Sunteți pe pagina 1din 3

Ce beneficii poate genera Virtual Desktop Infrastructure?

Pentru companiile care dein parcuri de calculatoare de peste 100 de staii de lucru,
de exemplu, rezultatul studiului IDC este un semnal clar c trebuie s nceap s
analizeze oportunitatea unor soluii mai economice, criteriul de selecie fiind, n
primul rnd, randamentul investiiei (Return on Investment, RoI). Proces care nu
are de ce s fie unul de durat, pentru c Virtual Desktop Infrastructure (VDI) este
o soluie care exist de civa ani buni pe pia i care a atins nivelul de maturitate
necesar asigurrii beneficiilor promise de vendori.
Aceasta nu nseamn, din start, c nu exist i critici pertinente vizavi de modelul
VDI. Care nu in doar de complexitatea procesului de implementare sau de faptul
c ren-tabilitatea unui proiect de tipul VDI nu face sens n cazul companiilor de
dimensiuni mici i medii (sub 40-50 de staii de lucru), ci atac nsui
argumentul randamentului investiiei. Un punct de vedere just, dar care necesit
dou precizri importante: calculul RoI pentru orice proiect software care implic
implementarea unor sisteme informatice complexe este dificil de realizat i
necesit timp. n cazul infrastructurilor de tipul virtual desktop, conform aceluiai
IDC, economiile pe care proiectele VDI le generereaz se situeaz undeva n jurul
a 50%, din costurile generate de o infrastructur bazat pe staii de lucru. Cu
precizarea c acest calcul este realizat pe o perioad de 5 ani. Ceea ce nseamn c
efortul investiional consistent n faza iniial se amortizeaz treptat. Model care,
desigur, nu convine companiilor mici i mijlocii, cu resurse financiare reduse, i
pentru care amortizarea rapid a investiiei este un imperativ major.
Mai mult dect Payback
RoI nu nseamn, ns, doar amortizarea/recuperarea investiiei (Payback), acesta
nefiind dect un element al calculului complex pe care l presupune aplicarea
modelului de randament al investiiei.
Beneficiile pe care le poate genera un proiect de tip VDI provin din mai multe
surse. Pe de o parte este vorba de econo-mii, iar pe de alta de ctiguri de eficien,
nu doar la nivelul departamentului IT, ci i la nivelul utilizatorului final.
Principalul argument n panoplia vendorilor de soluii VDI rmne, ns, reducerea
efortului departamentului IT. Prioritizarea acestui argument se datoreaz n bun
parte faptului c reducerea gradului de ncrcare a IT-ului poate fi mai uor
cuantificat financiar. i poate fi demonstrat, practic, rapid.

Sistemul clasic de lucru, bazat pe o reea de staii de lucru clasice, implic managementul unui parc de PC-uri dotat fiecare cu un profil propriu, definit de
configuraia hardware, sistem de operare, date de configurare, aplicaii i
documente (date). Gestiunea unei astfel de reele presupune un efort susinut din
partea IT-ului, avnd n vedere c, de exemplu, operaiunile de patch sau upgrade
implic operarea individual a fiecrei staii de lucru. Ceea ce, n cazul unui parc
de PC-uri de mari dimensiuni, nseamn un volum de timp considerabil. Iar dac
operaiunile nu pot fi realizate n orarul de lucru al utilizatorilor finali, acetia
avnd nevoie de disponibilitate 100% a staiei de lucru, sau dac este vorba de
lucrtori mobili dotai cu notebook-uri, sau de companii cu mai multe subsidiare
dispersate geografic, dar fr personal IT, situaia se complic simitor...
Iar soluia plasrii n sarcina utilizatorilor finali a unor atribuii precum actualizarea
sistemelor de operare, de exemplu, implic asumarea cu bun tiin a unor riscuri
mult peste nivelul acceptabil.

Virtual Desktop Infrastructure reuete s nlture din start astfel de probleme, prin
faptul c permite managementul centralizat al tuturor PC-urilor din cadrul unei
companii, fie c este vorba de desktop-uri sau notebook-uri. Ba, mai mult, VDI
reprezint soluia optim i pentru gestiunea noii generaii de dispozitive mobile
reprezentate de tablete i chiar smartphone-uri. Reducerea timpului alocat
operaiunilor de mentenan, att de cronofage n modelul clasic, se traduce direct
ntr-o reducere de costuri. Ba mai mult, personalul IT astfel degrevat de
operaiunile rutiniere poate fi alocat altor proiecte, rezultnd alte posibile surse de
ctig.
Argumentul securitii
Avantajele VDI devin i mai clare atunci cnd se ia n calcul componenta de
securitate. O infrastructur de desktop-uri virtuale permite nu numai actualizarea
facil i rapid a tuturor PC-urilor, ci i respectarea mult mai precis a regulilor de
securitate din cadrul unei companii. Argument cu greutate atunci cnd vine vorba
de un audit sau de conformitatea cu anumite reglementri specifice unui domeniu
de activitate.
Prin intermediul VDI se pot atribui roluri clare fiecrei ca-tegorii de utilizatori din
cadrul unei companii, cu drepturile aferente, fapt care permite controlul mult mai
exact al modului n care pot fi accesate i utilizate datele critice. n plus, prin
definirea de roluri, IT-ul acioneaz mai rapid atunci cnd este vorba de definirea
unui nou utilizator o dat ncadrat ntr-o categorie, acestuia i se aplic automat

setrile standard preconfigurate.


n plus, prin faptul c informaia nu mai este stocat pe PC-ul utilizatorului final, ci
centralizat, pe serverele companiei, se diminueaz semnificativ riscurile aferente
pierderii unui notebook sau al distrugerii acestuia. (Pagubele generate de pierderea
unui laptop sunt departe de a fi nesemnificative, daunele de imagine fiind
considerabile, mai ales atunci cnd este vorba de date critice.)
i, pentru c tot este vorba de distrugeri sau pierderi irecuperabile, sistemul VDI
mai ofer un avantaj pe care puine companii l iau n calcul i anume c poate
realiza n mod automat backup-uri ale datelor stocate pe respectivul device mobil,
indiferent de locaia n care se afl utilizatorul final.
Utilizatori finali mai eficieni
Nu n ultimul rnd, VDI contribuie la creterea eficienei utilizatorilor finali. i
aceasta pentru c, prin intermediul VDI, fiecare utilizator beneficiaz de un mediu
de lucru complet, standardizat, dar care poate fi i personalizat n funcie de
necesitile sale, i care poate fi accesat de oriunde i de pe orice PC. Argumentul
capt greutate mai ales n cazul companiilor care au un numr mare de angajai
mobili, care pot astfel lucra indiferent de locaia n care se afl n birou, pe drum,
la client, de acas etc.
Faptul c un manager, de exemplu, poate aciona eficient din afara biroului i nu va
mai trebui s se atepte luarea unei decizii pn la revenirea acestuia n incinta
companiei reprezint unul dintre elementele care justific ncadrarea VDI n
categoria factorilor care contribuie la creterea agilitii de business.