Universidad Tecnolgica

de Tabasco
Ingeniera en Qumica de Procesos
Industriales
Equipo # 1
Elementos y fundamentos bsicos de
la organizacin.
Integrantes
Morales Jimnez Yajaira
Palomec Ramos Carlos Roberto
Prez Ramos Carla Ivette
Potenciano Vilchis Otoniel
Salinas Rodrguez Omar
De la Cruz Prez Cristian de Jess

ELEMENTOS Y
FUNDAMENTOS
BASICOS DE LA
ORGANIZACIN.

Organizaci
Responde a n
las preguntas
1.- Quin va a realizar la
tarea ?
2.-Cmo
tarea?

se

va

realizar

3.-Cundo se va a realizar?

la

Organizacin es el arreglo de funciones necesarias

para lograr un objetivo con indicacin de la autoridad
y la responsabilidad asignadas a los puestos, que
tienen a su cargo las ejecuciones de las funciones
respectivas.
El orden que guardan los diferentes rganos que
constituyen un grupo humano en cuanto a relaciones,
de responsabilidad, interdependencia jerrquica,
comunicacin y divisin del trabajo, necesarios.

Elementos

IMPORTANCIA

Objetivo
Continuid
ad

Especializa
cin

1
2

Coordinaci
n

PRINCIPIOS
DE LA
ORGANIZACI
N

4
Paridad de
autoridad y
responsabilidad

5
Amplitu
do
tramo
de
control

Difusi
n

Jerarq
ua

Unidad de
mando

ETAPAS DE LAORGANIZACIN
Divisin del trabajo:
Es la separacin y delimitacin de las actividades con el fin de realizar una funcin
con lamayor precisin, eficiencia y mnimo de esfuerzo, dando lugar a la
especializacin y perfeccionamiento del trabajo.
Jerarquizacin:Se refiere a la disposicin de funciones por orden de rango, grado
o importancia.
Departamentalizacin:Es la divisin o agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades especificas con base en su similitud.
Descripcin de funciones, actividades y responsabilidades:Es la
recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias
para llevar acabo el trabajo de la mejor manera.
Coordinacin:
Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las lneas de comunicacin y
autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinacin y la unidad de
esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN

DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONES

Consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las
funciones principales desarrolladas en la empresa.
DEPARTAMENTALIZACIN GEOGRFICA
Tambin se denomina departamentalizacin territorial o regional o localizacin
geogrfica.

DEPARTAMENTALIZACIN POR CLIENTELA

La organizacin con base en la clientela con lleva a la diferenciacin y
agrupamiento de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o
personas para quienes se ejecuta el trabajo.
DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESO
Tambin denominada departamentalizacin por fases del proceso o por
procesamiento o, incluso, por equipos o tipos de maquinaria.

DEPARTAMENTALIZACIN POR PROYECTOS

El agrupamiento u organizacin con base en proyectos implica la
diferenciacin y el agrupamiento de las actividades de acuerdo con los
productos y resultados relativos a uno o varios proyectos de la
empresa.
DEPARTAMENTALIZACIN POR OTROS CRITERIOS
Se utiliza entonces el criterio de ajuste personal o funcional: se escoge
el departamento que, por su menor carga de trabajo o por su mayor
afinidad con el sector que va a se dirigido, est en condiciones
funcionales de absorberlo.

Secuencia de la
departamentalizacin.
Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:

1. Listar todas las funciones de la empresa.

2. Clasificar.
3. Agruparlas segn un orden jerrquico.
4. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas o
departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligacin,
entre las funciones y los puestos.
6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin, entre los
departamentos.

Tcnicas
de
Organizaci
n

Tipos de organizacin
Lineal o militar y Funcional o de
Taylor

Lneo funcional y

Staff

Matricial

Por comits

Un organigrama es la representacin
grafica de la estructura de una empresa.

