Etapa planificarii

Etapa desfasurarii conferintei de presa

Etapa post-conferinta de presa.
1. Planificarea:
a. Contextul comunicational al conferintei de presa conferinta e organizata de Petrom
s.a. Romania . Constituie tactica de comunicare orala necesara prezentarii proiectului
de CSR, acces la viata, proiect conceput si implementat de Petrom in raport cu, in
parteneriat cu Ministerul Sanatatii. Conferinta de presa este planificata a se desfasura
dupa conceperea proiectului Acces la viata si dupa conferinta de consultare a
medicilor din spitalele vizate a fi incluse in proiect. Scopul conferintei de presa este
de a prezenta proiectul jurnalistilor si de a-i informa asupra necesitatii implicarii
companiei Petrom in acest proiect (contributii, implicari)
b. Categoriile de jurnalisti invitati la conferinta (media traditionale sau/si online)
publicatiile cu audiente nationale (asta invitam la presa scrisa) Adevarul, Gandul.
Posturi TV, Posturile generaliste cu o audienta reprezentativa (tvr 1) si oameni din
domeniul economic.
c. Stabilirea strategiei de media: Cum sa fie utilizata conferinta de presa pt maximizare
obtinerii impresilor media. Transmiterea invitatiei. Obtinerea de impresii media in
cadrul buletinelor de stiri prin reportaje informative. ce produse media urmariti sa
obtineti pt conferinta? reportaje, interviuri cu persoanele importante (cineva care
cunoaste bine proiectul foarte bine) acestea vin post-eveniment. Obtinerea de
interviuri TV si/sau in presa scrisa. Putem face un articol (in urma conferintei) pe un
blog, in ziar. Putem folosi pt acoperire extinsa scrisoarea de solicitare.
d. Invitarea jurnalistilor la conferinta de presa cand transmiteti invitatia (cu doua
saptamani inainte pt trecerea in agenda si cu doua zile inainte pt reamintire)
e. Stabilirea detaliilor logistice (unde cand cine). Cine speakerii conferintei de presa
(cine prezinta proiectul), Cand ziua si intervalul intre si intre. Asociatia ziua cu o
zi internationala a ceva anume. Intervalul 10 13, 10 12. Ca ei sa ajunga in redactia
sa faca reportajele pt dimineata si seara. Unde companiile mari aleg un hotel
central. Speaker pt Petrom Mariana Gheorghe.
f. Dosarul/mapa/portofoliul de presa. 1. Programul 2. Comunicatul de presa posteveniment (subiectul e proiectu, nu povestirea comunicatului) 3. Descrierea
organizatiei din perspectiva proiectului
g. Biografiile speakerilor Mariana Gheorghe si Arafat. Inserati si infografice pe care le
generati in urma proiectului le puteti utiliza ca anexe, pot fi utilizate in direct pe
baza comunicatului la presa.
h. Toate aceste informatii in format electronic, pe CD sau Stick.
i. Pregatirea Materialelor vizuale care sustin prezentarile.
j. Verificarea cu o zi inainte a salilor, aparaturii tehnologice, alocarea unei persoane care
sa reactioneze imediat cu probleme tehnice.
2. Programul/scenariul conferintei:
a. 10 10:10 -> introducerea subiectului conferintei de presa
b. 10:10 10:35 -> prezentarea proiectului Acces la viata: Mariana Gheorghe CEO
Petrom Romania
c. 10:35 11:00 -> prezentarea aspectelor medicale si a implicarii Ministerului Sanatatii
doctor Raed Arafat (secretar de stat in Ministerul Sanatatii Romania)

d. 11:00 12:00 Sesiune intrebari si raspunsuri.

e. 12:00 12:30 Posibilitate, realizare interviuri cu Mariana Gheorghe CEO Petrom
Romania (peste tot pe unde ii mentionam, sa aiba functia cu ei)
f. 12:30 13:00 Pranz, cocktail, cafea, un whisky.
3. Etapa post conferinta de presa:
a. Monitorizarea preluarii comunicatului de presa
b. Analiza de continut a articolelor/produselor media.
c. Raspunsuri punctuale la solicitari punctuale de informatii suplimentare venite din
partea jurnalistilor.
d. Transmiterea inregistrarii conferintei de presa video/audio catre partener si catre
jurnalistii din segmentul audio-video
e. Postarea comunicatului de presa si a podcastului pe site-ul organizatiei. NEAPARAT
f. Evaluarea eficientei comunicationale a conferintei de presa prin aplicarea metodelor
de evaluare.
g. Generarea raportului de autoevaluare a conferintei de presa care va fi prezentat
managementului.
Advertorial:
- Incearca sa faca publicitate corporatista, el promoveaza imaginea, scopul este de a
constitui/dezvolta/consolida relatiile financiare ale organizatiei cu publicurile tinta.
Metodele .
- Trebuie aduse opinii, testimoniale.
Ca baza advertorialul prezinta intr-o perspectiva pozitiva un produs, organizatei, initiativa si
o face intr-un stil nu atat de informal. Se mentioneaza
Festival de Jazz
Comunicarea lui trebuie facuta in 4 feluri (tema):
- Comunicat (owned media)
- Advertorial (paid media)
- Conferinta de presa (lansarea primei editii.
- Care cui se adreseaza, cerinte de structura, cerinte formale. Etc
Advertorial prezinta festivalul organizatorii cei mai importanti invitati cu scopul de a obtine
sponsorizare. In urma festivalului de jazz, sa contina cat de frumos a fost, cati participanti au
fost, bugetul generat in urma acestui festival, invitatii la care va ganditi sa fie prezenti pt editia
viitoare. Vizam sa pastram sponsorii si sa castigam altii noi.
Cum poate fi folosit pt pozitionarea organizatiei: