Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghidul solicitanilor
Cererea de propuneri de proiecte, runda 2, 2015
Ianuarie 2015
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
CUPRINS
1
2.1. Scop
2.2. Tipuri de proiecte vizate
4
5
11
11
11
12
13
14
14
15
15
4.1.1 Introducere
15
15
17
18
19
19
20
22
4.2.5 Contractarea
22
24
24
5.1.1 Raportarea
24
5.1.2 Pli
24
5.1.3 Audit
25
26
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
Abrevieri
ADC
AE
Agenia Executiv
AELS
BCE
CC
Comitetul de Coordonare
CE
Comitetul de Evaluare
CFN
CHF
Franc elveian
FDSC
FP
FT PSC
KEK-CDC
KEKCDC Consultants
OIE
ONG
Organizaie neguvernamental
OSC
PCER
SEE
TVA
UNC
UE
Uniunea European
Schimb
(Islanda,
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
2.1.
Scop
Scopul Fondului Tematic pentru Participarea Societii Civile este de a promova contribuia
organizaiilor societii civile ca actori importani pentru dezvoltare i participare.
Obiectivele generale ale Schemei de grant pentru ONG-uri sunt:
Obiectivele specifice ale Schemei de grant pentru ONG-uri Componenta Mediu sunt:
Realizrile din cadrul proiectelor vor trebui s contribuie la urmtorii indicatori de program:
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
Solicitanii vor selecta cei mai relevani indicatori de program n funcie de obiectivele i
activitile proiectului propus.
2.2.
Suma indicativ total disponibil pentru a doua rund este de 5.079.875 CHF (1.000.000 CHF
pentru Componenta Mediu i 4.079.875 CHF pentru Componenta Social).
n cadrul acestei Cereri de propuneri de proiecte, sunt vizate dou tipuri de proiecte, respectiv:
Granturi mici
Suma de grant
Durata
Alocare
financiar
ntre 12 i 24 luni
2.200.000 CHF
(1.200.000 CHF pentru Componenta
Social i
1.000.000 CHF pentru Componenta
Mediu)
Comitetul de selecie poate realoca fonduri ntre cele dou componente sau ntre granturi mici
i granturi mari, n cazul n care rmn fonduri nealocate n cadrul unei scheme de finanare.
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
3.1
Organizaii eligibile
asociaii, fundaii, federaii constituite conform prevederilor OG nr.26/2000 sau Legea nr.
21/1924 privind asociaiile i fundaiile, cu modificrile i completrile ulterioare sau
organizaii neguvernamentale i nonprofit organizate n baza unor legi speciale (de ex.
Societatea Naional de Cruce Roie)
s fie capabili, conform statutului lor, s acioneze n domeniul abordat prin proiect i
partidele politice,
persoanele fizice,
entitile for-profit.
mai mult de jumtate din membrii organizaiei sunt instituii i/sau autoriti publice locale, regionale i/sau naionale;
mai mult de jumtate din membrii cu drept de vot ai Consiliului Director/ Adunrii Generale sunt instituii/ autoritti publice
locale, regionale i/sau naionale sau reprezentani ai acestora;
structurile operaionale ale organizaiei sunt constituite astfel nct deciziile sunt influenate majoritar de ctre instituii
i/sau autoriti publice locale, regionale i/sau naionale.
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
(b) sunt vinovai de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace;
(c) nu i-au ndeplinit obligaiile referitoare la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau la plata
taxelor i impozitelor la bugetul de stat, n conformitate cu prevederile legale din ara n care
sunt nregistrai;
(d) au fcut obiectul unei hotrri definitive res judicata pentru fraud, corupie, implicarea ntr-o
organizaie criminal sau orice alt activitate ilegal n detrimentul intereselor financiare, fr s
existe dovezi c s-au luat n ultimii ani msuri de corecie n acest sens;
(e) au fost declarai a fi ntr-o situaie grav de nerespectare a obligaiilor contractuale privind
procedurile de achiziie sau procedurile de acordare a finanrilor nerambursabile din bugetul
Guvernului Elveian sau a altor donatori internaionali;
(f) sunt subiect ai unui conflict de interese cu organizaii sau persoane direct sau indirect
implicate n procedura de acordare a finanrii nerambursabile;
(g) sunt vinovai de distorsionri grave n procesul de transmitere a informaiilor solicitate de
Organismul Intermediar Elveian ca i condiie de participare la Cererea de propuneri de
proiecte sau nu reuesc s furnizeze informaiile solicitate.
