S.C. NOVA APASERV S.A.

Botoani
Bulevardul Mihai Eminescu nr.34
Cod potal 710030 Botoani
Romnia

Reg.Com:
CUI:
Capital
Social:
Banca:
Cont:
Banca:
Cont:
Tel :
Fax:
More than water: a little bit
of soul
Mai mult dect APA: un strop
de suflet

Web:
Email:

J07-377-29.10.2009
26161230-29.10.2009
9,960,440 Lei
B.C.R. Sucursala
Botoani
RO79RNCB00411130500
10001
Trezoreria Botoani
RO41TREZ1165069XXX0
06244
0331-711-800 0374106-800
0331-711-803 0374106-803
www.apabotosani.ro
nova@apabotosani.ro

APROBAT,
Director General
Ing.Gabriel Crlan

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE
a acordului cadru avand ca obiect
SERVICII DE TIPARIRE IMPRIMATE
CU REGIM SPECIAL, PERSONALIZATE SI IMPLICUIRE
prin aplicarea procedurii cerere de oferta cu etapa finala de licitatie electronica
Coduri CPV:79800000-2; 79920000-9
Seciunea CAIET DE SARCINI

Director Adjunct,
jr. Gheorghinc Neculai

Departamentul Comercial,
ing. Romanovschi Cristian

Responsabil contract,
ing. algu-Aniei Smaranda-Ctlina

CAIET DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul
cerintelor pe baza carora se elaboreaz de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.
Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In acest sens orice oferta prezentata,
care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata in considerare, dar numai in masura in
care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din
Caietul de sarcini, ofertarea de servicii inferioare celor prevazute in caietul de sarcini atrage
descalificarea ofertantului.
Introducere
In vederea achizitionarii serviciului de tiparire si inscriptionare digitala a imprimatelor cu
regim special, in doua exemplare, precum si a implicuirii facturilor de servicii apa-canal, pentru
incasarea in baza facturilor a contravalorii serviciilor prestate catre clientii sai, S.C. NOVA
APASERV S.A. Botosani intentioneaza incheierea unui Acord-cadru de Servicii de tiparire a
imprimatelor cu regim special personalizate si implicuire.
Cantiti estimate pe acord-cadru si pe contracte subsecvente
Denumire servicii
Tiparire facturi populatie
seturi de 2 exemplare
Tiparire facturi agenti economici seturi de 2 exemplare
Implicuire facturi exemplarul 1,
plic + tiparire plic
Tiparire instiintari, implicuire
impreuna cu factura
Chitantiere personalizate

Cantitate
minima pe
Acord-cadru

Cantitate
maxima pe
Acord-cadru

Cantitate
minima pe
Contract
subsecvent

Cantitate
maxima pe
Contract
subsecvent

set

480.000

744.000

40.000

372.000

set

24.000

30.000

2.000

15.000

buc

504.000

774.000

42.000

387.000

buc

84.000

129.000

42.000

64.500

buc

2.400

4.800

200

2.400

U.M.

Primul contract subsecvent va fi atribuit imediat dupa semnarea Acordului-cadru.

Urmatoarele contracte subsecvente vor fi atribuite semestrial, functie de necesitatile
autoritatii contractante si de existenta resurselor financiare necesare.
Specificatii pentru tiparirea, implicuirea si livrarea de imprimate cu regim special
personalizate
Formularele de facturi vor avea continutul minimal obligatoriu prevazut in Codul fiscal, iar
numerotarea va avea regim intern in conformitate cu prevederile Ordinului MFP nr.
2226/30.12.2006.
Tiparirea formularelor se va efectua pe baza datelor primite de la beneficiar.

