Sunteți pe pagina 1din 2

3.1.

Definiii:
Stoc - Cantitate de bunuri (exprimata in etalon natural) existenta in gestiune la
un moment dat si reflectata in fisa de magazie.
Stoc curent - Cantitatea de materiale necesara asigurarii desfasurarii
neintrerupte a procesului de productie
Stoc iniial - Stoc de materiale existent la inceputul perioadei si reflectat in fisa
de magazie a unitatii comerciale.
Stoc de alarm - Stoc de alerta care indica apropierea epuizarii stocului curent si
deci necesitatea intocmirii unei noi comenzi de marfuri. Marimea acestui stoc
depinde de distanta la care este situat furnizorul fata de unitatea comerciala
respectiva si de timpul necesar pentru onorarea comenzii.
Stoc final - Stoc de materiale existent la sfarsitul perioadei si care devine stoc
initial pentru perioada urmatoare.
Gestiunea stocurilor reprezint totalitatea aciunilor de stabilire, control i
evaluare a modului de asigurare a intrrilor necesare continuitii procesului de
producie, pe de-o parte, de control i evaluare a produselor finite existente i
necesare satisfacerii nevoilor clienilor, pe de alt parte

nregistrarea intrrilor de stocuri se face pe baza documentelor justificative ntocmite de ctre


gestionari, conform Planului de conturi general pentru instituiile publice
Stocurile pot intra n administrarea unitii pe mai multe ci:
-

achiziii;
transfer de la alte uniti ;
transfer fr plat de la alte instituii publice din finanarea altui ordonator
principal de credite;
producie proprie i prelucrare n unitate;
prelucrare la teri;
dezmembrri i casri de imobilizri sau alte stocuri;
plusuri de inventar;
donaii de la persoane fizice sau juridice;
nregistrarea n contabilitate a stocurilor se face la valoarea de intrare (contabil),
prin care se nelege:

costul de achiziie, pentru cele procurate cu titlu oneros;


costul de producie, pentru cele realizate n unitate;
valoarea just (valoarea actual, sau de utilitate) stabilit de specialiti, cu
aprobarea ordonatorului de credite, pentru cele primite cu titlu gratuit, plusuri de
inventar sau rezultate cu ocazia scoaterii din funciune a mijloacelor fixe.
Documentele justificative pe baza crora se nregistreaz n contabilitate a
intrrile de stocuri sunt:

Factura fiscal, Factura i Bonul fiscal nsoite de Nota de recepie i constatare


diferene, pentru achiziii;
Avizul de nsoire a mrfii i Nota de recepie i constatare diferene pentru
stocurile transferate de la alte uniti ;
Procesul verbal de inventariere pentru plusurile de inventar constatate cu ocazia
inventarierii;

Procesul verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe de declasare a unor


bunuri materiale, pentru stocurile rezultate din casarea mijloacelor fixe sau a
obiectelor de inventar;
Proces-verbal de transformare pentru bunurile rezultate din prelucrare;
Bon de predare-transfer, restituire, pentru stocurile predate la magazie ca
neconsumate i pentru care iniial s-a ntocmit Bon de consum;
Contractul de donaie, pentru stocurile primite cu acest titlu;
nregistrarea scderii stocurilor se face pe baza documentelor justificative
ntocmite de gestionari conform Planului de conturi general pentru instituiile
publice.
n cazul obiectelor de inventar, conform O.M.F.P. 1917/2005, se trec pe cheltuieli
cu ocazia casrii (nu la darea n folosin).
Documentele justificative pe baza crora se nregistreaz n contabilitate ieirile
de stocuri sunt particularizate n funcie de natura acestora, astfel:

Bon de consum ;
casri scderea din contabilitate se face pe baz de Proces-verbal de casare;
lipsuri la inventariere scderea din contabilitate se face pe baz de Procesverbal de inventariere i Proces-verbal de cercetare administrativ.
Transferurile interne de stocuri se bazeaz pe modificarea necesarului de bunuri
materiale de la o gestiune la alta, impunnd ntocmirea urmtorului document
justificativ:

Bon de predare-transfer, restituire.


Articolele contabile aferente acestor tipuri de operaiuni vor respecta prevederile
O.M.F.P. 1917/2005, cu meniunea c nregistrarea operaiunilor economicofinanciare trebuie s respecte principiile contabilitii de drepturi i obligaii, iar
corespondenele stabilite n cadrul funciunii fiecrui cont nu sunt limitative, ele
putnd fi dezvoltate cu respectarea coninutului economic al operaiunii, a
cerinelor contabilitii bazate pe angajamente i a prevederilor legale n vigoare.