Fiecare solicitant trebuie s depun o Declaraie de eligibilitate (Anexa III) prin care s
ateste c att solicitantul ct i partenerul/ii (dac este cazul) sunt eligibili (ndeplinesc toate
criteriile menionate anterior). Declaraia de eligibilitate va fi completat, semnat (semntur de
mn), tampilat, datat i ncrcat ca i document digital n formatul Cererii de finanare.
uniti administrativ-teritoriale.
s fie capabili, conform statutului lor, s acioneze n domeniul abordat prin proiect.
partidele politice,
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
persoanele fizice,
n cazul parteneriatelor cu ONG-uri din Elveia, partenerul/ii trebuie s fie legal constituit/i, s
fie organizaii nonprofit i neguvernamentale, nregistrate conform legislaiei n vigoare n
aceast ar i s acioneze n domeniul abordat prin proiect.
Condiiile suplimentare privind eligibilitatea solicitanilor (vezi condiiile de la (a) la (g) de la
seciunea 3.1.1) se aplic de asemenea tuturor partenerilor.
Este necesar s fie semnat/e acord/uri de parteneriat cu toate organizaiile implicate n
implementarea proiectului, care s menioneze rolul i responsabilitile fiecrei pri.
Solicitantul poate semna acord/uri de parteneriat cu fiecare partener/i sau un acord de
parteneriat cu toate organizaiile implicate.
n cazul n care va fi un acord de parteneriat semnat ntre toi partenerii, acesta va fi n limba
romn sau englez (n cazul organizaiilor din Elveia). n cazul n care se semneaz acorduri
de parteneriat separate, cel cu partenerul/ii din Elveia (dac este cazul) va fi n limba englez,
iar cel cu partenerul/ii din Romnia va fi n limba romn.
Solicitantul va avea rolul de organizaie conductoare pentru implementarea proiectului i, dac
va fi selectat, va deveni Agenie Executiv i va reprezenta toi partenerii i va semna
Contractul de finanare nerambursabil cu reprezentanii OIE (FDSC sau FP).
3.2
Proiecte eligibile
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
Componenta Mediu
participare public n procesul decizional din domeniul proteciei mediului,
consum durabil,
managementul apelor,
schimbri climatice,
Toate proiectele vor respecta principiile dezvoltrii durabile (dezvoltare economic i social,
protecia mediului), ale bunei guvernri, egalitii de gen i incluziunii sociale.
www.fdsc.ro
www.repf.ro
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
cartografierea nevoilor sociale la nivel local/regional (ca punct de plecare a unui proiect),
evaluri de impact, analize comparative sau cercetri aplicate ca parte a proiectului
propus.
Componenta Mediu
promovarea consumului durabil prin prisma unei dezvoltri economice i sociale corelate
cu capacitatea de suportabilitate a ecosistemelor i cu decuplarea creterii economice
de la degradarea mediului;
www.fdsc.ro
www.repf.ro
10
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
proiecte care vizeaz exclusiv sau n mod esenial cercetare academic, studii de
fezabilitate, conferine sau alte evenimente singulare, sponsorizri individuale pentru
participarea la ateliere, seminarii, conferine i congrese;
proiecte doar pentru obinerea de burse individuale de studiu sau pentru instruire;
proiecte care includ activiti de refinanare (de ex. utilizarea grantului pentru acordarea
de finanri nerambursabile sau mprumuturi altor organizaii sau persoanelor
fizice/juridice);
proiecte care sunt deja finanate de Agenia Elveian pentru Dezvoltare i Cooperare
sau ali donatori.
