psihologica. Jean-Claude Abric analizeaza mecanismele psihologice
care functioneaza in constiinta sursei si receptorului, pe timpul comunicarii. Pentru sursa, el le
numeste mecanisme proiective, iar pentru receptor, mecanisme de aparare.26
Mecanismele proiective au, potrivit autorului, doua forme de manifestare:
- a asimila gandirea celuilalt, adica a adopta credinta ca receptorul gandeste, are sentimente
identice cu sursa. Aceasta duce la neluarea in considerare a diferentei de sentimente si mecanism
psihologic, inclusiv a diferentei de volum si calitate a cunostintelor care pot asigura intelegerea
mesajului;
- a atribui celorlalti o serie de atitudini menite sa justifice comportamentul subiectului fata de
acestia; aici se incadreaza ceea ce unii autori numesc idei preconcepute, de tipul: ceilalti sunt
inculti, rai, incapabili de reactie etc. Autorul explica faptul ca in presupozitia de agresiune a
receptorului, sursa disimuleaza, de fapt, propria agresiune.
Mecanismele de aparare sunt localizate de autor la receptor, ca mijloace de protectie a acestuia
fata de acele informatii care ameninta sa perturbe echilibrul intern al individului. Receptorul va
reorganiza perceptia, interpretand mesajul astfel incat informatia sa nu-i deranjeze sistemul de valori
si norme la care adera, ideologia, obisnuintele, mentalitatile. Autorul prezinta patru tipuri de reactie
psihologica de aparare: socotomizarea (eliminarea informatiei incomode), memorizarea selectiva
(uitarea informatiei incomode), interpretarea defensiva (schimbarea semnificatiei informatiei
incomode, astfel incat aceasta sa convina) si negarea autoritatii sursei (a considera ca sursa care
transmite informatia incomoda nu este demna de incredere).
O categorie speciala de factori psihologici care intervin in relatia dintre sursa si receptor sunt
prejudecatile si stereotipurile. Jean-Claude Abric arata ca acestea reprezinta unele dintre
componentele reprezentarii despre celalalt si, in consecinta, ale semnificatiei atribuite situatiei.27
- 36 -
Sursa acestora este in istoria si structura grupului social de apartenenta, precum si in modul
specific de modelare a personalitatii fiecaruia. Conform autorului citat, indivizii nu-si reprezinta
partenerul real de comunicare, ci o imagine a acestuia dependenta de stereotipurile proprii care-l
afecteaza in mod inconstient si de prejudecatile acumulate in viata grupului de apartenenta. Despre
romani se vorbeste asesea, in unele medii europene, facandu-se apel fie la o anumita etnie (tigani),
fie la legende (Dracula), fie la mentalitatile unei minoritati (hoti, lenesi etc.) La randul lor, romanii
vad in fiecare englez un lord intepat, in fiecare neamt un surubar blond si gras, in fiecare francez un
flecar dezmatat.
Se poate spune, in concluzie, ca sursa si receptorul nu sunt nici pe departe componente neutre
ale procesului de comunicare; oameni fiind, cu o anumita zestre intelectuala, cu interese, stereotipii
si prejudecati, cu simpatii si antipatii, ei influenteaza procesul de comunicare, iar barierele datorate
relatiilor dintre ei sunt semnificative.
Calea fundamentala de prevenire si inlaturare a acestor bariere este cunoasterea reciproca. Cu
cat partenerii de comunicare se cunosc mai bine, cu atat prejudecatile se diminueaza, iar capacitatea
de a ocoli sau eluda sensibilitatile celuilalt creste.
Denis McQuail retine aprecierea unui cercetator american, Wagner, cu privire la cunoasterea
reciproca a partenerilor: Orice fel de comunicare presupune o acordare reciproca intre comunicator
si destinatarul comunicarii. Aceasta relatie se stabileste prin impartasirea experientei celuilalt in
termenii timpului interior prin experienta apartenentei comuneNoi, cei care comunicam unul
cu celalalt, inseamna, asadar, participare simultana a partenerilor la dimensiuni diferite ale timpului
exterior si interior intr-un cuvant, inseamna a creste impreuna, a coevolua. Acest adevar priveste
toate tipurile de comunicare.28
3. Microbariere ale canalului de comunicare
Intelegem prin canal de comunicare, in sensul prezentei sinteze, totalitatea mijloacelor
tehnice, logice si culturale prin care se asigura transmiterea mesajelor intre doi parteneri de
comunicare. Potrivit schemei generale a comunicarii prezentate in prima parte a sintezei, canalul de
comunicare cuprinde:
- 37 -
Prima conditie pare neproblematica si realizabila de la sine, intrucat este putin probabil ca
cineva sa transmita un semnal in codul morse, iar receptorul sa caute sa inteleaga mesajul in codul
lingvistic, fara a cunoaste codul morse. Cu toate acestea, apar, si aici, situatii de viciere a
comunicarii sau chiar de blocare a acesteia. Printre acestea enumeram:
- insuficienta cunoastere de catre parteneri a masurii in care celalalt stapaneste sistemul de
coduri pe care intentioneaza sa-l utilizeze. Un mesaj transmis intr-o limba pe care receptorul n-o
cunoaste este un mesaj ratat; folosirea, in comunicare, a unor termeni de specialitate inaccesibili
receptorului duce, de asemenea, la blocarea comunicarii; eliberarea unui permis de conducere auto
unei persoane care nu cunoaste semnificatia semnelor de circulatie este o eroare care pune in pericol
grav pe participantii la traficul rutier, inclusiv pe persoana care obtine permisul in asemenea
conditii;
- 38 -
- codificarea defectuoasa; o asemenea dificultate apare mai ales in comunicarea scrisa, atunci
cand codificatorul nu cunoaste si nu respecta regulile gramaticale de scriere a propozitiilor si a
frazelor, semnele de ortografie si de punctuatie, ceea ce poate duce in eroare receptorul.
