HOTRRE

387/2005

HOTRRE nr. 387 din 22 septembrie 2005

pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioar al
instanelor judectoreti

REGULAMENT de ordine interioar al instanelor judectoreti

CAP. 2
Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale personalului
auxiliar de specialitate i ale personalului din departamentul economico-financiar i
administrativ
SECIUNEA a VII-a
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor judectoreti
& 1. Dispoziii generale
ART. 37
(1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel funcioneaz personal
auxiliar de specialitate i personal ncadrat n departamentul economico-financiar i
administrativ.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de
informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului economicofinanciar i administrativ.
(5) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al
tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care
funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de
departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie
funcioneaz.

(6) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de

informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor
specializate i al judectoriilor.
(7) Instanele militare au n structur i un compartiment de documente clasificate.
ART. 38
(1) Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i
expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu
caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
(2) Personalul este repartizat pe secii i compartimente de activitate de ctre
preedintele instanei, potrivit nevoilor acestora, iar n cadrul seciei, de ctre preedintele
seciei.
ART. 39
Departamentul economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale
efectuarea operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor
materiale pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea localurilor.
ART. 40
Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei, precum i gestiunea
bibliotecii.
ART. 41
Personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economico-financiar
i administrativ este angajat n condiiile legii.
ART. 42
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui din departamentul
economico-financiar i administrativ este supus controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale instanelor sunt cuprinse
n fiele posturilor.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate, fia postului se ntocmete de primulgrefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia
postului se ntocmete de managerul economic.
(5) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3) i (4) se aprob de preedintele instanei.
(6) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic i
inginerul constructor, fia postului se ntocmete de preedintele instanei.
ART. 43

(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i

administrativ este obligat s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele
stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n
timpul programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de
munc se aprob de preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea
primului-grefier sau a grefierului-ef, dup caz. nvoirile de la program pot fi acordate i de
preedinii de secii, n aceleai condiii.
ART. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i
administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile obinute n cursul
ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu
fr prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii,
avocaii i alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze
anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate va aduce de ndat la cunotin primuluigrefier sau, dup caz, grefierului-ef aceste cereri, iar personalul din departamentul
economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.
ART. 45
Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din departamentul economicofinanciar i administrativ se desfoar sub coordonarea i sub controlul preedintelui
instanei.
ART. 46
Coordonarea i controlul prevzute la art. 45 pot fi efectuate i de vicepreedintele
instanei sau de membrii colegiului de conducere al instanei, potrivit repartizrii sarcinilor
stabilite n cadrul colegiului.
ART. 47
Persoanele cu atribuii de control verific cel puin o dat pe lun efectuarea n termen a
lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul de
control, care se pstreaz de ctre preedintele instanei.
& 2. Grefa
ART. 48

Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea personalului pe

secii, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
#M24
ART. 49
Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi, prim-grefierii,
grefierii-efi, grefierii efi de secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din
circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i grefierul-ef de
secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
#B
ART. 50
(1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au
urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate, att al
instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri
cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate din cadrul
instanei;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate
publicitii i verific modul n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un registru de control s se
pstreze la fiecare secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului
auxiliar controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al instanelor a normelor de
conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului;

#M9
n) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor.
#M24
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind controlul averilor, evidena
cererilor privind accesul la propriul dosar i deconspirarea securitii i evidena executorilor
judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena
traductorilor i interpreilor autorizai.
#B
(4) Primul-grefier al Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i
alte formaiuni politice.
(5) Primul-grefier ndeplinete, n limita funciei, orice alte atribuii de serviciu date de
preedintele instanei, potrivit legii.
ART. 51
(1) Primii-grefieri pot delega, cu acordul preedinilor instanelor, unele atribuii
grefierilor anume desemnai.
(2) n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului
specializat, unul dintre grefierii efi de secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de
preedintele instanei, l va nlocui n toate atribuiile sale.
ART. 52
(1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;
c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i punere n executare a
hotrrilor penale, precum i a celorlalte evidene prevzute n regulament;
#M10
c^1) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de
organele administraiei de stat la instanele la care exist secii;
#M24
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
#B
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;

g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n concept de judectorii

seciei;
h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de
hotrri;
i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea
dispoziiilor regulamentare;
j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe
care le trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu
materialele necesare;
l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de
prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
#M24
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie
penal, cu excepia celor date n competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de
executri penale;
#B
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin
mijloace tehnice audio sau video, n condiiile legii;
r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de judecat;
s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu executarea silit;
) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii ctre organele de
executare de ctre grefierul desemnat cu executarea silit;
t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare a hotrrilor
civile prin care s-au stabilit creane pentru care executarea se face din oficiu.
(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date
de preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef de
secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 53

(1) Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele atribuii:

a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar de specialitate al
judectoriei;
b) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
#M24
c) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
#B
d) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
e) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
f) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv, precum i celelalte registre
prevzute de lege n materie penal;
g) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
h) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar, pe care le
trimite compartimentului de specialitate;
i) ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului judectoriei;
j) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei, titlurile de valoare i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rol;
k) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea
instanei cu materialele necesare;
l) duce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitatea bunurilor, paza contra incendiilor i protecia muncii;
m) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
n) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i documentelor ce nu sunt
destinate publicitii i verific modul cum se asigur securitatea lucrrilor, cu respectarea
normelor legale privind informaiile clasificate;
o) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a judectoriei;
p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor redactate n concept
de judectorii instanei;
q) propune preedintelui judectoriei repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
r) ine la zi registrul de eviden a redactrii hotrrilor instanei i pstreaz mapele de
hotrri;
s) verific dosarele instanei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu
respectarea dispoziiilor regulamentare;

) ine registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;

t) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
) ntocmete lucrrile de statistic judiciar ale judectoriei;
#M9
u) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor;
#M10
v) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de
organele administraiei de stat la judectoriile la care nu exist secii;
#M23
x) ine registrul privind persoanele ocrotite.
#B
(2) Grefierul ef al judectoriei ndeplinete, n limitele funciei, orice alte sarcini de
serviciu date de preedintele instanei, conform legii.
(3) La judectoriile cu volum mare de activitate, unele dintre atribuiile prevzute la
alin. (1) pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 54
(1) Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de
prezentul regulament, sub controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din proces;
c) ntocmete actele de procedur dispuse de completul de judecat;
d) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
#M10
d^1) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon,
telegraf, prin pot electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete
referatul privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se
ataeaz la dosar;
#M2
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina
respectiv, n ordinea nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent,
numele sau denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu
indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va indica data acesteia;
#M24
f) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;

#B
g) tehnoredacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri repartizate de conducerea
instanei; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data
tehnoredactrii i numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus,
compunerea completului de judecat a instanei a crei hotrre este supus controlului
judiciar, cu indicarea, dac este cazul, a caracterului reformrii;
h) transcrie nregistrrile audio sau stenogramele edinelor de judecat, n condiiile
legii.
#M14
(1^1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu
dosarul, n etapa premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter
administrativ i n etapa cercetrii judectoreti desfurat n procesele ncepute dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de
lege nainte de fixarea primului termen de judecat, pe care le pred persoanei desemnate cu
atribuii privind expedierea actelor de procedur;
b) completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind
expedierea actelor de procedur, i pred corespondena la arhiv, n vederea expedierii;
c) redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege;
d) urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau
completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea ntmpinrii i a
rspunsului la ntmpinare, ine evidena acestora i informeaz completul de judecat cu
privire la mplinirea acestora;
e) ntocmete citaiile;
f) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar efecturii actelor de
procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
g) imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele urgente, sau n cel mult 5
zile lucrtoare, pentru celelalte cauze, emite procedurile de citare pentru primul termen de
judecat i duce la ndeplinire celelalte msuri pentru pregtirea judecii;
h) ndeplinete orice alte atribuii prevzute la alin. (1), n msura n care nu contravin
dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, sau celor cuprinse n prezentul alineat.
#B

(2) Grefierul de edin ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini de serviciu date
de preedintele instanei sau de preedintele completului de judecat.
(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor
necesare pentru ndeplinirea acestei activiti.
(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta vestimentar
corespunztoare instanei unde funcioneaz. Grefierii militari sunt obligai s poarte uniforma
militar.
#M24
ART. 55
Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute de
art. 117 - 125.
#B
ART. 56
(1) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite are urmtoarele atribuii:
a) consemneaz n registrul general de eviden cererile de ncuviinare a executrii
silite i ntocmete opisul alfabetic dup numele creditorului i al debitorului;
b) particip, n calitate de grefier de edin, la soluionarea cauzelor privind
ncuviinarea executrii silite;
c) elibereaz ncheierile pronunate de judectorul desemnat cu judecarea cauzelor
privind executarea silit;
d) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au
stabilit creane a cror executare se face din oficiu;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite ndeplinete orice alte
atribuii stabilite de judectorul delegat sau de preedintele instanei, conform legii.
ART. 57
(1) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrele de punere n executare a
hotrrilor judectoreti privind sanciuni contravenionale;
b) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii
contravenionale privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
c) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile
judectoreti;

d) particip, n calitate de grefier de edin, la edinele de judecat, conform

dispoziiilor preedintelui instanei;
e) rezolv corespondena compartimentului de executri contravenionale i rspunde de
expedierea ei;
f) asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii.
ART. 58
(1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor,
fundaiilor, sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru
modificarea actelor constitutive, i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n
registrele speciale de eviden a persoanelor juridice. Cererilor de nregistrare a modificrilor
actelor constitutive li se va atribui un numr nou de dosar;
b) ntocmete, pstreaz i completeaz registrul general de dosare, opisul alfabetic,
condica edinelor de judecat i registrul special al asociaiilor i fundaiilor, federaiilor,
persoanelor juridice strine, sindicatelor sau alte registre speciale, dup caz;
c) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n
ziua rmnerii irevocabile sau definitive, dup caz, a hotrrii judectoreti de admitere a
cererii de acordare a personalitii juridice;
d) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv al statutului, dizolvarea,
lichidarea, radierea persoanei juridice;
e) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care
va cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data
nscrierii n registrul special i alte certificate, n condiiile legii;
f) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i
efectuarea altor formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;
g) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind
constituirea, modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe
nscrisurile doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
h) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei
juridice ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea
numrului de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor;

i) asigur arhivarea n condiii corespunztoare a registrelor i dosarelor.