3.3
Costuri eligibile
www.fdsc.ro
www.repf.ro
11
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
s fie necesare pentru derularea proiectului, s fie prevzute n bugetul proiectului (Anexa
II) i s respecte principiile unui management financiar sntos, n mod special n privina
eficienei economice i a raportului cost/beneficii;
s fi fost angajate de ctre Agenia Executiv sau partenerii acesteia n perioada de
implementare a proiectului, aa cum este definit n Contractul de finanare
nerambursabil ncheiat ntre AE i OIE, i s fi fost pltite n perioada cuprins ntre data
semnrii Contractului de finanare nerambursabil i data depunerii raportului final;
s fie nregistrate n contabilitatea Ageniei Executive i/sau a partenerului/ilor acesteia, s
fie identificabile i verificabile;
s reflecte costurile reale i s fie calculate n concordan cu activitile proiectului;
s fie realizate n concordan cu legislaia n vigoare din Romnia i Elveia (dac este
cazul)
O atenie special este acordat categoriilor de costuri eligibile care nu trebuie s depeasc
un anumit prag, cum ar fi:
Agenia Executiv are obligaia de a deschide un cont bancar n franci elveieni (CHF)
destinat exclusiv proiectului i trebuie s in o eviden financiar-contabil separat a
veniturilor i cheltuielilor aferente proiectului. Toate nregistrrile trebuie s poat oferi cu
precizie detalii privind dobnda provenind din fondurile primite.
Rapoartele de audit (intermediar i final) sunt obligatorii i, prin urmare , pot fi prevzute costuri
specifice n bugetul proiectului, care sunt eligibile pn la un maxim de 3% din suma total
auditat.
www.fdsc.ro
www.repf.ro
12
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
costuri legate de achiziia de vehicule, mobilier, computere i periferice, noi sau secondhand, costuri legate de achiziia de software, costuri legate de alte echipamente i
bunuri, amortizarea mijloacelor fixe utilizate exclusiv pentru acest proiect, conform
principiilor contabile n vigoare.
alte costuri directe generate de activitile proiectului, cum ar fi: costuri pentru
comunicaii (telefon, fax, internet, pot etc.), costuri legate de consumabile (papetrie),
chirie i utiliti, care nu necesit un calcul al distribuirii pe centre de cost/ proiecte; alte
costuri directe cum ar fi comisioane bancare etc.
inclusiv
parte din costurile de birou, cum ar fi: utiliti, chirie, servicii de curenie;
parte din costurile administrative, cum ar fi: telefon, fax, internet, servicii potale;
Pentru calcularea costurilor indirecte, pot fi avute n vedere urmtoarele formule de calcul:
numr de persoane implicate n proiect / numr total de persoane din organizaie sau
departament;
spaiul utilizat de personalul implicat n proiect / spaiul total ocupat de organizaie sau
departament;
numrul de ore de lucru pe proiect / numr total de ore de lucru n organizaie sau
departament.
Subcontractarea nseamn ncredinarea sarcinilor de producie, serviciilor sau activitilor neeseniale ctre furnizori care dein
www.fdsc.ro
www.repf.ro
13
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
n cazul n care costurile indirecte nu pot fi alocate utiliznd una din formulele prezentate mai
sus, solicitantul va aplica o formul sau o metod potrivit de calcul.
www.fdsc.ro
www.repf.ro
14
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
poate lua urmtoarele forme: munca voluntar3, amortizarea mijloacelor fixe (echipamente,
instalaii tehnice, mobilier i vehicule) necesare pentru furnizarea serviciilor care au legtur cu
proiectul i n concordan cu gradul de utilizare n activitile proiectului.
4.1
Procedura de aplicare
4.1.1 Introducere
nainte de a ncepe completarea cererii de finanare, v rugm s citii cu atenie i n totalitate
acest Ghid al solicitanilor, precum i toate seciunile Cererii de finanare (Anexa I) pentru a
avea o perspectiv de ansamblu asupra coninutului acestora.
nainte de a ncepe completarea Bugetului proiectului (Anexa II), v rugm s citii cu atenie
foaia de lucru denumit Informaii utile, care v va ajuta s completai formularul de buget. V
rugm s avei n vedere c formularul Bugetul proiectului conine celule predefinite, formule de
calcul i foi de lucru corelate.Toate costurile incluse vor fi exprimate in franci elveieni (CHF),
vor include TVA i trebuie s fie n strns relaie cu activitile propuse.
La planificarea bugetar a costurilor necesare pentru implementarea proiectului, v rugm s
luai n considerare i activitile de vizibilitate obligatorii (v rugm s consultai documentul
descrcabil de pe link-ul de la seciunea 3.2.5 Activiti de vizibilitate) i procedurile de
achiziii care trebuie aplicate n perioada de implementare a proiectului. Procedura de achiziie
este inclus n pachetul de documente suport, care a fost publicat mpreun cu documentele de
lansare a Cererii de propuneri de proiecte.
Cererea de propuneri de proiecte trebuie completat n limba romn.
