Universitatea tefan cel Mare Suceava

chiopu Ana- Maria

FSEAP, AI an II

Prelucrarea primar a datelor statistice. Centralizarea datelor

Prelucrarea datelor este considerat turnarea datelor ntr-o anumit form. Pentru a
desprinde care sunt regularitile de producere a fenomenelor de acelai tip, relaiile de
interdependen cu factorii care influeneaz, precum i parametrii care dimensioneaz fiecare etap n
parte, datele nregistrate se supun unor variate operaii de prelucrare.
Noiunea de prelucrare statistic se utilizeaz n dou sensuri: un sens mai larg, care este
sinonim cu coninutul cercetrii statistice, deci de trecere de la date individuale la indicatori
generalizatori i un sens mai restrns, care se refer la prelucrarea primar, adic la sistematizarea
datelor observrii, ca prima operaie a acestei etape. Sistematizarea datelor observate este prima
operaiune care se realizeaz n procesul de prelucrare i presupune centralizarea datelor individuale la
un centru de prelucrare i obinerea indicatorilor agregai. Deci prin centralizare statistic nelegem
operaiunea de strngere a formularelor la centrul de prelucrare i obinerea indicatorilor absolui
totalizatori pe grupe i pe ntreaga colectivitate.
Operaiile de calcul al caracteristicilor secundare derivate, de grupare a datelor individuale,
centralizarea lor pe ntreaga populaie i pe prile acesteia, prezentarea datelor sub form de tabele
sau serii statistice i reprezentarea lor grafic, determinarea indicatorilor sintetici absolui i derivai cu
ajutorul modelului de comparaie sunt metode de prelucrare primar.
Din punct de vedere organizatoric prelucrarea primar se face descentralizat i centralizat.
Descentralizat, prelucrarea datelor statistice se face la nivelul unitilor teritorial-administrative i la
nivel departamental. Centralizat se face direct la Institutul Naional pentru Statistic.
Dup mijloacele de calcul utilizate, prelucrarea este manual i electronic.
Prelucrarea manual este utilizat atunci cnd volumul colectivitii nregistrate este relativ
mic i studiul se efectueaz de o echip de cercettori. Ea se execut de obicei prin utilizarea
calculatoarelor de birou i de buzunar. Se cunosc urmtoarele procedee de prelucrare manual:
procedeul fielor i procedeul tabelrii manuale pe grupe.

La utilizarea procedeului fielor se recurge atunci cnd datele observate se transcriu n fie
individuale, care presupun o codificare prealabil a caracteristicilor observate. Tabelarea manual
presupune s utilizm pentru fiecare grup cte un tabel n care se nscriu variantele tuturor
caracteristicilor nregistrate.

Aceast metod prezint avantajul c se pot depista cu uurin

eventualele erori de grupare, dar dac se schimb caracteristica de grupare trebuie refcut tabelul.
Prelucrarea electronic asigur obinerea unor rezultate bune n ceea ce privete cantitatea
i calitatea informaiei i operativitatea cu care aceasta se obine. Rezultatele prelucrrii electronice se
concretizeaz n indicatori totalizatori, medii i indicatori de variaie, ecuaii de estimare, indicatori de
corelaie i regresie, grafice analitice. Folosirea tehnicii electronice de calcul permite depozitarea
informaiilor n baze de date sau n bnci de date care se actualizeaz permanent, prin prelucrarea
statistic valorificandu-se nu numai informaia curent, ci i fondul de date existent.
Potrivit metodelor de prelucrare a datelor n cazul unei singure caracteristici numerice,
interpretarea lor ncepe cu ordonarea sau serierea lor. Aceasta const n determinarea sistematic a
ordinii n care pot fi dispuse elementele unei mulimi de valori numerice, astfel nct despre oricare
dou dintre ele s se spun c unul precede i cellalt urmeaz.
Important pentru studiul caracteristicilor cantitative este adncirea analizei acestora, pe
care o ofer teoria msurrii statistice, potrivit creia datele cu care opereaz statistica se deosebesc n
funcie de scala de msurare cu ajutorul creia se stabilesc valorile observate. Se deosebesc patru
niveluri de msurare, gradate dup creterea nivelului lor de precizie i generalitate.
Prima treapt este scala nominal care, impropriu este numit scal de msurare, deoarece aplicarea ei
const n atribuirea unitilor statistice a unor nsuiri corespunztoare variantei n cauz a
caracteristicii calitative (profesia, ocupaia).
A doua este scala ordinal, care apare atunci cnd manifestrile concrete ale caracteristicii nu se pot
msura, ns ele se pot ordona cresctor sau descresctor i le se pot atribui numere de ordine 1, 2, 3,..,
n, numite ranguri.
Urmtoarele trepte de msurare intervin n cazul caracteristicilor numerice. A treia treapt de scalare
este treapta de interval, prin care caracteristicii msurate i se atribuie valori numerice n funcie de
distana dintre valori. n cazul acestei scale nu au sens concret nici suma a dou valori, nici raportul
lor. n schimb, diferena dintre valori, precum i suma sau raportul diferenelor au semnificaie real i
admit interpretare de coninut.