#M10
(1^1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice comunic Tribunalului Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind
constituirea, modificarea i dizolvarea federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale
teritoriale ale acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la denumirea i sediul
organizaiei sindicale constituite prin asociere, numele i prenumele membrilor organului de
conducere, codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea irevocabil
a hotrrii.
#B
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei sau de
judectorul delegat, n condiiile prevzute de lege.
ART. 59
(1) Grefierul delegat la organul financiar local are urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice a asociaiilor
de proprietari sau privind modificrile referitoare la statut ori actul constitutiv;
b) ntocmete, completeaz i pstreaz: registrul general de dosare, opisul alfabetic,
condica edinelor de judecat i registrul special al asociaiilor de proprietari;
c) ntocmete citaiile i toate celelalte acte de procedur dispuse de judectorul delegat;
d) efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este
cazul, urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului
financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas
definitiv;
e) particip la edinele de judecat la termenele stabilite pentru soluionarea cererilor de
nregistrare formulate de asociaiile de proprietari;
f) asigur pstrarea n bune condiii a registrelor i dosarelor.
(2) Grefierul delegat la organul financiar local ndeplinete, n limitele funciei, orice
alte atribuii stabilite n sarcina sa de judectorul delegat sau de preedintele instanei.
ART. 60
(1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de
seam statistice i completeaz fiele inculpailor;

b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar, colabornd sub acest aspect cu

inspectorul sau referentul de specialitate;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele
specializate i de la judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al
Magistraturii, pe care le nainteaz la Biroul de statistic la datele fixate, i orice alte situaii
statistice solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedintele curii de apel sau de
preedintele tribunalului, precum i de Ministerul Justiiei;
e) are n pstrare drile de seam statistice i fiele inculpailor, pe care le ndosariaz
anual n mape speciale i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare
a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii
buletinelor statistice, precum i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) Grefierul statistician ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei, potrivit legii.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care
execut lucrrile de statistic judiciar este coordonat de primul-grefier, respectiv grefierul
ef al instanei.
ART. 61
Grefierul documentarist are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele
normative nou-aprute i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;
#M10
f) identific sau solicit deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane i propune deciziile relevante
ale instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane.
#B
ART. 62

(1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:

a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de
sesizare a instanei, dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru
primul termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele
spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul
instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea,
conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
#M24
h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au
declarat ci de atac de competena acestor instane, iar, la secii, le predau la registratura
general pentru naintare;
#B
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de
edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n
conservare n arhiva instanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de
pstrare;
#M10
m) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil.
#B
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc, n limitele funciei, i alte atribuii
stabilite de preedintele instanei sau al seciei, potrivit legii.
ART. 63
(1) Preedintele instanei poate desemna, dintre grefierii cu studii superioare, grefierul
cu atribuii privind stabilirea taxelor judiciare de timbru i a timbrului judiciar.

(2) Grefierul desemnat calculeaz, sub ndrumarea completului de judecat, taxele

judiciare de timbru i timbru judiciar, datorate.
ART. 64
(1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la compartimentul personal funcioneaz
n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea
la curile de apel i la tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) completeaz i ine la zi carnetele de munc pentru ntregul personal al curii de apel
sau al tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
b) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden
a salariailor, n condiiile legii;
c) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea i ncetarea activitii pentru
personalul numit de preedintele curii de apel;
d) completeaz i nainteaz dosarele de pensie pentru tot personalul curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
e) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la
instanele din circumscripia curii de apel sau a tribunalului i judectoriilor din
circumscripia acestuia i asigur meninerea legturii, prin sistemul informatizat, cu direcia
de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; pentru aspectele de ordin
tehnic el va fi asistat de ctre informatician;
f) execut, n limitele funciei, i alte sarcini date de preedintele curii de apel sau de
preedintele tribunalului.
(2) Compartimentul personal de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden
centralizat.
ART. 65
Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege,
persoanelor din localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi
dovezile de nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea
actelor de procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i serviciul de curier, primind
i prednd n aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate.
ART. 66
Aprodul are urmtoarele atribuii:

a) efectueaz, n edinele de judecat, strigarea prilor, martorilor, experilor i a

celorlalte persoane chemate la instan i ndeplinete dispoziiile date de preedintele
completului de judecat;
b) ndeplinete unele dintre atribuiile compartimentelor auxiliare (arhiv, registratur)
stabilite de preedintele instanei, cum ar fi: ataarea actelor de procedur la dosare, stocarea
dosarelor n arhiv, supravegherea persoanelor care consult dosarele, asigurarea transportului
dosarelor la diferite compartimente, precum i alte activiti;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.
ART. 67
(1) Personalul de specialitate informatic este subordonat din punct de vedere
administrativ preedintelui instanei.
(2) Numrul informaticienilor se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul
conform al direciei de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a
aplicaiilor informatice comune privind activitatea instanelor;
#M10
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia
informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i de Biroul de statistic judiciar din cadrul
Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele
informatice i controlnd periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor
de utilizare;
#B
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din
circumscripia la care funcioneaz;
d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru
asigurarea bunei funcionri a acesteia;
#M9
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
#M10
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii
electronice pentru instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor prevzute de

Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic, asigur iniierea personalului autorizat n
folosirea semnturii electronice, pstreaz datele de creare a semnturii electronice i
sesizeaz de ndat conducerea instanei dac are motive s cread c acestea au ajuns la
cunotina unui ter neautorizat sau c informaiile eseniale cuprinse n certificat nu mai
corespund realitii.
#B
(4) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.
& 3. Arhiva i registratura
ART. 68
La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
ART. 69
(1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general,
precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de
conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele
specializate.
ART. 70
La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
#M24
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a
dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a
corespondenei;
#B
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de
procedur i a restului corespondenei.
ART. 71
La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii arhivari, desemnat
de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.
& 4. Departamentul economico-financiar i administrativ
ART. 72
(1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament economicofinanciar i administrativ, condus de un manager economic.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:

a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ.
(3) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele
atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit
dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i
cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile
prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, folosirea cu
eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau
bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i
inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii
patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru
asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n
vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de
reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de
investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea
instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la
deficienele constatate de organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe
procesele-verbale ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii.
(4) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate,
stabilite de preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de ministrul
justiiei.
ART. 73

(1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete urmtoarele atribuii:

a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la
instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a
drepturilor bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor,
respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i
recuperarea sumelor ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare
din activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii
privind necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de
seam contabile i alte situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n
vederea nscrierii acestora n limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiarcontabile de la biroul local de expertize tehnice judiciare de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil execut, n limitele funciei, i alte
atribuii prevzute de lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de
preedintele tribunalului ori de managerul economic.
ART. 74
(1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de
venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate
instanele din circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul,
urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului,
activitatea de administrare i inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a
altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete
drile de seam contabile trimestriale i anuale;

e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de

posturi i opereaz modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a
avansurilor spre decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i
decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente,
pe baza situaiilor de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil execut orice alte atribuii
stabilite de preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau
contabilul-ef.
ART. 75
(1) eful compartimentului administrativ conduce i coordoneaz activitatea acestui
compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare
desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i
obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de
nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru
autoturismele din dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru
nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice alte atribuii
stabilite de conducerea instanelor.
ART. 76
(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din
circumscripia acesteia, cu proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete
proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;

b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia, n

raporturile cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri,
reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize,
autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce revin
beneficiarului din reglementrile n materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i, ori de cte ori este nevoie, a preedintelui
curii de apel, a dispecerului responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i
administrativ din cadrul Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a
conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i
remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor
aferente;
e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a construciilor curii de apel i ale
instanelor din circumscripia curii de apel i a modului de utilizare a terenurilor aferente;
f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor
aferente ale curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a
acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la tribunale i de la curtea de
apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor alocate
pe obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual privind
construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de
protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte
pentru lucrri de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n
circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor i
solicit, dac este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru
lucrrile de reparaii curente, capitale i de investiii, dup caz;

m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile
de licitaie pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile
curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine
acordul prealabil al ministerului, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen,
pn la valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele
documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n vederea
verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii
capitale i curente la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a
calitii lucrrilor executate i transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de
antier privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a
lucrrilor i de recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i
particip efectiv la verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a
completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei.
& 5. Biroul de informare i relaii publice
ART. 77
(1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit
dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public i ale
Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor,
aprobat cu modificri prin Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu
mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n
condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a
petiiilor, n condiiile legii.
ART. 78