Pentru a determina valoarea muncii voluntare, se va lua n considerare timpul dedicat implementrii proiectului (n ore/zile) i
venitul pe care l-ar realiza o persoan angajat pe un post similar (de preferat n aceeai organizaie)
Anexa I este generat n mod automat de sistem dup ce toate cmpurile sunt completate.
www.fdsc.ro
www.repf.ro
15
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
Cererea de finanare are mai multe seciuni. Fiecare seciune poate fi salvat individual.
Completarea parial a formularului este posibil doar n cazul n care informaia din
prima seciune a formularului este deja salvat. Solicitantul poate s acceseze i s
revin la Cererea de finanare prin autentificare n contul organizaiei, accesnd butonul
Cereri de finanare. Coninutul formularului online al Cererii de finanare poate fi
modificat de ctre solicitant pn la data la care acesta este activ, adic pn la
termenul limit de 19 martie 2015, ora local 17:00. Dup termenul limit, Cererea de
finanare intr n procedura de evaluare i nu se mai poate efectua nicio modificare;
www.fdsc.ro
www.repf.ro
16
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
www.fdsc.ro
www.repf.ro
17
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
4.2
Procedura de evaluare
n cazul partenerului/ilor elveieni obligaia de a tampila Acordul de parteneriat se va adapta n funcie de situaia respectiv
V rugm s reinei c persoanele inlcuse la linia de buget 1.3 Onorarii intr sub procedurile de achiziie i nu pot fi furnizate CV-
www.fdsc.ro
www.repf.ro
18
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
DA
NU
ELIGIBILITATEA
1. Solicitantul este eligibil
2. Partenerul/ii este/sunt eligibil/i
3. Contribuia financiar solicitat de la FT PSC nu depete 90,00% din
totalul costurilor eligibile
4. Mrimea grantului solicitat este de minim 10.000,00 CHF i maxim
75.000,00 CHF n cazul granturilor mici i de minim 75.001,00 CHF i
maxim 250.000,00 CHF n cazul granturilor mari
5. Durata proiectului este ntre 12 i 24 luni
6. Contribuia n natur nu depete 5,00% din totalul costurilor eligibile
ale proiectului
7. Totalul costurilor pentru ntrirea capacitii organizaionale a
solicitantului reprezint maxim 20,00% din totalul costurilor eligibile, dar
DA
NU
www.fdsc.ro
www.repf.ro
19
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
1. Relevana proiectului
1.1.
Proiectul este relevant fa de obiectivele Programului de Cooperare
Elveiano-Romn, FT PSC i a Componentei respective
1.2.
Necesitatea proiectului este justificat
1.3.
Proiectul propus are o logic de intervenie clar i coerent care
abordeaz problema/necesitatea ntr-un mod adecvat, lund n
considerare riscurile i oportunitile
1.4.
Grupurile int i beneficiarii sunt strategic alei, clar definii i
cuantificai
1.5.
Rezultatele proiectului sunt realizabile
2. Activiti, planul de lucru
2.1.
Obiectivele proiectului sunt specifice, msurabile i realiste
2.2.
Activitile sunt bine alese, realiste, fezabile i contribuie la realizarea
obiectivelor proiectului
2.3.
Plan de lucru este fezabil
2.4.
Rezultatele ateptate sunt cuantificate (indicatori) i msurabile prin
indicatorii prevzui
2.5.
Activitile de promovare i vizibilitate sunt clar descrise, adaptate
specificitii audienei int, obiectivelor proiectului i programului de
Scor
maxim
25
5
5
5
5
5
25
5
5
5
5
5
www.fdsc.ro
www.repf.ro
20
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
finanare
3. Bugetul proiectului
3.1.
Costurile propuse sunt eligibile i realiste
3.2.
Costurile propuse sunt direct legate de activitile i rezultatele
ateptate
3.3.
Raportul cost-beneficiu
15
5
5
20
5
5
5. Solicitantul i partenerul/ii
5.1.
Structura organizatoric i structura echipei de proiect sunt adecvate
pentru implementarea proiectului propus (numr persoane implicate,
roluri, responsabiliti, coordonare proiect, etc.)
5.2.
Nivelul de expertiz profesional i calificrile necesare pentru
derularea proiectului n cazul solicitantului, a partenerului/lor i a
echipei propuse n managementul de proiect sunt corespunztoare
5.3.