Cea mai nalt treapt de msurare este cea realizat cu scal de raport deoarece la mrimile stabilite
cu aceasta se pot aplica toate operaiile admisibile pentru variabilele numerice. Spre deosebire de scala
de interval, n acest caz se poate alege arbitrar numai unitatea de msur, ns punctual 0 al scalei este
dat n mod natural. Cu ajutorul acestei scale se exprim cantitile de producie n uniti fizice,
numrul de personal, timpul de munc prestat, valorile materiale, adic cele mai multe variabile
economice numerice. Dou valori msurate cu ajutorul acestei scale, indiferent de unitatea de msur
utilizat se afl n acelai raport.
Prin centralizare nelegem sistematizarea informaiilor

pe baza rezultatelor unei

observri statistice. Centralizarea datelor statistice const n strngerea la un centru de prelucrare a

tuturor formularelor i nsumarea datelor fiecrei caracteristici aditive n parte n scopul obinerii
indicatorilor totalizatori. Aceasta corespunde centralizrii simple (numrul total de uniti comerciale
sau turistice, volumul stocurilor de mrfuri sunt indicatori totalizatori). De regul, ea este utilizat
pentru obinerea unor informaii generale, cu mult nainte de a se finaliza ntreaga operaie de
prelucrare. Este cazul unor observri statistice de mare amploare pentru care durata de prelucrare este
foarte mare, cum este recensmntul populaiei.
Centralizarea pe grupe presupune gruparea prealabil a datelor i are drept scop cunoaterea mai
detaliat a fenomenului permind analiza structurii colectivitii. Centralizarea pe grupe se utilizeaz
atunci cnd se dorete obinerea unei informaii complexe, structurate n funcie de mai multe criterii.
Aceasta presupune aplicarea metodei gruprii n urma creia se obin indicatori totalizatori pariali, pe
fiecare grup, iar pe baza lor se obin apoi indicatori totalizatori generali, pe ntreaga colectivitate. Ea
asigur sistematizarea i pregtirea materialului obinut din observare pentru aplicarea metodelor i
procedeelor de calcul i analiz statistic. Cu ajutorul ei se realizeaz att o cunoatere a ntregului
ansamblu, dar i a elementelor sale componente.
n desfurarea centralizrii trebuie s se respecte urmtoarele indicaii:

s fie precedat de controlul datelor culese;

datele ce urmeaz s se totalizeze, s fie comparabile, adic s se refere la aceeai

caracteristic nregistrat n condiii similare la toate unitile colectivitii i exprimat n
aceleai uniti de msur;

grupele constituite n cadrul colectivitii s fie omogene.