(1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de

preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist n
comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de
purttor de cuvnt.
#M2
(1^1) Desemnarea unui judector s conduc biroul de informare i relaii publice se
poate face numai cu acordul prealabil al acestuia. n funcie de volumul de activitate al
judectorului desemnat s conduc biroul de informare i relaii publice, preedintele
instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea parial sau total a
acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
#B
(2) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru
informaii publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
#M2
(2^1) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre
consilierii prevzui la alin. (2) s-l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care
acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.
#B
(3) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe
sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea
programului de lucru al instanei.
#M13
(4) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de
program.
#B
ART. 79
(1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este
posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la
caracterul acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul
acces - i ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea
rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal;

d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute

de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste
informaii i prin publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
#M13
d^1) asigur publicarea pe pagina de internet a instanei a urmtoarelor informaii,
referitoare la fiecare judector al instanei:
- facultatea de drept absolvit, instituia de nvmnt superior din care aceasta face
parte i anul absolvirii, respectiv, dac este cazul, instituia de nvmnt superior care a
eliberat diploma de licen i anul promovrii examenului de licen;
- funciile de specialitate juridic ocupate, unitile la care judectorul a exercitat aceste
funcii i perioadele n care au fost exercitate;
- concursurile sau examenele de promovare n funcii de execuie sau de numire n
funcii de conducere promovate;
- funciile de conducere ocupate i perioadele n care judectorul a ocupat aceste funcii;
#B
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de
redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea
acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ
asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia,
verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd
poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri, furniznd informaiile de
interes public, n scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
ART. 80
(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele
aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja informaiile
confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile
legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii

naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun.
Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale,
instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
ART. 81
(1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile,
spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu informaiile care se
comunic din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru
reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte
atribuii stabilite de conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.
SECIUNEA a VIII-a
Evidena activitii instanei
ART. 82
(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n
sistem informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin listarea
periodic a nregistrrilor i legarea lor n mape distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care acesta nu exist,
evidenele se in pe suport hrtie, n registrele i condicile prevzute la art. 83.
ART. 83
(1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se pstreaz:
#M24

1. Registrul general de dosare

n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii,
tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite n
acest scop; sub acelai numr se vor nregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondena
n legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru
fiecare secie se ine un registru la registratura general n care se va trece i secia la care a
fost repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n
mod corespunztor i n situaia n care la instana respectiv funcioneaz mai multe secii cu
aceeai specializare, fiind astfel necesar i cte un registru general la fiecare dintre aceste
secii.
Dosarele vor fi nregistrate n ordinea primirii, cronologic, fiind necesar inerea
evidenei acestora cu indicarea datei i orei ntr-o rubric distinct, att n registrul de la
registratura general a instanei, ct i n registrul general al seciei la care a fost repartizat
fiecare dosar. Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece indicativul seciei (C civil, P - penal, CAF - contencios administrativ i fiscal) i numrul cu care a fost
nregistrat la registratura general. La instanele unde funcioneaz mai multe secii pentru
aceeai materie se utilizeaz indicative numerice pentru identificarea acestora.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va constitui un singur registru
general de dosare care va conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene
derivate. n acest scop, registrul informatizat va fi completat, conform instruciunilor ce
nsoesc programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date.
Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauz, vor fi completate permanent n cursul
judecii.
La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea
acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform instruciunilor de exploatare a bazei
informatice.
#B
2. Opisul alfabetic
n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz, denumirea prilor din
dosar, inclusiv a celor introduse ulterior n proces, precum i numrul dosarului.
La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe secii.
3. Registrul informativ

n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul
termen de judecat i termenele ulterioare; data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i
s-a predat, data reintrrii dosarului n arhiv; numrul i data sentinei, deciziei sau ncheierii,
dup caz, i soluia pe scurt; data trimiterii dosarului la alte instane, la parchet sau la alte
autoriti i data revenirii dosarului, conexarea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare
secie.
4. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se
numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare
secie.
#M24
5. Condica edinelor de judecat
n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din fiecare edin, separat
pe complete, noul termen de judecat n caz de amnare a judecii, hotrrea pronunat i
numrul acesteia, precum i iniialele judectorului care o va redacta.
La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou condici, una pentru cauzele
penale i una pentru cauzele civile.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru fiecare secie; la
instanele unde nu exist secii, condicile se in pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan,
de apel i de recurs.
Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate n camera de
consiliu, pentru edinele de judecat privind adopia, pentru edinele de judecat a
sesizrilor privind efectuarea percheziiilor, supravegherea tehnic, reinerea, predarea i
percheziionarea trimiterilor potale i a celor privind obinerea datelor generate sau prelucrate
de ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de
comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul comunicaiilor, i reinute
de ctre acetia, pentru edinele de judecat a altor cereri, propuneri, plngeri sau contestaii
de competena judectorului de drepturi i liberti, pentru edinele de judecat a sesizrilor
de competena judectorului delegat cu executarea hotrrilor penale, precum i pentru
edinele de judecat a contestaiilor n materie penal.
6. Registrul privind arestarea preventiv n cursul urmririi penale

n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
inculpatului; numrul i data adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data i soluia
pronunat; numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea
datei la care ncepe msura i a datei la care expir; numele i prenumele judectorului de
drepturi i liberti care a emis mandatul; data declarrii contestaiei; data naintrii
contestaiei la instana ierarhic superioar; soluia instanei ierarhic superioare, precum i
prelungirile arestrii preventive.
7. Registrul privind arestarea preventiv n procedura de camer preliminar i n cursul
judecii
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
inculpatului; numrul dosarului; numrul i data ncheierii prin care s-a dispus arestarea;
numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care
ncepe msura i a datei la care expir; data declarrii contestaiei; data naintrii dosarului la
instana ierarhic superioar; soluia instanei ierarhic superioare; observaii.
Instana care soluioneaz contestaiile va ine un registru distinct pentru aceste cauze.
8. Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor n cursul urmririi
penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data
adresei parchetului; numrul dosarului instanei; numrul i data ncheierii; numrul
mandatului de percheziie; data i ora emiterii; numele i prenumele persoanei fizice,
respectiv denumirea persoanei juridice, la care se efectueaz percheziia; locul unde se
efectueaz percheziia; sistemul informatic sau suportul de stocare a datelor informatice care
urmeaz a fi percheziionat; perioada pentru care s-a emis mandatul de percheziie; numele i
prenumele judectorului de drepturi i liberti care a emis mandatul de percheziie.
Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor nu este destinat
publicitii.
9. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind
reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data
adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data ncheierii; soluia pe scurt, cu indicarea
msurii dispuse i a persoanei, obiectului sau locului la care se refer; numrul mandatului de
supraveghere tehnic/mandatului de reinere, predare i percheziionare a trimiterilor potale;
data i ora emiterii; judectorul de drepturi i liberti care a emis mandatul; data comunicrii
ncetrii operaiunii de supraveghere tehnic i numrul adresei parchetului; data prelungirii.

Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind

reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale nu este destinat publicitii.
10. Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva
actelor i msurilor luate de procuror n faza urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul dosarului i
data nregistrrii; numele i prenumele petentului; numrul i data ordonanei; data pronunrii
i soluia; data declarrii contestaiei; data trimiterii dosarului la instana ierarhic superioar;
numrul dosarului instanei ierarhic superioare; numrul ncheierii pronunate n contestaie;
cheltuieli judiciare; punerea n executare a cheltuielilor judiciare; meniuni cu privire la modul
de nchidere a poziiei; semntura judectorului delegat.
11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
n acest registru se trec, dup caz, n ordinea datei declarrii cilor de atac: numele i
prenumele persoanei care a declarat calea de atac; numrul dosarului; data declarrii cii de
atac; data comunicrii ctre apelant/recurent a lipsurilor cererii; data primirii completrii
cererii; data comunicrii cererii ctre intimat; data primirii ntmpinrii; data comunicrii
ntmpinrii ctre apelant/recurent; data primirii rspunsului la ntmpinare; data naintrii
dosarului la instana competent.
n cazul recursului n casaie declarat mpotriva unei hotrri penale, n acest registru se
menioneaz i data comunicrii cererii ctre procuror i pri, precum i data primirii
concluziilor scrise.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
#B
12. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup caz, toate
sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele
judectorului care a redactat hotrrea, data predrii de ctre judector a conceptului pentru
tehnoredactare, data redactrii (care se consider data depunerii la map a hotrrii
tehnoredactate, fcndu-se, cnd este cazul, meniune separat despre data predrii de ctre
judector a conceptului pentru tehnoredactare).
#M24
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i
lucrrile prevzute n art. 117 - 125.

Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de

libertate i a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru educativ ori ntr-un centru
de detenie se ine separat.
Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea
executrii pedepsei sub supraveghere, precum i a condamnailor cu privire la care s-a dispus
amnarea aplicrii pedepsei.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran,
fie c s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la ncetarea
prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligailor de ctre
consilierul de probaiune, precum i cu permisiunea acordat de instan pentru prsirea
teritoriului rii se ine separat.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data
hotrrii; numrul dosarului; numele i prenumele inculpatului; domiciliul inculpatului sau
locul de detenie; soluia pronunat n contestaie; cheltuielile judiciare n contestaie; data
trimiterii i confirmrii primirii extrasului; data trimiterii i confirmrii titlului executoriu
pentru cheltuielile judiciare; meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei; semntura
judectorului delegat.
#B
15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri judectoreti pentru
care executarea se face din oficiu, inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale.
16. Registrele judectorilor-sindici
La seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele comerciale se pstreaz
registre pentru evidena msurilor luate i a operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, n
condiiile legii.
17. Registrul valorilor i corpurilor delicte
n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a valorilor care constituie
mijloc de prob n procesele civile, precum i, separat de aceasta, a obiectelor-corpuri delicte,
artndu-se starea calitativ, materialul din care sunt confecionate, dimensiunile, greutatea,
marca de fabric, seria, culoarea, precum i orice alte elemente de identificare pentru a se
evita confuzia sau posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu procesul-

verbal de primire i cu procesul-verbal ncheiat la sfritul fiecrui an, potrivit art. 131 alin.
(3) din prezentul regulament.
18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele.
Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru
separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei
administrative.
19. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu
menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia iau fost repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul redactat
a fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat
petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la
informaiile de interes public
Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele solicitantului,
informaiile solicitate i rspunsul comunicat. La rubrica rspuns se va trece:
a) da - acces liber la informaii;
b) termen - 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de rspuns;
c) trimis la alt instituie;
d) nu - informaie exceptat;
e) nu - informaie inexistent.
21. Registrul de control
n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care
efectueaz controlul, menionndu-se numrul i data actului de control. La curile de apel i
tribunale se va ine cte un registru de control i la fiecare secie.
22. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar,
soluiile pronunate n cile de atac i caracterul reformrii.
23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
condamnatului, datele de stare civil, codul numeric personal; domiciliul; infraciunea