Descrierea serviciilor:
1. Tiparirea facturilor de servicii apa-canal pentru agenti economici in 2 exemplare, format A5, numai
fa, monocolor, la un tiraj lunar maxim de 2.500 buc. * 2 ex., conform modelului anexat.
2. Tiparirea facturilor de servicii apa-canal pentru populatie in 2 exemplare, format A5, fata spate,
monocolor, la un tiraj lunar maxim de 62.000 buc. * 2 ex. conform modelului anexat.
3. Toate facturile vor contine tiparit un COD de BARE specificat de achizitor.
4. Livrarea de chitantiere personalizate la un tiraj estimat lunar maxim de 400 bucati conform
modelului standard.
5. Inscriptionarea directa a datelor particulare a unei facturi, client, adresa, valori, conform bazei de
date furnizate de catre achizitor.
6. Datele trimise de achizitor vor fi inscriptionate pe facturi in ordinea primita, cu clasificare de forma:
sucursala, localitate, sector, adresa.
7. Exemplarul 2 de la facturi populatie si agenti va fi livrat in vederea arhivarii in cutii sau
bibliorafturi ordonate dupa sucursale, localitati, serii.
8. Prestatorul asigura transportul pana la beneficiar sediul S.C. NOVA APASERV S.A. Botosani,
fosta Baie Centrala, Departamentul Comercial la adresa Bd. M.Eminescu nr.34, Botosani.
9. Implicuire factura exemplar1 in plic cu fanta pentru vizualizarea datelor de identificare ale
adresantului, personalizat cu sigla S.C. NOVA APASERV S.A. Botosani pentru maxim 62.000
facturi populatie, si maxim 2.500 facturi agenti economici.
10. Tiparire formular Instiintare (privind modificarile reglementarilor referitoare la serviciile apa-canal
precum si alte date de interes public) conform informatiilor transmise de achizitor intr-un exemplar,
format A4, numai fa, monocolor, care se implicuieste impreuna cu factura in transe de maxim
64.500 bucati (in numar egal cu numarul de facturi, la comanda, de maxim 2 ori pe an).
Modelele de facturi pot fi schimbate pe perioada contractului ori de cate ori este nevoie,
inclusiv sigla achizitorului, cu anuntarea prealabila a prestatorului.
Cerinte pentru asigurarea calitatii:

Facturile cod 14-4-10/A se tiparesc pe hartie 50-80 gr/mp, format A5, in doua
exemplare, monocolor, conform modelului anexat.
Exemplarul care se implicuieste va avea specificat Exemplarul 1;
Exemplarul care se arhiveaza va avea specificat Exemplarul 2;
Pentru ambele exemplare, atat partea pretiparita cat si inscriptionarea va fi aceeasi
culoare;
Sigla societatii va fi tiparita in aceeasi culoare ca si partea pretiprit sau
inscriptionata.

Chitantierele sunt personalizate S.C. NOVA APASERV S.A. Botosani si se tiparesc pe hartie
autocopiativa, format A6, in doua exemplare;
1 carnet de chitantiere = 50 chitante a cte 2 file;
chitanele vor fi tiprite n dou culori:
- Exemplarul nr. 1 albastru,
- Exemplarul nr. 2 rosu.
Instiintarile se
monocolor.

tiparesc pe hartie 50 - 80 gr/mp, format A4, intr-un exemplar, numai fa,

Implicuirea se face in plic format 220 x 110 prevazut cu fanta pentru adresa clientului
destinatar, personalizat cu sigla si adresa S.C. NOVA APASERV S.A. Botosani, monocolor.

Implicuirea se va face in asa fel incat adresa clientului destinatar inscrisa pe factura sa se poata citi
clar si in intregime prin fereastra plicului.
Termene de prestare si de livrare:
Tiparirea si inscriptionarea facturilor de servicii apa-canal se va realiza incepand cu prima comanda
de tiparire si inscriptionare emisa de catre achizitor.
Baza de date se transmite catre prestator de regula in prima zi a lunii urmatoare facturarii, iar aceasta
va fi in fiecare luna diferita ca si continut, dar aproximativ identica ca si structura (putand exista
modificari ale structurilor, de fiecare data cand legislatia sau modificarile organizatorice impun).
Pentru prima luna de derulare a contractului baza de date va fi transmisa in cel mai scurt timp,
pentru ca prestatorul sa poata face prelucrarile necesare.
Prestatorul are obligatia de a-si asigura infrastructura (baza de date, comunicatii, formulare pentru
bun de tipar aleatorii) imediat dupa data semnarii contractului. Pentru prima luna de derulare a
contractului baza de date va fi transmisa in cel mai scurt timp, pentru ca prestatorul sa poata face
prelucrarile necesare.
Termenul de transmitere a bazei de date de catre beneficiar este de cel mult 5 zile de la data semnarii
contractului de catre ambele parti.
Termenul de livrare la sediul beneficiarului a facturilor pentru populatie si agenti economici, va fi:
pentru livrarea plicurilor cu exemplarul 1 termenul este de maxim 3 zile lucratoare de la data
primirii bazei de date de la beneficiar
pentru livrarea exemplarului 2 termenul este de maxim 10 zile lucratoare de la data primirii bazei de
date de la beneficiar.
achizitorul poate solicita livrarea lunara a facturilor in transe, corespunzatoare transmiterii in transe
a bazei de date. Pentru primul exemplar se va respecta termenul mentionat mai sus, iar exemplarul
doi se va livra integral la termenul corespunzator pentru ultima transa.
Chitantierele vor fi livrate trimestrial sau functie de comanda achizitorului, la tirajul specificat in
comanda.