Nivelul de expertiz profesional i calificrile necesare pentru
derularea proiectului n cazul solicitantului, a partenerului/lor i a
echipei propuse n domeniul specific al proiectului sunt
corespunztoare
15
5
TOTAL
100
5
5
Not: n cazul n care scorul obinut la seciunea 1 Relevana proiectului este mai mic de
20 de puncte, cererea de finanare nu va fi evaluat n continuare.
n urma evalurii tehnice i financiare realizate de Comitetul de evaluare, va fi elaborat un
raport de evaluare, coninnd lista proiectelor care au intrat n aceast etap, lista de clasificare
a proiectelor n ordine descresctoare (n conformitate cu scorul mediu total), mpreun cu
observaiile cele mai relevante ale evaluatorilor. Propunerile vor fi clasificate n trei grupe:
proiecte recomandate pentru finanare, proiecte care nu sunt recomandate pentru finanare i
proiecte care nu au ndeplinit punctajul de minim 20 de puncte la seciunea 1 "Relevana
proiectului" a grilei de evaluare.
Raportul de evaluare va fi aprobat de Comitetul de selecie n cadrul unei edine. Rolul
Comitetului de selecie este de a lua decizia final privind finanarea proiectelor selectate. V
rugm s reinei c decizia Comitetului de selecie dup aceast etap de evaluare este
definitiv i nu poate fi apelat.
Dup aprobarea raportului de evaluare, fiecare solicitant va fi informat individual prin e-mail cu
OIE pentru Fondul Tematic pentru Participarea Societii Civile
www.kek.ch
www.fdsc.ro
www.repf.ro
21
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
privire la rezultatele procesului de evaluare. n cazul proiectelor selectate pentru acordarea unei
finanri nerambursabile (grant), solicitantul va primi o scrisoare de atribuire care va conine i
condiiile care trebuie ndeplinite n vederea semnrii Contractului de finanare nerambursabil
(vezi seciunea 4.2.5 Contractarea). V rugm s reinei c doar o parte din proiectele
recomandate pentru finanare vor primi de fapt o finanare nerambursabil, n conformitate cu
suma alocat acestei runde a Cererii de propuneri de proiecte (5 milioane CHF).
4.2.5 Contractarea
Toi solicitanii ale cror proiecte sunt recomandate i aprobate pentru acordarea finanrii
nerambursabile, vor primi o scrisoare de atribuire n care va fi inclus cererea de a depune
documente suplimentare ce trebuie transmise ntr-un termen stabilit, n vederea pregtirii i
ncheierii Contractului de finanare nerambursabil.
Mai jos se regsete lista documentelor necesare pentru ncheierea Contractului de finanare
nerambursabil:
Pentru solicitant:
www.fdsc.ro
www.repf.ro
22
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
proiectului i cel puin 3 ani dup finalizarea acestuia; n plus, n aceste cazuri, poate fi
solicitat i o declaraie referitoare la meninerea scopului pentru care se reabiliteaz
cldirea;
alte documente (dac este cazul), conform cerinelor din scrisoarea de atribuire (de ex.
pentru proiecte care includ costuri legate de extindere, renovare i modernizare, un
deviz de cantiti estimativ, elaborat i aprobat conform legislaiei n vigoare).
Pentru partenerul/ii din Romnia (dac este cazul): copii conform cu originalul a statutului
autentificat11 n vigoare12 i a hotrrii judectoreti corespunztoare13 pentru partenerul/ii ONG
sau alte documente/meniuni pentru partenerul/ii care nu este/sunt ONG care s ateste c au
personalitate juridic.
Pentru partenerul/ii din Elveia (dac este cazul): copii conform cu originalul ale
documentelor care dovedesc c acetia sunt entiti funcionale (de ex. statutul, procese
verbale ale edinelor consiliului de administraie i adunrii generale), n limba englez,
german, francez sau italian.
Dac va fi cazul, alte documente pot fi cerute n scrisoarea de atribuire trimis solicitantului.
Pentru toate organizaiile implicate (din Romnia i Elveia): trebuie trimise CV-urile
membrilor echipei.
n cazul n care solicitantul ndeplinete toate cerinele necesare pentru a semna Contractul de
finanare, contractul amintit va fi ncheiat, iar solicitantul devine Agenie Executiv (AE) pentru
implementarea proiectului finanat.