Tiene una doble finalidad:

Desempea un papel informativo.
Obtener todos los electos de autoridad, los
diferentes niveles de jerarqua y la
relacionante ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar
toda la informacin, para conocer como es
la estructura total de la empresa.

Tipos de organigrama
Organigrama vertical y Organigrama

horizontal

Organigrama mixto y Organigrama circular

 Manuales
Diagramas de procedimiento o de flujo (flujogramas)
Coordinacin
Mecanismos de coordinacin
La adaptacin mutua
La supervisin directa
Normalizacin del trabajo o de los procesos
Normalizacin de los outputs o de resultados
Normalizacin de las habilidades
Normalizacin de las reglas

IMPORTANCIA
DE LOS MANUALES

Manuales
son documentos detallados, que
contienen
forma
ordenada
y
sistemtica informacin acerca de la
organizacin de la empresa y pueden
ser: de poltica departamentales, de
procedimiento, de contenido mltiple,
de tcnicas, de puestos.

Politica
departamental
Manual
de
puesto
Manual de
procedimient
o

Importancia
Uniforman y controla el cumplimiento de
funciones.
Delimitan las actividades responsabilidad y
funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados.
Son una fuente de informacin pues
muestra la organizacin de la empresa.
Ayudan a la coordinacin y evitan la
duplicidad la fuga de responsabilidad. Son
una base de mejoramiento de sistemas.
Reduce costos e incrementar la eficiencia.

TIPOLOGIA DE LA
ORGANIZACIN.

Lineal o
Militar

Esta centralizada
en una sola
persona y se da en
pequeas
empresas.

Funcion
al o de
Taylor

Lineal
Funcion
al

Stef

Consiste en dividir el
trabajo y establecer
la especializacin de
manera que cada
hombre, desde la
gerente hasta el
obrero ejecute el
menor nmero de
funciones.

Se combinan los dos

tipos de organizacin
aprovechando las
ventajas y evitando las
desventajas y
inherentes a cada
una.

surge como consecuencia de las

grandes organizaciones y del avance de
la tecnologa, contar con especialistas
capaces de proporcionar informacin
experta de asesora a los departamentos

Dinami
ca

Sopa de letras
E

1.- Es una parte de la Administracin que responde la

pregunta Cmo se va hacer?

Sopa de letras
E

1.- Es una parte de la Administracin que responde la

pregunta Cmo se va hacer?

Sopa de letras
E

2.-Es un elemento bsico, la ______________ surge por

la necesidad de establecer niveles de responsabilidad
dentro de la empresa.

Sopa de letras
E

2.-Es un elemento bsico, la JERARQUIA surge por la

necesidad de establecer niveles de responsabilidad
dentro de la empresa.

Sopa de letras
E

3. Este principio afirma que el trabajo de una persona

debe limitarse, hasta donde sea posible a la
realizacin de una sola actividad es: E___________

Sopa de letras
E

3. Este principio afirma que el trabajo de una persona

debe limitarse, hasta donde sea posible a la
realizacin de una sola actividad es:
ESPECIALIZACION___________

Sopa de letras
E

4. Es una tcnica de organizacin: O______________

Sopa de letras
E

4. Es una tcnica de organizacin: ORGANIGRAMA_

Sopa de letras
E

5. Es un tipo de organizacin se muestran las

jerarquas segn una pirmide de arriba abajo:
Organigrama ________________,

Sopa de letras
E

5. Es un tipo de organizacin se muestran las

jerarquas segn una pirmide de arriba abajo:
Organigrama _VERTICAL,

Sopa de letras
E

6.- Son documentos detallados que contienen en forma ordenada

y sistemtica informacin de la organizacin de la empresa.
_________________

Sopa de letras
E

6.- Son documentos detallados que contienen en forma ordenada

y sistemtica informacin de la organizacin de la empresa.
_________________

Sopa de letras
E

6.- Son documentos detallados que contienen en forma ordenada

y sistemtica informacin de la organizacin de la empresa.
__MANUALES.