Director Adjunct,
jr.Gheorghinc Neculai

Departamentul Comercial
ing. Romanovschi Cristian

Responsabil contract
ing. algu-Aniei Smaranda-Ctlina

Model factur populaie fa, exemplarul 1

S.C.NOVA APASERV S.A.

Botoani, Bd. M. Eminescu nr.34
Reg.Com. J07-377 / 2009, C.U.I. RO26161230
C.S.S.V.(patrimoniu) 6.955.800 lei
Banca: B.C.R. Sucursala Botoani
Cont: RO79 RNCB 0041 1130 5001 0001
FACTURA
Numr:
Data:
Cod abonat:
Lun de facturare:
Data scadent:
Exemplarul 1

SUCURSALA
Banca:
Cont:
Preluare indexuri:

Seria BT APA Nr.

Client:
Localitate:
Str.:
Bloc:
Scara:

Nr.:
Ap.:

Adresa de coresponden
Localitate:
Str.:
Bloc:
Scara:

Nr.:
Ap.:

Contract nr.:
C.I.F./C.U.I.:
Banca:
Contul:

Perioada de comunicare a index-urilor dvs.

ale lunii
n (nr. pers. apart) = , nr. pers. scar AR = , nr. pers. scar AC =
DETERMINAREA CANTITATIV A SERVICIILOR
INDEX
VECHI

INDEX
NOU

CANT.
( mc)

BREVIAR DE CALCUL CONSUM

SERVICIU

CANT. TARIF
( mc) (lei/mc)

VAL.
( lei)

T.V.A.
( lei)

CANT.
(mc)

C01 AR
AR apartament(1)
C02 AR
AC apartament(2)
C03 AR
AR total apartamente scar(mc) (3)
C04 AR
AC total apartamente scar(mc) (4)
C01 AC
Diferen AR scar (mc) (5)
C02 AC
Diferen AR de repartizat(mc) (6)
C03 AC
Diferen AR/pers (mc/pers) (7)
CSc AR
Diferen AC scar (mc) (8)
CSc AC
Diferen AC de repartizat(mc) 9)
Surse ext. necontorizate
Diferen AC/pers (mc/pers) (10)
Total CONSUM AP DE FACTURAT( mc) = AR ap + AC ap + nx(7) +
nx(10)
TEMEI LEGAL DE PRE:
Total
NTIINARE DE PLAT
Total de plat
lei, din care fact. rest.
lei, fact.curent
lei, chelt. jud.
TotlTotal factura curenta
lei
.Dac ai achitat deja facturile restante, nu luai n considerare aceast
lei
ntiinare. V mulumim!
Factura de servicii ap-canal circul fr tampila i semntura furnizorului conform O.M.F.1082/2005

Model factur populaie fa, exemplarul 2

S.C.NOVA APASERV S.A.

Botoani, Bd. M. Eminescu nr.34
Reg.Com. J07-377 / 2009, C.U.I. RO26161230
C.S.S.V.(patrimoniu) 6.955.800 lei
Banca: B.C.R. Sucursala Botoani
Cont: RO79 RNCB 0041 1130 5001 0001
FACTURA
Numr:
Data:
Cod abonat:
Lun de facturare:
Data scadent:
Exemplarul 2

SUCURSALA
Banca:
Cont:
Preluare indexuri:

Seria BT APA Nr.