Este cunoscut faptul ca o singura virgula pusa in locuri diferite poate schimba radical
semnificatia comunicarii, ca in exemplul de mai jos:
Omul trece, puntea cade-n apa / Omul trece puntea, cade-n apa.
In comunicarea realizata cu prilejul incheierii contractelor intre organizatii asemenea
dificultati apar adesea, atat in contractele interne, cat si in contractele internationale. Din proasta
codificare a regulilor si obligatiilor reciproce pot rezulta pierderi financiare irecuperabile, ori
ruperea relatiilor de afaceri.
In comunicarea orala, pronuntarea cu o anumita cursivitate, fara pauze sesizabile, a unor
cuvinte alaturate poate, de asemenea, crea confuzii. Este sugestiva pentru comunicarea orala
ghicitoarea romaneasca: Doi olteni trecura podul inainte si-napoi trecura doi. Cati olteni trecura
podul inainte si-napoi? In oralitate, grupul de cuvinte trecura doi poate fi interpretat si cu
semnificatia trecu Radoi, unde Radoi este nume specific oltenesc. In primul caz, raspunsul este:
doi; in al doilea caz, raspunsul este: unu. Receptorul este pus, evident, in dificultate, daca nu vede
textul scris.
In ce priveste gradul de discriminare a sistemelor de codificare, pot apare, de asemenea,
dificultati de comunicare. Cuvintele polisemantice, echivocurile, expresiile vagi, neclare, char daca
au o semnificatie indiscutabila pentru sursa, ele pot genera semnificatii discutabile la receptor.
Pentru a asigura eficienta maxima a comunicarii, in unele imprejurari, concomitent cu sau
inainte de transmiterea mesajului se pun la dispozitia receptorului si instructiuni de utilizare a
sistemelor de coduri. Asemenea instructiuni apar in comunicarile stiintifice, in tratate si manuale de
specialitate, in pachetele de SOFT pentru mijloacele informatice, prin definirea prealabila a unor
termeni sau semne utilizate sau ca documente de sine statatoare, cum este codul rutier sau codurile
folosite la criptarea si decriptarea informatiilor cu caracter secret. Exista, de asemenea, reguli
nescrise, stabilite pentru utilizarea unor coduri de comunicare in grupurile mici: echipe de munca,
echipe sportive, grupuri de prieteni etc. De gradul de precizie a acestor instructiuni, de capacitatea
lor de a cuprinde cat mai multe situatii de utilizare a codului pe care-l insotesc depinde calitatea
comunicarii. Ele, insa, trebuie sa mai indeplineasca o calitate: usurinta in utilizare, in memorare,
capacitatea de a reda cu cat mai mare fidelitate semnificatia semnelor utilizate, iar pentru cele
secrete, dificultatea maxima de a fi descifrate de catre adversari.
Incheiem prezentarea microbarierelor canalului cu microbarierele de zgomot. O parte din
semnificatia acestora a fost inevitabil prezentata in relatie cu alte tipuri de bariere. Cu toate acestea,
literatura de specialitate le consacra un loc aparte, fie ca rezultat al unei anumite conceptualizari a
termenului, fie ca rezultat al nevoii de punere in evidenta a unei similaritati intre acest termen si
termenul comun de zgomot, ce sugereaza o perturbatie suparatoare de natura auditiva.
Prezentand teoriile mecaniciste, liniare ale comunicarii, Jean Lohisse defineste zgomotul ca
perturbari aleatoare care pot deforma sau altera informatia.31
Putem imagina o lista a acestor perturbari:
- 39 -
Zgomotele produse de fenomene ale naturii, sub forma de parazitii sau perturbari sonore,
luminoase, de confort etc.;
Dupa cum se observa, unele zgomote sunt de natura tehnica, altele de natura umana; unele
sunt intentionate, altele neintentionate. Protectia impotriva acestora se face potrivit naturii lor,
astfel:
-
BIBLIOGRAFIE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
- 40 -
7.
8.
- 41 -