svrit; hotrrea pronunat; msuri asigurtorii ori msuri privind latura civil;
comunicarea hotrrii ctre Ministerul Finanelor Publice; semntura judectorului-delegat.
#M11
24. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor
luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului, ocrotirea interzisului
judectoresc i curatela. Pe o pagin a acestui dosar se vor face nregistrri privind o singur
persoan ocrotit, iar toate evidenele privind aceeai persoan ocrotit se vor completa n
continuare i, n msura posibilitii, pe aceeai pagin.
Registrul are o rubric superioar n care se menioneaz numrul dosarului de ocrotire,
numele persoanei ocrotite i obiectul dosarului, iar n continuare conine un tabel cu
urmtoarele rubrici: numrul curent, numrul dosarului, data nregistrrii cererii sau sesizrii,
numele i prenumele persoanei care a sesizat instana, obiectul sesizrii, soluia instanei, data
soluiei, data declarrii cii de atac, data naintrii dosarului la instana de control judiciar,
numrul hotrrii pronunate n calea de atac i data soluiei, data restituirii dosarului la
instana de fond, meniuni privind trimiterea dosarului sau a copiilor certificate de pe acesta la
instane, parchete sau alte instituii.
#M24
25. Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor generate sau prelucrate
de ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de
comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul comunicaiilor, i reinute
de ctre acetia
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data
adresei parchetului, numrul dosarului instanei i data nregistrrii; data pronunrii
ncheierii; soluia pe scurt, echipamentul de comunicaie al utilizatorului sau dispozitivele ce
servesc utilizatorului drept echipament; perioada pentru care este autorizat msura; numele i
prenumele judectorului de drepturi i liberti care a pronunat ncheierea.
Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor generate sau prelucrate de
ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de
comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul comunicaiilor, i reinute
de ctre acetia nu este destinat publicitii.
#M21
26. Registrul de eviden a cauzelor suspendate

n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, numrul de dosar,
numele prilor, obiectul cauzei, data suspendrii, cauza suspendrii i temeiul de drept, data
verificrii, constatrile la data verificrii, msurile luate, semntura grefierului arhivar.
#B
(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre prevzute de
lege sau stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.
#M14
ART. 84
(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu
art. 673^5 din Codul de procedur civil sau, dup caz, n conformitate cu art. 970 i 971 din
Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor
materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului hotrrilor se
pstreaz n mape.
#B
(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie
de specificul instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe
ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi
membrii completului de judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim
instan, n apel sau n recurs.
(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea
hotrrilor din mape.
(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de
6 luni de la data ultimei hotrri, dup care se predau la arhiv, n conservare.
ART. 85
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele
administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea,
selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam
statistice.
ART. 86
(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un
proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul-grefier,

respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie,

aplicndu-se tampila instanei.
(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele
generale referitoare la inventarierea bunurilor materiale i bneti.
#M15
ART. 86^1
Slile de edin din instanele judectoreti vor fi dotate cu mobilierul necesar
judectorilor, procurorului, grefierului, avocailor, prilor, persoanelor private de libertate i
publicului.
#M15
ART. 86^2
n cazul n care o instan dispune de mai multe sli de judecat, cel puin una dintre
acestea va fi amenajat pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate.
#M15
ART. 86^3
(1) n msura n care spaiul existent permite, vor fi amenajate ci de acces separate
pentru judectori, procuror i grefier, pentru persoanele private de libertate, respectiv pentru
avocai, pri i public.
(2) Procurorul intr n sala de edin pe calea de acces destinat judectorilor, cu cel
puin 5 minute naintea orei stabilite pentru nceperea edinei.
#M15
ART. 86^4
Slile amenajate pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate vor fi
prevzute cu locuri pentru gardienii nsrcinai cu paza acestora.
#M15
ART. 86^5
(1) Biroul judectorilor va fi amplasat pe una din laturile slii de edin, cu faa spre
public, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i 50 cm, n imediata apropiere a cii
de acces speciale, dac aceasta exist.
(2) Biroul grefierului va fi poziionat, n funcie de dimensiunile slii de judecat, n
partea lateral sau n faa biroului judectorilor i sub nivelul acestuia, astfel nct s nu
stnjeneasc vizibilitatea judectorilor spre public.
(3) Amplasarea biroului grefierului trebuie s i asigure acestuia o mobilitate sporit n
manevrarea i comunicarea dosarelor i actelor.

(4) Biroul procurorului va fi situat distinct de cel al judectorilor, n partea opus

spaiului amenajat pentru persoanele private de libertate, pe un podium avnd nlimea
cuprins ntre 40 i 50 cm i va fi orientat astfel nct s asigure procurorului o vizibilitate
bun att spre biroul judectorilor, ct i spre public.
#M15
ART. 86^6
(1) Locul avocatului care pune concluzii va fi situat pe un podium avnd nlimea
cuprins ntre 20 i 30 cm i va fi orientat n modul prevzut la art. 86^5 alin. (4).
(2) Pe parcursul desfurrii edinei de judecat, atunci cnd nu pun concluzii, avocaii
vor ocupa banca situat n faa publicului.
(3) Locul de consultare a dosarelor de ctre avocai va fi banca situat n faa publicului.
#M15
ART. 86^7
Bara martorilor va fi amplasat n faa biroului judectorilor, ntre podiumul
procurorului i cel al avocailor, i va fi dotat cu o Biblie.
#M15
ART. 86^8
n spatele biroului judectorilor vor fi arborate Drapelul Romniei i Stema rii.
#M15
ART. 86^9
(1) Slile de edin vor fi prevzute cu ferestre care s asigure lumin natural
suficient i o aerisire corespunztoare dimensiunilor slii.
(2) n msura fondurilor alocate i dac se consider necesar, slile de edin pot fi
dotate cu instalaii suplimentare de iluminat i de climatizare a aerului, precum i cu instalaii
de sonorizare interioar i exterioar.
#M15
ART. 86^10
(1) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit realizarea
amplasamentelor prevzute la articolele precedente, se va reduce n mod corespunztor
numrul de locuri alocate publicului, urmrindu-se cu prioritate asigurarea locurilor necesare
judectorilor, procurorului, grefierului, avocatului i prilor i, dup caz, persoanelor private
de libertate.
(2) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit amplasarea biroului
procurorului potrivit art. 86^5 alin. (4), acesta va fi situat pe podiumul judectorilor, la o mas

separat, i va fi orientat astfel nct s asigure procurorului o vizibilitate bun att spre biroul
judectorilor, ct i spre public.
#M15
ART. 86^11
n funcie de capacitatea slii, cile de acces ale acesteia vor fi suficient dimensionate,
astfel nct s permit evacuarea rapid i sigur n caz de urgen.
#M15
ART. 86^12
Locurile din sala de edin, destinate persoanelor private de libertate, precum i cile
de acces prevzute pentru acestea vor fi concepute astfel nct s asigure securitatea celorlalte
persoane, imposibilitatea sustragerii de sub paz a persoanelor private de libertate, precum i
limitarea, pe ct posibil, a contactului cu alte persoane.
#B
CAP. 3
Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
#B
SECIUNEA a II-a
Activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter
administrativ
#M24
ART. 93
(1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin
pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n
aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege,
numr din aplicaia ECRIS i dat cert, n ordinea primirii.
#M12
(1^1) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi se constat c au fost
nregistrate acte identice de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr n
aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.
#M5
(2) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii
superioare, sub coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS,
dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate
dovezile privind modul n care au fost transmise.

#M14
(2^1) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n
aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu
aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n acest
sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii actului de sesizare la
registratur.
#M5
(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter
administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se
nregistreaz n registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei
administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz, preedintelui
instanei sau, atunci cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia
i-a fost repartizat cauza. n cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe rolul
instanei n ziua depunerii lui, dup nregistrare, grefierul registrator l va preda direct
grefierului de edin.
#B
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub
semntur, dup caz se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune
despre aceasta pe conceptul de citare.
#M10
(4^1) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon,
telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de
edin sau de persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce au
fost recepionate.
#B
(5) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor,
inclusiv avocai, preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc dat cert la
prezentarea lor, prin aplicarea tampilei de intrare a instanei respective, iar dup rezolvare se
predau registratorului care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau (3), dup caz.
(6) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan actul de sesizare
poate primi, sub semntur depus pe act, termen de judecat n cunotin, cu respectarea
criteriului repartizrii aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n care legea dispune altfel.