Client:
Localitate:
Str.:
Bloc:
Scara:

Nr.:
Ap.:

Adresa de coresponden
Localitate:
Str.:
Bloc:
Scara:

Nr.:
Ap.:

Contract nr.:
C.I.F./C.U.I.:
Banca:
Contul:

Perioada de comunicare a index-urilor dvs.

ale lunii
n(nr. pers. apart) = , nr. pers. scar AR = , nr. pers. scar AC =
DETERMINAREA CANTITATIV A SERVICIILOR
INDEX
VECHI

INDEX
NOU

CANT.
( mc)

BREVIAR DE CALCUL CONSUM

SERVICIU

CANT. TARIF
( mc) (lei/mc)

VAL.
( lei)

T.V.A.
( lei)

CANT.
(mc)

C01 AR
AR apartament(1)
C02 AR
AC apartament(2)
C03 AR
AR total apartamente scar(mc) (3)
C04 AR
AC total apartamente scar(mc) (4)
C01 AC
Diferen AR scar (mc) (5)
C02 AC
Diferen AR de repartizat(mc) (6)
C03 AC
Diferen AR/pers (mc/pers) (7)
CSc AR
Diferen AC scar (mc) (8)
CSc AC
Diferen AC de repartizat(mc) 9)
Surse ext. necontorizate
Diferen AC/pers (mc/pers) (10)
Total CONSUM AP DE FACTURAT( mc) = AR ap + AC ap + nx(7) +
nx(10)
TEMEI LEGAL DE PRE:
Total
NTIINARE DE PLAT
TotlTotal factura curenta
Total de plat lei, din care fact. rest. lei, fact.curent lei, chelt. jud. lei. Dac ai achitat deja
lei
facturile restante, nu luai n considerare aceast ntiinare. V mulumim!
Factura de servicii ap-canal circul fr tampila i semntura furnizorului conform O.M.F.1082/2005

Model factur populaie spate - exemplarul 1

Neachitarea
facturii n
termen de 30 de
zile de la data
scadenei ne
oblig s
percepem
dobnzi pentru
fiecare zi de
ntrziere, conform
prevederilor
legale.
Dobnzile sunt
calculate n
funcie de data
emiterii facturii,
pn n ultima zi
a lunii
anterioare
facturii curente.

MODALITI DE PLAT A FACTURILOR DE SERVICII AP-CANAL

1. PRIN CASIERIILE NOVA APASERV:

Botoani: B-dul M. Eminescu nr. 34 (Cldirea fostei Baia Central),

B-dul Primverii (Cldirea Romtelecom),
str.1 Decembrie nr. 30 (Centrul Vechi, lng biserica Uspenia);

Dorohoi: str. Potei nr. 5,

str. A.I. Cuza nr. 7;

Sveni:
str. Nicolae Iorga nr. 9, bloc 28, parter;

Darabani: str.1 Decembrie nr. 109, bloc 5, parter;

Bucecea: str. Calea Naional nr. 71, bloc A6.

2. NUMERAR, PRIN CASIERII DE TEREN AI NOVA APASERV.
3. NUMERAR CU FACTURA LA PUNCTELE DE PLAT PAYPOINT prin terminale instalate n magazine din municipiile Boto
Dorohoi i n satele i comunele din judeul Botoani, unde vede i sigla PayPoint.
4. CU CARD (VISA SAU MASTERCARD) LA CASIERIILE DIN BOTOSANI.
5. ON-LINE - pe pagina de internet www.apabotosani.ro 6. DIRECT DEBIT
Prin decontare automat din cont curent, operaiune denumit DIRECT DEBIT, pe baza de conventii de plat ncheiate cu un
urmtoarele bnci:

Transilvania,

B.C.R.,

B.R.D.,

Raiffeisen Botoani.
7. VIRAMENT BANCAR SAU CU FACTURA LA GHIEUL BNCII N UNUL DIN CONTURILE NOVA APASERV:
- pentru toii clienii, persoane fizice sau juridice:
1