Dac pornim de la unitile observate centralizarea datelor statistice nseamn ordonarea

acestora n raport cu numrul curent al unitii. Tabelul urmator conine ntr-o form sugestiv
centralizarea simpl, pe uniti a datelor statistice.
Centralizarea datelor statistice
Tabel 1

x11

x12

x1k

x21

x22

X2k

xi1
xn1
n

xi2

xik

xn2

XK
4

X2
2

X1
1

Nr. Crt
0

Variabile inregistrate

xnk

xi1

x2i

xnk

i=1

i=1

Total

i=1

Sistematiznd datele sub aceast form matriceal, avem posibilitatea s stabilim dac ntre variabilele
nregistrate sau ntre unitile colectivitii exist sau nu legturi statistice. Dac analizm liniile
acestui tabel, constatm c avem o sistematizare n raport cu unitatea organizatoric. Deci pe fiecare
linie putem caracteriza nivelul de dezvoltare sau forma de manifestare nregistrat la nivelul fiecrei
uniti, putem compara ntre ele unitile pentru diferitele variabile nregistrate sau le putem ierarhiza
stabilind astfel locul pe care l ocup n ntregul ansamblu. Dac analizm coloanele tabelului, putem
urmri pentru variabilele nregistrate care este cmpul de variabilitate i eventual dac aceeai variant
o ntlnim o singur dat sau la mai multe uniti, adic dac apar frecvene singulare sau frecvene
diferite.
Deci dac analizm fiecare coloan, putem caracteriza independent fiecare variabil n parte, iar dac
extragem mai multe coloane, putem caracteriza i relaiile de interdependent dintre variabile. Aceast
sistematizare ne permite s efectum, n primul rnd, centralizarea datelor pentru fiecare variabil n
parte, obinnd distribuiile statistice corespunztoare.

n tabelul 2 se exemplific centralizarea, n cadrul unui tabel centralizator pe grupe, a valorilor

caracteristicilor numerice X i Y. Explicarea indexurilor folosite: i=1,k precizeaz grupele, v=1,ni arat
numrul de ordine al valorilor n cadrul grupelor.
Centralizator pe grupe
Tabel 2
Valorile
caracteristicii
de grupare x

Numarul
unitatilor ni

Caracteristica X
Valori individuale
observate
Total pe grupe

Caracteristica Y
Valori individuale
observate

Total pe
grupe

ni

x1
.
.
.

n1
.
.
.

ni

x1v

x11 x1v x1n1

.
.
.

v=1

.
.
.

y1r

y11 y1r y1n1

.
.
.

r=1

.
.
.

ni

xi
.
.
.

ni
.
.
.

ni

xiv

xi1 xiv xini

.
.
.

v=1

.
.
.

yir

yi1 yir yini

.
.
.

r=1

.
.
.

nk

xk

nk

nk

xkv

xk1 xkv xknk

v=1

ykr

yk1 ykr yknk

r=1

n= ni

xiv

i=1

Total

nk

i=1

v=1

nk

yir
i=1

r=1

n acest tabel, X este caracteristic de grupare. Valorile ei se pot reda ca: valori
individuale distincte; intervale de valori; centre de intervale.
n concluzie, dup ce am obinut un set de date n urma observrii statistice este necesar
o prelucrare primar a datelor care debuteaz cu sistematizarea datelor. Aceasta const n centralizarea
datelor individuale la un centru de prelucrare n vederea obinerii indicatorilor pe grupe i pe ntreaga
colectivitate. Datorit evoluiei tehnologiei s-a trecut de la prelucrarea mecanografic la cea
electronic, aceasta din urm asigurnd obinerea informaiilor corecte din punct de vedere calitativ i
cantitativ.

Bibliografie
1. Maria Bdi, Tudor Baron, Mihai Korka, Statistica pentru afaceri Ed. Eficient Bucureti 1998
2. Tudor Baron, Elena Biji, Statistic teoretic i economic, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti,
1996
3. Elena Maria Biji, Elisabeta Roca, Eugenia Lilea, Mihaela Vtui, Statistic pentru economiti, Ed.
Economic