(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce

servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef de secie, respectiv grefieruluief, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se
vor face n condiiile prevzute de lege.
(9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n
registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se
predau destinatarului.
ART. 94
(1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de
citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe actele
de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de
natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana care
ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre data predrii acestora
spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza prin pot, agent procedural sau curier, prin
fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i
care s asigure caracterul oficial al acesteia.
ART. 95
(1) n vederea repartizrii pe complete i a stabilirii primului termen de judecat,
dosarele nou-formate vor fi transmise persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a
cauzelor.
#M12
(1^1) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind dosarul, verific
n sistemul ECRIS dac exist alte dosare formate ca urmare a unei cereri formulate de
aceleai persoane, mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect, ntocmete un referat
n care menioneaz rezultatul verificrii i l ataeaz la dosarul nou-format.
#M24
(1^2) *** Abrogat
#M5
(2) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
#B
(3) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive
obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic. Repartizarea

aleatorie n sistem informatic sau ciclic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n situaiile n
care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la regulile
stabilite n prezentul regulament.
(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu n sistem informatic sau ciclic, dosarele se
nregistreaz n ordinea sosirii la instan i se repartizeaz n aceeai ordine de ctre persoana
sau persoanele desemnate anual de preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui
an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care
se judec, de specializarea completelor i de faza procesual n care se afl cauzele, respectiv
fond, apel sau recurs. Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea
judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive obiective, n condiiile
legii.
(6) n cazul existenei unui sistem computerizat automat de gestiune a activitii de
nregistrare a actelor de sesizare, preedintele instanei urmrete ca utilizarea acestuia s se
realizeze conform instruciunilor.
(7) La sfritul fiecrei zile se listeaz cauzele repartizate n ziua respectiv, inndu-se
o eviden separat a listelor.
(8) Pentru repartizarea aleatorie a cauzelor urgente, att n materie penal, ct i n
materie civil, se vor respecta programele informatice sau, dup caz, metoda sistemului ciclic
privind repartizarea aleatorie pentru completele specializate.
#M5
(8^1) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea unui dosar
care n mod constant necesit un timp de lucru ce acoper durata normal a unei edine de
judecat, colegiul de conducere al instanei poate s dispun, pn la soluionarea cauzei
respective sau pn la un alt moment al procesului, ca acelui complet s nu i mai fie
repartizate alte cauze.
#B
(9) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii
dosarelor n condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de
repartizare aleatorie. n situaia n care programele informatice nu permit asemenea evidene,
se va ine un registru special pentru evidenierea acestor modificri, sub semntura persoanei
sau a persoanelor desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
#M13

(10) ncheierile i procesele-verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a

cauzelor sau n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat se depun la
dosarul cauzei, iar copii de pe acestea, certificate de persoana desemnat cu repartizarea
aleatorie sau, dup caz, de grefierul de edin, se pstreaz n mape separate. La dosarul
cauzei se depun i copii de pe hotrrile colegiului de conducere prin care este modificat
compunerea completului de judecat, certificate de grefierul de edin.
#M24
ART. 95^1 *** Abrogat
#B
ART. 96
Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele
desemnate potrivit art. 95 alin. (4), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de
judecat stabilite conform art. 95 alin. (5). Aceeai regul se aplic la repartizarea cauzelor
ctre completele specializate.
#M2
ART. 96^1
(1) Cererile accesorii referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai
complet.
#M5
(2) Cererile privind msurile asigurtorii se repartizeaz aleatoriu, dac nu este pe rol o
judecat asupra fondului.
#M11
(3) Sesizrile privind deschiderea tutelei minorului se repartizeaz aleatoriu unui
complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata tutelei,
actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n
acelai dosar.
(4) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. II "Tutela minorului" din titlul III
cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare,
care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea
irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel.
(5) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire
la care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(6) Sesizrile privind punerea sub interdicie judectoreasc se repartizeaz aleatoriu
unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata

ocrotirii interzisului judectoresc, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor

instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.
(7) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. III "Ocrotirea interzisului
judectoresc" din titlul III cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu
excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz
aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul avnd
ca obiect ocrotirea interzisului judectoresc.
(8) Cererea de instituire a curatelei majorului se repartizeaz aleatoriu unui complet
specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata curatelei
majorului, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se
efectueaz n acelai dosar.
(9) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. IV "Curatela" din titlul III cartea I a
Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se
nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a
acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de curatel.
(10) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii
unei persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care
s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau
curatela persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele
asociate sau ataate.
#M21
ART. 96^2
Dac se constat c pe rolul instanei exist sau au existat cel puin dou cereri
formulate de aceeai parte, avnd acelai obiect principal i aceeai cauz, toate cererile vor fi
judecate de ctre primul complet nvestit, dac cererile nu au fost soluionate nc, precum i
dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau a anulat cererea
ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea celorlalte condiii prevzute de art. 194
- 197 din Cod de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare.
#B
ART. 97
(1) Dosarele repartizate pe complete n mod aleatoriu vor fi preluate de preedintele sau
de unul dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul
pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.

#M2
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia
msurile necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a
cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori al seciei sau de judectorul de
serviciu.
#M12
(3) n cazul n care din referatul ntocmit de persoana desemnat cu repartizarea
aleatorie rezult c pe rolul instanei exist alte dosare avnd aceleai pri i acelai obiect
sau o parte dintre obiectele acestora sunt identice cu ale dosarului n care se iau msurile
necesare n scopul pregtirii edinei de judecat, se dispune ataarea dosarelor indicate n
referat pentru primul termen de judecat n dosarul nou-format.
#M14
ART. 98
(1) Incidentele procedurale referitoare la compunerea completelor de judecat se vor
soluiona cu respectarea normelor de procedur i a normelor de repartizare aleatorie a
cauzelor, dup blocarea completului de judecat nvestit iniial cu judecarea cauzei.
#B
(2) Incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului de judecat, precum
incompatibilitatea, recuzarea sau abinerea, se vor soluiona de completul cu numrul imediat
urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu exist dect un singur
complet de judecat, incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului vor fi
soluionate de completul imediat urmtor, indiferent de materia n care judec.
#M5
(3) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (2) se constat
c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este
n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu.
#M20
(3^1) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz ciclic ntre seciile care judec n aceeai materie. Dac nu exist o alt secie
care judec n aceeai materie, cauza se repartizeaz ciclic ntre completele speciale pentru
aceste incompatibiliti stabilite de colegiul de conducere anual. n componena acestor
complete intr judectori de la alte secii selectai dup urmtoarele criterii:
a) au funcionat anterior n secia n care s-a ivit incidentul;
b) au a doua specializare n acea materie;

c) au soluionat anterior cauze n aceeai materie;

d) au susinut concursul de promovare n funcii de execuie n acea materie;
e) au pregtirea profesional n acea materie realizat prin doctorat, masterat, studii
postuniversitare, referate sau lucrri n congrese, seminare, alte forme de dezbatere, articole
sau studii aprute n publicaii de specialitate.
(3^2) n situaiile prevzute n alin. (3^1), dac nu exist niciun judector care s
ndeplineasc vreunul dintre criteriile enumerate, cauza va fi repartizat aleatoriu ntre
completele seciei care judec n materia cea mai apropiat.
#M5
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii
completului de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin
includerea judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe
materii, realizat cel puin semestrial. Completul de judecat astfel constituit va pstra cauza
pentru judecat n situaia n care, n urma soluionrii incidentelor procedurale, se va stabili
c judectorul sau judectorii cu privire la care s-au invocat incidentele procedurale nu pot
participa la judecarea cauzei.
#B
(5) Planificarea de permanen se face de preedintele instanei sau, dup caz, de
preedintele seciei, cu acordul colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de
judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii
dosarului. n cadrul planificrii de permanen se vor avea n vedere i situaiile n care
judectorii lipsesc din instan.
#M21
(5^1) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. n cazul n care incidentele
procedurale prevzute la alin. (4) nu se soluioneaz n ziua n care au fost invocate, ntregirea
completului se face cu judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n
care acestea au fost invocate. Dac incidentul procedural se invoc naintea primului termen
sau ntre termenele de judecat, n alctuirea completului intr judectorul ori judectorii din
lista de permanen aferent zilei n care s-a stabilit termenul de judecat.
#B
(6) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin
participarea judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (5),
ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal.
#M5

(7) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin
rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat, n ordinea
nregistrrii.
#M2
ART. 99
(1) Incidentele procedurale, altele dect cele prevzute n art. 98 alin. (2) - (4) i alin.
(6), ivite n cursul procesului vor fi soluionate cu respectarea continuitii completului de
judecat, n condiiile legii, precum i a normelor privind repartizarea aleatorie n cazul n
care nu se poate aplica principiul continuitii. n aceleai condiii se soluioneaz i
declaraiile de abinere sau cererile de recuzare a procurorului, magistratului-asistent sau
grefierului de edin.
#M18
(2) Transpunerea cauzei de la o secie la alta, n cadrul aceleiai instane, se realizeaz
prin ncheiere. Dosarul i pstreaz numrul i este transpus la completul care judec n
aceeai zi, la secia competent, sau, dac n ziua respectiv nu este edin de judecat la
aceast secie, la completul imediat urmtor al seciei competente. Dac mai multe complete
judec n aceeai zi, repartizarea se va face ntre acestea n sistem ciclic.
#B
(3) n situaia recalificrii cilor de atac se va proceda astfel: dac apelul este recalificat
n recurs, completul de judecat va fi ntregit cu un judector din lista de permanen, iar dac
recursul este recalificat n apel, completul de judecat va fi format din primii 2 judectori ai
completului de recurs.
#M24
(3^1) Prevederile alin. (3) se aplic i n cazul erorii de repartizare.
#B
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru
respectarea principiului continuitii.
#M23
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru
perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se va
realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, dac judectorul care a compus
completul respectiv i desfoar activitatea i la data apariiei acestor situaii n cadrul
seciei sau, dup caz, al instanei. n cazul n care suspendarea cauzei a fost dispus de un alt

judector dect cel din compunerea completului iniial nvestit, ca urmare a absenei
temporare a acestuia, la repunerea pe rol cauza va fi repartizat judectorului iniial nvestit,
indiferent de numrul completului n care funcioneaz la data respectiv.
(5^1) Dispoziiile alin. (5) se vor aplica i n cazul completelor colegiale, care se vor
reuni chiar dac membrii care au compus completul nu mai fac parte, mpreun, din acelai
complet. Dac la data apariiei oricreia dintre situaiile menionate numai unul sau unii dintre
respectivii judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu
unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii sesizrii de
repunere pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru perimare sau
pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere. Completul astfel
format va pstra cauza pn la soluionare.
(5^2) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a
hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori
lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de art.
461 lit. c) teza I din Codul de procedur penal i de art. 711 alin. (2) din Codul de procedur
civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
n cazul completelor colegiale, judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar dac
nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei oricreia dintre
situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea
n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de
permanen de la data nregistrrii cererii de ndreptare a erorilor materiale sau cererii de
completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a contestaiei la executare.
(5^3) n cazurile prevzute la alin. (5) - (5^2), dac judectorul sau, dup caz, niciunul
dintre judectorii care au compus completul nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori, dup
caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu.
#M8
(6) Cauzele trimise spre rejudecare dup desfiinare/casare revin la completul iniial
nvestit. Dispoziiile art. 98 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz de
incompatibilitate.
#M24
(7) Completul de divergen se va constitui potrivit art. 17 alin. (2) din Legea nr.
304/2004, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prin includerea preedintelui
sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a judectorului din planificarea
de permanen aferent datei la care se vor relua dezbaterile.