BRD BOTOSANI

RO15BRDE070SV27548780700

BRD AGENTIA DOROHOI

RO38BRDE070SV27382450700

BCR BOTOSANI

RO79RNCB0041113050010001

BCR AGENTIA DOROHOI

RO06RNCB0044113050010001

BANCA TRANSILVANIA BOTOSANI

RO84BTRL00701202S28592XX

GARANTIBANK BOTOSANI

RO41UGBI0000222006237RON

ALPHA BANK BOTOSANI

RO21BUCU2271213075089RON

VOLKSBANK BOTOSANI

RO12VBBU2511BT1377482701

- pentru agentii economici si institutiile publice si in contul RO41TREZ1165069XXX006244 deschis la TREZORERIA BOTOSANI.

Model factur ageni fa, exemplarul 1

S.C. NOVA APASERV S.A.

Botoani, Bd. M. Eminescu nr.34
Reg.Com.
J07-377/
2009,
RO26161230/2009
C.S.S.V.(patrimoniu) 6.955.800 lei
B.C.R.
Suc.
Botoani
RO79RNCB0041113050010001
Trezoreria
Botoani
RO41TREZ1165069XXX006244
Email: nova@apabotosani.ro
Tel. 0331.711.800, 0374.106.800
fax 0331.711.803, 0374.106.803
SUCURSALA

Contract nr.:
Nr.Reg.Com.
C.I.F./ C.U.I.
Banca
Contul:

C.U.I.

FACTURA

Numr:
- Data:
Cod abonat:
Lun de facturare:
Data scadent:
Nr. aviz nsoire a mrfii
Exemplarul 1

Client:
Sediul:

Adresa de coresponden
Localitate:
Str.:

Banca:
Cont:
CUI:
Seria BT APA

Nr.

TVA %
Nr.
crt.

Denumirea serviciilor

U.
M.

Cantitat
ea

Preul
unitar

Valoare
Lei-fr TVA

Valoare
TVA-lei

5 = (3x4)

INTIINARE
PLAT
la data de:

DE

TOTAL DE PLAT
din care:
1. facturi restante
2. factura curent
3.cheltuieli de judecata
Dac ai achitat deja
facturile restante, nu luai
n considerare aceast
ntiinare.
V mulumim!

Factura de servicii ap-canal

O.M.F.1082/28.06.2005

Semntura
i tampila
furnizorului

circul

fr

tampila

semntura

furnizorului

conf.

Total

Temei legal de pre

Total factura curent

Model factur ageni fa, exemplarul 2

S.C. NOVA APASERV S.A.

Botoani, Bd. M. Eminescu nr.34
Reg.Com.
J07-377/
2009,
RO26161230/2009
C.S.S.V.(patrimoniu) 6.955.800 lei
B.C.R.
Suc.
Botoani
RO79RNCB0041113050010001
Trezoreria
Botoani
RO41TREZ1165069XXX006244
Email: nova@apabotosani.ro
Tel. 0331.711.800, 0374.106.800
fax 0331.711.803, 0374.106.803
SUCURSALA

Contract nr.:
Nr.Reg.Com.
C.I.F./ C.U.I.
Banca
Contul:

C.U.I.

FACTURA

Numr:
- Data:
Cod abonat:
Lun de facturare:
Data scadent:
Nr. aviz nsoire a mrfii
Exemplarul 2

Client:
Sediul:

Adresa de coresponden
Localitate:
Str.:

Banca:
Cont:
CUI:
Seria BT APA

Nr.

TVA %
Nr.
crt.

Denumirea serviciilor

U.
M.

Cantitat
ea

Preul
unitar

Valoare
Lei-fr TVA

Valoare
TVA-lei

5 = (3x4)

INTIINARE
PLAT
la data de:

DE

10

TOTAL DE PLAT
din care:
1. facturi restante
2. factura curent

Factura de servicii ap-canal

O.M.F.1082/28.06.2005

Semntura
i tampila
furnizorului

circul

Temei legal de pre

fr

tampila

semntura

furnizorului

conf.

Total
Total factura curent