Agenia Executiv (AE) va semna Contractul de finanare nerambursabil cu FDSC sau FP, n
funcie de Componenta creia i se adreseaz proiectul.
11
Idem 7
Idem 8
13
Idem 9
12
www.fdsc.ro
www.repf.ro
23
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
Rapoartele trebuie depuse n limba romn, mpreun cu un rezumat n limba englez i vor fi
ntocmite conform formatelor oferite n Contractul de finanare nerambursabil.
Not: Rapoartele de audit vor fi depuse n limba romn i englez.
5.1.2 Pli
n cadrul Contractului de finanare nerambursabil (CFN), OIE va realiza plile ctre AE, dup
cum urmeaz:
n cazul proiectelor cu o durat de 12 luni:
Plata primei trane, reprezentnd 30% din suma finanrii nerambursabile sau
procentul rezultat din diferena dintre 50% din suma finanrii nerambursabile i avansul
pltit, se va realiza pe baza urmtoarelor documente:
- cererea de plat din partea AE n conformitate cu formatul inclus n CFN, i
- declaraia financiar (n conformitate cu CFN) depus de ctre AE, care atest c cel
puin 70% din avansul primit a fost cheltuit;
Plata tranei a doua n valoare de 45% din suma finanrii nerambursabile se va realiza
pe baza urmtoarelor documente:
- cererea de plat din partea AE n conformitate cu formatul inclus n CFN, i
- rapoarte intermediare (tehnic, financiar i de audit) pentru prima jumtate a perioadei
de implementare.
n cazul n care cel puin 70% din avans i prima tran primite nu a fost cheltuit n
prima jumtate a perioadei de implementare, rapoartele intermediare vor fi depuse
fr o cerere de plat. Cererea de plat va fi trimis ulterior, mpreun cu declaraia
financiar care atest c 70% din avansul i prima tran primite a fost cheltuit.
www.fdsc.ro
www.repf.ro
24
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
Plata primei trane, reprezentnd 30% din suma finanrii nerambursabile sau
procentul rezultat din diferena dintre 50% din suma finanrii nerambursabile i avansul
pltit, se va realiza pe baza urmtoarelor documente:
- cererea de plat din partea AE n conformitate cu formatul inclus n CFN, i
- declaraia financiar (n conformitate cu CFN) depus de ctre AE, care atest c cel
puin 70% din avansul primit a fost cheltuit;
Plata tranei a doua n valoare de 30% din suma finanrii nerambursabile se va realiza
pe baza urmtoarelor documente:
- cererea de plat din partea AE n conformitate cu formatul inclus n CFN, i
- rapoarte intermediare (tehnice, financiare i de audit) pentru prima jumtate a
perioadei de implementare.
n cazul n care cel puin 70% din avans i prima tran primite nu a fost cheltuit n prima
jumtate a perioadei de implementare, rapoartele intermediare vor fi depuse fr o
cerere de plat. Cererea de plat va fi trimis ulterior, mpreun cu declaraia financiar
care atest c 70% din avansul i prima tran primite a fost cheltuit.
Plata tranei a treia de maxim 15% din suma finanrii nerambursabile se va realiza pe
baza urmtoarelor documente:
- cererea de plat din partea AE n conformitate cu formatul inclus n CFN, i
- declaraia financiar (n conformitate cu CFN) depus de ctre AE, care atest c cel
puin 90% din avans, prima i a doua tran primite a fost cheltuit.
Toate plile se vor efectua de ctre OIE n contul bancar special n CHF al AE, dedicat exclusiv
proiectului.
5.1.3 Audit
AE va trebui s depun rapoarte financiare auditate extern de ctre un auditor independent
acreditat, n conformitate cu standardele de audit stabilite n Termenii de Referin, care fac
parte din Contractul de finanare nerambursabil (inclus n pachetul cu documente suport
publicat mpreun cu documentele de lansare ale prezentei Cereri de propuneri de proiecte) i
utiliznd standardele de audit ISA 805.
Costurile aferente auditului sunt eligibile i vor fi incluse n bugetul proiectului. Frecvena
rapoartelor de audit este menionat la seciunea 5.1.1 Raportarea.
www.fdsc.ro
www.repf.ro
25
Ghidul solicitanilor
Schema de grant pentru ONG-uri, runda 2
www.fdsc.ro
www.repf.ro
26