#B
(8) Cererile de preschimbare a primului termen de judecat vor fi soluionate de
completul de judecat care a primit dosarul prin repartizare aleatorie.
#M5
(9) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona
de completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se
nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.
#B
(10) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur
civil se va soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora intr
preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(11) n situaia desfiinrii completului, cauzele vor fi repartizate prin sistemul ciclic
celorlalte complete ale instanei, competente s judece n materia respectiv, de preedintele
instanei sau de judectorul desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
#M2
ART. 99^1
(1) Pentru toate cererile de recurs formulate mpotriva hotrrilor pronunate de
judectorul-sindic n cadrul procedurii deschise mpotriva unui debitor se constituie un singur
dosar.
#M5
(2) Cererile de recurs ulterioare formulate mpotriva altor hotrri care vizeaz acelai
debitor vor primi coperte inscripionate cu acelai numr unic de dosar, atribuit prin
repartizarea aleatorie a primului recurs, i cu meniunea "supliment - recurs ..." 1, 2, 3, ...,
dup caz. Pentru soluionarea fiecrui recurs, completul astfel nvestit poate pronuna cte o
decizie.
#M20
(3) n cazurile n care calea de atac mpotriva hotrrilor judectorului sindic este
apelul, pentru toate cererile de apel formulate mpotriva hotrrilor pronunate de judectorulsindic n cadrul procedurii se constituie un singur dosar. Completul de apel cruia i s-a
repartizat aleatoriu primul apel va fi cel care va soluiona toate apelurile urmtoare privind
aceeai procedur, exercitate mpotriva aceleiai hotrri sau a hotrrilor succesive
pronunate de judectorul-sindic n acelai dosar de insolven. Prevederile alin. (2) se aplic
n mod corespunztor, meniunea de pe coperta dosarului fiind "supliment apel".

(4) n cauzele avnd ca obiect recursuri sau, dup caz, apeluri mpotriva hotrrilor
pronunate de judectorul sindic, persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor,
primind dosarul, verific n sistemul ECRIS dac exist alt dosar format n apel/recurs privind
aceeai procedur de insolven, ntocmind n acest sens un referat n care menioneaz
rezultatul verificrii, pe care l ataeaz la dosar, i repartizeaz dosarele ulterioare
completului care a soluionat primul apel/recurs.
#M2
ART. 99^2
(1) ncepnd cu 1 iulie 2006 se generalizeaz sistemul ECRIS al numrului unic de
dosar la toate instanele. Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul
general electronic/numrul identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului.
(2) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul
registrului electronic pentru ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru
primul dosar din anul curent i continu incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(3) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei
de judecat. Lista numerelor de identificare a instanelor de judecat este prevzut n anexa
la prezentul regulament.
#M24
(4) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul
soluionrii dosarului pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n mod obiectiv
programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un numr nou n sistem
informatic.
#M2
(5) La data intrrii n utilizare a aplicaiei ECRIS, numerele unice emise anterior n
instan se preiau n sistemul informatic, odat cu introducerea dosarelor aflate pe rol.
#M2
ART. 99^3
(1) n caz de avarie, instanele care folosesc sistemul ECRIS vor proceda la atribuirea
numrului unic de dosar prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un numr
mai mare dect ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n
registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de
a nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice
de dosare.

(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n
sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
#M2
ART. 99^4
(1) Instanele judectoreti care n prezent nu folosesc sistemul ECRIS vor trece la
utilizarea acestui program pn cel mai trziu la 31 decembrie 2006.
(2) Instanele judectoreti care utilizeaz sistemul ECRIS vor lua msuri pentru
completarea tuturor cmpurilor aplicaiei ECRIS cu date complete i corecte, conform
instruciunilor de utilizare.
#M10
ART. 100
Pe perioada vacanei judectoreti se vor forma complete separate, pentru a se asigura
soluionarea cauzelor urgente sau a celor care impun celeritate, precum i a celor n care a
intervenit un acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.
#B
ART. 101
Neluarea msurilor necesare aplicrii normelor criteriului aleatoriu de repartizare a
cauzelor sau nclcarea acestor norme atrage rspunderea disciplinar a persoanelor vinovate,
n condiiile legii.
ART. 102
(1) Pe coperta dosarului se va meniona, dup caz, denumirea instanei, secia,
completul de judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii,
starea de arest, termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului
nsrcinat cu redactarea hotrrii, indicele statistic i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat,
dosarele trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt
autoritate sau se depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea
sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor
n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor
autoriti, ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu
ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod
corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.

(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a
dosarelor se indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum.
(6) La instana de apel i la instana de recurs se formeaz un nou dosar la care se
ataeaz separat dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
(7) n cazul desfiinrii sau casrii hotrrii, cu trimitere spre rejudecare, se va forma un
dosar nou, la care se va ataa dosarul iniial.
ART. 103
(1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur n registrul de
termene, cu cel puin dou zile naintea edinei, afieaz lista cauzelor cu o zi naintea
termenului de judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la
care activitatea se desfoar n 2 - 3 timpi. Grefierul de edin completeaz condica de
edin, verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de nmnare ori de
comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur, precum i relaiile i actele solicitate
de preedinte sau de instana de judecat. De asemenea, grefierul de edin verific
legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataate la dosar i informeaz
preedintele completului de judecat despre deficienele constatate. Dosarele se predau
completului de judecat.
#M12
(1^1) Pentru dosarele aflate la primul termen de judecat, grefierul de edin verific n
sistemul ECRIS dac exist alte dosare formate ca urmare a unei cereri formulate de aceleai
persoane, mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect i ntocmete un referat n care
menioneaz rezultatul verificrii, pe care l prezint completului de judecat cel mai trziu cu
o zi nainte de data la care este planificat edina de judecat. n vederea verificrii aplicrii
prevederilor art. 96^2, preedintele completului sau alt judector care face parte din complet
va dispune ataarea dosarelor identificate.
#M24
(1^2) *** Abrogat
#B
(2) La instanele la care se utilizeaz sistemul computerizat lucrrile vor fi realizate prin
selecia automat a datelor.
(3) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor
prilor, avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii din timp a
dosarelor.
#M24

(4) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele instanei sau
preedintele completului ia msuri ca aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul
judecii, dreptul de a examina actele dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(5) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau
arestai la domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c judecata se face de urgen,
inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n proces.
#M13
(6) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun
completul de judecat, numele i prenumele grefierului de edin, precum i numele i
prenumele procurorului de edin. n cazul n care la edina de judecat particip un alt
procuror dect cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele i prenumele
acestuia nainte de a face referatul cauzei.
#M14
SECIUNEA a II^1-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a
lucrrilor cu caracter administrativ, desfurat n procesele ncepute dup intrarea n vigoare
a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare
#M14
ART. 103^1
(1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup intrarea n
vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor,
n vederea repartizrii pe complete, n aceeai zi sau, n condiiile art. 93 alin. (2^1), a doua zi.
(2) La data fixat pentru verificarea cererii de chemare n judecat, dosarele repartizate
aleatoriu sunt transmise completului corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor
premergtoare fixrii primului termen de judecat.
#M14
ART. 103^2
(1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul
ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege nainte
de fixarea primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o persoan
desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred corespondena la

arhiv n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de

lege.
(2) Dovezile de comunicare primite la instan se transmit grefierului arhivar care le
ataeaz la dosar i le pred, de ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii
comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu dosarul.
(4) Grefierul de edin urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea
modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea
ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz completul de judecat cu privire la
mplinirea acestora.
(5) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura
prevzut de art. 195 alin. (6) i (7) din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr.
134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se realizeaz de grefierul de edin
stabilit pentru completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
#M14
ART. 103^3
(1) Pn la fixarea primului termen de judecat, dosarele se pstreaz n arhiv, pe
complete de judecat.
(2) Pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului, acesta se
preia din arhiv de grefierul de edin i se pstreaz de grefier sau completul de judecat,
dup caz.
#M14
ART. 103^4
(1) Dup ndeplinirea procedurilor premergtoare prevzute de lege, dac constat
ndeplinite condiiile pentru stabilirea primului termen de judecat, completul de judecat
fixeaz primul termen de judecat, dispunnd citarea prilor i, dup caz, alte msuri pentru
pregtirea judecii, n condiiile legii. Dosarul se pred de ndat grefierului de edin care,
n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.
(2) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i ducerea la
ndeplinire a celorlalte msuri pentru pregtirea judecii se realizeaz de grefierul de edin
imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele urgente, sau n cel mult 5 zile
lucrtoare, pentru celelalte cauze.
(3) Preedintele instanei poate dispune ca activitile prevzute la alin. (2) s fie
realizate de un grefier desemnat n acest scop la nivelul instanei.

#M14
ART. 103^5
(1) Dispoziiile art. 103^1 - 103^4 se aplic pentru activitatea premergtoare edinei de
judecat n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de apel i la instana de recurs, dosarele avnd ca obiect cererile de
chemare n judecat introduse dup intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat
prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei
desemnate cu repartizarea aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile art. 93
alin. (1) i (2^1) se aplic n mod corespunztor.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat
corespunztor, pentru stabilirea primului termen de judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de
unul din ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor completului,
de ctre judectorul din planificarea de permanen.
#M14
ART. 103^6
Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n
msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr.
134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n prezenta seciune.
#M24
SECIUNEA a II^2-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a
lucrrilor cu caracter administrativ, desfurat n procesele penale
#M24
ART. 103^7
(1) Pentru cauzele penale se constituie complete de judectori de drepturi i liberti i,
respectiv, complete de judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan.
(2) Judectorii care judec n materie penal sunt repartizai, de regul, att n complete
de judectori de drepturi i liberti, ct i n complete de judectori de camer preliminar i
pentru judecata n prim instan.
(3) Completele de judectori de drepturi i liberti exercit funcia de dispoziie asupra
drepturilor i libertilor fundamentale ale persoanei n faza de urmrire penal, ndeplinind
atribuiile prevzute de Legea nr. 135/2010 privind Codul de procedur penal, cu
modificrile i completrile ulterioare.

(4) Completele de judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan

exercit funcia de verificare a legalitii trimiterii ori netrimiterii n judecat, iar judectorul
care a dispus nceperea judecii, n condiiile art. 346 alin. (2) sau (4) din Legea nr. 135/2010,
cu modificrile i completrile ulterioare, exercit i funcia de judecat n cauz.
(5) Completele de judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan
soluioneaz orice alte cereri n materie penal pentru care instana este competent n prim
instan, cu excepia celor date de lege n competena judectorului de drepturi i liberti.
(6) La instanele de apel se constituie i complete pentru judecarea apelurilor.
(7) La tribunale i curi de apel se constituie i complete pentru judecarea contestaiilor,
altele dect cele date de lege n competena judectorului de drepturi i liberti.
#M24
ART. 103^8*)
(1) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere,
plngere sau contestaie soluioneaz, de regul, i urmtoarele cereri, propuneri, plngeri ori
contestaii formulate n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire penal.
(2) La soluionarea cererilor, propunerilor, plngerilor ori contestaiilor formulate n
afara programului de lucru al instanei, n zilele nelucrtoare, n perioada concediului de
odihn sau altor concedii, n zilele n care este programat ntr-o alt edin de judecat ori n
ziua anterioar edinei de judecat, precum i n alte situaii temeinic justificate, judectorul
de drepturi i liberti iniial nvestit poate fi nlocuit cu un alt judector de drepturi i liberti
stabilit prin planificarea special realizat n acest sens, ntocmindu-se un proces-verbal cu
privire la nlocuire.
(3) Prin excepie de la dispoziiile alin. (1) i (2), prin hotrre a colegiului de conducere
se poate stabili c soluionarea cererilor, propunerilor, plngerilor sau contestaiilor formulate
ulterior n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire penal se face de un
judector de drepturi i liberti stabilit prin planificarea special realizat n acest sens.
(4) Planificarea prevzut la alin. (2) sau, dup caz, la alin. (3) se realizeaz de
preedintele instanei ori, dup caz, de preedintele seciei, cu acordul colegiului de
conducere, inndu-se cont de completele de judecat din care face parte judectorul, avnd
prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor. n cadrul planificrii se vor avea n
vedere i situaiile n care judectorii lipsesc din instan. Planificarea se face pentru fiecare
zi.
(5) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date prin
lege n competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul ECRIS ca

dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect prima cerere,
propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(6) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea,
propunerea, plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate alte
sesizri n cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i ntocmete un proces-verbal
pe care l depune la dosar.
(7) Dispoziiile alin. (1) - (6) se aplic n mod corespunztor la soluionarea de ctre
judectorul de drepturi i liberti de la instana ierarhic superioar a contestaiilor formulate
mpotriva ncheierilor judectorului de drepturi i liberti de la prima instan.
#CIN
*) Reproducem mai jos prevederile art. 109^2 din Regulamentul privind organizarea i
funcionarea administrativ a naltei Curi de Casaie i Justiie, republicat, cu modificrile
ulterioare.
#M25
"ART. 109^2
Prin derogare de la dispoziiile art. 109^1 din prezentul regulament, dispoziiile art.
103^8 [...] din Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti, aprobat prin
Hotrrea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005, cu modificrile i
completrile ulterioare, nu se aplic la nivelul naltei Curi de Casaie i Justiie."
#M24
ART. 103^9
(1) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur
judector de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al inculpailor la
care se refer cererea, propunerea, plngerea ori contestaia, pot fi constituite mai multe
dosare, pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai
se stabilete prin hotrre a colegiului de conducere. Dispoziiile prezentului alineat se aplic
att la soluionarea unei prime cereri, propuneri, plngeri sau contestaii, ct i la soluionarea
cererilor, propunerilor, plngerilor ori contestaiilor formulate ulterior n cursul urmririi
penale n aceeai cauz.
(2) Dosarele constituite potrivit alin. (1) se repartizeaz unor judectori de drepturi i
liberti, potrivit regulilor stabilite prin hotrre a colegiului de conducere.
#M24
ART. 103^10*)

(1) La primirea rechizitoriului, persoana desemnat cu repartizarea aleatorie verific n

sistemul ECRIS dosarele n care s-au ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre
judectorul de drepturi i liberti i nainteaz de ndat dosarul format, ncheierile emise de
judectorul de drepturi i liberti, precum i un proces-verbal n care menioneaz rezultatul
verificrii preedintelui seciei penale ori, dup caz, preedintelui instanei, dac nu exist
secii, care dispune, n scris, ca dosarul format ca urmare a sesizrii instanei prin rechizitoriu
s nu fie repartizat acelor judectori care, n calitate de judectori de drepturi i liberti, au
ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul urmririi penale. Dispoziia preedintelui
seciei penale sau, dup caz, a preedintelui instanei prin care s-a decis blocarea anumitor
complete la repartizarea aleatorie a dosarului se depune la dosarul cauzei.
(2) Dosarele n care s-au ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre judectorul de
drepturi i liberti se ataeaz la dosarul cauzei.
(3) Dispoziiile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor la primirea dosarului la
instana de apel, cu privire la dosarele n care s-au soluionat contestaiile formulate mpotriva
ncheierilor pronunate de judectorul de drepturi i liberti de la prima instan.
#CIN
*) Reproducem mai jos prevederile art. 109^2 din Regulamentul privind organizarea i
funcionarea administrativ a naltei Curi de Casaie i Justiie, republicat, cu modificrile
ulterioare.
#M25
"ART. 109^2
Prin derogare de la dispoziiile art. 109^1 din prezentul regulament, dispoziiile [...] art.
103^10 din Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti, aprobat prin
Hotrrea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005, cu modificrile i
completrile ulterioare, nu se aplic la nivelul naltei Curi de Casaie i Justiie."
#M24
ART. 103^11
(1) n cauzele n care instana este sesizat cu rechizitoriu sau cu plngere mpotriva
soluiei de neurmrire ori de netrimitere n judecat, n cadrul repartizrii aleatorii n sistem
informatic se stabilete numai completul de judecat, dintre completele de judectori de
camer preliminar i pentru judecata n prim instan. Cauzele repartizate aleatoriu sunt
transmise completului corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor prevzute de lege.

(2) n cazul n care instana de apel dispune rejudecarea de ctre instana a crei hotrre
a fost desfiinat, n cadrul repartizrii aleatorii n sistem informatic se stabilesc att
completul, ct i primul termen de judecat.
#M24
ART. 103^12
(1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul
n vederea ndeplinirii procedurii n camera preliminar ntocmete, pe baza dispoziiilor date
de complet, toate comunicrile prevzute de lege n aceast procedur, completeaz
borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de
procedur, i pred corespondena la arhiv n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i
toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Dovezile de comunicare primite la instan se transmit grefierului arhivar care le
ataeaz la dosar i le pred, de ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii
comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului, mpreun cu dosarul.
(4) Grefierul de edin urmrete termenele stabilite n procedura n camera
preliminar i informeaz completul cu privire la mplinirea acestora.
(5) Dispoziiile alin. (1) se aplic n mod corespunztor n cauzele avnd ca obiect
plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de netrimitere n judecat.
#M24
ART. 103^13
(1) n cursul procedurii n camera preliminar, dosarele se pstreaz n arhiv, pe
complete de judecat.
(2) Pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului, acesta se
preia din arhiv de grefierul de edin i se pstreaz de grefier sau completul de judecat,
dup caz.
#M24
ART. 103^14
(1) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n camera
preliminar, nceperea judecii, completul de judecat fixeaz primul termen de judecat,
dispunnd citarea prilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru pregtirea judecii, n
condiiile legii. Dosarul se pred de ndat grefierului de edin care, n aceeai zi, introduce
termenul n aplicaia ECRIS.
(2) Dispoziiile art. 103^4 alin. (2) i (3) se aplic n mod corespunztor.

#M24
ART. 103^15
n materie penal, lista cauzelor fixate pentru judecat trebuie ntocmit i afiat de
grefierul de edin cu 24 de ore naintea termenului de judecat.
#M24
ART. 103^16
Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n
msura n care nu contravin dispoziiilor Legii nr. 135/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare, sau celor cuprinse n prezenta seciune.
#B
SECIUNEA a III-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
ART. 104
(1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea
edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare; acesta se ngrijete
totodat de ataarea la dosare a ultimelor acte de procedur sau a corespondenei sosite la
registratur.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, procurorul, prile, reprezentanii sau avocaii
acestora pot studia dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet, dup o
prealabil verificare a identitii i calitii.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru
apelul persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii acestuia.
(6) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile
prevzute de lege.
#M13
(7) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu
aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de informare
i relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea cauzei pentru care se solicit fotografierea
sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate acorda
permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea formulrii cererilor.

(7^1) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr

acordul preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi
sesizat Consiliul Naional al Audiovizualului.
#B
(8) edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata suspendrii
va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
(9) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de
edin, prin instalaia de sonorizare.
(10) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul
cauzei, prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia,
comunic modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces i
dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(11) Cauzele care se amn, fr discuii, vor putea fi strigate la nceputul edinei, n
ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a
solicitat judecata n lips.
(12) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd
dosarul va fi strigat din nou.
(13) n cazul n care nici una dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi
lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda conform
dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului poate dispune
luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
(14) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i
semnate de preedintele completului de judecat.
(15) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul
dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale din timpul edinei, depunerile
de cereri i acte n condiiile alin. (14), msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte
aspecte din desfurarea procesului.
(16) Notele vor fi vizate de preedintele completului de judecat, care n prealabil va
verifica coninutul acestora i va urmri ataarea listei de edin la caietul de note.
(17) Caietul de note va fi numerotat i sigilat; acesta se va depune la arhiva instanei,
unde se va pstra timp de 3 ani, socotii de la data ultimelor note.
(18) n cazul n care desfurarea edinei de judecat se nregistreaz cu mijloace
tehnice, suportul nregistrrii se va pstra n arhiva instanei timp de 3 ani, socotii de la data
efecturii ultimelor nregistrri.

(19) n cazul amnrii judecii cauzei, la fixarea noului termen i a orei de prezentare la
instan se va ine seama de programarea i ncrctura edinelor de judecat.
(20) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun n
edin ora i, eventual, ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
SECIUNEA a IV-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
#M24
ART. 105
(1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut care va fi scris pe cererea de
chemare n judecat, pe cererea de apel sau de recurs ori pe ultima ncheiere. n cauzele
penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi separate,
numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre
conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de
minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale minutelor, n vederea exercitrii
cilor de atac prevzute de lege.
(1^1) Minuta poate fi redactat i prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n alte cauze dect cele penale, dac nu exist suficient spaiu sau este utilizat
tehnica de calcul, atunci minuta se va scrie pe o foaie ori, dup caz, pe foi separate,
numerotate.
(2^1) Transcrierea minutei, integral sau n extras, n condica edinelor de judecat pe
suport hrtie se face de preedintele completului ori de un alt judector, membru al acestuia,
iar n sistem informatizat, de ctre grefierul de edin.
#B
(3) Apelurile i recursurile declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de
edin.
(4) Numerele de hotrre se dau n ordinea nscrierii lor n condica de edin, separat
pe materii.
(5) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel i n
recurs primesc numr separat.
#M24
ART. 106
Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai subzist
cauza care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de verificare. Aceste

termene de verificare vor fi menionate n registrul de termene al arhivei. n cauzele penale,

termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
#M24
ART. 107
(1) ncheierile de amnare a judecii cauzelor, conceptele de citare pentru termenul
urmtor, adresele i celelalte lucrri dispuse de instan, precum i ncheierile de amnare a
pronunrii se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea introductiv a
hotrrilor, n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia situaiilor n care legea
prevede termene mai scurte.
#B
(2) Termenele prevzute la alin. (1) pot fi depite, cu aprobarea i n msura stabilit
de preedintele instanei, cu excepia cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede
un termen mai scurt de exercitare a cilor de atac.
#M24
(3) n cauzele penale, ncheierea de edin se ntocmete de grefier n termen de cel
mult 72 de ore de la terminarea edinei.
#B
ART. 108
(1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a celorlalte
lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i dnd
ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
#M11
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele
finale, altele dect documentul final "Hotrre", din pagina Ecris intitulat "Documente n
dosar", dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului arhivar
desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
#B
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a
doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se
transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit,
dup care se depun la dosarul cauzei.
#M21
(4) Dosarele a cror judecat a fost suspendat se vor pstra separat n arhiva curent,
iar cauzele suspendate vor fi verificate periodic de ctre grefierul arhivar, care va face

meniuni despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a cauzelor suspendate

sau, dup caz, va nainta dosarul judectorului cauzei pentru a dispune.
#M24
ART. 109
(1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii sunt obligai s
prezinte dosarele soluionate i cele n care judecata a fost suspendat grefierului-ef, iar la
curile de apel, tribunale i tribunalele specializate, i persoanei cu atribuii pe linie de
statistic, spre a fi nregistrate n registrul de eviden a redactrii hotrrilor sau, dup caz, n
registrul dosarelor suspendate, n situaiile statistice, precum i n celelalte evidene.
(2) Dosarele soluionate se predau grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de
executare, care va nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz,
n registrul de executri civile. Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va
face meniunile cu privire la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror, pri i, n cazul
n care inculpatul este arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a minutei sau a
hotrrii redactate, dup caz, data comunicrii i persoanele crora li s-a comunicat minuta ori
hotrrea.
(4) n cazul n care, dup redactarea hotrrilor, grefierul de edin este n
imposibilitate s semneze hotrrea, aceasta va fi semnat de prim-grefier sau grefierul-ef,
dup caz, fcndu-se meniune despre cauza care l-a mpiedicat s semneze. n lipsa primgrefierului sau grefierului-ef, hotrrea va fi semnat de un alt grefier desemnat de
preedinte.
(5) n cazul evidenei informatizate, datele statistice vor fi preluate automat de aplicaia
de statistic judiciar din baza de date general.
#M24
ART. 110
(1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare sau dup nregistrarea cii de atac,
grefierul de edin va preda dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce,
n prealabil, a ntocmit partea introductiv a acestora.
#B
(2) Dac se apreciaz c este necesar amnarea pronunrii hotrrii, aceasta poate fi
dispus potrivit legii.
#M2

(3) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data
tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului i numrul exemplarelor, iar la
instanele de control judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat hotrrile
supuse controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare necesar, spre a se
asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se
comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare hotrre vor fi semnate de membrii
completului de judecat i de grefierul de edin.
#M11
(3^1) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat,
grefierul de edin va nchide documentul final "Hotrre" din pagina Ecris intitulat
"Documente n dosar".
#B
(4) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin va preda n aceeai zi al
doilea exemplar de pe hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef de secie, n vederea
depunerii la map.
#M24
(4^1) Grefierul de edin va comunica prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute
de lege hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
#B
(5) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin va preda dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de
predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
#M14
SECIUNEA a IV^1-a
Dispoziii referitoare la activitatea de judecat desfurat n procesele ncepute dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare
#M14
ART. 110^1
La prima instan, cercetarea procesului are loc n faa judectorului, n camera de
consiliu, cu citarea prilor. Au acces n camera de consiliu prile, reprezentanii lor, cei care
i asist pe minori, aprtorii prilor, martorii, experii, traductorii, interpreii, precum i alte
persoane crora instana, pentru motive temeinice, le admite s asiste la proces.
#M14

ART. 110^2
Pe ua camerei de consiliu unde se desfoar etapa de cercetare va fi afiat o list cu
procesele care au termen n acea zi, cu cel puin o or nainte de nceperea edinei. Lista va
cuprinde i intervalele orare orientative fixate pentru apelul prilor. n situaia n care prile
nu sunt prezente la ora stabilit pentru strigarea cauzei, se poate proceda la strigarea
urmtoarei cauze, fiind aplicabile dispoziiile art. 104 alin. (13). n cazul n care n aceeai
sal se desfoar, n aceeai zi, edine ale mai multor complete, se ntocmesc liste separate.
#M14
ART. 110^3
Grefierul va fi prezent n camera de consiliu nainte de nceperea edinei, pentru a
putea pune la dispoziie dosarele spre consultare; acesta se ngrijete totodat de ataarea la
dosare a ultimelor acte de procedur sau a corespondenei sosite la registratur. Dup intrarea
completului n camera de consiliu grefierul de edin face apelul prilor i referatul oral al
cauzei, prezentnd pe scurt obiectul pricinii, modul n care s-a ndeplinit procedura de citare i
dac s-au realizat msurile dispuse de instan la termenele anterioare.
#M14
ART. 110^4
n cazul n care completul de judecat are programate mai multe cauze pentru cercetare
n camera de consiliu, aprodul sau grefierul de edin, prin intermediul instalaiei de
sonorizare, anun, pentru fiecare cauz, persoanele prevzute la art. 110^1 c este permis
accesul n camera de consiliu.
#M14
ART. 110^5
Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv, pe
complete i termene de judecat. Dosarul se preia din arhiv pentru efectuarea actelor de
procedur i edina de judecat de ctre grefierul de edin sau pentru studiul dosarului de
ctre membrii completului, situaii n care se pstreaz de grefier sau completul de judecat.
#M14
ART. 110^6
Dispoziiile seciunilor a III-a i a IV-a din prezentul capitol se aplic n mod
corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil,
adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse
n prezenta seciune.
#M19

SECIUNEA a IV^2-a
Dispoziii tranzitorii referitoare la activitatea de judecat desfurat n procesele
pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 privind unele msuri pentru
degrevarea instanelor judectoreti, precum i pentru pregtirea punerii n aplicare a Legii nr.
134/2010 privind Codul de procedur civil i pn la data de 31 decembrie 2015
#M19
ART. 110^7
(1) n procesele pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 i pn la
data de 31 decembrie 2015 se aplic, n mod corespunztor, dispoziiile seciunilor a III-a i a
IV-a din prezentul capitol, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur
civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
altele dect cele privind cercetarea procesului i, dup caz, dezbaterea fondului n camera de
consiliu.
(2) Lista de edin va fi afiat pe portalul instanei i la ua slii de edin cu cel puin
o or nainte de nceperea acesteia. Lista va cuprinde i intervalele orare orientative fixate
pentru strigarea cauzelor.
(3) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv,
pe complete i termene de judecat. Dosarul se preia din arhiv pentru efectuarea actelor de
procedur i edina de judecat de ctre grefierul de edin sau pentru studiul dosarului de
ctre membrii completului, situaii n care se pstreaz de grefier sau completul de judecat.
#M19
ART. 110^8
Dispoziiile seciunii a IV^1-a din prezentul capitol se aplic proceselor pornite
ncepnd cu data de 1 ianuarie 2016.